某公司行政管理办法
公司行政部管理制度范本
公司行政部管理制度范本一、制度目标与原则本制度旨在确保公司行政管理工作的标准化、系统化,通过明确职责、优化流程、强化监督,提高行政工作效率和服务质量。
在执行过程中,我们将坚持公正、公开、公平的原则,确保各项管理措施得到有效实施。
二、组织结构与职责行政部应设立清晰的组织结构,明确各岗位的职责与权限。
部门内设行政经理一名,负责全面工作的规划与指导;下设前台接待、物资管理、办公环境维护等岗位,各司其职,形成高效的工作团队。
三、工作流程与规范1. 前台接待:负责来访客人的接待与登记,及时传达访客信息至相关员工,并管理公司总机的来电转接。
2. 物资管理:包括办公用品的采购、存储、分发及设备维修保养等,确保办公资源的充足与合理分配。
3. 办公环境维护:定期检查办公设施,保持环境卫生,营造整洁、舒适的工作氛围。
四、文件管理建立严格的文件管理制度,对所有公文进行分类、编号、归档,确保资料的安全与可追溯性。
同时,采用电子文档管理系统,提高文件处理的效率与准确性。
五、会议管理规范会议召开流程,包括会议通知的发放、会议室预定、设备准备等,确保会议的顺利进行。
会议结束后,及时整理会议纪要,分发给相关人员。
六、资产管理对公司固定资产进行登记造册,定期盘点,确保资产的准确无误。
对于报废或者损坏的资产,应按照规定程序进行处理。
七、安全管理加强消防安全教育,定期组织消防演练,确保员工掌握必要的安全知识。
同时,建立健全的安全防范体系,预防各类安全事故的发生。
八、绩效考核建立科学的绩效考核体系,定期对行政部员工的工作表现进行评估,激励优秀员工,帮助提升工作不足之处。
九、持续改进行政部应不断收集员工反馈,及时调整管理制度,不断优化工作流程,提升服务质量。
行政管理制度大全(最新版)
行政管理制度范本(通用 6 篇)在日新月异的现代社会中,人们运用到制度的场合不断增多,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或者行动准则。
到底应如何拟定制度呢?以下是本店铺精心整理的行政管理制度范本(通用6 篇),欢迎阅读与收藏。
行政管理制度 1第一条、总则1、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条、档案管理1、归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2、档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
3、档案的借阅与索取(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
(2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。
借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制;普通内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
4、档案的销毁(1)任何组织或者个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
(2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;普通内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
(3)经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
第三条、印鉴管理1、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
2、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。
公司行政管理规章制度及考核办法
公司行政管理规章制度及考核办法在充满活力,日益开放的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
我们该怎么拟定制度呢?下面是由作者给大家带来的公司行政管理规章制度及考核办法7篇,让我们一起来看看!公司行政管理规章制度及考核办法精选篇1一、考核目的1、作为晋级、解雇和调整岗位依据,着重在能力、能力发挥和工作表现上进行考核。
2、作为确定绩效工资的依据。
3、作为潜能开发和教育培训依据。
4、作为调整人事政策、激励措施的依据,促进上下级的沟通。
二、考核原则1、公司正式聘用员工均应进行考核,不同级别员工考核要求和重点不同。
2、考核的依据是公司的各项制度,员工的岗位描述及工作目标,同时考核必须公开、透明、人人平等、一视同仁。
3、制定的考核方案要有可操作性,是客观的、可靠的和公平的,不能掺入考评人个人好恶。
4、提倡考核结果用不同方式与被评者见面,使之诚心接受,并允许其申诉或解释。
三、考核内容及方式1、工作任务考核(按月)。
2、综合能力考核(由考评小组每季度进行一次)。
3、考勤及奖惩情况(由行政部按照《公司内部管理条例》执行考核)。
四、考核人与考核指标1、成立公司考评小组,对员工进行全面考核和评价。
2、自我鉴定,员工对自己进行评价并写出个人小结。
3、考核指标,员工当月工作计划、任务,考勤及《内部管理条例》中的奖惩办法。
五、考核结果的反馈考绩应与本人见面,将考核结果的优缺点告诉被评人,鼓励其发扬优点、改正缺点、再创佳绩。
六、员工绩效考核说明(一)填写程序1、每月2日前,员工编写当月工作计划,经部门直接上级审核后报行政部;2、工作绩效考核表每月28日由行政部发放到部门,由本人填写经部门直接上级审核后于次月2日前交至行政部;3、工作计划编写分日常工作类5项、阶段工作类5项及其它类等,其它类属领导临时交办的工作任务;4、工作计划完成情况分完成、进行中、未进行(阶段性工作)三档,月末由本人根据实际选项打分,并在个人评价栏内给自己评分;5、工作计划未进行、进行中(阶段性工作)项请在计划完成情况栏内文字说明原因。
关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)
关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)公司行政部管理制度1第一章:公文、文件审批管理第一条:公司的各类公文、文件、传真、报告和资料,由公司行政部负责管理。
第二条:收文、发文的签批管理(一)收文:各级政府下发的公文、文件,政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等,应由公司文员进行收文登记,并填写《收文处理单》,由行政部部长签署批转意见后,呈送公司主管领导阅示,文员按主管领导的批示,转送有关部门或相关人员传阅办理。
(二)发文:公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文,应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿,经主管领导审阅签批后,传至公司行政部打印、备档和发送。
(三)凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等,以及公司下发的各种公文、文件,须由总经理、董事长签批才能生效。
(四)公司传真件的接收和发出,均应由文员负责并做好记录,对以公司名义发出的传真件,将底稿存档;接收的传真件,要及时进行登记,收件人签字并存档。
第三条:公文打印的管理(一)公司公文、文件的打印,由文员负责。
(二)公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文,须按程序填写《发文审批单》;文员依据《发文审批单》中总经理的签批,进行打印和发放。
(三)凡经行政部打印的公文、文件,必须预留一份与原稿一起,统一存档。
第四条:文件借阅和复制的管理公司各部门管理人员,因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时,按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。
第二章:档案管理第五条:归档范围(一)上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件,企业上呈的报告、请示,企业发出的信函。
(二)公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告。
(三)公司各类会议记录、纪要、决议等文件。
(四)业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等。
(五)人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。
第六条:归档要求(一)凡属应归档范围的收文,均应及时办理归档手续。
行政部工作职责及管理办法
行政部工作职责及管理办法一、引言行政部是企业组织中至关重要的一部门,主要负责协调协调企业内部与外部的人际关系、管理公司文化、维护企业形象以及提供行政支持等工作。
为了确保行政部的工作顺利进行,制定行政部工作职责及管理办法是必不可少的。
二、行政部工作职责1. 人力资源管理:行政部负责招聘、录用、培训与离职等人力资源管理工作,确保公司人力资源的合理配置及员工的发展。
2. 办公设施与设备管理:行政部负责对办公设施与设备进行采购、维护和安全管理,确保员工的正常办公环境和高效工作。
3. 办公室文化建设:行政部负责组织企业文化活动,提升员工的凝聚力和团队合作意识,营造良好的工作氛围。
4. 办公用品与资料管理:行政部负责办公用品的采购、发放与库存管理,及时提供所需资料并确保其安全保密。
5. 协调与沟通:行政部作为公司内部与外部的纽带,负责处理内外部沟通与合作事务,提供良好的沟通环境和协调机制。
6. 行政事务管理:行政部负责公司各类行政事务的管理,包括但不限于文件收发、会议组织、出差管理、车辆管理等,确保工作的有序进行。
三、行政部管理办法1. 部门建设与人员配置:行政部门应按照企业规模及业务需求,合理设置岗位并配置适当的人员,确保各项工作能够正常进行。
2. 工作流程与标准化:行政部应建立工作流程及标准化操作规范,制定合理的工作计划,确保工作高效准确地完成。
3. 信息化管理:行政部应借助信息化技术,提高工作效率和管理水平,建立健全的电子档案管理系统,确保信息安全和便捷访问。
4. 绩效考核与激励机制:行政部门应建立科学合理的绩效考核与激励机制,激发员工工作积极性和创造力,推动行政工作的不断提升。
5. 不断学习与提升:行政部门应与时俱进,持续学习、改进和提升自身的管理能力和专业素养,适应企业发展的需求。
6. 团队合作与沟通:行政部门应加强内部团队的协作与沟通,建立良好的沟通渠道,实现信息的共享和协同工作。
四、结语行政部作为企业的重要枢纽,承担着多项关键工作。
公司人事行政管理办法
公司人事行政管理办法第一章总则1.1 为规范公司人事行政管理,提高工作效率,维护员工权益,特制定本办法。
1.2 本办法适用于公司全体员工,包括但不限于正式员工、试用期员工、临时员工及外聘人员。
1.3 公司人事行政管理遵循公平、公正、透明的原则,确保各项人事行政工作的合理性和有效性。
第二章组织架构与职责2.1 公司设立人力资源部,负责公司人事行政管理的日常工作。
2.2 人力资源部的主要职责包括:a. 制定和执行人事政策;b. 招聘、培训、考核、晋升、调动等人力资源管理;c. 员工关系管理;d. 薪酬福利管理;e. 法律法规的遵守与执行。
第三章招聘与录用3.1 招聘需求由各部门提出,经人力资源部审核后,报公司领导批准。
3.2 招聘信息应公开透明,不得有任何形式的歧视。
3.3 录用过程应公平公正,根据候选人的能力和岗位要求进行选择。
第四章培训与发展4.1 公司鼓励员工参与各类培训,提升个人能力。
4.2 培训计划由人力资源部制定,包括但不限于新员工培训、在职培训、专业技能培训等。
4.3 培训效果应进行评估,作为员工晋升和薪酬调整的参考。
第五章考核与晋升5.1 员工考核分为定期考核和不定期考核,考核结果作为晋升、薪酬调整的依据。
5.2 晋升应基于员工的工作表现、专业能力和公司发展需要。
第六章薪酬与福利6.1 公司应根据市场水平和员工的工作表现,合理制定薪酬标准。
6.2 员工福利包括但不限于社会保险、住房公积金、年终奖金、带薪休假等。
第七章员工关系管理7.1 公司应建立有效的沟通机制,及时解决员工的合理诉求。
7.2 员工之间应相互尊重,禁止任何形式的骚扰和歧视。
第八章附则8.1 本办法自发布之日起生效,由人力资源部负责解释。
8.2 对本办法的修改和补充,应经公司领导批准后实施。
8.3 本办法如与国家相关法律法规冲突,以法律法规为准。
某公司行政管理制度之资信管理办法
某公司行政管理制度之资信管理办法一、概述资信管理是指企业通过搜集、评价、监控客户的信用信息,对其在合作过程中的信用状况进行评估并采取相应的管理措施。
它对于企业的经营活动和风险控制具有重要的意义。
本资信管理办法旨在规范公司的资信管理流程和控制方法,确保企业与各合作方的资信风险可控。
二、资信管理流程1.资信信息搜集a.对于新客户,应要求其提供相关的信用信息,包括但不限于企业注册信息、财务报表、银行账户信息等。
b.对于老客户,应定期更新其信用信息,及时了解其经营状况的变化。
2.资信评估a.依据收集到的信用信息,分析客户的资信状况,包括其还款能力、经营业绩、市场竞争力等方面。
b.制定评估指标体系,为不同客户制定相应的信用等级,以便后续决策使用。
3.风险控制a.根据客户的信用等级,制定相应的合作措施,包括金额限制、担保要求、支付方式等。
b.定期监控客户的信用状况,如有异常情况及时调整风险措施。
4.授信审批a.对于大额业务或风险较高的客户,应进行授信审批,由风险管理部门进行审查并提交给相关职权部门最终决策。
b.审批结果应及时通知客户,并明确合作条件和限制。
5.资信维护a.在合作过程中,不断跟踪客户的信用状况并更新相关信息。
b.定期与客户进行信用对话,了解其经营状况、需求和风险点,及时调整合作措施。
三、责任分工1.风险管理部门负责资信管理流程的制定、监督和评估工作,并协调各部门之间的合作。
2.销售部门负责与客户进行初步的资信沟通和信息搜集,并配合风险管理部门的评估工作。
3.财务部门负责客户的财务信息的收集和分析,并提供给风险管理部门参考。
4.相关职权部门负责授信审批的最终决策,并对风险管理部门的工作进行监督和指导。
四、监督与评估1.风险管理部门应定期对资信管理流程进行评估,及时发现问题并提出改进意见。
2.内部审计部门对资信管理流程进行日常监督和检查,并报告给企业管理层。
3.若发现资信管理不规范、风险控制不足的情况,应及时采取纠正措施,并进行风险后果分析。
行政管理制度(优秀6篇)
行政管理制度(优秀6篇)在社会发展不断提速的今天,接触到制度的地方越来越多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编辛苦为大家带来的行政管理制度(优秀6篇),希望能够帮助到大家。
行政管理制度篇一一、工作职责及处罚办法1、警卫人员对于出入人员、车辆、物品要进行认真检查、登记,如无批准条和放行单放行,每次给予50元/次罚款,情节严重者则根据带出物品的价值罚款。
2、工作中要做到“四勤”,即“勤走、勤看、勤查、勤防”,查岗中未做到者扣30元/次。
3、按时检查各项安全保卫工作,重要部位,每天不得少于一次,并要有检查记录,每周无记录,按5元/次罚款。
4、做好办公用品的申购、发放与保管工作,如有丢失、错发等情况出现,则按物品原价赔偿。
5、对于公司档案进行储存、归档、借阅的登记,如发现有未登记或档案资料不齐,按10元/次罚款,一般资料造成遗失罚款200元,重要资料遗失罚款500元,给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。
6、对于报刊信件的收发不能及时传递,按5元/次罚款;公司外寄急件即时投递,一般信件、专递在一个工作日内投递,延误投递时间按5元/次罚款。
7、对于小车管理,凡无出车手续或领导同意,私自出车,罚款50元/次。
8、职工食堂必须严格管理物资进出,有专人过秤验收登记,未验收登记者不予报帐。
9、严格执行《食品卫生法》,搞好个人及饮食卫生,杜绝食物中毒,一经发现有餐具未消毒或不注重个人卫生者,罚款20元/次,造成食物中毒者,承担全部责任和一切费用。
10、保持生活区及行政卫生环境,一经发现一处未清洁,罚款5元/次。
11、负责公司网络安全管理,当计算机出现故障未及时维护、修理,按5元/次罚款。
利用工作之便泄密一般资料罚款200元,重要资料罚款500元,给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。
12、及时做好办公耗材的采购及设备维护,如申购耗材不及时而影响正常工作,按20元/次罚款。
公司行政部管理制度[1]
公司行政部管理制度第一章总则第一条目的与适用范围为规范公司行政部的管理行为,保证公司日常运营的顺畅,特制定本规定。
本规定适用于公司行政部所有工作人员。
第二条遵守法律法规公司行政部应严格遵守国家相关法律法规,依法履行行政职能。
不得违反法律法规及公司规定办事,维护国家法律法规的尊严和权威。
第三条行政部门职责公司行政部门职责是维护公司内部的管理秩序,提供全面、协调、高效的行政服务,切实保障公司各项业务的正常运作。
第二章行政部门组织架构及权责第四条行政部门的组织结构公司行政部门由行政主管领导、行政办公室、综合管理办公室、档案管理中心等组成。
行政主管领导负责行政工作的统筹协调、部门运作管理和督导,行政办公室是行政主管领导的助手,综合管理办公室是综合管理职能的综合执行机构,档案管理中心是责任档案制度的执行机构。
第五条行政部门的权责行政部门负责公司行政管理、文秘工作,包括人事管理、办公楼宇管理、档案管理、物资管理、车辆管理等。
公司行政部门应当根据公司的工作需要,合理分配和安排工作任务。
第六条行政部门的工作程序行政部门的工作程序应当严格遵循规定程序,确保工作的公开、公正、公平。
第三章行政部门工作内容及管理细则第七条人事管理行政部门应当建立健全的人事管理制度,保证公司各职业别的人员构成合理、岗位编制调整合理。
人员录用、考核、评定、任免、离岗、退休等工作应当依据公司规定,遵循公平、公正、公开的原则,维护员工合法权益,提高员工工作积极性和创造性。
第八条办公楼宇管理行政部门应当建立健全办公楼宇管理制度,维护和提高公司办公楼宇的经济效益和社会效益。
办公楼宇的日常维护、保洁、绿化、安全、消防等工作应当严格按照相关法律法规进行。
第九条档案管理行政部门应当建立科学的档案管理制度,确保档案资料的完整性、准确性和安全性。
公司档案的分类、归档、保存、借阅等工作应当按照相关规定进行,确保档案的保密性和公开性。
第十条物资管理行政部门应当建立健全物资管理制度,根据公司需求合理安排物资使用,提高物资使用效益。
行政公司日常管理制度范本
行政公司日常管理制度范本一、考勤管理公司采用电子考勤系统记录员工的上下班时间。
所有员工必须遵守规定的工作时间,即周一至周五,每天上午9:00至下午6:00,中午休息时间为12:00至1:30。
迟到或早退需提前向直接上级报告并获得批准。
无故缺勤将根据情节轻重给予相应的处罚。
二、工作纪律员工应保持专业的工作态度,上班期间穿着得体,保持工作场所的整洁与安静。
禁止在工作时间内进行私人活动,如使用手机聊天、上网浏览非工作相关网站等。
公司鼓励团队合作,提倡积极沟通,共同解决问题。
三、文件管理所有工作文件应按照公司的文件管理制度进行分类、编号和存档。
重要文件需加密保护,以防信息泄露。
员工对外发送的任何文件都应经过直接上级的审批。
未经授权,不得擅自复制、传播或携带公司文件离开办公区域。
四、资产管理公司资产包括办公用品、电子设备等,均需妥善使用和维护。
员工应节约资源,避免浪费。
对于故意损坏或滥用公司资产的行为,公司将追究相应的责任。
离职员工需归还所有领用的物品,并确保其完好无损。
五、安全卫生公司重视员工的安全与健康,定期进行安全教育和紧急疏散演练。
工作场所必须遵守安全操作规程,发现安全隐患应立即上报。
同时,保持个人卫生,预防疾病传播,共同营造一个健康的工作环境。
六、员工福利公司提供具有竞争力的薪酬福利体系,包括但不限于社会保险、住房公积金、年终奖金等。
员工还可享受带薪年假、病假以及其他法定假期。
公司鼓励员工参与各种培训和发展计划,提升个人职业技能。
七、投诉与建议公司尊重每位员工的意见和反馈。
员工可通过内部投诉渠道反映工作中遇到的问题或提出建议。
公司承诺对所有投诉和建议给予公正的处理,并及时回应。
八、违规处理违反公司管理制度的员工将根据违规的性质和严重程度接受相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、降级或解雇。
公司强调以教育为主,惩罚为辅的原则,帮助员工改正错误,提升自我。
行政管理制度范文3篇
行政管理制度范文3篇行政管理制度是为加强公司行政后勤规范化管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,给员工创造一个舒适的生活环境而制定的。
下面是行政管理制度范文,欢迎参阅。
是行政管理制度范文1一、总则1、为了加强公司管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办公效率,特制定本制度。
2、本制度包括公司印鉴管理,办公设施管理,办公车辆管理,文档管理,办公用品管理,劳保用品管理,员工着装管理,办公电脑管理,办公电话管理,卫生管理,宿舍管理等。
二、印鉴管理1、公司印鉴由行政办主任负责保管,公司财务印鉴由财务部负责保管。
2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用,如违反此项规定造成的后果由当事人负责。
3、公司所有需要盖印鉴的介绍信,说明及对外开出的任何公文,应该统一编号登记,以备查询存档。
三、办公设施管理1、复印机的使用,应由各部门的办公文员来操作使用,操作前行政部组织培训,操作后按登记表自觉登记,没有文员的部门由行政文员操作,要求双面复印减少单面复印,对印错纸张,要查明原因。
2、各部门所需发送的传真,登记后由行政文员操作发送。
采购部的传真机由采购文员管理,并做好登记。
登记表每月底交行政部备查。
四、文档管理1、档案管理应由专人负责。
人事档案由人事部负责管理,公文档案由行政文员负责管理。
2、所有的档案应分类编号管理。
档案存放要注意防火、防虫、防盗。
3、借阅档案时,要有主管批准,并办理借阅手续。
五、办公用品管理1、每月月底前,各部门将本部所需要的办公用品计划交行政部。
2、行政文员根据各部门计划汇总,经审批后购买,按计划登记发放,领用人签字领取。
3、对办公用品的采购行政文员要做到品种对路、量足质优、价格合理、开支适当,对超常规计划要严格控制。
4、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表,每月底盘点对帐。
六、电脑管理1、各部门的办公电脑要由专人操作管理,工作时间禁止无关人员上电脑操纵,不准读取无关资料。
公司行政管理规定
公司行政管理规定
1. 上班时间,员工需在规定的上班时间内到岗,迟到超过15分钟需向直接主管请假或补偿工作时间。
2. 请假制度,员工需提前向直接主管请假,经批准后方可请假,未经批准擅自请假将视为旷工。
3. 加班管理,需要加班的员工需向直接主管提出申请,经批准后方可加班,加班需在规定的时间内完成。
4. 薪酬福利,公司将按照国家法律法规和公司规定发放工资及相关福利,员工需如实填写相关信息。
5. 假期安排,公司将根据员工的实际情况安排年假、病假等假期,员工需提前向公司提出申请。
6. 工作纪律,员工需遵守公司的工作纪律,不得迟到早退、擅自离岗或违反公司规定。
7. 离职流程,员工如需离职,需提前向公司提出书面申请,经公司同意后方可离职。
以上为公司行政管理规定,希望所有员工能够遵守并配合执行,共同营造良好的工作环境。
公司行政管理制度规定
公司行政管理制度规定公司行政管理制度的核心在于规范员工行为,确保工作流程的透明和公正。
制度规定首先要明确考勤管理,包括工作时间、休息日安排以及迟到早退的处理办法。
例如,公司可以设定标准的工作时间为周一至周五的9:00至18:00,中午休息时间为12:00至13:30。
对于迟到或早退,应有相应的记录和惩罚措施,如每迟到一次扣除当日工资的5%,严重者可能会影响到员工的月度考核。
文档需要详细描述办公室的日常管理规定。
这包括但不限于办公设备的使用和维护、文件资料的管理、以及工作环境的清洁卫生。
例如,员工应当负责自己工作区域内的整洁,定期清理电脑桌面和文件柜,不得随意丢弃垃圾。
同时,公司应提供必要的清洁工具,并定期组织大扫除,以营造一个舒适的工作环境。
行政管理制度还需涵盖员工福利和纪律处分等方面。
在福利方面,公司可以根据业绩和员工的工作表现提供奖金、补贴或者额外的假期等。
而在纪律处分方面,则需要明确各种违规行为的界定和相应的处罚措施,如私下泄露公司机密、旷工、打架斗殴等,都要有明确的处理流程和后果。
为了确保行政管理制度的执行力,还需要设立监督机制。
公司可以成立专门的行政监督小组,负责监督执行情况,并定期向管理层报告。
同时,鼓励员工之间相互监督,发现问题及时上报,并对提出有效改进建议的员工给予奖励。
行政管理制度的有效实施还需要得到员工的认可和支持。
因此,公司在制定制度时应当充分考虑员工的意见,通过会议讨论、问卷调查等方式收集大家的反馈,并在可能的情况下对制度进行适当的调整。
这样不仅能提高员工的满意度,还能增强制度的针对性和实效性。
企业行政管理的规章制度
企业行政管理的规章制度2、负责公司的考勤管理,监管公司劳动纪律,每月5日前按时公布、上报上月全员考勤,统计公布违章记分表。
3、负责公司内部人事档案的收集,归档及公司文件的上报,归档工作。
4、负责技术资料及技术书籍的管理工作,包括建档、借阅、归还等。
5、处理日常行政对外事务,包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。
6、负责安排、监管公司前台服务工作,树立良好公司形象。
7、协助生产部经理做好文明生产管理,检查落实生产卫生、安全、消防等。
8、打印、复印公司各类文件、资料,收发文件资料。
9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括卫生、保安、消防等。
10、行政人事部经理要严格遵守保密制度(包括人事,档案,计划等),对相关泄密事件负责。
二、办公用品管理办法1、各部门每月需用办公用品,须在每月10日前向行政人事部提出申购计划,行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后汇总,填写申购单,经公司领导批准后,统一购买。
特殊情况另行安排。
2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理,每月办公用品购买后,由行政人事部指定专人负责验收保管。
办公用品的采购和保管人员要分开。
3、各部门领用办公用品,按工作需要办理领用手续,经本部门经理审核,常务副总经理批准后领用。
对工作没有直接需要的岗位和个人,未经公司领导批准不得领用。
4、对非消耗性办公用品,如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等,由部门经理领取,本部门员工共同使用,部门内不可重复领用。
5、对消耗性物品办公用品,如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等,一个月最多申领一次,再次领用时需以旧换新。
信纸等用品领用一次不得少于两个月。
6、非消耗性办公用品不慎遗失,由本人负责赔偿,行政人事部不予再领用。
7、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。
8、领用人员离职时,对非消耗性办公用品一并交还行政人事部,再由该部门人员到行政区人事部领取。
9、行政人事部每月对办公用品进行一次盘点,并将盘点结果上报公司主管领导。
公司行政管理制度(范本)
公司行政管理制度(范本)
第一章绪论
一、背景和意义
公司行政管理制度是公司规范管理行为、提高办事效率的重要法规,对公司运
营和发展具有重要意义。
二、目的
公司行政管理制度的制定旨在规范公司内部行政管理,确保公司各项管理工作
有序进行,提高办事效率,保障公司利益。
第二章行政管理机构
一、公司行政管理机构设置
公司行政管理主要由公司领导班子和行政部门负责,行政部门包括人事部、财
务部、办公室等。
二、行政管理职责分工
公司领导班子负责公司整体行政管理工作,行政部门则负责具体的行政管理事务。
第三章行政管理制度
一、公司制度建设
公司应建立健全各项行政管理制度,如人事管理制度、考勤制度、薪酬制度等,确保公司管理工作有章可循。
二、公司规章制度执行
公司各项行政管理规章制度应得到全体员工的遵守和执行,违反规定者按照公
司规定进行处理。
第四章行政管理流程
一、文件管理流程
公司文件应按照一定流程进行审批、归档和传阅,避免文件遗漏或泄露。
二、会议管理流程
公司会议应合理安排,制定会议议程,确保会议效率和质量。
第五章行政管理效能评估
一、效能评估标准
公司应定期对行政管理工作进行评估,建立科学合理的评估标准。
二、效能评估结果运用
公司应根据评估结果及时调整和改进行政管理工作,不断提升管理水平和效率。
结语
公司行政管理制度是公司管理的基础和保障,只有建立健全的行政管理制度,
公司才能稳步发展,实现长远目标。
公司应不断完善行政管理制度,适应不断变化的市场环境和公司发展需求,实现公司整体管理水平的提升。
企业行政管理制度有哪些(格式16篇)
企业行政管理制度有哪些(格式16篇)企业行政管理制度有哪些篇1第一章总则第一条根据国家公文处理的有关规定,并结合__管理有限公司(以下简称公司)的实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称公文是指公司及下属机构在经营管理活动中撰写和使用的或机关、团体、企事业单位传送给公司的各类公文。
第三条公司办公室负责和协调公司的公文处理工作,主要任务是:(一)对公司公文处理工作进行指导和培训;(二)统一收发、拟办、传递系统内外单位发送给公司的所有公文;(三)负责公司名义公文的核稿、报批、缮印、盖章、发送;(四)负责各类公文的立卷、归档、借阅、回收等管理工作。
(五)公司办公室设专人负责公司各类公文的处理工作;公司其他部门也应指定人员负责对本部门职责权限内公文的处理工作。
第四条公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则,按照行文要求和公文处理规定进行,做到及时、准确、安全。
第二章公文种类第五条公司常用的公文种类有:(一)请示,用于向上级单位请求指示和批复事项的文种。
(二)申请,用于向上级管理单位或职能部门请求批准事项或要求的文种。
(三)报告,用于向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级单位查询的文种。
(四)通知,用于发布规章制度、任免干部、部署工作、转发主管单位、含隶属关系的管理单位的文件或主管领导的批示、批转下级单位的公文的文种。
(五)批复,用于答复请示、申请事项的文种。
(六)规定,用于对某一具体事项做出安排,要求有关部门、人员遵照执行的文种。
(七)决定,用于对重要事项做出决策和安排的文种。
(八)决议,用于经会议讨论通过的重要决策事项的文种。
(九)意见,用于对重要问题提出见解和处理意见,阐明公司指导原则的文种。
(十)通报,用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况、介绍工作经验的文种。
(十一)会议纪要,适用于记载和传达会议决定事项、主要精神,要求与会单位共同遵守、执行。
主要有董事会会议纪要、总裁办公会纪要、总经理办公会纪要。
公司的行政规章制度(5篇)
公司的行政规章制度(5篇)篇1:公司行政部规章制度一、管理职能1、行政部诗司规章制度的综合管理部门,其职责是:(1)负责组织有关部门建立健全各种规章制度。
(2)负责公司各种规章制度的分类编号。
(3)负责主办或会签颁发及废止有关规章制度或文件。
(4)负责协调各种规章制度之间的相互衔接关系,并在内容上不断完善。
(5)负责编制规章制度年度修编计划,并组织实施。
(6)有权代表公司解释有关规章制度。
2、有关职能部室诗司本专业规章制度的归口管理部门,其主要职责是:(1)负责组织实施公司有关规章制度修编计划。
(2)负责审核有关本专业的规章制度及会审、会签其他部门有关规章制度。
(3)负责草拟颁发或废止有关规章制度或文件。
(4)有权监督所属部门及职工对规章制度的贯彻执行情况。
二、管理内容与要求1、规程制度的制定或修编(1)现场设备运行、检修的每项工作,都应有相应的规程制度,使每个生产工作人员有章可循。
新增设备及重设备的改进等项目,都应在试运前制定相应的规程或措施,并组织有关人员学习考试,否则不应投入运行。
(2)规程制度修订时,应广泛搜集和研究有关资料,进行必要的分析和论证,凡是修订的规程制度必须符合国家及专业技术标准的要求,符合生产现场实际。
(3)所有规程制度的编写,应做到“符合实际,指导生产”,达到“有章可循,有据可查”的目的,应根据生产的发展,设备的完善和管理水平的提高,随时补充修订。
(4)编写或修编的规程制度要语句简练,措辞得当,简明易懂。
(5)现场规程制度应在每年1011月份,根据一年实际执行情况,由设备管理部及有关部室组织全面审查一次,并做出必要的修改补充意见,经行政部汇总上报由公司分管领导批准后执行,每三年进行一次复审,视情况分别予以确认,修编或废止。
(6)编制或修编规程制度的依据:a、电力工业技术管理法规、部颁典型规程及上级有关部门指示、通知等;b、制造厂家的设备资料;c、本公司及兄弟单位的先进经验;d、上级有关事故通报,本公司及外单位的事故教训;e、推广应用的新技术;f、有关人员对规程制度的正确意见和建议;g、规程制度在执行中对发现问题的解决办法和措施。
公司行政各类管理制度
公司行政各类管理制度一、办公室管理规定为保持办公环境的整洁与有序,公司应制定详细的办公室管理规定。
该规定包括清洁卫生责任分配、公共区域使用规则、个人工作区域的维护要求等。
例如,每个员工需负责自己工作台的日常整理,每周由指定人员对公共区域进行彻底清理。
二、文档资料管理制度文档资料是公司运营的重要记录,必须加以妥善管理。
文档资料管理制度应明确文件的分类、存储、归档以及销毁程序。
所有重要文件都应数字化备份,并按照保密等级存放于不同的安全区域。
同时,定期对旧有文件进行审核,以决定是否保留或销毁。
三、资产管理制度公司的固定资产和消耗品需要通过有效的资产管理制度来控制。
制度应包含资产采购、入库、分配、使用、报废和盘点等流程。
每项资产都应有明确的责任人,并定期进行盘点,确保资产的准确无误和合理利用。
四、差旅费用管理制度为规范员工的出差行为及差旅费用报销,公司需要设立一套明确的差旅费用管理制度。
该制度应详细列出可报销的费用种类、报销标准、审批流程及所需提交的单据等信息。
对于超出预算的费用,应有严格的审查机制。
五、会议管理制度高效的会议是提升工作效率的重要环节,因此公司应建立科学的会议管理制度。
这包括会议的申请、通知、准备、记录及后续行动点的跟踪落实。
确保每一次会议都有明确的目的、议程和预期成果。
六、员工休假制度合理的休假制度有助于保障员工的休息权益,维持工作与生活的平衡。
公司的员工休假制度应涵盖年假、病假、产假等各种假期的规定,包括请假流程、请假时长限制、工资发放等相关事宜。
七、信息安全管理制度在信息时代,数据安全对企业至关重要。
公司应建立一套全面的信息安全管理制度,涉及网络安全、数据保护、访问权限控制等方面。
所有员工都需遵守相关规章制度,确保公司信息不被非法访问、泄露或损坏。
八、员工行为准则员工行为准则是塑造企业文化、引导员工行为的基础。
它包括职业道德、工作纪律、团队协作等方面的内容。
通过明确的行为规范,营造一个正面积极的工作氛围。
行政综合管理办法
行政综合管理办法一、总则1、为了规范行政行为,提高办事质量和效率,创造良好的办公秩序,根据公司的相关规定,特制定行政综合管理办法。
2、行政管理的宗旨,是为项目领导指挥决策服务,为施工生产服务,为一线员工服务。
要力求把行政管理的信息、参谋、督办、协调等功能通过服务充分地体现出来。
二、公文处理1、公文处理的一般程序按《公司公文处理办法》执行。
2、对业主、监理和施工主管部门发来的文件、信函、传真、不扣不压、综合部当日收到当时呈送主管领导阅批,然后及时传送到相关负责人和责任部门阅处办理。
3、对业主、监理和施工主管部门要求回复的文件、信函、传真等综合部及相关部门要根据项目部领导的批示,限时回复。
4、综合部及相关部门在办理发送给业主、监理和施工主管部门的文件、信函、传真,要格式标准,内容翔实、文字准确、卷面清晰。
5、各职能部门在处理内、处收发文时,要准确登记、交接签收、认真标记、妥善保管,以保证文件资料的可追溯性。
6、凡外来正式文件、信函,均须将原件交一份给综合部登记处理。
每季度末综合部将处理完的技术性文件资料原件移交资料室(资料室设在安全质量部)归档保管,一般性公文留存综合部保管。
7、计划财务部与外部签定的合同、协议等文件资料,应将原件送一份给资料室,原件(或复印件)送一份给计划财务部,并办理登记签收手续。
三、会议制度1、项目部召开的经理办公会、班子会议、中层干部会、员工大会由综合部负责通知并组织;施工计划会议由工程管理部负责通知并组织;其他经有关领导或部门提出召开的专题会议,由责任部门负责通知并组织。
2、按照“少开会、开短会”的原则,会议召集人要事先确定会议议题,与会者要按照会议通知的内容准备发言提纲,使会议开得有成效、有结果。
切忌开马拉松会议,议而不决。
3、定期召开的会议,如施工计划会、调度例会、安全例会、质量例会等,不得随意延期或撤消。
确因特殊原因需要延期,须经项目经理或主管领导批准。
4、召开会议要签到,不得迟到早退。
公司行政成本管理办法
公司行政成本管理办法
为了降低公司行政运营成本,减少不必要的消耗,对公司的各项运行采取以下措施:
1、对现有办公耗材及日常用品进行整理分类统计。
2、对各部门的办公用品消耗情况进行统计,让各部门提出办公用品采购计划,并提出阶段性
降低办公用品消耗计划,设立门槛奖罚制度。
对完成最好的部门予以额外奖励。
3、对于造成办公用品损耗的特殊情况,各部门应书面提出申请,并由主管部门核实交由总经
理批准。
4、落实部门领导责任制,各部门领导对生产、管理工作负主要责任。
应相应的予以奖励与
考核。
5、鼓励员工对于生产管理、安全隐患、成本控制等方面献计献策,对于采纳的建议应予以
奖励,将励应落实到个人。
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行政管理
总则
1.为加强公司行政事务管理,理明公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本制度。
2.本制度所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、办公及劳保用品管理、报刊及邮发管理、车辆管理等。
档案管理
1.归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具体参考价值的文件资料。
2.档案管理要指定专人专责,明确主要责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
档案的借阅与索取
1.总经理、副总经理、公司秘书借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;
2.公司其他人员需借阅档案时,要经总经理批准,并办理借阅手续;
3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失、如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案经行
政部批准方可摘录和复制。
档案的销毁
1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经行政部批准后方可销毁;
3.经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
印鉴管理
1.公司印鉴由总经理或委托行政部负责保管。
2.公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后行政部方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
3.公司所有需要印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。
4.公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。
办公用品的购发
1.每月月底前,各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交行政部;
2.行政部指定专人制定每月办公用品计划及预算;经总经理审
批后由采购部负责将办公用品购回入库;
3.除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理批准方可领用;
4.公司新聘工作人员的办公用品,行政部根据部门负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;
5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;
6.负责购发办公用品的人员要建立账本,办好入库、出库手续,出库一定要由领取人员签字;
7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。
劳保用品的购发
劳保用品的配给,由行政部根据各部门的实际工作需要提出申请,经总经理批准后,统一购买、统一发放。
库房管理
1.库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账本;
2.采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人;
3.物资入库后,应当日填写帐卡;
4.严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经财务部批准后方可出库;
5.库房物资一般不可外借,特殊情况须由总经理批准,办理外借手续;
6.严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改;
7.库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。
报刊及邮发管理
1.报刊管理人员每年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。
2.报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门,有关部门处理后,一周内交回行政部由报刊管理人员统一保管、存档备查。
3.任何人不得随意将报刊挪作他用。
车辆管理
1.公司车辆的证照及稽核等事务由行政部负责管理。
并负责维修、检查、清洁等。
2.公司人员因公用车须于事前向行政部申请,填写《用车申请单》,经总经理批准后方可派车。
车辆使用
1.公务车不得借予他人使用。
2.驾驶员于驾驶车辆前应对车辆基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后驾驶员要对此引起的后果负责。
3.驾驶员须严守交通规则。
4.驾驶员不得擅将公务车开回家,或作私用,违者受罚。
5.车辆应停放在指定位置、停车场或适当、合法位置。
6.驾驶员应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用过后并应将车辆清洗干净。
7.为私人目的借用公车应先填“车辆使用申请表”,注明“私用”,并经总经理核准后方可使用。
8.私用时若发现事故,而致违规、损毁、失窃等,于扣除理配额后全部由私人负担。
车辆保养
1.车辆应由指定特约维修单位保养维修,否则维护费一律不准报销。
2.车辆于行使途中发生故障或其他耗损急需维修或更换零件时,可视实际情况需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过若干标准时,应与公司联系请求批示。
违规与事故处理
1.在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担,并予以记过或免职处分。
⑴无照驾驶。
⑵未经许可将车借予他人使用。
⑶违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。
⑷各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,向附近交巡警报案,并即与公司行政部联络协助处理。
⑸因公出车发现以外事故造成损坏,在扣除保险金额或再视实际情况由驾驶人与公司共同负担(比例为驾驶人承担60%、公司承担40%)。
⑹发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由驾驶人与公司各负担一半。
费用报销
公务车油料及维修费以凭证实报实销。