所长助理岗位职责
所长助理岗位职责
所长助理岗位职责1、协助所长领导研究所的行政、科研和总务后勤等工作;2、协助所长制定研究所发展规划和工作计划,组织实施并督促、检查执行情况;3、参加所长办公会议和行政例会,审议研究所重大问题;4、主持制定研究所各部门工作人员的岗位职责,建立并完善各种管理制度;5、协助所长做好教职员工的聘任、调配、培训等管理工作;6、参与市场竞争情况调研,撰写分析报告,提供办学和课程改进意见;7、完成所长交给的临时性工作任务。
积极协助所党、政领导做好工作,发挥助手作用。
具体负责:一、协助所长贯彻执行《船闸管理办法》,认真抓好船闸的现场运行管理工作,确保安全畅通。
二、根据需要组织拟定船闸各项管理制度。
三、根据苏北处考核细则和管理所要求,每月月初及时向主管领导提供党政工作月度计划。
四、检查督促各岗位严格履行职责,负责有关工作的检查考核、质量监督,保证各项工作保质保量地完成。
五、负责有关运行班组技术工种的工作指导和业务培训。
六、对运行班组发生安全、行风问题进行调查,提出处理意见。
七、检查机电设备维修保养情况。
八、对发现及了解的较为重要的情况和问题,及时向主管领导汇报。
九、认真及时地完成所领导交给的其它工作。
1.负责心理学项目对应的心理问卷的设计,调查研究及修订工作。
2.负责运用多种心理学理论和方法,推动心理干预模块化的进程。
3.完成研究所所长交待的临时性工作。
承担事务所差旅费单据的整理和初审,各项限额费用的统计,事务所各项帐目的记帐管理,定期核帐;检查营业人员报销单据的合格性、粘贴与填写的规范性;检查手机费里有无不应报销项目;2.事务所技术支持及日常事务承担日常技术支持工作;承担方案标书制作工作承担客户的接待讲解工作;承担接听、转接电话;接待来访人员;按照客户接待规范,做好客户来访前的准备工作;负责办公室的清洁卫生;承担办公室的文秘、信息、机要和保密工作;承担办公室档案收集、整理工作;承担事务所公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作;承担传真件的收发与管理工作;承担每月向销售部申请销售资料,并负责管理及发放的工作;协助人力资源部收集整理人员应聘信息并向人力资源部反馈;及时整理传送事务所人员录用、转正、离职等人事资料及其它事务资料。
研究所所长助理工作业绩总结
研究所所长助理工作业绩总结背景介绍作为研究所所长助理,我在过去一年的工作中,积极配合所长完成各项任务,努力推进研究所的发展。
在此,我对自己过去一年的工作做出总结,同时也对下一年的工作提出了一些想法和建议,希望能为研究所的发展贡献自己的力量。
工作概况在过去的一年里,我主要完成了以下工作:•协助所长安排研究所日常工作,制定工作计划和计划执行细则;•负责撰写研究报告、科研项目申请书、合同、商务函件等多种文件,保证它们的准确性和规范性;•紧密配合各部门进行协调沟通,促进项目的顺利进行,确保项目按计划完成;•参加单位例会,报告研究情况和项目进展;•负责研究所的绩效考核工作,确保工作过程的规范化和公正性;•负责研究所内部文件和资料的管理和归档;工作成果在过去的一年中,我在所开展的各项工作中取得了一定的成绩:•成功撰写研究项目申请书3份,其中1份获得了通过;•协助所长成功签署了2份重要合同,确保研究所的经济利益;•完成研究报告10份,被单位内部使用于决策;•研究所绩效考核工作进一步规范化,得到了各部门的认可。
工作瓶颈在过去的工作中,我也遇到了一些困难和问题:•时间管理上的不足。
由于有较多的工作任务,有时候难以平衡各项任务的优先级;•缺少相应的学术背景知识。
在撰写科研项目申请书以及部分研究报告时,缺乏相关学术背景知识的支持,导致写作效率低下;以上仅是目前我能够意识到的工作瓶颈,也是在下一个工作阶段需要关注解决的问题。
下一步工作计划在下一个工作阶段,我将继续努力,进一步提升自己的工作能力和业务能力,更好地完成研究所的各项任务。
具体的工作计划如下:•学习和提高自己的科研背景知识,更好地配合撰写科研项目申请书和研究报告;•加强沟通和协调能力,更好地促进项目的顺利进行;•学习项目管理,更好地组织和管理项目;•提高工作效率和质量,合理安排时间,更好地完成各项工作任务;•主动学习和了解研究领域的新工具、新方法和新技术,为研究所的发展提供更多的帮助。
所长助理聘用方案范文模板
所长助理聘用方案范文模板(实用版)目录1.引言2.所长助理的职责和要求3.聘用流程4.聘用方案的具体内容5.薪酬福利6.结束语正文一、引言为了提高我单位的工作效率和管理水平,经过领导层的慎重考虑和研究,决定招聘一名所长助理。
本文将详细介绍所长助理的聘用方案,以便吸引更多优秀人才加入我们的团队。
二、所长助理的职责和要求1.职责所长助理主要负责协助所长处理日常工作,协调各部门之间的沟通,确保工作的顺利进行。
此外,所长助理还需参与重要会议的组织和筹备,以及完成所长交办的其他相关工作。
2.要求所长助理应具备以下条件:(1)本科及以上学历,管理类专业优先;(2)具备较强的组织协调能力和团队合作精神;(3)有较强的沟通能力和文字表达能力;(4)有相关工作经验者优先。
三、聘用流程1.发布招聘信息:在单位内部及外部平台发布招聘信息,广泛征集优秀人才;2.筛选简历:对收到的简历进行初步筛选,挑选出符合条件的候选人;3.面试:组织面试,对候选人的业务能力、综合素质等进行全面评估;4.考察:对通过面试的候选人进行背景调查,以确保其无违法违纪记录;5.体检:通知候选人进行健康体检,确保其身体状况能胜任工作;6.签订合同:通过以上环节后,与候选人签订正式劳动合同。
四、聘用方案的具体内容1.岗位级别:所长助理属于中级管理岗位;2.薪酬待遇:根据候选人的实际能力和工作经验,提供具有竞争力的薪酬待遇;3.福利待遇:享受国家规定的五险一金、年假、带薪病假等福利。
五、薪酬福利1.基本工资:根据候选人的能力和经验,设定合理的基本工资;2.绩效奖金:根据候选人的工作表现,发放绩效奖金;3.岗位津贴:根据所长助理的岗位特点,提供一定的岗位津贴;4.福利待遇:享受国家规定的五险一金、年假、带薪病假等福利。
医院所长助理个人工作总结
尊敬的领导,亲爱的同事们:时光荏苒,岁月如梭,转眼间一个年度的各项工作已经接近尾声。
在这一年里,我在医院所长助理这个岗位上,认真履行自己的职责,全力协助所长完成各项工作,得到了领导的信任和同事们的支持。
在此,我向领导和同事们表示衷心的感谢!现将本年度个人工作总结如下:一、认真履行岗位职责,全力协助所长开展工作作为医院所长助理,我深知自己肩负着协助所长管理医院的重要职责。
一年来,我始终认真履行自己的岗位职责,积极参与到医院各项工作中,为所长提供及时、准确的信息和建议,协助所长制定并实施医院发展规划,努力提高医院的管理水平和服务质量。
1. 做好上传下达工作。
我严格遵守作息时间,认真执行所长交给的各项任务,确保各项指令迅速、准确地传达到各部门,同时将各部门的意见和建议及时反馈给所长,为所长决策提供参考。
2. 协助所长组织召开了多次医院工作会议,对医院各项工作进行总结和部署。
在会议筹备过程中,我主动与相关部门沟通,确保会议顺利进行。
会议期间,我认真记录所长和其他领导的讲话,整理会议纪要,并及时分发给各部门。
3. 参与医院发展规划的制定。
我深入了解了医院的发展现状,分析了存在的问题和不足,提出了有针对性的建议。
在所长带领下,我们制定了医院未来三年的发展规划,为医院发展指明了方向。
4. 协助所长进行人事管理。
在所长指导下,我参与了医院人事制度改革,优化了人员配置,提高了工作效率。
同时,我关注员工培训和成长,积极为员工提供发展机会,激发员工的工作积极性。
二、强化自身素质,不断提高工作能力作为医院所长助理,我深知自己肩负着重要的责任。
为了更好地履行岗位职责,我一直在努力提高自己的综合素质和工作能力。
1. 学习业务知识。
我充分利用工作之余的时间,学习医学、管理学等相关知识,不断提高自己的业务水平。
同时,我关注行业动态,了解国内外医院管理先进经验,为医院发展提供有益借鉴。
2. 提高沟通协调能力。
在日常工作中,我注重与各部门的沟通与协作,积极解决存在的问题。
事务所职级职责
事务所各职级(岗位)职责(讨论稿)事务所岗位职级暂定为九级,其中:一级岗位(所长);二级岗位(副所长);三级岗位(所长助理);四级—五级岗位(部门主任、副主任);六级岗位(项目高级经理);七级岗位(项目经理);八级岗位(项目高级助理);九级岗位(项目助理)。
事务所内各岗位名称虽有不同,但岗位职级类别及通用职级职责不变。
一、各岗位通用职级职责1、所长1)全面行使对事务所管理委员会领导工作;2)负责事务所外事、财务和人事工作;3)负责办公室、财务室、业务开拓部及除事务所本部业务部外的其他业务部外事、业务及人事决策和领导工作;4)领导事务所制订近期工作目标、远景规划和重要管理制度的立项,并推进实施;5)对聘任或者解聘事务所各级人员拥有最终决定权;2、副所长1)主持事务所分管领域管理工作,领导制定分管领域近期工作目标、远景规划及相关工作标准,组织实施管委会决议;2)在事务所文化、组织创新、制度建设、人才开发、业务拓展等发展关键领域提供战略管理建议;3)组织、审批分管领域工作重大业务及管理项目,受托从事分管领域全局性业务工作;4)受托组织制定事务所分管领域年度经营计划、内部培训计划,经管委会会议批准后组织实施;5)受托组织制订事务所分管领域组织机构设置方案和管理制度;6)主持事务所分管领域各项管理和业务工作;负责事务所业务质量检查、评比及奖惩的组织实施工作;7)负责召集相关部门办公会议,检查、督促和协调相关部门的工作进展,全面执行和落实管委会会议所做出的各项工作决定;8) 负责事务所鉴证类、咨询类、评估类报告的三级复核及签署;9)提请聘任或者解聘分管领域各部门主任;10)受托负责处理事务所重大突发事件;11)及时完成上级交办的其他工作。
3、所长助理1)受所长委托主持事务所分管领域管理工作,制定分管领域工作近期目标和远景规划,组织实施管委会决议;2)在事务所文化、市场开发、业务拓展等发展关键领域提供战略管理建议;3)受托组织制定事务所分管领域年度经营计划,经管委会会议批准后负责组织实施;4)受托全面执行和检查落实管委会会议所做出的各项工作决定;5)受托负责召集相关部门办公会议,检查、督促和协调相关部门工作进展;6)受托负责并协调事务所各部门做好上级部门检查工作;7)受托负责处理事务所重大突发事件;8)及时完成所长交办的其他工作;4、市场开拓部主任1)负责进行事务所市场战略规划,制定事务所市场总体工作计划,提出市场推广、品牌、公关、营销活动等方面的具体方向和实施方案;2)组织和监督实施年度市场推广计划;3)进行市场调研与分析,研究同行、业界发展状况,定期进行市场预测及情报分析,制定事务所参与市场招标整体方案及组织实施;4)制定事务所整体公关策略及危机公关的应对处理;5)建立完善市场开拓部工作流程及制度规范;6)协调本部以外其他各业务部市场团队,并对团队成员和相关部门进行市场培训和指导;7)根据事务所的部署,负责具体客户和市场拓展工作。
所长助理聘用方案范文模板
所长助理聘用方案范文模板1. 引言在一个组织中,所长助理是一个非常重要的职位。
所长助理直接辅助所长完成各项工作,对于组织的运营和发展起到了至关重要的作用。
本文将提供一个所长助理聘用方案范文模板,以帮助组织更好地招聘和选拔合适的所长助理。
2. 招聘需求分析2.1 组织背景介绍组织的背景、规模、业务范围等信息。
2.2 所长助理的角色和职责详细描述所长助理的角色和职责,包括但不限于以下几个方面: - 协助所长制定和实施组织的发展战略; - 负责组织内部的沟通协调工作; - 协助所长处理日常工作事务; - 管理和监督部门各项工作的进展; - 其他与所长工作相关的职责。
2.3 任职资格要求列出所长助理的任职资格要求,包括但不限于以下几个方面: - 本科及以上学历,相关专业背景优先; - 具备较强的组织协调能力和团队合作精神; - 具备较强的沟通和表达能力; - 具备一定的领导才能和决策能力; - 具备较强的解决问题和应变能力。
3. 招聘渠道和策略3.1 招聘渠道选择根据组织的需求和所长助理的特点,选择合适的招聘渠道,包括但不限于以下几个方面: - 在各大招聘网站发布招聘信息; - 利用社交媒体平台进行招聘宣传; - 与相关高校和研究机构合作,开展校园招聘活动; - 利用内部员工推荐机制。
3.2 招聘策略根据组织的需求和招聘渠道的选择,制定相应的招聘策略,包括但不限于以下几个方面: - 设立明确的招聘目标和时间表; - 制定招聘流程和评估标准; - 设计有效的面试和考核环节; - 加强与候选人的沟通和关系维护。
4. 招聘流程和评估标准4.1 招聘流程根据所长助理的角色和职责,设计合理的招聘流程,包括但不限于以下几个环节:1. 招聘需求确认和岗位描述; 2. 招聘渠道选择和招聘宣传; 3. 简历筛选和初步面试; 4. 终面和能力测试; 5. 背景调查和参考检查; 6. 录用决策和薪酬谈判; 7. 入职准备和培训。
司法所工作人员职责
司法所工作人员职责1、为确保司法所的工作能正常开展,司法所工作实行分工负责制;2、司法所工作职责分为所长职责与司法助理员职责;3、司法所长负责司法所全面工作;4、司法助理员协助所长工作,侧重抓好人民调解、法制宣传、安置帮教和社区矫正工作,并负责做好所内事务(包括记录、考勤、文书、统计档案、固定资产保管、安全保卫、卫生、后勤等)和所外事务(包括外出调查、送达各种文书、调解纠纷、督促当事人履行协议、讲法制课等工作);5、司法所工作人员必须相互配合,互相支持,服从领导,认真履行职责,共同完成司法所各项工作任务。
司法所长职责1、管理指导全镇调解委员会的工作;2、指导检查民间调解工作,参与调解疑难纠纷;3、经常进行党和国家法律法规的宣传和普法工作的落实,以及抓好司法所的全面建设和所有关人员的管理教育;4、负责社区矫正日常工作;5、指导管理好法律服务所的工作;6、抓好解教释放人员的帮教安置工作;7、了解报告群众对现行的法律、法令和司法行政工作的意见和要求,做到互通情报,当好政府的“参谋”;8、承办上级司法行政部门和镇党委、政府交办的其它工作事宜。
司法所岗位目标责任制度1、指导人员调解工作。
镇、村(居)全部组建人民调解委员会,调委会要达到“六统一”、“五有”和“四落实”,调解纠纷成功率达到95%以上;2、指导基层法律服务工作,使法律服务水平不断提高,做到无违纪、无投诉;3、积极协调有关部门做好刑释解教人员安置帮教工作,辖区刑释解教人员100%建档,衔接率85%以上,安置率90%以上,帮教率95%以上,努力预防和减少重新违法犯罪;4、做好社区矫正工作,提高教育改造质量;5、推进基层依法治理,积极为镇人民政府当好法律顾问,促进依法行政和依法管理提供法律意见和建议;6、依法参与信访工作和积极协助镇政府处理社会矛盾纠纷,当好助手;7、开展普法依法治理工作,以“民主法制示范村”和“法律进农户”活动为载体,提高全民法律素质;8、按照司法所在构建社会治安防控体系中应承担的职责,积极参加社会治安综合治理工作。
所长助理个人工作总结
一、前言时光荏苒,转眼间本年度的工作已接近尾声。
在过去的一年里,我在所长助理的岗位上,紧紧围绕单位的工作目标和要求,认真履行职责,积极完成各项工作任务。
现将个人工作总结如下:二、工作回顾1. 提高自身素质,强化服务意识在过去的一年里,我始终坚持把学习放在首位,不断提升自身综合素质。
通过参加各类培训、阅读专业书籍等方式,不断提高自己的业务能力和服务水平。
同时,强化服务意识,始终以用户需求为导向,努力为领导和同事们提供优质、高效的服务。
2. 协助所长处理日常工作在所长助理的岗位上,我认真协助所长处理日常工作,包括:(1)整理、归纳所内各类文件、资料,确保文件传递及时、准确;(2)协助所长安排会议、接待来访,确保会议、接待工作顺利进行;(3)跟进各项工作的进度,确保各项工作按时完成;(4)处理所内突发事件,维护单位稳定。
3. 参与单位重要项目推进在过去的一年里,我积极参与单位重要项目的推进工作,包括:(1)协助所长制定项目计划,明确项目目标、任务和时间节点;(2)协调各部门、各环节的工作,确保项目顺利实施;(3)跟踪项目进度,及时向所长汇报项目情况,提出改进意见。
4. 加强团队建设,提升团队凝聚力作为所长助理,我深知团队建设的重要性。
在过去的一年里,我积极组织各类团队活动,加强同事之间的沟通与交流,提升团队凝聚力。
同时,关注同事的成长,鼓励大家相互学习、共同进步。
三、工作反思1. 在工作中,我发现自己在时间管理方面仍有不足,有时会出现工作拖延现象。
今后,我将加强自我约束,提高工作效率。
2. 在与同事的沟通协作中,有时会出现沟通不畅的情况。
今后,我将更加注重沟通技巧,提高沟通效果。
3. 在处理突发事件时,有时会显得过于紧张,导致决策不够果断。
今后,我将加强心理素质的培养,提高应对突发事件的能力。
四、展望未来在新的一年里,我将继续保持谦虚谨慎的工作态度,努力提高自身素质,为单位的各项工作贡献自己的力量。
具体来说,我将从以下几个方面努力:1. 提高工作效率,确保各项工作按时完成;2. 加强与同事的沟通协作,共同推进单位工作;3. 不断提升自身综合素质,为单位的可持续发展贡献力量。
街道财政所岗位设置实施方案
街道财政所岗位设置实施方案一、背景街道财政所是市政府设置的一个专职财务管理机构,主要职责是统计、核算管理街道经济收支,并向市政府报告街道财务情况。
随着城市建设的不断发展,街道经济日益繁荣,街道财政所的作用也越来越重要。
因此,制定一份科学、合理的岗位设置方案,有助于提高工作效率和工作质量。
二、目标本方案的目标是根据街道财政所的职责、任务和实际情况,合理配置各岗位责任和职务,从而提高收支管理质量和效率。
同时,保证高质量地完成市政府和上级机构交给的各项任务。
三、岗位设置1.所长助理:主要负责协助所长处理日常事务、管理机构人员、跟踪任务进展情况及完成市政府或上级机构交办的其他工作。
要求该岗要具有较强的领导能力、协调能力和沟通能力等。
拥有本科以上经济、财务、管理等相关专业学历以及较为丰富的管理经验。
2.经济核算员:主要负责街道经济收支的核算以及相关的报告和离线帐目的整理和管理。
要求该岗具有良好的会计和财务基础,能准确快速完成核算任务,优先考虑具有注册会计师或中级会计职称的人员。
3.资金管理员:主要负责街道各项资金的管理和流向统计。
要求该岗具有较强的数学和计算机技能,能够熟练掌握各种电子支付和相关软件操作,并能够对资金流向进行清晰准确的统计。
4.经费管理员:主要负责街道各类经费的管理,包括预算编制、经费支出、资金使用等等。
该岗要求有较强的预算和财务管理能力,能够准确预测各项经费的使用情况,协调处理相关纠纷和问题。
5.税务管理员:主要负责街道相关税务工作,从政策宣传到纳税申报、税务筹划等领域都要有一定的了解和处理能力。
其职责还包括处理税务纠纷、代表纳税人处理税务事宜以及安排税务师进行咨询等等。
6.外勤经济员:主要负责外出办事,如收发快递、缴款、取款、会议记录等,同时还要负责对外的沟通和联系工作。
要求该岗要具有高效的协调能力和沟通技巧,并且有较好的文笔和电子邮件等工具操作能力。
四、个人素质要求1.良好的业务素质工作要求各职位人员必须有扎实的财务和经济基础,拥有资深会计师或注册会计师等专业资格更是优先考虑。
所长助理岗位职责(精选15篇)
所长助理岗位职责(精选15篇)所长助理篇11、协助所长领导研究所的行政、科研和总务后勤等工作;2、协助所长制定研究所发展规划和工作计划,组织实施并督促、检查执行情况;3、参加所长办公会议和行政例会,审议研究所重大问题;4、主持制定研究所各部门工作人员的岗位职责,建立并完善各种管理制度;5、协助所长做好教职员工的聘任、调配、培训等管理工作;6、参与市场竞争情况调研,撰写分析报告,提供办学和课程改进意见;7、完成所长交给的临时性工作任务。
所长助理岗位职责篇21、负责安排部门及领导相关会议和活动日程,做好记录及提醒工作;2、担任部门内各项行政人事工作接口人;3、对领导交办的事项进行执行、监督、落实;4、与各部门保持良好的沟通;5、协助部门经理做好部门管理级团队融合,参与上级及核心团队支持工作;6、协助部门经理统筹管理部门相关事务,优化工作流程。
所长助理岗位职责篇31.事务所费用管理1.1承担事务所差旅费单据的整理和初审,各项限额费用的统计,事务所各项帐目的记帐管理,定期核帐;1.2检查营业人员报销单据的合格性、粘贴与填写的规范性;1.3检查手机费里有无不应报销项目;2.事务所技术支持及日常事务2.1承担日常技术支持工作;2.2承担方案标书制作工作2.3承担客户的接待讲解工作;2.4承担接听、转接电话;接待来访人员;按照客户接待规范,做好客户来访前的准备工作;2.5负责办公室的清洁卫生;2.6承担办公室的文秘、信息、机要和保密工作;2.7承担办公室档案收集、整理工作;2.8承担事务所公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作;2.9承担传真件的收发与管理工作;2.10承担每月向销售部申请销售资料,并负责管理及发放的工作;2.11协助人力资源部收集整理人员应聘信息并向人力资源部反馈;2.12及时整理传送事务所人员录用、转正、离职等人事资料及其它事务资料。
3.负责范围内CRM系统、工作流系统表单的申请与审核,督导营业人员按要求及时、准确填写系统表单3.1承担(发票/收据)申请表的填写,对照合同准确填写,及时传递;3.2承担保函申请表的申请工作,确认合同内容是否完整,保函期限是否明确,提前七天申请;3.3承担吊装保温申请表申请工作;3.4承担授权申请表的申请工作;3.5承担发货通知书的确认及填写工作;3.6督导营业人员按要求及时、准确填写系统表单。
研究所所长助理岗位职责
研究所所长助理岗位职责研究所所长助理是担任研究所所长日常工作的重要协作者和执行者,主要职责包括以下几个方面:一、日常事务管理研究所所长助理是所长司机的重要协作者。
能够将所长每天的日常安排、会议日程等整合为科学合理的日程表,并能在会议前准备会议材料、会议室布置、会后整理会议记录,确保会议顺利开展、高效达成目标。
二、协调沟通所长助理是所长与研究所内外的沟通渠道和桥梁。
所长助理能够迅速、正确地处理和回复一些来自内外部的咨询、建议和诉求,通过善于协调、沟通和耐心解决问题,向外塑造良好的公司形象,向内维护企业文化、共同价值体系。
三、行政管理研究所所长助理需要负责一些行政管理工作,包括制定、协调管理所内的各项规章制度、奖惩方式、员工考核、薪酬福利、办公用品采购、文件档案管理等,提供切实有效的行政保障,为公司的健康发展奠定基础。
四、项目管理所长助理参与项目主管单位的项目管理工作,作为项目经理的其中一员,参与项目的开发、立项和执行,确保项目的成功实施。
所长助理需要熟练掌握管理工具和技能,能够帮助项目领导制定正确的项目进度和计划,并对项目整体进展、资源调配、风险评估、成本控制等进行全面、有效地管理。
五、问题解决所长助理需要具备快速解决问题的能力,能够在业务、财务、管理、人力等各方面协调沟通、制定应对措施,及时解决各种棘手的问题,提出有效的建议以及对公司形象、利益造成损失的风险进行风险评估。
以上五种职责,是研究所所长助理日常工作的主要内容。
这份工作所需要的一些核心素质包括:很高的责任心、整合能力和沟通协调能力、极强的抗压能力、高工作效率和快速响应能力、优秀的团队合作和领导能力、对公司利益和形象的高度认识和重视,强烈的工作使命感和责任感。
所长助理实施方案
所长助理实施方案作为所长助理,需要具备一定的管理能力和组织协调能力,能够有效地协助所长进行日常工作,提高工作效率,推动工作进展。
因此,制定并实施一套科学合理的所长助理实施方案至关重要。
本文将从工作内容、工作流程、工作目标和实施步骤等方面,详细阐述所长助理实施方案。
一、工作内容1. 协助所长处理日常事务,包括会议安排、文件处理、会议记录等。
2. 组织协调部门内外部资源,推进项目进展,确保项目按时完成。
3. 负责部门内部沟通和协调工作,解决工作中的矛盾和问题。
4. 协助所长进行信息收集和整理,提供决策依据。
5. 负责部门绩效考核和绩效管理工作。
二、工作流程1. 接收任务:接收所长交办的任务,并了解任务的具体要求和时间节点。
2. 制定计划:根据任务要求,制定详细的工作计划和时间表。
3. 组织实施:组织相关人员,按照计划逐步实施工作,并及时跟进进展情况。
4. 汇报总结:定期向所长汇报工作进展情况,并及时总结经验和问题,提出改进意见。
三、工作目标1. 提高工作效率:通过科学合理的工作安排和组织协调,提高所长办公效率,确保工作按时完成。
2. 推动工作进展:协助所长推动项目进展,确保项目按时完成,并提出改进意见,提高工作质量。
3. 解决问题:负责部门内部沟通和协调工作,解决工作中的矛盾和问题,确保工作顺利进行。
4. 提高绩效:负责部门绩效考核和绩效管理工作,提高部门整体绩效水平。
四、实施步骤1. 制定方案:根据所长工作要求和部门实际情况,制定所长助理实施方案。
2. 培训人员:对所长助理进行培训,提高其管理能力和组织协调能力。
3. 实施方案:按照制定的方案,逐步实施所长助理实施方案,并及时跟进工作进展情况。
4. 持续改进:定期对所长助理实施方案进行评估和改进,确保其科学合理和有效实施。
以上所述即为所长助理实施方案的内容,通过科学合理的工作内容、工作流程、工作目标和实施步骤,能够有效提高所长办公效率,推动工作进展,解决问题,提高绩效,为部门的发展和进步提供有力支持。
所长助理职务说明书
对本专业新进技术人员的导师工作进行评价,并将评价意见反馈至人力资源处及研究室主任 工作关系 外部关系
职责六:领导交办的临时工作 任职资格(胜任本岗位工作的基本要求) :
平均占工作时间百分比:5%
教育水平 参考专业 工作经验 相关知识 相关技能 身体条件 其它:
大学本科及以上学历 光机电等相关专业 8 年以上工作经验,5 年以上科研工作经验,有大型项目负责人的工作经验 通晓光电系统某领域的专业知识,具备一定的项目管理知识 熟练使用办公软件及设计用软件, 具备基本的网络知识, 有一定的写作水平和语言表达能力, 具有较强的项目管理能力等 健康
工作时间特征 经常加班、出差
备注:
技术副总
岗位编号: 岗位名称:技术副总 在岗人数: 所在部门: 编写人:
职务说明书
编写日期:
直接上级:主管所长 直接下级: 直接下级人数: 审定人:
本职概述:从技术角度协助主管所长工作,负责某专业领域内的技术规划及实施、重大项目技术把关。 职责一:协助领导制定本专业发展规划和落实 根据所发展规划,提出本专业发展的初步构思 经领导同意后,组织相关技术、管理人员编写完整规划 工 根据经领导批准后的规划,制定详细的实施计划 作 任 协助主管所长组织落实计划 平均占工作时间百分比:10%
职责三:负责重大项目的技术把关及协助科研项目的争取工作 负责提供专业意见,协助发展计划部拟定年度科研项目营销计划 协助相关科研项目可研报告、科研方案的撰写 工 作 审核科研项目中相关技术领域的设计文件,进行技术把关 任 对于重大项目,按照项目计划安排,负责主持或参加技术评审 务
平均占工作时间百分比:30%
作 负责所分管业务战略实施的反馈信息收集,及时提出战略调整建议 工作关系
最新所长助理述职报告范本
最新所长助理述职报告范本尊敬的领导和同事们:大家好!今天,我有幸在这里向大家汇报我的工作情况。
作为研究所的助理所长,我主要负责协助所长管理研究所的日常事务,并参与制定和执行研究所的发展规划。
以下是我在过去一年中的工作汇报。
一、行政管理工作1. 完成了研究所年度工作计划的制定和季度工作总结,确保各项任务的顺利完成。
2. 优化了内部管理制度,包括人事管理、财务管理和项目管理,提高了工作效率。
3. 组织并主持了多次内部培训和团队建设活动,增强了团队的凝聚力和协作能力。
二、科研项目管理1. 成功申请并管理了5项国家级科研项目,确保了项目的顺利进行和资金的合理使用。
2. 推动了研究所与国内外多所高校和研究机构的合作,拓宽了研究视野和合作渠道。
3. 组织并参与了10余次学术研讨会,提升了研究所的学术影响力。
三、团队建设与人才培养1. 协助所长完成了研究所人才引进计划,引进了3名海外高层次人才和5名博士生。
2. 参与制定了研究所的人才培养方案,为年轻科研人员提供了良好的成长环境。
3. 关注并支持青年科研人员的职业发展,为他们提供了参与重要项目和国际交流的机会。
四、未来规划1. 继续加强与国内外科研机构的合作,提升研究所的国际竞争力。
2. 推动研究所科研成果转化,加强与产业界的联系,促进科技成果的实际应用。
3. 加强内部管理,优化资源配置,提高研究所的运行效率。
在过去的一年里,我深知自己还有很多不足之处,我将不断学习和进步,以更好地履行我的职责。
感谢大家的支持与帮助,我期待与大家共同努力,为研究所的发展贡献力量。
谢谢大家!。
所长助理实施方案
所长助理实施方案一、背景介绍作为所长助理,需要具备一定的管理和协调能力,能够有效地协助所长完成各项工作。
为了更好地实施所长助理工作,制定了以下实施方案。
二、目标所长助理的主要工作目标是协助所长有效地管理和运营整个机构,提高工作效率,确保各项工作顺利进行。
三、具体措施1. 熟悉机构情况作为所长助理,首先要全面了解机构的各项情况,包括机构的性质、规模、业务范围、人员结构等。
只有深入了解机构的情况,才能更好地协助所长进行管理工作。
2. 协助制定工作计划根据机构的发展需求和所长的工作安排,协助制定详细的工作计划,包括每日、每周、每月的工作安排,确保工作有条不紊地进行。
3. 协调各部门工作作为所长助理,需要协调各部门的工作,保证各项工作协调一致。
及时沟通各部门之间的工作进展和问题,协助解决工作中的矛盾和难题。
4. 督促工作落实对于机构重要工作和重点项目,所长助理需要督促各部门负责人和相关人员按时按质完成工作任务,确保工作的顺利进行。
5. 参与决策在所长的指导下,所长助理需要参与机构重大决策的讨论和制定,提出自己的建议和意见,为机构的发展和运营提供支持和帮助。
6. 处理突发事件在工作中,难免会遇到各种突发事件和问题,所长助理需要及时处理和解决,保证机构的正常运营。
7. 完善工作制度协助所长完善机构的各项管理制度和规章制度,确保机构的管理运作规范有序。
8. 提升自身能力所长助理需要不断学习和提升自身的管理能力和协调能力,不断提高自己的综合素质,更好地完成所长交办的各项工作。
四、实施步骤1. 了解机构情况,做好准备工作。
2. 协助制定工作计划,确保工作有序进行。
3. 协调各部门工作,保证工作协调一致。
4. 督促工作落实,确保工作任务按时按质完成。
5. 参与决策,提出建议和意见,支持机构的发展。
6. 处理突发事件,保证机构的正常运营。
7. 完善工作制度,确保机构的管理运作规范有序。
8. 不断学习提升,提高自身能力,更好地完成工作任务。
所长助理聘用方案范文模板
所长助理聘用方案范文模板摘要:1.所长助理聘用方案的重要性2.所长助理的职责和要求3.聘用流程和选拔标准4.薪酬待遇和福利5.聘用合同和试用期6.终止和解除聘用合同的条件7.保障措施和法律责任正文:一、所长助理聘用方案的重要性所长助理是所长的重要助手,负责协助所长处理各项工作,推动所长决策部署的贯彻落实。
所长助理的聘用方案对于选拔合适的人才,保证所长的工作效率和质量具有重要意义。
二、所长助理的职责和要求所长助理的主要职责包括:协助所长处理各项行政事务,组织实施所长决策部署的工作,协调各部门之间的工作,参与研究和制定所长决策的相关方案,以及完成所长交办的其他工作。
所长助理应具备以下要求:具有较高的政治素质和管理能力,熟悉所长业务,有较强的组织协调能力和团队合作精神,有良好的职业道德和敬业精神,具备较强的分析和解决问题的能力。
三、聘用流程和选拔标准所长助理的聘用流程分为报名、资格审查、面试、考察、体检、公示、聘用等环节。
选拔标准主要包括:政治素质、业务能力、管理能力、团队合作精神、职业道德、敬业精神等。
四、薪酬待遇和福利所长助理的薪酬待遇按照国家和单位的相关规定执行,包括基本工资、岗位工资、绩效工资等。
福利待遇包括:五险一金、带薪年假、职工培训、健康体检等。
五、聘用合同和试用期所长助理的聘用合同期限一般为三年,试用期为六个月。
试用期满后,根据工作表现和考核结果,决定是否正式聘用。
六、终止和解除聘用合同的条件聘用合同的终止条件包括:聘用期满,双方同意终止合同;所长助理因故不能履行职责,单位有权解除合同;所长助理违反法律法规或单位规章制度,被依法追究责任的,单位有权解除合同。
七、保障措施和法律责任单位应建立健全保障措施,确保所长助理的合法权益。
同时,所长助理应遵守法律法规和单位规章制度,维护单位的合法权益。
所长助理的岗位职责
所长助理的岗位职责
1.协助所长完成日常管理工作,负责所长安排的各项任务和事务。
2.负责整理和处理所长的办公文书、资料等,协助制定管理制度、规范和各项政策制定。
3.协助所长指导部门员工的工作,推动各项业务的开展。
4.负责处理来自其他部门或外部机构的各类联络函件,确保快速高效地解决各类问题。
5.进行会议预定、会议室安排、会议记录等工作,协助所长组织各种部门会议。
6.负责开展一些特定的项目,如组织公司内部大型活动、考察、训练等。
7.负责对公司内部的管理工作进行监测、评估,共同创造良好的工作氛围。
8.负责协调不同部门的工作,协同推进各项业务的开展。
9.管理所长的行程安排、商务礼仪、商务招待等工作。
10.根据所长的需求策划、组织公司内部的各种活动,如内部评选、庆祝活动、年会等。
所长助理岗位职责
所长助理岗位职责
所长助理岗位职责
一、职责范围
1. 协助所长处理相关工作,协调部门间的沟通协作,并
协助分管业务部门管理工作;2. 负责公司规章制度、政策文
件等的制定、修订、发布、宣传、落实与评价工作;3. 负责
公司年度工作计划及各项计划的组织、策划和实施,经营管理、人力资源、财务会计、法律合规、风险控制、公共事务等方面的工作;4. 联系和协调外部事务,维护公司与政府、社会、
媒体等的稳定关系;5. 协助所长安排公司重大活动、考核评估、管理决策等,并提交相关报告;6. 撰写各类工作报告、
总结以及所需文件材料等。
二、合法合规
1. 遵守国家法律法规和公司制度,保证所助工作的合法
合规性;2. 对所辖业务部门进行现场检查及业务复核,确保
部门运作和流程与规定相符;3. 不断关注相关法律法规的变
化和公司制度的修订,及时调整工作。
三、公正公平
1. 对各项工作的安排和处理要做到公正、公平、透明;
2. 认真贯彻公司均衡发展规定、多元化人才激励制度,维护员工权益,支持和引导员工继续学习和发展。
四、切实可行
1. 根据公司发展需要和实际情况,在开展工作时要考虑到可行性;
2. 制定工作计划时要注意合理分配时间和资源,致力于提高效率和效益,并确保按计划完成。
五、持续改进
1. 不断总结工作中存在的问题和经验,不断探索新的工作模式和管理方法,持续提升工作水平和管理能力;
2. 提高业务部门管理水平,改进工作流程,促进工作效率的提高,满足公司发展要求。
警察助理的工作安排
警察助理的工作安排在警察部门中,警察助理扮演着重要的角色。
他们负责协助警察完成各项工作任务,提供必要的支持和帮助。
本文将探讨警察助理的工作安排,从日常工作职责、技能要求、工作时间以及职业前景等方面进行介绍。
一、日常工作职责1. 协助警察完成调查:警察助理需要配合警察进行案件调查,收集证据、整理文件和资料,并提供必要的支持。
他们在调查过程中负责处理一些常规性工作,如勘查现场、记录笔录等。
2. 协助维护公共秩序:警察助理需要在需要的时候出现在公共场所,协助维持秩序。
他们可能会参与巡逻、管控人流、指挥交通等任务,确保社区和公众安全。
3. 办公室事务管理:警察助理还负责处理一些日常的办公室事务。
这包括接听电话、回复电子邮件、安排会议和处理文档等任务。
他们需要熟练掌握办公软件和技术工具,以便高效地完成各项工作。
4. 協助开展教育活动:有時警察助理需要與學校合作,開展一些有关治安、交通安全等方面的教育活动。
警察助理需要协助制定教育计划,提供相关资料和宣传材料,并与学生及家长进行互动交流。
二、技能要求1. 具备基本警务知识:作为警察助理,了解基本的警务知识是必要的。
他们应该熟悉执法程序、相关法律和制度,并能够正确地应用这些知识。
2. 良好的沟通能力:警察助理需要与警察、公众和其他相关人员进行良好的沟通。
他们必须能够清晰地表达自己的意见和指示,并能够有效倾听他人的需求和反馈。
3. 团队合作精神:在警察部门中,团队合作至关重要。
警察助理需要与警察和其他团队成员紧密合作,相互支持和协作,共同完成工作任务。
4. 灵活应对能力:由于警察工作的特殊性,工作安排可能会随时发生变化。
警察助理需要具备灵活应对能力,能够快速适应新的工作环境和任务需求。
三、工作时间警察助理的工作时间通常是根据具体部门和工作性质而定。
有些警察助理需要在白天巡逻,有些则需要在夜间工作。
另外,一些警察助理也需要参与轮班制度,以保证在全天候、全年龄段都能提供必要的服务。
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所长助理岗位职责
1、所长助理岗位职责
1.事务所费用管理
1.1承担事务所差旅费单据的整理和初审,各项限额费用的统计,事务所各项帐目的记帐管理,定期核帐;
1.2检查营业人员报销单据的合格性、粘贴与填写的规范性;
1.3检查手机费里有无不应报销项目;
2.事务所技术支持及日常事务
2.1承担日常技术支持工作;
2.2承担方案标书制作工作
2.3承担客户的接待讲解工作;
2.4承担接听、转接电话;接待来访人员;按照客户接待规范,做好客户来访前的准备工作;
2.5负责办公室的清洁卫生;
2.6承担办公室的、信息、机要和保密工作;
2.7承担办公室档案收集、整理工作;
2.8承担事务所公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作;
2.9承担传真件的收发与管理工作;
2.10承担每月向销售部申请销售资料,并负责管理及发放的工作;
2.11协助人力资源部收集整理人员应聘信息并向人力资源部反馈;
2.12及时整理传送事务所人员录用、转正、离职等人事资料及其它事务资料。
3.负责范围内CRM系统、工作流系统表单的申请与审核,督导营业人员按要求及时、准确填写系统表单
3.1承担(发票/收据)申请表的填写,对照合同准确填写,及时传递;
3.2承担保函申请表的申请工作,确认合同内容是否完整,保函期限是否明确,提前七天申请;
3.3承担吊装保温申请表申请工作;
3.4承担授权申请表的申请工作;
3.5承担发货通知书的确认及填写工作;
3.6督导营业人员按要求及时、准确填写系统表单。
4.完成上级领导交办的其他工作。
2、所长助理岗位职责
1、负责安排部门及领导相关会议和活动日程,做好记录及提醒工作;
2、担任部门内各项行政人事工作接口人;
3、对领导交办的事项进行执行、监督、落实;
4、与各部门保持良好的沟通;
5、协助部门经理做好部门管理级团队融合,参与上级及核心团队支持工作;
6、协助部门经理统筹管理部门相关事务,优化工作流程。
3、所长助理岗位职责
1、协助所长领导研究所的行政、科研和总务后勤等工作;
2、协助所长制定研究所发展规划和工作计划,组织实施并督促、检查执行情况;
3、参加所长办公会议和行政例会,审议研究所重大问题;
4、主持制定研究所各部门工作人员的岗位职责,建立并完善各种管理制度;
5、协助所长做好教职员工的聘任、调配、培训等管理工作;
6、参与市场竞争情况调研,撰写分析报告,提供办学和课程改进意见;
7、完成所长交给的临时性工作任务。
4、所长助理岗位职责
积极协助所党、政领导做好工作,发挥助手作用。
具体负责:
一、协助所长贯彻执行《船闸管理办法》,认真抓好船闸的现场运行管理工作,确保安全畅通。
二、根据需要组织拟定船闸各项管理制度。
三、根据苏北处考核细则和管理所要求,每月月初及时向主管领导提供党政工作月度计划。
四、检查督促各岗位严格履行职责,负责有关工作的检查考核、质量监督,保证各项工作保质保量地完成。
五、负责有关运行班组技术工种的工作指导和业务培训。
六、对运行班组发生安全、行风问题进行调查,提出处理意见。
七、检查机电设备维修保养情况。
八、对发现及了解的较为重要的情况和问题,及时向主管领导汇报。
九、认真及时地完成所领导交给的其它工作。
5、心理研究所所长助理岗位职责
1.负责心理学项目对应的心理问卷的设计,调查研究及修订工作。
2.负责运用多种心理学理论和方法,推动心理干预模块化的进程。
3.完成研究所所长交待的临时性工作。