行政管理部门岗位职务说明书6000015)
行政部各岗位说明书
行政部各岗位说明书一、职位概述行政部是企业管理层级体系中的一部分，负责处理公司日常行政事务，提供支持和保障其他部门的工作顺利进行。
行政部主要分为以下岗位：文秘岗、人事岗、行政岗、办公室主任岗、物资管理岗。
二、文秘岗文秘岗是行政部的核心职位之一，职责主要包括：1. 管理公司文件和档案，确保文档的安全性和机密性。
2. 组织会议和培训活动，负责会议记录和文件的起草和分发。
3. 协助汇报和报告的准备，撰写工作总结和计划报告。
4. 负责办公室设备和供应品的采购管理。
任职要求：1. 具备较强的文字处理和组织能力，熟练运用办公软件。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神。
3. 具备保密意识和责任心，能够处理敏感信息。
三、人事岗人事岗是行政部门中负责人力资源管理的职位，职责主要包括：1. 负责招聘和员工入职手续的安排和跟进。
2. 组织员工培训和发展计划，维护员工档案和绩效评估。
3. 处理员工福利和劳动关系事务，解答员工的问题和疑虑。
任职要求：1. 具备人力资源管理相关知识和经验。
2. 熟悉劳动法和相关政策，能够独立处理劳动纠纷。
3. 具备良好的人际交往和解决问题的能力。
四、行政岗行政岗是行政部门中最基础的职位之一，职责主要包括：1. 协助处理日常行政事务，如接待来访客户、解答电话咨询等。
2. 负责办公室设备和设施的运维和维修。
3. 组织和协调部门间的会议和活动。
任职要求：1. 具备敏锐的观察力和快速学习的能力。
2. 具备服务意识和耐心，能够妥善处理各类问题。
3. 熟练使用办公软件和常用办公设备。
五、办公室主任岗办公室主任岗是行政部门的核心管理职位，职责主要包括：1. 组织协调行政部门的工作，制定和落实工作计划。
2. 监督行政人员的绩效和工作质量，提供必要的指导和培训。
3. 负责安排会议和重要文件的处理。
任职要求：1. 具备较强的组织和管理能力，能够有效领导团队完成工作任务。
2. 熟悉公司行政管理流程和制度，并能够改进和优化相关流程。
行政岗位说明书（通用15篇）
行政岗位说明书行政岗位说明书(通用15篇)行政岗位说明书11、协助总经理的工作。
2、协助制订公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
3、根据国家有关财政、财经法规，参与编制财务计划、财务分析，监督财务工作。
4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。
5、协助建立员工综合考评体系。
6、协助对员工进行公司制度的培训、教育。
7、参与政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
8、协助检查各部门岗位规范化开展工作。
9、负责公司品牌推广宣传计划和执行。
10、负责引导各项目处、分公司开展人员考评工作，对项目处、分公司的考评进行抽查核实。
11、负责公司突发事件的处理。
12、负责组织公司资金的收取。
13、监督公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
14、监督公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
15、监督工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
16、对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报，及时提出处理方案。
17、依据公司的文化内涵，加强部门文化建设，负责对外进行公司形象宣传活动，树立公司良好的社会形象和口碑。
18、审查公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。
19、完成上级交办的其它工作。
行政岗位说明书21、负责做好公司领导的接送工作，服从安排，服务及时到位。
2、负责做好公司员工日常工作安排的接送工作，服从安排，服务及时到位。
3、负责做好车辆的维护和保养工作，做好车辆的清洁工作。
4、司机离开车辆时，要锁好保险防盗锁，防止车辆被盗。
停放在公司指定地方。
5、定期对车辆进行保养，保持车辆的清洁卫生和正常运行。
6、做好行车记录，保管好车辆的证件资料。
7、负责对自己所开车辆的各种证件的有效性经常检查，出车时一定保证证件齐全。
行政岗位说明书3行政经理岗位职责1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;4、起草及归档公司相关文件;5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;6、管理公司重要资质证件;7、组织好来客接待和相关的外联工作;8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;9、协调公司内部行政人事等工作;10、对控制成本的方法提出建议。
行政管理部门岗位职务说明书
对职位产生影响的外部机构
受到职位影响的外部机构
任职资格
教育程度
专科以上学历
专业方向
秘书、中文等相关专业
工作经验
3年以上行政人事、文秘或相关工作经验
行业经验
培训经历
受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训
核心能力
客户导向、精诚协作、积极进取、立足创新、求真务实、敬业诚信
通用能力
组织认知、可靠性、口头沟通、书面沟通、人际交往、领导力、团队管理、员工管理、分析解决/问题、计划能力
•负责公司档案、文件等的有效管理
•负责管理公司的保安人员环境
•承办员工考勤和外出登记；
•负责公司人员差旅预定安排；
•更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；
•协助组织公司活动
•完成上级主管领导交办的其它临时性任务。
•全部
•执行情况
管理类
职位描述文件
职位识别信息
职位名称
行政助理
所属部门
人事行政部
职位编号
所在城市
工作地点
出差要求
■无□偶尔□经常□常驻
版本号
生效日期
2005年7月5日
工作网络关系
直接上级职位
行政经理
汇报职位
直接下级职位
人员管理权限
薪酬
■无□建议权□决定权
直接下级人数
绩效
■无□建议权□决定权
直接管辖团队
配备
■无□建议权□决定权
专业能力
•商务礼仪
•公文处理
•有良好的文字表达能力，有一定的英语基础；熟练使用办公软件、办公自动化设备
职位目的与职责
职位目的
协助行政经理做好公司日常行政管理工作，保证公司行政体系有效运转，提高公司运作效率
行政部各岗位说明书
行政部各岗位说明书一、总则行政部作为企业管理和支持部门，负责协助公司领导层管理和运营各项行政事务。
为了更好地明确行政部各岗位职责和工作要求，特编制本行政部各岗位说明书。
本说明书供行政部人员参考，并作为行政部人事招聘、培训和绩效评估的依据。
二、岗位一：行政主管1. 职责：- 协助行政经理制定行政部工作计划和目标；- 负责组织和协调行政部日常运营，包括人员安排、会议组织、文件管理等；- 指导和管理行政部下属员工，确保工作按时、高效完成；- 处理行政部与其他部门的沟通和协调事宜。
2. 要求：- 本科及以上学历，行政管理或相关专业背景优先；- 具备较强的组织协调能力和团队管理能力；- 熟悉企业行政管理流程和相关法律法规；- 良好的沟通和表达能力。
三、岗位二：行政助理1. 职责：- 协助行政主管完成日常行政工作，包括文件整理、会议安排和会议记录等；- 负责行政材料的收集、归档和管理；- 协助组织企业活动，如员工培训、年会等；- 处理行政办公室的电话、传真和接待工作。
2. 要求：- 大专及以上学历，行政管理或相关专业背景；- 熟练使用办公软件和办公设备；- 细致、耐心和有责任心；- 具备较强的文字处理和记录能力；四、岗位三：人事主管1. 职责：- 协助人事经理制定、实施和完善人力资源管理制度；- 负责员工的招聘、录用、培训和离职手续；- 维护员工人事档案，并及时进行更新和归档；- 协助处理员工的绩效考核和薪资福利事宜。
- 本科及以上学历，人力资源管理或相关专业背景；- 熟悉人力资源管理流程和相关法律法规；- 具备一定的招聘和培训经验；- 优秀的沟通和人际关系处理能力。
五、岗位四：文秘1. 职责：- 协助部门高层完成文稿的起草、编辑和修改等工作；- 负责行政部会议记录和会议纪要的整理和归档；- 组织和协调部门间的文件传递和信息交流；- 完成领导交办的其他文秘工作。
2. 要求：- 大专及以上学历，文秘或相关专业背景；- 熟练使用办公软件和办公设备；- 具备较强的文字处理和编辑能力；- 有较高的工作责任心和保密意识。
行政管理岗位说明书
行政管理岗位说明书关键信息项：1、岗位名称：行政管理岗2、所属部门：＿___________________3、直接上级：＿___________________4、直接下级：＿___________________5、岗位职责：日常行政事务管理资产管理文件与档案管理会议与活动组织协调与沟通其他行政工作6、任职资格：教育背景工作经验技能要求素质要求11 岗位概述行政管理岗位是公司或组织中负责协调、组织和管理日常行政事务的重要职位。
其工作涵盖了多个方面，旨在确保公司的运营顺畅、高效，并为各部门提供有力的行政支持。
111 岗位目的通过有效的行政管理，保障公司日常运营的有序进行，提高工作效率，优化资源配置，促进公司内部的沟通与协调。
12 岗位职责121 日常行政事务管理负责公司办公用品的采购、发放和库存管理，确保办公用品的充足供应和合理使用。
维护办公设备的正常运行，及时联系维修人员进行设备维修和保养。
管理公司的车辆使用，包括安排车辆调配、维修保养、保险等事项。
负责员工考勤记录和统计，处理请假、加班等相关事务。
监督公司办公环境的整洁和安全，包括清洁、绿化、安保等工作。
122 资产管理建立和完善公司资产管理制度，对固定资产进行登记、盘点和清查。
负责资产的购置、调配、报废等审批流程的执行和管理。
对低值易耗品进行管理，控制成本和节约开支。
123 文件与档案管理制定和完善文件管理制度，规范文件的起草、审核、发布、存档等流程。
负责公司各类文件的收发、登记、传阅、归档和保管工作，确保文件的及时传递和妥善保存。
管理公司的档案资料，包括人事档案、合同档案、财务档案等，保证档案的完整性和可查性。
124 会议与活动组织负责公司内部会议的组织和安排，包括会议议程的制定、会议室的预订、会议设备的准备等。
做好会议记录和会议纪要的整理和发布工作，确保会议决策的有效执行。
策划和组织公司的各类活动，如团建活动、节日庆祝活动等，增强员工的凝聚力和团队合作精神。
行政部岗位职责说明书范本
行政部岗位职责说明书范本一、岗位基本信息：职位名称：行政部岗位部门：行政部上级职位：行政部经理下级职位：行政助理二、岗位概述：行政部岗位是负责公司全面的行政管理工作，包括文件管理、办公物资采购、会议组织、员工福利管理等任务。
该岗位需要具备较强的组织协调能力和细致的工作态度，能够有效地支持公司的日常运营。
三、岗位职责：1. 文件管理：- 负责公司文件的收集、整理、归档和保管工作；- 确保公司文件的完整性和安全性，制定合理的文件管理制度；- 提供对公司文件的查询和借阅服务，协助员工解决相关问题。
2. 办公物资采购：- 负责公司办公物资的采购工作，制定物资采购计划和预算；- 与供应商进行沟通和谈判，获取最佳价格和服务；- 跟踪采购订单的进展，确保物资的及时供应。
3. 会议组织：- 负责公司内部会议和外部会议的组织工作；- 协调会议时间和地点，发放会议通知和议程，并跟进会议相关安排；- 提供会议设备和服务支持，协助解决会议中出现的问题。
4. 员工福利管理：- 管理员工的福利待遇，包括各类保险、住房公积金、年假等；- 听取员工需求和意见，协助解决员工福利问题；- 组织员工培训和团建活动，增强员工凝聚力和参与感。
5. 公司车辆管理：- 负责公司车辆的管理和使用安排；- 确保公司车辆的保养和维修工作，定期进行车辆检查；- 协调安排公司车辆的出行计划，确保安全和高效。
6. 管理保洁和安保：- 监督保洁和安保人员的工作，确保办公环境的整洁和安全；- 协调解决保洁和安保问题，提供相应的培训和指导。
7. 管理行政预算：- 制定行政部的预算计划和控制措施；- 监督预算执行情况，及时反馈和调整；- 提出合理化建议，优化行政费用结构。
8. 协助行政部经理处理日常工作：- 协助行政部经理处理部门的日常事务和工作安排；- 跟进各项任务的进展情况，提供相应的支持和协助；- 参与部门的会议，提出合理化建议和改进建议。
四、任职资格：- 大专及以上学历，行政管理或相关专业；- 具备2年以上的行政管理相关工作经验；- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；- 熟练使用办公软件和相关办公设备；- 具备较强的问题解决能力和工作执行力。
行政部岗位职责说明书（3篇）
行政部岗位职责说明书岗位名称: 行政部岗位岗位职责说明书岗位职责：1. 协助部门负责人完成日常行政工作，包括但不限于文件的收发、档案管理、会议组织等。
2. 负责制定和完善部门相关的行政管理制度和规章制度，并对其进行执行和监督。
3. 负责部门内部各类文件及资料的整理、归档和管理，确保文件的安全、完整和易于查阅。
4. 负责会议的组织和安排，包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等。
5. 负责部门的办公用品物资的采购和管理，确保供应充足，并及时补充和更新。
6. 协助部门负责人进行日常的行政协调工作，解决部门内部各类问题和矛盾。
7. 负责部门的日常人事管理工作，包括员工入职手续、员工考勤、请假管理等。
8. 协助部门负责人进行预算和费用控制，确保预算的合理性和费用的合规性。
9. 协助部门负责人进行对外联系和沟通工作，与其他部门和外部合作伙伴保持良好的合作关系。
10. 完成上级领导交办的其他临时性工作。
任职要求：1. 大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑。
2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效解决部门内外各类问题。
3. 具备良好的团队合作精神，能够与团队成员密切配合，共同完成工作目标。
4. 熟练运用各类办公软件，包括Word、Excel、PPT等。
5. 具备一定的英语能力，能够进行基本的英语读写沟通。
6. 具备良好的责任心和工作积极性，能够承受一定的工作压力。
7. 具备较强的学习能力和适应能力，能够及时适应并掌握新的工作内容。
行政部岗位职责说明书（2）第一章：岗位概述1.1 岗位背景行政部是一个组织机构中非常重要的部门，负责管理和协调组织内部的行政事务。
其主要职责是为组织的正常运营提供支持，确保各项行政工作的顺利进行。
1.2 岗位职责行政部岗位职责主要包括：人事管理、办公室管理、文件管理、车辆管理、办公设备管理、行政预算等方面的工作。
具体职责如下：第二章：人事管理2.1 招聘与人员录用行政部负责制定并执行组织的人力资源招聘计划，开展招聘活动，全面负责招聘工作的筹备、组织、实施及跟踪服务工作。
行政管理人员职务说明书
行政管理人员职务说明书行政管理人员是指在企事业单位、政府机关、社会团体等组织中担任行政管理职务的人员。
行政管理人员负责组织协调、安排部门工作，执行上级领导的决策、指示，促进组织的正常运作。
行政管理人员的职务说明书主要包括以下几个方面：一、职务名称及序列：行政管理人员的职务名称根据不同组织的内设机构设置而定，如行政经理、行政主管、行政处长等。
职务序列包括职务的等级、级别和序列要求，例如高级行政管理师、中级行政管理师等。
职务序列的设置有助于行政管理人员的晋升和发展。
二、职务概述及职责：行政管理人员的职务概述应包括职务的性质和主要职责。
行政管理人员主要负责组织协调、安排部门工作，执行上级领导的决策、指示，促进组织的正常运作。
具体职责包括：1. 制定和实施部门规章制度，确保组织内部秩序井然；2. 组织和指导下属人员完成各项工作任务，确保工作的顺利推进；3. 负责与其他部门和外部机构的协调和沟通，促进跨部门合作；4. 负责行政事务的处理，包括人事管理、财务管理、办公设备的管理等；5. 参与制定和调整组织的发展战略和政策，提出相关建议；6. 审批和签署组织内部文件、会议纪要等，确保相关事项的合规性和准确性。
三、职务要求及任职资格：行政管理人员的职务要求主要涉及以下几个方面：1. 教育背景：通常要求本科及以上学历，相关专业背景，如行政管理、公共管理等；2. 工作经验：要求具有一定的行政管理工作经验，熟悉组织管理和运作流程；3. 业务能力：具备良好的组织协调能力、沟通协商能力和团队合作精神，能够处理复杂的行政事务；4. 专业知识：熟悉相关行政法规、政策法规和相关管理制度，具备一定的管理知识和技能；5. 品德要求：具备良好的职业道德和职业操守，执行各项决策和指示，保护组织利益。
四、任职条件与晋升机制：行政管理人员的任职条件应根据组织的实际情况和岗位要求来确定，如具备一定的工作经验、教育背景和职业素养。
晋升机制应明确行政管理人员的职业发展路径和条件，如参加相关培训、通过专业考试或评定等方式晋升。
行政管理岗位职务说明书
工作关系 外部关系 无 平均占工作时间百分比：10%
职责二：负责行政信访工作和接待工作 学习相关信访政策及规定 调查处理信访问题 工 作 物品采购、会议室的布置及其它 任 务 工作权限 工作责任 工作频次 执行权 部分 不定期
工作关系 内部关系 各部门 外部关系 集团公司办公厅 平均占工作时间百分比：5 %
其它： 所需工具/设备 一般办公室 工作环境 办公室 工作时间特征 有时加班、出差 备注:
工作关系 外部关系 外事部门 平均占工作时间百分比：5%
职责六：完成领导交付的临时工作 任职资格（胜任本岗位工作的基本要求） ： 教育水平 参考专业 工作经验 相关知识 相关技能 身体条件 大学本科以上学历 文科类、管理专业 二年以上党群机关工作经验
熟悉马克思主义哲学、党史、党建和思想政治工作等方面的理论知识，熟悉考察、政审的内 容、方法和程序，通晓组织行为学等知识，掌握法律知识、行政管理等，了解相关专业领域 专业知识 熟练使用办公软件，有较好的语言表达、计划和组织能力 健康，无其他特殊要求
职责三： 协助乙区广播室、党费的收缴等工作 协助乙区广播室进行材料的组织、编辑 协助乙区广播室稿件的审核与修改 工 作 做好乙区的党费收缴等工作 任 务 工作权限 工作责任 工作频次 建议权， 执行权 部分 定期
工作关系 内部关系 所广播室、所内各部门 外部关系 无 平均占工作时间百分比：定资产管理各项规章制度 作 协助乙区工会严格执行资产管理的法律、法规 任 接受上级经费审查委员会和本级经审会的审查
综合管理处部门职务说明书
行政管理岗位职务说明书
岗位编号： 岗位名称：行政管理 在岗人数： 所在部门：综合管理处 编写人： 编写日期： 直接上级：综合管理处处长 直接下级： 直接下级人数： 审定人： 平均占工作时间百分比：30%
公司行政部岗位说明书(精选)
公司行政部岗位说明书(精选)公司行政部岗位说明书一、岗位概述公司行政部是公司的重要职能部门之一，负责提供全面的行政支持和管理服务，保证公司正常的日常运营。
本岗位主要职责涵盖了行政事务、人事管理、办公设施维护等多个方面，属于公司行政部门中的核心岗位。
二、岗位职责1. 行政事务管理a. 负责制定和完善公司行政管理制度、规章制度并监督执行；b. 组织开展行政会议、会务、文件传递、合同管理等工作；c. 负责公共资源的管理和客户接待工作的安排；d. 协调部门之间的沟通和合作，解决行政问题和协助解决其他部门相关问题。
2. 人事管理a. 负责员工入职、离职手续办理，员工档案的管理；b. 组织开展内部培训、团队建设等活动，提升员工综合素质；c. 负责员工奖惩管理、薪资福利管理以及员工关系处理；d. 协助招聘工作，参与面试、录用等人事流程。
3. 办公设施维护a. 负责公司办公环境的规划、布局和装修，以及办公设施的采购和配备；b. 跟踪维护公司室内室外设备、机器的正常运行，及时解决设施故障问题；c. 管理固定资产，并进行定期盘点和报废处理；d. 安排公司餐饮、办公用品、车辆等供应及相关费用的报销。
4. 专项项目协助根据公司安排，协助处理临时性、专项性的行政工作，如组织年会、公司活动、外出考察等。
三、任职资格1. 理论基础：本科及以上学历，管理学、人力资源或相关专业优先考虑。
2. 工作经验：具备2年以上相关行政管理岗位工作经验，有中大型企业工作经验者优先。
3. 专业知识：熟悉公司行政管理制度和规章制度，了解人力资源管理相关知识。
4. 技能要求：具备较强的组织、协调、沟通和解决问题的能力，熟练运用办公软件和办公设备。
5. 个人素质：具备责任心强，工作细致认真，执行力强，有良好的团队合作意识。
四、薪资福利公司将根据个人的能力和经验提供具有竞争力的薪资和福利待遇，并提供良好的职业发展空间和晋升机会。
五、工作环境行政部门是公司的后勤支持部门，工作环境良好。
行政部岗位职责说明书
行政部岗位职责说明书
岗位名称，行政部员工。
岗位职责：
1. 协助行政部经理处理日常行政事务，包括但不限于文件管理、会议安排、办公用品采购等工作；
2. 负责接待来访客户和电话接听，解答一般性咨询问题，并转接至相关部门；
3. 负责行政部门的文件整理、存档和归档工作，确保文件的整洁有序；
4. 协助行政部经理安排会议和活动，包括会议室预定、会议资料准备、茶点安排等；
5. 负责办公室设施和设备的维护和管理，包括打印机、传真机、复印机等设备的日常维护；
6. 负责办公用品的采购和库存管理，保证办公室用品的充足和合理使用；
7. 协助行政部经理处理员工的出差申请和报销事宜，确保出差和报销流程的顺利进行；
8. 协助行政部经理处理员工的福利事务，包括但不限于员工生日礼物、节日福利等；
9. 负责行政部门的日常协调工作，与其他部门保持良好的沟通和协作关系。
以上职责仅为一般性描述，具体岗位职责以实际工作内容为准。
行政管理岗位说明书
岗位名称
所属单位
所属部门
岗位编号
拟稿时间
修订时间
拟稿人
批准人
一、岗位目的：简要介绍设置该岗位的主要目的意义，突出该岗位对组织独一无二的贡献。
根据总公司及分公司的各项制度，负责分公司日常的行政管理，确保分公司行政事宜处理及时、流转通畅。
二、主要职责：为实现岗位目的，所有岗位都对产生一系列最终结果负责（一般为4-8个）。主要职责就是对该岗位需要达成的最终结果的概括，包括做什么（输入）和实现什么结果（输出）两部分。
根据分公司的日常工作，及时做好各类接待工作和分公司重大会议的策划、组织公司
及时完成分公司固定资产、办公设备的采购的申报计划；每月做好分公司固定资产、办公设备的采购及出、入库登记管理工作
20％
4
根据分公司相关规定，负责办公环境维护的监督确保公司员工行为规范，环境良好。
分公司办公职场进行日常管理，确保公司日常工作正常运行
联系对象
频率
沟通内容
系统内沟通
各职能部门
经常
工作上的各项事宜
总公司总裁办
有时
工作上的各项事宜
系统外沟通
五、岗位范围：反映关于本岗位工作活动开展的范围。
业务范围
业务目标：
业务决策权限：
业务建议权限：
财务范围
财务预算：
财务决策权限：
人事范围
直接下属人数：
间接下属人数：
人事决策权限：
六、任职资格要求：该岗位所需的最低资格要求，包括教育和专业资格、工作经验及年限、专业知识与技能要求。
分公司办公职场进行日常管理，确保公司办公环境良好。
30％
5
三、主要挑战：描述该岗位最困难或最具挑战性之处，以及如何加以解决。
行政管理部职位说明书
职前
培训
公司相关规章制度培训
其他
要求
工作认真扎实严谨，工作态度热情
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
2004.3．29
新规做成
职位说明书
基本情况
职位名称
办公事务主管
职位编号
所属部门
行政管理部
直接上级
部长助理
直接下属
职位名称
无
职位设置目的
负责办公和后勤物资的采购，满足集团公司办公的需要
57.办理机动车辆的保险、年检、年审等手续
58.按需为公司领导驾车
59.办理领导交办的其它工作
工作职权
21.车辆维修的建议权和执行权
22.车辆购买的建议权
办公设备
个人专用
移动电话
部门共用
长途、市内电话
公司共用
复印机、打印机、传真机、机动车辆
满足公司高管文书工作需要，提高公文质量，提高办公效率
工作职责
15.负责董事长、总裁等高管人员工作日程安排
16.负责董事长、总裁等高管人员的文秘工作
17.负责公司重要接待工作
18.负责按规范、标准起草、处理好公司重要公文。
工作内容
19.协调和安排董事长、总裁等高管人员工作日程
20.准备董事长、总裁等高管人员的发言材料
审核者
审批者
2004.3．29
新规做成
职位说明书
基本情况
职位名称
司机
职位编号
所属部门
行政管理部
直接上级
车队队长
直接下属
职位名称
职位设置目的
确保公司车辆安全运行，满足公司用车的需要
行政部各岗位说明书
行政部各岗位说明书一、岗位概述行政部是公司组织架构中的重要部门，负责协助管理层顺利运营公司的日常事务。
该部门下设多个岗位，每个岗位都有着特定的职责和要求。
本文将对行政部各岗位进行详细说明。
二、招聘专员1. 职责：- 负责招聘计划的执行，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
- 维护与各招聘渠道的合作关系，积极寻找新的招聘渠道。
- 参与与各部门的协商，确保招聘需求的及时满足。
- 负责员工入职手续的办理，包括合同签订、人事档案建立等。
2. 要求：- 具备良好的沟通和协调能力，能够与各方沟通有效。
- 具备较强的组织和执行能力，能够高效完成各项招聘工作。
- 熟悉招聘流程和各类招聘渠道，具备一定的人才储备资源。
三、行政助理1. 职责：- 协助上级完成日常行政工作，包括文件整理、会议安排、资料汇总等。
- 负责接待来访客户，提供必要的支持和协助。
- 管理办公用品，保证办公环境的良好状态。
- 协助制定和执行公司行政制度和规范。
2. 要求：- 具备良好的沟通和协调能力，能够与内外部人员进行有效沟通。
- 熟练运用办公软件，如Microsoft Office等。
- 具备一定的组织和协调能力，能够高效处理日常行政事务。
四、人力资源专员1. 职责：- 协助制定和执行公司的人力资源管理政策和流程。
- 负责员工考勤和薪资核算工作。
- 协助组织培训和员工发展计划。
- 参与绩效评估和员工关系管理工作。
2. 要求：- 具备较强的数据分析和计算能力，能够准确处理员工考勤和薪资数据。
- 熟悉人力资源管理相关法律法规，具备较强的相关知识和经验。
- 具备良好的沟通和协调能力，能够与各级员工保持良好的关系。
五、行政经理1. 职责：- 负责制定和执行公司行政管理策略和目标。
- 组织和协调各部门间的日常工作，促进跨部门的协作。
- 监督和评估行政部门的运营情况，并提出改进方案。
- 负责公司的安全管理和保障工作。
2. 要求：- 具备较强的组织和管理能力，能够高效处理复杂的行政工作。
行政管理部岗位说明书
及时出车，安全行车，确保完成出车任务。
做好车辆的维修、保养，保持良好的车况。
保持车容整洁、车内卫生，创造良好的乘车环境。
做好车辆年检，协助办理保险、索赔工作。
配合做好车辆里程、油耗的统计。
配合有关部门处理交通违章和交通事故。
做好领导交办的其他工作。
协作关系
部门内部
关系单位、客户、维修厂、车管所、保险公司等
知识
人力资源管理、档案管理、法律、新闻、商务礼仪等
技能
沟通、交际、执行
考核指标
本人签字
岗位说明书
岗位名称
司务长
所在部门
行政管理部
岗位定员
1
工资系数
直接上级
办公室主任
直接下级
工作职责
负责食堂的日常管理，为员工提供膳食服务。
工作任务
做好食堂膳食调配，满足员工一日三餐需求。
做好食堂日常采购，保障供给。
做好饮食卫生监管，确保饮食安全。
协助做好培训计划的制定和实施。
协助做好公司内刊的编辑、发行，以及稿费的统计、发放。
做好公司网站的维护和信息更新。
做好会议室和董事长办公室及南走廊的卫生保洁。
做好领导交办的其他工作。
协作关系
各分公司、部门、惠宁合作社
人保部门、人才市场、培训公司等
任职资格
学历
大专以上
专业
人力资源等
经验
1年以上
培训经历
人力资源管理培训
做好公司大门、路灯的定时开关及维护、维修。
做好公司门口、院内及浴室、厕所的保洁。
做好公司绿化及花草树木的养护。
做好领导交办的其他工作。
协作关系
行政管理部其他人员、公司其他员工及车辆
行政部岗位职责说明书(三篇)
行政部岗位职责说明书
1、前台接待：来访接待、登记与引导;来电转接与跟进
2、办公环境管理：办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
3、协助公司日常物品采购与管理：公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记，合理节省费用
4、快递收发：快递信件、包裹的收发登记，电联客户确认收件情况，异常情况跟进处理
5、印刷管理：名片、工卡等
6、其他交办的各项工作。
行政部岗位职责说明书（二）
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;
5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
7、负责管理办公用品、文具、仓库等;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
行政部岗位职责说明书（三）
1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;
2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;
3.负责公司各类行政物品的采购工作;
4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;
5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为规范;
6.负责会议室的管理、使用和布置;
7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;
8.完成上级交办的其他工作任务。
(岗位职责)行政管理部门岗位职务说明书
职
责
二
职责表述：负责全行的文印、报刊征订、工作服装检查
工作时间百分比：%
工作
任务
负责各类文件、资料的打印、复印、装订、分发工作
频次：
负责公司报刊征订、分发工作及工作邮件、包裹的收发工作
频次：
负责员工工作牌的制作、检查、违纪处理工作
频次：
职
责
三
职责表述：负责公司环境卫生的行政监管和治理工作
工作时间百分比：%
频次：
职
责
五
职责表述：负责公司通讯系统管理工作
工作时间百分比：%
工作
任务
负责公司内部通讯系统的日常管理和维护工作
频次：
负责新增通讯线路（系统）的申报和组织实施工作，新增通讯设备的采购工作
负责公司通讯费用的结算工作
频次：
职
责
六
职责表述：负责公司的其它后勤服务工作
工作时间百分比：%
工作
任务
组织做好公司公共办公场所的使用管理
工作
任务
负责生产公用部分和办公区的卫生管理和清洁工作
频次：
负责对公司各单位卫生状况考核检查工作
频次：
频次：
职
责
四
职责表述：负责组织公司维修计划的实施和急修事件的处理
工作时间百分比：%
工作
任务
负责根据年度计划草拟大修和维修合同，提交审批
频次：
负责合同执行的管理和工程质量的检查
负责采购计划制定和零星物资采购
正常工作时间
所需记录文档
通知、简报、汇报文件或报告、总结、各种费用的账目等
备注：
专业
行政管理培训、治安保卫、消防知识培训
(岗位职责)行政管理部门岗位职务说明书
•商务礼仪
•公文处理
•有良好的文字表达能力，有一定的英语基础；熟练使用办公软件、办公自动化设备
职位目的与职责
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ职位目的
协助行政经理做好公司日常行政管理工作，保证公司行政体系有效运转，提高公司运作效率
职责范围
责任级别
衡量标准
业务类
战略层面
战术层面
操作层面
•负责公司重要会议的准备、组织工作
•负责管理公司的办公资产、办公用品；
职位描述文件
职位识别信息
职位名称
行政助理
所属部门
人事行政部
职位编号
所在城市
工作地点
出差要求
■无□偶尔□经常□常驻
版本号
生效日期
2005年7月5日
工作网络关系
直接上级职位
行政经理
汇报职位
直接下级职位
人员管理权限
薪酬
■无□建议权□决定权
直接下级人数
绩效
■无□建议权□决定权
直接管辖团队
配备
■无□建议权□决定权
业务指导职位
对职位产生影响的外部机构
受到职位影响的外部机构
任职资格
教育程度
专科以上学历
专业方向
秘书、中文等相关专业
工作经验
3年以上行政人事、文秘或相关工作经验
行业经验
培训经历
受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训
核心能力
客户导向、精诚协作、积极进取、立足创新、求真务实、敬业诚信
通用能力
组织认知、可靠性、口头沟通、书面沟通、人际交往、领导力、团队管理、员工管理、分析解决/问题、计划能力
•负责公司档案、文件等的有效管理
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对分管各项工作的监控权
对下级之间工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
工作协作关系：
内部协调关系
高层管理人员，公司内各部门
外部协调关系
上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴等
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
房地产相关专业，或管理专业
工作
任务
负责领导财务部的工作开展
负责领导证券资金部的工作开展
职
责
四
职责表述：领导计划管理部的工作
工作
任务
负责公司战略制定和年度经营计划的制定落实
负责公司文化和各种制度建设和完善
职
责
五
职责表述：其他的工作
工作
任务
总经理安排的其他工作
权力：
分管部门日常经营管理决策权
对董事会经营目标和重大投资决策的建议权
行政副总裁岗位说明书
岗位名称
行政副总裁
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
总经理
职系
管理职系
直接下级
财务部部长、证券资金部部长、计划管理部部长
所辖人员
岗位分析日期
本职：
参与制定和实施公司总体战略、完成董事会下达的年度经营目标；领导计划发展部和市场开发部的工作；协调领导各部门之间的工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：参与制定和实施公司总体战略
工作
任务
参与制定公司的发展战略
参与组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革
职
责
二
职责表述：参与制定和实施公司年度经营计划
工作
任务
根据董事会下达的年度经营目标参与制定、修改、实施公司年度经营计划
控制经营计划的实施过程
职
责
三
职责表述：领导财务部和证券资金部的工作
培训经历
接受过管理、财务、营销知识培训
经验
8年以上工作经验，5年以上本行业或相近行业管理经验，3年以上高层管理经验
知识
通晓企业管理知识
具备房地产经济、建筑、施工管理、财务管理、法律等方面的知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
无明显的节假日
所需记录文档
战略规划、工作计划、阶段性工作报告
备注：