福州大学毕业研究生离校手续办理流程【模板】

XX大学毕业研究生离校手续办理流程

一、下载离校通知单，然后按以下程序办理离校手续：

1．到所在系（或实验室、工程中心、研究所）办理离校手续，经审查无误，由经办人员（或单位分管负责人）在离校通知单相应栏目签字并加盖公章。

2．学院办理手续：

（1）到所在学院办理相关手续。将个人毕业、学位申请的有关材料以及学位论文光盘1份(也可以按学位点集中一张光盘)交学院研究生教学干事（博士还需交纸质博士学位论文1份），并由院办研究生教学干事检查材料是否齐全、符合要求。另交纸质学位论文到院资料室。经确认各项材料符合要求，由经办人员在离校通知单相应栏目签字并加盖公章。

（2）学院党委或总支：学生工作组签署离校意见。

（3）学生证尚在有效期内的，上交学生证及副卡；学生证有效期已过，只上交副卡。

（3）专业学位研究生办理手续时学院还需审核学费是否交清。

3．图书馆办理手续：

(1)怡山或旗山校区图书馆复印室签字；

(2)登录< <******/lwrk/lwrk.asp>>或（登录XX大学图书馆主页-----学位论文-----论文入库）提交研究生论文基本资料表格（目前已开放校外网络IP,可实现校外网提交。到馆内办理离校手续

前，必须先完成论文网络提交步骤）

(3) 交纸本学位论文2份和论文光盘1份（论文原创性申明需由论文作者和导师签名。电子版论文需要包括：封面、中英文摘要、目录、全文、参考文献、个人简历等内容）到旗山校区图书馆二楼总咨询台。 (可以几个人的论文合刻在一张光盘上，但要求论文刻在同一张盘上的研究生的论文要一起交过来。)

(4) 核对所借的图书是否已还清，在旗山校区图书馆二楼大厅还书处盖章，办理离校手续。

注：对于需要保密的论文需要交一份由研究生自拟的书面申请报告，经导师签字，学院领导签字盖章后方能生效。

4．校医院：把病历退回校医院，由经办人员在离校通知单相应栏目签字并盖章。

5．毕业生向指导教师以及课题相关人员做好科研工作和有关材料的交接手续，以及相关复印点办理完结账手续，导师在离校通知单上签署离校的意见，终止其后续借款事宜。

6．宿舍管理服务中心：

(1) 收费岗查询是否交清住宿费。经确认符合要求，由经办人员在离校通知单相应栏目签字并盖章。

(2)办理退房手续，结清水电费等相关费用，经审查无误，由经办人员在离校通知单相应栏目签字并盖章。

7.计财处办理手续：在审核科核查借款情况，有借款的须办理冲账。

最后凭盖章和签名齐全的离校通知单和本人身份证到研究生院（筹）学位与综合办公岗位领取毕业证书、学位证书。

二、毕业和学位证书发放

1.非定向研究生凭盖章和签名齐全的离校通知单和本人身份证到各学院领取毕业和学位证书。

2.定向或委托培养的研究生，到研究生院（筹）领取毕业和学位证书。若由本人领取证书，除凭离校通知单和本人身份证外，还需定向或委托单位人事部门同意由本人领取毕业学位证书的函。

3.缴费研究生还须出示缴纳培养费的发票。

4.若由他人代领，除出示以上有关材料外，还须出示委托书和代领人的有效证件，并将委托人的有效证件和代领人的有效证件复印在同一张A4纸上。

三、毕业派谴证：带上毕业证书到校毕业生就业指导中心或各学院联系办理毕业派谴报到证事宜。

四、迁移户口：凭毕业派谴、报到证到XX大学派出所（注：户口在怡山校区研究生）或上街公安分局（注：户口在旗山校区的学生）办理户口迁移手续，福州本地学生如未把户口迁到校内，则不需办理迁移手续。

XX大学研究生院

（筹）

2007.12.12