公司级会议管理制度
公司会议管理制度6篇
公司会议管理制度6篇公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加;3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。
2、例会时间固定，不需另行通知。
如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。
未通知的，责任部门负责人罚款50元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写，填写人罚款20元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。
第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。
未准备签到表，会议组织人罚款10元。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。
会议开始时，组织人收回签到表。
会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席，需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由，公司例会需向总经办请假。
公司办公会议制度(5篇)
公司办公会议制度一、目的1、加强公司办公会的会议管理，确保会议程序规范化和科学化，提高会议效率，指定本制度2、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及建设性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议内容1、传达集团公司和上级主管部门的有关文件和会议精神，研究制定贯彻措施。
2、研究其它须经公司办公会讨论决定的方针，政策，制度。
办法等。
3、研究决定公司各单位、处室提交的有关重要事项4、研究决定公司重大的管理、改革举措；5、研究决定对严重违规违纪人员及重大事故责任人的处理意见；6、研究决定公司领导干部的任免、调整及其它重要的人事变动工作；7、总经理对工作汇报点评并出下一步工作思路。
三、会议准备4.会议重要议题应提交相关资料，由公司办公室提前送交与会人员。
与会人员必须在会前认真阅读会议资料，做好参会准备。
5.会议讨论问题要从公司大局出发，坚持实事求是和民主集中制原则，在重大问题上，如意见不一致，应暂缓做出决定，待进一步调查分析后再作表决。
四、会议时间：根据需要具体安排五、会议记录：行政部门1、公司工作例会，记录应在二天内整理完毕，送交会议主持人核阅并签字，作为下一次会议的重要资料。
2、所有____均由行政事务中心存档，并备份。
六、会议纪律1、与会者必须按照会议通知(书面或口头)规定的时间准时到会，不得迟到、早退。
如因特殊情况不能参会，必须提前请假。
公司员工需向部门经理或主管领导请假，部门经理以上级别需向总经理请假，未获得允许或未作说明者视为缺席。
公司对参会者无故缺席、迟到、早退等行为进行通报批评并扣罚绩效，具体如下：(1)各部门经理及员工迟到、早退一次扣罚____元，缺席一次扣罚____元，从当月个人绩效中扣除。
(2)每月无故缺席、迟到、早退超过两次者，加倍扣罚，并按有关制度规定进行处罚。
公司级会议管理制度范本
公司级会议管理制度范本第一章总则第一条为规范公司级会议的组织和管理，提高会议效率，促进公司各级别之间的沟通和协调，特制定本制度。
第二条公司级会议是指全公司范围内召开的各级别的会议，包括董事会、高级管理层会议、部门主管会议等。
第三条公司级会议应遵循公正、公开、高效的原则，确保会议议题明确，参会人员具备决策能力，会议记录完整、准确。
第四条公司级会议的主要任务包括决策问题、传达信息、总结经验、协调工作、促进沟通与合作。
第五条公司级会议应当按照规定时间和地点召开，参会人员应根据工作需要合理安排会议时间。
第六条公司级会议的组织和管理应当由公司行政部门负责，会议主持人由行政部门指定。
第七条公司级会议应当遵守国家法律法规，遵循社会公德。
第八条会议费用应当按照公司财务制度规定进行报销核算。
第二章会议的召开第九条公司级会议应提前确定议题，并将会议通知发给相关人员。
第十条会议通知应明确会议名称、时间、地点、主持人、记录人、参会人员及议题。
第十一条公司级会议的召开可以采用线上或线下方式，具体根据会议的性质和参会人员的实际情况确定。
第十二条会议通知应足够提前发送，以便参会人员能够合理安排工作和时间。
第十三条参会人员收到会议通知后应及时确认是否能够参加。
第十四条公司级会议应按照确定的时间和地点严格召开，如确有特殊情况需要延期或取消，应提前通知参会人员。
第十五条会议主持人应当准时进场，并确保会议的顺利进行。
第十六条会议应当严格控制会议时间，避免会议时间过长和拖延。
第十七条当会议议题需要逐一讨论时，应按照先后顺序进行讨论，确保每个议题都得到充分讨论。
第十八条会议中应保持秩序，参会人员不能随意插话和打断他人发言。
第十九条会议期间，参会人员应专心听取他人发言，不得做与会议无关的事情。
第二十条参会人员在发言时应尊重他人，不得恶意批评和攻击他人。
第二章会议的记录第二十一条会议应有专人负责记录会议内容，确保会议纪要准确完整。
第二十二条会议记录包括会议的名称、时间、地点、主持人、记录人、参会人员、议题及讨论情况等内容。
公司会议管理制度范例(五篇)
公司会议管理制度范例一、总则：第一条为了充分合理的运用会议时间，提高会议效率，促进公司内部沟通，特制订本制度。
二、会议分类及会议内容：第二条公司例会：(一)时间与参加人员：每周一上午9：30召开部门例会，逢每月____号同时召开公司经营分析例会；逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。
如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理和各部门经理参加。
(二)会议主持人。
由总经理主持召开。
总经理因公不在，由副总经理主持。
(三)会议准备资料：1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料：(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。
(2)店面运营检查结果的汇报及分析。
(3)店面专业技能的培训计划。
(4)公司当月经营分析。
2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处，由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。
(四)例会内容：(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。
(2)各部门经理汇报下周工作安排。
(3)总经理做总结发言，布置当日或近期工作任务，对需要协调的问题做出指令，传达上级有关精神。
(4)财务总监对公司当月经营作出分析。
(5)每月最后一个例会，需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。
书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。
(6)特殊内容临时事先通知。
(五)会议记录。
由综合管理部总结会议记录，经总经理审核后分发有关部门和人员。
对会议做出的决议、方案与措施，综合管理部负责进行追踪，认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。
与会人员应知无不言、集思广益，经会议决定事项，应按期完成。
第三条泉州地区店面经营分析例会：(一)时间与参加人员。
每月第一周周二定期召开，如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。
(二)例会主持人。
例会由营运部经理主持。
营运部经理因事不在，由副总经理主持。
(三)会议资料准备：1、由财务、营运、各店面准备下列资料：(1)各店面月经营指标完成情况及分析。
公司各级会议管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，确保会议的有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括公司总部、各分支机构及下属部门。
第三条会议分为公司级会议、部门级会议和班组级会议三个级别。
第二章会议组织第四条公司级会议由公司领导层负责组织，包括董事会会议、总经理办公会议等。
第五条部门级会议由部门负责人负责组织，包括部门例会、专题会议等。
第六条班组级会议由班组负责人负责组织，包括日常会议、班前班后会等。
第七条会议组织者应提前制定会议议程，明确会议主题、时间、地点、参会人员及所需材料。
第八条会议组织者应提前通知参会人员，并确保参会人员按时参加。
第三章会议内容第九条会议内容应围绕公司发展战略、业务运营、团队建设等方面展开。
第十条公司级会议应重点讨论公司重大决策、战略规划、年度目标等。
第十一条部门级会议应重点讨论部门业务运营、团队协作、工作计划等。
第十二条班组级会议应重点讨论日常生产、工作流程、人员安排等。
第四章会议纪律第十三条参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。
第十四条参会人员应遵守会议纪律，保持会场安静，不得随意离开会场。
第十五条参会人员应认真记录会议内容，及时传达会议精神。
第十六条会议组织者应确保会议记录的准确性和完整性。
第五章会议记录与归档第十七条会议结束后，会议组织者应整理会议记录，并报公司领导审批。
第十八条会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、会议内容、会议决议等。
第十九条会议记录应及时归档，保存期限不少于三年。
第六章会议效果评估第二十条会议结束后，会议组织者应收集参会人员对会议效果的反馈意见。
第二十一条根据反馈意见，会议组织者应总结会议经验，改进会议组织工作。
第七章附则第二十二条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起实施。
第八章会议费用管理第二十四条公司各级会议的经费支出，应严格按照公司财务管理制度执行。
第二十五条会议费用包括场地租赁、设备使用、资料打印、餐饮等。
公司级会议管理制度
公司级会议管理制度第一章总则第一条为规范公司内各级会议的组织和管理，提高会议效率，促进公司各部门之间的沟通和协作，特制定本制度。
第二条公司级会议管理制度适用于公司内所有部门的各级会议组织和管理，包括但不限于董事会、高级管理层会议、部门经理会议、全员大会等。
第三条公司级会议应坚持“明确目的、精心组织、积极争取、高效落实”的原则，确保会议的质量和效果。
第四条公司级会议应遵循公开、公平、公正的原则，重视员工的参与和意见，做到会议决策的民主化和科学化。
第五条公司级会议应当根据公司的实际情况和发展需要，制定相应的会议议程和议事规则，确保会议的有序进行和良好效果。
第六条公司级会议应当充分利用现代化的信息技术手段，提高会议的效率和效果，减少会议的时间成本和资源浪费。
第七条公司级会议应当及时总结会议效果，及时跟进会议决策的执行，确保会议的成果能够落实到位。
第二章会议组织第八条公司级会议的组织应当明确会议的目的和主题，制定会议的议程和具体安排，确保会议的质量和效果。
第九条公司级会议的组织应当明确会议的参与人员和职责分工，确定会议的主持人和记录人，保证会议的有序进行和记录。
第十条公司级会议的组织应当提前做好准备工作，准备材料和设备，确保会议的顺利进行和高效落实。
第十一条公司级会议的组织应当根据会议的性质和规模确定会议的时长和频率，保证会议的及时和得当。
第十二条公司级会议的组织应当根据会议的需要确定会议的场所和环境，保证会议的安全和舒适。
第十三条公司级会议的组织应当及时通知会议的参与人员和相关人员，确保会议的顺利进行和高效落实。
第三章会议进行第十四条公司级会议的进行应当按照议程有序进行，确保会议的效果和进度。
第十五条公司级会议的进行应当遵循会议的规则和原则，保证会议的民主和科学。
第十六条公司级会议的进行应当重视会议的氛围和互动，促进会议的有效交流和沟通。
第十七条公司级会议的进行应当有条不紊，避免无关人员和议题的干扰，确保会议的专注和高效。
公司会议管理规章制度（通用7篇）
公司会议管理规章制度公司会议管理规章制度（通用7篇）在日新月异的现代社会中，制度起到的作用越来越大，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编整理的公司会议管理规章制度（通用7篇），希望能够帮助到大家。
公司会议管理规章制度1为加强公司会议纪律，规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本办法。
一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。
1、年终会:由总经理/总经理助理主持，各部门负责人各自总结本部门年度工作情况，按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。
2、月例会:每月定期召开，由总经理/总经理助理主持，部门主管级以上员工出席。
各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。
3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排，部门全体员工应当参加。
但会议时间、参加人员等，不得与公司月例会及其它临时会议冲突。
4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议，由会议提拟人召集和组织。
5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会，由生产部召集和主持，业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。
6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。
二、会议组织1、公司所有会议组织遵循“谁提拟，谁主持”的原则。
2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作，会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。
会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。
3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上，并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。
4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录，并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。
三、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。
1)参会人员迟到1分钟，必须在会前跟全体参会者诚意道歉。
迟到3分钟，则站立参加会议。
公司会议管理制度
公司会议管理制度有关公司会议管理制度（通用5篇）在社会一步步向前发展的今天，越来越多人会去使用制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
到底应如何拟定制度呢？以下是小编帮大家整理的有关公司会议管理制度（通用5篇），希望对大家有所帮助。
公司会议管理制度1第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。
第二条适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。
第三条公司班子会议公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名班子成员提议召开。
公司班子会议是进行集体决策的重要会议。
由公司总经理主持召开。
公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有关部门负责人列席。
会议的主要任务：(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;(二)讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;(三)按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理;(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。
公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。
第四条公司行政办公会议公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论公司日常问题的会议。
会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8：30)召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。
会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。
会议的主要任务：(一)传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神;(二)分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作;(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。
公司会议管理制度及规范
3.会议结束后，参会人员应将个人物品带离，并将会议室恢复至使用前状态。
三、会议室设备管理
1.会议室内的设备应由专业人员负责维护和管理，确保设备正常运行。
2.使用会议室设备前，会议组织者应确保参会人员了解设备操作方法，必要时安排技术人员现场支持。
四、会议决策
1.会议主持人根据讨论结果照公司相关规定进行投票或表决，确保决策的合法性和合规性。
3.会议决策结果应记录在案，并由会议记录人整理归档。
五、会议总结
1.会议结束时，会议主持人应对会议进行简要总结，强调会议成果和下一步工作安排。
2.会议组织者应及时将会议纪要分发给参会人员，确保相关人员了解会议内容和决策事项。
五、会议纪律
1.会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，如有紧急事项需离场，应向主持人请假。
2.会议内容涉及公司内部信息，参会人员应严格保密，不得泄露给无关人员。
六、会议记录
1.会议记录应由专人负责，记录会议时间、地点、参会人员、议题及讨论结果等内容。
2.会议记录应及时整理归档，并分发给相关人员。
七、本制度适用于公司全体员工，如有违反，将按公司相关规定进行处理。各部门可根据实际情况制定实施细则，报公司批准后执行。
六、会议后续
1.会议组织者应跟踪督促会议决策的落实，确保工作顺利进行。
2.责任人需按照会议决策要求，按时完成相关工作任务，并向会议组织者汇报进展情况。
3.会议组织者应定期对会议决策的执行情况进行检查，并及时向公司领导汇报。
七、会议流程优化
1.会议组织者应不断总结会议经验，优化会议流程，提高会议效率。
2.管理部门应定期收集和分析反馈，针对问题进行改进，提升会议室整体使用体验。
会议规范管理制度
会议规范管理制度会议规范管理制度范本（通用6篇）在现在的社会生活中，接触到制度的地方越来越多，制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么拟定制度真的很难吗？下面是小编收集整理的会议规范管理制度范本（通用6篇），希望能够帮助到大家。
会议规范管理制度11、目的为了使公司的会议管理规范化、有序化，提高会议质量。
2、适用范围适用于_______有限公司会议召开。
3、职责3、1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理，会议记录；3、2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实，以确保工作能够按时、按质、按量完成；3、3各单位内部会议由各单位自行组织，行政部予以协助。
4、内容4、1会议召开的原则4、1、1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行；4、1、2只有在需要时才召开会议；4、1、3公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。
4、2会场纪律4、2、1公司定于每周_______下午_______召开周工作总结与计划例会，由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。
周会的议程：总结上周工作，安排本周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体解决方案。
4、2、2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确定会议时间。
4、2、3开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关闭；4、2、4会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论；4、2、5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假)，得到组织单位批准后，才能请假。
4、2、6会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。
4、3会议管理体制4、3、1公司级会议召开前期，行政部准备好会议相关文件或资料，必要时进行会场布置、设备调试。
企业会议管理制度3篇
会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径，同时也是有效进行信息沟通、协调管理各方面的重要手段。
下面是企业会议管理条例，欢迎参阅。
企业会议管理制度1一、会议的分类会议是公司上传下达，管理沟通的重要方式。
公司会议按会议召开的时间分为定期会议和临时会议;按级别分为公司级会议和部门级会议。
二、会议的组织公司级会议由公司办公室负责组织实施，其主要内容包括会议准备，参会人员的通知(需提前一天，特殊情况除外)、接待，会议记录等。
部门级会议由部门组织召开，办公室协助。
三、公司级定期会议召开要求一)办公室根据公司工作安排，提前一天通知参会人员，通知内容包括：开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。
二)公司级会议召开前，办公室根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。
三)会议期间由办公室作好记录并形成会议纪要，以便追踪落实。
四)会议要求1、总经理办公会(经营例会)：参加人员：公司总经理、各部门负责人、办公室秘书。
会议地点：总经理办公室。
会议时间：每月26—28日。
主持人：总经理或常务副总。
会议议题：总结上月工作，剖析、解决、协调有关问题;布置下月工作。
与会人员要求：与会人员陈述本部门当月工作完成情况及存在的问题，汇报下月工作计划，并作好会议记录。
2、半年工作总结会：参加人员：公司全体人员。
会议地点;会议室。
会议时间：每年七月中旬。
主持人：总经理或常务副总。
会议主要内容：总经理作半年工作总结报告。
3、年终总结大会：参加人员：公司全体人员会议地点：会议室。
会议时间：来年元月下旬。
主持人：总经理或常务副总会议主要内容：总经理作全年工作总结及来年工作计划报告。
四、部门级定期会议召开要求一)各部门根据部门工作安排，提前一天通知参会人员，通知内容包括：开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。
二)部门级会议召开前，各部门根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。
三)会议期间作好记录，以便追踪落实。
(完整版)公司级别会议管理办法
(完整版)公司级别会议管理办法第一章 总则为了加强公司会议管理，提高会议效率，确保会议决策的及时性和有效性，特制定本办法。
公司级别会议管理办法（以下简称“本办法”）适用于公司内部所有级别会议，包括但不限于董事会、管理层会议、部门例会等。
一、会议目的1. 沟通交流：为公司各部门、各层级提供一个沟通交流的平台，促进信息共享，协调资源，提高工作效率。
2. 决策指导：针对公司重大事项、项目及战略规划进行讨论、决策，确保公司发展方向正确。
3. 问题解决：针对公司运营过程中存在的问题，进行研讨分析，制定解决方案，推动公司持续改进。
二、会议原则1. 精简高效：会议应注重实效，严格控制会议次数、规模和时长，避免形式主义。
2. 明确主题：每次会议应明确主题，确保议题集中、针对性强。
3. 认真准备：会议组织者和参与者应充分准备，确保会议内容的科学性和可行性。
4. 及时落实：会议决策和行动计划应明确责任人和完成时限，确保会议成果的落实。
三、适用范围本办法适用于公司内部所有级别会议，包括但不限于以下类型：1. 董事会：负责公司战略规划、重大决策等事项的讨论和决策。
2. 管理层会议：负责公司运营管理、部门协作等事项的讨论和决策。
3. 部门例会：负责部门内部工作总结、计划安排、问题解决等事项的讨论和决策。
四、会议组织与管理1. 会议的组织和召开应遵循本办法的规定，确保会议的有序进行。
2. 各级会议组织者应负责会议的筹备、通知、议程安排等工作。
3. 会议参与者应按时参加，遵守会议纪律，积极参与讨论，认真履行职责。
五、本办法的解释与修订1. 本办法由公司董事会负责解释。
2. 本办法的修订需经公司董事会审议通过，并予以公告。
六、本办法的实施1. 本办法自发布之日起实施。
2. 各级会议组织者和参与者应认真学习本办法，严格遵守相关规定，共同提高公司会议管理水平。
本章内容仅为本办法的第一章总则，后续章节将分别对会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行详细阐述。
会议制度管理制度
会议制度管理制度•相关推荐会议制度管理制度（通用10篇）制度是一种人们有目的建构的存在物。
建制的存在，都会带有价值判断在里面，从而规范、影响建制内人们的行为。
下面是小编为大家收集的会议制度管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
会议制度管理制度篇1一、公司会议由行政部门提前通知。
与会者不得无故缺席，迟到或早退。
因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的，会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。
二、会前要认真准备，会中要长话短说，有的放矢，提高会议效率。
三、主持人会前宣布会议纪律。
会议期间要关机或将手机开致震动，需接听电话的向主持人示意后，到会议室外接听。
会议期间禁止交头接耳，或做与会议无关的事情。
四、会议一律用普通话。
五、会议期间要认真听讲并做好会议记录。
六、会议决议事项由公司指定领导负责监督落实，并在下次会议上予以反馈。
若不能完成的，需提前向公司领导作出书面说明。
否则，按公司有关规定处理。
七、公司会议，公司办公室要做好会议记录。
重要会议要形成会议纪要，并发至各有关单位。
会议记录或纪要，要妥善保管并归档。
八、严格保密制度。
公司会议内容，未经许可，不的外传，一经发现，严肃处理。
会议制度管理制度篇2第一章目的第1条为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。
第二章会议类别第2条总经理办公会（1）总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。
（2）参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。
（3）时间原则上定为每周xxxxxxxx。
（4）例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关准备工作。
（5）会议纪要由行政管理部负责整理，并于次周周xxxx呈总经理审阅后发放至各有关部门。
第3条部门例会（1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。
（2）例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。
第4条部门联席会议（1）部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。
会议管理制度(通用5篇)
会议管理制度（通用5篇）会议管理制度1（一）总则第一条为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
（二）会议分类及组织第二条公司会议。
归纳为四类：1.公司级会议：主要包括公司董事（扩大）会、公司副总经理会、全公司干部会、全公司班组长会、全公司职工大会、全公司技术人员会以及各种代表大会。
应分别报请公司总经理办公室批准后，由各办事部门分别负责组织召开。
2.专业会议：系全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。
3.系统和部门工作会：各部门、车间召开的工作会（如部门办公会、车间员工会等），由各部门、车间负责人决定召开并负责组织。
4.班组会议：由各分部、中心或班组负责人决定并主持召开。
第三条上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会、联营洽谈会，用户座谈会等）一律由总经理办公室受理安排，有关业务部门协作做好会务工作。
（三）会议安排第四条例会的安排。
为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。
例行会议安排如下：1.行政技术会议：（1）总经理办公会：研究、部署生产、营销、行政工作，讨论决定全公司的重大问题。
（2）副总经理办公会：总结评价当月生产、行政工作情况，安排布置下月工作任务。
（3）班组长以上干部大会（或全公司职工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本委（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。
（4）经营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露问题，提出改进措施，提高公司经济效益。
（5）质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究决定质量改进措施。
（6）安全工作会（含治安、消防工作）：汇报、总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
会议管理制度范例(5篇)
会议管理制度范例第一章：总则第一条：嘉实集团会议制度指党委会议、董事会会议、监事会会议、党政联席会议、集团公司办公会议、经营工作会议、部室会议、员工全体会议等会议，为规范会议形式，提高会效率特制订本制度。
第二章：党委会议制度第二条：党委会议是集团公司党委贯彻落实民主集中制的基本组织形式之一。
为了更好地贯彻党的民主集中制，提高党委会议的议事质量和效率，保证集团公司党委决策的民主化、科学化和规范化。
根据《中国共产党章程》的有关规定，本制度特作明确规定。
第三条：会议原则。
坚持以党的基本路线为指导，坚持贯彻____，坚持议大事、抓大事的原则。
坚持解放思想、实事求是的原则。
坚持党的民主集中制的原则;坚持群众领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则。
第四条：会议资料。
党委会议主要资料：贯彻学习执行党的路线、方针、政策;议定涉及集团全局发展的重大决策;落实党的建设和干部管理、党风廉政建设、精神礼貌建设、思想政治工作、信访工作、职工队伍稳定、社会治安综合治理等方面的措施。
主要资料有：1、贯彻学习____、上级指示精神，研究执行意见，解决实施中遇到的重大问题，部署和总结一个时期的工作。
2、审议集团公司党委向上级组织的重要请示和报告。
3、审议作出集团公司党委的重要决议。
4、讨论研究集团公司改革和发展中的重大问题，重大资金的使用以及改革、发展工作中重要措施的制定和调整。
5、研究集团公司党的建设中的重大问题，对一个时期在党的思想建设、作风建设、组织建设、制度建设、廉政建设等作出部署，讨论决定相关的总结表彰、奖惩和组织处理、纪律处分等事宜。
6、按“三定方案”研究集团公司机构的设置及调整。
7、讨论、决定集团公司党委管理干部的任免、奖惩和职责追究，研究决定集团公司所属部门领导班子和负责人的配备与调整，确定向上级推荐的干部人选。
8、研究纪律检查工作中的重大问题，审议并构成对违纪干部的处理决定，就一个时期的纪检工作作出部署。
9、研究集团公司精神礼貌建设、思想政治工作中的重大问题，就一个时期的理论学习、思想教育、宣传工作作出部署。
会议管理规章制度(通用16篇)
会议管理规章制度(通用16篇）会议管理规章制度（1）1、管控目的规范会议室使用流程，明确管理职责及相关罚则，提高工作效率及服务水平2、管控范围公司内参会人员3、管控对象一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室4、管控内容4.1会议安排4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备，以便及时安排会议地点及相关事项准备。
4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室，以便及时掌握会议室使用情况，避免发生使用冲突。
4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况，登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。
4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。
提前调试好会议室温度，视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。
4.2会议纪要4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。
4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的，由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批，审批通过后报总经理。
4.3部门职责4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作，具体包括：各项会议的安排、协调，现场卫生清理，附属设备的调试、保养、维修。
4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生，并于会议结束后及时通知办公室。
5、罚则5.1未向办公室提报会议室使用申请，私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。
5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的，每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。
5.3会议室设备、物品损坏的，由当事人按购买价赔偿现金，并扣除当月考核分2分/次；当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿，并扣除当事人当月考核2分/次。
5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的，每次考核当事人2分。
5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的，每次考核卫生清理员1分，情节特别严重的加倍考核。
公司会议制度完整(6篇)
公司会议制度完整会议管理制度第一章总则第一条为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。
第二条会议召开应遵循如下原则：(一)高效原则。
会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。
(二)精简原则。
大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。
尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。
(三)节约原则。
会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。
第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。
第四条会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织，会议管理归口行政综合部，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。
第五条本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管理。
第二章会议类别第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。
第七条专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。
第一节总经理办公会议第八条总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。
内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署，明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设臵以及制度审议等。
第九条总经理办公会议原则上每月召开一次。
特殊情况可临时召开。
第十条召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持，公司副总经理、董事会秘书、总会计师(财务总监)等高管成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。
会议管理制度(精选10篇)
会议管理制度会议管理制度第一章总则第一条为规范公司内部会议的管理和运作，保证会议的高效性和有效性，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有内部会议，包括但不限于领导会议、部门会议、项目会议等。
第三条本制度的实施主体为公司管理层。
第四条会议应当遵守国家法律法规的相关规定，尊重会议参与人员的权利。
第五条会议应当注重信息的公开透明，对于涉及公司机密的内容，应当注意保密。
第六条会议应当注重时效性，会议的召开应当合理安排时间和节点，并保证会议的效率和效果。
第七条会议应当注重讨论和决策的民主性，对于会议内涉及的事项，各方应当充分表达自己的观点和建议，并进行充分讨论和协商，达成一致意见后进行决策。
第八条本制度的发布、修改和解释由公司管理层负责。
第二章会议的组织与召开第九条会议的组织者应当提前进行会议议程的制定，明确会议目的、主题和议程，以便于各方参与者进行准备和安排。
第十条会议的召开应当提前通知所有参会者，并向其提供有效的会议信息和材料，并保证会议地点、设备、饮食等条件的满足。
第十一条会议应当有主持人和记录人，主持人应当提前了解会议相关内容，并进行适当的引导，保证会议的有序进行和效果实现；记录人应当记录会议的讨论和决策过程，并汇总形成会议纪要，纪要内容应当准确、全面、客观。
第十二条对于重大事项的决策，应当根据公司层级制度和工作流程进行讨论和决策，并进行适当的备案和审批。
第三章会议的执行与落实第十三条会议决策应当得到严格的执行，相关责任人应当按时按质完成关于会议的任务。
第十四条会议决策后需进行落实和跟进，确保决策真正实现，并对实施过程中的问题及时进行调整和反馈。
第十五条对于重大事项的决策，相关责任人应当进行过程监控和结果评估，向公司管理层汇报并不断完善工作流程和决策机制。
第四章会议的监督与反馈第十六条对于会议中存在的问题和不足，参会人员可进行意见反馈，监督和督促相关责任人认真处理。
第十七条会议纪要应当及时发布，并向会议参与人员提供反馈机会，促进问题解决和意见吸收。
公司级会议管理制度(5篇)
公司级会议管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部会议的召开和管理，提高会议效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各级别会议的召开和管理。
第三条会议是公司内部沟通交流、决策合作的重要方式，必须按照有关规定进行组织和管理。
第四条会议的召开应当依法合规，科学、公正、高效。
第五条各级会议应当以公司总经理为主持人，公司各部门负责人为召集人或主要参与人。
第六条会议应当有明确的议题，会议的召开时间和地点应提前通知参会人员。
第七条会议召集人应负责会议召开和相关事务的组织。
第八条参会人员应按时出席会议，如有特殊原因不能出席，应提前请假并说明原因。
第九条会议记录应详细、准确地记录会议的决策内容和参会人员的发言。
第十条会议纪要应及时起草，经主持人或召集人审核后，由会议记录人传达给参会人员。
第十一条会议纪要应归档并保存，便于查阅和追溯。
第二章会议的召开第十二条会议的召开应事先确定会议目的和议题，并通知参会人员。
第十三条会议的召开时间应提前确定，并尽量避免与其他重要工作冲突。
第十四条会议的地点应选择适宜的会议室，确保会议的顺利进行。
第十五条会议的组织应根据会议的性质和重要性确定参会人员，确保参会人员的代表性和权威性。
第十六条会议的召集人应提前准备会议所需的材料和设备，并确保会议现场的秩序和设施的正常运行。
第十七条会议的召集人应在会议召开前适当时间向参会人员提供相关资料，使参会人员事先做好准备。
第十八条会议的召集人应按时召开会议，并在启动会议前对会议的议题和目的进行简要说明。
第十九条会议的召集人应控制会议的时间，并安排议题的顺序和时间分配。
第二十条会议的召集人应推动会议的高效进行，引导与会人员积极参与讨论，并主持会议的决策和表决过程。
第二十一条会议的召集人应当负责会议的总结和总结，并及时向参会人员传达会议决议和任务。
第二十二条会议的召集人应当妥善处理会议中出现的冲突和问题，并及时采取纠正措施。
第三章会议的管理第二十三条会议应当有明确的议程，由召集人或主持人提供，并在会议开始前分发给参会人员。
会议制度管理制度及流程(精选10篇)
会议制度管理制度及流程一、目的：本制度为了规范企业会议管理制度，确保企业高效、有序地进行会议，加强公司内部信息沟通与协调，提高管理效率，促进企业经济效益的提升。
二、范围：适用于企业内部所有会议的管理，包括公司领导层会议、部门会议、项目组会议、员工代表会议等。
三、制度制定程序：1、确定制定本制度的目的和需要；2、明确制度的适用范围和适用人员；3、收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定；4、制定草案，进行内部审批；5、对制定的草案进行公示并征求员工的意见和建议；6、最终确定制度正式颁布并实施。
四、会议流程：1、会议召集：（1）会议召集人应当提前一段时间进行通知，并明确会议的时间、地点、议程和参会人员名单。
（2）会议召集人应当及时通知费用、会议餐饮、会议材料等有关事项，以便参会人员及时做好准备。
2、会议议程：（1）会议议程应当在会议前由会议召集人制定，并在通知中告知。
（2）会议议程应当围绕主题、具有科学性、适时性和有效性。
3、会议记录：（1）会议应当有专人进行记录，记录会议主题、日期、时间、地点、参会人员、会议议程、会议现场情况、讨论结果等重要内容，并及时归档保存。
（2）会议召集人应当做好会议的记录与审阅工作，确保会议记录的准确性。
4、会议纪律：（1）参会人员应当按时出席，禁止迟到早退。
（2）参会人员应当遵守会议纪律，不得打扰会议进行。
（3）会议进行中不得使用手机，不得在会场内吸烟，喝酒等不良行为。
5、会议结束：（1）会议结束后，应当对会议结果进行总结与评估，并及时跟进处理相关事宜。
（2）会议记录应当及时整理归档，并将会议结果通知参会人员。
六、责任主体及追究：（1）会议召集人应当对会议的召集、议程制定、会议状态维持及记录质量负责。
（2）参会人员应当按时出席，并严格遵守会议纪律。
（3）对严重违反本制度的责任主体，将进行相应的责任追究。
追究的方式包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解聘等。
会议制度管理制度及流程会议制度管理制度及流程目的：为规范公司会议的组织、进行和记录管理，保证会议的质量和效率，建立透明、公正的决策机制。
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公司级会议管理制度第二版受控状态：分发号：持有者：2017-01-26发布2017-02-05实施山东**有限公司发布拟制：审核：审批：页脚内容1公司级会议管理制度一、目的规范公司级会议管理，实现公司标准化管理。
二、术语解释公司级会议：公司总裁参加或组织召开的会议。
会议变更：会议时间、会议地点、参会人员、会议主题发生变更。
会议取消：原计划的会议不召开；三、适用范围本公司公司级会议管理。
四、内容及要求1 会议类型常规会议、评审会议、例会、临时会议。
2 会议组织部门总裁或总裁管辖（或兼职管辖）的直接下属部门。
3 流程概述见附件“附件一、公司级会议流程概述”。
4 常规会议流程描述4.1 会议记录人：总裁文秘员4.2 准备资料会议组织部门准备会议相关资料，提前2天落实会议地点、会议时间、参会部门、参会人员，确保一切可行后，将会议主题相关资料发送给与会人员查阅。
与会人员仔细查阅材料、分析研究，必要的情况下，可召集相关人员进行讨论，对会议内容中提出的问题提供解决方案。
4.3 申请开会会议组织部门制定《会议申请》，制单人在“拟制”处签字，会议主持人在“审核”处签字，报送总裁在“审批”处签字，提前2天将《会议申请》交总裁文秘员在“文件签收人”签收。
4.4 通知开会总裁文秘员负责根据《会议申请》制定《会议通知》，在“拟制”处签字，按照《会议通知》要求的下发时间报送与会人员签收《会议通知》，与会人员无法签收的，由与会人员的部门人员联系部门领导确认后代签。
《会议通知》由总裁文秘员负责留存。
4.5 布置会场总裁文秘员负责在会议召开前15分钟，打扫干净相应的会议室，依据《会议通知》和《会议请假审批单》布置合适数量的座位，检测完毕投影等设备正常工作，制定一份《会议签到表》同时将会前请假人员登记在《会议签到表》中，打印、签字、放置到“会议签到处”。
4.6 会议签到参会人员穿工作服，自备纸笔，按照《会议通知》中会议时间，提前5分钟到达会场，在《会议签到表》的“签到栏”相应位置签署本人姓名及签到时间，就坐等待会议的召开。
4.7 开会准时开会，会议记录人收回《会议签到表》，会议开始时，参会未签到的人员，视为迟到，由会议记录人提醒其签到并监督其签到时间；未到会场人员，由会议记录人在《会议签到表》登记缺席人员姓名。
会议记录人全程参加会议，会议过程中，会议记录人记录参会人员讨论的问题，现场制定《会议记录》并现场与参会人员核实，有异议的现场修改直至无异议，分歧较大的，可举手表决，超过参会人员半数同意方可通过，总裁有一票否决权；相关人员未现场提出异议的，视为认同。
4.8 会议结束会议结束后当日，会议记录人打印一份《会议记录》，在“拟制”处签字，各与会人员在《会议记录》中相应的栏位签名并填写签字时间。
人员离场时，各与会人员在《会议签到表》中“签退栏”相应的栏位签名并填写签退时间后方可离开会场，未签退人员视为早退（早退时间由会议记录人确定填写），会议记录人负责监督签退、收回《会议记录》。
4.9 下发纪要会议记录人负责依据《会议记录》拟制《会议纪要》，要求事件描述详细、时间、地点、责任人、措施、目标、见证资料、考核方式、考核人明确、完整，打印一份，在“拟制”处签字，报总裁审核通过后，在“审批”处签字。
会议结束2日内，总裁文秘员负责将《会议纪要》报送与会人员及《会议纪要》内容中涉及的责任人签收。
4.10 落实纪要总裁文秘员按照《会议纪要落实管理流程》落实执行情况。
4.11 会议归档总裁文秘员负责将每次会议的：a）《会议申请》；b）《会议通知》；c）《会议签到表》；d）《会议记录》；e）《会议纪要》；f）《会议取消审批单》；g）《会议请假审批单》。
分别按月整理、装订，部门存档。
4.12 其他会议流程的说明其他会议流程环节见“附件一、公司级会议流程概述”，环节流程同常规会议流程。
对于紧急召开的临时会议，特殊情况下，按流程环节，可于会中或会后补办相关手续。
5 会议取消5.1 自会议组织部门通知参加会议之时起至会议申请审批结束前的会议取消会议组织部门通知所有与会人员本次会议取消，不再审批本次《会议申请》。
5.2 自会议申请审批后到与会人员签收会议通知前的会议取消会议组织部门制定《会议取消审批单》，报会议主持人审核签字后，报总裁审批签字，审批后即刻交予总裁文秘员，并通知所有与会人员本次会议取消，总裁文秘员不再发放本次《会议通知》。
5.3 自与会人员签收会议通知后到会议召开前的会议取消会议组织部门制定《会议取消审批单》，报会议主持人审核签字后，报总裁审批签字，审批后即可交予总裁文秘员，总裁文秘员在原计划的会议召开前通知所有与会人员本次会议取消并签退《会议通知》。
6 会议变更6.1 自会议组织部门通知参加会议之时起至会议申请审批结束前的变更按“5.1自会议组织部门通知参加会议之时起至会议申请审批结束前的会议取消”取消本次会议。
会议组织部门按本管理文件重新组织会议。
6.2 自会议申请审批后到与会人员签收会议通知前的变更按“5.2自会议申请审批后到与会人员签收会议通知前的会议取消”取消本次会议。
会议组织部门按本管理文件重新组织会议。
6.3 自与会人员签收会议通知后到会议召开前的变更按“5.3自与会人员签收会议通知后到会议召开前的会议取消”取消本次会议。
会议组织部门按本管理文件重新组织会议。
6.4 自会议召开到会议结束前的变更，即会议中断。
由会议记录人将中断情况写入会议记录，散会，会议组织部门重新落实参会人员、组织会议。
7 会议请假7.1 自与会人员接到会议组织部门通知参加会议之时起至会议申请审批结束前的请假会议请假人电话通知会议组织部门，会议组织部门责任人根据会议情况，确定会议是否如期进行。
会议如期进行的，会议组织部门修改《会议申请》参会部门、人员，按本管理文件执行；会议无法如期进行的，会议组织部门按照“5.1自会议组织部门通知参加会议之时起至会议申请审批结束前的会议取消”取消本次会议。
7.2 自会议申请审批后到与会人员签收会议通知前的请假7.2.1 会议请假人在岗会议请假人电话请示会议主持人后，请假人制定《会议请假审批单》，“请假人签字”处签字，需要本部门替代人参加会议的，替代参会人员在“替代人签字”处签字，于电话请示后，1小时内报送会议组织部门负责人审批，由会议组织部门负责人批注本次会议是否如期进行。
会议如期进行的，会议组织部门于会议召开前半小时，将《会议请假审批单》交总裁文秘员，按本管理文件如期召开会议；会议无法如期进行的，会议组织部门按照“5.2自会议申请审批后到与会人员签收会议通知前的会议取消”取消本次会议。
7.2.2 会议请假人不在岗会议请假人电话请示会议主持人后，请假人找公司人员代其制定《会议请假审批单》，其他同“7.2.1会议请假人在岗”。
7.3 自与会人员签收会议通知后到会议召开前的请假7.3.1 会议请假人在岗同“7.2.1会议请假人在岗”，对于会议无法如期进行的，会议组织部门按照“5.3自与会人员签收会议通知后到会议召开前的会议取消”取消本次会议。
7.3.2 会议请假人不在岗同“7.2.2会议请假人不在岗”，对于会议无法如期进行的，会议组织部门按照“5.3自与会人员签收会议通知后到会议召开前的会议取消”取消本次会议。
7.4 自会议召开到会议结束前的请假会议请假人现场请示会议主持人，主持人同意后，会议可以正常进行的，请假人签退会议，同时在《会议签到表》的“会中请假”栏填写相关信息、签字，交主持人签字后方可离开会场；会议无法正常进行的，散会，会议组织部门重新落实组织会议。
8 会议优先级8.1 公司级会议优先于部门会议；8.2 紧急性质的临时会议、例会优先；8.3 因例会与紧急性质会议时间冲突，导致例会不能按时召开的，由总裁文秘员负责电话通知顺延，并在《会议签到表》的备注中注明例会延时原因；8.4 紧急性质会议时间冲突的，由总裁文秘员负责安排先后顺序；8.5 临时会议之间时间冲突的，原则上由会议组织部门在落实会议时避免，出现后按“会议变更”执行。
9 会议要求9.1 会议组织部门会前未落实参会人员导致会议后续工作无法正常进行的，负激励会议组织人100元/次；9.2 未及时发放《会议通知》导致会议无法按时进行的，负激励责任人100元/次；9.3 《会议通知》可由参会人员下级人员联系领导确认后代签，参会人员无故不签收的，负激励责任人100元/次；9.4 参会人员应穿着工作服参加会议，未穿工作服的，负激励50元/次；9.5 代人签到、签退《会议签到表》的，负激励代签人200元/次；9.6 迟到、早退的，负激励责任人100元/次；9.7 缺席会议，负激励责任人200元/次；9.8 会议中，手机响铃、随意出入会场、接打电话以及其他扰乱会场的行为，负激励责任人50元/次，一次会议中，再次出现上述情形，负激励责任人100元/次；9.9 会议中，需要出入会场或接打电话等特殊情况，经会议主持人同意后，计时离场，超时负激励50元/次；9.10 会议以解决问题为目的，讨论会议无关的话题、言行过激、掺杂个人感情的，由会议主持人警告一次，再次触犯的，负激励责任人100元/次；9.11 会场吸烟的，负激励100元/次，逐出会场；9.12 会议时间超1.5小时的，每1.5小时休息10分钟；9.13 按时开会、散会；如散会时间会议主题未讨论完毕的，对于后续有会议安排的，重新组织会议讨论；对于后续无会议安排的，会议主持人取得与会人员同意情况下，会议可以继续的，继续讨论，无法继续的按时散会；9.14 未及时发放《会议记录》或《会议纪要》导致无法落实会议决议的，负激励责任人100元/次；9.15 会议中评审通过的工作任务，责任人会后未履行的，负激励责任人200元/次；9.16 会议文档丢失的，负激励责任人100元/件；9.17 以上负激励以现金形式予以乐捐；9.18 其他违反本管理文件的情形，视情节严重程度不同给予50-500元罚款。
10 费用管理10.1 总裁文秘员负责乐捐费用管理，建立费用明细账，所有会议人员负责监督。
10.2 乐捐费用可用于爱心捐款、补助贫困职工、会议支出等用途。
11 本管理文件由企管部负责解释；12 本管理文件自2017年02月05日起实施。
13 本管理文件为存档文件，带有文件发放、回收记录。
附件一、公司级会议流程概述页脚内容1页脚内容2附件二、例会明细表页脚内容3。