标准的执行与管理制度

三十五、标准的执行与管理制度

XP-SA-035 1. 目的

对公司所涉及和使用的国家标准、内控标准进行控制，确保现行有效。

2. 适用范围

公司半成品、成品标准及原辅料、添加剂、包装物等啤酒相关产品标准的控制。

3. 职责

3.1 质管部负责对国家、行业标准的收集、发放和内控标准的制定、发放和更改控制，确保使用的标准为最新版本，并对标准的执行进行监督管理。

3.2 标准的使用部门负责标准的执行。

4. 内容

4.1 标准的管理

4.1.1 标准文件的发放形式有电子版和文本文件。电子版标准文件由质量管理部形成电子版文件在公司局域网内部以只读方式共享；并设置电子版受控文件修改权限密码。文件发放后，主管部门以网上通知的形式进行告知，发文人员填写文件发放记录，注明通知时间，并注明网上共享。电子版标准查询途径为网上邻居/质量管理部/Zlglb01/

国家标准（或内控标准）等相关文件。

4.1.2 标准的文本文件，由质量管理部打印、装订后，在受控文件上编写受控号，加盖受控章，填写文件发放记录，发放到需要的部门和人员。

4.1.3 在内控标准制定时制定部门要根据标准的性质和具体情况确定是否需征求意见，需征求意见的则持文件初稿征求相关部门领导的意见，不需征求意见的可直接定稿，经公司主管领导批准后颁布实施。

4.1.4 新版标准的文本文件发放的同时，质管部要通知使用该标准的使用部门旧版标准的作废时间，必要时收回失效或作废的文件，使用部门如要保留，加盖“作废”印章或标识“作废”字样。

4.2 标准的查新

4.2.1 质量管理部按照标准查新制度对国家标准、行业标准等外来文件进行查新。

4.2.2 每年1月、7月利用公司网络上网查新标准最新动态一次。并填写查新记录，记录查新结果。

4.2.3 每年到国家标准出版社读者服务部对有关标准进行查新一次，时间视工作情况而定。并填写查新记录，记录查新结果。

4.2.4 日常通过报刊、杂志广泛收集有关标准信息。

4.2.5 查询到新标准后，质量管理部要及时下载或购买新颁布的标准。

4.2.6 根据标准发放范围发放最新版本标准到相关使用部门。

4.3 新颁布的标准的学习培训

质量管理部及时了解标准的颁布实施情况，对新颁布的国家、行业、内控标准要及时通知相关使用部门，相关使用部门要组织员工进行学习，质量管理部利用淡季职工培训机会对员工进行新标准的宣贯。

4.4 标准的执行

标准的使用部门负责按规定执行公司下发或颁布的标准。