激光多功能一体机如何选择

得异常的忙碌，也让不少企业在为成本的投入所
困惑。或许你已经被打印机、复印机、传真机的 使用方法搞得晕头转向。或许你已被各种不同的
连接线缠得不可开交，或许你在为不断增加的办
公设备吞噬自己狭小的办公空间而发愁。如果这 样的话，你就真的需要考虑使用多功能一体机 了。 激光一体机在企业办公中的应用，给用户带
长期不说话，所以一次说话只能说一个字。而且我睡觉的时间越来越长了，我平
选择一体机中迷茫的用户起到抛砖引玉的作用。
建议用户还是多请教一些业内专家的意见，并亲 自到市场上去转转，相信经过多方面的比较之
后。
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编辑观点：多功能一体机的出现使得用户可
以一站式完成各项日常办公作业，没有了往返奔 波的辛苦和忙乱。由于一体机是一个功能整合性
单体设备，所以不像多台单功能设备系统那样，
需要占用较大的空间，同时也减轻了维护量，降 低了管理成本。因此在商务办公集成应用中，激 光一体机在现公中扮演的角色也越来越重要。 社会竞争的激烈，不仅让现代的商务人士显
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传真机，缺了哪一样，起来都不方便。如果全部
投入太大，而且太占空间，因此可以选择一款性 价比比较高的入门级的产品。
另外，考虑到这类用户主要办公应用还是打
印，并兼顾少量的复印和扫描，在选择这类产品 时，要重点考虑一体机的打印性能。但要注意的
及服务等全方面着眼去考虑。
●性价比、整合价值 大多数用户选择激光一体机主要是为了满 足日常办公的需要，但不同的办公环境，对一体 机的要求也不一样。对于小型办公环境而言，如 10 人以下的小或 SOHO 用户，一般情况下经费比 较紧张，而且办公环境也比较狭小，但仍需要置 备五脏俱全办公设备：复印机、打印机、扫描仪、
一体机的整合价值。
●专业、品质
除了满足日常办公需求外，现源自文库很多特殊行 业对激光一体机的需求也逐渐呈现出来，比如数 码制造业、广告、设计等行业的用户，他们不仅 仅满足办公的需求，还大量在其核心业务中应用 到彩色打印、彩色复印、传真等。以目前比较热
门的家装设计为例，不仅要经常打印和扫描各类
设计的彩色图纸，而且在设计策划完成之后，还 需要制作精美的样稿让给，从成本和时间上考
虑，样品只能通过打印来实现，这就需要打印品
的效果非常接近于印刷品。另外，业务活动中还 少不了传真机、彩色复印及彩色扫描等，这些设 备逐一添置需要一笔不小的资金，对此，普通的 激光一体机显然已无法满足业务需求。针对以上 新需求，特别是伴随着彩色商务的蓬勃发展，彩
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人的办公环境或，通常日常办公的输出量较大， 而且对文本输出质量要求也比较高。并且，在这
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样规模的办公环境，一般使用人群比较复杂，如
财务部需要打印大量报表，人力资源部需要复印 很多备份材料，业务部则经常发传真给，因此，
在选择激光一体机时，就要考虑功能强大的产品
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来了节约成本、提高效率的新型数字办公方式，
深受用户的欢迎。目前，比较知名的如第一阵营 的 HP、佳能、三星等品牌，以及第二阵营的联想、
兄弟等，但用户如何在多达几十种的品牌和机型
中，来衡量哪款产品更加适合自己的需要呢？其 实从实际使用的角度出发，明确具体的应用环境 和规模，然后在对症下药，比在不同的机器之中 挑来挑去要省心得多。因此，选择激光一体机， 要从自身的实际需要、产品特性、厂商实力、以
是，选择入门产品并不意味着要选择质量差、杂
牌的产品，产品稳定、可靠是选择的首要原则，
毕竟如果因为机器质量不过关，而影响了正常的
办公，可就得不偿失了。因此，在选择产品时， 可以考虑选择知名厂商的产品，一方面质量、性
能有保证，另一方面，大厂商提供的服务也会比
较完善，可以免除使用过程中的后顾之忧。
对于规模较大的办公环境，如十几人到几十
体机的优势发挥得更加淋漓尽致。另外，还应注
意接口兼容性和网络可扩展性，注意是否能够升 级。网络化、数字化办公已经成为了未来的发展
趋势。如果一体机具备一定的网络可扩展性，它
就能够随着你的业务量的增大提供更好的服务。
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用句比较流行的话说，就是要衡量你选择的激光
色激光一体机应运而生。
在选择此类产品时，就应该考虑生产厂家在 机器的主要功能领域是否有较深的造诣。因为，
一些厂家也许在某一领域的实力强大，但是，他
们在其它领域里并没有多少技术储备。为此，他 们不得不采用其它厂商的技术以满足设备具备
某种功能的要求。而在这种情况下，这种功能就
很难保证是当前的主流技术。因此，选择在几个
了。评判激光一体机性能好坏的指标有很多，和 激光打印机一样，打印速度、分辨率、内存大小、 以及墨盒硒鼓的寿命等都是参考评价因素，在选 择时可以参照同类或功能相近的产品进行比较。 只有整机性能出色，才能切实保证产品的使用效
果和使用寿命。
同时，配套软件也要齐全，应具有清晰、直 观、操作方便等特点，因为好的软件往往能将一
领域内都具备优质产品的厂商将是非常明智的。
通俗一点，就是要选择那些比较专的产品，至少 要在某些方面很专业的产品。目前，HP、爱普生、
OKI 等在打印领域具有领先地位的厂商都推出了
自己的彩激一体机产品，用户可选择的余地还是 比较大的。 以上只是从用户需求的角度，对激光一体机
选择给出了一些个人的见解，希望能对一些正在