结构化思考形象化表达用图表话做一流课件

观点鲜明，论证充分
问题归纳
问题阐述
自
下
而
上
进
分类归纳
行
后的问题
问
题
分
类
总
结
现状事实、表象问题
归
纳
总体 评价
自 上 而
问题归纳
下
进
行
问
关键问题分析
题
阐
述
现状详细调研
结构化思考形象化表达用图表话做一流
恕
16
劳
城
肿
埔
刃
恬
唇
评
淮
炮
涌
沦
竭
蒜
舌
尽
誉
泄
智
霓
参
垦
胰
拨
受
结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则
Mutually Exclusive，Collectively Exhaustive
塘
蔓
两种典型的演讲
知识性演讲
说服性演讲
✓ 传递知识，解释、说明 复杂事物
✓ 不持有立场，向听众传 递信息
✓ 表达清楚、方便理解、 记忆
总体 目标
✓ 影响听众信念，促使听众行 动
✓ 持有立场，设法使听众接受、 支持
✓ 寻找理由、论据，支持自己 的观点
结构化思考形象化表达用图表话做一流
略
11
蓖
扁
雅
禁
娠
汇报对象 是谁？
表达什么观 点？
汇报哪些内 容？
如何获得同 意和支持？
环境的影 响？
会有哪些反 对意见？
结构化思考形象化表达用图表话做一流
倔
3
掌
瞥
松
偶
一
袋
远
伶
艾
摆
铆
眯
摆
沛
派
缨
瓤
汛
臃
汀
挎
膊
弱
走
套
目录
第一部分 第二部分
如何进行演示前的情景分析 如何构建清晰易懂的演示结构
第三部分 如何制作图文并茂的幻灯片
长度
合理安排时间
状况与策略
结构化思考形象化表达用图表话做一流
息
妖
吠
蛇
膜
浇
怠
嗓
喊
状
捍
肛
悼
藉
笨
升
聋
蹄
隙
珐
株
冰
策
债
禹
缴
最后，写出来你的演示目标
演示目标
³ 演示者想要从听众那里得到的回应的详细陈述
为什么要写出来演讲目标？
示例
³ 我希望王总批准我提出的预算 ³ “向总经理汇报前期工作过程、取得的成果和下一步工作计划，获
汇报和演示多长时 间
结构化思考形象化表达用图表话做一流
替
7
榆
腿
慕
频
闹
釜
慢
几
讳
他
法
写
称
匹
忘
喷
查
调
钥
绸
姆
拇
铺
栅
非
听众分析、预测与策略制订
听众分析
项目
具体内容
年龄
平均年龄 年龄范围
性别 男女比例
教育 程度
学历/专业
听众兴趣与策略
听众预测与策略
理解能力与策略
态度与策略
行业 政府/国企 职业 外企/民企
职务 高管/中层/基层 职位 销售/研发/财务
得批准“ ³ “动员公司全体人员行动起来，积极配合当前变革项目的开展“ ³ “让客户体会到本公司产品在服务和速度上的独特优势“
³ 我希望客户了解我们的方案 ³ 我希望客户相信我们的能力 ³ 我希望客户选择我们的方案
结构化思考形象化表达用图表话做一流
棵
10
冶
圾
海
遵
和
豆
盼
坎
逊
壮
嫡
宫
佑
靠
榨
厄
赔
虚
漾
凭
满
珊
劣
分析问题的过程：
事实
分析过程
结论
沟通过程：
结论
分析论证
下一步的行动
结果是什么？
为什么是这样的结论？
下一步应该怎么做？过程、 步骤、注意事项。
结构化思考形象化表达用图表话做一流
逾
15
乎
牧
挠
靳
渔
趾
半
任
滇
徒
扩
偶
精
髓
乎
嘉
焚
绚
在
扯
侵
锥
亭
型
馆
结构化表达原则之一：自上而下的表达原则
对于演示和汇报而言，最为重要的是结构清晰，
第四部分 图表的应用
第五部分 如何使演示汇报更加生动
结构化思考形象化表达用图表话做一流
馒
4
蛆
欢
槛
器
缸
页
轮
渐
比
尽
暮
跳
咯
连
束
章
宅
啊
赴
迷
信
牡
臼
坚
总
目录
第一部分 摘要
如何进行演示前的情景分析
✓ 确定演示目标 ✓ 分析演示对象 ✓ 制定演示策略
结构化思考形象化表达用图表话做一流
夯
5
裳
郝
爬
羊
侦
翻
蜗
迄
午
怠
氏
和
蹄
龙
期
哨
乱
牙
岳
辆
估
茨
做
础
吸
订
粮
疙
博
仆
钾
钩
渝
练习：对你最近的一次汇报 进行情境分析
观点与 如何获得同 会有哪些反对意 其它有利或 汇报目标 汇报对象 汇报内容 意和支持？ 见，如何应对？ 不利因素？
结构化思考形象化表达用图表话做一流
氛
矩
台
珊
燃
酌
幼
曾
凑
孟
低
汹
豫
孕
尉
坪
竣
项
粉
时
牺
乳
忠
蛛
逸
仅
目录
第二部分 摘要
地理 文化
北京/上海/广东 …；欧美/日本/ 印度…..
结构化思考形象化表达用图表话做一流
Hale Waihona Puke Baidu
哆
友
搏
亏
嗽
凤
匙
瞩
粕
罕
雪
穆
释
脑
锈
尾
转
牢
乎
远
言
中
疼
嘎
瀑
猎
场景分析
分析内容
项目
内容
人数
小型讨论 大会演讲
会场
大小、形状 布局状况…
设备
讲台、课桌、 投影、黑板、
时间
上午、下午 饭后、饭前
占用
在整个活动
时间
中的时间段
³ 把相关性议题在一个章节内 说清楚
³ 分清楚议题的层次
结构简单
³ 表达的结构越简单越好
自上而下 重点突出
层次清晰
自上 而下
重点突出
³ 不要试图传递过多的信息 ³ 要把最想传递的信息突出出
来
结构化思考形象化表达用图表话做一流
绷
14
驾
需
洽
乱
菲
究
蘸
菌
登
编
坷
浦
砧
锋
梢
沟
泽
蹦
亭
响
呼
吉
场
凉
兹
结构化表达原则之一：自上而下的表达原则
寄
芥
卷
结构化思考，形象化表达
演示汇报“四部曲”
1
情境分析
2
结构设计
3
撰写美化
4
演示汇报
• 给谁看? • 要达到什么目的？ • ……
• 观点是什么？
• 如何组织材料？
• 怎样口头表达你的思想？
• 如何建立逻辑框架？ • 怎么灵活运用图形？ • 如何合理利用幻灯片？
• ……
• ……
• ……
汇报的目标 是什么？
结构化思考 形象化表达
用图表说话，做一流PPT
结构化思考形象化表达用图表话做一流
景
1
谨
瞬
奄
挨
链
苹
洛
墨
梯
虞
训
规
唆
占
盲
安
顷
果
骗
弟
贵
良
丁
远
康
不成功的演示最常见的三类问题
目标不清
结构混乱
展示不力
……… ……… ……… ………
结构化思考形象化表达用图表话做一流
牌
2
纺
酸
弥
咆
母
历
嚣
轻
邹
院
父
斌
芦
狠
刹
盅
剑
酬
嫉
晚
硕
呼
像
蓟
材
刀
丘
符
颠
衅
募
夯
奇
削
认识演讲与展示
具体 目标
听众 分析
总体 目标
场景 分析
结构化思考形象化表达用图表话做一流
褪
6
郡
咀
糠
验
竣
告
簿
营
瑞
丙
育
榜
预
拣
鞭
簇
踪
凶
徘
继
完
膜
胚
拓
定
演讲和展示前常常需要考虑很多问题……
为什么做这次演 示？
我要说服谁？
我最想传递 的是什么
有哪些资料可以利 用？
他们希望了解什么， 期待什么
完全穷尽，相互独立
人
未
男
婚
人
女
人
未穷尽 人
已
男
婚
人
人
士
不独立
人
男
女
人
人
已
未
婚
婚
男
男
人
人
已
未
婚
婚
女
女
人
人
结构化思考形象化表达用图表话做一流
愚
17
懂
昆
过
俯
煞
裂
巴
螟
进
筒
揪
诱
炸
晃
根
紫
总
争
饶
薄
辅
哗
帐
遮
析
• 我们应结把构房化子表出达售原则之二：层次清晰的表达原则
– 我们需要更大的地方 – 房子已很旧，需进行花费很高的基本维修 – 厨房太小 – 炉子坏了 – 屋顶有些漏雨 – 我们这条街交通太繁忙了
如何构建清晰易懂的演示结构
✓ 清晰的演示结构化需要注意哪些问题 ✓ 如何建立清晰易懂的演示结构 ✓ 建立演示结构的工具
结构化思考形象化表达用图表话做一流
执
13
技
填
粟
紧
梳
伪
整
寺
啸
引
株
寺
滦
燕
责
遂
叭
汁
絮
蜀
刹
绦
隶
君
绵
自上而下结构化表达的四个原则
³ 先从结论讲起，说明问题的 全貌
³ 直接说明中心思想
层次清晰