8. 建设工程信息文档管理
建设工程信息管理的方法
建设工程信息管理的方法
建设工程信息管理是指在建设工程项目开展过程中,对各类建设工程信息进行收集、存储、处理、分析、利用和管理的过程。
在建设工程项目结束后,对这些信息进行整理、归纳和总结,以便于后续的查询、分析和利用。
以下是建设工程信息管理的方法:
1. 制定建设工程信息管理制度。
该制度应当包括信息收集、存储、处理、利用和管理等方面的规定,以确保建设工程信息的准确性、完整性和安全性。
2. 建立建设工程信息数据库。
建设工程信息数据库应当包括项目信息、人员信息、材料信息、设备信息、财务信息等各个方面的信息。
通过建立数据库,可以方便地进行数据查询和分析。
3. 确定信息收集方法。
信息收集方法应当包括问卷调查、实地考察、在线调查、文件收集等方式。
在收集信息时,应当注重对信息的筛选和提取,确保收集到的信息准确无误。
4. 建立信息处理系统。
信息处理系统应当包括信息分类、存储、检索、备份、更新等功能,以确保信息的准确性和完整性。
同时,应当建立信息分析系统,对收集到的信息进行分析和利用。
5. 加强信息保密措施。
信息保密措施应当包括信息加密、访问控制、备份等措施,以确保信息的安全性和可靠性。
6. 建立信息利用机制。
信息利用机制应当包括信息查询、数据分析、信息共享等措施,以促进信息的有效利用。
同时,应当建立信息人才培养机制,为信息管理人员提供培训和技术支持。
建设工程信息管理对于保障建设工程质量和安全,提高建设工程效率具有重
要意义。
通过以上方法,可以实现对建设工程信息的有效管理,提高信息利用效率和管理水平。
建设工程项目文档管理(3篇)
第1篇一、引言建设工程项目文档管理是指在工程建设过程中，对各种文件、资料、图纸等进行收集、整理、归档、保管和利用的一系列管理工作。
建设工程项目文档是工程建设的重要依据，对工程项目的顺利实施、质量保证、效益提高和风险控制具有重要意义。
本文将从建设工程项目文档管理的概念、原则、内容、方法和实施等方面进行阐述。
二、建设工程项目文档管理的概念建设工程项目文档管理是指对建设工程项目实施过程中产生的各种文件、资料、图纸等进行收集、整理、归档、保管和利用的一系列管理工作。
主要包括以下几个方面：1. 文件收集：对工程建设过程中产生的各种文件进行收集，包括合同、设计文件、施工图纸、验收报告、变更通知等。
2. 文件整理：对收集到的文件进行分类、编号、归档，确保文件完整、有序。
3. 文件归档：将整理好的文件按照规定的格式和标准进行归档，便于查询和利用。
4. 文件保管：对归档的文件进行保管，确保文件安全、完整。
5. 文件利用：在工程建设过程中，根据需要查阅、复制、借阅、修改和利用相关文件。
三、建设工程项目文档管理的原则1. 完整性原则：确保建设工程项目文档的完整性，不得遗漏任何重要文件。
2. 系统性原则：建设工程项目文档应按照一定的体系和结构进行管理，便于查阅和利用。
3. 及时性原则：在工程建设过程中，应及时收集、整理和归档相关文件，确保文件真实、准确。
4. 安全性原则：对建设工程项目文档进行严格的保管，防止文件丢失、损坏或泄露。
5. 可靠性原则：建设工程项目文档应保证其真实性和可靠性，为工程建设提供有力支持。
四、建设工程项目文档管理的内容1. 设计文件管理：包括设计说明书、设计图纸、设计变更通知、设计审查意见等。
2. 施工文件管理：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、施工验收报告、施工变更通知等。
3. 合同管理：包括合同文本、合同附件、合同变更、合同履行情况等。
4. 质量管理：包括质量检验报告、质量事故报告、质量整改措施等。
工程建设档案资料管理制度
工程建设档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程建设档案资料管理，确保工程建设过程中的资料记录完整、准确、安全、有效，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及工程建设档案管理的单位和个人，包括建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等。
第三条工程建设档案资料应当按照规定分类存放、整理，并制定相应的管理措施，保证其完整性、真实性和可追溯性。
第四条工程建设档案资料管理应当遵循法律法规和政策的要求，实施全过程的管理，确保工程质量、安全和环保等方面的要求。
第五条工程建设档案资料管理工作由建设单位负责组织实施，各参与单位负有配合的责任。
第六条工程建设档案资料管理应当符合信息化、智能化的发展趋势，借助现代化技术手段提高管理效率和水平。
第七条按照本制度规定的要求，对工程建设档案资料进行管理的单位和个人应当严格履行管理职责，不得违反制度规定。
第八条工程建设档案资料管理实行分级管理、责任到人、监督检查的原则，对工程建设档案资料管理工作进行定期评估，确保管理制度的有效性和实施情况。
第二章工程建设档案资料的分类和管理第九条工程建设档案资料主要包括设计文件、施工合同、施工图纸、验收报告、竣工图册、质量资料、安全资料等。
第十条工程建设档案资料应当根据不同的内容和形式进行分类管理，制定相应的管理制度和流程图，并在文件、图纸等上标明管理编号。
第十一条工程建设档案资料应当按照时间顺序、专业分类进行归档，建立档案目录和索引，方便查阅和利用。
第十二条工程建设档案资料应当制定保密等级制度，对保密等级较高的资料进行专门管理和保护，确保信息安全。
第十三条工程建设档案资料应当定期进行检查、整理、清理，清理不需要保存的资料，保持档案资料的整洁、完整。
第十四条工程建设档案资料应当建立电子化管理系统，实现电子文档的存储、检索、备份和传输，提高管理效率和便利性。
第十五条工程建设档案资料的管理应当建立相关的档案管理制度和流程图，明确各岗位的职责，确保档案管理工作的规范化、标准化。
建设工程信息合同管理制度
建设工程信息合同管理制度一、总则1. 为了规范建设工程信息合同的管理工作，保障合同双方的合法权益，根据相关法律、法规的规定，结合工程建设的实际情况，特制定本制度。
2. 本制度适用于所有参与建设工程的承包商、供应商、咨询机构及其他合作方。
3. 合同管理工作应遵循公开、公平、公正的原则，确保信息透明和程序正当。
二、合同管理职责1. 项目法人应当设立专门的合同管理部门或指定专人负责合同管理工作，确保合同条款的执行和监督。
2. 合同管理部门或管理人员应当熟悉相关法律法规，具备相应的专业知识和实践经验。
3. 合同管理的主要职责包括：合同的起草、审查、签订、变更、履行监督、结算以及违约处理等。
三、合同的签订与变更1. 所有建设工程合同必须采用书面形式，并由法定代表人或授权代表签字盖章。
2. 合同内容应当包括但不限于：工程范围、质量标准、工期要求、价格条款、支付方式、违约责任等关键条款。
3. 合同一经签订，任何变更都应当经过双方协商一致，并形成书面文件，作为原合同的补充部分。
四、合同履行监督1. 合同管理部门或管理人员应对合同履行情况进行定期检查，确保各项条款得到有效执行。
2. 如发现合同一方未按约定履行合同，应及时通知对方进行整改，必要时可采取法律手段保护自身权益。
3. 对于合同履行中出现的争议，应首先通过协商解决；协商不成时，可依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
五、合同结算与违约处理1. 合同结算应根据合同约定和实际完成的工作量进行，确保结算的准确性和及时性。
2. 违约方应当按照合同约定承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
3. 对于因不可抗力导致不能履行合同的情况，应及时通知对方，并按照法律规定和合同约定进行处理。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由项目法人负责解释。
2. 本制度如有更新，应及时通知所有合作方，并按照最新版本执行。
学校建设工程科岗位职责
学校建设工程科岗位职责学校建设工程是指学校在校园内进行的各类建筑、装修和维护等工程项目的统称。
这些工程项目的顺利进行离不开一批熟悉建设工程技术和相关规范的专业人才。
在学校建设工程中，科岗位扮演着重要角色，负责协调、管理和技术支持等工作。
本文将详细探讨学校建设工程科岗位的职责和工作内容。
学校建设工程科岗位是学校建设工程中的关键职能部门，旗下员工需具备丰富的建设工程知识和严谨的工作态度。
他们的职责主要包括以下几个方面：1. 项目规划与设计：负责参与学校建设工程的规划和设计工作，包括制定项目计划、确定施工进度、设计工程方案等。
他们需要根据学校的需求和规划要求，与设计师和其他相关部门合作，确保项目的整体规划与设计符合学校的发展方向和实际需求。
2. 招投标和合同管理：负责学校建设工程的招投标工作，包括编制招标文件、组织评标、签订合同等。
他们需要熟悉相关的招投标法律法规，确保招投标过程的公正和合规。
同时，他们还需要对合同的执行情况进行管理，确保合同的履行和项目的顺利进行。
3. 施工管理：负责学校建设工程的施工管理工作，包括组织施工队伍、监督施工进度、质量和安全等方面。
他们需要与施工单位、监理单位和其他相关部门进行有效的沟通和协调，确保项目的施工质量和进度符合要求。
4. 资金管理：负责学校建设工程的资金管理工作，包括编制项目预算、控制项目成本、审核支付申请等。
他们需要熟悉相关的财务规定，确保项目的资金使用合理、透明和规范。
5. 质量控制：负责学校建设工程的质量控制工作，包括制定质量管理方案、进行质量检查和验收等。
他们需要对建筑工程质量技术要求有深入了解，对施工单位的工艺和质量有严格的要求，确保项目的质量达到设计要求和相关标准。
6. 技术支持：为学校建设工程提供技术咨询和支持，包括解答技术问题、提供技术指导等。
他们需要紧跟建设工程技术发展的最新动态，及时更新自己的知识和技能，为项目提供专业的技术支持和建议。
7. 文档管理：负责学校建设工程相关的文档管理工作，包括项目备案、档案管理、工程资料整理等。
建设工程档案信息化管理制度内容
建设工程档案信息化管理制度内容一、总则为了规范建设工程档案的管理，提高档案信息化管理水平，保障建设工程档案的完整性、安全性和可用性，依据有关法律法规，制定本制度。
二、管理范围本制度适用于所有涉及建设工程档案管理的单位和个人，包括但不限于建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等。
三、管理原则1.遵守法律法规：建设工程档案信息化管理应遵守国家相关法律法规，确保档案管理的合法合规。
2.严格保密：建设工程档案包含大量敏感信息，必须严格保密，防止泄露。
3.完整性：建设工程档案应完整反映工程全过程，不得篡改、遗漏。
4.安全性：建设工程档案信息化管理应确保档案信息的安全，防止丢失和损坏。
5.可用性：建设工程档案信息应便于查询、检索，保证档案信息的可用性。
四、管理机构建设工程档案信息化管理的主要责任部门为建设单位，具体分工如下：1.建设单位负责建设工程档案信息化管理的总体策划和实施。
2.设立建设工程档案信息化管理委员会，负责档案信息化管理的日常工作。
3.配备专业的档案管理人员，负责建设工程档案的整理、归档和管理。
五、档案管理流程1.建设工程档案的整理建设单位应将建设工程档案按照工程全过程进行整理，包括设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段等。
2.建设工程档案的归档建设单位应将整理好的建设工程档案按照规定归档，建立档案库，分类存放各个阶段的档案。
3.建设工程档案的管理建设单位应定期对建设工程档案进行管理，进行档案的维护、更新和修复，保证档案信息的完整性和可用性。
4.建设工程档案的电子化建设单位应将建设工程档案进行电子化处理，建立电子档案库，并进行备份和归档，确保档案信息的安全性。
5.建设工程档案的查询建设单位应建立档案信息查询系统，方便相关人员查询和检索建设工程档案信息。
六、安全措施1.建设单位应建立档案信息化安全管理制度，规范档案信息的存储、备份、传输等环节。
2.加强网络安全建设，保障档案信息系统的安全性，避免黑客攻击、病毒感染等安全风险。
建设工程信息管理试题及答案
工程监理专业建筑工程信息管理结业试题一、单项选择题（共20 小题，每小题2 分，共计40 分）1、数据是( )。
A、资料B、信息C、客观实体属性的反映D、数量2、信息是( )。
A、情报B、对数据的解释C、数据D、载体3、按照建设工程项目目标划分，信息的分类有( )。
A、项目内部信息和外部信息B、生产性、技术性、经济性和资源性信息C、固定信息和流动信息D、投资控制、进度控制、质量控制信息及合同管理信息4、建设工程项目信息分类基本方法有面分类法和( )A、系统分类法B、标准分类法C、线分类法D、综合分类法5、建设工程项目信息由文字图形信息、语言信息和( )构成。
A、经济类信息B、新技术信息C、固定信息D、环境信息6、建设工程信息流由( )组成。
A、建设各方的数据流B、建设各方的信息流C、建设各方的数据流综合D、建设各方各自的信息流综合7、建设工程文件是指( )。
A、在工程建设过程中形成的各种形式的记录，包括监理文件B、在工程建设过程中形成的各种形式的记录，包括监理文件、施工文件、设计文件C、在工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录D、在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件8、基于互联网的建设项目信息管理系统功能分为( )。
A、电子商务功能B、文档管理功能C、基本功能和扩展功能D、通知与桌面管理功能9、基于互联网的建设工程信息管理系统的特点有( )等。
A、用户是建设单位的承包单位B、用户包括政府、监理单位、材料供应商C、用户是建设工程的所有参与单位D、用户依靠政府建设主管部门的网站10、监理例会会议纪要由( )根据会议记录整理。
A、会议主持人B、记录员C、项目监理部D、监理员11、建设工程文件档案资料是由( )组成。
A、建设工程文件B、建设工程监理文件C、建设工程验收文件D、建设工程文件、建设工程档案和建设工程资料21、信息的特点有（A、真实性B、系统性22、信息分类编码的原则为（A、惟一性B、合理性）等。
工程信息资料管理制度
随着工程建设项目的复杂性日益增加，传统的信息管理方式已无法满足现代项目管理的需求。
因此，制定一套科学、合理的工程信息资料管理制度成为项目管理工作中不可或缺的一环。
以下是一份工程信息资料管理制度范本的主要内容：一、制度目的与适用范围本制度旨在规范工程项目信息的收集、整理、存储、共享及保密工作，确保信息的准确性和及时性，提高决策效率，适用于公司所有参与工程项目管理的部门和个人。
二、组织结构与职责明确设立专责的信息管理部门，负责统筹信息管理工作。
各相关部门需根据职责分工，配合信息管理部门做好信息资料的提交、审核和使用等工作。
三、信息分类与编码对工程项目信息进行合理分类，如设计文件、合同文件、施工记录等，并建立统一的编码规则，便于检索和管理。
四、信息收集与整理规定各类工程信息的收集渠道、时间节点和责任人，确保信息的完整性和真实性。
同时，对信息资料进行定期整理和更新，保持其时效性和准确性。
五、信息存储与备份采用电子化管理系统存储信息资料，并定期进行物理或云备份，防止数据丢失。
同时，建立完善的权限管理制度，确保信息安全。
六、信息共享与传递建立信息共享平台，确保相关部门和人员能够及时获取所需信息。
对于关键信息的传递，应建立严格的审批流程，避免信息滥用。
七、保密与安全对于涉及商业秘密和个人隐私的信息，必须严格遵守保密规定。
同时，加强网络安全管理，防止信息泄露和非法访问。
八、监督与考核设立监督机制，定期检查信息管理制度的执行情况。
对于违反规定的行为，应进行相应的处理和责任追究。
同时，将信息管理工作纳入个人和部门的绩效考核体系。
随着项目管理实践的发展和技术的进步，信息管理制度也需要不断修订和完善。
鼓励员工提出改进建议，持续优化信息管理流程。
通过上述制度范本的实施，可以有效地提升工程项目管理的信息流通效率，减少因信息不对称或错误导致的决策失误，为项目的顺利实施提供有力的信息支持。
同时，良好的信息资料管理制度也是企业对外展示专业形象和管理水平的重要窗口。
建设工程信息文档管理课件
A
定期更新系统软件和硬件，提高系统性能
B
定期备份系统数据，防止数据丢失
C
定期进行系统安全检查，防止病毒和黑客攻击
D
04
工程质量管理
信息文档是工程质量管理的基础
1
信息文档的准确性和完整性直接影响工程质量
2
信息文档的及时性和有效性是工程质量管理的关键
3
信息文档的管理水平是工程质量管理的重要保障
4
工程成本控制
2
1
建设工程信息文档是成本控制的基础
信息文档的归档和管理可以减少工程纠纷和索赔风险
准确及时的信息文档可以减少工程变更和返工
利用方式：根据需要，选择合适的文档进行查看、编辑、下载等操作
权限管理：根据用户权限，控制文档的查询和利用权限，确保信息安全
4
系统功能
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
权限管理：设置不同角色的权限，确保文档的安全性和保密性
流程管理：对建设工程信息文档的审批、修改、发布等流程进行管理和监控
统计分析：对建设工程信息文档的使用情况、修改情况等进行统计和分析，为决策提供数据支持
收集建设工程信息文档：包括设计图纸、施工方案、质量检验报告等
整理建设工程信息文档：按照项目、时间、类型等维度进行分类和归档
建立建设工程信息文档目录：便于快速查找和管理
定期更新和维护建设工程信息文档：确保信息的准确性和完整性
01
02
03
04
归档与存储
01
归档：将建设工程信息文档按照一定的规则和顺序进行整理和分类
备份：定期对建设工程信息文档进行备份，以防止数据丢失
访问控制：设置访问权限，确保建设工程信息文档的安全性和保密性
建设工程信息文档管理8页
登记
? 监理文件档案资料分类存放
在大中型项目中应采用计算机对监理信息进行辅助管理。
? 监理文件档案资料归档
按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)
? 监理文件档案资料借阅、更改与作废。
原则上不得外借
2020/5/23
赫桂梅
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赫桂梅
2
8.1 概述
8.1.2 监理信息及其分类
8.1.2.1监理信息 监理信息是在建设工程监理过程中发生的、反映建设工程
状态和规律的信息
8.1.2.2 监理信息的分类 （1）按建设监理控制目标划
分 ①投资控制信息。 ②质量控制信息 ③进度控制信息
（2）按建设工程不同阶段 划分
①项目建设前期的信息 ②工程施工过程中的信息 ③工程竣工阶段的信息
8.2.3监理信息管理系统简介
? 监理管理信息系统的构成应当与监理工程师的主要工作相对 应，并对每个工程项目的公文信函，进行辅助管理。
? 监理管理信息系统一般由文档管理子系统、合同管理子系统、 组织协调子系统、投资控制子系统、质量控制子系统、进度控 制子系统和安全生产管理子系统构成。
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（1）现场记录 （2）会议记录 （3）计量与支付记录 （4）试验记录 （5）工程照片和录像
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赫桂梅
5
8.2 建设工程监理信息管理
8.2.2 监理信息的加工整理 监理信息的加工整理是对收集来的大量原始信息，进行
筛选、分类、排序、压缩、分析、比较、计算等的过程。
监理信息加工整理的成果----各种监理报告： （1）现场监理日报表 （2）现场监理工程师周报 （3）监理工程师月报
建设工程文件档案资料管理
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项目十三 剪力墙配筋 操作(一)
一、项目目标 学会识读剪力墙的结构施工图，理解结构
图上所有信息，并学会配筋的钢筋翻样计 算与配筋施工，尤其是要掌握剪力墙中含 暗梁或连梁的构造要求，掌握剪力墙施工 工艺流程和质量评价标准、方法等。 二、训练复习 根据图１３-１所示有端柱时剪力墙水平 钢筋锚固，回答下列问题： １． 剪力墙水平钢筋伸入端柱的锚固长度
距。 （３）按画好的钢筋间距先排放受力钢筋，
后将分布筋并绑扎牢固。板的钢筋网除靠 近周围两行的相交点全部绑扎牢外，中间 部分交叉点可间隔交错绑扎牢，但必须保 证受力钢筋不产生位置偏移；双向受力钢
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项目十三 剪力墙配筋 操作(一)
（７）现场操作人员必须遵守项目部的安 全规章制度，戴好安全帽，不违章作业。
第一节 建设工程文件档案资料管理 概述
4.建设工程文件档案资料管理 在实际工程中，许多信息由文件档案资料给出。建设工程文 件档案资料管理指的是在建设工程信息管理中对作为信息载 体的资料有序地进行收集、加工、分解、编目、存档，并为 项目各参加者提供专用和常用信息的过程。
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第一节 建设工程文件档案资料管理 概述
第四章 建设工程文件档案资料管理
第一节 建设工程文件档案资料管理概述 第二节 建设工程文件档案资料的编制与组
第10节建设工程信息文档管理PPT课件
第10章 建设工程信息文档管理
10.1 建设工程信息管理概述 10.2 建设工程信息管理的手段 10.3 建设工程监理文档资料管理 10.4 监理月报示例 10.5 案 例 分 析
1
整体概况
概况一
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01
概况二
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02
概况三
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03
1)按照信息范围的不同，把建设监理信息分为精细的信息和 摘要的信息两类。
2) 按照信息时间的不同，把建设监理信息分为历史性的信息 和预测性的信息两类。
3) 按照监理阶段的不同，把建设监理信息分为计划的、作业 的、核算的及报告的信息。
4) 按照对信息的期待性不同，把建设监理信息分为预知的和 突发的信息两类。
7
10.2 建设工程信息管理的手段
❖监理信息的收集
➢收集监理信息的作用 1)收集信息是运用信息的前提。 2)收集信息是进行信息处理的基础。
➢收集监理信息的基本原则 1)主动及时 2)全面系统 3)真实可靠 4)重点选择
8
➢ 监理信息收集的基本方法
1)现场记录 2) 会议记录 3) 计量与支付记录 4) 试验记录 5) 工程照片和录像
2
10.1 建设工程信息管理概述
❖信息及其特征
➢信息 ：是对数据的解释，它反映事物的客观状 态和规律。
➢信息的特征
• 真实性 • 系统性 • 时效性 • 不完全性
3
❖ 监理信息及其分类
➢ 监理信息及特征 • 监理信息是在建设工程监理过程中发生的、反映建设
工程状态和规律的信息。 • 监理信息的特征
1) 来源广、信息量大。 2) 动态性强。 3) 形式多样。 ➢ 分类 • 按建设监理控制目标划分 1)投资控制信息 2) 质量控制信息 3) 进度控制信息 4) 安全生产控制信息 5) 合同管理信息
建设工程信息档案管理制度
建设工程信息档案管理制度一、总则为规范建设工程信息档案管理工作，保障建设工程信息的完整性、真实性和安全性，提高信息资源的利用价值，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位在建设工程过程中产生的各类信息档案管理工作。
三、建设工程信息档案管理的基本要求（一）严格按照法律法规及规范要求管理信息档案，准确记录建设工程各阶段信息。
（二）建立完善的信息档案管理制度，规范信息归档、存储、检索、利用和销毁流程。
（三）加强信息安全管理，确保信息档案的保密性和完整性。
（四）依据需要，提供便捷的信息共享和协作平台，促进项目各方之间的信息交流。
四、建设工程信息档案管理的主体责任（一）项目经理：负责建设工程信息档案管理工作的组织和协调，确保信息的录入、存储和查询流程有效顺畅。
（二）工程部门：负责信息档案的检核和更新，协助项目经理完善信息管理流程。
（三）信息管理人员：负责信息档案的整理、存储、检索和保密工作。
五、建设工程信息档案管理的流程及要点（一）信息录入：在项目启动阶段，确保建设工程相关信息的完整性和准确性，包括工程设计、施工计划、材料清单等。
（二）信息存储：将录入的信息按照规定进行分类归档，建立信息库，定期备份数据，确保信息的安全性。
（三）信息检索：建立便捷的信息检索系统，方便用户随时查询需要的信息档案。
（四）信息利用：根据项目需要，提供信息资源共享和协作平台，促进项目各方之间的信息交流。
（五）信息销毁：对于已经过期或无用的信息档案，按照规定程序进行销毁处理，确保信息的整洁和安全。
六、建设工程信息档案管理的监督检查建设工程信息档案管理相关机构应定期对信息档案管理工作进行监督检查，及时发现和纠正问题，提出改进建议，并对工作效果进行评估。
七、建设工程信息档案管理的宣传和培训建设工程信息档案管理相关机构应定期开展宣传教育工作，提高建设单位和项目人员的信息档案管理意识和能力，确保信息档案管理工作的顺利开展。
八、建设工程信息档案管理的处罚规定对于违反建设工程信息档案管理制度规定的单位或个人，将根据情节轻重作出相应的处理，严重者将依法追究法律责任。
工程信息文档管理制度
工程信息文档管理制度一、总则为了规范工程信息文档的管理，提高工程管理效率，保证工程信息的完整性和准确性，制定本管理制度。
本制度适用于所有相关工程信息文档的管理工作。
二、责任主体1. 工程信息文档管理负责人：负责工程信息文档管理工作的组织、协调和监督。
2. 工程信息文档管理员：负责具体的工程信息文档管理工作，包括文档的收集、整理、存档和检索等。
3. 各部门负责人：负责本部门的工程信息文档管理工作，并配合工程信息文档管理负责人开展协调工作。
三、工程信息文档的收集1. 工程信息文档的来源包括但不限于设计文件、施工图纸、工程合同、变更通知、施工日志等。
2. 工程信息文档的收集应及时、完整、准确，不得错漏。
3. 工程信息文档的收集应由各相关部门协作完成，并由工程信息文档管理员进行统一整理和管理。
四、工程信息文档的整理1. 工程信息文档应按照相关要求进行分类整理，建立明确的档案目录结构。
2. 工程信息文档应按照时间顺序进行整理，方便查阅和检索。
3. 工程信息文档的整理应由工程信息文档管理员完成，并不定期进行档案整理工作，保证档案的整洁有序。
五、工程信息文档的存档1. 工程信息文档应存放在指定的档案柜或档案室内，保证档案的安全性和完整性。
2. 工程信息文档应制定定期备份计划，备份至网络存储或其他存储介质，以防止档案丢失或损坏。
3. 工程信息文档应制定档案借阅管理制度，借阅者需经过审批和登记，严禁私自拿取档案。
六、工程信息文档的检索1. 工程信息文档的检索应依据档案目录结构和索引进行，提高检索的效率和准确性。
2. 工程信息文档的检索应由工程信息文档管理员负责，协助相关部门或人员查找所需的文档。
3. 工程信息文档的检索应做好借阅登记和返还记录，保证档案的完整性和不遗漏。
七、工程信息文档的销毁1. 工程信息文档的销毁应严格按照相关规定进行，避免误删或灭失重要信息。
2. 工程信息文档的销毁应经过申请、审批和备案，由工程信息文档管理员实施。
建设工程信息文档管理
竣工文件
01
竣工验收 报告
02
竣工图纸
03
竣工结算 报告
04
竣工验收 证书
05
竣工移交 证书
06
竣工保修 证书
07
竣工档案 移交清单
08
竣工档案 移交协议
09
竣工档案移 交接收证明
10
竣工档案 移交清单
建设工程信息文档的 管理方法
建立文档管理系统
确定文档管理目标：明确文档 管理的目的和需求
选择文档管理系统：根据需求 选择合适的文档管理系统
施工图纸：包括建筑、结构、水电、 0 2 暖通等专业的设计图纸
施工合同：包括施工承包合同、分 0 3 包合同、采购合同等
施工记录：包括施工日志、隐蔽工 0 4 程记录、检验批记录等
施工技术资料：包括施工技术交底、 0 5 施工工艺标准、施工质量检查记录等
竣工验收资料：包括竣工验收报告、 0 6 竣工图纸、竣工验收记录等
建设工程信息文档管理
演讲人
目录
01.
建设工程信息文档的 重要性
02.
建设工程信息文档的 分类
03.
建设工程信息文档的 管理方法
建设工程信息文档的 重要性
工程进度管理
建设工程信息文档 是工程进度管理的
基础 1
建设工程信息文档 4
的管理有助于提高 工程进度管理的效
率和质量
信息文档的及时更 新和共享有助于工
2 程进度的监控和调
整
3
信息文档的准确性
和完整性对工程进
度的预测和评估具
有重要意义
工程质量控制
01
建设工程信息文档是 工程质量控制的基础
02
建设工程信息文档管理
培养专业人才
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文档安全和权限控制
提供文档的加密存储、访问控制等安全功能，确保文档数 据的安全性和保密性。同时支持灵活的权限设置和管理， 满足不同用户的访问需求。
CHAPTER 05
建设工程信息文档管理挑战与对策
当前存在的主要问题
和时限等。
文档整理
对编制完成的文档进行分类、编号 、装订和归档，确保文档的完整性 、可读性和可追溯性。
文档质量
确保文档内容的真实性、准确性和 一致性，避免出现错误、遗漏或重 复等问题。
文档传递、交接和保管措施
文档传递
建立有效的文档传递机制，明确 传递方式、传递时间和传递责任 人，确保文档在传递过程中不丢
建设工程信息文档管理
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CONTENTS 目录
• 建设工程信息文档概述 • 建设工程信息文档管理体系 • 建设工程信息文档管理实施 • 建设工程信息文档管理技术应用 • 建设工程信息文档管理挑战与对策 • 建设工程信息文档管理未来展望
CHAPTER 01
建设工程信息文档概述
定义与分类
定义
1 2 3
信息文档管理不规范
缺乏统一的标准和规范，导致信息文档的格式、 内容、存储等方面存在较大的差异，给管理和使 用带来不便。
信息文档传递不畅
建设工程涉及多个部门和单位，信息文档在传递 过程中容易出现延误、丢失等问题，影响工程进 度和质量。
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8.1 建设工程信息管理概述
• 8.1.3 建设工程项目信息管理
– 1．信息管理的原则
• (1) 及时、准确和全面地提供信息，以支持决策的科学性；应规格化、规范化
地对信息编码，以简化信息的表达。
规范。
• (6) 所在地关于招投标有关法规、规定，国际招标、
国际贷款指定适用的范本，本工程适用的建筑施工 合同范本及特殊条款精髓所在。
• (7) 所在地招投标代理机构能力、特点，所在地招投
标管理机构及管理程序。
• (8) 该建设工程采用的新技术、新设备、新材料、新
工艺，投标单位对“四新”的处理能力和了解程度、 经验、措施。
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8.2 建设工程文件和档案资料管理
– 4．施工阶段的信息收集
– 施工阶段的信息收集，可从施工准备期、施工期、竣工保修期3个 子阶段分别进行。
• 1) 施工准备期
施工准备期指从建设工程合同签订到项目开工这个阶段，在施 工招投标阶段监理未介入时，本阶段是施工阶段监理信息收集 的关键阶段，
• 8.2.2 监理信息的收集
– 1．项目决策阶段的信息收集
– 在项目决策阶段，信息收集从以下几方面进行。
• (1) 项目相关市场方面的信息， • (2) 项目资源相关方面的信息， • (3) 自然环境相关方面的信息， • (4) 新技术、新设备、新工艺、新材料，专业配套能
力方面的信息。
• (5) 政治环境，社会治安状况，当地法律、政策、教
– 3．信息管理制度
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8.1 建设工程信息管理概述
• 8.1.4 监理信息系统
• 信息系统是由人和计算机等组成，以系统
思想为依据，以计算机为手段，进行数据 收集、传递、处理、存储、分发，加工产 生信息，为决策和管理提供依据的系统。
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8.2 建设工程文件和档案资料管理
• 8.2.1 建设工程信息管理流程
– 1．建设工程信息流程的组成 • 建设工程信息流由建设各方各自的信息流组成，监
理单位的信息系统作为建设工程系统的一个子系统， 监理的信息流仅仅是其中的一部分信息流。建设工 程信息流程如图7.1所示。
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8.2 建设工程文件和档案资料管理
第8章 建设工程信息文档管理
• 8.1 建设工程信息管理概述 • 8.2 建设工程文件和档案资料管理 • 8.3建设工程监理文件档案资料管理 • 8.4建设工程监理表格体系和主要文件档案
本章小结
• 习题 • 参考答案
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第8章 建设工程信息文档管理
教学目标 了解建设工程各个阶段监理信息收集
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8.3 建设工程文件档案资料管 理
– 1．通用职责 – 2．建设单位职责 – 3．监理单位职责 – 4．施工单位职责 – 5．地方城建档案管理部门职责
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7.3 建设工程文件档案资料管理
• 7.3.3 归档文件的质量要求和组卷方法
– 1．归档文件的质量要求
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8.2 建设工程文件和档案资料管理
• 8.2.3 监理信息的加工整理 • 所谓监理信息的加工整理，是对收集来的大量原
始信息进行筛选、分类、排序、压缩、分析、比 较、计算等的过程。
• 在建设项目的施工过程中，监理工程师加工整理
的监理信息主要有以下几个方面。
– (1) 现场监理日报表 – (2) 现场监理工程师周报 – (3) 监理工程师月报
• (1) 知识是前人经验的总结，是人类对自然界规律的
认识和掌握，是一种系统化的信息。
• (2) 信息的现在时是数据。 • (3) 信息的将来时是情报。
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8.1 建设工程信息管理概述
• 8.1.1 信息
– 4．信息的特点
– 为了深刻理解信息的含义和充分利用信息资源，必须 了解信息的特征。一般来说，信息具有以下特征。
• 6) 按其他标准划分
– (1) 按照信息范围的不同，可以把建设工程项目信息分为精细的 信息和摘要的信息两类。
– (2) 按照信息时间的不同，可以把建设工程项目信息分为历史性 信息、即时信息和测性信息三大类。
– (3) 按照监理阶段的不同，可以把建设工程项目信息分为计划的、 作业的、核算的、报告的信息。
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8.3 建设工程文件档案资料管理
• 8.3.2 建设工程文件档案资料管理职责
• 建设工程档案资料的管理涉及到建设单位、监理单位、施
工单位等以及地方城建档案管理部门。对于一个建设工程 而言，归档有三方面含义。 – (1) 建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在
工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移 交。 – (2) 勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建 设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。 – (3) 建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》 (GB/T 50328—2001)要求将汇总的该建设工程文件档 案向地方城建档案管理部门移交。
的方法及加工整理方法，明确文件档案资 料管理的职责、质量要求和组卷方法；了 解建设工程档案验收与移交的步骤及注意 事项；掌握建设工程监理文件档案资料管 理的意义及内容。
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第8章 建设工程信息文档管理
教学要求
能力目标
知识要点
了解建设工程信息管理的相关 知识
建设工程项目信息的概念、性质、分类及表现 形式；
育方面的信息。
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8.2 建设工程文件和档案资料管理
– 2．设计阶段的信息收集
– 监理单位在设计阶段的信息收集要从以下几方面进行。
• (1) 可行性研究报告， • (2) 同类工程相关信息 • (3) 拟建工程所在地相关信息 • (4) 勘察、测量、设计单位相关信息 • (5) 工程所在地政府相关信息 • (6) 设计中的设计进度计划
• 2) 施工实施期
施工实施期，信息来源相对比较稳定，主要是施工过程中随时 产生的数据、由施工单位层层收集上来，容易实现规范化。
施工实施期收集的信息应该分类并由专门的部门或专人分级管 理，
• 3)竣工保修期 • 在竣工保修期，监理单位按照现行《建设工程文件归档整理规
范》(GB/T 50328—2001)收集监理文件并协助建设单位督促施 工单位完善全部资料的收集、汇总和归类整理。
• 建设工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存
价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工 程档案。
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8.3 建设工程文件档案资料管理
– 3．建设工程文件档案资料的概念
• 建设工程文件和档案组成建设工程文件档案资料。
– 4．建设工程文件档案资料载体 • (1) 纸质载体 • (2) 缩微品载体 • (3) 光盘载体 • (4) 磁性载体
– (1) 固定信息： – (2) 流动信息：
• 4) 按照信息的层次划分
– (1) 战略性信息： – (2) 管理型信息： – (3) 业务性信息：
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8.1 建设工程信息管理概述
– 2．建设工程项目信息的分类 • 5) 按照信息的性质划分
– 将建设项目信息按项目管理功能划分为：组织类信息、管理类信 息、经济类信息和技术类信息四大类。
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8.3 建设工程文件档案资料管理
• 8.3.1 建设工程文件档案资料
– 1．建设工程文件的概念
• 建设工程文件是指在工程建设过程中形成的各种形式的记录信
息，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和 竣工验收文件，也可简称为工程文件。
– 2．建设工程档案的概念
30%
料管理方法
建设工程施工阶段监理工作的基本表式
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8.1 建设工程信息管理概述
• 建设工程监理的主要工作是控制，控制的
基础是信息，信息管理是建设监理的一项 重要内容。
• 8.1.1 信息
– 1．数据 • 数据是客观实体属性的反映，是一组表示数量、行为和目标，
可以记录下来加以鉴别的符号。
建设工程项目信息管理的原则、环节和制度等
权重 自测分数
15%
了解建设工程中信息管理的实 建设工程信息管理流程的组成；
25%
施过程
监理信息的收集内容和加工整理过程
掌握建设工程文件档案资料管 建设工程文件档案资料管理职责；
30%
理方法
归档文件的质量要求和组卷方法；
建设工程档案的验收与移交
掌握建设工程监理文件档案资 建设工程监理文档资料管理内容；
• 1) 真实性 • 2) 时效性 • 3) 系统性 • 4) 不完全性 • 5) 层次性
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8.1 建设工程信息管理概述
• 8.1.2 建设工程项目管理中的信息
– 1．建设工程项目信息的特点 • 1) 来源广、信息量大 • 2) 动态性强
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8.1 建设工程信息管理概述
– 2．归档工程文件的组卷要求 • 1) 立卷的原则和方法 • 2) 卷内文件的排列
– 3．案卷的编目 • (1) 编制卷内文件页号应符合下列规定。 • (2) 卷内目录的编制应符合下列规定。 • (3) 卷内备考表的编制应符合下列规定。 • (4) 案卷封面的编制应符合下列规定。 • (5)卷内目录、卷内备考表、卷内封面应采用70g以上白色书写