酒店前厅服务技能
酒店会所前厅部管理与服务技能培训
酒店会所前厅部管理与服务技能培训酒店会所前厅部是酒店会所的门面和第一印象,是酒店会所的重要组成部分。
良好的前厅部管理与服务技能对于酒店会所的形象和客户满意度有着重要影响。
因此,进行前厅部管理与服务技能培训非常必要。
首先,在酒店会所前厅部管理中,员工的专业知识和技能是必不可少的。
他们需要了解酒店的各项服务项目和价格,掌握房间管理系统和前台操作流程,熟悉酒店会所的规章制度和工作流程等。
为了提高员工的专业知识和技能,可以组织各类培训课程,包括酒店产品知识、礼仪规范、沟通技巧、客户投诉处理等内容。
通过培训,提高员工的专业素养,使其能够更好地为客人提供服务。
其次,在酒店会所前厅部管理中,员工需要具备良好的沟通能力和团队合作精神。
员工面对的客人来自不同的文化背景和国籍,他们的需求各不相同,因此,员工需要有良好的沟通技巧,包括倾听、表达和解释能力,能够准确理解客人的需求,并给予合适和满意的回应。
同时,员工需要具备团队合作精神,与同事之间互相协作,确保工作的顺利进行。
为了提高员工的沟通能力和团队合作精神,可以通过组织角色扮演和模拟情境等培训方式,让员工在实践中学习和提高。
此外,在酒店会所前厅部管理中,员工的服务态度和服务质量是至关重要的。
对于客人来说,一个愉快和满意的住宿体验不仅仅取决于房间的设施和价格,更重要的是员工的友好和热情的服务。
员工需要具备良好的服务态度,包括微笑、热情、耐心、细心等。
员工还需要通过日常的培训和反馈,不断提高服务质量,例如通过模拟客户投诉和问题解决等方式,让员工学会如何应对各种复杂情况,提供更加专业和满意的服务。
最后,酒店会所前厅部管理与服务技能培训还应包括一些软技能的培养,例如客户关系管理、危机管理和压力应对等。
通过这些培训,员工可以提高自己的情商和应变能力,更好地应对各种突发状况和客户需求,确保酒店会所的正常运营。
在酒店会所前厅部管理与服务技能的培训过程中,需要充分结合实际工作情况和员工的需求,制定培训计划,确保培训的有效性和结果。
酒店前厅服务技能
总台综合服务竞赛标准一、仪容仪表要求15分1、头发:男士后不盖领、侧不盖耳;女士后不垂肩、前不盖眼;2、面容清洁:男士胡子刮干净,女士淡妆;3、服装:干净、整齐、无污渍,熨烫平整,扣子扣好,衣服合体;4、鞋:穿黑色皮鞋,擦试光亮,无破损;5、袜:男士穿深色袜子,女士穿肉色丝袜,干净,无绽线;6、饰物:只准戴手表,不得戴其他饰物;7、表情:微笑、目光平视、自然;8、形体:形象良好,站姿重心向上、双肩水平一致、无小动作,行走不摇摆、不僵直;9、礼貌:礼貌用语、不插话,不打断话、尊得司仪及裁判,语气、语调平和、自然;二、前台术语解释15分1、2个术语解释;一、二星级组直接用中文提问,三、四星级组用英文提问,选手需回答出术语的中文含义;2、答出其用途;3、标准的普通话;4、思路清晰、反应敏捷、解释完整、不累赘;5、每个术语指定在1分钟内完成;三、处理疑难问题能力30分1、疑难问题2个,要求弄清问题,分析问题;2、着手处理问题,兼顾饭店、客人利益;3、进行防止问题再出现的工作或为客人提供再进一步的服务;4、使用标准的普通话,注意礼貌用语;5、解释完整、详尽,不累赘、有条理;6、每个疑难问题处理指定在1分30秒内完成;四、推销技巧40分1、选手要在3分钟内用中文一、二星级组或英语三、四星级组简介本饭店服务设施含饭店的星级、位置、交通、设施、设备、餐饮特色和服务项目等;要求中、英语发音、语调无明显错误,介绍要清楚;2、裁判根据选手的饭店简介提2个问题;3、选手要有推销意识和技巧,能根据客人需求推销最好的服务,热情主动,灵活合理;4、选手要反应敏捷,兼顾饭店和客人两者的利益;5、回答每个问题的指定时间是2分钟;6、选手要将简述本饭店服务设施的中、英文稿复印6份;在抽签仪式后,由领队写上编号交总台项目监督员;备注:1、三、四星级组选手备考全部初级组和高级组题库;2、一、二星级组选手备考初级组题库,高级组题库仅作为知识参考,不在出题范围;总台综合服务知识题库初级组一、前台术语解释:1、Front office前厅部答: 1、指设在饭店前厅销售饭店产品、组织接待工作、调度业务经营和为客人住店提供一系列综合性服务的部门;2、前厅部的主要任务有两个:一是经营,二是管理;3、前厅部的组织结构;2、Front desk前台或总服务台答:1、饭店设置在大堂为客人提供登记、问讯、结账等服务的区域;2、前台隶属于前厅部;3、前台是饭店对客服务的窗口;3、Room status房间状态答:1、一般房间状态分为:住房已清洁OC、住房未清洁OD、空房已清洁VC、空房未清洁VD、维修房OOO等;2、清楚地了解房态,有利于为客服务和销售房间;4、Room type房间种类答:1、常见的房间种类有:标准间标单、标双、豪华间、商务房行政房、套房豪华套,相连房和公寓等;2、不同种类的房间适于不同种类的客人;5、Double room双人间答:1、指房间里设置一张双人床或两张单人床;2、双人间的入住对饭店的影响增加饭店总销售收入;6、Signal room单人间答:1、指有一张单人床或一张双人床的房间;2、入住特点;7、Suite套房答:1、指有客厅或休息厅和卧室连接在一起的房间;2、套房的出租有利于提高平均房价,提高客房整体收入;8、Adjoining room相邻房答:1、指相邻而不相通的房间;2、适于安排相互熟识客人;3、不宜安排敌对或不同种类的客人;9、Reservation房间预定答:1、指饭店为有入住要求的客人所进行的预先安排;2、预定的内容;10、Confirmed reservation确认订房答:1、指酒店对客人的预订要求予以接受的答复;2、确认的方式;3、确认的内容;11、Amendment更改预定答:1、指对预定资料进行修正;2、应注意的事项;12、Advanced deposit预付订金答:1、指客人在订房时所交纳的订金;2、预付订金对酒店和客人双方都有益;3、收取预付金的几种方式;13、Arrival, departure date抵离日期答:1、指客人入住和离开饭店的具体日期;2、了解的重要性是更好地安排预定,提高入住率、增加饭店收入;14、Expected arrivals list预期抵达表答:1、可提前掌握将要抵达客人的简单情况;2、表上内容;15、Expected departures list预期离店表答:1、有利于结账工作的提前准备;2、表上内容;16、Room forecast订房预测答:1、有利于安排工作和做好销售工作;2、订房预测报表所反映的内容;17、pre-assign预先分房答:1、指客人抵达前预先安排所需的房间;2、预先分房的重要性;3、预先分房的根据;18、pre-registration预先登记答:1、在客人到达前,根据客人资料帮客人填好登记表,分好房间;2、为客人提供了服务,提高了工作效率;19、Early arrival提前到达答:1、指客人在预订时间之前到达;2、两种情况: A:是指在预订的日期以前到达;B:是在饭店规定的入住时间前到达;3、不管是以上哪一种情况,都应妥善安排客人;20、Check-in入住登记答:1、指客人住酒店办理登记手续的过程;2、散客登记的步骤;3、团体登记的步骤;21、Registration card登记表答:1、记录客人入住资料的印刷表格;2、使用的重要意义;22、Group团队答:1、在饭店中,是指那些有组织地进行旅游活动的群体;2、它的几个特点,有别于散客;3、团体的接待工作;23、FITFree Individual Tourist散客答:1、散客的特点;3、散客的接待工作;24、VIPVery Important Person重要客人答:1、接待重要客人的准备工作;2、到达时的接待;3、在住期间及离店的工作;25、Check-out time退房时间答:1、指客人在规定时间前办理离店手续;2、一般退房时间是中午12点前;3、推迟退房收费办法;26、Late check-out延时退房答:1、指在规定的退房时间后办理退房手续;2、延时退房的原因;3、如何处理客人的延时退房要求;27、Day use半天用房答:1、指客人要求租用客房半天,不过夜;2、租用时间为六小时以内,退房时间在下午六点钟以前,房价是全价的一半;3、在房满时一般不予接受;28、Room change换房答:1、指为客人转换房间;2、客人转房的主要原因;3、转房手续;29、overstay续住答:1、;指客人在原定离店日期没有退房;2、客人续住可为饭店增加收入;3、续住时的注意事项;30、Sleep out外宿答:1、意思是“店外住宿”;2、注意两种问题:一是房租问题,二是客人财物的安全问题;31、Tariff房价表答:1、是向客人提供饭店的房间类型及房间价格等信息的宣传资料;2、房价表的内容:房间种类、价格,附加费、加床费的说明,退房时间,饭店接受的信用卡,饭店的主要服务项目,订房等;32、Room rate房价答:1、是饭店收取的住宿费;2、房价的种类;33、Net rate净房价答:1、指房价中除去佣金、税收、附加费等余下的纯房间收入;2、一般用于房价表,签有关房价的合同;34、Occupancy住房率答:1、指饭店房间的入住比率;2、计算方法为所有售出房间数除以可卖房间的总数的百分比;35、Up-selling推销高价房答:1、根据客人的特点,向他介绍高价房间的好处,说服他购买比其原来所需房间价格更高的房间;2、推销高价房能提高酒店的收入;36、Complimentary 免费接待答:1、指饭店免费接待能带来影响和效益的客人;2、接待时的注意事项;37、Check-out结账答:1、指客人办理结账离店手续;2、散客结账步骤3、团体结账步骤;38、Master folio总账户答:1、两人或两间房以上,发生的所有费用用一个特定账户来记录,结账时统一结算,此账户称总账户;2、一般用于旅行团;3、客人多时便于结算;39、Deposit押金答:1、指在客人入住时预先收取的费用;2、押金按房费的倍收取;3、收取押金方便店内消费签单,离店一次结算;40、Credit card信用卡答:1、指由银行或专门公司发行的可在金融机构提取现金或消费场所直接消费的一种信用凭证和支付工具;2、信用卡的作用;41、Skipper故意逃帐者答:1、特征:无行李或少行李者,使用信用卡和假支票者等;2、预防逃帐者的措施;42、Information问讯服务答:1、能口头迅速、准确地回答客人提出的问题;2、问讯信息范围;43、Operator总机接线员答:1、在总机房进行话务接线工作的员工;2、隶属于前厅部;3、主要工作范围;44、Wake-up call叫醒答:1、叫醒服务的重要性;2、如何提供叫醒服务;45、Luggage tag行李牌答:1、指挂在行李上的标牌;2、其作用;46、Lost and found失物招领处答:1、做好失物的记录;2、领取失物的手续;47、Tips小费答:1、指客人为感谢服务员所提供的服务而给予服务员的赏金;2、按规定不能收取小费,婉言谢绝;3、如盛情难却,应将小费上交上级部门统一处理;48、complain投诉答:1、客人对酒店的服务不满而产生抱怨,向饭店当局提意见;2、认真处理客人投诉,设法进行补救,消除客人怨气;3、根据反映的问题,对管理和服务进行整改;49、Log book工作日记本答:1、用以记录工作期间发生的重要事件;2、它是内部沟通的有效途径;3、记录应清晰明了,使他人易于明白;50、Cross-training交叉培训答:1、员工到其它与本岗位相关的岗位接受培训;2、有利于了解相关岗位的工作,加深对本职工作的全面认识和提高业务水平;二、疑难问题处理:1、作为前台接待员,你认为应具备哪些能力答:1、熟练前台业务;2、了解饭店设施设备和服务项目;3、快速准确地提供有关问讯服务;4、运用心理学知识,针对身份不同的宾客选择不同的沟通方式;2、良好的服务意识主要表现在哪些方面答:1、热爱旅游事业,热爱旅游工作;2、有责任心和荣誉感,关心和体贴每一位宾客;3、自觉地加强自身的业务素质和思想修养;3、总台服务中有哪些具体的推销方法答:1、根据不同对象、不同宾客适时推销;2、利用优势、特色进行推销;3、利用包价内容帮助推销;4、主动询问,及时向宾客提出合理建议;5、带领客人参观设施,进行现场推销,吸引宾客;6、适时向宾客推荐饭店的其它服务项目;4、按照公安局有关旅馆住宿登记的规定,客人入住登记时需填写哪些内容答:1、姓名,性别,年龄,有效证件号码,工作单位,家庭住址,何处来,何处去,抵达及离店日期,同住人及关系,本人签名;2、外国客人另外还需填写护照号码、签证号码、种类及有效日期,入境日期等;5、客人嫌入住手续太繁琐,不愿填写登记卡时你怎么办答:1、解释入住登记的有关规定;2、帮客人填写,并请其签名;3、将客人资料存档,以后在入住前帮客人填好登记表;6、一位语无伦次、精神明显不正常的客人来总台要求入住,你应如何处理答:1、婉言拒绝其入住;2、请保安人员将该客带离公共场所;3、联系派出所帮助处理;7、在你当班时,有一位身着奇装异服、举止特殊的男士前来问讯,你该如何接待答:1、尊重客人的个人爱好和风俗习惯;2、不进行围观、嘲笑、议论、模仿或起外号;3、详细了解客人的问讯范围,并提供正确、快捷的问讯服务;8、客人要求加床时怎么办答:1、迅速答复客人,并告知加床收费标准;2、通知房务中心将床加进房间;3、加床前应检查床是否牢固好用,避免发生意外事故;4、配备床上用品及增加一套用品;9、客人要求在房间摆放鲜花、水果时怎么办答:1、了解客人所需鲜花、水果的种类、色彩、数量和摆放形式,并记下房号和姓名;2、按要求进行摆设,要注意技巧,避免客人禁忌的花,水果要消毒;3、尽量了解客人摆放鲜花水果的原因,进一步做好细致的服务,如是客人生日,则向客人表示祝贺等;10、当入住登记时知道当天是客人生日,你应怎么办答:1、应通知公关部,以便及时为客人准备生日蛋糕和鲜花;2、客人在房间时将蛋糕、鲜花及总经理名片一同送往房间,以示祝贺;3、送蛋糕要跟上餐刀、叉、碟等,如遇其他客人前来祝贺要热情接待,及时撤换和补充茶水、茶具等,让客人度过欢乐的生辰;11、一客人中午11:00AM来登记入住,但房间尚未搞好卫生,你应如何处理答:1、向客人道歉,说明退房时间是12:00AM,所以许多房间还未来得及整理;2、建议客人先办登记手续,然后请他们先用餐或休息,我们马上通知服务员尽快打扫房间;3、对客人的合作表示感谢;12、如果客人上房后,打来说他不喜欢这间房,要求转房,你应如何处理答:1、了解客人不喜欢的原因以及他喜欢什么样的房间;2、条件允许,则按客人要求帮其转房并更改资料;3、不能满足客人要求,则向其道歉、并解释原因;4、做好交班,为客留意其喜欢的房间类型,一有空出,立即帮他转房;13、一位客人前来登记入住,他说他的朋友李先生已订了房,而李先生迟一点才到,他自己先入住李先生的房间,你应如何处理答:1、查清李先生有无交代;2、如李先行无交代,在有房间的情况下,可请该客另开一间房;3、李先生到达时,与其确认;14、某日,一客人打订下个星期六的标准房,但根据预测显示,那一天的标准房间已订满,此时你如何处理答:1、向客人说明那一天的标准房已订满;2、向客人推销其他种类的房间;3、将客人纳入“等候订房名单”中即WAITNG LIST;4、留下客人通讯号码,一有标准房空出,立即与客人确认;5、如客人实在不愿意,可向客人介绍其他酒店;15、某公司秘书张小姐打帮其公司几名职员订房,但她不知道该职员的姓名,你如何处理这一订房答:1、向张小姐说明无客人姓名订房给客人所带来的不便;2、请张小姐尽量去了解客人姓名,并及时通知我们;3、建议张小姐先用公司订房,并通知其公司职员;16、一位客人退房时,要求预定下一年同期的房间,你应如何处理答:1、记下客人的详细要求;2、提醒客人明年的房价有可能变化;3、请客人留下联系地址或通讯号码,到时好确认;17、一位以全价入住的客人在退房时说房租太贵,房间的设施、种类他均不喜欢,要求按七折收费,你应如何处理答:1、原则上应婉言拒绝其要求,说明入住时是征求客人意见才安排房间的;2、建议客人下次若对房间不满意,应尽早通知我们换房;3、问客人对房间有何意见,以便我们今后改进;4、向客人介绍酒店其他类型的房间,欢迎他下次光临;5、若是淡季或该客曾住过我店,可视情况给予一定的优惠;18、饭店房间内的物品被客人拿走,这是常有的事,当你发现某住客拿走了房间里诸如电视遥控器之类的物品,而该客人正在结账离店,你有什么办法既能让客人交出饭店之物品、使饭店不受损失,而且不至于令客人感到难堪答:1、婉转地请客人提供线索帮助查找;2、请客房服务员再次仔细查找一次;3、告知客人物品确实找不到,会不会是来访朋友或亲戚拿走了,或是收拾行李时太匆忙而夹在行李里面了;4、客人不认同则耐心向客人解释饭店的规定,请求赔偿;5、若客人确实喜欢此物品,可设法为其购买;19、客人到了退房日期但仍未离去,作为接待你应如何处理答:1、主动与客人联系,了解其确切的离店日期;2、注意语言技巧,避免客人误会我们赶他们走;3、客人续住的房租若有变化,应向客人说明;4、若当天房满,则向客人讲明情况,并帮其联系其他酒店;5、对打扰客人表示歉意,并更改有关资料;20、客人对账单有异议时怎么办答:1、检查异议处,发现差错及时更正;2、若账单上的实际费用高出客人的预算,详细解释;3、针对房租外的费用、加急服务要说明清楚,让客人明白所支出的费用是合理的;4、确属错漏,立即查核更正;21、一位着名人士入住你的饭店,某人自称是某某报社的记者,他要求知道该客人的房号,并想对其进行采访,对此你应如何处理答:1、婉言拒绝告知房号,并解释有关规定;2、请该记者出示有关证件,核实身份;3、联系接待部门或客人的助手、随从,请他们安排;22、深夜,客人来说隔壁的客人很吵,无法入睡,应如何处理答:1、向客人表示歉意;问清房号包括嘈杂的;2、打或是上房间,劝告嘈杂的客人;3、可以帮肋客人转房;23、一位女客人来报,她晚上经常受到一些不明身份的骚扰,你如何处理答:1、了解详情;2、建议客人转房或对客人房号保密,所有通过总机转接;3、通知保安部采取安全措施;24、某星期日,你接到楼层服务员报,有十几个团体客人在楼层走廓里做祷告;作为大堂副理,你应如何处理答:1、立即到现场劝止客人;2、建议客人到市内教堂做祷告;3、如无教堂,可向客人提供会议室;25、楼层服务员清扫房间时发现客人生病了,立即通知正在当班的你,你该怎么办答:1、对客人表示关切,简单询问一下病情;2、客人行动方便,引导他去医务室,行动不便则叫医生到现场诊断;3、运送客人要避开公共场所;4、传染病做好隔离和消毒工作;5、慰问病人;26、你饭店的一位住店客人因在房间的椅子上摔绞而受伤,你应如何处理答:1、道歉并安慰客人,马上联系医生;2、向上级汇报,通知相关部门进行特殊照顾;3、陪同上级到房间探病问候;4、对所发生的事情向客人表示歉意,必要时进行补救措施;5、通知维修部门对该房的设备进行检查维修;6、做好事发经过记录,查事故发生的原因,吸取教训,防止类似的事情再发生;27、客人反映在客房失窃时怎么办答:1、详细了解客人丢失物品细节;2、帮助客人寻找;3、确实找不到的话要及时向上级汇报;4、如果是重大的失窃价值较大时,应马上保护现场,立即报告保安部门,必要时要将客人的外出、该房间的来访等情况提供有关部门协助调查处理;28、当发现客人一夜未归时怎么办答:1、检查该房间有否异常;2、了解客人有无在其他房间;3、联系接待单位,了解是否有外出安排;4、如不知其去向或无法打听时立即向上级汇报,并密切注意该房间;5、如房间没有任何物品时要考虑客人是否逃帐;29、当接到客人在房间休息要求任何人不要打扰并不接时怎么办答:1、确认房号、姓名和时间段;2、通知总机做DND免打扰和房务中心做人工DND;3、做好记录工作;4、过时同客人联系取消DND;30、当发现客人不懂使用我们的设备时怎么办答:1、首先向客人表示歉意,不能嫌弃和嗤笑客人;2、向客人作详细介绍,耐心向客人说明用法;3、说话要注意态度和语言艺术,使客人不至于不懂使用房间设备感到有失面子而觉得难堪;也不能因此瞧不起客人,以为客人土气,更不应该有此情绪流露以至引起客人的不快;4、如果客人仍不清楚,则叫人去现场示范;31、当客人提出的问题,你不清楚难以回答时该怎么办答:1、仔细倾听,详尽回答;2、不懂或不清楚,回答没有把握的问题,请客人稍等,向有关部门了解后再做答复;3、因无法一时弄清楚的问题,请客人回房稍候,弄清楚后再答复;4、经努力仍无法解答时也要给客人一个回音,并耐心解释,表示歉意;32、客人正在谈话,你有急事找他时怎么办答:1、应有礼貌地站在客人的一旁,双目注视着要找的客人;2、当客人主动停下谈话时,向其他客人表示歉意;3、简明扼要讲述要找客人事由,待其答复后再次向其他客人表示歉意;4、如果用上述的办法,客人仍未觉察到你要找他时,应掌握在客人谈话的空隙征得客人同意,陈述打断理由;33、圣诞节、春节等节日期间遇到客人时怎么办答:1、节日期间以愉快的心情与客人打招呼,使用“圣诞快乐”“新年好”“恭喜发财”等节日敬语;2、应注意,任何时候在客人面前都不应该有不愉快的表情流露;34、客人出现不礼貌的行为时怎么办答:1、有理有节,不卑不亢;2、分清情况,无意的,不与计较,恶意的,建议客人心平气和地商量解决问题;3、如果是客人过激语言或行为,应保持冷静和克制的态度,不能以粗言回敬,要用礼貌来感染客人;4、如果是对女服务员态度轻浮甚至动手动脚,女服务员可迅速回避,男服务员应主动上前应付;5、如果情节严重或动手打人,应立即向上级报告,同时记录详细经过;35、当你在岗位上工作时,一位客人缠着你聊天,你应如何处理答:1、询问客人是否有事需要帮忙;2、礼貌地向客人解释,工作时间不便长谈;3、如客人不罢休,可借故暂避;36、为表示谢意,客人向你赠送小礼品或小费时,怎么办答:1、对客人的盛情表示感谢;2、对客人的赠送婉言谢绝;3、盛情难却的话,则将小费及礼品交上级处理;37、客人请你出去玩或看戏时怎么办答:1、表示感谢;2、婉言谢绝;3、注意谢绝的语言技巧;38、客人要求与你合影留恋怎么办答:1、向客人表示谢意,但应婉言谢绝;2、如客人出于善意且执意要求合影,则要征得上级同意,在不影响工作和饭店格调前提下,可以与客人合影;3、但要避免单独与客人合影;39、在服务中,自己心情欠佳时怎么办答:1、要记住我们的工作是为客人服务,而不是为自己服务,所以不能将自己的不佳情绪带到工作中;2、自己的不良情绪会造成工作失误和客人不满,要尽力去克制;3、如实难控制,应暂时回避,等情绪稳定下来再为客人服务;40、当你遇到下级与客人争吵时怎么办答:1、本着“客人总是对的”的原则;2、制止员工的争吵,请他回避;3、向客人道歉,问明情况,为客人解决问题;4、事后教育员工;41、对特殊宾客怎样服务答:1、尊重客人,服务耐心,周到;2、主动帮助客人,优先满足客人要求,并给予特别照顾;3、对伤病和残疾宾客的服务要迅速体贴,对饮酒宾客的服务要耐心细致,对儿童要掌握儿童的特点;4、记录客人特点,传达到相关部门,随时为客人提供服务;42、对挑剔的客人怎样服务答:1、以礼相待,认真耐心地听清楚客人所挑剔的事情,绝对不允许与客人争论2、不将自己的愿望、想法与店方的规定强加于人,也不能为此影响工作情绪;3、对客人提出的问题,坚持在饭店利益不受损害的情况下,尽量满足客人的要求; 如是无理要求或无法满足,则要婉转地拒绝;4、对挑剔客人服务的水准要保持一致性,不得打折扣;5、记录挑剔的客人姓名、特点等情况,以便有针对性地提供服务;43、发现客人行动不便时怎么办答:1、主动上前为客人服务;2、举例:如扶客人、帮提行李等;3、安排房间应靠近电梯或服务台;4、通知有关部门,对客人特殊照顾;44、客人有伤心或不幸的事,心情不好时怎么办答:1、同情和安慰客人;2、询问客人有何需帮助;3、避免刺激客人的行为;4、让客人有个安静的环境;5、作好防范,确保客人的安全;45、行李已到,客人未到时怎么办答:1、根据团队名单上预先分配的房间号码先送进房间;2、如行李牌上没有客人姓名时,点清件数,集中在大厅,用行李网网罩住,以确保安全;3、等客人抵达,请客人认领,并为客人将行李送入房间;46、当团体客人已到,并催促要行李时怎么办答:1、了解客人的行李情况,行李抵达,立即送往房间;2、如未到,陪同了解行李未到原因以便答复客人,行李一到,先送给催促行李的客人,以免客人久等心急;47、团体行李已到,但行李上没有客人姓名时怎么办答:1、点清件数,集中在大厅;2、与陪同核对行李并系上行李牌写上房号及时送入房间;3、如陪同不在,将行李送至房间请客人自己认领,并将行李的件数,做好记录,以备查核;48、当客人要求取回寄存行李时怎么办答:1、核对行李寄存牌,如有必要时还要询问所存放行李的形状、大小、颜色等;2、确认无误,请客人在存根上签收;3、如果行李较大较重,应主动帮助客人运送行李;49、某客人寄存了五件行李在饭店,但遗失了行李寄存卡的提取联,现他要求取回自己的行李,当时客人没有带证件,但能详细说出行李情况,你应如何处理答:1、请客人回去拿了证件后再来领取;2、如果客人一时拿不出证件,又赶着取行李,应该:A、请其出示信用卡,核实签名并复印;B、请客人再填一张入住登记卡,与原来的进行核对;C、此外还要核对其寄取行李的时间,以及行李的详情与记录是否一致;3、核对无误时,请客人写下收条;50、客人外出回来后发现将一手提包遗忘在出租车上,你应如何处理答:1、询问客人所乘出租车车号和是否索要发票2、了解手提包形状、颜色、大小及内装物品;3、联系出租车公司;4、及时反馈信息;51、客人反映在外遗失物品时怎么办答:1、了解物品的特征、到过的地方、接触过的人、遗失时间等详情;2、根据客人提供的情况与有关单位部门联系,尽快帮助客人寻找;3、如查不到下落,必要时应向有关部门报告,协助查找;52、一位离店的客人打给你说早上退房时由于匆忙将充电器忘在房间了,你应如何处理答:1、询问客人姓名、房号、充电器品牌及;2、查找客房失物招领;3、找到后立即联系客人,确定如何处理;53、客人要求我们代办事项时怎么办答:1、了解委办事项的详情,办理手续;2、尽力去办,没把握的事不能乱下保证;3、立即办理,及时将结果反馈给客人,并交清账目、票据;4、办不成要向客人道歉,说明情况,并提出积极的建议,必要时向领导汇报;。
前厅服务技能比赛方案
前厅服务技能比赛方案方案标题:提升前厅服务技能水平的比赛方案一、比赛目的和背景随着旅游业的快速发展,前厅服务技能的重要性日益凸显。
优质的前厅服务可以提升顾客的满意度,增加顾客忠诚度,为酒店或旅游企业赢得更多的市场份额。
为了提升前厅服务人员的技能水平,激发员工的工作热情和积极性,我们组织了一场前厅服务技能比赛。
二、比赛内容和形式1.比赛内容:(1)接待技巧:包括欢迎顾客、介绍酒店设施、处理投诉等方面的技巧。
(2)电话应对:模拟接听电话并处理各种问题。
(3)房态管理:根据实际情况模拟处理房间预定和入住等事务。
(4)客户服务:模拟处理客户的需求和问题,并给出满意的解决方案。
2.比赛形式:(1)初赛:采用试题答题的形式,参赛选手按照时间要求完成试题答案,比较答题准确性和效率。
(2)决赛:采用模拟实际场景的形式,参赛选手在规定的时间内完成任务,并由评委进行评分。
三、比赛安排和流程1.报名阶段:在酒店内部广泛宣传比赛,鼓励员工报名参加,确定参赛人数,收集报名信息。
2.初赛阶段:(1)编写试题:由参赛组织委员会编写试题,确保试题内容与实际工作相适应。
(2)试题答题:组织参赛选手进行试题答题,筛选出表现优秀的选手进入决赛。
(3)评分和公示:对参赛选手的答案进行评分,公示初赛成绩,确定决赛选手名单。
3.决赛阶段:(1)决赛赛前培训:对进入决赛的选手进行赛前培训,提醒选手注意各项细节和要求。
(2)决赛竞赛:模拟真实的工作场景,组织选手进行比赛,评委对选手的表现进行打分。
(3)评分和公示:对选手的表现进行评分,公示决赛成绩,并颁发奖项。
四、比赛奖励和评选标准1.奖项设置:(1)一等奖:1名,奖金5000元。
(2)二等奖:2名,奖金3000元。
(3)三等奖:3名,奖金2000元。
2.评选标准:(1)专业知识:对前厅服务流程、酒店设施、电话应对等方面的知识掌握程度。
(2)服务技巧:对顾客的接待技巧、处理问题的能力、反应速度等方面的表现。
前厅部管理与服务技能培训(65页)
前厅部管理与服务技能培训
前厅部是酒店服务中的重要组成部分,它直接关系到客人的第一印象和整体服
务质量。
前厅部管理和服务技能的提升对于酒店的运营和客户满意度至关重要。
本文将介绍前厅部管理与服务技能培训的重要性、培训内容和方法。
重要性
前厅部是酒店服务的门面,前厅部经理和员工的管理水平和服务技能直接影响
客户对酒店的整体印象。
通过系统的管理和服务技能培训,可以提高前厅部员工的专业水平,增强团队协作能力,提升服务质量,增加客户满意度,从而提升酒店的竞争力。
培训内容
客户服务技能
前厅部员工需要具备良好的沟通能力、服务意识和解决问题能力。
培训内容可
包括礼貌用语、姿态举止、沟通技巧、投诉处理等内容。
酒店产品知识
前厅部员工需要了解酒店的各项服务设施、房型、价格政策等,能够为客户提
供准确的信息和建议。
管理技能
前厅部经理需要具备团队管理、预算控制、客户关系维护等管理技能,培训内
容可包括团队建设、绩效考核、预算编制等内容。
培训方法
理论培训
通过讲座、讨论、案例分析等方式,向前厅部员工传授相关知识和技能。
实践培训
安排员工到实际岗位上进行模拟操作和实际操作,提升他们的实操能力。
案例学习
通过真实案例分析,让员工学习成功的管理和服务经验,借鉴他人的经验教训。
结语
前厅部管理与服务技能培训是酒店经营中至关重要的环节。
通过系统的培训,可以提升前厅部员工的专业水平和服务质量,增加客户满意度,实现酒店经营的长期发展目标。
愿通过培训,每一位前厅部员工都能成为优秀的服务专家,为客户提供优质的服务体验。
前厅服务员服务培训
前厅服务员服务培训二、礼仪仪容培训酒店是一个服务行业,前厅服务员的仪容仪表是他们对客人第一印象的直接体现。
因此,礼仪仪容培训对于前厅服务员来说尤为重要。
培训内容包括:仪表规范、着装要求、发型、化妆、言谈举止等。
通过培训,使前厅服务员能够展现出专业、友好、热情、大方的形象。
三、沟通技巧培训前厅服务员需要经常与客人进行沟通,因此良好的沟通技巧是必备的。
培训内容包括:了解不同类型客人的需求,掌握倾听、表达、问询、解答问题等沟通技巧;学习如何与客人保持良好的沟通,包括姿态、声音、眼神等方面;培养处理客人投诉、纠纷的能力。
四、服务意识培训前厅服务员在工作中需要时刻保持服务意识,迅速响应客人需求,提供高效、周到的服务。
培训内容包括:了解酒店的服务理念和文化,使前厅服务员始终保持积极的工作态度;学习如何提供个性化的服务,以满足客人的需求;强调服务细节,使前厅服务员要关注细节,提升服务质量。
五、团队协作培训前厅服务员需要与酒店其他部门密切合作,共同为客人提供一站式服务。
培训内容包括:了解酒店各个部门之间的关系和合作方式;学习如何与同事进行有效沟通与合作;培养良好的团队合作精神和责任心。
六、安全培训前厅服务员在工作中需要注意安全问题,培训内容包括:了解酒店的安全管理制度和安全预案;学习如何正确使用安全设施和设备;了解处理紧急情况的方法和技巧;掌握急救知识,以应对突发事件。
七、系统操作培训前厅服务员需要熟练掌握酒店前台操作系统,以便能够快速、准确地处理客人的需求。
培训内容包括:酒店前台操作系统的功能和使用方法;各类信息查询、修改和登记等系统操作;熟悉电脑办公软件的使用。
八、专业知识培训除了通用的业务知识外,前厅服务员还需要对一些专业的知识有所了解,以便能够更好地为客人提供服务。
培训内容可以包括:了解客房设施的维护和清洁方法;掌握酒店基本设备的使用和维护;了解常见的旅游景点、交通情况和购物场所等。
以上是对前厅服务员服务培训的详细介绍。
初级前厅服务员
初级前厅服务员简介初级前厅服务员是酒店前厅部门的入门级职位。
前厅服务员是酒店中与客人直接接触最多的员工之一,他们负责给予客人热情周到的接待和满意的服务。
作为初级前厅服务员,你将会学习和掌握基本的前厅服务技能,并逐步提升自己的专业素养和服务质量。
职责与要求职责•欢迎和迎接客人,热情地引导他们到达酒店前台办理入住手续。
•协助客人办理入住手续、办理退房手续等相关事务。
•给予客人提供有关酒店设施和服务的信息,解答客人的疑问。
•根据客人的要求帮助他们安排行程、预订餐厅等,并提供必要的服务支持。
•确保前厅区域的整洁有序,及时清理并整理客人使用过的座位和其他物品。
•妥善处理客人的投诉和问题,并及时向上级汇报。
要求•具备良好的沟通能力和服务意识,能够与客人建立友好和融洽的关系。
•具备良好的语言表达能力,能流利地使用本地语言以及基本的英语或其他外语。
•具备良好的团队合作能力,能够与同事有效地协作,共同为客人提供优质服务。
•具备基本的电脑操作能力,能熟练使用酒店前台管理系统和相关办公软件。
•具备一定的应变能力和工作压力处理能力,能够在忙碌的工作环境下保持高效率的工作状态。
培训与发展岗位培训作为初级前厅服务员,你将会接受一定的岗位培训,学习以下内容:- 酒店前厅部门的组织架构和工作流程。
- 前厅服务的基本知识和技能,包括客户接待礼仪、电话礼仪、行李服务等。
- 酒店设施和服务的相关知识,以便给予客人必要的信息和建议。
- 酒店前台管理系统的操作方法和使用技巧。
职业发展初级前厅服务员是酒店前厅部门的起点职位,你可以通过不断学习和提升自己的专业素养,逐步晋升为中级前厅服务员、高级前厅服务员甚至前厅经理等职位。
在职业发展中,你还可以选择进修相关专业知识,如酒店管理、客户服务等,为自己的职业道路打下更坚实的基础。
总结初级前厅服务员是酒店前厅部门中至关重要的一员,他们为客人提供高品质的服务体验,为酒店打造良好的形象和口碑。
作为初级前厅服务员,你需要具备良好的服务意识和沟通能力,以及一定的团队合作能力和应变能力。
提升酒店前厅部门服务质量的方法与技巧
提升酒店前厅部门服务质量的方法与技巧在酒店行业中,前厅部门是客人入住酒店时第一次接触的部门,其服务质量直接影响着客人对整个酒店的印象。
因此,提升酒店前厅部门的服务质量是非常重要的。
下面将介绍一些方法与技巧,帮助酒店前厅部门提升服务质量。
1. 培训员工技能酒店前厅部门的员工应具备良好的沟通能力、服务意识和专业知识。
通过定期培训,提升员工的技能和知识水平,使其能够更好地理解客人需求并提供个性化的服务。
培训内容可以包括礼仪、语言表达、客户关系管理等方面,以提高员工的专业素养。
2. 优化工作流程酒店前厅部门的工作流程应尽可能简化和优化,以提高工作效率和服务质量。
例如,通过使用电子化系统管理客房预订和登记入住等流程,减少繁琐的手工操作,提高工作效率。
同时,建立明确的工作标准和流程,确保员工能够按照规定的步骤进行工作,提供一致的服务质量。
3. 加强客户关系管理酒店前厅部门应建立完善的客户关系管理系统,及时记录客人的偏好和需求,并在客人再次入住时提供个性化的服务。
例如,员工可以在客人入住前了解其喜好,提前准备好相应的服务,如提供特定的房间布置或提供特殊的床上用品等。
这样的个性化服务能够让客人感受到酒店的关怀和重视,提升客户满意度。
4. 建立良好的沟通渠道酒店前厅部门应与其他部门建立良好的沟通渠道,确保信息的及时传递和协调。
例如,前厅部门可以与客房部门、餐饮部门等密切合作,共享客人的需求和反馈信息,以提供更加全面的服务。
此外,与客人的沟通也非常重要,员工应主动与客人交流,了解其需求和意见,并及时解决问题,确保客人满意度。
5. 提供细致入微的服务酒店前厅部门的员工应注重细节,提供细致入微的服务。
例如,员工可以主动为客人提供行李寄存、叫出租车等服务,为客人提供方便。
同时,员工还可以提供一些额外的服务,如提供地图和旅游咨询等,帮助客人更好地了解当地的景点和文化。
这样的细致服务能够让客人感受到酒店的关心和关注,提升客户满意度。
酒店员工培训大全之前厅部管理与服务技能培训--danxia
第三章前厅部管理与服务技能培训第一节前厅部岗位职责认知培训对象酒店前厅部全体员工培训目的明确岗位职责及工作技能要求,为客人提供优质服务培训要点前厅管理人员的素质及职责前厅服务人员的素质及职责一、前厅经理的素质与职责前厅经理是前厅营业与管理的最高指挥,是前厅全体员工甚至是整个酒店的形象代表。
其主要工作是通过对前厅经营的计划、组织、人员配备、指挥与控制,创造出前厅高效工作的气氛,从而保证酒店的经济效益。
1.前厅经理的素质要求(1)知识要求①掌握酒店经营、销售知识,熟悉旅游经济、旅游地理、公共关系、经济合同等知识。
②掌握前厅各项业务标准化操作程序、客房知识、了解旅客心理和推销技巧。
③掌握酒店财务管理知识,懂得经营统计分析。
④熟悉涉外法律,了解国家重要旅游法规。
⑤具有一定的电脑管理知识。
⑥熟练运用一门外语阅读、翻译专业文献,并能流利准确地与外宾对话。
⑦了解宗教常识和国内外民族习惯和礼仪要求,了解国际时事知识。
(2)能力要求①能够根据客源市场信息和历史资料预测用房情况、决定客房价格,果断接受订房协议。
②能够合理安排前厅人员有条不紊地工作,能处理好与有关部门的横向联系。
③善于在各种场合与各阶层人士打交道,并能够积极与外界建立业务联系。
④能独立起草前厅工作报告和发展规划,能撰写与酒店管理相关的研究报告。
⑤遇事冷静、感情成熟,有自我控制能力。
⑥善于听取他人意见,能正确地评估他人的能力,能妥善处理客人的投诉。
(3)经验要求一般要求前厅经理具有三年以上的前厅服务和管理经验。
2.前厅经理的岗位职责(1)主管前厅业务运转,协调前厅各部门的工作,负责制订前厅的各项业务指标和规划。
(2)每天检查有关的报表,掌握客房的预订销售情况,并负责安排前厅员工班次及工作量。
(3)掌握每天旅客的抵离数量及类别;负责迎送、安排重要客人的住宿。
(4)严格按照前厅各项工作程序,检查接待员、收银员、行李员等工作情况。
(5)配合培训部对前厅员工进行业务培训,提高员工素质,并具体指导员工各项工作。
酒店前厅服务员培训内容
酒店前厅服务员培训内容在酒店行业中,前厅服务员是承担着与客人直接接触的重要角色,他们的服务质量直接影响客人的入住体验和酒店的口碑。
因此,对于酒店前厅服务员的培训至关重要。
下面将详细介绍酒店前厅服务员培训的内容。
入职培训酒店概况新入职的前厅服务员首先需要了解酒店的整体概况,包括酒店的历史、地理位置、服务理念等,让他们对酒店有一个全面的了解。
岗位职责清晰明确前厅服务员的岗位职责,包括接待客人、办理入住手续、提供房间服务等,让他们知道自己在工作中需要承担的责任。
服务礼仪培训前厅服务员的服务礼仪,包括言谈举止、着装仪容、微笑服务等,让他们在与客人接触时展现出专业、亲和的形象。
技能培训客房布置前厅服务员需要学习如何进行客房布置,包括整理床铺、更换床单被套、清洁卫生间等,确保客人入住时能感受到舒适和干净。
服务流程培训前厅服务员的服务流程,包括接待客人、办理入住手续、提供房间服务、解决客人问题等,确保他们能按照流程高效地完成工作。
技能提升定期进行技能提升培训,包括沟通技巧、客户投诉处理、危机应对等,让前厅服务员不断提升自己的专业水平。
服务态度主动服务培训前厅服务员要具备主动服务的意识,时刻关注客人的需求,主动提供帮助和服务,让客人感受到贴心的关怀。
客户导向教育前厅服务员要以客户为中心,理解客人的需求和期望,为客人提供个性化的服务,让每位客人都感到满意和尊重。
团队合作强调团队合作的重要性,培养前厅服务员之间的默契和配合,共同为客人提供更优质的服务体验。
案例分析通过案例分析培训,让前厅服务员学习他人的成功经验和失败教训,不断总结和提升自己的服务水平。
结语酒店前厅服务员是酒店服务的重要一环,他们的服务质量直接关系到整个酒店的形象和口碑。
因此,酒店前厅服务员的培训内容应该全面系统,结合理论知识和实践技能,打造一支素质过硬、技能精湛的前厅服务团队。
希望每位前厅服务员都能以优质的服务态度和专业水平,让客人在酒店的每一次入住都留下美好的回忆。
酒店前厅服务员知识要求
酒店前厅服务员知识要求1. 引言酒店前厅服务员是酒店客房部门的重要岗位之一,也是酒店对外形象的代表。
他们负责接待和服务前来入住的客人,需要具备一定的专业知识和技能。
本文将介绍酒店前厅服务员所需的知识要求。
2. 专业知识酒店前厅服务员需要掌握以下专业知识:2.1 酒店相关知识•了解酒店的历史、品牌、服务理念等;•熟悉酒店的房型、设施和服务项目;•掌握酒店的入住、退房、预订等流程;•了解酒店的安全管理要求和紧急事故处理程序。
2.2 客户服务知识•掌握良好的服务态度和礼仪规范;•理解客户需求,并提供个性化的服务;•学会倾听和沟通,解决客户问题和投诉;•具备解释和推荐酒店设施、服务项目的能力。
2.3 语言沟通能力•掌握至少一种外语,如英语、法语等;•熟练运用专业术语,清晰地表达意思;•具备良好的口头和书面沟通能力。
2.4 前台操作知识•掌握酒店前台软件系统的操作;•熟悉电话接听、转接等操作;•熟练运用计算机和办公软件。
3. 技能要求酒店前厅服务员除了具备专业知识外,还需要有一定的技能:3.1 时间管理技巧•熟练掌握时间管理技巧,处理好多项工作的优先级;•能够在高压情况下保持冷静,并有效地完成工作任务。
3.2 团队合作能力•能够与其他部门密切合作,提供良好的客户服务;•具备良好的团队协作意识,协助同事完成工作。
3.3 技术技能•熟练掌握接待客人、登记入住、结账等前台操作技能;•具备处理客户问题和投诉的技巧;•能够灵活运用计算机和办公软件。
3.4 解决问题和应变能力•能够在工作中迅速解决问题,应对各种突发情况;•具备快速应变的能力,适应不同客户和工作环境。
4. 总结酒店前厅服务员是酒店客房部门的核心人员,他们承担着重要的接待和服务职责。
为了胜任这一职位,他们需要具备丰富的专业知识和技能。
本文列举了酒店前厅服务员知识要求,包括酒店相关知识、客户服务知识、语言沟通能力、前台操作知识等。
另外,酒店前厅服务员还需要具备时间管理技巧、团队合作能力、技术技能、解决问题和应变能力等。
酒店前台服务作业指导书
酒店前台服务作业指导书第一章:前台服务概述酒店前台服务是酒店业务的重要组成部分,直接关系到客户对酒店的整体印象和评价。
准确高效的前台服务不仅能提升客户满意度,还能为酒店赢得更多的口碑和业务机会。
本指导书旨在向前台人员详细介绍酒店前台服务的主要职责和操作流程,以帮助员工们更好地履行工作职责,提供优质的服务。
第二章:职责与规范1. 接待客人:作为酒店前台的核心工作,准确、热情地接待客人是前台人员的首要职责。
要注意礼貌用语的运用以及面带微笑的态度,主动询问客人的需求并提供帮助。
对于VIP客人,要保持专业、礼貌的态度,并提供更加个性化和高效的服务。
2. 办理入住和退房手续:在客人到达时,前台人员应迅速、准确地办理入住手续。
核对客人的身份证件、预订信息和付款方式,并向客人解释相关政策和规定。
对于退房手续,要核对客人的房间清洁和费用结算,并关心客人的入住体验。
3. 提供酒店信息:前台人员要了解酒店的各项设施、服务和政策,并能够清晰地向客人介绍和解释。
在客人需要咨询或有问题时,要耐心、准确地给予回答和帮助。
同时,要积极主动地向客人推荐酒店的特色服务,提升客人的入住体验。
4. 处理客人投诉和问题:客人投诉和问题的处理是前台人员必备的技能之一。
要耐心倾听客人的诉求,并表达对客人遇到问题的理解和歉意。
同时,要快速反应并找出解决方案,避免问题进一步升级。
记录客人的投诉和问题,并及时向上级汇报。
第三章:工作流程与技巧1. 前期准备:在上班之前,前台人员要了解当天的酒店房态和预订情况,并了解重要客人的信息和需求。
确保接待台的工作区域整洁有序,各项设备的运作正常。
2. 入住流程:迎接客人到来时,要主动引导客人前往接待台,并核对其身份证件以及预订信息。
办理入住手续时,要细致入微地填写客人信息、安排房间、发放房卡等。
在交接房卡时,要向客人说明房间设施和服务,并告知早餐、健身房等设施的使用方法。
3. 退房流程:客人退房时,前台人员要核对房间以确保干净整洁,并及时了解客人的意见和建议。
酒店前厅服务标准及操作规程
酒店前厅服务标准及操作规程第一章酒店前厅服务概述 (4)1.1 前厅服务的重要性 (4)1.1.1 客户体验的关键环节 (4)1.1.2 酒店形象的展示窗口 (4)1.1.3 业务运营的纽带 (4)1.2 前厅服务的基本原则 (4)1.2.1 尊重客人 (4)1.2.2 提供专业服务 (4)1.2.3 保持环境整洁 (4)1.2.4 严格执行操作规程 (4)1.2.5 注重团队协作 (5)1.2.6 不断改进与创新 (5)第二章前厅服务人员管理 (5)2.1 人员配置与培训 (5)2.1.1 人员配置 (5)2.1.2 培训内容 (5)2.1.3 培训方式 (5)2.2 服务人员职责与考核 (5)2.2.1 服务人员职责 (5)2.2.2 考核指标 (6)2.2.3 考核周期与方式 (6)第三章客人入住登记 (6)3.1 入住登记程序 (6)3.1.1 接待客人 (6)3.1.2 入住登记 (6)3.1.3 分配房间 (6)3.1.4 交付押金 (7)3.1.5 发放房卡 (7)3.2 特殊情况处理 (7)3.2.1 无预订客人 (7)3.2.2 团队客人 (7)3.2.3 临时变更需求 (7)3.3 退房手续 (7)3.3.1 收集房卡 (7)3.3.2 核对消费 (7)3.3.3 退还押金 (7)3.3.4 询问客人意见 (8)第四章前厅接待服务 (8)4.1 接待程序与礼仪 (8)4.1.1 接待程序 (8)4.1.1.1 客人抵达 (8)4.1.1.3 客房分配 (8)4.1.2 接待礼仪 (8)4.2 客人需求处理 (8)4.2.1 需求分类 (8)4.2.1.1 常规需求 (8)4.2.1.2 特殊需求 (9)4.2.2 需求处理流程 (9)4.3 预订与排房 (9)4.3.1 预订流程 (9)4.3.2 排房原则 (9)第五章客房管理 (9)5.1 客房分配与调整 (9)5.1.1 分配原则 (9)5.1.2 分配流程 (10)5.1.3 调整原则 (10)5.1.4 调整流程 (10)5.2 客房钥匙管理 (10)5.2.1 钥匙发放 (10)5.2.2 钥匙回收 (10)5.2.3 钥匙保管 (10)5.3 客房设施检查与维护 (11)5.3.1 检查内容 (11)5.3.2 维护措施 (11)第六章前厅财务管理 (11)6.1 费用结算与收银 (11)6.1.1 结算流程 (11)6.1.2 收银操作 (11)6.2 财务报表与审计 (12)6.2.1 财务报表 (12)6.2.2 审计 (12)第七章客户关系管理 (12)7.1 客户信息收集与分析 (12)7.1.1 信息收集 (12)7.1.2 信息分析 (13)7.2 客户投诉处理 (13)7.2.1 投诉接收 (13)7.2.2 投诉处理 (13)7.2.3 投诉总结 (13)7.3 客户满意度调查与改进 (13)7.3.1 满意度调查 (13)7.3.2 改进措施 (14)第八章前厅服务设施与设备 (14)8.1 服务设施配置与维护 (14)8.1.2 服务设施维护 (14)8.2 设备使用与保养 (15)8.2.1 设备使用 (15)8.2.2 设备保养 (15)第九章前厅服务沟通与协作 (15)9.1 内部沟通与协作 (15)9.1.1 沟通原则 (15)9.1.2 沟通方式 (16)9.1.3 沟通内容 (16)9.1.4 协作机制 (16)9.2 与其他部门的沟通与协作 (16)9.2.1 沟通原则 (16)9.2.2 沟通方式 (16)9.2.3 沟通内容 (16)9.2.4 协作机制 (16)第十章前厅服务安全管理 (17)10.1 安全管理制度 (17)10.1.1 酒店前厅部门应制定完善的安全管理制度,保证客人及员工的人身和财产安全。
技能比赛(前厅)
多元化投资管理部成员酒店第二届服务技能竞赛比赛规则和评分标准前厅组技能大赛规则及评分标准(一)比赛内容:1、仪容仪表(5分)2、自我和酒店中文简介;(5分)3、理论知识比赛:(70分)(1)酒店基础知识(2)专业术语(3)技术答辩(4)对客服务实际操作(5)前厅服务应变能力测试4、酒店英语口语:(20分)(1)中译英;(2)英译中;(二)比赛形式:1、前厅比赛组的选手赛前统一抽签,按照抽签顺序依次上场比赛。
2、首先由评委检查选手仪容仪表,并打分。
3、选手进行自我和酒店中文简介,由各评委打分。
4、理论知识问答采用现场抽题的方式,在10分钟内回答1套(6道)题,其中酒店基础知识1题(10分),专业术语2个(10分),技术答辩、对客服务实际操作各2题(40分),前厅服务应变能力测试1题(10分)。
5、酒店英语口语中译英、英译中各一题,限时2分钟。
(20分)。
6、裁判打出分数后,去掉一个最高分和最低分,取其余评委的平均分为该选手的最终得分。
7、每位选手比赛结束后当场公布分数。
(三)评分标准及说明:1、仪容仪表:各位裁判员在上场选手进行比赛的同时,对选手的仪容仪表进行当场打分,满分5分。
评分标准:2、选手自我及酒店中文简介:选手上场后,用中文进行自我和酒店的介绍。
满分5分。
限时2分钟。
评分标准:(1)使用标准普通话,语言流利、清楚、语法正确、词汇丰富,语音语调、语速、语气适中。
(5分)(2)超时扣0.5分。
3、理论知识比赛:语言表达:使用标准普通话,话语流利、清楚,语法正确、词汇丰富,语音、语调、语速、语气适中。
回答内容:准确性:选手回答问题准确;熟练性:选手掌握本岗位专业知识熟练;灵活性:选手有应对不同情景和话题的能力。
时间掌握:超过规定时间停止作答,按照选手已经答出的内容进行评分。
评分标准:用词不当一处扣0.5分,错误一处扣2分。
语言不流畅一次扣0.5分。
超时扣1分。
4、酒店英语口语:每位选手用2分钟的时间回答2道题,其中中译英(10分)、英译中(10分)各一道。
酒店前厅各岗位服务技能要求
酒店前厅各岗位服务技能要求一、接待岗位员工服务技能要求1.接待岗位工作流程(1)上班前5分钟检查、调整自己的仪容仪表,与上一班人员进行工作交接,了解当天的开房预计情况及有哪些工作要做,哪些问题需要解决。
(2)检查各项工作的完成情况,特别是各类报表是否齐备,然后派服务员复印,分送有关部门。
(3)负责分房的员工根据酒店空房的类型、数量及客人的预订要求给有特殊要求的客人、团队客人及当天的重要客人预分房间。
(4)整理台面,将已分好的房号输入电脑,并仔细核对,然后复印团体单,分送给行李组及各相关楼层。
(5)团队房检查完毕之后,立即打印空房表,并与楼层进行核对。
(6)检查散客房。
(7)利用空隙时间检查订单,取出已到客人的订单,在其上注明人数和房号,并将已到客人的收据及信用卡转交收银处。
(8)打印一份开房动态表,涵盖当天预计开房数、实际开房数、团体数及当日重要散客人数,在交接班时交给下一班。
(9)当班过程中,若有需要解决的问题或是重要通知,要在交接本上记录清楚,以防将事情延误。
2.接待岗位操作要求(1)团队接待要求①客人抵达时,首先要主动上前招呼、问好。
向有关陪同人员询问该团的人数、预订的房间数等,并以最快的速度找出该团的记录。
②重新检查房号是否正确,并请陪同人员在“团队入住登记表”上签名。
③核实各项服务内容是否相符,必须要前后一致方能予以开房。
如有不一致,则须与领队或陪同人员取得一致。
④要严格遵照合同,一般不允许随意增减房间。
(2)散客接待要求①向客人问好,表示欢迎,并表示乐于为其提供服务。
②问清抵达客人是否有预订房间。
如果是预订客人,可对其致以欢迎词。
如果客人没有预订,在有空房的情况下,应尽量满足其住宿的要求,万一客满,最好帮助客人同其他酒店联系。
③填写住宿登记表。
住宿登记表一般是一式两联,境外人员的临时住宿登记则是一式三联,住宿登记表中应包括客人的姓名、性别、职业、国籍、身份证或签证号等项内容,必须要求客人认真填写。
酒店前台岗位工作内容【8篇】
酒店前台岗位工作内容【8篇】酒店前台岗位工作内容篇11、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作。
2、热情接待客人,办理各种手续,提前安排VIp客人和会议客人的入住登记。
3、严格遵守保密制度,维护顾客利益,特殊情况及时请示上级。
4、与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率。
5、接受和处理预订信息。
6、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。
?7、熟悉工作中常用及重要的各类电话号码,按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。
8、负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等费用。
9、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。
10、爱护各类设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工作。
11、认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作。
12、对酒店发生的失火、盗窃、急病等紧急情况,按照酒店规定迅速通知有关部门妥善处理13、认真及时地完成上级委派的其它工作。
工作任务(1)早班工作任务:A。
穿着工装,整理仪容仪表,准时到岗签到。
B。
提前与夜班人员交接,内容包括:a。
未完成的叫醒工作和留言情况。
b。
当天的客房预订情况、可开房数、客房状况及当日客情,如:VIp、会议等。
c。
当天接待工作必须注意及需要跟进的事项。
d。
将《电脑交班报表》与现金交班本上交班款项核对,清点现金是否与《电脑交班报表》相符,检查现金结构是否合理,零钱是否充足。
e。
清点发票、收据及其它各种票据实际数量与交班本上记载是否一致。
f。
检查刷卡机、总机操作台及电脑应能正常操作,色带纸没有缺损和不够用及收据、帐单、发票等是否齐全。
C。
及时处理未了的事情和特别交待的工作。
D。
根据当日客情预排房间。
E。
如有VIp或会议入住,须与相关部门落实接待准备工作。
F。
为客人办理退房手续,收回离店客人IC卡,核对房态,直到确认无误。
前厅服务的实训总结报告
一、前言随着我国旅游业的蓬勃发展,酒店行业已成为国民经济的重要组成部分。
前厅作为酒店对外服务的第一窗口,其服务质量直接影响到酒店的声誉和客人的满意度。
为了提高自身的前厅服务技能,我于2023年9月至11月在XXX酒店进行了为期三个月的前厅服务实训。
现将实训过程及心得体会总结如下。
二、实训内容及过程1. 岗位认知与培训实训初期,我首先对前厅部的各个岗位进行了全面认知,包括前厅接待、礼宾服务、问询服务、预订服务、客房服务等。
通过培训,我了解了各个岗位的工作职责、服务流程和注意事项。
2. 前厅接待实训在接待实训中,我主要负责客人入住、退房、办理预订等业务。
我学习了如何热情地迎接客人,主动了解客人的需求,熟练操作预订系统,快速准确地完成入住、退房手续。
同时,我还学会了如何处理客人投诉和突发事件,确保客人满意。
3. 礼宾服务实训礼宾服务是前厅服务的重要组成部分,我学习了如何为客人提供行李服务、车辆接送、旅游咨询等服务。
在实训过程中,我积极参与酒店组织的接待活动,提高了自己的组织协调能力和应变能力。
4. 问询服务实训问询服务是前厅服务的又一重要环节,我学习了如何准确回答客人关于酒店设施、周边景点、交通等信息。
在实训过程中,我不断提高自己的沟通技巧和专业知识,为客人提供满意的服务。
5. 预订服务实训预订服务是前厅服务的关键环节,我学习了如何使用预订系统,为客人办理预订、修改、取消等业务。
在实训过程中,我熟练掌握了预订操作流程,提高了工作效率。
6. 客房服务实训客房服务是前厅服务的核心内容,我学习了如何为客人提供清洁、舒适的住宿环境。
在实训过程中,我积极参与客房清洁工作,熟悉了客房清洁流程和注意事项。
三、实训收获与体会1. 专业知识方面通过实训,我对前厅服务的专业知识有了更深入的了解,包括酒店管理、市场营销、客户关系管理等。
这些知识为我今后的工作打下了坚实的基础。
2. 服务技能方面实训过程中,我熟练掌握了前厅服务的各项技能,如接待、礼宾、问询、预订、客房服务等。
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总台综合服务竞赛标准一、仪容仪表要求(15 分)1、头发:男士后不盖领、侧不盖耳;女士后不垂肩、前不盖眼。
2、面容清洁:男士胡子刮干净,女士淡妆。
3、服装:干净、整齐、无污渍,熨烫平整,扣子扣好,衣服合体。
4、鞋:穿黑色皮鞋,擦试光亮,无破损。
5、袜:男士穿深色袜子,女士穿肉色丝袜,干净,无绽线。
6、饰物:只准戴手表,不得戴其他饰物。
7、表情:微笑、目光平视、自然。
8、形体:形象良好,站姿重心向上、双肩水平一致、无小动作,行走不摇摆、不僵直。
9、礼貌:礼貌用语、不插话,不打断话、尊得司仪及裁判,语气、语调平和、自然。
二、前台术语解释(15 分)1、 2 个术语解释。
一、二星级组直接用中文提问,三、四星级组用英文提问,选手需回答出术语的中文含义。
2、答出其用途。
3、标准的普通话。
4、思路清晰、反应敏捷、解释完整、不累赘。
5、每个术语指定在1 分钟内完成。
三、处理疑难问题能力(30 分)1、疑难问题2 个,要求弄清问题,分析问题。
2、着手处理问题,兼顾饭店、客人利益。
3、进行防止问题再出现的工作或为客人提供再进一步的服务。
4、使用标准的普通话,注意礼貌用语。
5、解释完整、详尽,不累赘、有条理。
6、每个疑难问题处理指定在1分30 秒内完成。
四、推销技巧(40 分)1、选手要在3 分钟内用中文(一、二星级组)或英语(三、四星级组)简介本饭店服务设施(含饭店的星级、位置、交通、设施、设备、餐饮特色和服务项目等)。
要求中、英语发音、语调无明显错误,介绍要清楚。
2、裁判根据选手的饭店简介提2 个问题。
3、选手要有推销意识和技巧,能根据客人需求推销最好的服务,热情主动,灵活合理。
4、选手要反应敏捷,兼顾饭店和客人两者的利益。
5、回答每个问题的指定时间是2 分钟。
6、选手要将简述本饭店服务设施的中、英文稿复印6 份。
在抽签仪式后,由领队写上编号交总台项目监督员。
备注:1、三、四星级组选手备考全部初级组和高级组题库。
2 、一、二星级组选手备考初级组题库,高级组题库仅作为知识参考,不在出题范围。
总台综合服务知识题库初级组一、前台术语解释:1、Front office (前厅部)答: 1 、指设在饭店前厅销售饭店产品、组织接待工作、调度业务经营和为客人住店提供一系列综合性服务的部门。
2、前厅部的主要任务有两个:一是经营,二是管理。
3、前厅部的组织结构。
2、Front desk (前台或总服务台)答:1、饭店设置在大堂为客人提供登记、问讯、结账等服务的区域。
2、前台隶属于前厅部。
3、前台是饭店对客服务的窗口。
3、Room status (房间状态)答:1、一般房间状态分为:住房已清洁(00、住房未清洁(0D、空房已清洁(VC、空房未清洁(VD、、维修房(000等。
2、清楚地了解房态,有利于为客服务和销售房间。
4、Room type (房间种类、答:1、常见的房间种类有:标准间(标单、标双、、豪华间、商务房(行政房、、套房(豪华套、,相连房和公寓等。
2、不同种类的房间适于不同种类的客人。
5、Double room (双人间、答:1、指房间里设置一张双人床或两张单人床。
2 、双人间的入住对饭店的影响(增加饭店总销售收入、。
6、Signal room (单人间、答:1、指有一张单人床或一张双人床的房间。
2 、入住特点。
7、Suite (套房、答:1、指有客厅或休息厅和卧室连接在一起的房间。
2 、套房的出租有利于提高平均房价,提高客房整体收入。
8、Adjoining room (相邻房、答:1、指相邻而不相通的房间。
2、适于安排相互熟识客人。
3、不宜安排敌对或不同种类的客人。
9、Reservation (房间预定、答:1、指饭店为有入住要求的客人所进行的预先安排。
2、预定的内容。
10、Confirmed reservation (确认订房、答:1、指酒店对客人的预订要求予以接受的答复。
2、确认的方式。
3、确认的内容。
11、Amendment (更改预定)答:1、指对预定资料进行修正。
2 、应注意的事项。
12、Advanced deposit (预付订金)答:1、指客人在订房时所交纳的订金。
2、预付订金对酒店和客人双方都有益。
3、收取预付金的几种方式。
13、Arrival, departure date (抵离日期)答:1、指客人入住和离开饭店的具体日期。
2、了解的重要性是更好地安排预定,提高入住率、增加饭店收入。
14、Expected arrivals list (预期抵达表)答:1、可提前掌握将要抵达客人的简单情况。
2、表上内容。
15、Expected departures list (预期离店表)答:1、有利于结账工作的提前准备。
2、表上内容。
16、Room forecast (订房预测)答:1、有利于安排工作和做好销售工作。
2、订房预测报表所反映的内容。
17、pre-assign (预先分房)答:1、指客人抵达前预先安排所需的房间。
2、预先分房的重要性。
3、预先分房的根据。
18、pre-registration (预先登记)答:1、在客人到达前,根据客人资料帮客人填好登记表,分好房间。
2、为客人提供了服务,提高了工作效率。
19、Early arrival (提前到达)答:1、指客人在预订时间之前到达。
2、两种情况:A :是指在预订的日期以前到达。
B:是在饭店规定的入住时间前到达。
3、不管是以上哪一种情况,都应妥善安排客人。
20、Check-in (入住登记)答: 1、指客人住酒店办理登记手续的过程。
2、散客登记的步骤。
3、团体登记的步骤。
21、Registration card (登记表)答: 1、记录客人入住资料的印刷表格。
2、使用的重要意义。
22、Group (团队)答: 1、在饭店中,是指那些有组织地进行旅游活动的群体。
2、它的几个特点,有别于散客。
3、团体的接待工作。
23、FIT (Free Individual Tourist 散客)答: 1、散客的特点。
3、散客的接待工作。
24、VIP(Very Important Person 重要客人)答: 1、接待重要客人的准备工作。
2、到达时的接待。
3、在住期间及离店的工作。
25、Check-out time (退房时间)答: 1、指客人在规定时间前办理离店手续。
2、一般退房时间是中午12 点前。
3、推迟退房收费办法。
26、Late check-out (延时退房)答:1、指在规定的退房时间后办理退房手续。
2、延时退房的原因。
3、如何处理客人的延时退房要求。
27、Day use (半天用房)答:1、指客人要求租用客房半天,不过夜。
2、租用时间为六小时以内,退房时间在下午六点钟以前,房价是全价的一半。
3、在房满时一般不予接受。
28、Room change (换房)答:1、指为客人转换房间。
2、客人转房的主要原因。
3、转房手续。
29、overstay (续住)答:1、。
指客人在原定离店日期没有退房。
2、客人续住可为饭店增加收入。
3、续住时的注意事项。
30、Sleep out (外宿)答:1、意思是“店外住宿” 。
2、注意两种问题:一是房租问题,二是客人财物的安全问题。
31、Tariff (房价表)答:1、是向客人提供饭店的房间类型及房间价格等信息的宣传资料。
2、房价表的内容:房间种类、价格,附加费、加床费的说明,退房时间,饭店接受的信用卡,饭店的主要服务项目,订房联系方式等。
32、Room rate (房价)答:1、是饭店收取的住宿费。
2 、房价的种类。
33、Net rate (净房价)答:1、指房价中除去佣金、税收、附加费等余下的纯房间收入。
2、一般用于房价表,签有关房价的合同。
34、Occupancy (住房率)答:1、指饭店房间的入住比率。
2、计算方法为所有售出房间数除以可卖房间的总数的百分比。
35、Up-selling (推销高价房)答:1、根据客人的特点,向他介绍高价房间的好处,说服他购买比其原来所需房间价格更高的房间。
2、推销高价房能提高酒店的收入。
36、plimentary (免费接待)答:1、指饭店免费接待能带来影响和效益的客人。
2、接待时的注意事项。
37、Check-out (结账)答:1、指客人办理结账离店手续。
2、散客结账步骤3、团体结账步骤。
38、Master folio (总账户)答:1、两人或两间房以上,发生的所有费用用一个特定账户来记录,结账时统一结算,此账户称总账户。
2、一般用于旅行团。
3、客人多时便于结算。
39、Deposit (押金)答:1、指在客人入住时预先收取的费用。
2 、押金按房费的1.5-2 倍收取。
3 、收取押金方便店内消费签单,离店一次结算。
40、Credit card (信用卡)答:1、指由银行或专门公司发行的可在金融机构提取现金或消费场所直接消费的一种信用凭证和支付工具。
2 、信用卡的作用。
41、Skipper (故意逃帐者)答:1、特征:无行李或少行李者,使用信用卡和假支票者等。
2、预防逃帐者的措施。
42、Information (问讯服务)答:1、能口头迅速、准确地回答客人提出的问题。
2 、问讯信息范围。
43、Operator (总机接线员)答:1、在总机房进行话务接线工作的员工。
2、隶属于前厅部。
3、主要工作范围。
44、Wake-up call (叫醒xx )答:1、叫醒服务的重要性。
2、如何提供叫醒服务。
45、Luggage tag (行李牌)答:1、指挂在行李上的标牌。
2、其作用。
46、Lost and found (失物招领处)答:1、做好失物的记录。
2、领取失物的手续。
47、Tips (小费)答:1、指客人为感谢服务员所提供的服务而给予服务员的赏金。
2、按规定不能收取小费,婉言谢绝。
3、如盛情难却,应将小费上交上级部门统一处理。
48、plain (投诉)答:1、客人对酒店的服务不满而产生抱怨,向饭店当局提意见。
2、认真处理客人投诉,设法进行补救,消除客人怨气。
3、根据反映的问题,对管理和服务进行整改。
49、Log book (工作日记本)答:1、用以记录工作期间发生的重要事件。
2、它是内部沟通的有效途径。
3、记录应清晰明了,使他人易于明白。
50、Cross-training (交叉培训)答:1、员工到其它与本岗位相关的岗位接受培训。
2、有利于了解相关岗位的工作,加深对本职工作的全面认识和提高业务水平。
疑难问题处理:1、作为前台接待员,你认为应具备哪些能力?答:1、熟练前台业务;2、了解饭店设施设备和服务项目;3、快速准确地提供有关问讯服务;4、运用心理学知识,针对身份不同的宾客选择不同的沟通方式。
2、良好的服务意识主要表现在哪些方面?答:1、热爱旅游事业,热爱旅游工作;2、有责任心和荣誉感,关心和体贴每一位宾客;3、自觉地加强自身的业务素质和思想修养。