8. 建设工程信息文档管理

• 8.2.2 监理信息的收集
– 1．项目决策阶段的信息收集
– 在项目决策阶段，信息收集从以下几方面进行。
• (1) 项目相关市场方面的信息， • (2) 项目资源相关方面的信息， • (3) 自然环境相关方面的信息， • (4) 新技术、新设备、新工艺、新材料，专业配套能
力方面的信息。
• (5) 政治环境，社会治安状况，当地法律、政策、教
• (2) 建设单位建设前期报审文件：立项文件，建设用地、征地，
拆迁文件。
• (3) 工程造价的市场变化规律及所在地区的材料、构件，设备、
劳动力差异。
• (4) 当地施工单位管理水平，质量保证体系、施工质量、设备、
机具能力。
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8.2 建设工程文件和档案资料管理
– 3．施工招投标阶段的信息收集 • (5) 本工程适用的规范、规程、标准，特别是强制性
• 建设工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存
价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工 程档案。
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8.3 建设工程文件档案资料管理
– 3．建设工程文件档案资料的概念
• 建设工程文件和档案组成建设工程文件档案资料。
– 4．建设工程文件档案资料载体 • (1) 纸质载体 • (2) 缩微品载体 • (3) 光盘载体 • (4) 磁性载体
– 2．归档工程文件的组卷要求 • 1) 立卷的原则和方法 • 2) 卷内文件的排列
– 3．案卷的编目 • (1) 编制卷内文件页号应符合下列规定。 • (2) 卷内目录的编制应符合下列规定。 • (3) 卷内备考表的编制应符合下列规定。 • (4) 案卷封面的编制应符合下列规定。 • (5)卷内目录、卷内备考表、卷内封面应采用70g以上白色书写
– 5．文件归档范围
• (1) 对于与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状、
具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
• (2) 工程文件的具体归档范围按照现行《建设工程文件归档整理规范》
(GB/T 50328—2001)中“建设工程文件归档范围和保管期限表”共5 大类执行。
• (1) 知识是前人经验的总结，是人类对自然界规律的
认识和掌握，是一种系统化的信息。
• (2) 信息的现在时是数据。 • (3) 信息的将来时是情报。
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8.1 建设工程信息管理概述
• 8.1.1 信息
– 4．信息的特点
– 为了深刻理解信息的含义和充分利用信息资源，必须 了解信息的特征。一般来说，信息具有以下特征。
– 2．信息的概念 • 信息和数据是不可分割的。信息来源于数据，又高于数据，信
息是数据的灵魂，数据是信息的载体。
• 使用信息的目的是为决策和管理服务。
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8.1 建设工程信息管理概述
• 8.1.1 信息
– 3．信息的时态
• 信息有3个时态：信息的过去时是知识，现在时是数
据，将来时是情报。
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8.2 建设工程文件和档案资料管理
• 8.2.3 监理信息的加工整理 • 所谓监理信息的加工整理，是对收集来的大量原
始信息进行筛选、分类、排序、压缩、分析、比 较、计算等的过程。
• 在建设项目的施工过程中，监理工程师加工整理
的监理信息主要有以下几个方面。
– (1) 现场监理日报表 – (2) 现场监理工程师周报 – (3) 监理工程师月报
规范。
• (6) 所在地关于招投标有关法规、规定，国际招标、
国际贷款指定适用的范本，本工程适用的建筑施工 合同范本及特殊条款精髓所在。
• (7) 所在地招投标代理机构能力、特点，所在地招投
标管理机构及管理程序。
• (8) 该建设工程采用的新技术、新设备、新材料、新
工艺，投标单位对“四新”的处理能力和了解程度、 经验、措施。
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8.3 建设工程文件档案资料管 理
– 1．通用职责 – 2．建设单位职责 – 3．监理单位职责 – 4．施工单位职责 – 5．地方城建档案管理部门职责
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7.3 建设工程文件档案资料管理
• 7.3.3 归档文件的质量要求和组卷方法
– 1．归档文件的质量要求
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8.2 建设工程文件和档案资料管理
– 4．施工阶段的信息收集
– 施工阶段的信息收集，可从施工准备期、施工期、竣工保修期3个 子阶段分别进行。
• 1) 施工准备期
施工准备期指从建设工程合同签订到项目开工这个阶段，在施 工招投标阶段监理未介入时，本阶段是施工阶段监理信息收集 的关键阶段，
• 8.2.1 建设工程信息管理流程
– 1．建设工程信息流程的组成 • 建设工程信息流由建设各方各自的信息流组成，监
理单位的信息系统作为建设工程系统的一个子系统， 监理的信息流仅仅是其中的一部分信息流。建设工 程信息流程如图7.1所示。
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8.2 建设工程文件和档案资料管理
育方面的信息。
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8.2 建设工程文件和档案资料管理
– 2．设计阶段的信息收集
– 监理单位在设计阶段的信息收集要从以下几方面进行。
• (1) 可行性研究报告， • (2) 同类工程相关信息 • (3) 拟建工程所在地相关信息 • (4) 勘察、测量、设计单位相关信息 • (5) 工程所在地政府相关信息 • (6) 设计中的设计进度计划
– (1) 固定信息： – (2) 流动信息：
• 4) 按照信息的层次划分
– (1) 战略性信息： – (2) 管理型信息： – (3) 业务性信息：
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8.1 建设工程信息管理概述
– 2．建设工程项目信息的分类 • 5) 按照信息的性质划分
– 将建设项目信息按项目管理功能划分为：组织类信息、管理类信 息、经济类信息和技术类信息四大类。
建设工程项目信息管理的原则、环节和制度等
权重 自测分数
15%
了解建设工程中信息管理的实 建设工程信息管理流程的组成；
25%
施过程
监理信息的收集内容和加工整理过程
掌握建设工程文件档案资料管 建设工程文件档案资料管理职责；
30%
理方法
归档文件的质量要求和组卷方法；
建设工程档案的验收与移交
掌握建设工程监理文件档案资 建设工程监理文档资料管理内容；
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8.3 建设工程文件档案资料管理
• 8.3.2 建设工程文件档案资料管理职责
• 建设工程档案资料的管理涉及到建设单位、监理单位、施
工单位等以及地方城建档案管理部门。对于一个建设工程 而言，归档有三方面含义。 – (1) 建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在
工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移 交。 – (2) 勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建 设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。 – (3) 建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》 (GB/T 50328—2001)要求将汇总的该建设工程文件档 案向地方城建档案管理部门移交。
– 2．建设工程项目信息的分类
• 1) 按照建设工程的控制目标划分
– (1) 投资控制信息： – (2) 质量控制信息： – (3) 进度控制信息： – (4) 合同管理信息：
• 2) 按照建设工程项目信息的来源划分
– (1) 项目内部信息： – (2) 项目外部信息：
• 3) 按照信息的稳定程度划分
30%
料管理方法
建设工程施工阶段监理工作的基本表式
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8.1 建设工程信息管理概述
• 建设工程监理的主要工作是控制，控制的
基础是信息，信息管理是建设监理的一项 重要内容。
• 8.1.1 信息
– 1．数据 • 数据是客观实体属性的反映，是一组表示数量、行为和目标，
可以记录下来加以鉴别的符号。
– (4) 按照对信息的期待性不同，可以把建设工程项目信息分为预 知的和突发的信息两类
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8.1 建设工程信息管理概述
• 8.1.3 建设工程项目信息管理
– 1．信息管理的原则
• (1) 及时、准确和全面地提供信息，以支持决策的科学性；应规格化、规范化
地对信息编码，以简化信息的表达。
• 1) 真实性 • 2) 时效性 • 3) 系统性 • 4) 不完全性 • 5) 层次性
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8.1 建设工程信息管理概述
• 8.1.2 建设工程项目管理中的信息
– 1．建设工程项目信息的特点 • 1) 来源广、信息量大 • 2) 动态性强
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8.1 建设工程信息管理概述
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8.3 建设工程文件档案资料管理
• 8.3.1 建设工程文件档案资料
– 1．建设工程文件的概念
• 建设工程文件是指在工程建设过程中形成的各种形式的记录信
息，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和 竣工验收文件，也可简称为工程文件。
– 2．建设工程档案的概念
– 3．信息管理制度
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8.1 建设工程信息管理概述
• 8.1.4 监理信息系统
• 信息系统是由人和计算机等组成，以系统
思想为依据，以计算机为手段，进行数据 收集、传递、处理、存储、分发，加工产 生信息，为决策和管理提供依据的系统。
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8.2 建设工程文件和档案资料管理
纸制作，幅画统一采用A4幅画。
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8.3 建设工程文件档案资料管理
• 8.3.4 建设工程档案验收与移交
• 6) 按其他标准划分
– (1Biblioteka Baidu 按照信息范围的不同，可以把建设工程项目信息分为精细的 信息和摘要的信息两类。
– (2) 按照信息时间的不同，可以把建设工程项目信息分为历史性 信息、即时信息和测性信息三大类。
– (3) 按照监理阶段的不同，可以把建设工程项目信息分为计划的、 作业的、核算的、报告的信息。
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8.2 建设工程文件和档案资料管理
– 3．施工招投标阶段的信息收集 • (1) 工程地质、水文地质勘察报告，施工图设计及施工图预算、
设计概算，设计、地质勘察、测绘的审批报告等方面的信息， 特别是该建设工程有别于其他同类工程的技术要求、材料、设 备、工艺、质量等有关信息。
的方法及加工整理方法，明确文件档案资 料管理的职责、质量要求和组卷方法；了 解建设工程档案验收与移交的步骤及注意 事项；掌握建设工程监理文件档案资料管 理的意义及内容。
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第8章 建设工程信息文档管理
教学要求
能力目标
知识要点
了解建设工程信息管理的相关 知识
建设工程项目信息的概念、性质、分类及表现 形式；
• (2) 用定量的方法分析数据、定性的方法归纳知识，以实施控制和优化方案 • (3) 适应不同管理层的不同要求。 • (4) 尽可能高效、低耗地处理信息，以提高信息的利用率和效益。
– 2．信息管理的环节
• (1) 信息收集 • (2) 信息处理 • (3) 信息存储 • (4) 信息传递 • (5) 信息使用
第8章 建设工程信息文档管理
• 8.1 建设工程信息管理概述 • 8.2 建设工程文件和档案资料管理 • 8.3建设工程监理文件档案资料管理 • 8.4建设工程监理表格体系和主要文件档案
本章小结
• 习题 • 参考答案
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第8章 建设工程信息文档管理
教学目标 了解建设工程各个阶段监理信息收集
• 2) 施工实施期
施工实施期，信息来源相对比较稳定，主要是施工过程中随时 产生的数据、由施工单位层层收集上来，容易实现规范化。
施工实施期收集的信息应该分类并由专门的部门或专人分级管 理，
• 3)竣工保修期 • 在竣工保修期，监理单位按照现行《建设工程文件归档整理规
范》(GB/T 50328—2001)收集监理文件并协助建设单位督促施 工单位完善全部资料的收集、汇总和归类整理。
– 2．监理单位及项目部信息流程的组成
• 监理单位内部也有一个信息流程，监理单位的信息系统更偏重于公司内
部管理和对项目监理部的宏观管理。对于项目监理部，总监理工程师也 要组织必要的信息流程，加强项目数据和信息的微观管理，相应的流程 图如图7.2和图7.3所示。
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8.2 建设工程文件和档案资料管理