第三章 计划职能概述

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第三章 计划职能概述
第一节 计划的含义与内容 第二节 使命、愿景与目标 第三节 预测
【教学目标】
通过本章学习,掌握计划的涵义和计划工 作的程序,明确计划的目的和意义,认识 管理者采用的各种计划的类型;掌握计划 的步骤;了解目标在计划中所起的重要作 用,掌握目标管理的实质和在实践中的应 用。
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第一节 计划的含义与内容 一.计划定义
vision
objective strategy
policy
procedure programme budget
具体
规划 预算
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六.计划的步骤P59
1. 2. 3.
4.
5. 6. 7. 8.
估量机会 确定目标 明确计划的前提条件 确定实现目标的备选方案 评价备选方案 选择方案 拟定派生计划 用预算将计划数字化
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三.使命、愿景、价值观的作用P64
管理活动的逻辑起点 组织的方向与追求 促进组织成员的主动、自律和责任

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四.目标
1、目标的涵义: 是使命或宗旨的具体化,是指个人或组 织根据自身的需求而提出的在一定时期 内经过努力要达到的预期成果。
2、目标的作用P66:

为管理工作指明方向 激励作用 凝聚作用 考核主管人员和员工绩效的客观标准
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三.计划的内容
用“5W2H”来描述计划工作的任务和内容: What——为什么?目标与内容。 Why——为什么做?原因。 Who——谁去做?人员。 Where——何地做?地点。 When——何时做?时间。 How——怎么做?方式、方法、手段。 How much——多少成本?资金、费用。
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使命陈述:
一个组织的使命应当有一个正式的表 述,对于使命的这种表述通常被称为 是“使命陈述(mission statement)”。

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二.愿景
愿景是组织对于“我要到哪里去?”这一问题的 思考。 愿景是组织未来期望达到的一种状态,是组织 的远大的目标或追求,是需要花5年甚至十几年 来实现的目标。 愿景常常还被人们表述为所谓的“BHAG”,即 “宏伟、惊险而大胆的目标”(BHAG是英文的 Big、Hairy、Audacious和Goal四个词的字头)。
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(四)按照计划的对象来划分 综合计划 局部计划 项目计划 (五)按企业职能分类 新产品开发计划、供应计划、生产计划、销 售计划、财务计划、人力资源计划、设备维 修计划、安全计划、后勤保障计划等。
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(六)按计划的表现形式分类P58
抽象
使命或宗旨 愿景 目标 战略 方针 程序
Mission or purpose

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四.计划的性质
目的性 首位性 普遍性 效益性

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五、计划的种类
计划的种类很多,可以按不同方式进行分类。一般较为 普遍的是按照制定计划的组织层次、计划规划的时间、 计划的约束力、计划的对象、企业职能和计划的表现形 式来分类。
(一)按照管理层次来划分 高层计划
中层计划
低层计划
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(二)按照时间跨度来划分 长期计划 中期计划 短期计划 (三)按照计划的约束力来划分 指令性计划 指导性计划
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第二节 使命、愿景与目标
一.使命的含义
使命(mission),也称宗旨(purpose)或目 的,是一个机构的基本定位,一个机构存在的理 由,回答“我是谁?”这一问题。 它决定了一个组织做什么,不做什么。它是组 织中的人们思考、决策和行动的共同依据。

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(二)使命与利润
惠普公司创始人之一的David Packard说道: “很多人都以为,公司的存在仅仅是为了赚 钱,这是错误的。尽管这确实是公司存在的一个 重要结果,但我们要深入下去,去发现我们存在 的真实理由。通过调查,我们最终得出这样的结 论:那就是,一群人联合起来,并以一种机构的 形式存在,我们称之为公司,从而完成一些单独 的个人完成不了的事情(为社会做出贡献)。这 种说法虽然听起来陈腐过时,但它却是根本…… 你可以环顾周围(整个经营世界),并发现人们 好像都对赚钱感兴趣,而没有其他兴趣,但其深 层的驱动力来自于要做一些事情的渴望:创造一 种产品,提供一种服务。概括而言,是要做一些 有价值的事情。”
协调的整体
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目标的性质
1.目标的层次性 2.目标的网络性 3.目标的多样性
组织的长短期目标必须相互 协调,短期目标的设定是为 了长期目标的实现,因此必 须将短期目标落实为一下具 体的实施计划。
4.是长、短期目标相
协调的整体
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好目标的特征
特征一:与高层目标一致 特征二:目标应当符合SMART原则 特征三:具有挑战性
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3、目标的性质
Baidu Nhomakorabea见目标的 层次图
1.目标的层次性 2.目标的网络性 3.目标的多样性
见目标 网络图
4.是长、短期目标相协调的整体
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目标的性质 1.目标的层次性
目标的内容应该是多方 面的,包括利润的、社 会责任的、员工保障的 ,但要突出重点,分清 轻重缓急
2.目标的网络性
3.目标的多样性 4.是长、短期目标相
计划——是为了实现既定的目标,对 未来行动进行规划、安排以及组织实 施的一系列管理活动的总称。

计划职能是管理的首要职能,它贯穿于管理全 过程之中。计划用一个字来说就是“谋”,谋你 所追求的目标、实现目标的途径等。

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二.计划的作用/意义
1.应对变化和不确定性 2.使组织集中全力于目标 3.使组织的活动经济合理 4.为控制奠定基础

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特征二:目标应当符合SMART原则
• ——S代表具体明确(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标, 不能笼统; • ——M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化
的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;
• ——A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可 以实现,避免设立过高或过低的目标;
• ——R代表相关性(Relevant),指是和绩效指标实现关联;
• ——T代表有时限(Time bound),注重完成绩效指标的特定期限。
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(Specific)——明确性
• 所谓明确就是要用具体的语言清楚地说明 要达成的行为标准。明确的目标几乎是所 有成功团队的一致特点。很多团队不成功 的重要原因之一就因为目标定的模棱两可,
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