万科合同管理实施细则
万科集团工程合同管理规章制度
万科集团工程合同治理方法1.目的为加强万科集团房地产项目的工程合同治理，规范工作流程，维护公司权益，依照《万科企业股份有限公司合同治理规范》，制定本治理方法。
2.范围本治理方法适用于万科集团所属各房地产公司。
3.职责3.1 万科集团总部财务治理部成本治理组负责对本治理方法的制订、修改、解释、指导、监督检查。
3.2 万科集团所属各房地产公司负责签订、履行工程合同的人员（包括经办、审批、资料治理等）贯彻执行本治理方法。
4.方法与过程操纵（包括一般规定、合同订立的治理、合同履行的治理、合同档案的治理及其他规定）4.1 一般规定4.1.1 本治理方法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品（如土建、安装、装饰、园林环境等）的合同；勘测、监理、造价咨询托付类合同参照本治理方法执行；土地、材料设备采购、设计类合同则另按有关治理方法执行。
4.1.2万科房地产项目的工程合同治理必须遵循以下原则：4.1.2.1 合法性原则：工程合同治理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的权益能够依法受到爱护。
4.1.2.2 合同书原则：工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任，但金额在一万元以下且能及时结清的零星工程及工程类合同中差不多界定清晰归属的变更签证事项可另行办理。
4.1.2.3 事前签订原则：工程合同应在经济事项发生前签署，禁止工程类业务未签署合同即先行施工。
4.1.2.4 招标原则本原则包括以下两方面含义：◆采纳招标方式确定合作方。
除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定：（1）某项工程、产品业差不多过万科集团审批确定了长期合作伙伴关系；（2）某些政府垄断工程；（3）属于《万科企业股份有限公司工程招标治理方法》规定的适用情形，经详细填写《万科企业股份有限公司考察结果审批表》（详见附件），并按规定经公司有关负责人集体会签批准后，方可采纳考察对比的方法确定合作方。
万科合同管理办法2
万科合同管理办法21.目的为加强碧桂园房地产项目的工程合同管理，规范工作流程，维护公司权益，根据《天资企业股份有限公司合同管理规范》，制定本管理办法。
2.范围本管理办法适用于碧桂园所属各房地产公司。
3.职责3.1 碧桂园总部财务管理部成本管理组负责对本管理办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。
3.2 碧桂园所属各房地产公司负责签订、履行工程合同的人员（包括经办、审批、资料管理等）贯彻执行本管理办法。
4.方法与过程控制（包括一般规定、合同订立的管理、合同履行的管理、合同档案的管理及其他规定）4.1 一般规定4.1.1 本管理办法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品（如土建、安装、装饰、园林环境等）的合同；勘测、监理、造价咨询委托类合同参照本管理办法执行；土地、材料设备采购、设计类合同则另按有关管理办法执行。
4.1.2 天资房地产项目的工程合同管理必须遵循以下原则：4.1.2.1 合法性原则：工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的权益能够依法受到保护。
4.1.2.2 合同书原则：工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任，但金额在一万元以下且能及时结清的零星工程及工程类合同中已经界定清楚归属的变更签证事项可另行办理。
4.1.2.3 事前签订原则：工程合同应在经济事项发生前签署，禁止工程类业务未签署合同即先行施工。
4.1.2.4 招标原则本原则包括以下两方面含义：◆采用招标方式确定合作方。
除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定：（1）某项工程、产品业已经过碧桂园审批确定了长期合作伙伴关系；（2）某些政府垄断工程；（3）属于《天资企业股份有限公司工程招标确定后的合同价款签署补充协议。
4.2.2.2为防止承包单位高估结算，应与承包单位在工程合同中约定控制办法。
比如：报送的结算造价最终核减额在审核总价5％以内（含5％）的造价咨询酬金由发包单位支付，若结算造价最终核减额超出5％，则因造价超出部分而引起的造价咨询酬金之增加部分由承包单位支付；若承包单位报送的结算金额超出最终审定结算金额10％（含10％）时，承包单位除造价咨询酬金外，发包单位应进一步扣款（扣款比例、金额各公司自定），直至取消今后对天资工程的投标资格（且应在《工程结算通知单》强调此内容）。
万科最新工程合同管理规范
工程合同管理规范第一条目的使合同审批工作流程进一步规范化，加强各流转部门的信息传递，确保在第一时间内正确解决问题，配合好各项目完成合同审批工作。
第二条范围三万元以上的工程必须签订合同。
（1）工程施工类合同审批（2）设计类合同审批（3）材料设备类合同审批第三条工作程序1.合同编制1.1成本管理部组织编制公司标准化合同文本。
1.1.1工程管理部编制有关合同专业技术性条款。
1.1.2成本管理部编制有关经济性条款。
1.2成本管理部全面审核合同编制的严密性、规范性。
2.合同签订的审批2.1合同主办人上报合同审批资料。
2.2完整的合同资料应包括：2.2.1四份乙方已盖章的合同正本、两份副本。
2.2.2甲、乙双方审核确定的预算书1份。
2.2.3对10万元以上的合同应附上招投标全过程内容（招标文件、施工单位投标书、决标备忘）（详见招投标管理文件）。
2.2.4对10万元以下，3万元以上不进行招投标的工程或材料设备选购合同，应附上货比三家的具体资料及情况说明。
2.2.5若发生工程、材料设备须在下一项目中延用的情况，主办人必须以公司文件阅处单的形式上报公司分管副总审批，经分管副总审批同意后方能延用。
在主办人上报合同审批时将该文件阅处单作为合同附件一同上报。
2.2.6因设计要求签订合同，该合同必须经设计部相关人员及其部门负责人签字确认，同时须有设计部签发的相关书面文件。
2.2.7主办人根据以上已具备的合同资料，正确填写《合同审批表》中“项目部职责及意见”（要求字迹端正）后报项目总经理审批。
2.3项目总经理审批后，交由项目秘书统一登记后上报成本管理部审核合同及相关资料。
2.4合同文本经成本管理部审核后立即上报分管副总审批。
2.5分管副总审批后，由成本管理部报财务部审批。
2.6财务部审批后上报总经理审批。
2.7总经理审批同意后，由办公室同意盖章、编号并保存原件后下发成本管理部。
2.8成本管理部直接对口下发各项目秘书。
各项目秘书必须在收到合同后的第一时间内发给各工程主办人执行。
万科合同管理制度范文
万科合同管理制度范文万科合同管理制度范第一章绪论第一条目的与依据为加强万科（以下简称“公司”）合同管理，规范合同签订、履行和管理流程，强化风险控制，确保公司合同的合法性、合规性和安全性，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、公司内部管理规定等法律、法规和公司章程，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有与其业务相关的合同活动，包括但不限于销售、采购、租赁、融资、投资等各类合同。
第三条合同管理原则合同管理应遵循公平、公正、公开、诚实信用原则，注重合同的完整性、一致性和条理性，尊重各方权益，追求共赢。
第二章合同签订流程第四条合同签订主体公司合同签订主体为具备项目审批权限的部门或个人，根据合同金额大小和业务特点，可以委托专人负责合同的签订。
第五条合同签订程序1. 合同准备：合同签订主体依据公司相关规定，准备合同文件，包括合同正本和副本、附件、补充协议等。
2. 内部审批：合同签订主体根据需求，按照公司规定的审批流程进行内部审批。
3. 外部协商：如有需要，合同签订主体可以与合同对方进行协商，就合同条款和具体事项达成一致。
4. 合同签署：经过内部审批和外部协商后，合同签订主体与合同对方进行签署，确保签字人身份真实。
5. 归档备案：合同签订主体按照公司相关规定，将合同正本和副本、附件、补充协议等归档备案，以备查阅和审计。
第三章合同履行与管理第六条合同履行1. 公司各部门应按照合同约定和相关规定履行合同义务，保证合同的及时、完整、有效履行。
2. 合同履行过程中产生的变更、解除、终止等事项，应经合同签订主体内部审批，并及时通知相关部门和合同对方。
第七条合同管理1. 公司应建立健全合同管理制度，制定合同档案管理办法，保证合同档案的安全可控。
2. 合同管理部门负责合同档案管理，包括合同登记、存档、借阅、归档等工作，确保合同档案的完整性和可追溯性。
3. 合同管理部门应定期对公司合同进行清查和归档整理，发现问题及时处理，并向公司管理层汇报。
万科合同管理办法
万科合同管理办法一、引言合同管理是企业运营中至关重要的一环，尤其对于房地产开发企业来说，合同管理的规范与有效性直接关系到企业的利益和声誉。
作为中国房地产开发行业的领军企业，万科一直致力于建立健全的合同管理办法，以确保合同的执行和履约，保护企业和客户的权益。
二、目的与适用范围1. 目的：本合同管理办法的目的是规范万科公司内部合同的管理流程，确保合同的签订、执行和履约过程合法、合规、高效。
2. 适用范围：本合同管理办法适用于万科公司内部所有合同的管理，包括但不限于与供应商、承包商、客户和合作伙伴之间的合同。
三、合同管理流程1. 合同签订阶段a. 合同需求确认：相关部门或项目组提出合同需求，并填写合同需求确认表，包括合同类型、合同金额、合同期限等信息。
b. 合同起草：由法务部门或合同管理部门负责起草合同文本，确保合同的内容准确、完整、合法。
c. 合同评审：合同评审小组对合同文本进行评审，确认合同的合规性和风险控制措施。
d. 合同谈判：由法务部门或项目负责人与对方进行合同谈判，确保合同条款的双方达成一致。
e. 合同签订：经双方确认无异议后，由法务部门负责组织合同的签订，并保留签订记录和相关文件。
2. 合同执行阶段a. 合同登记：合同签订后，由合同管理部门负责将合同信息录入合同管理系统，并生成合同编号。
b. 合同执行监控：合同执行人员负责监控合同的执行情况，确保各方按照合同约定履行义务。
c. 合同变更管理：如有需要变更合同条款，必须经过合同变更申请、评审和批准程序，并及时更新合同管理系统。
d. 合同履约评估：合同执行结束后，由合同管理部门负责对合同履约情况进行评估，及时发现和解决问题。
3. 合同归档与存储a. 合同归档：合同执行结束后，将合同纸质档案归档，并在合同管理系统中标注为已完成状态。
b. 合同存储：合同管理部门负责将电子版合同存储在安全可靠的服务器上，并定期备份。
四、合同管理的责任与权限1. 合同管理部门的责任与权限a. 负责制定和修订合同管理办法，并向全体员工进行培训和宣贯。
万科集团房地产项目的工程合同范本管理
万科集团房地产项目的工程合同范本管理1.目的为加强万科集团房地产项目的工程合同管理，规范工作流程，维护公司权益，根据《万科企业股份有限公司合同管理规范》，制定本管理办法。
2.范围本管理办法适用于万科集团所属各房地产公司。
3.职责3.1万科集团总部财务管理部成本管理组负责对本管理办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。
4.方法与过程控制（包括一般规定、合同订立的管理、合同履行的管理、合同档案的管理及其他规定）4.1一般规定4.1.1本管理办法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品（如土建、安装、装饰、园林环境等）的合同；勘测、监理、造价咨询委托类合同参照本管理办法执行；土地、材料设备采购、设计类合同则另按有关管理办法执行。
4.1.2万科房地产项目的工程合同管理必须遵循以下原则：4.1.2.1合法性原则：工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的权益能够依法受到保护。
4.1.2.2合同书原则：工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任，但金额在一万元以下且能及时结清的零星工程及工程类合同中已经界定清楚归属的变更签证事项可另行办理。
4.1.2.3事前签订原则：工程合同应在经济事项发生前签署，禁止工程类业务未签署合同即先行施工。
4.1.2.4招标原则本原则包括以下两方面含义：◆采用招标方式确定合作方。
除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定：（1）某项工程、产品业已经过万科集团审批确定了长期合作伙伴关系；（2）某些政府垄断工程；（3）属于《万科企业股份有限公司工程招标管理办法》规定的适用情形，经详细填写《万科企业股份有限公司考察结果审批表》（详见附件），并按规定经公司有关负责人集体会签批准后，方可采用考察对比的方法确定合作方。
◆合同随附招标文件。
拟签合同正文及其补充协议（包括设计变更与现场签证协议、工程保修协议、廉洁合作协议），应作为招标文件之附件一并发给投标单位，投标单位需对其进行确认。
万科地产公司合同管理办法
文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.万科地产公司合同管理办法《万科地产公司合同管理办法》在集团各部门、各一线公司以及广大员工的大力支持和积极参与下，基本完成修订稿，再次衷心感谢！为了最大程度地完善该项制度，现再次向集团各部门、各一线公司以及全体职员征求意见，希望大家不吝赐教多提意见和建议，我们将充分考虑您的意见和建议。
此次是该办法最后一次征求意见，截止时间为2月18日，根据大家的反馈意见作出修改后，将在2月底在集团内实施，您的意见就是我们的工作内容，千万要抓住机会噢！以下为拟实施的《万科地产公司合同管理办法》（最后征求意见稿）正文：万科企业股份有限公司编号名称万科企业股份有限公司合同管理办法版本第页共页编制更改审核批准生效期年月日目的：为规范集团公司及各控股公司的合同管理，规避风险，特制定本办法。
范围：本办法适用于集团公司及各控股公司。
职责：1、集团公司法律室负责本办法的制订、修改、指导、实施和监督。
2、各控股公司总经理办公室（法律室）或相应职能部门负责本公司对本办法实施的指导和监督。
3、集团公司各部门和各控股公司以公司名义对外签订、履行合同的经办人员、审批人员、保管人员和其他责任人员负责具体实施。
万科企业股份有限公司合同管理办法（最后征求意见稿）目录第一章一般规定第二章合同的订立第三章合同的履行第四章合同的保管第五章其他规定附件：一、合同的分类和编号二、合同审批表三、合同归档登记表第一章一般规定第一条合同是公司行为的重要表现，是公司对外发生权利义务关系的重要形式，为加强合同管理，规范办事流程，减少法律风险，使合同的订立、履行、保管有章可依，制定本办法。
第二条本办法除特别指明外，适用于：（一）万科企业股份有限公司和所有万科控股公司。
（二）公司作为一方当事人的所有合同和合同管理的各个阶段。
第二章合同的订立第三条合同的订立应遵循下列原则：（一）合同书原则：除金额在10000元以下或者能即时清结的经济业务外，所有合同均需签订合同书；本办法所称合同除特别指明外，均指合同书。
2024版万科集团房屋租赁合同新规定
专业合同封面COUNTRACT COVER20XXP ERSONAL甲方：XXX乙方：XXX2024版万科集团房屋租赁合同新规定本合同目录一览第一条租赁房屋基本信息1.1 房屋地址1.2 房屋面积1.3 房屋户型1.4 房屋楼层第二条租赁期限2.1 租赁开始日期2.2 租赁结束日期2.3 租赁续约条款第三条租金及支付方式3.1 租金金额3.2 租金支付周期3.3 租金支付方式3.4 租金支付账户信息第四条押金4.1 押金金额4.2 押金退还条件4.3 押金退还方式第五条房屋使用及维护5.1 租赁期间房屋使用规定5.2 房屋维护责任5.3 房屋维修申请流程第六条房屋变更及转让6.1 房屋变更条款6.2 房屋转让条款第七条合同终止及解除7.1 合同终止条件7.2 合同解除流程第八条违约责任8.1 租赁双方违约责任8.2 违约金计算方式第九条争议解决9.1 争议解决方式9.2 仲裁机构选择第十条法律法规适用10.1 合同适用的法律法规第十一条隐私保护11.1 租赁双方隐私保护条款第十二条附件12.1 房屋照片12.2 租赁合同附件第十三条其他约定13.1 租赁双方其他约定条款第十四条合同签订日期14.1 合同签订日期第一部分：合同如下：第一条租赁房屋基本信息1.1 房屋地址：北京市朝阳区路号万科集团栋单元号1.2 房屋面积：建筑面积为平方米，使用面积为平方米1.3 房屋户型：室厅卫1.4 房屋楼层：层第二条租赁期限2.1 租赁开始日期：2024年X月X日2.2 租赁结束日期：2024年X月X日2.3 租赁续约条款：租赁期满后，如租赁双方均无异议，可按照原租金标准续约，具体条款另行协商确定。
第三条租金及支付方式3.1 租金金额：每月租金为元人民币3.2 租金支付周期：租金每支付一次3.3 租金支付方式：租金通过银行转账的方式支付至甲方指定的账户3.4 租金支付账户信息：账户名称为：万科集团；账号为：X；开户银行为：银行； branch：分行第四条押金4.1 押金金额：人民币元整4.2 押金退还条件：租赁期满后，乙方按照本合同约定将房屋及附属设施交还给甲方，经甲方检查确认无损坏或经乙方赔偿后，甲方应在扣除乙方应付款项后X个工作日内退还剩余押金至乙方指定的账户。
2024年万科集团物业服务合同管理与执行
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024年万科集团物业服务合同管理与执行本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1 甲方主体及定义1.2 乙方主体及定义1.3 丙方主体及定义第二条物业管理范围与内容2.1 物业管理范围2.2 物业管理内容2.3 物业管理期限第三条物业服务费用3.1 物业服务费用标准3.2 物业服务费用支付方式3.3 物业服务费用调整机制第四条物业服务质量与标准4.1 物业服务质量4.2 物业服务标准4.3 物业服务评价体系第五条合同期限与续约5.1 合同期限5.2 合同续约条件5.3 合同终止与解除第六条违约责任与赔偿6.1 甲方违约责任6.2 乙方违约责任6.3 丙方违约责任6.4 违约赔偿标准第七条争议解决方式7.1 争议解决方式7.2 仲裁地点与机构7.3 诉讼地点与法院第八条合同的变更与解除8.1 合同变更条件8.2 合同解除条件8.3 合同变更与解除的程序第九条保密条款9.1 保密内容9.2 保密期限9.3 违约保密条款的赔偿第十条强制性条款10.1 强制性法律规定10.2 强制性行业标准10.3 强制性政府规定第十一条不可抗力11.1 不可抗力定义11.2 不可抗力事件的处理11.3 不可抗力事件的后果第十二条通知与送达12.1 通知方式12.2 送达地址与联系方式12.3 通知与送达的效力第十三条附则13.1 合同附件13.2 合同生效条件13.3 合同的保管与复制第十四条其他条款14.1 双方约定的其他事项14.2 附加条款的效力14.3 补充协议的签订程序第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1 甲方主体及定义甲方为万科集团，是指根据中国法律合法成立并有效存在的企业法人，拥有对本合同项下物业的完全所有权或管理权。
1.2 乙方主体及定义乙方为万科集团下属的物业服务公司，是指根据中国法律合法成立并有效存在的企业法人，接受甲方委托提供物业管理服务。
万科集团劳动合同管理办法
万科集团劳动合同管理办法（MHKG-RL-ZD-010） 劳动合同管理流程（集团总部）总裁E用人单位C 总部分管副总D 总部人力资源部B员工A 归档一份，将另外一份发给员工Y NN与用人部门负责人沟通填写《劳动合同续签审批单》发放《劳动合同终止通知书》员工签字确认后回收存档离职管理流程是否符合符合续签条件YN 统计合同到期人员组织与当事人谈话审核审批审核NN N Y Y Y办理合同签订/续签手续是否能够满足要求是否同意续签合同签署《劳动合同续签通知书》提出签订条件与相关部门及领导协商签订并登记合同结束发放《劳动合同续签通知书》离职管理流程Y归档1.目的为规范万科控股集团有限公司（以下简称公司）的劳动合同管理，指导劳动合同的签订、变更、续签、解除、终止等各项具体工作，根据《劳动合同法》与北京市劳动合同规定，并结合公司实际情况，制定本管理办法。
2.适用范围本办法适用于公司所有员工的劳动合同管理工作，公司员工包含公司集团所有员工和公司外派员工。
集团各子公司的劳动合同管理工作参照本办法执行。
3.职责3.1.集团人力资源部3.1.1.代表总裁与公司员工签订劳动合同；3.1.2.负责劳动合同的文本制作、签订、保管等具体工作；3.1.3.组织公司劳动合同签订、变更、续签、解除、终止等工作；3.1.4.负责对子公司劳动合同管理工作进行指导或提供咨询服务；3.2.用人部门及子公司（外派人员）3.2.1.负责劳动合同签订、变更、续签、解除、终止的意见审核；3.3.人事行政副总裁3.3.1.负责劳动合同签订、变更、续签、解除、终止的意见审核；3.4.公司总裁3.4.1.负责劳动合同签订、续签、解除、终止的意见审批；4.程序与内容4.1.新员工劳动合同签订4.1.1.新员工劳动合同签订办理时间原则上为入职当天，最迟不超过入职后一个月；4.1.2.除特殊岗位外，所有新员工的劳动合同均应签订“固定期限劳动合同”。
4.2.新员工劳动合同试用期管理4.2.1.根据劳动合同的类型，新劳动合同的试用期：签订“固定期限劳动合同”的合同期限为3年，其中试用期为3-6个月；签订“以完成一定工作为期限”的合同期限为1年，其中试用期为1个月。
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北京万科工程合同管理办法实施细则1.目的为加强万科集团房地产项目的工程合同管理，规范工作流程，维护公司权益，根据《万科企业股份有限公司合同管理管理办法》，制定本实施细则2.范围本实施细则适用于北京市朝阳万科房地产开发有限公司各开发项目。
3.职责3.1.万科集团总部财务管理部成本审算中心负责对本管理办法的制订、修改、解释、指导、监督检查，北京市朝阳万科成本管理部负责实施细则的制订。
3.2.北京市朝阳万科公司负责签订、履行工程合同的人员（包括经办、审批、资料管理等）贯彻执行本管理办法。
4.方法与过程控制（一般规定、合同订立管理、合同履行管理、合同档案管理、其他规定）4.1一般规定4.1.1房地产开发项目工程类合同中，土建、安装、材料设备采购、装饰、园林环境、勘测、检测、监理、造价咨询委托等合同必须严格执行本管理办法；土地、设计、媒介广告类合同参照本管理办法的精神执行。
4.1.2万科房地产项目的工程合同管理必须遵循以下原则：4.1.2.1合法性原则：工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的权益能够依法受到保护。
4.1.2.2合同书原则：工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任，但金额在一万元以下且能及时结清的零星工程及工程类合同中已经界定清楚归属的变更签证事项可另行办理。
4.1.2.3事前签订原则：工程合同应在经济事项发生前签署，禁止工程类业务未签署合同即先行施工。
4.1.2.4招标原则本原则包括以下两方面含义：◆采用招标方式确定合作方。
除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定：（1）某项工程、产品业已经过万科集团审批确定了长期合作伙伴关系；（2）某些政府垄断工程；（3）属于《万科集团工程招标管理办法》规定的适用情形，经公司有关负责人批准后，方可采用议标或直接委托的方法确定合作方。
并填写《工程评定标审批表》报公司领导会签，未合作过的单位还应附上《承包商考察结果审批表》，详细规定及流程参见《万科集团工程招标管理办法》。
◆合同条件是招标文件的重要内容：拟签合同正文及其补充协议（包括设计变更与现场签证协议、工程保修协议、廉洁合作协议），应作为招标文件之附件一并发给投标单位，投标单位需对其进行确认。
4.1.2.5利益明晰原则：合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象；合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式；如果合同价款可能调整，则应明确调整依据、调整方式（如何计价、总价如何最后确定等），并就设计变更与现场签证的有效性、可控性作出明确规定。
4.2合同订立的管理4.2.1标准示范合同：在招标及合同签署时，工程合同文本应尽量应用合同标准文本。
4.2.1.1总部有关部门将就房地产业务，逐步建立统一的合同标准文本，各公司应予采用。
4.2.1.2合同标准文本内容尽量采用FIDIC条款模式，内容分为协议条款、通用条款、补充条款和附件，其中协议条款根据具体业务、对象的不同而定，通用条款适用于所有的同类合同，补充条款则由经办人在具体经办合同时补充加入协议条款、通用条款中未尽事宜；4.2.1.3如当地政府部门有强制性规定，可按当地政府部门标准合同执行，但必须通过补充条款等方式充分补充与公司合同标准文本之间存在差异的内容。
4.2.1.4如公司尚未制定合同标准文本，可以延用以往的合同，但经办部门应联系成本管理部、工程管理部、财务管理部、办公室、法律组尽快制定相应的标准合同。
4.2.1.5当客观条件发生重大变化、原有合同标准文本不再适用时，业务部门应及时提出与相关部门共同修改。
4.2.2合同的经济条款应包括但不限于以下内容：4.2.2.1合同价款或委托酬金：采用招标方式选择合作方的，应以双方确定的最终报价作为合同金额；提倡在有标底的情况下进行招标并确定合同价款，如果是采用费率折扣方式确定合同价款，合同中应明确费用计取的依据、主材价格计取办法，并规定合同双方如何尽快核实施工图预算确定合同价款，以及就确定后的合同价款签署补充协议。
4.2.2.2为防止承包单位高估结算，应与承包单位在工程合同中约定控制办法。
比如报送的结算造价最终核减额在审核总价5％以内（含5％）的造价咨询酬金由发包单位支付，若结算造价最终核减额超出5％，则因造价超出部分而引起的造价咨询酬金之增加部分由承包单位支付；若承包单位报送的结算金额超出最终审定结算金额10％（含10％）时，承包单位除造价咨询酬金外，发包单位应进一步扣款（扣款比例、金额各公司自定），直至取消今后对万科工程的投标资格（且应在《工程结算通知单》强调此内容）。
4.2.2.3计价依据：工程类合同应将施工图、报价清单、预算书作为合同的组成附属部分，合同附属文件一般还包括：招标文件、投标文件、答疑文件、澄清报价的谈判记录等，并应在合同条款中明确以下问题：◆包干形式、定额标准、取费方法；◆发包单位分包工程、甲供（三方供货）材料设备的范围及保管费的计取方式、（发包单位）限价的范围和种类、结算可调价材料的范围和种类；◆人工、材料、机械台班的价格及其价差的结算办法；◆设计变更、现场签证、及报价清单外项目的计价方法；◆总分包的关系、配合的范围以及总包管理费和总包配合费的计取方法；◆开办费、施工组织措施费、临时设施费、扰民费、文明现场施工费、赶工费等、劳保统筹费等费用的取舍、计取办法及其包括的具体范围。
4.2.2.4设计变更及现场签证：合同中应规定设计变更及现场签证的认定依据、结算核价办法，对于承包单位，可依据《北京市朝阳万科设计变更和现场签证管理办法实施细则》的规定与其另外订立《关于设计变更、现场签证的协议》。
4.2.2.5总价结算办法：工程类合同可在合同中明确规定按“结算=合同价（或预算造价）+材料价差+设计变更+现场签证+增加项目-减少项目”确定结算总价。
4.2.2.6结算和付款办法：合同应明确规定验收及付款办法、保修维护办法及保修金处理办法；进度款的支付一般按形象进度分阶段确定付款金额，少采用分月审核进度款的方法；各期进度款累计不应超过总造价的80%；无准确施工图预算或无准确合同总价时，应充分考虑付款风险，尤其在施工中后期更应有效地控制好进度款，以防超付。
4.2.2.7廉洁合作约定：为维护公司利益、防止黑幕、保护职员，在总价较高的合同中，应与承包单位另外签署《廉洁合作协议》作合同的补充协议。
4.2.2.8保修协议：对施工合同，为保证工程质量，保护公司利益，应与承包单位在合同中明确各分部分项工程的保修期限（返修过的部位保修时间应顺延）、保修责任、保修及时性的约定，以及因质量问题给小业主造成的直接和连带损失，承包单位应负责赔偿。
4.2.3合同起草、谈判与签署的主要职能部门：工程管理部负责工期、质量等技术部分的起草、谈判和合同签署；成本管理部负责其中的合同价款、计价方式、付款方式等经济部分工程的起草和谈判。
4.2.4合同审批流程：通过招标确定合作方后，由主办工程师填写合同审批表，在征得有关职能部门同意（会签）后上报分管副总、总经理审批；合同审批应按照合同的审批流程，工程合同审批流程如“图一”所示（图中实框为必经流程，虚框为按实际情况选择之流程；）。
工程合同审批流程：4.2.5为提高合同审批的效率，公司领导、职能部门经理可根据实际情况需要，在自身职能范围内，对于某些类别、一定金额以下的工程合同，在不违反有关规定的前提下，可对下级部门或人员作一定的授权，但授权人仍为责任人。
4.3合同履行的管理4.3.1合同交底：在合同签订之后，合同主办部门一般至少就主体合同填写《万科企业股份有限公司工程合同摘要表》，发至各相关部门，并向工程、成本、采购等有关人员进行合同讲解交底，说明工期、质量、工程范围、付款方式、发包单位职责（即甲供材料设备、甲方限价、甲方分包等范围）、总分包的关系等，以便各岗位人员协调、配合；金额较小的合同，可只填写《万科企业股份有限公司工程合同摘要表》发送到相关部门的有关人员，以便执行。
4.3.2合同款支付4.3.2.1项目部的工程管理人员负责合同款支付的经办，填写付款申请单、工程付款审批表等，经相关职能部门审核、公司领导审批后支付；合同款支付审批按其支付金额规模确定审批流程。
工程进度款的支付流程如“图二”所示（图中实框为必经流程，虚框为按实际情况选择之流程）。
工程付款审批流程：4.3.2.2对保修金等余款的支付办法应作明确规定，除一般保修金外，可在合同中约定发包单位在工程竣工后一定时间内扣押承包单位一定数额的渗漏保证金。
4.3.3合同变更的管理：合同订立后，因客观条件发生变化需要变更合同内容的，或者承包单位提出变更要求的，经办人员应及时向部门经理请示报告，部门经理同意变更的，经办人员在与对方协商一致后起草变更后的条款，再按照合同订立的有关程序办理，严禁擅自变更合同。
4.3.4合同结算4.3.4.1当合同中约定的承包单位的责任和义务已全部完成，并且通过验收、达到了工程结算条件，由主办工程师协助合作方收集整理结算资料，填写《结算工作交接单》。
4.3.4.2如工程存在质量问题或履约过程中承包单位存在违约情况等，主办工程师应在《结算工作交接单》作出详细说明及处理意见。
4.3.4.3由成本管理部负责按合同确定的结算方式办理结算，并特别注意：奖罚条款的执行（如工期奖罚、质量奖罚、安全奖罚等）、承包方承诺让利、各项费用的计取或扣除（如水电费、扣款项目、保修金等）、承包单位多报领的甲供材料、变更签证未如实实施的部分、钢材实际用量、主材价格等。
4.3.4.4工程结算的具体方法按《万科企业股份有限公司工程预结算管理办法北京公司实施细则》执行。
4.3.4.5工程结算要注意结算资料的及时整理、分类、归档、保存。
4.3.5合同执行情况的评估：工程类合同执行完后都应该办理履约评估，评估工作应由合同主办部门对发包单位的合同管理（工期、质量、成本、配合等）、承包单位的工期、质量、成本、配合等进行总结，并填写《供方履约情况评价表》；在保修工作完成后，支付保修款前，填写《供方保修服务情况评价表》。
4.4合同档案的管理4.4.1合同文本保管应遵循及时整理、分类、归档、保存，以便复查。
4.4.2合同文本原件（包括合同文本、相关附件、补充协议、合同审批表等）应由办公室专人妥善保管并及时录入档案管理系统。
4.4.3成本管理部、财务管理部应全面运用成本管理软件，设立合同管理台帐，系统地填报合同的签定、履行、结算等动态情况。
4.4.4公司公章由专人管理，经法人代表或其授权人签署同意后，合同文本才能加盖公章，并作相应的用章登记；同时要求承包单位盖有有效印章的同时，其法人代表或法人代表授权人还需签字；每份合同原件由发包单位至少盖两个以上骑缝章。