合同管理办法 (1)
合同管理办法(完整版)
合同管理办法（完整版）一、引言二、合同管理流程1. 合同签订阶段在本阶段，合同管理团队负责协助各业务部门完成合同的签订。
相关步骤包括：合同起草：根据业务需求和法律法规要求，制定合同文本草案。
合同文本应包含双方当事人的基本信息、合同目的、权利义务、支付方式等内容。
合同审核：合同管理团队负责进行合同审核，确保合同内容符合法律法规和组织的政策规定。
合同谈判：与对方当事人进行合同谈判，商讨合同的具体条款和条件，并达成一致意见。
合同签订：经过双方协商一致后，执行合同文件的签署程序，包括合同签字、盖章等。
2. 合同履行阶段在本阶段，合同管理团队负责监督合同的执行情况，确保各方履行合同义务。
相关步骤包括：履行跟踪：对合同履行进程进行跟踪和监控，及时发现并解决可能出现的问题。
付款管理：根据合同约定的支付方式和时间节点，负责对合同款项进行管理和支付。
变更管理：对可能发生的合同变更进行评估和管理，确保变更符合法律法规和合同约定。
风险管理：及时发现、评估和应对合同履行过程中的各类风险，并采取有效的措施进行风险控制和管理。
3. 合同终止阶段在本阶段，合同管理团队负责监督合同的终止情况，确保合同的合规终止。
相关步骤包括：合同到期提醒：根据合同约定的终止条件和时间，提醒相关部门及时处理合同终止事宜。
合同终止审核：对合同终止申请进行审核，确保合同终止符合法律法规和合同约定。
合同结案：在合同终止后，进行合同结案工作，包括资料整理、归档等。
三、合同管理责任与义务1. 合同管理团队的责任与义务负责制定和完善合同管理相关制度和流程；监督合同签订、履行和终止的环节，确保合同管理的规范和有效；提供合同管理相关法律法规和政策的咨询和支持。
2. 各部门的责任与义务业务部门：积极配合合同管理团队，提供合同相关信息和文件；财务部门：按时支付合同款项，确保合同的财务履行；法务部门：提供合同法律事务咨询和风险评估支持；采购部门：负责合同的招标和供应商管理工作。
合同管理办法(完整版)
合同管理办法(完整版)1. 引言2. 合同管理流程2.1 合同签订流程•1. 需求确认：由业务部门提出合同需求，明确合同的基本信息和要求。
•2. 合同起草：由法务部门负责起草合同文本，确保内容详尽、准确。
•3. 内部审核：由内部审核部门对合同进行审查，确保合同的风险可控和合规性。
•4. 签订授权：合同通过内部审核后，由授权人员进行签订授权。
•5. 签订：授权人员代表公司与合同相对方进行签订。
•6. 存档：签订后的合同存档，备查。
2.2 合同执行流程•1. 监督和管理：相关部门对合同执行进行监督和管理，确保各方履行合同义务。
•2. 变更管理：如需对合同内容进行变更，需要经过内部程序进行审批和授权。
•3. 履约确认：合同履约期满后，由合同相关方确认履约情况，涉及到付款的合同需要对收款进行核对。
•4. 问题处理：对于合同履约过程中出现的问题，相关部门需要及时处理并记录。
•5. 合同终止：合同到期或双方协商解除合同的，进行合同终止手续并进行相应的结算工作。
3. 合同管理责任3.1 部门责任•法务部门负责对合同文本进行起草和审核，确保合同的合规性和风险可控性。
•业务部门提出合同需求，并负责合同的执行监督和管理。
•内部审核部门对合同进行审核和审批，确保合同的风险可控和合规性。
•财务部门对合同履约情况进行核对，保证相关付款的准确性和及时性。
3.2 个人责任•合同发起人负责提出合同需求，并确保合同信息的准确性和完整性。
•合同签订授权人负责对通过审核的合同进行签订授权。
•合同执行监督人负责对合同执行过程进行监督和管理，及时发现问题并进行处理。
4. 合同管理工具为了更好地管理合同，公司将采用合同管理工具来提高合同管理的效率和可靠性。
合同管理工具将记录和跟踪合同的整个生命周期，包括合同的起草、审核、签订、履约和终止等环节。
同时，合同管理工具将提供相关的统计和查询功能，方便各部门对合同进行管理和监督。
5. 合同管理的注意事项•合同文件的保密：合同文件应妥善保管，避免泄露给未授权人员。
合同管理办法(精选多篇)
合同管理办法(精选多篇)第一篇：合同管理办法合同管理办法第一章总则第一条为依法维护公司的合法权益，加强经济合同管理，完善经济合同管理制度，避免经济纠纷，保障生产经营活动的顺利进行，依据《中华人民共和国合同法》，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法中的合同是指xx有限责任公司为合同或协议一方当事人与自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止除劳动关系以外的民事权利义务关系而订立的协议。
第三条本办法中所称“合同管理”是指合同主管部门对合同立项、谈判、草拟、签订、补充、变更、解除、终止、纠纷解决等合同签订履行全过程进行管理的行为。
第四条合同实行统一制度，归口管理、负责，统一审批原则。
第五条本公司对外发生的经济往来（包括大宗低值易耗品），除钱物当时兑现和零星采购外，均应签订书面合同（协议），并签字盖章。
第六条对外签订合同均应以具有法人资格，能独立承担民事责任的xx有限责任公司及所属各子公司名义进行，加盖公司或子公司合同专用章。
公司所属各科（室）、基层各单位未经总经理授权不得对外签订合同。
第二章管理机构和职责第七条公司成立合同管理领导小组，由总经理任组长；公司各分管领导任副组长；基层各部门、单位负责人和法律顾问为成员。
领导小组下设合同管理办公室，办公地点设在公司办公室。
由相关职能部门和合同主管部门负责审查对方主体资格、是否年检、资金信用、经营围、经营期限、履行能力和签约经办人的身份证明等。
对方必须提供《企业法人营业执照》或《营业执照》和履行能力证明以及有关资质证书（原件和复印件）等证件。
对方经办人还应当提供授权委托书。
否则，合同主管部门有权拒绝与对方签订合同。
第八条公司xx为公司合同管理的主管部门，负责合同管理工作。
其主要职责是：（一）审查对方主体资格及相关证照等资质。
（二）参与各类合同项目的考察、谈判、签约活动。
（三）负责合同合法性的审查。
（四）掌握合同签约、履行动态，分析^p 合同管理中的问题，及时向总经理或分管高管提供决策咨询。
合同管理制度-(1)
合同管理制度本管理制度规定了公司所有合同的签订、借阅、保密、统计、保管的具体工作流程。
本管理制度适用于公司安全评价合同、技术服务合同的日常管理。
一、从本制度颁布实施之日起，公司办公室全权负责公司所有合同的集中统一管理。
公司办公室兼任专职档案员。
公司办公室具体职责与权限如下：1、负责公司所有对外合同的标准文本的拟定（甲方特别要求的除外）。
2、负责公司所有合同文本的发放、盖章、收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用、建立电子版查询目录、建立科学的管理体系。
3、办公室有权对各部门应归档的合同的形成过程进行监督指导提出建议和意见，有权对给此工作造成严重后果的部门、人员报请领导给予处罚。
二、合同的签订与归档流程：1、公司各部门因工作需要签订合同时，需在办公室处办理标准合同领用手续，并在《合同领用记录》上签字确认，标注合同领用名称、数量、用途、时间、预计合同返回时间、领用人。
以便办公室追踪合同的归档。
办公室必须在部门经办人要求的时间内及时提供相应的标准合同。
(附件：《合同领用记录》)2、合同的盖章手续由办公室完成，流程如下：（1）对于需要办公室提供盖章合同文本的合同，部门合同签订人预先通知办公室，在办公室办理签章申请，办公室在部门合同签订人要求的时间内按《印鉴签章管理制度》相关规定办理好合同的签章手续。
然后将签章后的合同移交申请部门。
（2）对于公司后签章的合同，先领用空白合同文本，对方公司签章后，再返回在办公室办理签章申请，办公室在签章申请要求的时间内按《印章管理制度》相关规定办理好合同的签章手续。
然后将签章后的合同，一份原件留存归档，剩余合同返交申请人。
3、公司各部门签订归档的合同资料必须齐全、完整。
4、公司各部门合同签订完毕。
必须在工作完毕三日内整理、上交公司办公室，办公室不能拒绝归档，以维护公司合同的完整性。
5、办公室必须根据《合同领用记录》登记的合同返回时间，及时跟进合同的返回情况。
6、合同收集归档后，办公室必须将合同原件，交办公室主任归档留存，办公室提供全套公司合同文本复印件给财务室，以便财务进行财务核算。
合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理，规范合同行为，防范风险预防纠纷，保障权益，保证公司依法经营，根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》,结合公司实际状况，制定本办法。
第二条本办法所称的合同是指我公司与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间就生产经营等经济行为，设立、变更、终止权利义务关系的协议。
第三条本办法适用于公司各部门、销售单位、子公司（以下简称各单位）。
第四条各单位要认真贯彻执行本办法，并据此制定本单位的合同管理细则。
第二章合同管理第五条各单位要落实合同管理的责任，配备专职或兼职的合同管理人员，负责本单位合同管理工作。
第六条各单位合同管理职责：1.贯彻执行本办法，并据此制定本单位的合同管理细则。
2.负责本单位合同的审查、签订，监督检查合同的履行。
3.负责审查签约对方资信状况，包括但不限于主体资格、经营范围、资质证书、专营许可证、增值税一般纳税人资格、法定代表人及授权委托人、履约能力等。
4.负责合同的谈判工作。
5.负责办理合同的内部审批程序。
6.对合同项目的真实性和合法性负责。
7.对合同的履行情况负责，出现合同纠纷和违约情况，及时报告，申请采取必要的法律手段。
8.管理本单位的合同专用章，建立合同台账和合同档案。
9.负责组织本单位委托代理人的法律知识学习、培训、管理等工作。
第七条技术开发（委托）、销售、采购等合同需要技术、质量、客户信息、供应商资质确认、风险控制等支持，相关部门必须按【全程订单闭环管理流程】【新产品开发流程】等有关规定，认真履行职责，配合合同责任单位的工作。
第八条财务、审计及纪检监察部门等是合同的相关部门，对合同签订过程中的下列事项负责：1.财务部门负责对合同订立的资金来源审批，并对合同履行过程中的价款支付予以监督审批，凡规定应先由财务部门对合同资金来源进行审批的合同，未经审批不得签订。
2.审计部门负责对按规定应进行审计的合同价款进行审批。
3.纪委监察部门负责签订企业行为廉洁自律合同，并对合同签订、履行过程中的违规行为予以监督。
合同归档管理办法(1)
合同归档管理办法1. 引言合同是企业日常经营中不可或缺的一部分，对于合同的管理是企业运营的重要环节之一。
合同归档管理办法旨在规范企业合同的归档流程，保证合同的有效管理和便捷查询，提高企业的工作效率。
2. 归档流程2.1 合同分类合同归档前需要进行合同分类，以便于后续的归档和检索工作。
常见的合同分类包括销售合同、采购合同、服务合同等。
根据合同的内容和性质，合理分类将有助于后续的管理和查询。
2.2 合同编号每份合同都需要赋予一个唯一的合同编号，用于标识和区分不同的合同。
合同编号可以包含年份、类别、序号等信息，例如2021-S-001表示2021年的销售合同第一份。
2.3 合同归档合同签订完成后，需要进行合同归档工作。
首先，将合同按照分类整理，然后按照合同编号的顺序进行归档。
归档时，可以采用纸质和电子两种方式，纸质合同可以存放在专门的合同归档柜中，电子合同则可以存放在电脑或云盘中。
2.4 归档记录对于每份合同的归档，需要进行相应的归档记录。
记录可以包含合同编号、合同名称、归档日期、归档位置等信息。
归档记录应该保持规范和一致性，便于后续的查询和管理。
3. 合同查询3.1 查询方式合同的查询可以根据不同的需求和条件进行。
常见的查询方式包括按合同编号查询、按合同名称查询、按合同分类查询等。
企业可以根据具体情况选择适合的查询方式。
3.2 查询权限合同的查询权限需要进行控制，避免未授权人员查看和修改合同信息。
一般来说，只有经过授权的人员才能进行合同查询操作。
可以采用角色权限管理的方式，对不同的角色进行权限设置。
3.3 查询记录对于每次合同的查询，都需要记录查询人员、查询时间、查询条件等信息。
查询记录可以用于追溯合同的查询历史，方便管理人员进行统计和监控。
4. 合同保存期限不同类型的合同有不同的保存期限要求。
根据《合同法》等相关法律法规的规定，常见的保存期限为合同履行期限加上合同纠纷时效期。
企业应该根据法律规定和自身需求，制定合理的合同保存期限并进行执行。
合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为贯彻《中华人民共和国合同法》等经济法规及股份公司关于经济合同的有关管理制度，规范企业经营行为，加强合同管理，防范合同风险，维护公司合法权益，特制订本办法。
第二章范围第二条物资供应公司对外签订的书面经济合同，均属本办法管理范围。
第三条物资供应公司对外经营活动中，金额超过5000元（含5000元），必须签订书面经济合同或协议（以下简称合同）。
第三章管理机构及职责第四条股份公司法律事务室是合同管理的主管部门，负责重大合同的审核。
第五条供应管理处负责合同审核等日常管理工作。
1.负责公司合同管理制度的修订。
2.负责对签约部门合同管理工作的指导、监督、检查和考核。
3.参与复杂、重大合同的商务谈判与合同文本的拟定，必要时送股份公司法律事务室审查。
4.负责办理授权委托手续。
5.负责合同编号、合同台帐、合同登记、合同统计、合同印章、合同档案、对外提供合同借阅等合同事务管理工作。
6.负责保管公司合同正本。
第四章委托代理第六条对外签订合同实行委托代理制度，除法定代表人亲自订立的合同外，任何签约人必须持有公司授权的委托代理证书或一次性专项委托书，委托手续由供应管理处统一向股份公司法律事务室申请办理。
第七条代表股份公司对外签约时，签约人必需持有股份公司《法人委托证书》，在规定的授权范围和授权期限内签约。
第八条委托代理人一经调离岗位或失去代理资格，应将委托证书上交并立即停止对外签约。
供应管理处负责及时收回其委托证书交发证部门。
第五章合同签订第九条合同的签订，应根据国家颁布的《合同法》、《票据法》、《质量法》、《仲裁法》、《担保法》以及有关经济法规和政策。
第十条订立合同，实行合同专用章制度。
所订立的合同，一律加盖公司合同专用章。
合同超过一页的应加盖骑缝章。
第十一条对外签订合同，按股份公司《内部控制手册》权限指引设置的签约权限进行签署。
第十二条合同签订前，业务部门应当审查拟签约对象的主体资格、资信情况和履约能力等。
合同管理办法(全新经典版)2024版
合同管理办法(全新经典版)合同管理办法（全新经典版）第一条定义与解释1.2本办法适用于双方签订的所有合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同等。
1.3合同双方应遵守我国法律法规的相关规定，尊重社会公德，遵循公平、公正、诚实信用的原则。
第二条合同的签订2.1双方签订合同前，应充分了解对方的资质、信誉、履约能力等情况，以确保合同的合法性和有效性。
2.2合同应采用书面形式，包括纸质文本和电子文本。
双方签订合同时，应认真阅读合同条款，对合同内容有异议的，应在签订前提出。
2.3合同自双方签字（或盖章）之日起生效。
如有附件，附件应视为合同的一部分，与合同具有同等法律效力。
第三条合同的履行3.1合同双方应按照合同约定的条款全面履行各自的权利和义务。
3.2合同履行过程中，如一方遇到履行困难或可能影响合同履行的情况，应及时通知对方，并积极采取措施减轻损失。
3.3合同履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。
第四条合同的变更与解除4.1合同双方同意变更或解除合同的，应签订书面协议。
协议未达成前，原合同继续有效。
4.2因不可抗力导致合同无法履行，受影响的一方有权要求变更或解除合同。
双方应就合同变更或解除事宜进行友好协商。
4.3合同一方严重违约，守约方有权要求解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。
第五条违约责任5.1合同一方违反合同约定的，应承担违约责任，向守约方支付违约金；造成损失的，还应赔偿损失。
5.2合同一方迟延履行合同义务，经催告后在合理期限内仍未履行的，守约方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。
5.3因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。
但受影响的一方应及时通知对方，并采取措施减轻损失。
第六条争议解决6.1双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决。
6.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。
第七条合同的保管与查阅7.1合同双方应妥善保管合同正本、副本及附件。
(完整版)合同管理办法
(完整版)合同管理办法一、目的和范围本管理办法的目的是为了规范和加强合同的管理，确保合同的执行和履约，提高合同管理的效率和质量。
本办法适用于公司内所有与外部单位或个人签订的合同。
二、合同管理的基本原则1.合同管理应遵循公平、公正、公开的原则，保护公司的合法权益。
2.合同管理应遵守法律法规，遵循合同订立的合法原则。
3.合同管理应注重效率和灵活性，提高合同管理的响应能力和处理效率。
4.合同管理应强化监督和评估，及时发现和解决合同执行中的问题。
三、合同管理的流程1.合同签订–根据业务需要，确定合同的签订对象和合同模板。
–对合同模板进行审阅和修改，确保合同条款的准确和合规。
–双方填写并签署合同，同时存档备份。
2.合同履行–合同履行过程中，双方应按照合同约定的方式和时间履行各自义务。
–合同履行过程中，如有任何变更或争议，应及时通知相关部门或人员处理。
3.合同变更–若合同履行过程中需要变更合同内容，应经过双方协商一致，并经过相关部门审批。
–变更后的合同内容应及时更新，并存档备份。
4.合同存档和管理–合同应进行编号，并按照合同编号进行存档和管理。
–合同存档应包括电子档案和纸质档案，确保档案的安全性和完整性。
–根据合同的履行情况，定期进行档案的整理和归档。
1.合同管理部门–负责制定和修订合同管理的制度和流程。
–负责审核合同模板和合同的合法性和准确性。
–监督和评估合同执行情况，及时发现和解决问题。
–组织合同存档和管理工作。
2.业务部门–负责与外部单位或个人签订合同，并履行合同义务。
–负责与合同执行相关的事项处理和协调工作。
–及时向合同管理部门报告合同履行情况和问题。
3.法务部门–负责审阅和修改合同模板，确保合同的合法性和准确性。
–协助业务部门处理与合同相关的法律问题和争议。
–提供法律咨询和指导，保护公司的合法权益。
1.合同管理部门应定期对合同执行情况进行监督和评估，及时发现和解决问题，并向公司高层报告合同管理的情况。
合同管理办法(全新经典版)
合同管理办法(全新经典版)附件一：合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了加强合同管理，规范合同行为，维护合法权益，根据《合同法》及相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于本企业与外部单位签订、履行合同的活动。
本企业内部各部门之间签订的合同，可参照本办法执行。
第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿、平等的原则，确保合同的真实性、合法性、有效性。
第四条合同管理部门应当建立健全合同管理制度，明确合同管理的职责、权限和程序，加强合同管理人员的培训，提高合同管理水平。
第二章合同的签订（一）合同当事人具有完全民事行为能力；（二）合同当事人意思表示真实、自愿；（三）合同内容合法、公平、合理；（四）合同形式符合法律、法规的规定。
第六条合同当事人应当对合同内容进行充分协商，达成一致意见。
合同内容应当明确、具体，避免产生歧义。
第七条合同应当采用书面形式。
书面形式包括合同书、信件、电报、电传、等可以有形地表现所载内容的形式。
（一）合同当事人的名称或者姓名、住所；（二）合同的标的；（三）数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式；（四）违约责任和解决争议的方法；（五）合同当事人约定的其他事项。
第三章合同的履行第九条合同当事人应当按照约定全面履行自己的义务。
合同当事人不得擅自变更或者解除合同。
第十条合同当事人应当遵循诚实信用原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。
第十一条合同当事人应当按照约定的方式履行合同。
合同当事人可以约定采用货币、实物、知识产权、土地使用权等方式履行合同。
第十二条合同当事人应当依照合同约定的履行期限履行合同。
合同当事人可以约定分期履行、部分履行等履行方式。
第十三条合同当事人应当依照合同约定的履行地点履行合同。
合同当事人可以约定在合同履行地或者合同当事人所在地履行合同。
第四章合同的变更、解除和终止第十四条合同当事人可以协商一致变更或者解除合同。
合同变更或者解除不影响合同当事人已经履行的义务。
合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护公司合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规规定，结合公司的实际情况，制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于我公司对外签订的各类合同（或协议、补充协议）。
第三条合同管理原则合同管理必须遵循依法管理、预防为主、层层把关原则，维护公司合法权益。
“依法管理”原则指合同管理工作须遵守《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规。
“预防为主”原则指在采取各种有效措施，在合同签订前预防合同签订、履行、变更、解除过程中可能产生的风险。
“层层把关”原则指合同评审、审批过程中，各评审人员依据本制度规定切实履行评审职责，对合同签订、履行、变更、解除工作进行层层把关。
第二章部门职责第四条各部门职责1.风险合规部职责：风险合规部是合同的归口管理部门，风险合规部设置专人为合同管理员，部门主要职责包括：（1）负责制定、修改本公司合同管理相关制度，组织实施合同管理工作；（2）负责公司业务范本合同的起草、修订工作；（3）负责审查合同，保证合同合法合规；（4）负责参与重大合同、外部法律服务合同的谈判与签订；（5）负责监督、检查本公司合同签订、履行与归档情况；（6）负责处置本公司的合同纠纷。
2.业务部门职责：（1）负责参与业务类合同的起草、修订工作；（2）制作并管理公司业务类合同台账；（3）负责公司保理合同、业务合作协议的具体谈判与签订等工作；（4）严格审查本部门所签订的合同、跟踪合同履行情况，发生问题及时向风险合规部汇报；（5）协助风险合规部对合同纠纷进行处理。
3.财务金融部职责：（1）财务金融部负责与融资相关的借款合同的具体谈判、草拟、签订等工作；制作公司融资类合同台账，跟踪融资合同履行情况，发生问题及时向风险合规部汇报；（2）负责审查合同中所约定的价格条款、付款时间、付款方式、开具发票的种类及时间等条款是否符合公司财务制度要求。
(完整版)合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为加强合同管理, 维护本单位的合法权益, 防范和化解交易风险, 确保经济活动交易安全, 根据《中华人民共和国合同法》（中华人民共和国第九届全国人民代表大会第二次会议于1999年3月15日通过）等相关规定, 制定本办法。
第二条本《办法》所称合同, 是指本单位与各企业（单位）和自然人在生产经营活动中签订的具有民事权利义务关系的协议。
劳动合同和集体合同、廉政协议、安全协议, 不适用本办法。
第三条合同管理应遵循下列原则:1.依法订立合同, 保证合同的合法性；2.切实履行合同, 提高合同的履约率；3.及时处理合同纠纷, 维护单位单位的合法权益；4、保存合同档案, 科学管理合同。
第四条单位法定代表人为合同管理工作第一责任人；财务部门按照授权范围对合同管理工作负责。
第二章合同管理的机构、职能第五条单位实行逐级负责的二级合同管理模式, 即单位合同管理委员会, 合同管理委员会下设合同管理办公室。
第六条合同管理委员会由班子成员及相关各部负责人组成。
主要职责是:1、根据国家法规和上级规定, 制定和完善合同管理相关的工作制度、实施细则、考核奖惩办法等, 并监督执行。
２、研究、批准权限范围内的合同签约、履行、变更、终止等事项；审核需要上报审批的各类合同签约、履行、变更、终止等事项。
３、研究、决定和上报所属单位发生纠纷的合同的调解、仲裁、诉讼的方案。
4.调查违反合同管理规定的情况和问题, 提出处理意见和建议。
第七条合同工作实行首问负责制。
各项合同的履行过程中, 主要经办人应对合同的履行过程和结果全过程负责。
合同经办人员的主要职责是:1.依法提出签订、变更和解除合同的建议；２、报请合同管理部门（法律顾问）审查其起草、经办的合同；３、及时向主管领导通报合同履行中发生的问题, 并提出建议；４、妥善保管合同资料, 及时交合同专管员归档；５、工作岗位变动时, 必须对经办的未完全履行合同与继任者办理交接。
第三章合同经济事项的确立第八条经济事项的确立, 要做到公开透明, 杜绝暗箱操作。
合同管理办法
合同管理办法1 主题内容与适用范围本标准规定了合同管理的基本原则、责任分工，以及合同谈判、评审、签订、归档管理等相关事宜。
本标准适用于公司合同管理工作。
2 规范性引用文件中华人民共和国合同法（国家主席令第15号）中华人民共和国招标投标法（国家主席令第21号）中华人民共和国政府采购法（国家主席令第68号）3 术语和定义3.1 合同本标准所称的合同，是指公司与平等主体的自然人、法人、其他组织之间签订的经济合同、技术合同，以及其他具有合同性质的意向书、协议书等明确民事权利义务关系的书面法律文件，但不包括劳动合同。
3.2 合同管理合同管理是指合同的谈判、起草、评审、审批、签订、履行、变更和解除、纠纷处理及归档管理，包括合同从要约至履行完毕的全过程管理。
4 基本原则4.1 遵循平等、自愿、公平、诚实信用原则。
4.2 遵循风险防控为主、分级负责、兼顾效率原则。
5 基本内容与要求5.1 责任分工5.1.1 企管部是公司合同统筹管理部门，主要职责：a) 建立健全合同管理制度及业务流程；b) 负责合同立项、发起，组织合同谈判、评审，组织起草、审核合同条款，组织依法依程序签订合同；c) 建立和管理合同档案、台账；d) 监督检查合同的履行，组织合同纠纷的处理；e) 其他合同管理工作。
5.1.2 各专业部室是项目实施计划提报、合同承办及督办合同履行过程的责任管理部门，按照专业分工，对相应合同或对合同相应专业部分自要约起至合同履行完毕全过程负责，主要职责：a) 按照专业分工，编制并提出项目实施计划，为合同立项做准备，计划内容包括项目名称、计划投资额、计划实施时间、责任部门、配合部门；b) 起草和审核相应专业部分合同条款，参与合同谈判、合同评审工作；c) 在授权范围内签署合同；d) 督办合同履行情况，负责进度控制；e) 承办合同收付款手续，负责费用控制，对合同履行发生的应收款负清收责任；f) 参与合同纠纷的处理工作；g) 建立和管理合同履行过程档案、台账。
合同管理办法(全新经典版)
合同管理办法第一章总则第一条为加强(以下简称“公司”)合同规范化管理, 实现公司合同管理的制度化, 防范和控制合同法律风险, 有效维护公司的合法权益, 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规, 结合公司实际, 制定本办法。
第二条本办法适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等, 包括采购合同、工程合同、销售合同、租赁合同、资金往来合同、资产转让合同、担保合同、投资合同等。
第三条本办法所称的合同, 指以公司名义与主体平等的自然人、法人和其他组织之间, 以及公司内各平等主体之间签署的各种设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第四条签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。
任何合同均需按照合同审批流程批准后, 方可签订。
第五条实行授权委托制度, 签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订。
无法定负责人授权委托, 任何人无权签订合同。
第六条依据本办法处理合同事务过程中, 公司各部门之间应及时相互沟通, 确保相关方掌握的信息准确, 理解到位。
第七条公司严禁先履行合同, 后补签合同的不规范行为。
第二章合同文本第八条国家、省级有关部门已颁布合同规范文本或指导文本的, 公司在签署相应合同时应以规范文本或指导文本为准, 并根据实际业务情况进行填写、调整、完善。
第九条公司对外签署的合同, 双方有约定标准文本的, 应使用约定的标准文本。
第十条公司拟对外签署的合同, 不存在上述规范或指导文本的, 由经办合同业务部门在咨询公司法律顾问或律师的基础上, 参照类似合同文本起草。
第三章合同审查审批第十一条公司合同管理实行法定代表人主管、各部门专管的合同管理体系。
第十二条合同审批程序为: 经办部门起草, 经律师→纪检→其他关联部门负责人→分管领导→财务总监→副总经理→总经理→董事长依次审核, 经办部门根据审核意见予以二次修订, 合同管理部门审核后用印归档。
第十三条公司所有经营业务必须按照市场行为, 形成书面（合同）约定。
合同管理办法(最新版)
合同管理办法(最新版)甲方：__________乙方：__________鉴于甲方和乙方拟进行合作，为明确双方的权利和义务，保障双方的合法权益，根据《合同法》等相关法律法规的规定，经双方协商一致，特订立本合同管理办法。
第一章总则第一条本合同管理办法适用于甲方和乙方之间的一切合同活动。
第二条甲方和乙方应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，严格遵守本合同管理办法的规定。
第三条本合同管理办法的修改和补充，应当以书面形式作出，经双方协商一致并签署后生效。
第四条本合同管理办法的附件为本合同管理办法不可分割的一部分，与本合同管理办法具有同等法律效力。
第二章合同的订立第五条甲方和乙方的合同订立，应当采用书面形式，明确约定双方的权利和义务。
第六条合同订立时，甲方和乙方应当核实对方的身份和资质，确保对方的合法性和真实性。
第七条合同订立时，甲方和乙方应当明确约定合同的性质、内容、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任等条款。
第八条合同订立时，甲方和乙方应当明确约定解决合同争议的方式和地点。
第三章合同的履行第九条甲方和乙方应当按照合同的约定全面履行自己的义务。
第十条甲方和乙方在履行合同过程中，应当遵循诚实信用的原则，不得擅自变更或者解除合同。
第十一条甲方和乙方在履行合同过程中，如发生纠纷，应当通过友好协商解决，协商不成的，应当按照合同约定的争议解决方式解决。
第四章合同的变更和解除第十二条甲方和乙方在合同履行过程中，如需变更或者解除合同，应当协商一致，并采用书面形式作出。
第十三条甲方和乙方在合同履行过程中，如一方违约，另一方有权要求违约方承担违约责任，并要求解除合同。
第五章法律适用和争议解决第十四条本合同管理办法的订立、履行、解释及争议解决，均适用法律。
第十五条本合同管理办法项下的合同争议，应当通过友好协商解决，协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
第六章附则第十六条本合同管理办法自甲方和乙方签字或者盖章之日起生效，有效期为____年。
合同管理办法(真一)合同全生命周期管理
合同管理办法（真一）1、基本要求1.1规范公司的合同管理工作，满足合同管理工作需要，实现公司合同管理的制度化，预防和减少合同纠纷的发生，维护公司合同权益，依据《中华人民共和国合同法》和有关的法律、法规，结合公司实际情况制定本规定。
1.2本办法适用于以公司名义与平等主体的自然人、法人或其他经济组织之间设立、变更、终止权利、义务关系的协议。
1.3本办法所称合同管理，是指公司制定和修改有关合同管理制度以及对合同的订立、审批、履行、变更与解除、纠纷处理等进行监督、检查与考核等全过程的管理活动。
1.4 所有以公司名义的对外经济往来，标的额≥2万元的必须签订书面合同。
2、管理组织机构和职责2.1公司合同管理遵循“统一管理、分级负责”的原则，实行“谁订立，谁负责”和“谁主管，谁负责”的管理体制。
2.2企管部是公司合同管理的主管部门，主要履行以下职责：2.2.1负责使用和管理集团公司统一配发的合同专用章。
2.2.2负责制（修）合同管理规章，经公司批准后组织实施。
2.2.3 参与公司对外订立重大合同的谈判。
2.2.4参与合同评审并对合同订立、变更及解除进行审查把关。
2.2.5负责对合同主办部门的合同管理工作进行指导、考核。
2.2.6 负责合同条款的合规性、合法性审查及法律风险管理，对合同纠纷依法申请仲裁或诉讼。
2.2.7与公司有关职能部门保持联系，及时反映合同履行动态，加强合同异常履行的监控。
2.2.8负责建立健全合同管理台账2.2.9负责对外法律咨询单位的对接工作。
2.3具体承办合同业务的部门是合同主办部门，主要履行以下职责： 2.3.1 负责组织本部门职责分工范围内的合同谈判，拟定合同条款。
2.3.2 负责所签订合同价款的成本核算和限价的确定。
2.3.3 负责或参与商务活动，并做好记录。
2.3.4负责本部门合同的起草拟定、报审、签订、履行、终结、归档等承办工作。
2.3.5负责不符合合同要求的标的物的处理及处理结果的反馈工作。
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合同管理办法第一章总则第一条为规范公司的合同管理工作、满足合同管理工作需要，实现公司合同管理的制度化，预防和减少合同纠纷的发生，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》和有关的法律、法规，结合公司实际情况制定本办法。
第二条本办法适用于公司及公司下属单位的一切合同管理活动。
劳动合同的管理按照上级劳动人事部门的有关规定执行，借款合同、财产保险合同按公司财务部门要求执行。
第三条本办法所指的合同，是指公司在经营管理活动中，以公司法人名义对外签订的合同（包括具有合同性质的意向书、协议书、责任书、公司章程等）。
第四条本办法所称合同管理，是指公司制定和修改有关合同管理制度以及对合同的审批、检查、考核、监督和管理，包括资信调查、意向接触、商务谈判，合同的签订、履行、变更与解除及纠纷处理等全过程的管理。
第五条公司的合同管理实行归口签订、分级管理制度，法人委托制度，合同专用章制度和其他基础管理制度等。
公司的合同管理实行归口签订、分级管理制度，法人委托制度，合同专用章制度和其他基础管理制度等。
合同经办部门负责本部门合同的订立和管理工作，实行“谁订立，谁负责”和“谁主管，谁负责”。
主要职责为：1、负责组织本部门职责分工范围内的合同谈判，拟定合同条款；2、全面准确地填写合同条款，必要时组织进行合同评审。
办理合同送审、报批、盖章及送交存档手续（见附件一）；3、负责合同履行跟踪，追踪合同标的的内外质量，收集使用单位意见；4、及时妥善办理合同的变更或解除事宜；5、及时向合同管理部门报送合同正本、招投标文件以及合同有关的各种纪要、变更等资料；6、参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼，负责提供有关的一切资料；7、安排专人负责合同管理工作，及时做好本部门合同副本及有关文件的归档工作，建立本部门合同台账（见附件二）；8、订立合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一意见，然后签约。
对于涉及多个部门或难以确定由哪个部门作为合同经办部门的，由与该项业务最相近的部门负责，或由与该项业务最相近的上级主管领导确定哪个部门作为合同的经办部门。
第二章合同管理部门第六条市场经营部为公司合同管理的主管部门，统一管理公司的合同工作。
其主要职责是：1、负责拟定、修订合同管理制度，并组织实施；2、组织宣传贯彻《合同法》及相关法律法规，组织对各业务部门合同经办人的培训；3、参与公司对外订立重大合同的谈判；4、参与标书评审和合同评审；5、对合同订立、变更及解除进行审查把关；6、负责公司本部及所属各单位的各类合同执行情况的监督检查；7、负责公司合同台账、合同档案的建立和管理；8、负责公司各单位合同发票的开具工作。
9、零星制作加工的产品，定作方不需要签订合同的，也应该纳入合同管理。
第七条公司财务部是合同财务监督部门，主要职责：1、负责从财务角度审查和监督合同的订立和履行情况，注重在价格、结算方式、票据等方面进行审查把关；2、负责发票的审查、签收、签发。
核对发票金额和合同金额、发票内容与合同内容是否一致；3、负责按合同结算条款收、付款。
并及时将到款情况电话通知市场经营部，于每月末、年末将到款情况书面报市场经营部（见附件三）；第八条其他相关单位的职责：1、申购单位负责向管理部门提供本单位所需物品的规格、型号、数量、质量、时间要求等；需要进行工程建筑施工的单位，负责向主管部门提供包括维修、改造、新建、扩建工程建设的需求报告；2、质量验收小组负责对购进机器设备、材料、燃料等进行验收，并出具验收报告；3、验收单位负责对验收合格的机器设备、材料、燃料等办理入库手续；4、配合市场经营部进行重大合同审查或评审，并签署审查或评审意见；第三章合同的订立第九条订立合同应严格按《中华人民共和国合同法》的要求及本办法的有关规定，必须遵循“平等、自愿、公平”的原则。
第十条合同订立的程序1、顾客提出要约邀请的合同订立程序资信审查—→接受要约邀请—→合同填写—→审查—→批准—→签章。
2、我方提出要约邀请的合同订立程序对方资信情况审核—→要约邀请—→要约信息反馈—→合同填写—→审查—→批准—→签章。
3、通过招标订立合同的程序市场调查—→标书制作、发放—→接收投标—→评审—→定标—→订立合同—→审查—→批准—→签章。
4、设备、材料、物资买卖合同的订立程序计划准备—→对标的咨询（质量、价格、售后服务等）—→资信审查—→技术或商务谈判—→草拟合同文本—→审查—→批准—→签章。
第十一条合同签订内容一般包括以下条款：1、当事人名称（或姓名）、住所、法人代表人姓名及职务、开户银行及账号；2、标的或标的物（指货物、劳务、工程项目等）名称、型号、规格等；3、数量和质量，包括适用规范、质量标准和检测方式等；4、价款或酬金；5、履行的期限、地点和方式；6、违约责任；7、合同争议的解决方法；8、合同订立的时间、地点；9、根据法律规定或合同性质应当具备的其他条款。
对数量、质量、履行期限限和方式等有特殊要求的，应当在合同中予以特别明确。
第十二条合同内容应符合下列要求：1、主体合格、标的明确、手续完备；2、条款齐全、意思表示真实；3、文字清晰、语言规范；4、无矛盾条款、无空白条款。
5、数据电文合同信息可以调取以备日后查用，有可靠的方法保证信息自首次以最终形式生成并保持完整性，同时可以将信息展示。
6、订立合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一意见，然后签约。
对于涉及多个部门或难以确定由哪个部门作为合同经办部门的，由与该项业务最相关的部门或该项业务最相关的上级主管领导，确定哪个部门作为合同的经办部门。
第四章合同的审查第十三条合同订立前，合同承办部门应当审查对方的资信状况和履约能力，内容包括：1、社会信誉（近三年是否有重大违约，是否涉及重大经济纠纷或经济犯罪案件等）和履约能力（如生产能力、支付能力、运输能力等）；2、审查营业执照是否真实、有效；3、核实对方的资产（资金）证明；4、审查合同对方的资质等级证书；5、审查法人证书及法人委托证书；6、根据合同性质需要审查的其他内容。
合同对方当事人的资信、履约能力有瑕疵或其委托代理人无有效授权的，不得与其签订合同。
第十四条经办部门组织对合同进行业务性审查，审查的内容为：1、对方当事人是否具有签约主体资格；2、是否各方谈判、协商的一致意见，是否符合决策部门的决策意见；3、是否违反公司的规章制度；4、是否超越业务权限；5、语言是否准确、通顺。
第十五条合同管理部门对合同进行合法性审查，主要内容包括：1、合同签订主体是否符合法律规定；2、条款是否违反法律、法规和司法解释的规定；3、条款是否有冲突；4、条款是否有歧义；5、条款是否有效维护我公司合法权益；6、条款是否完备。
市场经营部对合同严密性可进行监督审查。
第十六条提交市场经营部审查的合同应符合下列要求：1、经办部门已经对合同进行了业务性审查，涉及财务事项的已经经过财务部门审查；2、合同当事人均未在合同上签字盖章；3、合同约定的内容尚未实际履行；4、需要同时附送的材料完备；第十七条合同管理部门审查的期限为在收到合同后的3个工作日内完成，并视情况提出法律意见或解决问题的方案，业务紧急的，因尽可能满足业务部门的时间要求，业务特别疑难的，应合理延长审查时间。
第十八条合同报送法人代表或授权代表批准时，必须经相关部门及主管领导批准，根据批准人的要求对采纳部分和不采纳部分进行说明，经办部门合同存档时也应将合同会审表一并存档。
第十九条审查人对合同审查中涉及到的商业秘密负有保密义务。
第五章合同的批准第二十条公司各单位对外订立合同，应得到公司总经理的授权并在授权范围内对外订立合同。
第二十一条以公司名义签订的合同，合同承办部门应做好履行合同批准的程序：1、工程承包合同：土建工程、设备安装工程的承包合同，由公司预算人员审核总造价后，经主管副总经理批准后（金额较大的递交班子会讨论通过），报公司总经理批准并授权，由经办人员签订合同。
2、销售合同：销售合同，必须注明单价、供货数量、供货时间、回款时间、回款方式等，由经主管副总经理批准后，报公司总经理批准并授权，各单位部门经理签订有关合同。
如遇索赔、善后处理等有关事宜，必须经合同主管部门和其它合同监督部门讨论后报班子会通过。
3、采购合同：公司本部大宗物资、设备及其配件的采购经物资部负责询价后做到货比三家，由主管副总经理批准（金额较大的递交班子会讨论通过），报公司总经理批准并授权，最后由市场经营部经理签订合同。
4、其它各类合同批准程序：公司本部以公司名义签订的其他各类合同，经合同业务部门拟定后，报主管副总经理批准后，有必要时递交班子会讨论通过，由公司总经理授权签订有关合同。
第二十二条以公司名义对外订立合同应当使用合同专用章，以其他各种公章签订合同对本公司不发生效力，除非公司追认。
违反规定签订合同的追究有关人员责任。
第六章合同的履行第二十三条合同依法成立，即具有法律约束力。
一切与合同有关的部门、人员都必须本着“守合同、重信用”的原则，严格执行所规定的权利义务，确保合同实际、全面地履行。
第二十四条公司合同实行合同履约责任制，部门及单位一把手是合同履约的第一责任人，第一责任人对合同的全面、正确履行负责。
第二十五条各签约单位、签约人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。
应当积极妥善地行使抗辩权、代位权、撤销权、留置权，否则致使合同不能履行或不能完全履行，给公司造成损失的，要追究有关人员的相应责任。
第二十六条根据合同性质，合同执行部门应按照合同约定的标的物的数量、质量等进行验收，对不符合合同约定的，应在法定或约定的期限内向对方当事人提出书面异议，并督促合同对方继续履行。
第二十七条对于公司为付款方的合同，支付合同价款时，须经公司领导审批签字。
未经合同主管部门及公司领导签字，财务部门应不予付款。
第七章合同的变更与解除第二十八条在合同履行过程中遇到困难，各单位应尽一切努力克服，尽力保障合同的履行。
如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
第二十九条对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本企业合法权益出发，从严控制。
第三十条合同需要变更、解除，合同执行部门应向合同主管部门提交经本部门负责人签字的书面报告，经市场经营部审查出具意见后，报法人代表或授权代表签字同意后方可变更、解除。
经办部门应及时采取补救措施，尽量减少由此造成的损失。
第三十一条合同变更、解除必须采取书面形式。
第三十二条合同执行部门应将变更、解除合同的各种文件、纪要、信函等原件报送合同主管部门。
第八章合同纠纷的处理第三十三条发生合同纠纷时签约单位应在24小时内到合同主管部门提交书面报告，并根据实际情况，提出相应的解决以及应对办法；第三十四条合同纠纷原则上由签约单位负责处理，签约人对纠纷的处理必须具体负责到底。