电算化会计与手工账务处理的比较与分析

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浅谈手工做账和会计电算化

浅谈手工做账和会计电算化

浅谈手工做账和会计电算化【摘要】手工做账和会计电算化作为两种不同的财务管理方式,在企业中扮演着重要的角色。

本文首先介绍了手工做账和会计电算化的概念,然后分别探讨了它们的特点和优势,以及弊端和挑战。

接着对两者进行了比较,探讨了它们各自的优势和不足之处。

分析了未来发展趋势,提出了应用推广的建议,并探讨了实现手工做账和会计电算化共存的可能性。

通过本文的探讨,可以更好地理解手工做账和会计电算化在企业管理中的作用和重要性,为企业的财务管理提供参考和建议。

【关键词】手工做账、会计电算化、特点、优势、弊端、挑战、比较、未来发展趋势、应用推广、共存。

1. 引言1.1 了解手工做账和会计电算化手工做账和会计电算化是会计领域中两种常见的工作方式。

手工做账是指通过纸质文档和手工记录的方式进行会计记账和账务处理,而会计电算化则是利用计算机软件和电子化系统进行会计工作。

了解手工做账和会计电算化的特点以及优劣势对于企业管理者和会计专业人士都至关重要。

手工做账的特点在于操作简单、成本低廉、易于理解和掌握。

通过手工做账,会计人员可以更加深入地了解企业的财务状况,同时也有利于培养会计人员的细致和耐心。

会计电算化的优势则在于效率高、准确性强、可以实现自动化处理,大大提高了会计工作的效率和质量。

会计电算化还能够实现数据的快速查询和分析,为企业的经营决策提供有力支持。

了解手工做账和会计电算化的特点有助于企业选择适合自身发展的会计工作方式,提高工作效率,降低出错几率,为企业的持续发展奠定良好基础。

2. 正文2.1 手工做账的特点1. 人工操作:手工做账是依靠人工完成财务数据的记录和核算,需要手工填写账簿和凭证,进行账务处理。

2. 灵活性:手工做账相对于电算化来说更加灵活和自由,可以根据实际情况和需求进行账务处理和调整。

3. 成本低:相较于会计电算化,手工做账的成本较低,不需要购买硬件设备和软件系统,只需要简单的账簿和文具即可进行财务处理。

会计电算化与手工会计的比较

会计电算化与手工会计的比较

相对于电算化会计系统的实 施和维护成本,手工会计的 成本较低。
手工会计常用的工具简单易 懂,操作门槛较低,便于员 工掌握和使用。
会计电算化的缺点
1
技术要求
2
会计电算化需要人员具备相关技术和操作知
识,对员工提出了更高要求。
3
安全风险
会计电算化系统可能面临数据泄露和信息安 全问题。
依赖性
电算化会计系统的故障可能导致会计工作暂 时中断。
手工会计的操作流程
1
账务记录
2
手动录入账务信息,如借贷记、账簿登记
等。
3
数据收集
收集原始凭证、票据等信息,并进行分类 整理。
计算核对
手工计算各种账务数据,核对凭证之间的 平衡。
电算化会计的数据收集和处理
会计电算化系统可以通过与其他系统的数据对接,实现自动化的数据收集和 处理。例如,与销售系统、采购系统等进行数据交互。
电算化会计可行性分析
电算化会计的可行性需考虑系统的投入产出比、成本、效率和风险等多方面因素,从而准确评估系统的可行性和实 施前景。
手工会计可行性分析
手工会计的可行性主要考虑成本、人力投入和工作负担等因素。对于小型企 业或特定情况下仍然存在一定可行性。
电算化会计的短期与长期成本
短期成本
电算化会计系统的购置和实施成本较高,包括硬件、 软件、培训和系统运维。
会计电算化与手工会计的 比较
会计电算化与手工会计的比较,包括意义和背景、会计电算化的概念、手工 会计的概念、会计电算化的优势、手工会计的优势等方面进行详细探讨。
意义和背景
会计电算化和手工会计的比较对于了解会计信息处理的发展历程以及不同方 法的优劣势具有重要意义。随着科技的进步,会计电算化的崛起推动了会计 工作的效率和准确性提升。

电算化会计与手工会计的十大区别

电算化会计与手工会计的十大区别

尽管会计电算化和手工会计存在诸多不同,但两者仍有其相同之处。首先, 无论是会计电算化还是手工会计,都遵循同样的会计理论和制度,以真实、准确 地反映企业的财务状况和经营成果。其次,两者的目的都是为了提供有用的会计 信息,帮助企业做出正确的经营决策。最后,会计电算化和手工会计都需要会计 人员的专业判断和经验,以确保核算的准确性和合理性。
此外,会计电算化与手工会计在会计核算软件和信息安全风险方面也存在差 异。手工会计使用的工具主要是纸质凭证和算盘等简单计算工具,而会计电算化 则通过专门的会计核算软件进行数据处理。这些软件功能强大,可以进行多维度 数据分析,使会计人员能够更快速、准确地完成核算工作。然而,会计电算化也 存在一定的信息安全风险,例如数据泄露、黑客攻击和病毒感染等问题,因此需 要采取一系列措施来确保信息的安全性。
9、信息集成度不同:电算化会计可以实现信息的高度集成,方便信息共享 和传递;而手工会计的信息集成度较低,难以实现信息共享。
10、可比性和透明度不同:电算化会计的数据可以做到跨年度、跨部门、跨 地区可比,且数据更加透明;而手工会计的数据可比性和透明度相对较低。
四、实践应用
在实践应用中,电算化会计和手工会计的区别得到了充分的体现。例如,在 一家大型企业中,财务部门采用了先进的电算化会计系统,可以自动完成凭证录 入、账务处理、报表生成等任务,大大提高了工作效率和准确性。同时,该系统 还可以与其他部门实现信息共享,方便了协作和沟通。而对于一些小型企业或个 体户来说,由于成本等因素的考虑,可能仍然采用手工会计的方式进行核算和管 理。
3、人员素质因素:人员素质也是影响电算化会计和手工会计区别的因素之 一。具备计算机技能和财务知识的财务人员更倾向于使用电算化会计系统,而一 些缺乏相关技能的财务人员则可能更倾向于使用手工会计方式。

会计电算化系统与手工会计系统的差异分析及应注意问题

会计电算化系统与手工会计系统的差异分析及应注意问题
等 。 由于 两 人 在 登 录 时 有 可 能 发 生 错
方 式 和 管 理 形 式 的 不 同 , 用 不 同 的 采 核 算 形 式 , 用 的 账 务 处 理 程 序 有 记 常
误, 因此 平行 登账 可 以检查 错 误 。但 是 在会 计 电算 化系 统 中 , 总账 与 明细
账 的 数 据 均 来 源 于 原 始 凭 证 或 记 账 凭 证 . 算 机 按 照 登 录 总 账 和 明 细 账 计
互 核 对 , 目的是 为 了 简化 核 算 的手 续, 以减 少 舞弊 和 差错 。 而在 会计 电
算 化 系 统 中 , 般 要 根 据 文 件 的 设 置 一 来 确 定 , 用 的 是 日记 账 文 件 核 算 形 常 式 和 凭 证 文 件 核 算 形 式 , 一 个 计 算 在 机 系 统 中 , 常 只 采 用 其 中 一 种 核 算 通
何 在 会 计 实 务 中应 用 计 算机 及 其 对
会 计 理 论 影 响 的 一 门学 科 。探 讨 会 汁电 算化 系统 与 手 工会 计 系统 的 差
及 应 注 意 问题 . 对 促 进 会 计 职 能
的程序 命令 , 数 据从 记 账凭 证 数 据 将
库 转 移 到 总 账 数 据 库 和 明 细 账 数 据
科 目级 别 与位 长 的设 置 , 目及 其代 科
码 的 建 立 .明 细 科 目初 始 余 额 的输
入 , 证类型设置 , 凭 自动 转 账 分 录 定 义 , 表 名 称 、 式 、 据 来 源 公 式 的 报 格 数 定 义等 。
算 方 面 的 需 要 : 目的 设 置 上 除 设 置 科 中 文 科 目外 , 应 设 置 与 中 文 科 目一 仍

会计电算化与传统手工会计的探索

会计电算化与传统手工会计的探索
财会研 究 l F i n a n c e a n d R e c o u n t i n g R e s e a r c h
会 计 电算化 与传统 手工会计 的探索
陈 秀 华 黄 超 杰 中 国地 震 局 地 球 物 理 勘探 中心 河南郑州 4 5 0 0 0 2
摘要: 本 文 根 据 现 阶段 会 计 工作 的 发展 情 况 , 通 过 对 会 计 电算 化 与 传 统手 工 会 计 两者 进行 分析 。对 会 计 工作 的 发展 趋 势进 行 了一 些探 索 , 对 会 计 人 员的知 识 结构 和 素 质提 出 了更新 更 高 的要 求 。 。 关键 词 : 会 计 电算 化 ; 传统手工会计; 内部 控 制 ; 探 索 随着社 会经济的高速 发展 , 人们对 经济信息量 的要求越来越 高 。传统手 工会计系统显然 已不 能很 好地 满足社会 发展 的需求 , 会计 电算化成 为会计本 身发展 的必然 。它一方 面适应 了现代化 管理的要求 , 另一方面也给 传统的会计职能带来 了深远的影响 。 它不仅提高 了会 计信 息处理速度和质量 , 也增 强了会计核算的深 度 和广度 , 促 进了经济健康持续 发展 。


传统手工会计 与会计 电算化分析
传统手工会计与会计 电算化二者 既有联系又有 区别 。传统手 工会计系统 , 是 以人工处理为主的数据处理系统 , 财会人员使用纸、 笔、算盘等工具, 对相关数搦 记录 、计算 、分类 、汇总 , 并编制 出会计报表 的过程 。会计 电算化是 以计算机 工作取代传统手工记 账 、算账及报账, 完成对会计信 息的分析和判断 , 使会计工作更加标 准化、规范化和质量化。会计 电算化加快了会计数据处理速度, 节约 了时间、物力和人力 , 极大的提高了会计核算的准确性和可靠陆。 ( 一) 会计 电算化与传统手 工会 计的联系 ( 1 ) 目标一致。通 过对 经济业务 的记录和核算 , 提供会计信息 , 实现加强经营管理 目标 , 参与经营决策, 提高企业经济效益。( 2 ) 基本 功 能相 同。两者从数据处理的角度来看 , 都具备信息数据的采集输 入 、存贮 、加工处理 、传输和输出功能。( 3 ) 会计和财务制度一致 。 都严格贯彻执行国家的各项会计法规和财经法 纪。( 4 ) 方法理论一 致 。采用复 式记账原理 , 共 同遵循基本的会计理论和方法。( 5 ) 会计 报表的编制要求相同。无论是电算化还是手工会计都必须按国家要 求编制相应 的会计报表 , 满足各方需要。( 6 ) 会计档案的保存 。会计 信息 档案都必须妥善保存, 严格遵守相关保管制度 , 便以查询。 ( 二) 会 计电算化与传统手 工会计 的区别 两 者相 比, 在 紧密 联系 的基 础上 , 还 存在着 许多差 别 。不仅 是处理 工具的变化 , 在 账簿格式 、科 目的设置和使用 、账务 处理 程序 、 内部控制等方面都有不 同之 处。 1 . 初睃 工作方面 。手工会1 仞 始工作军 需 要用手工建立会计科 目, 开洗 账 , 登录余额等, 相对简单; 会计电算化的初始设置工作较复杂, 从系统安装 , 账套、权限没置, 会计科 目及其代码 的建立 , 初始余额输 入, 自动转账分录、会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。 2 . 会计 科 目设置 使用方 面 。手工会计 将账户 分设 总账 和 明 细账及 明细账 到三级账 户 , 另开设 辅助账户 以满足 需要 , 会计 电 算化则将科 目的级数设置 到6 级 以上 , 设置对应代码 , 使用科 目代 码输人 , 打 印时则 同时显示 中文科 目和对应代码 。 3 . 账簿格 式方面 。手工 会计账 簿 的格 式有订 本式 、活页 式 和卡片 式三 种 , 现金 、银行 存款 日记账和 总账 必须采用订本 式账 簿 。而会计 电算 化所有的账页均可按 活页式打 印装订 。 4 . 账务处理 方面 。手工 会计对 业务数 据采用 分散 收集 、处 理 、重复 登记 的操 作方 法 通 过多人 员 、多环 节进行 内部 牵制 和相互 核对 , 以减 少舞弊和 差错 , 简化 会计核算 。会计 电算化考 虑 的是 会计数据 处理 的 目标 , 通常 只选用一 种核算形 式 , 对 数据 进行集 中收集 、统一处 理 、数据 共享 的操作方法 。具有数 据处 理 “ 自动化 ”和 “ 数据共 享化 ”等特点 。 5 . 人员结构方面。传统会计对从业人 员的知识结构要求较为 单一 。而会计电算化不仅要求会计人员掌握会计专业知识 , 还要掌 握相关的计算机 知识 、管理知识等方面的符合型人才。

(完整版)会计电算化与手工做账的联系与区别

(完整版)会计电算化与手工做账的联系与区别

会计电算化与手工做账的联系与区别学生在此之前已学过会计专业的基本知识,并已学习用手工进行账务处理的方法。

手工进行账务处理的特点是:针对实物进行操作,较为形象,而使用财会软件进行会计工作用的是电子账簿,许多过程由系统自行完成,自动化程度高,随之是管理更严格。

在操作练习时,有的学生制完凭证后就立即进行记账工作,结果遇到困难。

我们通过此实例教育学生在手工做账时,制单、复核都需由不同的人签名才有效,电子账簿的做账也如此,在制单后仍要像手工做账那样替换另一个有权限的操作员做电子签名。

相比手工签名,由于有权限限制,电算化工作管理更为严格规范。

又如,手工进行账务处理除按原始凭证登录外,还必须10天小计、20天中计、30天大计、日清、月结,有很多繁重且重复性的计算工作需手工操作,而采用财务软件,这些工作均可在瞬间由系统自动完成。

我们特别强调:会计电算化不仅仅是将手工做账的一套搬到计算机上,而且由于其自动化程度高,许多操作过程还可以完全不同于手工操作的流程,应充分利用这一特点来指导日常的会计工作。

例如期末处理工作中,每月都有些固定化的工作,如计提短期借款利息等,可以仿照手工操作每月制作电子凭证,更可以利用计算机自动化程度高的特点,对该凭证进行一次性定义、填入公式,以后每月只要调用菜单命令即可,由系统生成转账凭证。

会计电算与手工核算的联系:(一)目标相同会计工作的开展无论是会计电算化还是手工核算,其最终目标仍然是为了提供会计信息,参与经营决策,提高经济效益。

(二)遵守会计法规及财经制度会计电算化和手工核算都不能置财经法规于不顾,必须严格地执行财经法规。

(三)会计档案的保管会计档案是会计的重要的历史资料,必须按规定妥善保管。

会计电算化形成的大部分会计档案虽然物理介质发生了变化,但其信息资料必须同手工会计系统一样必须加以保存。

(四)编制会计报表会计报表是企业财务状况与经营成果的综合反映,也是国家实现宏观经济管理的依据之一。

浅谈会计手工账和会计电算化的异同

浅谈会计手工账和会计电算化的异同

浅谈会计手工账和会计电算化的异同作者:沈扣勤来源:《时代金融》2015年第32期【摘要】随着电子技术和信息技术的飞速发展,会计电算化应运而生,使手工账务处理和电脑账务处理有机结合,实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。

本文通过对会计电算化与传统会计的手工处理方式的相同点与不同点进行分析,阐述了在信息技术高度发展的时代,手工账和电脑账并存的必要性。

【关键词】会计电算化手工做账异同渗透并存一、会计电算化与手工做账的相同点(一)会计核算的原始依据相同会计电算化与手工账都根据相同的原始单据进行账务处理。

电算化依据手工所制的一些单据进行录入,但也要靠一些手工的单据等文件来进行备份,防止电脑病毒所带来的不必要损失。

(二)记账的原理相同,会计核算方法一致不管是手工会计还是电算化会计,都根据相同的会计平衡式:资产=权益,收入-费用=利润,对发生的经济业务以有借必有贷,借贷必相等的原理,编制记账凭证,登记账户,最终编制会计报表。

(三)经济管理的目标相同手工账和电脑账,其最终目标都是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经营决策,其本质都是经济管理活动。

(四)遵循相同的会计法规和财经制度无论是手工会计还是电算化会计,都要严格按照国家的各项会计法规和财经制度执行,都必须符合会计法、审计法、税法、会计准则、各行业会计制度的要求,从技术、制度上消除可能的弊端。

(五)基本工作步骤和内容相同两者都有以下的基本工作:(1)采集数据,予以输入;(2)存储数据或资料;(3)数据的加工处理,如排序、分类、计算和统计;(4)信息和数据的传递。

从上述基本工作可见,手工会计和电算化会计都有五个方面的基本功能,即信息采集与记录、信息的存贮、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。

(六)对外提供的会计信息一致单位的会计信息已会计报表对外提供一定时期内的财务状况和经营成果。

手工和电算化会计都应按照国家统一规定,编制和上报会计报表,提供真实的会计信息。

电子帐和手工帐差别[精要]

电子帐和手工帐差别[精要]

电子帐和手工帐区别手工账簿与电子账簿设置和登记账簿是取得系统会计资料的重要手段,对于连续地记录和综合地反映经济活动,加强经济核算,提高经营管理水平具有重要意义。

在信息新技术日新月异的今天,许多企业已经实行了会计电算化。

会计电算化下的会计账簿即是电子账簿。

手工账簿和电子账簿都来源于记账凭证和业务数据,不同的是手工账簿来源于手工填制的凭证,而电子账簿来源于手工录入计算机中的凭证。

手工账簿按其用途可分为:序时账簿,如现金日记账、银行存款日记账;分类账簿,又称分类账,如总分类账簿;备查账簿。

按其外表形式,可分为订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿。

电子账簿没有统一的格式,它具有格式多样化、格式动态化、应用实时化、输出多样化的特点。

所以根据《会计电算化工作规范》规定,所有的账页均可按活页式打印成册;总账账页的格式有传统三栏借贷式总账和科目汇总式总账,后者可代替前者;明细账的格式可有三栏式、多栏式和数量金额式等。

电子账簿与手工账簿功能比较手工会计的基本模式是“会计凭证→账簿→会计报表”。

会计报表的编制全靠账簿提供信息和依据。

电算化的基本模式可概括为“会计凭证→账簿”,“会计凭证→会计报表”。

登记的账簿不需要考虑编制会计报表的需要,不会因账簿信息质量对会计报表信息质量产生影响。

会计凭证→账簿,满足会计信息内部使用者的需要。

首先,这样做使得账簿的职能单一化,登记账簿不需要考虑编制会计报表的需要,对账簿的组织就可以按照企业内部的需要来设定,处理就比较灵活,不需要像现行会计制度那样对各种账簿的使用规定得非常详细,不会因账簿信息质量对会计报表信息质量产生影响。

其次,账簿是会计凭证的派生之物。

手工会计下,因为登账,运算速度慢,如果不把账簿作为会计档案保存,日后便难以及时查询账簿资料;而电算化会计下,有了会计凭证数据库,便可以随时迅速汇总、查询账簿信息。

因为手工会计账簿是会计报表的编制依据,会计报表信息的质量要依据账簿信息的质量。

浅谈会计电算化与手工会计的比较

浅谈会计电算化与手工会计的比较
及。
会计电算化是指利用会计软件代替手工完成 记账、 算账和报账, 甚至进一步完成对会计信息的 分析、 预测和决策的过程。 随着我国市场经济体制逐步完善, 现代企业 制度的确立, 会计作为经济管理的重要组成部分,
其核算职能越来越重要, 手工会计核算体系和方 法已不适应现代化企业发展的需要, 实施会计电 算化, 是历史发展的必然结果。会计数据处理方
收稿日 期:M - 03 一 7 1 作者简介:李亦武( 1962 一 , 湖南酸陵人, ) 女, 湖南冶金职业技术学院会计师。
2 18
湖南冶金职业技术学院学报
第6卷
二、 手工会计和电算化会计的区别
会计数据的电算化处理和手工处理, 其处理
过程发生了如下变化。
1.计算工具 手工会计, 计算工具是算盘和计算器。电算 会计, 计算工具是现代化的电子计算机。会计操
便。
据, 减少人工干预, 保证数据处理的正确性, 提高 数据处理的效率。输人会计凭证后, 从登记账簿 到输出 会计报表等一切中间过程都在机内操作, 是肉眼看不见的, 而需要的任何中间资料, 都可以
通过查询得到满足。因此, 在电算会计中有数据 处理业务一体化的特点, 废除了手工会计中不同 的账务处理程序。 6.查询数据 手工会计, 查询数据的方法有两种, 一是通过 凭证查询数据;二是通过翻阅账本(总账、 明细账、 日 记账)查询数据, 但是这两种方法非常麻烦, 且 人工查询十分不便, 有些特殊条件的查询甚至难 以实现。电算会计中, 查询凭证, 查询账簿, 查询 报表等, 不但对所有手工能够找到的数据要能查 找, 而且对手工很难查到的数据也能够查到, 特别 是一些动态的数据, 能够快速及时准确地查询到。 实施会计电算化, 能使财会人员从繁重的转 抄等手工劳动中解脱出来, 提高会计核算工作的 质量, 提高会计人员的素质和水平, 集中精力搞好 会计的监督和管理工作, 充分发挥会计的监督和 管理职能, 变事后核算为事前的预测和决策, 从而 提高了会计工作的管理水平。 三、 会计电算化过程中需要注意的问题

浅谈手工会计与会计电算化

浅谈手工会计与会计电算化

浅谈手工会计与会计电算化摘要:文章分析了手工会计与会计电算化的主要区别,探讨了手工会计与会计电算化的联系,指出手工会计与会计电算化是辩证的关系,既相互联系又相互区别,会计电算化是手工会计发展的必然要求。

关键词:手工会计会计电算化账务处理程序中图分类号:f234 文献标识码:a文章编号:1004—4914(2012)06—150—02目前会计界对会计电算化含义的理解为:把会计的账务处理用计算机技术表达出来完成手工核算的程序,应用电子计算机及会计核算软件替代手工记账的活动。

会计电算化是传统理沦会计发展到一定阶段的必然产物,它是将计算机技术和传统理论会计充分结合,充分发挥计算机的信息处理技术的能力。

据此会计电算化的概念就有广义和狭义之分,广义的会计电算化是指与实现会计电算化有关的一切工作,包括会计软件的应用与研究、制度建设、人才培训等。

狭义的会计电算化是指以计算机硬件为核心,实现当代电子信息技术在会计工作中的应用。

一、手工会计与会计电算化的主要区别1.二者含义不同。

手工会计是指以货币为主要计量单位反映和临督特定单位经济活动的一种经济管理工作,其账务处理流程为,当发生经济业务后,记账人员根据发生的经济活动取得原始凭证填制收款凭证、付款凭证、转账凭证,根据根据收款凭证、付款凭证和转账凭证进行各种账簿登记,再根据账簿编制财务会计报告,进而向单位内部和外部提供有用的会计信息,为作出科学合理的决策提供依据从而达到科学管理的目的。

而会计电算化是将电子计算机和会计相结合,把电子信息技术应用到会计账务处理工作中,从而使计算机代替手工记账,摆脱了传统的记账、算账、报账都是靠人工完成。

并且现代会计电算化已经发展到了通过对初始数据的处理,计算机自动完成数据的分析,报表的生成,还能提供决策管理和人工智能,为现代化的会计管理能提高效率,节约成本,节省人力为单位创造更多的经济效益。

更重要的是现代会计电算化在对单位会计信息的分析、预测、决策方而更显智能化,更能代替人脑完成对会计信息的处理,是手工会计发展到一定阶段的产物。

会计经验:会计电算化和手工会计的区别有哪些

会计经验:会计电算化和手工会计的区别有哪些

会计电算化和手工会计的区别有哪些
会计电算化和手工会计的区别有哪些
 会计电算化和手工会计的区别之一:所用的计算工具不同。

手工会计使用的计算工具是算盘、计算器等,电算化会计所使用的计算工具是电子计算机。

 会计电算化和手工会计的区别之二:载有数据、信息的媒体不同。

手工会计的所有信息都是以纸张为载体,电算化会计是以磁性介质作为信息载体。

 会计电算化和手工会计的区别之三:账务处理程序不同。

手工会计在进行会计数据处理时,根据会计业务的繁简和管理上的需要,选用其中的一种,规定凭证、账簿、报表之间的关系.以及怎样进行记账,但无论采取何种方式,都避免不了
重复转抄的弱点.伴之而来的是会计人员和处理环节的增多,如不加强内部牵制
和相互核对,就会出现错误和舞弊。

在电算化会计账务处理中.整个处理过程分
为输入、处理、输出三个环节,其控制的重点是在输入这个环节,从输入会计凭证到输出会计账表,一气呵成,一切中间过程都在机内操作.是肉眼看不见的.而需要的任何中间资料,部可以通过查询得到满足。

因此,在电算化会计中有数据处理业务一体化的倾向.这样就废除了手工会计中不同的账务处理程序。

 会计电算化和手工会计的区别之四:账户设置方法和账簿登记方法的不同。

在手工会计中,要为会计六大要素分别设置资产、负债、所有者权益、成本、损益。

浅谈手工做账和会计电算化

浅谈手工做账和会计电算化

浅谈手工做账和会计电算化【摘要】手工做账和会计电算化是会计领域的两种不同方式,各有其特点和优势。

手工做账注重人工操作和细致度,但效率较低;而会计电算化则能提高效率、减少错误率。

本文通过对两者特点、优势以及比较分析,探讨了它们在实践中的意义和影响因素。

展望了手工做账和会计电算化的未来发展,并提出了一些建议。

随着信息技术的不断发展,会计电算化将会越来越普及,而手工做账可能会逐渐淡出,因此我们应该关注并适应这一变化,提升自身的会计电算化技能。

【关键词】手工做账,会计电算化,起源,特点,优势,比较,实践意义,影响因素,未来发展,建议,展望1. 引言1.1 手工做账和会计电算化的起源手工做账和会计电算化作为会计领域的两种核心方式,都有着各自的起源。

手工做账最初起源于人类社会出现货币交换的需要,随着商业活动的日益增加,人们开始意识到需要记录交易信息来确保财务的准确性。

最早的手工做账方法可以追溯到古代文明时期,比如中国商代的甲骨文、埃及的象形文字等。

在工业革命以后,随着商业活动规模的扩大和商业复杂性的增加,手工做账逐渐演变成为一种专业的会计操作方式。

而会计电算化则是随着计算机技术的发展而产生的,20世纪50年代计算机技术的应用开始进入商业领域,会计工作者开始尝试将传统的手工做账工作借助计算机来完成。

随着信息技术的飞速发展,会计电算化逐渐成为一种替代手工做账的新兴趋势。

通过将会计工作与电脑技术结合,实现数据的自动录入、财务报表的自动生成和财务数据的分析处理,提高了工作效率和财务准确性,使会计工作更加便捷和高效。

2. 正文2.1 手工做账的特点1.繁琐复杂:手工做账需要逐笔记录企业的收入、支出等财务数据,需要花费大量时间和精力进行账务处理,容易出错。

2.易发生错误:手工记录会计数据容易出现错漏,一旦出现错误会对企业的财务数据造成影响,较难及时发现和纠正。

3.信息不及时:手工做账需要将财务数据逐笔记录下来,造成信息更新不及时,对企业的决策和经营管理不利。

会计电算化与手工会计的比较

会计电算化与手工会计的比较

会计电算化与手工会计的比较会计是企业运行中不可或缺的一项工作,而在实践中,会计电算化和手工会计是两种常见的会计方式。

它们在工作方式、效率、准确性等方面存在着差异。

本文将对会计电算化与手工会计进行比较,以帮助读者更好地理解它们的差异及各自的优缺点。

一、工作方式比较手工会计是指完全依靠纸质账册和手工计算工具进行会计工作的一种方式。

这种方式下,会计人员需要手动进行账务记录、分类、汇总以及财务报表的编制等工作。

而会计电算化则是利用电子设备、软件和计算机技术来完成会计工作,实现自动化、规范化和高效化。

会计人员通过电脑软件输入、处理和管理各类会计信息,并通过系统生成相关的报表。

二、效率比较手工会计的工作效率相对较低。

由于需要手动记录和计算,工作量较大且容易出错,所以会计人员需要投入更多的时间和精力。

尤其是在处理大量数据时,可能会面临更多的困难和挑战。

而会计电算化的工作效率较高。

通过计算机软件,会计人员可以快速输入、处理和分析大量的会计信息,并通过系统生成各类财务报表。

大大提高了工作效率和准确性。

三、准确性比较手工会计由于人工操作的局限性,容易出现录入错误、计算错误等问题,给企业的财务管理带来一定的风险。

而会计电算化则通过电脑的自动计算和处理,大大减少了人为错误的风险。

同时,电子化存储和管理会计信息,也减少了信息丢失或遗漏的可能。

因此,会计电算化可以更准确地进行会计工作,提高财务报表的准确性。

四、报表分析比较手工会计在财务报表的编制和分析上相对繁琐,需要逐项计算和核对数据,耗费时间且容易出错。

而会计电算化则可以自动生成各类财务报表,并通过软件进行分析和对比。

会计人员可以通过软件功能直接查看企业的财务状况,进行财务分析和决策。

同时,会计电算化还支持数据的导入导出,方便与其他系统进行数据交互和整合。

五、系统安全比较手工会计的数据存储通常是以纸质形式存在,容易受到物理因素和人为损坏的影响,存在较大的安全风险。

而会计电算化通过电子化存储和管理会计信息,可以设置密码、权限等措施,保护数据的安全性和可靠性。

手工会计处理与电算化会计的比较分析

手工会计处理与电算化会计的比较分析

2、都要遵守会计法规和会计程序 无论手工会计还是电算化会计,由于都是对经 济业务的分类、汇总、计算和记录,因此,都必须遵守 会计准则和会计制度的规定。例如,按照会计准则 的规定对会计要素进行确认和计量,按国家规定的 会计制度设置会计科目和账户,对经济业务进行全 面、连续、系统的登记,并定期对账和编制会计报表。 3、都要运用复式记账原理编制记账凭证并登记 账簿 手工会计的记账凭证由会计人员直接登记在记 账凭证上,然后再分别记入有关总账和明细账。电 算化会计则是将记账凭证输入计算机,通过计算机 软件对凭证进行编号和审核,然后,通过机内的记账 凭证或记账凭证汇总表,登记有关总账和明细账。 4、都需要加强会计档案的管理 在手工会计中,会计档案均是以纸张表格账簿 形式归档保存的。在电算化会计中,会计资料保存 是以磁介质为主、纸介质为辅的,同时必须从电算化 会计档案特点出发,采用更科学的保管方法。 5、都需要进行总分类账和明细账的核对 在手工会计条件下,对账工作是采用编制表格 的形式进行的。而在电算化会计中,会计核算软件 就具有结账和对账功能,如果总账和明细账核对不 符,总分类账就不能结账。总账和明细账可以同时 登记或分别登记,可以在同一个功能模块中登记或 者在不同功能模块中登记。
一、手工会计和电算化会计的相同点与不同点 手工会计和电算化会计是会计发展过程中的不 同阶段,从 本 质 上 说,只 是 会 计 数 据 处 理 的 方 式 不 同。随着科学技术和信息产业的高速发展,手工会 计必然为电算化所取代,因此,两者之间有着必然的 联系。 ( 一) 手工会计和电算化会计的相同点 1、会计目标一致 会计目标是对会计主体的经济活动进行核算, 为国家宏观经济管理和调控,为企业内部经营管理, 为有关方面了解企业财务状况和经营成果提供会计 信息,并最终达到提高经济效益的目的。从这一点 而言,会计处理无论是手工进行还是计算机进行,其 目的都不会发生变化,所不同的是,电算化会计能更 好地实现这一目的。

会计电算化与手工会计的比较

会计电算化与手工会计的比较

(四)遵循根本的会计理论与会计方法 无论是会计电算化系统还是手工会计系统,都 应遵循会计信息的质量要求、会计根本假设和 会计等式等根本理论,承受填制和审核会计凭 证、设置账户、复式记账、登记账簿、本钱计 算、财产清查和编制会计报表等会计方法,对 发生的经济业务进展处理。
(五)会计档案的保管
会计档案是会计的重要的历史资料,必需按规 定妥当保管。会计电算化形成的大局部会计档 案虽然物理介质发生了变化,但其信息资料必 需同手工会计系统一样必需加以保存。
(二)促进会计工作的标准化,提高会计工作的质量
由于在电子计算机应用中,对会计数据来源提出 了一系列标准化的要求,在很大程序上促进解 决了手工操作中的不标准、易出错、易疏忽等 问题,因此,促使会计根底工作标准化程序不 断提高,使会计工作的质量得到进一步的保证。
(三)促进工作职能的转变,促进财会人员素养的提高
(三)根本原理一样
电子计算机在会计上的应用,尽管引起了会计 的操作技术的变革,促进了会计手段的极大进 步,但并没有转变会计的根本原理。会计电算 化仍要遵循复式记账的根本原理,对发生的经 济业务都要依据复式记账原理编制会计分录, 并依据会计分录登记有关账户,在会计期末, 应依据账簿所供给的资料编制会计报表。
会计电算化不仅是会计核算手段的变革,还必将 对会计核算的方式、内容、方法、会计核算资 料的保存,以及会计理论等产生极大的影响, 使其进入一个更高的进展阶段。
(四)账务处理程序不同
手工核算的账务处理程序有很多种,但是都避 开不了重复转抄与重复计算的根本弱点,伴之而来 的是人员与环节的增多和过失的增多。会计电算化 的账务处理程序,按目前的计算机开发水平,根本 上实行以下方案,即根本上按手工核算的方式进展 移植,但过程却发生了变化,且允许同时承受多种 核算形式。

电算化会计核算基本流程

电算化会计核算基本流程

电算化会计核算基本流程一、电算化与手工会计信息系统的共同特征1.数据量大、数据结构复杂;2.数据的全面性、完整性、真实性、准确性要求严格;3.数据的安全性、及时性、可校验性要求高;4.数据加工处理方法要求严格;5.同其他子系统联系紧密。

二、电算化会计与手工会计数据处理的不一致点.(一)电算化会计的新特征1.数据准确性明显提高;2.数据处理速度明显提高;3.提供信息的系统性、合法性、共享性大大增强。

(二)电算化与手工会计数据处理的异同1.计算机与手工数据处理的相同点(1)数据处理步骤相似;(2)会计信息相同的最终目标一致;(3)遵守的会计法规与会计准则相同。

2.计算机与手工数据处理的不一致点在手工会计信息系统中,会计数据的收集、会计数据的处理、会计信息报告的编制都是人工完成的;会计数据存储在纸张上,其表现为数据处理工作量大、差错多、效率低。

而计算机处理能够克服手工数据处理的缺点。

3.会计电算化数据处理新特点(1)会计数据收集(两种方式)人工与计算机混合收集方式:是指首先财会人员将反映各类经济业务的原始凭证(纸张凭证)审核、确认,然后通过键盘、屏幕将数据直接输入计算机存入凭证数据库文件的一种方式。

自动收集方式(又分为三种):对电算化系统自身的数据资源进行自动收集;对电算化系统中不一致子系统间的数据资源进行收集;对其他系统中的数据资源进行收集。

(2)会计数据处理(两种方式)成批处理:指定期收集会计数据,按组或者按批进行处理的方式;实时处理方式:是指当产生一数据或者财会人员有一次处理要求时,计算机就立即进行处理的方式。

三、电算化会计核算基本流程(一)账务处理系统概述账务处理就是指从记账凭证的输入到账表的输出过程。

账务处理子系统的目标(1)及时、准确地采集与输入各类凭证保证输入计算机的会计数据及时、正确与全面。

(2)高效、正确地完成记账过程。

(3)随时输出某个时期内任意会计科目发生的所有业务,随时输出各个会计期间的各类账表,为企业管理提供信息。

电算化会计与手工会计的联系和区别

电算化会计与手工会计的联系和区别

电算化会计及手工会计的联系与区别电算化会计及手工会计的联系与区别[摘要]在贸易经济全球化的今天,会计电算化已经取代了手工会计在我们生活中的作用,会计电算化已经成为当前企业会计工作的主要工具,它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统开展演变为电算化会计信息系统。

本文主要依据当今社会,会计电算化的根本现状与问题的描述,探寻其进一步开展的对策与建议。

对会计电算化与手工会计的一样点、不同点及影响进展了简要的表达,从中可以认识到,电算化会计不仅仅是使用计算机替代手工进展会计处理,还包括分析、预测、控制、决策等管理职能。

它是容与电子计算机科学、管理科学、信息科学与会计科学为一体的边缘科学。

[关键词]会计会计电算化手工会计1.引言1.1会计电算化的根本概念会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,其实就是利用会计软件代替以前的人工记账、算账与报账,以及局部代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。

狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。

广义上来讲就是指及会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发及应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划,会计电算化制度建立、会计电算化软件市场的培育及开展等。

会计电算化是一个人机相结合的系统,其根本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源与信息资源等要素,其核心局部那么是功能完善的会计软件资源会计电算化软件,只要实现会计手工输入记账凭证数据,后面的过账程序,编制报表程序,都由计算机内部处理,把会计账簿与报表存储在计算机中,只要输出某个账户,输出某一时间的报表时,才需要对计算机进展操作。

会计电算化能够这样,那么,所有会计岗位都是就业岗位。

1.2手工会计的根本概念手工会计是指纯手工的进展会计信息的处理,人工记账、算账与报账,这一切是全部依赖于人脑进展的。

浅议我国电算化会计与传统手工会计的异同

浅议我国电算化会计与传统手工会计的异同

浅议我国电算化会计与传统手工会计的异同摘要:随着电子计算机、信息技术的飞速发展和会计改革的不断深化,传统的手工会计已经不能满足会计在数据的处理、核算、记账等方面的要求,手工会计即将被现代化的电算化会计所代替。

尽管如此,但两者同样有其相同点和不同点。

关键词:传统手工会计;电算化会计;异同1电算化会计与传统手工会计的相同点。

①目标相同。

自上世纪70年代末我国开展会计电算化工作以来,经过20多年的努力,电算化会计从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展走到成熟,这项工作已取得了长足的发展。

但是无论是电算化会计还是传统的手工会计,其目标都是相同的,即通过会计活动,向会计信息使用者提供对决策有用的,与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的信息,以便反映企业管理层受托责任履行情况,评价企业的经营管理责任以及资源使用的有效性和有助于会计信息使用者作出经济决策。

②两者都必须遵守会计法律制度。

我国会计法律制度由国家权利机关和行政机关制定的各种会计规范性文件构成,它是调整各种会计关系的法律规范,是从事会计工作、办理会计事务必须遵循的行为准则,其体系包括会计法律、会计行政法规和会计规章。

严格遵守我国会计法律制度是进行会计工作的前提,无论是在原来的传统手工会计还是现代的电算化会计都必须严格遵循,否则我国的会计工作将无法正常进行下去。

③会计核算的基本前提相同。

在传统的手工会计条件下,会计核算的基本前提是会计人员针对会计核算时间、范围及计量尺度等方面规定的基本假设和制约条件,是会计工作的基础,具体包括会计主体、持续经营、会计分期和货币计量这四个方面。

会计基本假设作为最高层次的会计指导规范,是对现代会计的基本先决条件的概括,它根据社会经济环境而产生,又随着社会经济环境的变迁而变动。

因此,就算传统的手工会计将逐渐被电算化会计所代替,会计核算的基本前提还是不变的。

④会计档案都必须归档保存。

会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料,它是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据,在企业的经济活动中,具有重要作用。

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摘要电算会计是将会计的手工处理方式转变为计算机处理方式,但由于计算机存贮容量大、处理速度快等特点,使得电算会计来源于手工会计,又超越手工会计,从而使得电算会计与手工会计之间既有许多共同点,又有许多差别。

本文试就电算会计与手工会计进行比较分析,从而分析两者之间的异同点。

会计电算化是一个人机相结合的系统,其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,其核心部分则是功能完善的会计软件资源。

会计电算化的实施,大大提高了会计信息处理的速度和准确性,能为用户提供及时、准确的会计信息,是会计事业发展史上一次史无前例的飞跃。

会计工作是企业管理的重要环节,在会计工作中沿用传统的手工记帐、算帐方法已经远远不能适应现代化生产和经营的需要,为了提高会计工作的质量和效率,实现会计电算化是现代会计发展的必然趋势。

【关键字】会计电算化手工会计处理比较分析目录与正文一一对应引言 (3)第一章电算化会计与手工会计概述 (3)1.1、会计电算化的基本概念 (3)1.2、会计电算化的作用 (4)第二章会计电算与手工核算的联系 (4)2.1、系统目标一致 (4)2.2、遵循的基本会计理论和会计方法一致 (5)2.3、都必须保存会计档案 (5)2.4、编制会计报表 (6)2.5、遵循基本的会计理论与会计方法 (6)2.6、会计数据处理技术的基本功能 (7)第三章会计电算化与手工核算的区别 (7)3.1、工具不同 (7)3.2、会计数据与信息的载体不同 (7)3.3、记账规则不同 (8)3.4、账务处理程序不同 (8)3.5、会计工作组织体制不同 (9)3.6、人员构成不同 (9)3.7、内部控制方式不同 (10)第四章结论 (10)致谢 (12)电算化会计与手工账务处理的比较与分析引言我国信息技术飞速发展并应用到会计领域,会计电算化开始了实验试点和研究阶段,传统的手工会计模式不断向会计电算化模式转化。

它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。

会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求,会计电算化已经成为会计未来发展的必然趋势,比较会计电算化与手工会计,明确其相同与不同之处以及会计电算化发展中应注意的问题,对提高会计工作水平有着重要的意义。

会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和技术应用到会计实务的简称,是电子计算机代替手工账、算账、报账、查账全部由计算机完成,并且由计算机完成计算信息(数据)的统计、分析、判断乃至提供决策的过程,包括程序设计、电算化账务处理过程。

把现代信息技术应用到会计工作中,实现会计电算化,不仅是对传统会计数据处理手段的变革,而且也对会计理论和会计实物产生了革命性的影响。

随着企业管理的不断规范和细化,会计工作实现电算化已经成为必须。

但是,会计工作电算的手工记账存在许多不同之处。

第一章电算化会计与手工会计概述会计电算化的迅速发展,引起各国的高度重视。

它作为一种新兴的商务运作模式影响着各行各业,要想了解电算化,我们必须要从基本概念入手。

1.1、会计电算化的基本概念狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。

会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。

广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划,会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

会计电算化是一个人机相结合的系统,其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,其核心部分则是功能完善的会计软件资源。

1.2、会计电算化的作用提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。

提高经营管理水平。

使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础推动会计技术,方法,理论创新和观念更新,促进会计工作的进一步发展。

第二章会计电算与手工核算的联系2.1系统目标一致自上世纪70年代末我国开展会计电算化工作以来,经过20多年的努力,电算化会计从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展走到成熟,这项工作已取得了长足的发展。

无论是手工会计还是会计电算化,其目标都是进行会计核算,提供与决策相关的会计信息,参与企业经营决策,提高企业经济效益。

会计工作的开展无论是会计电算化还是手工核算,其最终目标仍然是为了提供会计信息,参与经营决策,提高经济效益。

两者都对企业的经济业务进行记录和核算,最终目标都是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经营决策,提高企业经济效益。

两系统都要遵循基本的会计理论和方法,都采用复式记账原理。

都要遵守会计和财务制度,以及国家的各项财经法纪,严格贯彻执行会计法规,从措施、技术、制度上堵塞各种可能的漏洞,消除弊端,防止作弊。

2.2遵循的基本会计理论和会计方法一致无论信息技术如何变化,会计核算软件始终是处理会计业务数据的,会计核算软件开发所依据的会计理论、会计方法与手工会计核算所采用的都是一致的,两者都要遵循基本的会计理论和方法,都采用复式记账原理。

会计电算化和手工核算都不能置财经法规于不顾,必须严格地执行财经法规。

会计电算化实现了会计工作由"核算型"向"管理型"的转变。

传统的会计工作就是记帐、算帐、报帐,会计人员局限在一般的会计核算中,思想受到束缚,也没有更多时间和精力进行会计信息分析等,并针对分析中发现的问题给领导提出一些好的意见建议,帮助其正确地进行决策。

会计电算化推行以后,会计人员可以腾出一些时间来参与经营管理,当好领导的参谋。

同时,对新形势下的会计工作进行研究和探讨。

2.3都必须保存会计档案会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料,它是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据,在企业的经济活动中,具有重要作用。

无论是传统的手工会计还是现代化的电算化会计,各个单位每个会计年度形成的会计档案的作用都是不变的。

因此,即使是电算化会计形成的大部分会计档案的物理介质发生了变化,但其信息资料必须同手工会计一样,把每年形成的会计档案严格按照会计档案的归档要求整理立卷,装订成册,并编制会计档案保管清册严格加以保存。

会计档案是会计的重要的历史资料,必须按规定妥善保管。

会计电算化形成的大部分会计档案虽然物理介质发生了变化,但其信息资料必须同手工会计系统一样必须加以保存。

已经实现会计电算化核算的单位,其会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案必须打印输出,以纸质形式按《会计档案管理办法》规定的保管期限进行保管。

对于机制记账凭证需要打印出来,将原始单据附在后面,按记账凭证的装订要求进行装订后保管。

日记账要求每天打印输出,做到日清月结。

总账、报表每月打印一次进行保管,明细账要求每年打印一次或在需要时进行打印。

财务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。

为了对付日益猖獗的计算机犯罪,国家应制定并实施计算机安全法律,在全社会加强对计算机安全的宏观控制,政府主管部门还应进一步完善会计制度,对危害计算机安全的行为进行制裁,为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。

对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。

制定计算机机房管理制度,制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施,以及突发事件的应急对策等,加强数据的保密与保护。

在进入系统时可以加设用户口令等检测手段或设置用户权限等限制手段,另外还可以考虑硬件加密、软件加密、采取专机专用等保密措施。

2.4编制会计报表会计报表是企业财务状况与经营成果的综合反映,也是国家实现宏观经济管理的依据之一。

会计电算化应当同手工会计一样编制出符合要求的会计报表。

手工会计的初始化工作包括建立会计科目,开设总账,登录余额等;会计电算化的初始化设置工作则较为复杂,且带有一定的难度。

其内容主要有会计系统的安装,账套的设置,网络用户的权限设置,操作员及权限的设置,软件运行环境的设置,科目级别与位长的设置,会计科目及其代码的建立,最明细科目初始余额的输入,凭证类型设置,自动转账分录定义,会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。

2.5遵循基本的会计理论与会计方法会计理论是会计学科的结晶,会计方法是会计工作的总结。

会计电算化会引起理论与方法的变革,但是建立会计电算化系统应当遵循基本的会计理论与方法,否则将系统研制的失败。

手工会计根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同,采用不同的会计核算形式,常用的账务处理程序有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等,对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法,通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对,目的是为了简化会计核算的手续,以减少舞弊和差错。

而在会计电算化中,一般要根据文件的设置来确定,常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式,在一个计算机会计系统中,通常只采用其中一种核算形式,对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。

2.6会计数据处理技术的基本功能相同从数据处理的角度来讲,会计电算化与手工核算都应具备五个方面的基本功能:①数据的采集与输入;②数据的存储;③数据的加工;④数据的传输;⑤数据的输出。

第三章会计电算化与手工核算的区别会计电算化与手工核算相比,不仅仅是处理工具的变化,它在账务处理程序、方式、内部控制方式及组织机构等方面都与手工处理有许多不同之处。

电算化会计是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。

而传统的手工会计则是会计人员在会计核算的基本前提和一般原则下,以货币为计量工具对企业经济业务进行记录。

其流程表现为当一般经济业务发生后会计人员根据原始凭证编制记账凭证然后再根据记账凭证进行账簿登记最后再根据账簿编制各种财务报表。

3.1工具不同手工核算使用的工具是算盘、电子计算器或一些相关的机械设备。

会计电算化使用的工具是电子计算机,数据处理过程由电子计算机完成。

3.2会计数据与信息的载体不同手工核算的所有信息都以纸张为载体,占用空间大,保管不易,查找困难。

会计电算化除必要的会计凭证、账簿、报表之外,均可用光盘、磁盘、磁带等材料作为信息载体,占用空间小,查找方便,保管容易。

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