Excel常规操作与简单函数
excel使用小技巧
学习使人进步心之所向，所向披靡excel使用小技巧（有函数使用技巧）1、两列数据查找相同值对应的位置=MATCH(B1,A:A，0)2、已知公式得结果定义名称=EV ALUATE(Sheet1!C1)已知结果得公式定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1)3、强制换行用Alt+Enter4、超过15位数字输入这个问题问的人太多了，也收起来吧。
一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来?选中A到C列，点击右键，取消隐藏选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。
6、EXCEL中行列互换复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可7、Excel是怎么加密的（1）保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置（2）工具>>选项>>安全性8、关于COUNTIFCOUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1:A10,">=90")介于80与90之间需用减，为=COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")9、根据身份证号提取出生日期（1）=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF( LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号"))（2）=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*110、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2。
EXCEL基本功能及操作介绍
自动填充、选择性粘贴
方法是先在第1个单元格里输入第1项，然 后选取这个单元格，将鼠标移到右下角的 小方块上，当鼠标变成黑色十字时，按住 鼠标纵向或横向拖拉进行填充，或者双击 （只能自动向下填充至尾端），填充完后 会有个小图标在选择区的右下方供选择填 充的方法。
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单元格格式
如果没有找到格式中想要的表达的形式的话，可以选
择自定义，例如日期2014年5月1日，我想表达成 2014-05-01将月日部分以2位数字表达出来，可是在 日期格式里却只有2014-5-1的形式，那么就选自定 义,并将“类型”设置成yyyy-mm-dd。
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“手工编制”。
录制相对来说比较简单，容易上手，但是功能比较单 一。
手工编制则需要一定的VB编程能力，可以实现所有VB 拥有的功能。
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宏
提供了面向对象的程序设计方法，提供了相当完整的
程序设计语言。VBA 易于学习掌握，可以使用宏记录器 记录用户的各种操作并将其转换为VBA 程序代码。这 样用户可以容易地将日常工作转换为VBA 程序代码，
自动填充、选择性粘贴
拖拽
双击小方块
选择复制
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自动填充、选择性粘贴
选择性粘贴可以供用户粘贴格式、值，并 可以做出加减乘除四则运算，转置。功能 强大，是日常工作中必定会用到的功能。 在对非单元格的内容复制与在对单元格使 用复制后使用选择性粘贴的界面会有所不 同。
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使工作自动化。因此，对于在工作中需要经常使用
Office 套装软件的用户，学用VBA 有助于使工作自动化， 提高工作效率。另外，由于VBA 可以直接应用Office 套 装软件的各项强大功能，所以对于程序设计人员的程 序设计和开发更加方便快捷。
Excel的基本操作
第一节Excel的基本操作1、界面介绍：态栏一个工作簿最多可包含255张工作表，一张工作表最多可包含65536行（1-65536），256列（A-IV），一个单元格可存32000个字符。
名称框：①显示当前单元格的地址②定位编辑栏：①显示当前单元格的内容②修改当前单元格的内容（单元格内部直接修改必须“双击”）网格线：只用于屏幕显示，一般情况下不能打印输出2、工具栏的设置：显示隐藏：单击“视图”→工具栏→选择要显示/隐藏的“工具栏”即可位置的调整：将光标放在相应工具栏前边，当光标变为“四个方向的箭头”时拖动到相应位置即可3、选定对象：单元格：用鼠标单击即可（边框变为黑色粗线时）行：在行号上单击列：在列标上单击连续的区域：按Shift键选择不连续的区域：按Ctrl键选择全选：单击即可4、简单表格的制作：换行：Alt+Enter按Tab键可以向右切换单元格按Enter可直接换到下一行光标键“↑，←，↓，→”也可切换到不同的单元格第二节内容的输入与删除1、内容的输入：选定单元格→输入内容→确定（回车）文字：左对齐数字：右对齐，精确位数为15位，超过11位时以科学计数法显示日期：输入当前日期“Ctrl+；”当前时间“Ctrl+ Shift+；”输入日期的格式：年/月/日，年-月-日时间格式：时：分：秒分数：输入0+空格→输入分数（如：1/2的输入：0 1/2）“0”及身份证号码的输入：先输入“单引号”后再输入注意：当单元格内容超出单元格宽度时会以“###”显示，将单元格宽度调整一下即可恢复2、内容的清除与删除：全部右侧单元格左移格式下方单元格上移内容（Delete）整行批注整列3、选项的使用、记忆式输入、选择列表、自动更正工具→选项（→编辑→记忆式键入）工具→自动更正选中相应单元格→右击→选择列表第三节移动、复制、插入、转置一、在同一个工作表中移动、复制：1、移动：选择内容→剪切→选择位置→粘贴将光标放于要移动内容所在单元格的边框上变为箭头时直接拖动即可2、复制：选择内容→复制→选择位置→粘贴将光标放于要移动内容所在单元格的边框上变为箭头时+Ctrl键拖动即可在不同的工作表间复制时，加上Alt+ Ctrl键+拖动即可二、在不同的工作表间的移动和复制：1、移动：鼠标拖动→单击“相应的工作表标签”→选择适合的位置2、复制：鼠标拖动→单击“相应的工作表标签”→选择适合的位置三、插入、转置1、插入：选择内容→Shift键+光标拖动2、转置复制、粘贴命令进行移动或复制时，选择位置时只需选择一个开始的单元格即可。
Excel使用技巧大全经典完整版(超全)
百度文库十大经典文档表格Office办公宝典，经典学习秘籍，秘技+实例+简单易学=轻松高效短时掌握，高手之路必备-推荐下载，和同学朋友分享珍藏，现阶段免费下载，请火速下载收藏！Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 74.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围86.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序 88.彻底清除单元格内容89.选择单元格910.为工作表命名911.一次性打开多个工作簿 912.快速切换工作簿1013.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1014.快速查找1015.修改默认文件保存路径 1116.指定打开的文件夹1117.在多个E XCEL工作簿间快速切换1118.快速获取帮助1119.创建帮助文件的快捷方式1120.双击单元格某边移动选定单元格1221.双击单元格某边选取单元格区域1222.快速选定不连续单元格 1223.根据条件选择单元格1224.复制或移动单元格1225.完全删除E XCEL中的单元格1326.快速删除空行1327.回车键的粘贴功能1328.快速关闭多个文件1329.选定多个工作表1330.对多个工作表快速编辑 1431.移动和复制工作表1432.工作表的删除1433.快速选择单元格1434.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1535.备份工件簿1536.自动打开工作簿1537.快速浏览长工作簿1538.快速删除工作表中的空行1539.绘制斜线表头1640.绘制斜线单元格1641.每次选定同一单元格1642.快速查找工作簿1743.禁止复制隐藏行或列中的数据1744.制作个性单元格17二、数据输入和编辑技巧181.在一个单元格内输入多个值 182.增加工作簿的页数183.奇特的F4键184.将格式化文本导入E XCEL185.快速换行196.巧变文本为数字197.在单元格中输入0值198.将数字设为文本格式199.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2010.在同一单元格内连续输入多个测试值2011.输入数字、文字、日期或时间2012.快速输入欧元符号2113.将单元格区域从公式转换成数值2114.快速输入有序文本2115.输入有规律数字2116.巧妙输入常用数据2217.快速输入特殊符号2218.快速输入相同文本2219.快速给数字加上单位2320.巧妙输入位数较多的数字2321.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表2322.取消单元格链接2423.快速输入拼音2424.插入“√”2425.按小数点对齐2426.对不同类型的单元格定义不同的输入法2427.在E XCEL中快速插入W ORD表格2528.设置单元格字体2529.在一个单元格中显示多行文字2530.将网页上的数据引入到E XCEL表格2531.取消超级链接2632.编辑单元格内容2633.设置单元格边框2634.设置单元格文本对齐方式2635.输入公式2636.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2737.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2738.恢复隐藏列2739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2740.彻底隐藏单元格2841.用下拉列表快速输入数据2842.快速输入自定义短语2843.设置单元格背景色2944.快速在多个单元格中输入相同公式2945.同时在多个单元格中输入相同内容2946.快速输入日期和时间2947.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2948.在E XCEL中不丢掉列标题的显示3049.查看与日期等效的序列数的值3050.快速复制单元格内容3051.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3052.快速格式化E XCEL单元格3053.固定显示某列3154.在E XCEL中快速编辑单元格3155.使用自动填充快速复制公式和格式3156.为单元格添加批注3157.数据自动输入3258.在E XCEL中快速计算一个人的年龄3259.快速修改单元格次序3260.将网页上的数据引入到E XCEL表格中331.在网上发布E XCEL生成的图形332.创建图表连接符333.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中344.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中345.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中346.在独立的窗口中处理内嵌式图表357.在图表中显示隐藏数据 358.在图表中增加文本框359.建立文本与图表文本框的链接3510.给图表增加新数据系列 3511.快速修改图表元素的格式3612.创建复合图表3613.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型3715.复制自定义图表类型3716.旋转三维图表3717.拖动图表数据点改变工作表中的数值3818.把图片合并进你的图表 3819.用图形美化工作表3820.让文本框与工作表网格线合二为一3921.快速创建默认图表3922.快速创建内嵌式图表3923.改变默认图表类型3924.快速转换内嵌式图表与新工作表图表4025.利用图表工具栏快速设置图表4026.快速选取图表元素4027.通过一次按键创建一个E XCEL图表4128.绘制平直直线411.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 412.批量求和423.对相邻单元格的数据求和424.对不相邻单元格的数据求和 425.利用公式来设置加权平均436.自动求和437.用记事本编辑公式438.防止编辑栏显示公式439.解决SUM函数参数中的数量限制4410.在绝对与相对单元引用之间切换4411.快速查看所有工作表公式4412.实现条件显示44五、数据分析和管理技巧451.管理加载宏452.在工作表之间使用超级连接 453.快速链接网上的数据464.跨表操作数据465.查看E XCEL中相距较远的两列数据466.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）477.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算478.W EB查询479.在E XCEL中进行快速计算4810.自动筛选前10个4811.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4812.让E XCEL出现错误数据提示4813.用“超级连接”快速跳转到其它文件49六、设置技巧491.定制菜单命令492.设置菜单分隔线503.备份自定义工具栏504.共享自定义工具栏505.使用单文档界面快速切换工作簿506.自定义工具栏按钮50一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
Excel简单函数使用技巧
十一、移动、复制 十一、移动、
1. 移动：选数据→CTRL+X →定位置 移动：选数据 定位置 →CTRL+V（直接拖数据） （直接拖数据） 2. 复制：选数据 复制：选数据→CTRL+C →定位置 定位置 →CTRL+V（按住 键直接拖数据） （按住CTRL键直接拖数据） 键直接拖数据 3. 选择性粘帖：选数据 选择性粘帖：选数据→CTRL+C →定位置 定位置 →“编辑”菜单→选择性粘贴 选取相关选 “编辑”菜单 选择性粘贴→选取相关选 选择性粘贴 项→确定 确定
十五、 十五、数据有效性
方法：执行“数据”菜单中的“有效性” 方法：执行“数据”菜单中的“有效性”，在 弹出的对话框中： 弹出的对话框中： 1、在“设置”选项卡中，定义条件。 设置”选项卡中，定义条件。 、 单击“全部清除”删除定义条件；单击“ 单击“全部清除”删除定义条件；单击“确 执行条件。 定”执行条件。 2、在“输入信息”选项卡中，添加输入内 输入信息”选项卡中， 、 容时的提示信息。 容时的提示信息。 3、在“出错警告”选项卡中，输入错误提 出错警告”选项卡中， 、 示信息。 示信息。
五、行列格式
1. 在行（列）的坐标上击右键，可设置所选行 在行（ 的坐标上击右键， 的行高、列宽、隐藏、取消隐藏； （列）的行高、列宽、隐藏、取消隐藏；同时 可在所选行（ 前方插入行（ 可在所选行（列）前方插入行（列）以及删除 当前行（ 当前行（列）。 2. 双击或拖拽坐标之间的线条，可设置行（列） 双击或拖拽坐标之间的线条，可设置行（ 的高度（宽度）。 的高度（宽度）。
七、工作表格式
重命名：双击工作表的名称，输入新的名称并确定。或取消对工作表的隐藏：选取工作表→执行 隐藏工作表或取消对工作表的隐藏：选取工作表 执行 格式” 工作表” 选隐藏或取消隐藏 选隐藏或取消隐藏。 “格式” →“工作表”→选隐藏或取消隐藏。 3. 添加工作表：单击“插入”菜单中的“工作表”。 添加工作表：单击“插入”菜单中的“工作表” 4、移动工作表：直接拖工作表的标签名 、移动工作表： 5、复制工作表：拖工作表的标签名时按住 、复制工作表：拖工作表的标签名时按住Ctrl键 键 6、删除工作表：在工作表名称上击右键 单击“删除” 单击“ 、删除工作表：在工作表名称上击右键→单击 删除” 1. 2.
Excel新手入门基础(Excel知识点)
Excel新手入门基础(EXCEL 知识点)1、Excel 基本功能通过菜单栏或工具栏直接操作的功能，包括：编辑功能、排序、筛选、透视表、有效性、图表等。
------“基本”不代表简单、“简单”也不代表单一，基本功能里蕴藏着无数技巧。
2、Excel 函数按Excel 插入函数显示共分为九大类（自定义函数计入VBA），加上宏表函数共十类。
3、Excel 宏和VBA宏是编程初学者的通往VBA的桥梁，VBA使Excel 的可开发能力达到了极致。
EXCEL 工作对象1、单元格单元格，用英文表示是cell（单元, 细胞, 蜂房），指EXCEL文件中可以用横、竖方位确定的单元。
我认为，“蜂房”是单元格的最好形容！每个格子是一个蜂房，一个工作表代表一层蜂房，一个工作簿代表由很多层蜂房合在一起组成的蜂巢。
单元格不但可以存储值，还可以被装饰为各种样式。
这两者就是单元格的值和格式。
Excel 值的类型包括：数值、文本、逻辑值、错误值Excel 的格式则多种多样，关于自定义格式参见下面这三个帖子：第3期基础版正式竞赛题：[第3期]文本显示随心所欲[已总结]第4期基础版正式竞赛题：[第4期] 单元格颜色我说了算[总结了]第6期基础版正式竞赛题如何将显示的的格式转化为文本，参见下面这两个帖子：第5期基础版开放竞赛题：第11期基础版开放竞赛题第12期基础版开放竞赛题在函数版还有许多关于TEXT函数的精华帖。
EXCEL还可以根据某种规律为单元格设定条件格式，方法后述。
2、区域单元格的集合即为区域，区域可以是连续的，也可以是断开的；区域可能是规则的，也可能是不规则的。
在复杂的函数引用用，区域还有维的概念，本帖不做介绍。
3、工作表在同一个页面内的横向256列、纵向65536行单元格的集合为工作表，工作表的标签一般位于Excel 的左下角。
可以通过“工具”-“选项”中“常规”选项卡设置新建工作簿中工作表的数量，新工作簿中的工作表标签一般为“sheet1”、“sheet2”……一个Excel 文件称为一个工作簿，从Excel 97开始，一个工作簿拥有的工作表数量不再受限制。
Excel常用函数简介
Excel常用函数简介Excel2000提供了九大类，近400个函数，包括：数学与三角函数、统计函数，数据库函数、逻辑函数等。
由于函数在电子表格中起着专门重要的作用，要想熟练地、较深入地使用Excel2000，就必须对函数有一定的了解，因此我们用一点篇幅，对Excel2000常用函数作以简单介绍。
假如在实际应用中需要使用本节没有介绍的其他函数及函数的详细使用方法，用户能够参阅Excel2000的〝关心〞系统或其他参考手册和资料。
〔1〕数学函数①取整函数INT〔X〕取数值X的整数部分，即不超过X的最大整数。
如：INT〔56.87〕的运算结果值为56，INT(-56.87)的运算结果为-57。
②截取整函数TRUNC〔XI，X2〕将数字X1的小数部分保留X2位，其余全部截去。
X2默认为0，且可省略。
例如，TRUNC(8.9)等于8，TRUNC(-8.329，2)等于-8.32。
说明：函数TRUNC和函数INT类似，都能返回整数。
函数TRUNC直截了当去除指定位数之后部分，而函数INT那么是依照给定的数，取不超过该数的最大整数。
函数INT和函数TRUNC在处理负数时会有不同：TRUNC(-4.3)返回-4，但INT(-4.3)返回-5。
③四舍五入函数ROUND〔X1，X2〕将数值X1四舍五入，小数部分保留X2位。
如：ROUND(536.8175,3)等于536.818。
④求余数函数MOD〔x，y〕返回数字X除以y得到的余数。
如：MOD(5,2)等于1。
⑤圆周率函数PI( )取圆周率π的近似值3.141592654〔没有参数〕。
⑥随机数函数RAND〔〕产生一个0和1之间的随机数〔没有参数〕。
⑦求平方根函数SQRT〔X〕返回正值X的平方根。
如：SQRT〔9〕等于3。
〔2〕统计函数①求平均值AVERAGE〔X1，X2，…〕返回所列范畴中所有数值的平均值。
最多可有30个参数，参数X1，X2…能够是数值、单元格区域或区域名字。
excel简单函数
excel简单函数1. SUM：求和函数，用于计算一系列数字的总和。
例如：=SUM(A1:A5)表示计算单元格A1到A5的总和。
2. AVERAGE：平均值函数，用于计算一系列数字的平均值。
例如：=AVERAGE(A1:A5)表示计算单元格A1到A5的平均值。
3. MAX：最大值函数，用于计算一系列数字中的最大值。
例如：=MAX(A1:A5)表示计算单元格A1到A5中的最大值。
4. MIN：最小值函数，用于计算一系列数字中的最小值。
例如：=MIN(A1:A5)表示计算单元格A1到A5中的最小值。
5. COUNT：计数函数，用于计算一系列数字中的数值个数。
例如：=COUNT(A1:A5)表示计算单元格A1到A5中的数值个数。
6. CONCATENATE：合并函数，用于将多个单元格的内容合并为一个单元格。
例如：=CONCATENATE(A1,B1,C1)表示将单元格A1、B1、C1的内容合并为一个单元格。
7. IF：判断函数，根据条件执行不同的操作。
例如：=IF(A1>10,"大于10","小于等于10")表示如果单元格A1的值大于10，则返回“大于10”，否则返回“小于等于10”。
8. ROUND：四舍五入函数，用于将数字四舍五入到指定的位数。
例如：=ROUND(A1,2)表示将单元格A1中的数字四舍五入到小数点后两位。
9. VLOOKUP：查找函数，用于在一个表格中查找指定的内容，并返回与之相关的值。
例如：=VLOOKUP(A1,B1:C5,2,FALSE)表示在单元格B1到C5的范围内查找A1的值，并返回与之相邻的第2列的值。
10. SUMIF：条件求和函数，用于根据指定的条件计算一系列数字的总和。
例如：=SUMIF(A1:A5,">10")表示计算单元格A1到A5中大于10的数值之和。
Excel日常使用技巧大全(完整版)
返回
创建图表操作简单 ① 确保数据适合于图表 ② 选择包含数据的区域 ③ 插入→图表→选择图表类型→生成
42
返回
更改外观(图表类型/布局/样式)和图表数(例)
43
返回
嵌入在单元格中的微型图表(例) – 查看某行/列数据的分布形态/趋势
44
• $：绝对引用符号，成对出现，可手动添加，也可按F4快速添加切换 • $A1：绝对引用列； A $ 1：绝对引用行；$A $ 1：绝对引用行和列； • $在谁前面就绝对引用谁
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返回
以单元格引用为例： • 工作表内引用 — 单元格地址 • 工作表间引用 — 工作表名称!单元格地址 • 工作簿间引用 — [工作簿名称]工作表名称!单元格地址
*要加绝对引用符号$
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自动换行（随列宽调整） Alt+Enter → 强制换行（自动换行选中）
Ctrl+; 输入当前日期 Ctrl+Shift+; 输入当前时间 0/整数+空格+分子/分母 → 0 3/5、2 9/5
返回
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② 自动输入数据
同列、连续单元格、文本类型有效
将输入的数据/符号重复填满整个单元格
=(A3-average)/SUM(A1:A20)+12
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返回
通过指定单元格或区域的地址/名称来使用其中的数据
• 建立数据之间的联系 • 赋予工作表动态特性(随被引单元格的值变化)
• 单元格引用 • 单元格区域引用 • 名称引用
31
返回
当公式 到其他单元格时，行和列引用相应改 变
（引、被引单元格相对位置不变） — A1 当公式 到其他单元格时，行和列引用不会改 变
Excel基本函数操作.doc
Excel基本操作知识使用excel时应注意的儿个问题：1・制作表格时，将各列的单元格格式设置好。
2•粘贴数据使用：选择性粘贴一数值/文本，这样出來的数据是无格式的，不会影响表格格式。
3.制作表格，将数值与文本分开处理，这样不影响数据统计和文本筛选。
4.尽量不使用多层表头，在excel中制表，单层表头就是必须遵循的原则，使用单层表头有助于我们进行排序、筛选和数据透视表的常规操作。
5•进行excel排序筛选时注意删除表屮的空行空列、汇总行及合并单元格，以免影响表格的准确计算。
6.输入文本时尽量不使用空格，以免影响查找、匹配。
7.运用函数公式要注意英文状态下输入符号，引用值必须加英文状态下” ”双引号。
8.发现数据出来格式不对时，及时设置单元格格式，调整成需要的格式。
常用函数1、SUM函数求和函数主要功能：计算所冇参数数值的和。
使用格式：二SUM （数值1,数值2……）2、IF函数判断函数函数名称：IF主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返冋相对应的内容。
使用格式：二1F （判断条件，真值，假值）3、INT函数取整函数函数名称：TNT 主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
使用格式:=INT（数值）参数说明：数值表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
应用举例：输入公式：=INT（1 & 89）,确认后显示出18。
特别提醒：在取整吋，不进行四舍五入；如果输入的公式为=TNT（-18. 89）,则返回结果为-19。
4、LEFT函数左项函数函数名称：LEFT主要功能：从一个文木字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
使用格式：二LEFT（字符串，截取数目）5、M ID函数屮间项函数middle函数名称：MID主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
使用格式：二MID（字符吊，开始位置，截取数目）6、R IGHT函数右项函数函数名称：RIGHT主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
Excel最常用If函数4种公式，办公和学习必备
Excel最常用If函数4种公式，办公和学习必备
If函数可以说是excel中使用频率最高的公式之一。
众所周知，if 在英文中是如果的意思，if函数也就是对数据设定“如果”，也就是我们所说的条件公式。
If函数也有很多其他小公式，小芝麻挑出四种最常见的使用情况，给大家说一下吧。
单种条件(IF)
求：60分以上为及格，60分以下为不及格
So，如果>=60为及格，否则为不及格
公式为：=IF(C2>=60,'及格','不及格')
注意：一定要使用英文格式下的标点符号
示例
多种条件（IF+IF）
要求：60分以上为及格，60分以下为不及格，85分以上为优秀
So，如果<60为不及格，如果>=85为优秀，否则为及格
公式为：=IF(C2<60,'不及格',IF(C2>=85,'优秀','及格'))
示例
完成率（IFERROR）
用IFERROR函数，两个数除一下就可以啦
再把格式改为百分数
公式为：=IFERROR(C2/D2,'')
示例
判断（IF+AND）
要求：小于60还没有学习的朋友，需要提醒，其余不需要。
用IF+AND，代表两个函数同时成立
So，成绩<60,否学过，提醒为店铺，否则为不需要哇
公式为：=IF(AND(C2<60,D2='否'),'店铺','不需要哇')
示例
如果大家有什么问题或者其他方法，评论告诉小芝麻哦~。
excel表格的基本操作实用技巧大全
Excel表格实用技巧大全一、让数据显示不同颜色在学生成绩分析表中，假如想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。
操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。
这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。
二、将成绩合理排序假如需要将学生成绩按着学生的总分实行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。
操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单项选择框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。
三、分数排行:假如需要将学生成绩按着学生的总分实行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。
操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单项选择框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮四、控制数据类型在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。
幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。
先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。
另外你能够选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。
假如不设置就会以默认的方式打开警告窗口。
Excel教程-基础操作及函数使用
常用表格操作 使用常用函数
1、筛选、排序
注意：首行 不要存在空 白单元格
自动筛选：可以将符合条件的数据在“源数据表”里筛选出来；
高级筛选：可以将符合条件的数据在新的“数据区域”里筛选出来。
自定义排序
2、字符替换
excel不仅可以替换单元格中的字符，
而且可以替换公式中的字符。
*注意：使用公式的工作表谨慎使用字符替换。
6、条件格式
通过条件格式，可以让符合条件的数据以不同的格式显示出来，便于查看。 1、对满足条件的数据进行特殊标示。 如：自动更改字体颜色，自动标示数据底纹。
2、在条件格式中运用公式，隔行标示。 如：自动间隔一行标示底纹。
隔行标色：mod (row()) 1、选中需要设置间隔式底纹的区域； 2、“开始→条件格式”,“条件格式”下来菜单，点击“新建规则”； 3、“使用公式确定要设置格式的单元格”，并在编辑规则说明 输入“=MOD(ROW()，2)”,然后点击“格式”按钮； 4、在弹出的“单元格格式”对话框中，选择“填充”选项卡， 然后选择需要的颜色，点击“确定”； 5、点击“条件格式”对话框中的“确定”按钮。
2、带通配符的查询 =VLOOKUP($H3&"*",$C:$E,COLUMN(A1),0) 如图，需要从B~E的数据表中，根据H3单元格的姓氏，查询对 应的姓名和部门。
VLOOKUP
提示： 通配符“*”表示任意多个字符，VLOOKUP函数第一参数使用$H3&"*"，即 在C列中查询以H2单元格内容开头的内容，并返回对应列的信息。
大学水平
熟悉工程、财务、统计等大部分不常用的函数，动态图表的熟练使用，数组公式的普 通应用，初步了解vba和简单程序编制，制作自定义函数.
excel使用学习以及常用函数说明
EXCEL函数
▪ 函数的易失性
易失性函数最最简单的理解 就是不论表格中的数据或者是公式中 的参数、引用的数据区域是否有更新 动作，易失性函数都会进行重算。过 多的使用会影响用户的操作响应速度。
易失性函数：INDEX函数和 SUMIF函数特殊的“易失性”
▪ 函数的常见错误
错误值 类型
含义
#####
AIt+215 AIt+41420 AIt+41409 Alt+247
Alt+= Ctrl+0 Ctrl+9 Ctrl+“-” Ctrl+"+" Alt+Enter
F2
EXCEL基本操作
▪ EXCEL快捷键操作 相对引用与绝对引用转换
F4
▪ 输入操作
重新计算工作簿的所有工作表 输入当前日期
F9 Ctrl+；
2.善用资源、学以致用 利用学过的东西尽可能解决问题 常用EXCEL帮助 学会利用互联网学习EXCEL
1
EXCEL基本操作
▪ 掌握EXCEL菜单命令用法 ▪ 掌握常用快捷键 ▪ 双手操作
1
EXCEL基本操作
▪ 单元格了解
主要了解单元格周围的小图标 鼠标放在单元格边框上可以拖动单元格，放在右下角可以向上/下或
1
EXCEL函数
公式中的运算符 1. 算术运算符
算术运算符号
运算符含义
示
例
+(加号)
加
2+3=5
-(减号) *(星号 /(斜杠) %(百分号) ^(脱字号)
减 乘 除 百分号 乘方
3-1=2 3*2=6 6/2=3 50% 4^3=43=64
excel基础知识教程
目录一、Excel简介及基本操作 ______________________________________________________ 1１、Excel是什么 (1)2、Excel的启动及界面介绍 (1)3、文字和数据的输入特点 (1)４、自动填充功能 (2)二、简单计算及公式计算 _______________________________________________________ 41、简单计算 (4)2、创建公式计算 (4)3、利用公式 (7)4、公式的自动填充 (7)5、相对引用和绝对引用 (8)三、单元格的格式设置 _________________________________________________________ 91、数字不同的格式 (9)2、对齐与合并 (10)3、工作簿保护，工作表保护 (11)4、字体，边框、图案等 (15)四、函数的使用______________________________________________________________ 151、函数的使用 (15)五、建立图表________________________________________________________________ 19１、柱形图的生成 (22)２、定义图表类型 (24)六、工作表管理______________________________________________________________ 26１、拆分窗口、冻结窗格（表头） (26)２、数据的排序 (27)3、数据的筛选 (29)七、分类汇总________________________________________________________________ 311、什么是分类汇总？ (31)2、分类汇总的步骤是： (32)八、数据透视图______________________________________________________________ 341、何为数据透视表？有什么作用？ (34)2、如何建立数据透视表 (34)3、数据透视表的部分操作 (37)一、Excel简介及基本操作１、Excel是什么Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能！2、Excel的启动及界面介绍（１）、工作簿与工作表●Excel会给新文件取名BOOK1，BOOK2，扩展名xls.●一个工作簿中可以有多个工作表。
EXCEL中的文本操作技巧与实例
EXCEL中的文本操作技巧与实例在日常办公中，处理文本数据是不可避免的，而Excel则是处理这些数据的得力助手。
本文将围绕一些实用的文本操作技巧，帮助你在Excel中高效地管理和编辑文本。
使用文本函数Excel中有众多内置的文本函数，可以帮助用户进行各种文本操作。
以下几种函数在工作中尤其常用。
1.CONCATENATE函数这个函数能够将多个单元格中的文本合并为一个。
其基本语法为：CONCATENATE(text1,text2,...)例如，如果A1单元格内容为“你好”，B1单元格内容为“世界”，使用=CONCATENATE(A1,B1)，结果将是“你好世界”。
在较新版本的Excel 中，使用=A1&B1也能实现相同效果。
2.LEFT、MID和RIGHT函数这几个函数可以用来提取文本中的特定部分。
LEFT(text,num_chars)：从左侧提取指定数量的字符。
MID(text,start_num,num_chars)：从指定位置开始提取指定数量的字符。
RIGHT(text,num_chars)：从右侧提取指定数量的字符。
例如，若单元格A1包含“数据分析”，=LEFT(A1,2)将返回“数据”，而=MID(A1,3,2)将返回“分”。
3.LEN和FIND函数LEN(text)用于计算文本的长度，而FIND(find_text,within_text,[start_num])可以找到特定字符或字符串在文本中的位置。
这两个函数常常配合使用，以便更好地处理文本。
例如，=LEN(A1)可以告诉你单元格中有多少个字符，而=FIND("分析",A1)则能返回字符“分析”在单元格A1第一个位置的索引值。
文本格式化在Excel中，文本的格式化可以极大地提升数据的可读性。
格式化不仅仅是改变字体或颜色，还可以通过一些简单的操作来改变文本结构。
1.大小写转换在Excel中，可以使用UPPER、LOWER和PROPER函数来进行大小写转换。
Excel常用的函数计算公式大全(免费) excel公式计算
excel公式计算（免费）EXCEL的常用计算公式大全一、单组数据加减乘除运算：①单组数据求加和公式：=（A1+B1）举例：单元格A1：B1区域依次输入了数据10和5，计算：在C1中输入 =A1+B1 后点击键盘“Enter（确定）”键后，该单元格就自动显示10与5的和15。
②单组数据求减差公式：=（A1-B1）举例：在C1中输入 =A1-B1 即求10与5的差值5，电脑操作方法同上；③单组数据求乘法公式：=（A1*B1）举例：在C1中输入 =A1*B1 即求10与5的积值50，电脑操作方法同上；④单组数据求乘法公式：=（A1/B1）举例：在C1中输入 =A1/B1 即求10与5的商值2，电脑操作方法同上；⑤其它应用：在D1中输入=A1^3 即求5的立方（三次方）；在E1中输入 =B1^（1/3）即求10的立方根小结：在单元格输入的含等号的运算式，Excel中称之为公式，都是数学里面的基本运算，只不过在计算机上有的运算符号发生了改变---- “×”与“*”同、“÷”与“/”同、“^”与“乘方”相同，开方作为乘方的逆运算，把乘方中和指数使用成分数就成了数的开方运算。
这些符号是按住电脑键盘“Shift”键同时按住键盘第二排相对应的数字符号即可显示。
如果同一列的其它单元格都需利用刚才的公式计算，只需要先用鼠标左键点击一下刚才已做好公式的单元格，将鼠标移至该单元格的右下角，带出现十字符号提示时，开始按住鼠标左键不动一直沿着该单元格依次往下拉到你需要的某行同一列的单元格下即可，即可完成公司自动复制，自动计算。
二、多组数据加减乘除运算：①多组数据求加和公式：(常用) 举例说明：=SUM（A1:A10）,表示同一列纵向从A1到A10的所有数据相加； =SUM（A1:J1）,表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相加；②多组数据求乘积公式：（较常用）举例说明：=PRODUCT（A1:J1）表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相乘；=PRODUCT（A1:A10）表示同列从A1到A10的所有的该列数据相乘；③多组数据求相减公式：(很少用) 举例说明：=A1-SUM（A2:A10）表示同一列纵向从A1到A10的所有该列数据相减；=A1-SUM（B1:J1）表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相减；④多组数据求除商公式：(极少用) 举例说明：=A1/PRODUCT（B1:J1）表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相除； =A1/PRODUCT（A2:A10）表示同列从A1到A10的所有的该列数据相除；三、其它应用函数代表：①平均函数 =AVERAGE（:）；②最大值函数 =MAX （:）；③最小值函数 =MIN （:）；④统计函数 =COUNTIF（:）：举例：Countif ( A1：B5，”>60”) 说明：统计分数大于60分的人数，注意，条件要加双引号，在英文状态下输入。
Excel常用操作及使用技巧
Excel高效办公及案例应用
Excel值得学习的原因
普及性 标准性 兼容性
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Excel高效办公及案例应用 高效的Excel功能
公司管理 学校管理 人力资源与行政管理
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Excel 入门知识
1. Excel2003的简介 2. Excel的工作界面
Excel高效办公及案例应用
Excel 2003常用操作及使用技巧
教学重点与难点：
• 工作簿的管理
• 工作表的编辑
• 工作表的格式化 • 公式与函数的使用 • Excel图表的运用 • 数据清单的管理
• 工作表的打印
Excel高效办公及案例应用
一、 工作簿的管理：
含有多个工作表的工作簿
Excel高效办公及案例应用
(2)字符输入 字符是指字母、汉字以及非计算性的 数字等，默认情况下输入的文本在单元格中以 左对齐形式显示。如输入学号“2001528121”等 数字型信息时，必须在第一个数字前先输入一 个‘（单引号）。例如，’2001528121。
Excel高效办公及案例应用
(3)日期和时间输入 Excel将日期和时间视为数字 处理，默认情况下也以右对齐方式显示。输入 日期时，可用“/”或“—”（减号）分隔年、 月、日部分。例如，2002/02/12。输入时间时， 可用“：”（冒号）分隔时、分、秒部分。例 如，10：30：47。 双击单元格，系统转入编辑状态，可作修 改操作。
Excel高效办公及案例应用
1.1.1 Excel的功能与特点
采用电子表格管理数据 强大的数据处理功能 方便操作的图形界面
Excel高效办公及案例应用
excel的使用方法和技巧
EXCEL使用技巧
21. 快速拆分窗口
为方便查看表格的不同部分，我们经常要对工作表进行垂 直或水平拆分。快速拆分的方法是：
EXCEL使用技巧
16. Excel数据校验方法之巧用公式审核
打开一张学生成绩表,选中数据区域(注意:这里的数据区域不包 括标题行或列)，单击“数据→有效性”命令，进入“数据有效 性”对话框。在“设置”选项卡中，将“允许”项设为“小 数”，“数据”项设为“介于”，并在“最小值”和“最大值” 中分别输入“0”和“100”，最后单击“确定”退出。 接着，执行“视图→工具栏→公式审核”命令，打开“公 式审核”工具栏。好了，现在直接单击“圈释无效数据”按钮 即可。此时，我们就可看到表中的所有无效数据立刻被红圈给圈 识出来。
EXCEL使用技巧
15. 让Excel中人名显示更美观的技巧
a 删除姓名中的空格 选中姓名所在的列，执行“编辑→替换”命令，在“查找 内容”栏中输入一个空格，在“替换为”栏中不填任何内容，单 击“全部替换”命令，确定退出后即可. b 让姓名左右对齐 姓名用字是两个字与三个字的,左右对齐也有技巧.选中已 删除空格的姓名单元格，单击“格式→单元格”,在打开的“单 元格格式”对话框中的水平对齐方式中选择“分散对齐”选项， 确定退出后即可使学生姓名用字左右对齐。
5. Excel中插入空白行
如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此行开始 选择相应的行数，然后单击右键，选择插入。如果在每一行上面均插 入一空白行，按住Ctrl键，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右 键，选择插入即可。
excel 中,查找区域内有a,和b 内容的函数
在Excel中，查找区域内有特定内容的函数是非常常见和有用的操作。
我们经常需要在一大段数据中找到特定的文本或数值，以进行统计分析或其他数据处理。
为了更加深入地了解这个主题，让我们从简单的查找开始，逐步深入探讨Excel中查找区域内有特定内容的函数。
1. 简单查找函数：在Excel中，最简单的查找函数就是使用“查找”和“查找B”函数。
通过这两个函数，我们可以轻松地在指定的单元格或区域内查找特定的内容，并返回该内容在区域内的位置。
使用“查找”函数可以查找某个文本在指定单元格内的位置，而使用“查找B”函数可以快速查找某个文本在指定区域内的位置。
2. 高级查找函数：除了简单的查找函数外，Excel还提供了一系列高级的查找函数，例如“匹配”、“索引”和“筛选”等。
这些函数可以帮助我们更加灵活和精确地进行查找操作，满足我们在实际工作中更复杂的需求。
“匹配”函数可以在指定区域内查找满足特定条件的数据，并返回符合条件的位置，而“索引”函数可以根据指定位置返回相应的数值或文本。
3. 多条件查找函数：在实际工作中，我们经常需要同时查找多个条件下的数据，这时就需要使用多条件查找函数。
在Excel中，可以通过组合使用“与”、“或”和“以及”等逻辑函数，来实现多条件的查找操作。
我们可以使用“与”函数在指定区域内查找同时满足多个条件的数据，或者使用“或”函数查找满足任一条件的数据。
Excel中查找区域内有特定内容的函数不仅包括简单的“查找”和“查找B”函数，还包括多种高级查找函数和多条件查找函数，可以满足我们在工作中各种复杂的查找需求。
掌握这些函数，能够帮助我们更加高效地处理和分析数据，提高工作效率和准确性。
个人观点：对于我个人而言，Excel中的查找函数是非常重要和实用的工具。
在日常工作中，经常需要对大量数据进行查找和分析，这时候查找函数可以帮助我快速准确地找到需要的数据，提高我的工作效率。
多条件查找函数也让我可以更灵活地进行数据筛选和分析，满足不同情况下的需求。
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该公式的含义为:①:将A2单元格中的数值加上67;②: 计算B2单元格到F2单元格的和,即 B2+C2+D2+E2+F2;③:将①的结果除以②的结果。
Part Three 简单函数 公式与函数
比较运算符 可以使用下列操作符比较两个值。当 用操作符比较两个值时，结果是一个逻辑值，为 TRUE或 FALSE,其中TRUE表示"真",FALSE表示"假"。 文本运算符 使用和号(&)连接一个或更多字符串以 产生更大的文本。 引用运算符 用于标名工作表中的单元格或单元格 区域。
SUMIF函数根据指定条件对若干单元格、区域或引 用值求和。 其语法为： SUMIF(range，criteria，sum_range) range为条件区域，用于条件判断的单元格区域。 criteria是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成 的判定条件。 sum_range 为实际求和区域，需要求和的单元格、 区域或引用。 当省略sum_range时，则条件区域就是实际求和区 域。 SUMIFS函数是SUMIF函数的升级版，可对多条件 单元格、区域或引用值求和。 其语法为： SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) sum_range 是需要求和的实际单元格。包括数字 或包含数字的名称、区域或单元格引用。忽略空白 值和文本值。 criteria_range1为计算关联条件的区域1 criteria1为条件1，条件的形式为数字、表达式、 单元格引用或者文本，可用来定义将对区域1参数中 的哪些单元格求和。 后面就是区域2，条件2，总是成对出现，最多允 许127个区域、条件对，即参数总数不超255个。
Part Two 基本操作 排序与筛选
1.排序 Excel有多种排序方法，按行、按列、 升序、降序，也可以按颜色进行排序，有些 时候我们也会多条件排序。 第一种普通的排序，我们选中所要排序的 列的某一个单元格，点击右键，排序，选择 要升序还是降序即可。 第二种排序就是自定义排序，操作和普通 排序是一样的，只是自定义排序可以选择多 个条件。 2.筛选 筛选功能是非常的强大，可以单条件筛选， 也可以多条件筛选，不同的格式筛选也会有不同的 方法。例如：日期的我们可以筛选是介于某个时间 段内、在某个时期之后的、或者是仅看某个月或者 某个季度等等，像文本就是包含或者等于或者不等 于某个字某个短语的，数字的就是更多了，什么等 于、不等于、大于小于，大于等于等等。 筛选过的数据仅显示满足指定条件的行，对于筛选 过的数据子集，可以直接进行复制、查找、编辑、 设置格式、制作图表和打印。
Part 3
简单函数
Part Three 简单函数 公式与函数
Excel中的公式由主要由等号(=)、操作符、运算符组 成。公式以等号 (=) 开始，用于表明之后的字符为 公式。紧随等号之后的是需要进行计算的元素（操 作数），各操作数之间以算术运算符分隔。 例如，公式"=(A2+67)/SUM(B2:F2)"说明如下: Excel 包含四种类型的运算符：算术运算符、比较运 算符、文本运算符和引用运算符。 算术运算符 完成基本的数学运算，包括以下算术 运算符：
Part Three 简单函数 常用函数
.xlsx后缀
.xlsx是Excel
.xls是Excel 2007之前版本的使
2007之后的版本
用的默认格式。
它文件兼容性好，但是列最多 只有256列，行无限。
使用的默认格式，包括2007的
版本。之前版本无法直接打开， 版本较低不兼容。 它的占用空间比较小，文件列
无限、行无限，但不适合保存
宏，容易丢失。
基本操作
Part2
Part Two 基本操作 常用快捷键
快捷键 CTRL+C CTRL+V CTRL+ALT+V CTRL+X CTRL+D 描述 复制 粘贴 选择性粘贴 剪切 复制上一行 快捷键 CTRL+ S CTRL+F CTRL+H CTRL+* CTRL键 描述 保存 查找 替换 选取单元格所在区域表格 选择多个不连续的目标 先选中首个，再选中最后一 个，之间的将全部被选中 移动到当前数据区域的边缘 选中当前单元格向右所有连 续单元格 选中当前单元格向上所有连 续单元格
Part Two 基本操作 排序与筛选
3.高级筛选 有时候，我们会需要多个条件进 行筛选。除了通过普通筛选项，分部进行筛 选外，我们可以直接通过高级筛选进行，一 步直接出来结果。 将我们所需要筛选的条件先设置一个条 件区域，第一行输入排序的字段名称，在 第二行中输入条件。
选择数据中的高级筛选，选定所有筛选 的区域和我们的条件区域即可。 详细说明： 列表区域中选择我们所有要筛选的全部区域 条件区域中选择我们所设定的条件区域
WEEKDAY函数是返回某日期的星期数，在默认情况 下，它的值为1（星期天）到7（星期六）之间的一个 整数。 其语法为：WEEKDAY(serial_number，return_type) serial_number 是要返回日期数的日期。 return_type 为确定返回值类型的数字，数字1 或 省略则1 至7 代表星期天到星期六，数字2 则1 至7 代 表星期一到星期天，数字3则0至6代表星期一到星期 天。 DAY/MONTH/YEAR函数 返回日期/月份/年度的函 数，方便提取参数，配合“&”+ 日/ 月/年/，可快 速填充固定格式。
Part ee 简单函数
日期与时间函数 TODAY()返回日期格式的当前日期 NOW() 返回日期时间格式的当前日期和时间 以上两个函数均不需要填写参数。
常用函数
DATEDIF函数是Excel隐藏函数，返回两个日期之间的 年\月\日间隔数，用来计算两日期间的差值。 其语法为：DATEDIF(start_date,end_date,unit) start_date 为一个日期，它代表时间段内的第一个日 期或起始日期。(起始日期必须在1900年之后) end_date 为一个日期，它代表时间段内的最后一个 日期或结束日期。 unit 为所需信息的返回类型。 注：结束日期必须大于起始日期。
Part Two 基本操作 相对引用与绝对引用
1.相对引用 单元格或单元格区 域的相对引用是指相对于包含公 式的单元格的相对位置。例如单 元格D3包含公式=A1+B1，值 为3。在复制公式或者用填充柄 拖动到单元格E3中，公式就变成 =B1+C1，此时计算结果的值为 5。 2.绝对引用 绝对引用是指引用 单元格的绝对名称。$符号在这 里表示锁定的含义。在例如讲前 例中单元格D3中的公式进行绝 对引=$A$1+$B$1，值为3。这 时候再复制公式或者用填充柄拖 动到单元格E3中，公式依旧是 =$A$1+$B$1，值依旧为3。 如果只是想粘帖数值，可以 在粘贴的时候使用“选择性 粘贴”只针对数值进行粘贴， 结果将是单元格D1的值，不 管是相对引用还是绝对引用。
Part Three 简单函数
统计函数 SUM函数指的是返回某一单元格区域中数字、逻辑 值及数字的文本表达式之和。 其语法为： SUM(number1,number2, ...) 逻辑值及数字的文本表达式将被计算。 如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。 数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本将被忽 略。 如果参数中有错误值或为不能转换成数字的文本， 将会导致错误。 SUM(3, 2) 等于5。 SUM("3", 2, TRUE) 等于6，因为文本值被转换成数 字，而逻辑值 "TRUE" 被转换成数字1。 SUM（A1:B5）将会计算该区域内的所有值。 也可用鼠标选中该区域，状态栏也会显示该区域的 总计数。
EXCEL常规操 作与简单函数
目 录
CONTENT
01 04
Excel简介
02 05
其他
基本操作
03
简单函数
数据透视表
Part1
Excel简介
Part One Excel 简介
常见后缀名和含义
.xls后缀
Microsoft Office Excel 2007 是微软公司开发的表 格式数据管理系统，也是办 公人员必备的数据处理软件。 利用Excel 2007，可以帮助 用户进行简单的报个制作以 及复杂的数据分析。默认情 况下，每张工作簿包含三张 工作表。
常用函数
AVERAGE函数是计算平均值的函数，返回参数平均 值（算术平均）,参数可以是数字，或者是涉及数字 的名称、数组或引用，如果数组或单元格引用参数 中有文字、逻辑值或空单元格，则忽略其值。但是， 如果单元格包含零值则计算在内。 其语法为： AVERAGE(number1,number2,…)
Part Three 简单函数 常用函数
Part Two 基本操作 相对引用与绝对引用
3.混合引用 混合引用是指引用中包含绝对列或 者绝对行的引用。例如 绝对引用列$A1或者 $B1，而绝对引用行则是A$1或者B$1。如果公 式所在单元格的位置改变，则相对引用的部分 会随之改变，而绝对引用部分则不会改变。例 如单元格C15，绝对引用了B列和14行，其公 式为=$B15*C$14，复制到单元格C16时，公 式为=$B16*C$14，复制到单元格D15时，公 式为=$B15*D$14。 4.相对引用与绝对引用之间的切换 如果创建了一个 公式并希望将相对引用更改为绝对引用(反之亦然)操 作步骤如下: 步骤1:选定包含该公式的单元格； 步骤2:在编辑栏中选择要更改的引用并按 F4 键； 步骤3:每次按 F4 键时，Excel 会在以下组合间切 换： ①绝对列与绝对行(例如，$A$1)； ②相对列与绝对行(A$1)； ③绝对列与相对行($A1)； ④相对列与相对行 (A1)。