第四单元 数据表格处理的基本操作(1-10)(DOC)
最新数据表格处理的基本操作

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12
表格格式的修改和编排
2、工作表背景 格式工作表背景,之后就会打开“工作表背景对话框”,找到相对
应的图片,点___________________
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8
表格环境设置与修改
3、单元格 定义单元格名称:每一个单元格都有自己的名称(行号与列号交集),选中要重命 名的单元格,单击左上角的名称,重新输入新的名称,按两次回车完成重命名
同样的,我们还可以对某一 单元格区域重命名,这在第 五章会用到 清除单元格内容:选中单元 格,右击清除内容。或者 是选中单元格按delete键
第2张幻灯片
Excel简介
工具栏:常用+格式
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第3张幻灯片
Excel简介
工作表里的表格
如果题目要求选中整个表格,一定不要选标题 创建图表的时候一定要选表头
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9
表格格式的修改和编排
1、单元格格式 格式单元格 快捷键 ctrl+1
数字选项卡
数值:设置小数位数几负数表示方法
货币:设置小数位数、货币符号、负 数表示方法
现代教育技术教程(一级)(第四版)
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目录分析
模块一现代教 学理念
模块二教学应 用技能
模块一现代教学理念
第一单元教育技术理念 第二单元教学方法 第三单元教学模式 第四单元教育技术的理论基础——视听教育理论 第五单元教育技术的理论基础——学习理论
模块二教学应用技能
第一单元认识教学设计 第二单元认识微课程 第三单元教学媒体 第四单元多媒体课件 第五单元 PPT课件制作
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作者介绍
同名作者介绍
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模块八电子表格数据 处理
模块五图像信息处理
第一单元文件及图像的基本操作 第二单元选区的创建与编辑 第三单元图像的合成
模块六电子文稿设计与制作
第一单元电子文档的基本操作 第二单元表格的制作与编辑 第三单元图形/图片与图表的编辑 第四单元排版与打印
模块七演示文稿设计与制作
第一单元演示文稿的基本操作 第二单元文本幻灯片的制作 第三单元图文幻灯片的制作 第四单元图形/图表幻灯片的制作 第五单元音视频的应用 第六单元切换与动画效果 第七单元演示文稿的放映 第八单元演示文稿制作综合
模块三计算机 络及应用
模块四数字音 视频处理
模块三计算机络及应用
第一单元互联及浏览器的使用 第二单元 FTP客户端软件的使用 第三单元电子邮件的使用 第四单元互联的其他应用
模块四数字音视频处理
第一单元数字音频处理 第二单元数字视频处理
模块五图像信息处理
模块六电子文稿设计 与制作
模处理
第一单元电子表格基本操作 第二单元工作表编辑及格式设置 第三单元利用公式和函数计算数据 第四单元数据基础分析 第五单元使用图表表示数据 第六单元页面布局及打印输出
EXCEL入门基础教程(完整版)
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EXCEL入门基础教程(完整版)一、Excel入门基础教程在我们开始学习Excel之前,首先要了解它的基本概念。
Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件,广泛应用于数据分析、财务管理、人力资源管理等领域。
Excel的主要功能包括数据输入、数据处理、数据分析和数据输出。
在本文中,我们将从零开始,逐步讲解Excel的基本操作和技巧,帮助大家轻松掌握Excel的使用。
二、Excel基本操作1.1 打开和保存文件要使用Excel,首先需要打开一个已有的文件或者创建一个新的文件。
打开文件的方法有很多,例如通过文件菜单、快捷键Ctrl+O等。
保存文件时,可以选择将文件保存到计算机上的位置,也可以选择将文件保存为模板,以便下次使用时直接调用。
1.2 输入数据在Excel中,我们可以通过各种方式输入数据。
最简单的方法是使用键盘输入数字和字母。
我们还可以使用鼠标点击单元格来选择数据,然后在弹出的对话框中输入数据。
如果需要输入的数据比较多,可以使用“填充”功能快速填充单元格。
例如,如果我们想在A1单元格输入数字1,可以在A1单元格输入数字1,然后选中A1单元格,将鼠标移到右下角,当鼠标变成一个黑色的十字架时,按住鼠标左键向下拖动,就可以快速填充整个列。
1.3 修改数据在输入数据的过程中,可能会发现输入错误或者需要对数据进行修改。
这时,我们可以使用“撤销”功能来取消刚刚的操作。
如果需要保留修改后的数据,可以使用“重做”功能重新执行刚才的操作。
我们还可以使用“查找和替换”功能来快速查找和替换数据。
例如,如果我们需要将所有的“苹果”替换为“香蕉”,可以在“查找内容”框中输入“苹果”,然后在“替换为”框中输入“香蕉”,点击“全部替换”按钮即可。
三、Excel数据分析2.1 排序和筛选数据在对数据进行分析之前,我们需要先对数据进行整理。
排序和筛选是整理数据的常用方法。
排序可以根据指定的列对数据进行升序或降序排列。
例如,如果我们需要按照成绩对学生进行排名,可以先创建一个成绩表格,然后选中成绩列,点击“数据”菜单中的“排序”按钮,选择“降序”选项,点击“确定”按钮即可。
如何用Excel进行数据处理
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如何用Excel进行数据处理第一章 Excel的基本操作Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据处理和数据分析领域。
在进行数据处理之前,我们首先需要了解Excel的基本操作技巧。
1.1 Excel界面介绍Excel的界面主要由菜单栏、工具栏和工作区组成。
菜单栏包含了各种操作命令,工具栏则提供了常用的快捷工具按钮,工作区则是进行数据处理和分析的主要区域。
1.2 创建和保存工作簿在Excel中,我们可以创建一个新的工作簿来存储和处理数据。
点击菜单栏的“文件”选项,在下拉菜单中选择“新建”来创建一个新的工作簿。
创建完工作簿后,记得及时保存,点击菜单栏的“文件”选项,在下拉菜单中选择“保存”并选择保存路径即可。
1.3 基本数据输入与编辑在Excel的工作区中,我们可以通过直接输入数据或者复制粘贴数据的方式将数据填入单元格中。
双击单元格即可进入编辑模式,对数据进行编辑和修改。
此外,还可以使用快捷键完成数据的复制和粘贴操作。
1.4 单元格格式设置Excel中提供了丰富的单元格格式设置功能,可以对数据进行格式化操作。
例如,可以设置单元格的字体、颜色、边框、对齐方式等。
通过合并单元格的操作,还可以创建更复杂的数据格式。
第二章数据筛选与排序数据筛选与排序是Excel中常用的数据处理方式,可以根据一定的条件或规则,对数据进行筛选和排序。
2.1 数据筛选在Excel中,我们可以使用筛选功能对数据进行快速筛选和查找。
选择需要筛选的数据区域,点击菜单栏的“数据”选项,在下拉菜单中选择“筛选”并设置筛选条件,即可实现数据的筛选和显示。
2.2 数据排序若需要按照某一列或多列的数据进行排序,可以使用排序功能。
选择需要排序的数据区域,点击菜单栏的“数据”选项,在下拉菜单中选择“排序”,设置排序规则和排序方向,即可实现数据的排序。
此外,还可以实现多级排序和自定义排序。
第三章数据汇总与统计Excel提供了丰富的数据汇总和统计功能,可以对大量的数据进行汇总和分析,得出有价值的信息。
第四章 Excel电子表格
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第四章Excel电子表格(一)Excel基本知识1、考试内容Excel工作簿的建立、保存与打开。
2、考试要求(1) 了解Excel的基本功能和运行环境;(2) 掌握Excel的启动和退出;(3) 了解Excel窗口的结构。
(二)Excel工作表的建立与编辑1、考试内容Excel工作表的建立与编辑。
2、考试要求(1) 了解工作表的结构;(2) 理解单元格地址表示;(3) 熟练掌握数据输入和编辑操作;(4) 掌握工作表格式化的基本操作;(5) 熟练掌握工作表的基本操作;(6) 掌握工作表的打印输出。
(三)Excel公式与函数的使用1、考试内容Excel单元格数据的类型与使用,单元格地址的相对、绝对和混合引用2、考试要求(1) 掌握公式的使用;(2) 掌握单元格的引用;(3) 掌握常用函数的使用;(4) 掌握工作表之间的编辑操作。
(四)Excel数据处理1、考试内容Excel数据的排序、筛选和分类汇总。
2、考试要求(1) 掌握数据查找;(2) 掌握数据排序;(3) 掌握数据筛选;(4) 掌握数据的分类汇总。
(五)Excel图表的使用1、考试内容Excel数据图表的建立、编辑与使用。
2、考试要求(1) 了解图表类型;(2) 掌握图表的创建;(3) 掌握图表的编辑和打印。
4.4 自测题P188(40)4.4.1选择题自测.1.Excel中的电子工作表具有___。
A.一维结构B.二维结构C.三维结构D.树结构2.Excel主界面窗口中默认打开有“常用”工具栏和____。
A.“格式”工具栏B.“绘图”工具栏C.“列表”工具栏D.“窗体”工具栏3.启动Excel应用程序后自动建立的工作簿文件的文件名为___。
A. 工作簿B.工作簿文件C.Book l D.B00kFilel4.启动Excel后自动建立的工作簿文件中自动带有电子工作表有____。
A.4个B.3个C.2个D.1个5. 当向Excel工作簿文件中插入一张电子工作表时,表标签中的英文单词为____。
学习使用Excel表格的基本操作方法

学习使用Excel表格的基本操作方法第一章:Excel表格的基本介绍Excel是微软公司开发的一款常用于计算、数据分析和数据可视化的电子表格软件。
它可以进行各种数学运算、制作图表、创建数据库、自动化处理数据等功能。
Excel广泛应用于工作和学习领域,所以学习和掌握Excel表格的基本操作方法对于提高工作效率和数据处理能力非常重要。
第二章:Excel表格的创建与保存在开始使用Excel表格之前,首先需要创建一个新表格或打开一个已有的表格。
打开Excel软件后,可以看到一个空白的表格,这就是一个工作簿。
用户可以在工作簿中创建多个工作表,每个工作表可以有不同的名称,并可以进行分组和排序。
在创建或打开表格后,一定要养成定期保存的习惯。
保存文件可以避免因为意外情况导致数据丢失。
点击Excel顶部菜单栏的“文件”选项,然后选择“保存”或“另存为”来保存文件。
同时也可以设置自动保存选项以防止意外关闭Excel软件时丢失数据。
第三章:Excel表格的单元格操作Excel表格是由单元格组成的,每个单元格由一个列字母和一个行数字组成,例如A1、B5等。
在Excel中,可以对单元格进行格式化、编辑内容、插入公式等操作。
可以通过单击单元格来选中它,选中后可以更改其格式、设置边框、添加填充颜色等。
可以使用快捷键Ctrl+C来复制选中的单元格,然后使用Ctrl+V粘贴到其他位置。
插入公式可以通过在单元格前输入“=”符号,然后输入相应的公式,例如“=A1+B1”。
第四章:Excel表格的数据格式化和筛选在Excel中,可以对数据进行格式化以满足特定需求。
可以通过选中一列或一行的数据,然后在顶部菜单栏选择“格式”选项来设置数据的格式,例如日期、货币、百分比等。
数据筛选是Excel中非常有用的功能之一。
可以通过选中数据列,然后在顶部菜单栏选择“数据”选项来进行筛选。
可以根据不同条件进行筛选,例如等于、大于、小于等,并可以同时进行多个条件的筛选。
osta高级办公题1

按样文2-2A,将标题设置为艺术字,式样为艺术字库中的第3行第1列,字体为隶书,环绕方式为浮于文字上方。
按样文2-2A,将正文第一段设置为楷体GB2312,四号。
按样文2-2A,为正文后四段设置编号。
3、文档的插入设置:
在样文2-2A所示位置插入图片,图片为OSTADATA\KSML3\TU2-2.bmp,设置图片大小缩放110%,环绕方式为衬于文字下方。
按样文7-2A所示,在文件的末尾插入声音文件OSTADATA\KSML3\KSWAV7-3.MID,替换图标为OSTADATA\KSML3\KSICO7-2.ICO,设置对象的格式为高2.54CM,宽4.54CM,浮于文字上方。
2.文档中插入水印:
按样文7-2A所示,在当前文档中创建"奥林匹克"文字水印,并设置格式为宋体,小型(注:在WORD2002中设置尺寸为90),红色,斜线(注:在WORD2002中设置为斜式)。
请打开文件"OSTADATA\KSML2\KS2-2.doc",结果以原名存入考生文件夹中,按要求并参照样文进行如下操作:
1、设置文档页面格式:
按样文2-2A,设置页眉和页脚,在页眉左侧录入文本"走近科学",右侧插入"第1页"。
按样文2-2A,设置页边距上下各4.0cm,左右各3.20cm,页眉、页脚距边界各3.25cm。
3.使用外部数据:
在当前文档下方插入工作簿
OSTADATA\KSML1\KSSJB7-2.XLS,按样文7-2B,将"销售情况表"工作表中的数据生成簇状柱形图图表工作表,再以EXCEL对象的形式粘贴至当前文档。
按样文7-2C,将excel图表复制至第二页并将对象中的图表类型更改为数据点折线图。
excel2010第四章重要知识点
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第四章Excel 2010第一节电子表格的基本概念一、Excel的启动和退出(同word2010)二、窗口组成1.标题栏2.快速访问工具栏(可以修改位置,可以自定义常用命令)3.文件选项卡4.功能区默认8个(开始,插入,页面布局,公式,数据,审阅,视图,加载项)自定义方法:文件---选项---自定义功能区功能区右侧有三个按钮,对当前工作簿窗口进行操作。
5.数据编辑区:用于输入或者编辑单元格或者公式。
①名称框:显示当前单元格的地址。
②取消按钮:取消当前单元格内输入的数据。
③输入按钮:确认当前单元格内输入的数据。
④插入函数按钮:在单元格中使用函数⑤数据编辑区:当向单元格输入数据时,除了在单元格本身显示数据外,在数据编辑区中也会显示输入的数据。
若输入的是公式,则数据编辑区会显示公式的内容,而单元格中显示计算结果。
6.列标和行号:“列标+行号”表示单元格的地址。
一个工作表共有1048576行,16384列,行号用1、2、3到1048576来表示,列标从A、B、C………Z、AA、AB、到XFD。
去掉“网格线”:“页面布局”---“工作表选项”组---“网格线”—查看和打印设置7.标签滚动按钮,工作表标签:用来切换显示工作表。
一个工作簿中可有255个工作表,系统默认有3个工作表。
(右侧有插入工作表按钮)⒏状态栏:插入点在编辑栏中,状态栏中显示“编辑”字样。
插入点在单元格中,键入新内容时,状态栏中显示“输入”字样。
单元格中有内容时双击,状态栏中显示“编辑”字样不定位插入点时,状态栏的左端显示“就绪”字样。
9.视图:普通视图,页面布局,分页预览三、鼠标的基本操作⒈鼠标在工作表网格上移动时,鼠标指针的形状为空心加号,此时可利用鼠标选定活动单元格。
⒉鼠标指向菜单栏和工具栏时,鼠标指针的形状为箭头,此时可选择要执行的命令。
⒊当鼠标指向编辑栏时,鼠标指针的形状为“I”,它表示插入点。
双击某个单元格鼠标指针的形状也会变化为“I”。
会计excel表格的基本操作
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会计excel表格的基本操作
在Excel中进行会计工作时,有一些基本的操作可以帮助你有效地组织、分析和呈现财务数据。
以下是一些建议的基本操作:
1.建立工作表:创建一个新的工作表,并为每个月或每个财务期
间创建一个工作表。
每个工作表可以包含损益表、资产负债表
等。
2.输入数据:在表格中输入财务数据,确保准确性和一致性。
使
用合适的格式,例如货币格式或百分比格式。
3.公式和函数:使用Excel的公式和函数来进行计算。
一些基本
的会计函数包括SUM(求和)、AVERAGE(平均)、IF(条件判
断)、VLOOKUP(垂直查找)等。
4.数据验证:使用数据验证功能确保输入的数据符合特定的规范,
防止错误数据的输入。
5.图表:利用Excel的图表功能创建直观的图表,如柱状图、折
线图、饼图等,以更好地呈现财务数据。
6.条件格式化:使用条件格式化功能,使某些单元格根据特定的
条件显示不同的格式,以便更容易识别关键数据。
7.过滤和排序:使用Excel的过滤和排序功能,快速定位和分析
数据。
8.保护工作表和单元格:为防止误操作,可以使用密码或其他方
式保护整个工作表或特定的单元格。
9.数据透视表:利用数据透视表功能,可以方便地对大量数据进
行汇总和分析。
10.打印设置:在打印之前,调整打印设置以确保打印出的文档符
合要求,包括页面布局、标题行、网格线等。
这些是一些基本的操作,而实际使用中可能会根据具体的工作需要有所不同。
根据具体情况,你可能还需要深入了解Excel的高级功能,以更有效地处理会计数据。
excel表格操作大全
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Excel表格操作大全介绍Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各个领域和行业中。
本文档将提供Excel表格的操作技巧和常用功能的详细介绍,帮助读者更高效地处理和分析数据。
目录•基本操作–新建表格–保存表格–插入和删除行列–复制和粘贴–调整列宽和行高•数据输入和编辑–输入数据–编辑数据–自动填充–清除数据•数据格式化–设置单元格格式–设置数值格式–设置日期格式–设置文本格式•公式和函数–基本公式–常用函数–自定义函数•排序和筛选–排序数据–筛选数据–高级筛选•数据分析和统计–数据透视表–图表分析–条件格式•数据连接和导入–合并单元格–拆分单元格–导入数据–数据连接•高级技巧–宏–数据验证–条件运算–查找和替换基本操作新建表格在Excel中新建表格非常简单。
只需打开Excel软件,在菜单栏选择“文件”,然后点击“新建”即可新建一个空白表格。
保存表格在输入和编辑数据后,为了保证数据的安全和可访问性,我们需要保存表格。
在Excel中,可以通过菜单栏的“文件”->“保存”或者快捷键Ctrl+S来保存表格。
需要注意的是,第一次保存表格时需要指定保存的路径和文件名。
插入和删除行列插入和删除行列是在表格中调整数据结构的重要操作。
在Excel中,我们可以通过选择需要操作的行或列,然后点击右键,在弹出的菜单中选择“插入”或“删除”来完成对行列的操作。
复制和粘贴复制和粘贴是在表格中复制和移动数据的常用操作。
在Excel中,可以通过选中需要复制的单元格或区域,然后使用快捷键Ctrl+C进行复制,再选择需要粘贴的位置,使用快捷键Ctrl+V进行粘贴。
调整列宽和行高调整列宽和行高可以使表格中的数据更好地展示。
在Excel 中,可以通过选中需要调整的列或行,在列号或行号的边界处鼠标双击来自动调整宽度或高度;或者选择“格式”->“行高/列宽”来手动调整。
数据输入和编辑输入数据在Excel中输入数据是基本操作。
Excel工作表基本操作
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第4章数据处理Excel工作表基本操作本章能力目标掌握Excel软件对数据进行处理和分析的方法。
具备数据处理的综合能力。
本章主要内容4.1 概述4.2 Excel工作表的基本操作4.3 Excel导入和导出数据4.4 Excel公式和函数的应用4.5 Excel图表功能4.6 Excel数据处理功能4.7 Excel链接、批注、名称、分列与图示4.8 Excel工作簿的保护、数据有效性4.9 Excel拓展实验4.1.1 Excel 2003窗口介绍4.1.2 Excel工作流程Microsoft Office Excel软件是微软公司的办公软件Microsoft Office的组件之一是进行数据信息处理的一种方法专门用来编辑电子表格的应用软件对数据进行各种计算、分析、统计、处理利用工作表数据创建直观、形象的图表与Word有很多相似之处4.1.1 Excel 2003窗口介绍名称框全选按钮编辑栏活动单元格列标水平拆分块行号工作表标签水平拆分块任务窗格4.1.2 Excel工作流程建立工作表编辑单元格编辑工作表格式化工作表创建图表数据处理保护工作表输入数据模板从其他文件导入日期和时间文本数字公式图片行、列的移动/复制/插入/删除移动复制粘贴/选择性粘贴查找/替换/定位填充序列改变行高、列宽隐藏、显示行或列插入/删除/复制/隐藏工作表单元格格式表格样式模板条件格式排序筛选分类汇总Excel 工作流程4.2 Excel工作表的基本操作4.2.1【Excel导学实验01-基本认知实验】4.2.2【Excel导学实验02-基本认知实验】4.2.3【Excel导学实验03-单元格数据格式】4.2.4【Excel导学实验04-工作表操作和选择性粘贴】各Excel导学实验与“Excel导学实验”文件夹中各子文件夹的对应关系教学目标Excel工作表的操作教学重点、难点教学重点:Excel 基本知识和基本操作单元格格式设置选择性粘贴教学难点:选择性粘贴——工作表的基本操作——工作表的常用操作问题1.如何在工作表中输入数据(文字、数值、分数、日期和时间)?2.如何选择单元格区域?3.如何设置单元格格式?4.如何插入单元格、行或列?5.清除单元格内容?如何删除单元格或一行(一列)?6.如何移动和复制单元格(单元格区域)?7.如何更改工作表的名称?8.如何选取工作表?9.如何插入新的工作表?10.如何删除工作表?11.如何移动和复制工作表?12.如何隐藏工作表?如何再现隐藏的工作表?13.如何隐藏行或列?如何显示被隐藏行或列?114.2.1【Excel导学实验01-基本认知实验】实验目的通过实验掌握Excel基本知识和基本操作知识点名称框和编辑栏的位置和所示内容不同操作时鼠标的形状水平和垂直拆分块改变行高和列宽的方法行或列的插入、删除和隐藏单元格的清除、删除、格式改变操作步骤打开工作表“1-名称框、编辑栏”找到窗口中的“名称框”和“编辑栏”单击工作表中任意单元格或对象,观察名称框和编辑栏按照题目要求继续完成实验文件为“导学实验13——Excel工作表基本操作(初级)\ Excel导学实验01-基本认知实验.xlt”操作步骤切换工作表“2-滚动条、窗格”找到窗口中的“水平拆分块”和“垂直拆分块”双击水平拆分块,观察窗口变化双击垂直拆分块,观察窗口变化按照题目要求继续完成操作步骤切换工作表“3-改变行高、列宽”利用拖动直接改变行高利用【格式】-【行】精确地改变行高按照题目要求继续完成列宽如何改变多行行高如何改变操作步骤切换工作表“4-行或列的插入、删除、隐藏”将1、6、14行选中,右击选中行,选【删除】右击A列,选择【插入】,观察列的变化选中“食品”和“服装”列,右击,选中【隐藏】按照题目要求继续完成如何看到隐藏的列操作步骤切换工作表“5-单元格的清除和删除”去掉“#”:单击“全选”按钮,双击某行接缝处,观察删除:将单元格删除;【编辑/删除】清除:将单元格内的信息清除;【编辑/清除】按照题目要求继续完成####?如何将单元格格式去掉操作步骤切换工作表“6-改变单元格格式”选中要设置的单元格格式设置:【格式/单元格】右击单元格:【设置单元格格式】按照题目要求继续完成格式:数字、字体、对齐、边框、图案4.2.2【Excel导学实验02-基本认知实验】实验目的通过实验掌握单元格和工作表的基本操作知识点单元格的合并和拆分跨列居中、合并居中、分散对齐单元格中不同数据输入方法记忆输入和自动填充工作表操作(插入、删除、重命名等)窗口冻结实验文件为“导学实验13——Excel工作表基本操作(初级)\ Excel导学实验02-单元格和工作表基本操作.xlt”4.2.2【Excel 导学实验02-基本认知实验】(续)操作步骤打开工作表“1-合并单元格、拆分合并单元格”合并单元格:法1:选中A1、B1、C1,【格式/单元格】-对齐(合并单元格)法2:选中A1、B1、C1,单击工具栏拆分单元格:法1:选中已合并单元格,【格式/单元格】-对齐(合并单元格)法2:选中已合并单元格,单击工具栏按照题目要求继续完成合并后,该单元格名称?操作步骤切换工作表“2-对齐方式”对齐方式的设置:【格式/单元格】“对齐”选项卡将绿色单元格区域设置为:跨列居中将黄色单元格区域设置为:合并居中按照题目要求继续完成跨列和合并居中后,名称框如何变化问:应如何设置姓名列的对齐方式,才能让2字和3字的姓名在2端都是对齐的?操作步骤切换工作表“3-输入数据”在单元格内输入古诗,需要格内换行:Alt+Enter 输入身份证号,并观察,正确吗?如何修改输入1/5,并观察,正确吗?如何修改按照题目要求继续完成输入数据有许多技巧和机关,希望认真练习操作步骤切换工作表“4-输入技巧”简单数据序列填充:拖拽填充柄复杂数据序列填充:【编辑/填充/序列】自定义序列:【工具/选项/自定义序列】法1:直接输入新的序列法2:用导入的方法按照题目要求继续完成将小组的所有同学姓名定义为一个序列操作步骤切换工作表“5-工作表操作”右击工作表标签,有可对工作表做的很多操作插入、删除、重命名、修改颜色…按照题目要求继续完成操作步骤切换工作表“6-冻结窗口”单击C2单元格,【窗口/冻结窗格】,观察窗口结果:系统将选中单元格的上边行和左边列冻结按照题目要求继续完成选中A1单元格,谁会被冻结4.2.3【Excel导学实验03-单元格数据格式】实验目的通过实验掌握Excel不同数据的操作技巧。
表格处理excel基本操作
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表格处理excel基本操作全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:表格处理是Excel软件的基本功能之一,它可以帮助用户整理、分析和展示大量数据。
在Excel中,有许多基本操作可以帮助我们更高效地处理表格数据。
本文将介绍一些常见的表格处理Excel基本操作,帮助您更好地使用Excel进行数据处理。
1. 插入行和列在Excel中,插入行和列是一项非常基本的操作。
当您需要在表格中增加新的数据行或数据列时,可以使用插入行和列功能。
您可以在表格的顶部选择要插入行或列的位置,然后点击“插入”按钮,在下拉菜单中选择“行”或“列”,即可在选定位置插入新的行或列。
3. 填充数据在Excel中,填充数据是一项非常方便的功能。
当您需要填充一列或一行的数据时,可以使用填充功能。
在一个单元格中输入数据,然后选中该单元格,鼠标移动到该单元格的右下角,会显示一个黑色的加号,点击并拖动该加号,即可填充相邻单元格。
4. 排序数据排序数据是Excel中常用的功能之一。
当您需要按照某一列或几列的数据进行排序时,可以使用排序功能。
首先选择要排序的数据范围,然后点击“排序”按钮,在弹出的对话框中选择要排序的列和排序方式(升序或降序),即可将数据按照选定的列进行排序。
5. 过滤数据过滤数据是Excel中帮助用户筛选数据的一项功能。
当您需要查找某一特定条件下的数据时,可以使用过滤功能。
首先选择需要过滤的数据范围,然后点击“数据”选项卡中的“筛选”,在选定的列标题上会出现一个下拉箭头,点击该箭头,选择筛选条件,即可筛选出符合条件的数据。
6. 添加公式在Excel中,您可以用公式来对数据进行计算。
常见的公式包括求和、平均值、最大值、最小值等。
您可以在一个单元格中输入“=”,然后输入希望应用的公式,按下回车键,即可得到计算结果。
7. 创建图表图表是Excel中展示数据的一种常见方式。
您可以通过创建图表来更直观地展示数据的分布和趋势。
在Excel中,选择要展示的数据范围,然后点击“插入”选项卡中的“图表”,选择合适的图表类型,即可创建一个图表。
办公软件考试分类和分值

全国计算机信息高新技术考试办公软件应用模块高级操作员级考试考试大纲全国计算机信息高新技术考试办公软件应用模块高级操作员的主要考核技能点和分值如下。
其中第一、二、四单元的各20题,每题内容不同,技能点相同,逐项评分;第三、五、六、七、八单元的各20题,每题内容不同,技能点不同,分层评分。
第一单元操作系统应用(15分)1.设备及系统程序的基本操作:进入操作系统,建立考生文件夹,复制考试用文档,重命名文件,4分;2.系统设置与优化:修改系统文件Msdos.sys、Config.sys、Autoexec.bat、System.ini、Win.ini等,管理注册簿信息,4分;3.设置“控制面板”选项,调制解调器、声音、显示器、输入法、字体等,4分;4.系统应用程序的使用与设置:拨号网络、超级终端、造字程序、画图,计算器,映象等,3分。
第二单元文档处理的基本操作(15分)1.设置文档页面格式:打开文档、页面设置、页眉/页脚和页码、多栏设置、文字方向等,3分;2.设置文档编排格式:字体、段落、项目符号和编号、边框和底纹、并排(组合/分散)字符等,4分;3.文档的插入设置:插入图片、对象、自动图文集、符号、数字、脚注和尾注、批注、题注、公式等,4分;4.文档的整理、修改和保护:拼写和语法、合并文档、修订、查找、替换、保护文档、排序等,3分;5.插入、绘制文档表格:插入表格及自动套用格式、绘制表格等,2分。
第三单元文档处理的综合操作(10分)1.模板的调用、修改和新建:调用现有模板创建报告、出版物、信函和传真、WEB页(超级链接)、备忘录等,修改现有模板,新建模板;2.样式的调用、修改和新建:调用现有样式处理文档段落,修改、新建样式;3.长文档的处理:创建主控文档、索引和目录、自动编写摘要、交叉引用、书签等;4.邮件合并:创建主控文档、获取数据,信封的创建。
第四单元数据表格处理的基本操作(15分)1.数据表格处理的环境设置与修改:单元格、行、列、工作表的插入、删除、移动、复制,单元格合并与分割,改变行高、列宽,单元格名称的定义、指定,工作表的重命名等,3分;2.数据表格的编排与修改:设置和改变文本的格式(大小、字体、颜色等)、边框、底纹、背景图案,使用数字格式,使用自动套用格式,设置打印标题等,4分;3.数据的管理与分析:公式、函数应用,数据的排序、筛选、分类汇总、合并计算及建立数据透视表,使用条件格式等,3分;4.图表的运用:创建图表,添加及改变图表中的文本和数据,改变图表的显示方式、视图、位置、和图表类型,3分;5.数据文档的修订与保护:查找、替换、拼写检查、修订、保护等,2分。
第四章 excel2010的使用

要取消工作簿的密码,其操作为:再次打开“常规选项”对话框,然 后删除之前所设置的密码即可。
15
密码保存工作簿窗口
16
4.3.2 Excel 2010的基本操作
工作表的基本操作 工作表的插入、删除、重命 名、移动或复制:右击工作表标签, 选择相应的快捷命令即可。
2015-3-24
17
4.3.3 表格数据的输入与编辑
19
2.删除工作表 如果不再需要某个工作表时,则可以将该工作表删除。 选择“开始”选项卡,在“单元格”选项组中单击“删除”按钮右侧 的下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择“删除工作表”命令,如图所
示,即可删除当前工作表。
20
3.重命名工作表
如果用户对默认的工作表名称不满意,则可以为工作表取一个有意义、 便于识别的名称。 用鼠标右击工作表标签(这里选择Sheet2),从弹出的快捷菜单中选 择“重命名”命令,如图所示。此时,该工作表的标签名称呈高光显 示,如图所示,然后输入新的名称即可。
(3)根据现有内容新建工作簿
单击“可用模板”选项组中的“根据现有内容新建”图标,打开 “根据现有工作簿新建”对话框,从中选择已有的Excel文件来新建 工作簿。
10
2.打开工作簿
选择“文件”选项卡,从弹出的菜单中选择“打开”命令或单击工具栏中的“打开” 按钮,在弹出的“打开”对话框中选择要打开的工作簿,然后单击“打开”按钮, 即可一次打开一个或多个工作簿,如图所示。
算,并返回函数值(格式: 函数名 (参数1,参数2,„) )
函数是预先设计好的公式。 运算符:是计算的类型(一个标记或符号)
2015-3-24
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最新全国计算机等级考试-二级MS-Office高级应用(Excel部分:第1-10套)

全国计算机等级考试二级MS Office高级应用(Excel部分:第1-10套)【第1套】请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。
注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下小李今年毕业后,在一家计算机图书销售公司担任市场部助理,主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。
请你根据销售数据报表("Excel.xlsx" 文件),按照如下要求完成统计和分析工作:1. 请对"订单明细表"工作表进行格式调整,通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式,并将"单价"列和"小计"列所包含的单元格调整为"会计专用"(人民币)数字格式。
2. 根据图书编号,请在"订单明细表"工作表的"图书名称"列中,使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。
"图书名称"和"图书编号"的对应关系在"编号对照"工作表中。
3. 根据图书编号,请在"订单明细表"工作表的"单价"列中,使用VLOOKUP 函数完成图书单价的自动填充。
"单价"和"图书编号"的对应关系在"编号对照"工作表中。
4. 在"订单明细表"工作表的"小计"列中,计算每笔订单的销售额。
5. 根据"订单明细表"工作表中的销售数据,统计所有订单的总销售金额,并将其填写在"统计报告"工作表的B3单元格中。
6. 根据"订单明细表"工作表中的销售数据,统计《MS Office高级应用》图书在2012年的总销售额,并将其填写在"统计报告"工作表的B4单元格中。
办公软件应用试题汇编

二、Windows操作练习
三、复制文件 打开文件夹(C:\Win2004GJW\KSML2)→按题单要求选 择8个不连续文件→编辑→复制→打开考生文件夹→编 辑→粘贴。 四、改变文件名 右击文件名→重命名→将复制的文件分别重命名为 (A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7,A8)。
二、Windows操作练习
一、Windows文件管理操作
1.中文Windows操作基础
鼠标、窗口、文件等操作
2.中文Windows桌面及其设置更改 桌面设置 、任务栏设置、控制面板设置
3.文件和文件夹的管理
启动资源管理器、创建考生文件夹、复制文件和文件重 命名
4.应用程序使用介绍
画图、磁盘清理、磁盘碎片整理、查找文件等
一、文档处理的基本操作要求
1、设置文档页面格式
2、设置文档编排格式
3、文档的插入设置
4、插入、绘制文档表格
5、文档的整理、修改和保护
1、设置文档页面格式
考核要求:打开文档、页面设置、页眉/页脚和页码、多 栏设置、文字方向等。
操作菜单:
视图→页眉和页脚→页眉、页脚、页码、自动图文集。
文件→页面设置→边距、文字方向、纸张。
三、Windows操作测验
测验题目分配要求 座位号1-20的学生选择试题汇编的对应题号 座位号21-40的学生依次选择试题汇编的1、2、3……、 20号题 答题要求 按题目要求保存并提交
第二单元
文档处理的基本操作
一、文档处理的基本操作要求
二、文档处理的基本操作练习
三、文档处理的基本操作测验
⑶在任务栏上添加“链接”工具栏并将任务栏移至桌面的 顶端_1.10: 右击任务栏→工具栏→链接→将任务栏拖动至桌面的顶 端……。 ⑷取消任务栏上所有工具栏,并将任务栏置于桌面的右侧 _1.16: 右击任务栏→工具栏→将各工具栏前的对勾去掉→将任 务栏置于桌面的右端……
Excel表格的基本操作(精选35个技巧)

【基本操作】Excel表格的基本操作(精选35个技巧)目录技巧1、单元格内强制换行技巧2、锁定标题行技巧3、打印标题行技巧4、查找重复值技巧5、删除重复值技巧6、快速输入对号√技巧7、万元显示技巧8、隐藏0值技巧9、隐藏单元格所有值。
技巧10、单元格中输入00001技巧11、按月填充日期技巧12、合并多个单元格内容技巧13、防止重复录入技巧14、公式转数值技巧15、小数变整数技巧16、快速插入多行技巧17、两列互换技巧18、批量设置求和公式技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。
技巧20:同时修改多个工作表技巧21:恢复未保存文件技巧22、给excel文件添加打开密码技巧23、快速关闭所有excel文件技巧24、制作下拉菜单技巧25、二级联动下拉技巧26、删除空白行技巧27、表格只能填写不能修改技巧28、文字跨列居中显示技巧29、批注添加图片技巧30、批量隐藏和显示批注技巧31、解决数字不能求和技巧32、隔行插入空行技巧33、快速调整最适合列宽技巧34、快速复制公式技巧35、合并单元格筛选技巧1、单元格内强制换行在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。
技巧2、锁定标题行选取第2行,视图- 冻结窗格- 冻结首行(或选取第2行- 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。
技巧3、打印标题行如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局- 打印标题- 首端标题行:选取要显示的行技巧4、查找重复值选取数据区域- 开始- 条件格式- 突出显示单元格规则- 重复值。
显示效果:技巧5、删除重复值选取含重复值的单元格区域,数据- 删除重复值。
技巧6、快速输入对号√在excel中输入符号最快的方式就是利用alt+数字的方式,比如输入√,你可以:按alt不松,然后按小键盘的数字键:41420技巧7、万元显示在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框)- 复制它- 选择性粘贴- 运算:除转换后技巧8、隐藏0值表格中的0值如果不想显示,可以通过:文件- excel选项- 高级- 在具有零值的单元格技巧9、隐藏单元格所有值。
全国计算机信息高新技术考试办公软件中级考试大纲介绍

全国计算机信息高新技术部分模块考试大纲办公软件应用模块介绍1、定义使用微机与相关外部设备和和一种办公软件处理文字、数据、图表等相应事务的工作技能。
2、适用对象文秘人员、数据处理和分析工作人员以与其他相应掌握办公软件操作技能的社会劳动者。
3、相应等级操作员:专项技能水平达到相当于中华人民共和国职业资格技能等级四级。
在一种中文操作系统平台下独立熟练应用软件完成相应工作。
实际能力要求达到:能使用办公应用的相关软件和设备熟练完成日常文字、数据处理。
高级操作员:专项技能水平达到相当于中华人民共和国职业资格技能等级三级。
在一种中文操作系统平台下独立熟练应用软件完成相应的综合性工作。
实际能力要求达到:能综合使用办公应用的相关软件和设备熟练处理文字、数据、图表等日常事务信息,并具有相应的教学能力。
4、培训时间操作员:短期强化培训60 ~ 80 学时;高级操作员:短期强化培训80 ~ 100 学时。
5、培训标准5.1 操作员5.1.1 知识要求掌握微机级常用外部设备连接和使用方法与相关知识;掌握微机操作系统的基本知识和常用命令的使用知识;掌握一种中文平台的基本使用方法和知识;掌握一种办公应用软件的基本使用知识;掌握防病毒基本知识。
5.1.2 技能要求具有熟练的操作系统使用能力;具有熟练的文本处理软件使用能力;具有熟练的数据计算、分析和图表处理软件应用能力;具有熟练的文件管理和打印操作能力。
5.2 高级操作员5.2.1 知识要求掌握调试各微机与相关外部设备的系统知识;掌握微机操作系统的基本原理和系统的使用知识;掌握一种中文平台系统的使用知识,并了解其他中文平台的基本特点和使用方法;掌握一种办公应用软件系统的使用知识,并了解其他办公套件的基本特点和使用方法;熟练掌握信息共享的主要途径和管理方法。
5.2.2 技能要求具有熟练的操作系统使用和分析解决问题能力;具有熟练的文本处理软件使用和分析解决问题能力;具有熟练的电子表格软件使用和分析解决问题能力;具有熟练的图形演示软件使用和分析解决问题能力;具有熟练的文件管理、共享和打印操作能力。
microsoft excel表格的基本操作

microsoft excel表格的基本操作微软Excel是一种功能强大的电子表格软件,广泛应用于商业、教育和个人生活中。
它可以帮助用户进行数据分析、计算、可视化和组织,提高工作效率。
在本文中,我将介绍Excel的基本操作,包括新建、打开、保存文件、数据输入和编辑、格式设置、公式与函数、筛选与排序、数据分析与图表绘制等内容。
1.新建、打开和保存文件:-新建文件:打开Excel后,点击"文件",选择"新建",可以新建一个空白工作簿。
-打开文件:点击"文件",选择"打开",选择要打开的工作簿文件,然后点击"打开"按钮。
-保存文件:点击"文件",选择"另存为",选择文件的保存位置和文件类型,然后输入文件名,点击"保存"按钮。
2.数据输入和编辑:-输入数据:在单元格中直接输入数据。
-编辑数据:双击要编辑的单元格,然后修改其内容。
-填充数据:选中一个或多个单元格,将光标移动到选中区域的右下角,然后拖动填充手柄以填充相应的数据。
3.格式设置:-文本格式:选择单元格或单元格范围后,点击"开始"选项卡,可以设置字体、字号、加粗、倾斜等文本格式。
-数值格式:选择单元格或单元格范围后,点击"开始"选项卡,在数值格式下拉菜单中选择相应的格式。
-单元格对齐:点击"开始"选项卡,可以设置单元格的对齐方式、缩进等。
-列宽和行高:在工作表中,可以调整列宽和行高,以适应内容显示的需要。
-边框和填充:点击"开始"选项卡,在边框和填充下拉菜单中选择相应的样式和颜色。
4.公式与函数:-基本公式:在单元格中输入等号"=",然后输入具体的计算公式,如=A1+B1。
-数学函数:Excel内置了多种数学函数,如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等,可以对数据进行复杂的计算。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
第四单元数据表格处理的基本操作第1题(KS4-1)打开文档A4.XLS1.表格的环境设置与修改:第一步:把光标放在标题行所在的行即第1行,然后右键选择“插入”。
如下图所示:.第二步:把光标放在标题行所在的行即第2行,然后右键选择“行高”。
如下图所示:然后在跳出的行高对话框中“行高”右侧输入值:25,然后确定。
如图所示:单击标题所在的单元格(选中后编辑栏会显示标题文字),如图所示:然后在菜单工具栏中选择“插入”——>“名称”——>“定义”,如图所示:然后在跳出的定义名称对话框中,在“当前工作簿中的名称”输入:统计表,然后单击“添加”——>“确定”,此时名称框(图中左上角)中会显示“统计表”。
如图所示:2.表格格式的编排与修改:第一步:选中A2:A3区域,然后在格式工具栏中点击“合并及居中”按钮(图中的右上角),如图所示:然后点击菜单工具栏中的“格式”——>“单元格”,然后会跳出“单元格格式”的对话框。
然后单击“对齐”按钮,查看一下其中的“垂直对齐”是不是显示居中。
如图所示:然后单击“字体”按钮,设置字体格式。
如图所示:然后在单击“图案”按钮,选择黄色底纹。
如图所示:然后单击“确定”按钮。
补充:其实字体的格式以及底纹可以在格式工具栏中设置。
如图所示:第二步:选中数字单元格区域,然后在格式工具栏中单击“居中”按钮,在填充颜色那里单击倒三角,然后在下拉的对话框中选中“鲜绿色”。
如图所示:第三步:在菜单工具栏中选择“格式”——>“工作表”——>“背景”,如图所示:然后在跳出的“工作表背景”对话框中,按照题目要求找到TU4-1.jpg图片文件,然后单击“插入”按钮。
如图所示:3.数据的管理与分析:第一步:单击Sheet2工作表,然后点击C10单元格,在菜单工具栏中单击“插入”——>“函数”。
如图所示:然后在跳出的“插入函数”对话框中选择“AVERAGE”函数,然后单击“确定”按钮。
如图所示:然后在“函数参数”对话框中,查看一下它所显示的区域是不是C4:C9,如果不是我们可以选择C4:C9数据区域,然后单击“确定”按钮。
如图所示:第二步:选中字段跟对应字段下面的数据,然后单击“数据”——>“排序”,然后在跳出的“排序”对话框中的“主要关键字”点击下拉按钮,选择“销售收入”,右侧选择“降序”,然后确定。
如图所示:第三步:选中D4:D9数据区域,然后单击菜单工具栏中的“格式”——>“条件格式”,然后会跳出“条件格式”对话框,在“介于”的右侧分别填上:40 60 然后单击下面的“格式”按钮,在“单元格格式”对话框中选择“图案”,然后选择粉红色,单击“确定”,再在“条件格式”对话框中单击“确定”,如图所示:4.图表的运用:单击Sheet3工作表,然后选中销售收入那一列(E3:E9),然后按着“Ctrl”键选中名称那一列(B3:B9),然后单击菜单工具栏中的“插入”——>“图表”,在跳出的“图表向导”对话框中,选择“三维饼图”,然后点击“下一步”按钮。
如图所示:然后在“系列产生在”选择“列”,再点击“下一步”。
然后再单击对话框上面的“数据标志”按钮,在下面选中“值”的那一项,然后下一步。
如图所示:然后选择“作为其中的对象插入”,点击“完成”即可。
5.数据、文档的修改与保护:单击Sheet2工作表,然后单击菜单工具栏中的“工具”——>“保护”——>“保护工作表”,然后跳出“保护工作表”对话框,选中上面的“保护工作表及锁定的单元格内容”,然后输入密码,点击“确定”,然后在跳出的“确认密码”对话框中重新输入一样的密码,然后单击“确定”。
如图所示:第四单元数据表格处理的基本操作第1题(KS4-2)打开文档A4.XLS6.表格的环境设置与修改:第一步:把光标放在标题行所在的行即第1行,然后右键选择“插入”。
如下图所示:然后选中科技部门所在行(即第4行),右键“剪切”。
如图所示:然后选中办公室所在行(即第7行),右键单击“插入已剪切的单元格”。
如图所示:然后选中办公室所在行(即第7行),右键“剪切”,然后再选中第4行,右键单击“插入已剪切的单元格”。
操作与上面类似。
第二步:把光标放在标题行所在的行即第1行,然后右键选择“行高”。
如下图所示:然后在跳出的行高对话框中“行高”右侧输入值:25,然后确定。
如图所示:同理,选中第2行,右键选中“行高”,然后将值改为:6 。
单击标题所在的单元格(选中后编辑栏会显示标题文字),然后在菜单工具栏中选择“插入”——>“名称”——>“定义”,如图所示:然后在跳出的定义名称对话框中,在“当前工作簿中的名称”输入:统计表,然后单击“添加”——>“确定”,此时名称框(图中左上角)中会显示“统计表”。
如图所示:7.表格格式的编排与修改:第一步:选中A1:E1区域,然后在格式工具栏中点击“合并及居中”按钮(图中的右上角),如图所示:然后点击菜单工具栏中的“格式”——>“单元格”,然后会跳出“单元格格式”的对话框。
然后单击“对齐”按钮,查看一下其中的“垂直对齐”是不是显示居中。
如图所示:然后单击“字体”按钮,设置字体格式。
如图所示:然后单击“确定”,在格式工具栏中的填充颜色的按钮中选择灰色-25%底纹。
如图所示:第二步:选中A3:A10单元格区域,然后格式工具栏中的填充颜色的按钮中单击倒三角,然后在下拉的对话框中选中“浅绿色”。
如图所示:第三步:在菜单工具栏中选择“格式”——>“工作表”——>“背景”,如图所示:然后在跳出的“工作表背景”对话框中,按照题目要求找到TU4-2.jpg图片文件,然后单击“插入”按钮。
如图所示:8.数据的管理与分析:第一步:单击Sheet2工作表,然后点击B10单元格,在常用工具栏中单击“自动求和”按钮。
如图所示:然后回车(按ENTER键),再通过拖放功能求出其他年份所在数据的和。
如图所示:第二步:选中“2001年”的数据区域,然后单击“格式”——>“条件格式”。
如图所示:然后在跳出的“条件格式”对话框中分别输入:4000 7000 ,然后单击“格式”按钮。
如图所示:然后在跳出的“单元格格式”的对话框中单击“图案”,选中“淡紫色”。
如图所示:然后“确定”,在“条件格式”的对话框中单击“确定”即可。
9.图表的运用:单击Sheet3工作表,然后选中整个表格(A1:E10),然后单击菜单工具栏中的“插入”——>“图表”,在跳出的“图表向导”对话框中,选择“圆环图”,然后点击“下一步”按钮。
如图所示:然后在“系列产生在”选择“列”,再点击“下一步”。
如图所示:然后再单击对话框上面的“标题”按钮,在图表标题处输入:预算执行情况统计表,再单击“下一步”。
如图所示:然后选择“作为其中的对象插入”,点击“完成”即可。
10.数据、文档的修改与保护:单击Sheet3工作表,然后单击菜单工具栏中的“工具”——>“保护”——>“保护工作表”。
如图所示:然后跳出“保护工作表”对话框,选中上面的“保护工作表及锁定的单元格内容”,和下面的“编辑对象”然后输入密码,点击“确定”,然后在跳出的“确认密码”对话框中重新输入一样的密码,然后单击“确定”。
如图所示:第四单元数据表格处理的基本操作第1题(KS4-3)打开文档A4.XLS11.表格的环境设置与修改:第一步:在Sheet2处(可以在别的地方),然后右键选择“插入”。
如下图所示:然后选中工作表模版,单击“确定”。
接着在Sheet4处右键,选择“移动或复制工作表”,然后在跳出的对话框中选中“移到最后”,“确定”即可。
如图所示:然后在跳出的行高对话框中“行高”右侧输入值:25,然后确定。
如图所示:12.表格格式的编排与修改:第一步:在Sheet1工作表里选中A1:G1区域,然后在格式工具栏中点击“合并及居中”按钮(图中的右上角),如图所示:然后点击菜单工具栏中的“格式”——>“单元格”,然后会跳出“单元格格式”的对话框。
然后单击“对齐”按钮,查看一下其中的“垂直对齐”是不是显示居中。
如图所示:然后单击“字体”按钮,设置字体格式。
如图所示:第二步:选中表头区域,即A2:G2单元格区域,然后在格式工具栏中单击“加粗”按钮。
如图所示:然后第一列(A3:A7)也一样加粗。
然后选中数值类型的数据区域,右键选择“设计单元格格式”。
如图所示:然后在跳出的“单元格格式”对话框中设置货币样式,无小数位,然后“确定”。
如图所示:然后选中全表,在格式工具栏那里的填充颜色选择“灰色-25%”,在字体颜色那里选择白色。
如图所示:13.数据的管理与分析:第一步:单击Sheet2工作表,然后选中A2:G7单元格区域,在菜单工具栏中单击“数据”——>“数据透视表和数据透视图”。
如图所示:然后在跳出的对话框中单击“下一步”按钮。
如图所示:然后再选择下一步,如图所示:然后在“现有工作表中”选择B15单元格,再单击“完成”。
如图所示:然后选中“类别”,然后在“添加到”后面选择“列区域”。
如图所示:然后分别选中1到6月份,在“添加到后面选择“数据区域”。
如图所示:第二步:选中透视表中相应的数据区域,然后单击菜单工具栏中的“格式”——>“条件格式”。
如图所示:然后会跳出“条件格式”对话框,在“介于”的右侧分别填上:3000 5000然后单击下面的“格式”按钮,在“单元格格式”对话框中选择“图案”,然后选择玫瑰红色,单击“确定”,再在“条件格式”对话框中单击“确定”,如图所示:14.图表的运用:单击Sheet3工作表,然后选中“批发零售业”那一行(A3:G3),然后单击格式工具栏中的“图表向导”,在跳出的“图表向导”对话框中,选择“三维饼图”,然后点击“下一步”按钮。
如图所示:然后在“系列产生在”选择“行”,再点击“下一步”。
然后再单击对话框上面的“数据标志”按钮,在下面选中“百分比”的那一项,然后下一步。
如图所示:(标题如果没有自己输入到“标题”那里)然后选择“作为其中的对象插入”,点击“完成”即可。
15.数据、文档的修改与保护:单击Sheet3工作表,然后单击菜单工具栏中的“工具”——>“保护”——>“保护工作表”,然后跳出“保护工作表”对话框,选中上面的“保护工作表及锁定的单元格内容”,以及下面的“编辑对象”,然后输入密码,点击“确定”,然后在跳出的“确认密码”对话框中重新输入一样的密码,然后单击“确定”。
如图所示:第四单元数据表格处理的基本操作第1题(KS4-4)打开文档A4.XLS16.表格的环境设置与修改:第一步:把光标放在标题行所在的下一行即第2行,然后右键选择“删除”。
如下图所示:第二步:然后选中标题所在的行(即第1行),右键单击“行高”。