办公区域管理实施细则
办公环境区域管理制度
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办公环境区域管理制度第一章总则第一条为加强办公环境区域管理,营造整洁有序的工作环境,提高工作效率,保障员工身心健康,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的一切办公场所和区域的管理,包括办公室、会议室、休息室、洗手间等。
第三条办公环境区域管理原则是始终以员工需求为导向,以整洁、安全、舒适、便利为目标,注重员工的办公体验和工作环境的质量。
第二章办公环境区域管理的组织架构第四条设立办公环境管理委员会,负责制定、落实和监督办公环境管理制度。
第五条委员会成员包括单位领导、环境管理部门负责人、各部门主管和员工代表,由单位领导任命。
第六条环境管理部门是具体负责办公环境各项管理工作的部门,负责日常维护、整理、清洁等工作。
第三章办公环境区域管理的内容第七条办公区域布局应合理,办公桌、椅、文件柜等设施要保持整洁、无障碍,确保员工的工作效率和舒适度。
第八条办公区域的卫生应定期清理卫生,每周进行一次全面清洁,定期进行灭菌消毒,保持空气清新。
第九条办公区域的安全要求严格,应安装灭火器、急救箱等应急设备,预防火灾和其他安全事故的发生。
第十条办公区域的设施设备要保持良好状态,定期检查维护,确保正常使用和安全。
第四章办公环境区域管理的实施第十一条员工应遵守和执行办公环境区域管理制度,保持工作区域的整洁、安全和秩序。
第十二条员工应爱护单位的办公设施和设备,不得私自调整或移动,若有损坏应及时报告维修。
第十三条员工在工作期间禁止吸烟、随意摆放杂物、大声喧哗等影响他人工作和休息的行为。
第五章办公环境区域管理的监督与考核第十四条环境管理委员会每季度对办公环境进行评估,对违反管理制度的员工进行纠正。
第十五条环境管理部门要定期开展检查和巡视,对存在问题的办公区域进行整改和改进。
第六章附则第十六条本制度由环境管理委员会负责解释。
第十七条本制度自颁布之日起生效,并对办公环境区域的管理起着指导作用。
第十八条本制度修订时,须经环境管理委员会审议并报单位领导审批,并公布施行。
下发办公区域管理制度
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下发办公区域管理制度一、总则为了提高办公区域管理的效率,保障员工的工作环境和个人安全,特制定本管理制度。
二、管理范围本制度适用于公司内所有办公区域,包括办公室、会议室、休息室、走廊等各个区域。
三、责任部门公司办公区域管理由行政部门负责监督执行,每个部门负责自己办公区域的日常管理。
四、办公区域的使用1. 办公区域的使用要合理规划,保持整洁卫生,不得私自擅自改变布局。
2. 禁止在办公区域内私自搬动或占用他人工作用具和设备。
3. 在办公区域内使用公司资产时要维护好设备,节约能源,保持设备的正常使用寿命。
4. 禁止在办公区域内存放易燃易爆危险化学品和其他危险物品。
5. 办公区域内禁止吸烟,饮酒和大声喧哗,不得干扰他人正常工作。
六、办公区域的保洁管理1.所有员工都有责任保持办公区域内的卫生清洁,定时清理自己的办公桌面和周围环境。
2.每个部门负责定期清理办公区域的公共区域,包括走廊、厕所、会议室等。
3.办公区域内产生的垃圾要分类投放,按照公司要求投放到指定的垃圾桶中。
4.办公区域内产生的废纸要收集整理,定期交给专门负责处理的清洁工人进行回收。
七、办公区域的安全管理1.每个员工入职时要接受安全管理培训,了解办公区域内的安全出口、灭火器位置、应急逃生通道等。
2.办公区域内禁止私自使用大功率电器设备,避免发生电器火灾。
3.在办公区域内发现任何安全隐患时,应及时汇报给安全管理人员,积极采取措施消除隐患。
4.在办公区域内进行装修、维修等工程时,要遵守相关规定,保证员工的安全。
八、违规处理1.对违反本制度规定的员工,行政部门将视情节轻重给予批评教育、警告、记过、记大过等处罚。
2.对多次违反本制度规定的员工,公司有权根据实际情况进行调岗、停薪留职、解聘等处理。
九、附则1.本制度自发布之日起正式实施,凡涉及其他相关规定的,以本制度为准。
2.对本制度的修改和解释权归公司行政部门所有。
以上为办公区域管理制度的相关内容,希望广大员工严格遵守,共同维护公司的办公环境,创造一个舒适、安全的工作场所。
公司办公区域管理制度
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公司办公区域管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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单位办公区域管理规章制度
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单位办公区域管理规章制度第一章总则第一条为了规范单位办公区域管理,提高工作效率,营造良好的工作环境,特制定本规章制度。
第二条单位办公区域管理规章制度适用于单位内部所有办公区域的管理,包括办公室、会议室、休息室等各种办公场所。
第三条员工在办公区域内应遵守本规章制度的规定,自觉维护单位的形象和工作秩序。
第四条办公室管理委员会为办公区域管理的执行机构,负责具体制定管理规章制度及相关操作细则。
第二章办公室管理第五条办公室应保持整洁干净,不得乱放杂物,要经常清理办公桌、文件柜、书架等物品。
第六条办公室的布局和装饰应符合单位的风格,不得擅自更改,如需调整需经办公室管理委员会批准。
第七条办公室内禁止吸烟、饮酒,禁止擅自带宠物进入。
第八条办公室内不得私自装修,如需装修须经单位允许,并按照相关规定进行。
第九条办公室内的电器设备应定期检查,如有损坏应及时报修,不得私自维修。
第十条办公室内不得弄虚作假,不得利用职务之便谋求私利。
第十一条离开办公室时需关闭电源,锁好门窗,保管好个人财物,不得留下隐患。
第三章会议室管理第十二条会议室应保持整洁干净,会议结束后应及时清理、整理,不得留下垃圾和杂物。
第十三条使用会议室时需提前预约,不能随意占用,如遇重要会议需提前通知相关人员。
第十四条会议室内禁止吸烟、饮酒,不得大声喧哗,不得损坏会议室设备。
第十五条开会期间需保持秩序,遵守主持人的规定,按时结束会议,不得擅自延长会议时间。
第四章休息室管理第十六条休息室是员工休息的场所,应保持安静、整洁,禁止大声喧哗。
第十七条休息室内不得吸烟、饮酒,不得在休息室吃零食,垃圾要及时清理。
第十八条休息室内不得打扰他人,不得在休息室进行商务谈话,不得打电话影响他人休息。
第五章违规处理第十九条对违反本规章制度的员工,单位可以采取口头警告、书面警告、记过、解聘等处罚措施。
第二十条对于严重违规的员工,单位可以追究其法律责任,对恶意破坏单位形象和秩序的行为严肃处理。
物业项目办公室规范细则
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物业项目办公室规范细则一、办公区域管理规范1. 办公室设立与规划办公室的设立应根据项目特点和需求合理规划,并考虑到员工数量、工作流程以及通风、采光等因素。
同时,办公室内应提供充足的工作空间和舒适的办公环境。
2. 办公区域布置办公区域应根据工作职责和需求进行分类布置,例如设置接待区、会议室、办公工位等。
同时,要合理利用空间,并保持工作区域整洁有序。
3. 办公设备的摆放办公设备应根据工作需要和使用频率进行合理摆放,以方便员工的日常工作。
设备摆放时,要考虑到防火、防水等安全要求,并保持设备的通风良好。
4. 办公桌面的管理员工的办公桌面应保持整洁,不得堆放杂物。
文件、文具等物品应有固定的摆放位置,并定期整理清理。
办公桌面上不得摆放个人物品,以确保整体的统一和整洁。
二、文件资料管理规范1. 文件的归档与归类所有文件应按照一定的分类规则进行归类,并严格按照编号、日期等要求进行归档。
文件柜中的文件资料应保持整齐,便于查找和管理。
2. 文件的保密与存储重要文件应妥善保管,并设置文件保密等级。
对于涉及机密信息的文件,应采取特殊措施加以保护,如密码、锁柜等。
同时,定期备份电子文件以防数据丢失。
3. 文件传递与传阅文件的传递应定期进行,确保信息的及时流转。
传阅文件时,应注意保密性与内容安全,避免误传或泄露重要信息。
三、办公设备维护规范1. 设备的使用与保养办公设备的使用人员应经过培训并具备必要的操作技能。
在使用设备时,要注意按照说明书要求进行操作,并及时清理设备,确保其正常运行。
2. 设备的维修与更新对于出现故障的设备,应及时报修并由专人负责维修。
同时,要定期检查设备的使用状况,并根据需要进行更新和更换。
3. 设备的能源节约与安全使用设备时应注意节约能源,避免长时间待机或无效用电。
对于高耗能设备,要采取相应的安全措施,如定期维护保养、检查导线等,以确保员工的人身安全。
四、办公行为规范1. 工作时间与考勤员工应按照规定的工作时间上下班,并进行考勤签到。
办公区域管理制度6
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办公区域管理制度6一、总则为规范办公区域管理,提升工作效率,促进员工的工作积极性和创造力,制定本管理制度。
二、管理责任1. 办公区域管理由公司管理部门负责,具体实施由办公室主任负责。
2. 办公室主任应认真履行管理职责,制定管理方案和执行细则,并定期组织检查和评估。
3. 所有员工都应遵守办公区域管理规定,严格执行相关制度,保持办公环境整洁、有序。
三、规范使用1. 办公室内禁止吸烟,禁止饮食,禁止乱扔垃圾,保持环境整洁。
2. 办公室内禁止私自携带私人电器设备,如电脑、手机等,需用到时需提前申请。
3. 办公室内不得私自添加设备或改变原有设施,如有需要,需提前向办公室主任报备。
4. 办公室内遇有紧急情况,应按照应急预案进行处理,确保员工的人身安全。
五、资产管理1. 公司提供的办公用具和设备,如桌椅、笔记本电脑等,应当爱护使用,不得私自擅作他用。
2. 需要调拨或报废公司资产,需经过相关管理程序,不得私自处理。
3. 公司对员工的私人物品不承担保管责任,如有丢失損坏需自行负责。
四、访客管理1. 访客需提前向办公室主任登记,取得证明后才能进入办公区域。
2. 访客在办公室内需遵守相关规定,不得影响员工正常工作秩序。
3. 访客持有的物品如包包需要经过检查后才能带入办公区域。
五、安全管理1. 办公室内应配备消防器材,并定期进行消防演练,确保员工的安全。
2. 办公室内应配备急救药品,并定期检查更新,以应对员工突发疾病或受伤情况。
3. 办公室内安装监控设备,保障员工财产和人身安全。
六、违规处罚1. 违反办公区域管理制度的员工,将受到公司的惩罚,包括口头警告、书面警告、停薪留职、解除劳动合同等处理。
2. 对于严重影响公司形象和员工安全的违规行为,公司将保留追究法律责任的权利。
七、补充条款1. 本管理制度自发布之日起生效。
2. 本管理制度如有变更,将提前通知员工,并进行统一调整。
3. 本管理制度最终解释权归公司所有。
以上即为本公司办公区域管理制度,敬请遵守。
办公区域管理制度(三篇)
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办公区域管理制度第一章总则第一条为了规范办公区域管理,提高工作效率和员工满意度,根据公司的发展需求和实际情况,制定本办公区域管理制度。
第二条本制度适用于公司办公区域的使用、安全、保洁、维护和管理等方面的规定。
第三条公司办公区域分为工作区域和公共区域,其中办公区域包括办公室、会议室、休息室等,公共区域包括走廊、洗手间等。
第四条办公区域的使用应遵守相关法律法规和公司的规定,任何单位或个人不得擅自占用、乱堆杂物、损坏设施设备。
第五条办公区域的保洁应定期进行,保洁人员应按规定进行保洁和清理,保持办公区域的整洁和环境卫生。
第六条办公区域的维护应定期进行,维修人员应按规定进行维修和检查,确保设施设备的正常运行。
第二章办公区域使用第七条办公区域的使用应按照工作需要进行合理的规划和分配,确保员工的工作效率和舒适度。
第八条办公区域的使用应遵守以下原则:(一)按规定的时间和地点进行工作,不得擅自更改工作地点或时间。
(二)办公设备设施应按规定使用,不得私自调整或损坏。
(三)个人物品应整理摆放整齐,不得乱放乱堆。
(四)离开办公区域时应及时关闭电脑、灯光等设备,节约能源。
第九条办公区域的使用应遵守以下规定:(一)办公室不得抽烟,保持空气清新。
(二)不得在办公室内大声喧哗,影响他人工作。
(三)不得在办公室内进行不文明行为,如吵架、骂人等。
(四)不得擅自带宠物进入办公室。
第十条办公区域的使用应遵守以下制度:(一)会议室的使用应提前预约,确保会议顺利进行。
(二)休息室的使用应合理安排,不得占用他人场地或设备。
(三)厨房的使用应按规定使用,保持清洁。
第三章办公区域安全第十一条办公区域的安全是每个员工的共同责任,员工应时刻保持警惕。
第十二条办公区域的安全应遵守以下原则:(一)进出办公区域时应进行身份确认,不得擅自放行外来人员。
(二)不得随意更改办公区域的门锁,确保门锁的安全。
(三)不得将办公区域的门窗敞开,防止盗窃或危险。
第十三条办公区域的安全应遵守以下规定:(一)发现异常情况应及时向上级报告,协助处理。
办公区域和公共设施5S管理细则
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办公区域和公共设施5S管理细则一、概述5S管理是源于日本的一种工场管理方法,它包括整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤。
在办公区域和公共设施中,通过5S管理可以提高工作效率、改善工作环境、减少事故发生,提升员工积极性和工作效能。
本文将就办公区域和公共设施5S管理细则进行详细说明。
二、整理(Seiri)整理是指对办公区域和公共设施中的物品进行分类、清理和处理。
具体操作如下:1.分类:将物品按照工作功能或其他合理的分类标准进行分类,分为必要物品、非必要物品和废弃物品。
2.清理:对分类后的物品进行清理工作,包括擦洗、清除灰尘和清理杂物等。
3.处理:对于非必要的物品,可以考虑捐赠、转让或报废等方式处理。
对于废弃物品,要做好环保处理,如分类回收。
三、整顿(Seiton)整顿是指对整理后的物品进行有序的整理和归置工作。
具体操作如下:1.整理工具:为每个人提供必要的整理工具,如文件夹、文件柜、书架等,确保物品有固定的摆放位置。
3.标准化:制定整顿的标准规范,明确摆放位置和方法,保持一致性。
四、清扫(Seiso)清扫是指定期对办公区域和公共设施进行清洁工作。
具体操作如下:1.定期清扫计划:制定清扫的周期和计划,如每周清扫一次或每日清扫一次。
2.清洁用品供应:提供必要的清洁用品,如扫帚、拖把、清洁液等,并妥善保管。
3.清洁方式:制定清洁的方式和流程,如清扫地面、擦拭桌面、清除垃圾等。
五、清洁(Seiketsu)清洁是指保持办公区域和公共设施的整洁和干净。
具体操作如下:1.保持清洁:定期检查和清理办公区域和公共设施,确保其干净整洁。
2.养成良好习惯:培养员工爱护环境的习惯,如随手关闭灯源、不随意扔垃圾等。
六、素养(Shitsuke)素养是指通过稳定、巩固和改进5S管理,使其长期生效。
具体操作如下:1.宣传培训:针对员工提供5S管理的宣传和培训,提高其意识和认知。
2.绩效考核:建立相应的绩效考核机制,对员工的5S管理工作进行评估和奖惩。
办公室日常管理细则(三篇)
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办公室日常管理细则一、办公室文化和价值观1.1 共享合作:鼓励员工之间互相支持和协作,共同促进工作效率和团队合作。
1.2 尊重和礼貌:每个员工都应尊重他人的观点,保持礼貌并遵守基本的礼仪规范。
1.3 创新发展:鼓励员工提出创新性的想法和解决方案,促进办公室的持续发展和进步。
二、办公环境管理2.1 办公区域清洁:办公区域应保持整洁、干净,每天工作结束后需要清理个人工作区域。
2.2 办公用品管理:员工需要合理使用办公用品,节约使用,不得擅自将办公用品带离办公室。
2.3 设备维护:使用办公设备后,应将其里外清洁并及时报告有关部门如有发现任何问题。
三、办公时间管理3.1 准时上班:员工应严格按照上班时间上下班,不得迟到早退。
3.2 加班管理:在需要加班时,应提前与上级汇报并经批准。
3.3 请假制度:员工如需请假,需提前向上级汇报并按照规定的请假流程办理。
四、会议和文件管理4.1 会议准备:参加会议的员工应提前准备所需资料并按时参加会议。
4.2 会议记录:会议纪要应及时记录,并由相关人员核对和归档。
4.3 文件管理:所有办公文件应按照分类和编号的方式进行归档,归档的文件应及时记录并妥善保管。
五、信息安全管理5.1 保密意识:员工应对保密工作有正确的认识,不得泄露公司和个人机密。
5.2 电脑密码及网络安全:员工应定期更改电脑密码,并保持网络安全,不得随意下载或安装未经许可的软件。
5.3 文件保管:重要文件应进行备份,并存放在防火、防盗的地方,确保文件的安全。
六、通讯与协作管理6.1 电子邮件使用:员工应对电子邮件内容进行审查,确保发送的邮件内容准确、清晰、恰当,并且及时回复邮件。
6.2 日常沟通:员工应尽量避免使用口头沟通方式,而是使用书面或电子方式明确沟通内容及意图。
6.3 团队合作:鼓励员工之间的积极互动和交流,促进团队合作和协作精神。
七、纪律和奖惩7.1 违纪行为:员工如有违反公司规定的行为,将受到相应的警告、处罚以及可能的解除劳动合同。
办公区域规章制度管理办法
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办公区域规章制度管理办法第一章总则第一条为了加强办公区域的规范化管理,维护良好的工作秩序,提高工作效率,创造和谐、安全、整洁的办公环境,根据国家有关法律法规和公司规章制度,制定本办法。
第二条本办法适用于公司的办公区域,包括办公室、会议室、资料室、公共区域等。
第三条办公区域管理应遵循以人为本、科学管理、规范操作、安全第一的原则。
第四条公司各部门应严格执行本办法,确保办公区域的正常运行。
第二章办公区域管理职责第五条公司设立办公区域管理小组,负责办公区域的管理工作。
办公区域管理小组由综合部负责牵头,各部门负责人及相关人员组成。
第六条办公区域管理小组的职责:(一)制定和完善办公区域管理制度,并监督执行;(二)组织办公区域的安全、环保、卫生等工作;(三)协调解决办公区域管理中的问题,处理突发事件;(四)定期检查办公区域,发现问题及时整改;(五)组织办公区域管理培训,提高员工素质。
第七条公司各部门应指定专人负责本部门的办公区域管理工作,明确工作职责,确保办公区域管理工作的落实。
第三章办公区域安全管理第八条办公区域安全管理应遵循预防为主、安全第一的原则。
第九条办公区域管理小组应定期组织安全检查,发现问题及时整改。
公司各部门应配合做好安全检查工作。
第十条办公区域应配备必要的消防设施,并定期进行检查、维护。
员工应掌握消防设施的使用方法,熟悉消防逃生路线。
第十一条办公区域禁止吸烟、使用明火、私拉乱接电源线。
禁止在办公区域存放易燃、易爆、有毒、有害物品。
第十二条办公区域应保持通道畅通,禁止在通道内堆放物品。
禁止在楼道内奔跑、嬉戏、大声喧哗。
第十三条办公区域应加强防盗措施,禁止未经许可的人员进入。
员工离开办公室时,应关闭门窗,确保办公设备、资料的安全。
第四章办公区域环境管理第十四条办公区域环境管理应遵循整洁、卫生、美观的原则。
第十五条办公区域应定期进行卫生清理,保持环境整洁。
公司各部门应指定专人负责本部门的卫生工作。
第十六条办公区域应合理布置,避免噪音干扰。
办公区域安全管理规定
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办公区域安全管理规定为了保障员工的生命财产安全和企业的稳定运营,本公司特设立了办公区域安全管理规定。
以下是详细内容:一、入场管理1.办公区域进出口必须刷卡或者通过指纹识别,禁止任何人员携带易燃易爆物品、有毒有害物品、大型物品和未经安检的工具和设备进入办公区域。
2.新员工入职前需进行身份核实,核实无误后方可发放门禁卡和密码。
3.访客进入办公区域前,被访人员需进行面部识别,并传达相关访问事由和拜访时长。
访客进入时需登记身份证明和接受安全检查。
4.具有摄影功能的手机、相机等设备严禁进入办公区域,如确需进入,需当场查验无摄像头,并将设备存放于安全保管柜内。
二、设备管理1.检查办公区域设备的电缆、插头、插座、接线和保险丝等电气线路是否符合国家标准,系统是否可靠和安全,需定期进行保养和检查。
2.对电视、音箱、电脑等易燃易爆设备要保持安全距离和防火防爆,电缆需摆放整齐,不得擅自增加负载。
3.接收器和服务器等通讯设备,必须存放于具备相对稳定环境条件和防止水、潮、静电、尘土和腐蚀的场所,确保设备开机正常。
4.严禁员工在办公区域内游戏、书写恶作剧、私自更改设备设置、下载软件、查看非法信息,严格遵守公司信息安全政策。
三、防火管理1.办公区域内禁止吸烟。
明确吸烟区域,必须保证通风条件良好,设置专门的烟灰缸。
2.禁止在办公区域内存储大量易燃易爆物品,定期对电线、电器设施、电气设备及各种照明设备进行检测、维修和保养。
3.如发生火灾,员工应保持冷静,按照应急方案及时、有序地疏散,发生明火灾情时汇报相关部门进行处理。
四、保密管理1.员工应保证办公区域内的安全性和机密性,不得擅自将公司资料带离或复制。
2.保留核心人力资源方案,涉及核心技术的研发方案、相关专利、商业秘密等,严禁私自泄漏给任何单位或个人。
3.未经允许,禁止随意进入公司服务器,不得擅自观看或下载禁止目录和文件,保证公司基本机密信息的安全和稳定。
以上办公区域安全管理规定是本公司对于企业稳定发展和员工生命财产安全的重要措施。
5S管理实施细则
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*******分公司5s管理实施细则
为造就一支高效、严明的员工队伍,在分公司办公场所创建一个安全、文明、舒适、方便的工作环境,同时规范工作流程,根据《**集团粮库(站)5S管理实施方案》的要求,在分公司范围内推行5S管理,为进一步加大5S推广力度和对内容检查的可操作性,现特制定5S 管理实施细则:
一、办公场所:
1、整理:把不要的东西处理好
处罚说明:以上违反一项,扣15元,其中责任人10元,部门负责人5元。
3、清扫:清除生产区域、办公区范围内的灰尘垃圾
处罚说明:以上违反一项,扣15元,其中责任人10元,部门负责人5元。
处罚说明:以上违反一项,扣15元,其中责任人10元,部门负责人5元。
其中会后没熄灯,按10元/盏给综合办进行扣罚;没关空调按30元/台给综合办进行扣罚。
5、纪律:指遵守公司各项规章及管理制度,养成良好习惯
处罚说明:除5.11条款外,以上违反一项,扣15元,其中责任人10元,部门负责人5元。
其中打私人长途电话扣20元。
6、安全:是防止事故发生,提高生产能力,确保操作者的安全,使用安全设备。
其它要求和处罚:在文件中没有明确处罚额度的一般违纪行为按15元/项进行处罚,处罚金额由部门进行均摊。
健康:就是健康的体魄、充沛的精力和良好的精神状态能丰富个人的生活和人生。
注:1、每期查处不合格项,相关部门应及时组织整改,对查处整改无效的部门将考核部门50元/项。
其中部门负责人承担30元,其余由本部门员工均摊。
2、本实施细则自下发之日起执行,原相关规定相应终止。
公司所有员工必须无条件遵守。
二0一二年六月十三日。
办公室日常管理细则范本(四篇)

办公室日常管理细则范本第一章总则第一条为规范办公室日常管理,提高工作效率和质量,制定本细则。
第二条本细则适用于公司办公室的所有工作人员。
第三条办公室日常管理应秉持公平、公正、公开的原则。
第二章办公室日常工作规范第四条办公室工作时间为每周一至周五,上午8:30至12:00,下午1:30至5:30。
第五条在办公室工作期间,所有工作人员应严格遵守工作时间,不得擅自迟到或早退。
第六条在办公室工作期间,所有工作人员应把工作放在第一位,不得进行与工作无关的私人活动。
第七条工作人员应严格遵守公司的工作流程和制度,如有任何疑问或建议,请及时向上级领导反映。
第八条工作人员应努力提高专业技能和业务水平,定期参加培训和学习,提升工作能力。
第三章办公室行为准则第九条工作人员应以礼貌、友善的态度对待同事和来访者,并提供周到的服务。
第十条在办公室工作期间,工作人员应禁止使用非工作相关的手机、社交媒体和游戏设备。
第十一条工作人员应保持办公环境的整洁和卫生,保持办公桌面整齐有序。
第十二条对于工作中发生的纠纷或冲突,工作人员应本着沟通、协商、解决的原则进行处理。
第四章办公室文件管理第十三条办公室文件应按照文件管理制度进行收藏、检索和归档,保证文件的保存和使用的安全性。
第十四条文件的拟稿、校对、审核、签发环节应严格按照规定流程进行,确保文件的准确性和合法性。
第十五条办公室文件的保管期限和销毁程序应按照公司的规定执行,不得任意销毁或泄露文件。
第五章办公室会议与活动管理第十六条办公室会议应提前通知与会人员,确保会议的顺利进行。
第十七条会议开始时间为约定时间,与会人员应提前到会,不得迟到或早退。
第十八条会议纪要应按照规定流程进行记录和传递,确保会议内容的准确传达和执行。
第十九条办公室活动应提前进行策划和组织,确保活动的顺利进行和达到预期目标。
第六章办公设备与资料管理第二十条办公设备的使用应按照规定流程申请和领用,并保证设备的正常使用和维护。
办公区域和公共设施5S管理细则
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办公区域和公共设施5S管理细则一、导论二、5S管理原则1. 整理(Seiri)整理工作区域和公共设施,去除不必要的物品和杂物。
物品分类整理,标注清晰,便于使用和取放。
2. 整顿(Seiton)整顿工作区域和公共设施,确保物品摆放有序、合理。
根据使用频率和重要性,将物品有序排列,标识清晰,提高工作效率。
3. 清扫(Seiso)保持工作区域和公共设施的整洁和清洁。
每位员工都应保持自己的工作区域清洁,并根据需要清扫公共区域。
4. 清洁(Seiketsu)保持工作环境清洁,定期清洁工作区域和公共设施。
定期进行检查和整修,确保环境舒适、整洁。
5. 纪律(Shitsuke)坚持5S原则,养成良好的工作习惯。
每位员工都应做到自律、遵守规则,积极参与5S管理,并互相监督。
三、具体措施1.整理1.1每个员工应每天结束工作前整理自己的工作区域,将不需要的物品放回固定的位置,清除杂物。
1.2定期检查工作区域,发现不需要的物品和过期文件要及时清理,防止积存。
2.整顿2.2组织工作区域,根据需要的频率和重要性,确定物品的摆放顺序。
2.3将常用物品放置在易取得的位置,减少取放时间。
3.清扫3.1每个员工负责保持自己的工作区域的清洁。
3.2每天的工作结束前,员工应清扫工作区域,打扫垃圾,保持地面干净。
3.3定期清扫公共设施,如走廊、洗手间等。
4.清洁4.1定期对办公区域和公共设施进行彻底的清洁,包括地面、桌面、墙壁等。
4.2定期检查设施的功能性和安全性,如灯具、插座等。
5.纪律5.1每位员工都应参与和遵守5S管理,养成良好的工作习惯。
5.2相互监督,发现不符合5S原则的情况要及时指出和改正。
5.3定期举行培训活动,加强员工对5S管理的意识和理解。
四、评估与改进1.建立5S评估和改进机制,定期对办公区域和公共设施进行评估。
2.根据评估结果制定改进措施,解决存在的问题。
3.建立持续改进的机制,不断完善5S管理。
4.员工应积极参与改进活动,提出意见和建议。
公司办公区域规章管理制度
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公司办公区域规章管理制度公司办公区域规章管理制度7篇公司办公区域规章管理制度你写好了吗?制度有指导性和约束性的特点。
以下是小编精心收集整理的公司办公区域规章管理制度,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
公司办公区域规章管理制度篇1办公室是公司对外联络的中心枢纽,是展现公司形象的一个重要窗口,全体员工均须遵守办公室的有关规定。
第一条按时上下班,上班期间必须穿工作服、佩戴工作牌;第二条办公室内须保持肃静,办公时要端正坐姿,不得大声喧哗,不得在楼梯处停留会话,办公时间不准做与工作无关的事情;第三条严禁上班期间在办公室打牌、下棋、赌博,未经他人允许,不准随意翻阅他人办公资料,更换台、凳、电话等,违者视情节轻重作出处理;第四条文明接听电话,不得借办公电话谈与工作无关的事情,做好电话记录,及时做好请示汇报,如私自打国内国际长途或用电话打与工作无关的信息台等,一经查实,个人除需承担相关电话费用外,并加罚20元/次;第五条严禁串岗或群聚聊天,影响他人工作;第六条注意保持办公室的环境卫生,保持办公室墙面及隔板玻璃的清洁,不得随地吐痰、乱丢杂物;办公用品、文件资料、器具等须摆放整齐,衣物、箱架、雨衣(伞)、头盔等私人物品必须放到更衣室,下班后应整理好桌面物品,严禁乱摆乱放;第七条办公室内严禁吸烟,严禁将烟头扔进纸篓,违者罚款10元/次;第八条办公室内的各种设施(包括空调、排气扇、水龙头、灯管、电话、电脑等)未经同意不准随意拆装,如出现故障须及时通知维修人员维修,凡擅自拆装或者人为损坏的,须照价赔偿;第九条热情接待来访客户等外来人员,言行大方,注意维护公司形象;第十条下班后要关好门窗,关闭空调、灯管、电脑等电源,最后离开办公室的人员,要检查电源关闭情况等;第十一条严格按照夜班值班表值班,如需调换,应提前一天向分管副总、总经理申请,同意后,方可调换,不得无故不值夜班;第十二条本制度自颁发之日起执行。
公司办公区域规章管理制度篇2一、所有须住宿或离职员工,必须写书面申请,请示住宿或离宿。
规范办公区域管理制度
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规范办公区域管理制度第一章总则为规范办公区域管理,提高办公效率,保障公司正常运转,特制定本管理制度。
第二章办公区域使用1. 坚持公开、公平、公正的原则,严格按照公司规定使用办公区域。
2. 办公区域分为公共区域和私人办公区域,公共区域为所有员工共同使用,私人办公区域为个人使用。
3. 公共区域的使用应保持整洁、卫生,不得擅自更改布局或搬动办公家具。
4. 私人办公区域的使用应按照规定的座位分配进行,不得擅自调换位置。
5. 在使用办公区域时,应遵守公司的相关规定,不得擅自私设办公区域。
第三章办公区域管理1. 办公区域管理由公司设定专门的管理人员负责,负责区域的维护、整理和安全。
2. 私人办公区域的管理应由所在部门负责,部门负责人应定期检查办公区域情况,及时处理问题。
3. 公共区域的管理应由公司的综合管理部门负责,定期检查区域情况,及时处理问题。
4. 对于违反规定使用办公区域的行为,公司有权对相关员工进行批评教育或者停止使用办公区域的处罚。
第四章办公区域维护1. 希望所有员工对共用办公区域负起保护、卫生、环境的责任,不能随地乱丢杂物、私自占用办公材料等。
2. 私人办公区域的员工该随时保持办公环境卫生、整洁。
3. 办公区域设备的维护应按照相关规定,定期检查、保养。
第五章办公区域安全1. 办公区域安全对于公司和员工的安全都至关重要,不得将公司机密资料外泄。
2. 办公区域内设有监控设备,对于违规行为公司有权对相关员工进行处理。
3. 私人办公区域的员工要保护好自己的办公设备,不得随意借给他人。
第六章附则1. 本管理制度自颁布之日起执行,如有变动,应及时通知相关员工。
2. 对于未尽事宜,应按公司规定进行处理。
3. 解释权归公司所有。
本管理制度自全体员工共同遵守,任何单位和个人不得违反规定,一经发现,将严格追究责任。
办公区域管理制度
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办公区域管理制度办公区域是每个公司或组织重要的工作场所之一,办公区域管理制度是为了提高工作效率、保障员工的工作环境和安全等方面而制定的一套规范和管理制度。
本文将会详细介绍办公区域管理制度,包括其背景、内容以及实施方法等。
一、背景:随着社会的发展和科技的进步,办公室已经成为人们工作和交流的重要场所。
而一个良好的办公区域管理制度能够提高员工的工作效率,促进团队合作,提高企业运营的效益。
二、内容:1.办公区域的规划与设计办公区域的规划与设计必须符合公司的需求和员工的工作习惯,包括办公空间、布局、装修和设备等。
2.办公区域的安全管理办公区域的安全管理是非常重要的一项制度。
包括防火、防盗、防雷等安全措施,同时还需要制定应急预案和应急演练等,以确保员工的安全。
3.办公区域的卫生与环境管理办公区域的卫生与环境管理是保证员工健康和工作效率的重要因素之一、包括定期清洁办公区域、提供良好的通风和光线、合理安排垃圾处理等。
4.办公区域的设备与设施管理办公区域的设备与设施管理是为了提供良好的工作环境和保证工作的顺利进行。
包括定期维护设备、更新设备、提供必要的办公用品等。
5.办公区域的秩序与礼仪办公区域的秩序与礼仪是维护良好工作氛围的关键。
员工需要遵守办公室的规则,保持良好的工作态度和行为习惯,与同事之间保持和谐的关系。
6.办公区域的访客管理办公区域的访客管理是为了保障办公区域的安全和保密性。
需要制定访客登记系统,限制非员工的进入,并确保访客在规定的区域内活动。
三、实施方法:1.制定详细的办公区域管理制度文件,并向所有员工进行培训和宣传,确保每个员工都了解并遵守制度。
2.建立专门的办公区域管理部门或委员会,负责协调和执行办公区域管理制度。
3.定期进行办公区域的巡查和检查,发现问题及时解决,并及时修复和更新设备。
4.对一些容易出现问题的区域或员工进行重点的监管和管理。
5.鼓励员工提出改进办公区域管理制度的建议,进行合理和有益的调整。
企业各区域6S管理细则
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企业各区域6S管理细则6S管理咨询公司概述:人造环境,环境育人。
整齐清洁的工作环境,有利于提高工作效率、提升企业形象;培养具有良好习惯、遵守规则的职工队伍。
公共区域作为基础的活动场所,实施6S管理是最有必要的。
办公室6S管理一、公共区域6S管理(一)公共区域的管理1、办公室地面要求平整、干净、通畅;门窗、墙壁、天花板、室内照明设施完好整;每一间房屋内应当有定置管理图,并且图形与实际相符;2、墙面只允许悬挂时钟、定置图及宣传标语(画),张贴或悬挂管理要求的公告板、学院特许悬挂的字画、挂历,其它多余物应清除;3、室内物品存放的位置必须经过科学的设计、认真的清理,做到合理、方便、整齐、朴实,并合理确定室内固定物品的位置和移动物品的静态位置;4、办公桌要同向摆放,避免使用者背部朝向门;5、办公设备:如打印机、复印机、传真机等设施或灯具、空调、电风扇等电器每周应检查一次完好情况,并要求导线、线缆集束,整齐、美观,符合安全要求;6、电话号码单不要张贴在任何位置,可制作成电话簿,置于电话机旁;7、电脑内保存的文件资料分类科学,便于查找;8、垃圾桷(废纸篓)应当及时进行清理,每天至少清理一次;9、下班后关闭所有电气设备电源及门窗。
二、柜、架6S管理1、柜顶上不允许摆放任何物品,柜底不放任何杂物,表面保持干净无积尘,所有物品定置放置;2、定置图贴在柜门]左边内侧。
要求所有的柜、架、盒均加上标识,明确责任部门、责任人、柜架上资料的类别等信息。
标识字体为3号宋体,如文件盒内有两种以上,盒内要有文件类型目录清单。
文件柜实行一柜一图,柜内每层、每堆物品应有定置标识,标识内容与实物相吻合;3、文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新。
三、资料6S管理1、工作台、办公桌面每天整理一次,在办公时间内,桌面上只能放置当日要使用的物品和文件资料;2、置于办公桌上的文件架内只能存放三天内使用的文件资料,每个文件夹要分类标识清楚,每个文件夹内的资料超过3份就必须有目录清单;3、文件柜内的文件、资料,一个月内经常使用的放在上面,半年内周期性使用的放在中间,两年内周期性使用的放在下面,做到便于查找、整齐美观、号位一致,三年以上(含三年)要使用的归档保存;4、要根据文件资料的属性进行不同类别的划分;其次,在文件夹和放置位置上分别贴上相应的标签,避免不同文件夹的放置出现错位。
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办公区域管理实施细则
为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于本部门各项工作的开展,特制定本细则。
1.员工需保持办公卡位台面整洁,公司及个人物品需整齐摆放,
不得在办公卡位上堆放杂物。
资料、图纸须及时处理,长时间未处理按照公司相关制度问责。
收到的资料需分类码放,待处理文件不得随意散乱、丢弃,一旦发现随意罚款50元/次。
隔离板、墙面不得粘贴与工作无关的物品。
2.员工须依据对所使用的办公区域整理、整顿和清扫。
办公区域
内纸屑、废弃物等垃圾须丢弃至指定垃圾桶内。
不得随地吐痰、乱扔纸屑、烟头。
3.员工应自觉维护办公区域环境卫生。
办公区域遵循:“谁使用、
谁管理、谁负责”原则,维护所辖办公区域办公环境卫生。
须自觉维护洗手间卫生,禁止往水池内倾倒杂物。
水龙头、灯使用后应及时关闭。
4.员工应爱护办公区域内的设施和设备,确保桌椅、门窗、墙壁、
地面等不收损坏和污染。
如发现损坏及时报行政专员修理或更换。
若无法修复应注明原因并按照公司流程制度申请报废。
资料、办公物品使用后需按照使用前规范放置。
5.资料、办公物品借阅、使用后需按照借阅、使用前规范放置。
6.下班前最后一个离开的员工需关闭灯、电脑、复印机、打印机、
窗子、门。
做好防火防盗工作。
7.规范员工日常仪容仪表仪态,从现场回来后自行将鞋底清理干
净,若带入泥土等脏污需及时清扫。
日常自查自纠。
员工须按照本细则自行检查;单位负责人对办公区域进行检查,处罚金额作为办公区域美化及使用基金。
以上细则自发布之日实施。
资阳工程部
2015年10月29日。