第四单元 数据表格处理的基本操作(1-10)(DOC)

第四单元数据表格处理的基本操作

第1题（KS4-1）

打开文档A4.XLS

1.表格的环境设置与修改：

第一步：把光标放在标题行所在的行即第1行，然后右键选择“插入”。如下图所示：

.第二步：把光标放在标题行所在的行即第2行，然后右键选择“行高”。如下图所示：

然后在跳出的行高对话框中“行高”右侧输入值：25，然后确定。如图所示：

单击标题所在的单元格（选中后编辑栏会显示标题文字），如图所示：

然后在菜单工具栏中选择“插入”——>“名称”——>“定义”，如图所示：

然后在跳出的定义名称对话框中，在“当前工作簿中的名称”输入：统计表，然后单击

“添加”——>“确定”，此时名称框（图中左上角）中会显示“统计表”。

如图所示：

2.表格格式的编排与修改：

第一步：选中A2:A3区域，然后在格式工具栏中点击“合并及居中”按钮（图中的右上角），

如图所示：

然后点击菜单工具栏中的“格式”——>“单元格”，然后会跳出“单元格格式”的对话框。然后单击“对齐”按钮，查看一下其中的“垂直对齐”是不是显示居中。如图所示：

然后单击“字体”按钮，设置字体格式。如图所示：

然后在单击“图案”按钮，选择黄色底纹。如图所示：

然后单击“确定”按钮。

补充：其实字体的格式以及底纹可以在格式工具栏中设置。如图所示：

第二步：选中数字单元格区域，然后在格式工具栏中单击“居中”按钮，在填充颜色那里单击倒三角，然后在下拉的对话框中选中“鲜绿色”。如图所示：

第三步：在菜单工具栏中选择“格式”——>“工作表”——>“背景”，如

图所示：

然后在跳出的“工作表背景”对话框中，按照题目要求找到TU4-1.jpg图片文件，然后单击“插入”按钮。如图所示：

3.数据的管理与分析：

第一步：单击Sheet2工作表，然后点击C10单元格，在菜单工具栏中单击“插入”——>“函数”。如图所示：

然后在跳出的“插入函数”对话框中选择“AVERAGE”函数，然后单击“确定”按钮。如图所示：

然后在“函数参数”对话框中，查看一下它所显示的区域是不是C4:C9，如果不是我们可以选择C4:C9数据区域，然后单击“确定”按钮。如图所示：

第二步：选中字段跟对应字段下面的数据，然后单击“数据”——>“排序”，然后在跳出的“排序”对话框中的“主要关键字”点击下拉按钮，选择“销售收入”，右侧选择“降序”，然后确定。如图所示：

第三步：选中D4:D9数据区域，然后单击菜单工具栏中的“格式”——>“条件格式”，然后会跳出“条件格式”对话框，在“介于”的右侧分别填上：40 60 然后单击下面的“格式”按钮，在“单元格格式”对话框中选择“图案”，然后选择粉红色，单击“确定”，再在“条件格式”对话框中单击“确定”，如图所示：

4.图表的运用：

单击Sheet3工作表，然后选中销售收入那一列（E3:E9）,然后按着“Ctrl”

键选中名称那一列（B3:B9），然后单击菜单工具栏中的“插入”——>“图表”，在跳出的“图表向导”对话框中，选择“三维饼图”，然后点击“下一步”按钮。如图所示：

然后在“系列产生在”选择“列”，再点击“下一步”。然后再单击对话框上面的“数据标志”按钮，在下面选中“值”的那一项，然后下一步。如图所示：

然后选择“作为其中的对象插入”，点击“完成”即可。

5.数据、文档的修改与保护：

单击Sheet2工作表，然后单击菜单工具栏中的“工具”——>“保护”——>“保护工作表”，然后跳出“保护工作表”对话框，选中上面的“保护工作表及锁定的单元格内容”，然后输入密码，点击“确定”，然后在跳出的“确认密码”对话框中重新输入一样的密码，然后单击“确定”。如图所示：

第四单元数据表格处理的基本操作

第1题（KS4-2）

打开文档A4.XLS

6.表格的环境设置与修改：

第一步：把光标放在标题行所在的行即第1行，然后右键选择“插入”。如下图所示：

然后选中科技部门所在行（即第4行），右键“剪切”。如图所示：

然后选中办公室所在行（即第7行），右键单击“插入已剪切的单元格”。如图所示：

然后选中办公室所在行（即第7行），右键“剪切”，然后再选中第4行，右键单击“插入已剪切的单元格”。操作与上面类似。

第二步：把光标放在标题行所在的行即第1行，然后右键选择“行高”。如

下图所示：

然后在跳出的行高对话框中“行高”右侧输入值：25，然后确定。如图所示：

同理，选中第2行，右键选中“行高”，然后将值改为：6 。

单击标题所在的单元格（选中后编辑栏会显示标题文字），然后在菜单工具栏中选择“插入”——>“名称”——>“定义”，如图所示：

然后在跳出的定义名称对话框中，在“当前工作簿中的名称”输入：统计表，然后单击

“添加”——>“确定”，此时名称框（图中左上角）中会显示“统计表”。如图所示：

7.表格格式的编排与修改：

第一步：选中A1:E1区域，然后在格式工具栏中点击“合并及居中”按钮（图中的右上角），如图所示：

然后点击菜单工具栏中的“格式”——>“单元格”，然后会跳出“单元格格式”的对话框。然后单击“对齐”按钮，查看一下其中的“垂直对齐”是不是显示居中。如图所示：

然后单击“字体”按钮，设置字体格式。如图所示：

然后单击“确定”，在格式工具栏中的填充颜色的按钮中选择灰色-25%底纹。

如图所示：

第二步：选中A3:A10单元格区域，然后格式工具栏中的填充颜色的按钮中

单击倒三角，然后在下拉的对话框中选中“浅绿色”。如图所示：

第三步：在菜单工具栏中选择“格式”——>“工作表”——>“背景”，如图所示：

然后在跳出的“工作表背景”对话框中，按照题目要求找到TU4-2.jpg图片文件，然后单击“插入”按钮。如图所示：