关于会计档案管理的必知知识点
会计档案知识点归纳
会计档案知识点归纳会计档案是会计实务中非常重要的一环，它是会计工作的核心和基础。
在日常工作中，会计人员需要对各类会计档案进行整理、存档和管理。
本文将对会计档案的相关知识点进行归纳和总结。
一、会计档案的基本概念会计档案是指会计部门或者会计人员依据法律法规及其它有关规定，对企业财务活动和财务状况进行记录、归档和存储的各种会计文件和资料的合集。
二、会计档案的分类1. 初始资料档案：包括企业的注册登记、法人证书、营业执照、税务登记证、组织机构代码证等基本信息。
2. 凭证类档案：包括各种会计凭证、原始凭证、相关凭证台账等。
3. 财务报表类档案：包括年度报表、月度报表、利润表、资产负债表、现金流量表等财务报表。
4. 审计档案：包括内部审计报告、外部审计报告、审计调查表等。
5. 税务档案：包括税务申报表、发票、税务合规证明文件等。
6. 合同档案：包括各类合同、协议、劳动合同等。
7. 工资档案：包括员工工资报表、薪酬标准、缴费记录等。
8. 财务合同档案：包括借贷合同、担保合同、股权转让协议等。
三、会计档案的管理原则1. 完整性原则：会计档案应包含所有重要的会计文件和资料，保证会计信息的完整性和准确性。
2. 有序性原则：会计档案应按照一定的规则和顺序进行分类、编号和归档，以便于查找和使用。
3. 保密性原则：会计档案中的敏感信息应得到妥善保密，只有有关部门或人员可以查阅和使用。
4. 安全性原则：会计档案应妥善保存，避免遭到灾害性事故或者人为破坏。
5. 原始性原则：会计档案应保存完整的原始会计凭证和相关资料，确保会计信息的真实性和可信度。
6. 可检索性原则：会计档案应设立合理的检索机制，便于查找和利用。
四、会计档案的建档和归档流程1. 建档流程：包括收集、整理、分类、编号和建立索引等步骤，确保会计档案的完整性和有序性。
2. 归档流程：根据文件的重要性和使用频率，将会计档案进行分级归档，设立相应的归档区域和存放位置。
3. 档案借阅和查询：根据需要，批准借阅和查询会计档案，并记录相关的借阅和查询信息。
会计从业资格考试《财经法规》考点之会计档案的管理
会计从业资格考试《财经法规》考点之会计档案的管理2017会计从业资格考试《财经法规》考点之会计档案的管理会计档案，是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料，是记录和反映单位经济业务事项的重要历史资料和证据。
下面是yjbys店铺为大家带来的关于会计档案的管理的知识，欢迎阅读。
(一)会计档案的范围和种类会计档案，是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料，是记录和反映单位经济业务事项的重要历史资料和证据。
会计档案包括：1.会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证。
2.会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿，其他会计账簿。
3.财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
4.其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
(二)会计档案管理的`要求1.当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。
出纳人员不得兼管会计档案。
2、各单位保存的会计档案不得借出。
如有特殊需要，经本单位负责人批准后，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。
3.采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。
(三)会计档案销毁的规定(一)、销毁的基本程序：1、编制会计档案销毁清册。
由本单位档案机构会同会计机构编制会计档案销毁清册2、单位负责人对所要销毁的会计档案进行复核后在会计档案销毁清册上签署意见。
3、专人负责监销。
对于一般企业、事业单位和组织(所有单位)应当由单位档案机构和会计机构双方共同派员监销;对于国家机关(主管部门)还应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销;对于财政部门还应当由同级审计部门派员参加监销。
档案管理基础(第11章 会计档案的管理)
（1）会计凭证：是记录经济业务、明确经济责任的书 面证明，是登记账簿的重要依据。 会计凭证可以分为原始凭证和记账凭证两种。 （2）会计账簿：是以会计凭证为依据，全面、连续、 科学地记录和反映各项经济业务的账册。账簿的最大 功能是分类登记。 （3）会计报表：是用统一的货币计量单位，总括地反 映各类单位在一定时期内的经济活动和财务收支情况 的报告文件。 3.会计档案与一般档案的比较 （1）从形成者看，会计档案只能是特定的活动——财 会管理活动中形成的，而一般档案则形成于社会管理 的各个领域。 （2）从形成过程看，会计档案从凭证开始，然后根据
第十一章
会计档案的管理
第一节
会计档案与会计档案工作
一、认识会计档案与会计档案工作 1.什么是会计档案和会计档案工作？
会计档案是指各类机构在经济管理活动中产生的会
计凭证、会计账簿和会计报表等具有保存价值的并作 为历史记录保存起来的会计核算专业材料。
会计档案工作则是财会部门和档案部门按照有关
法规保管和提供利用会计档案的活动。 2.会计档案主要包含哪些内容呢？ 会计档案主要包含会计凭证、会计报表、会计账簿。 特别需要注意：财务会计管理的一般性文件不应属 于会计档案的范围。如：预算计划、财务管理制度、 规定等，都是不属于会计档案的。
当年形成的会计档案，可暂由会计部门保管一年， 期满后，由会计部门编制移交清册，统一移交本单位 档案管理机构。 二、会计档案的保管 1.包装材料的选择 要选择专用的会计档案包装材料 2.会计档案的排列 一个会计年度生成的会计档案数量较少的情况下， 采用会计黏附排放法； 一个会计年度生成的会计档案数量较多的情况下， 采用会计档案形式排放法。
第三节
会计档案的整理
一、会计档案整理的基本环节 会计档案整理的主要环节分为分类、立卷、排列、 编目等工作。 1.分类 根据不同的情况，会计档案可以按照三种不同的分 类方法进行分类。 （1）会计年度——形式——保管期限 如：2000——会计凭证——15年 （2）会计年度——保管期限——组织机构 如：2000——永久——基建处 （3）会计年度——会计类型——形式——保管期限 如：2000——现金会计——会计报表——25年
会计档案有关知识点
会计档案有关知识点会计档案是会计工作中非常重要的部分，它记录了企业的财务情况和交易信息。
在日常商业活动中，会计档案起到了至关重要的作用，对于企业的管理和决策也具有重要意义。
下面我们将探讨一些与会计档案相关的知识点。
一、会计档案的定义和分类会计档案是指一组文件和记录，其中包括了企业的财务信息、商业活动的证明文件以及相关交易记录等。
它是企业财务管理和报告的重要依据。
根据不同的管理需求，会计档案可以分为几个类别。
首先是原始凭证类档案，包括企业进行交易时产生的所有凭证，例如销售发票、采购发票、收据等。
其次是登记类档案，包括各种账簿和分户账，如现金日记账、银行存款日记账等。
最后是备查类档案，包括了原始凭证的备份、相关合同和协议等。
二、会计档案的建立和维护建立和维护一个完善的会计档案对于企业的财务管理至关重要。
首先，要建立一个科学合理的会计制度。
会计制度应该根据企业的经济实际情况来设计，规定好各项财务管理制度和会计准则，以确保档案的正确性和可靠性。
其次，要注重档案的分类和整理。
每个文件和记录都应该有对应的分类编码和编号，以便于管理和查找。
此外，档案的整理和存储也是需要注意的，可以使用电子化存档的方式，提高档案管理的效率。
另外，会计档案的备份和保护也是至关重要的。
由于会计档案中包含了重要的财务数据，一旦丢失或损坏，将给企业带来严重的损失。
因此，要定期备份会计档案，并采取合适的措施进行保护，如设置密码、加密等。
三、会计档案的利用和分析会计档案不仅是企业财务管理和报告的依据，也是进行财务分析和决策的重要工具。
通过对会计档案的利用和分析，可以更好地了解企业的财务状况和经营情况，为管理层提供决策依据。
首先，会计档案可以用来进行财务分析。
通过对财务报表和相关档案的综合分析，可以了解企业的盈利能力、偿债能力和发展前景等，为投资者和管理层提供决策依据。
其次，会计档案可以用来进行成本控制和管理。
通过对档案中的成本数据进行分析，可以找出企业的成本结构，识别成本波动的原因，并采取相应的措施进行成本控制和降低成本。
会计基础会计档案知识总结
7.会计档案的销毁 (1)将已编制好的销毁清册及销毁意见报本单位负责人。单位负责 人审核后，应在销毁清册上签署意见。 (3)会计档案销毁后，监销人员应当在销毁清册上签名或盖章，并 准时将监销状况向本单位负责人报告。 8.保管期满但未结清的债权债务的原始凭证和涉及其他未了事项 的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，保管到未了事项结束时为止。 9.正在项目建设期间的建设单位，其会计档案不管是否已满保管期 限，一律不得销毁，必需妥当保管，待项目办理竣工决算后，按规定的 交接手续交给项目接受单位。
3.档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，
6.(1)会计档案为本单位提供查阅利用，不得借出，如有特别需要，
个别需要拆封重新整理的，应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封
经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。整理，以源自清责任。魏第1页共2页
本文格式为 Word 版，下载可任意编辑
本文格式为 Word 版，下载可任意编辑
会计基础会计档案知识总结
4.会计档案的保管期限：(1)会计档案的保管期限分为永久和定期 两类(2)会计档案的定期保管期限分为 3 年、5 年、10 年、15 年和
25 年五档。☆巧记: 3×5(=15)+10=25 这里所规定的会计档案保管期
1.会计档案的内容：会计凭证类、会计账簿类、财务会计报告类、 限为最低保管期限。会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天
(3)2 个 25 年：现金和银行存款日记账
计部门保管一年。期满之后，原则上应由财务会计部门编制清册，移交
会计档案管理重点知识点
会计档案管理重点知识点随着现代信息技术的不断发展，企业的会计工作越来越重要。
而会计档案作为会计工作的重要组成部分，对于企业的财务管理和业务运营起着至关重要的作用。
本文将就会计档案管理的重点知识点进行分析和讨论，旨在帮助读者更好地了解和掌握会计档案管理的核心内容。
1. 会计档案的概念和作用会计档案是指以会计核算为依据，对企业财务活动进行凭证记载和文件保存，并进行分类整理、合理利用的一种工作方式。
它的作用主要是为企业提供财务信息，监督财务活动的合法性和规范性，更好地进行财务决策和管理。
会计档案的管理与维护对企业的运营和发展起到了非常重要的支撑作用。
2. 会计档案的分类和组成会计档案的分类主要包括资产档案、负债档案、所有者权益档案、成本及费用档案、收入和利润档案等。
其中，资产档案主要记录企业的资产情况，负债档案记录债务信息，所有者权益档案记录股东权益信息，成本及费用档案记录企业的成本和费用情况，收入和利润档案记录企业的收入和利润情况。
3. 会计档案的建档与整理会计档案的建档是指根据会计核算的需要，将各类凭证按照一定的顺序和方法进行编号、分类、装订，并规范地进行记录和保存。
建档的过程需要严格遵守会计准则和法律法规的要求，确保档案的真实性和完整性。
而档案的整理则是指对已经建档的会计凭证和文件进行清点核对、分类整理和调整补充。
通过有效的整理，可以使档案更加有序、便于查询和利用。
4. 会计档案的保密与安全会计档案的保密与安全是会计档案管理中不可忽视的重要环节。
企业应建立健全的档案管理制度和权限制度，明确各级人员的责任和权限，规范档案的使用和传输。
同时，要加强档案的物理和电子安全措施，采取措施防止档案的丢失、损坏或被篡改，确保会计档案的完整性和可靠性。
5. 会计档案的利用与管理会计档案管理的本质是信息管理和知识管理。
企业应通过有效地利用会计档案，提高工作效率和减少工作成本。
利用会计档案可以进行财务报表的编制与分析、财务预测与决策、税务筹划和合规审计等工作。
2020年初级会计职称《经济法基础》知识点：会计档案管理(最新)
【主要内容】什么是会计档案、会计档案的归档、会计档案的移交和利用、会计档案的(最低)保管期限【所属章节】《经济法基础》第二章会计法律制度【知识详解】考点：什么是会计档案1. 会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。
2. 会计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
3. 各单位的预算、计划、制度等文件材料属于文书档案，不属于会计档案。
考点：会计档案的归档1. 归档范围(1)会计凭证，包括原始凭证、记账凭证;(2)会计账簿类，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;(3)财务会计报告类，包括月度、季度、半年度财务会计报告和年度财务会计报告;(4)其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
2. 电子会计档案(1)单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。
(2)电子会计档案的基本质量要求①形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输;②使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;③使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系;④采取有效措施，防止电子会计档案被篡改;⑤建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;⑥形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。
(3)仅以电子形式保存，形成电子会计档案①单位内部形成的、属于归档范围的电子会计资料，符合电子会计档案基本质量要求的，可仅以电子形式保存，形成电子会计档案。
会计档案的管理与保存
会计档案的管理与保存在企业的日常运营中，会计是一个至关重要的部门，负责管理和记录财务信息。
而会计档案的管理与保存对于企业的运营和发展同样至关重要。
本文将探讨会计档案的管理与保存，以及其对企业的重要性。
一、会计档案管理的基本原则会计档案管理是指对财务文件、凭证和相关资料进行系统组织、归档和管理的过程。
良好的会计档案管理应该遵循以下几个基本原则：1. 完整性：会计档案应包含所有与财务活动相关的文件和资料，确保记录的完整性和准确性。
2. 有序性：会计档案应按照一定的顺序进行分类、编号和归档，方便查阅和检索。
3. 保密性：会计档案应遵循保密原则，确保财务信息不被非授权人员获取。
4. 及时性：会计档案应及时更新和归档，以确保财务信息的及时性和准确性。
二、会计档案的保存周期会计档案的保存周期是指将会计档案保留的时间长度。
根据法律法规的规定，不同类型的会计档案保存周期可能会有所不同。
以下是常见的会计档案保存周期：1. 原始凭证：原始凭证是会计档案中最基本的记录，应保存至少5年以上，以备将来的审计和查账需要。
2. 财务报表：财务报表是企业财务状况和业绩的核心文件，应保存至少10年以上，以便进行历史比较和对账。
3. 会计账簿：会计账簿记录了企业的日常会计事务，一般应保存至少5年以上。
4. 税务相关文件：税务相关文件包括纳税申报表、发票等，应根据税务法规的规定进行保存，一般为5年至20年不等。
三、会计档案的管理流程良好的会计档案管理需要建立一套科学的管理流程，以确保档案的管理和使用效率。
以下是一个常见的会计档案管理流程：1. 归档：将原始凭证按照一定的分类规则进行归档，并进行编号和登记。
2. 保管：确保会计档案的安全性和完整性，防止遗失、损坏或泄露。
3. 检索：当需要查阅或使用某个档案时，应能够快速找到相应的档案，并及时提供。
4. 更新：对会计档案进行定期的更新和整理，确保档案的及时性和准确性。
四、会计档案的电子化管理随着信息技术的发展，越来越多的企业开始采用电子化的方式进行会计档案管理。
会计档案知识点
会计档案知识点在企业或组织中，会计档案是至关重要的。
它记录着组织的财务活动和交易，并为监管部门提供必要的报告和信息。
了解会计档案的知识点对于从事会计工作的人员来说是必不可少的。
下面是一些与会计档案相关的主要知识点。
一、会计档案的作用会计档案在企业中有着重要的作用。
首先，它是存储和记录财务交易和相关文档的主要工具。
这些档案通常包括收据、票据、发票和银行对账单等，它们记录了企业的财务活动。
其次，会计档案还可用于内部控制和审计目的。
通过检查和审计会计档案，我们可以确保企业的财务信息的准确性和合规性。
二、会计档案的要素会计档案的要素包括账簿、凭证和财务报表等。
账簿是一种记录和分类财务交易的工具，常见的账簿有现金日记账、总分类账和明细分类账等。
凭证则是会计档案中记录和证明财务交易的凭证，如收据、发票、支票和银行对账单等。
而财务报表是根据会计档案编制的，用于向内外部用户提供财务信息的报告，如资产负债表、利润表和现金流量表等。
三、会计档案的管理要求为了保证会计档案的有效管理与运作，有一些管理要求需要遵守。
首先，会计档案应按照一定的程序和规范进行记录和存档。
这样可以确保会计档案的完整性和可靠性。
其次，会计档案应根据不同类型和属性进行分类和归档，以方便检索和使用。
此外，会计档案还应定期进行备份和存储，以防止数据丢失或损坏。
四、会计档案的安全性会计档案的安全性对于企业来说至关重要。
会计档案中包含着重要的财务信息和商业机密，如果泄露或遭到未经授权的访问，可能会给企业带来严重的后果。
因此，企业需要采取一定的措施来确保会计档案的安全性。
这包括限制对会计档案的访问权限、定期检查和审计会计档案的完整性、以及使用安全的存储设备和加密技术等。
五、会计档案的电子化随着信息技术的不断发展，越来越多的企业正在将会计档案电子化。
电子化会计档案可以提高数据的存储和管理效率，减少了传统纸质档案所需的空间和成本。
但是，电子化会计档案也带来了一些安全和隐私的问题。
会计档案的知识点
会计档案的知识点一、引言会计档案是会计工作中不可或缺的重要组成部分，它是通过记录、保存和整理会计凭证、账簿、财务报表等会计资料，以提供准确、可靠的会计信息支持管理决策。
本文将围绕会计档案的知识点展开论述，包括档案的分类、建立与管理、保密与合规等方面。
二、会计档案的分类会计档案可以根据不同的分类标准进行分类，常见的分类方式有以下几种：1.按照档案的性质分类：包括凭证档案、账簿档案、财务报表档案等。
凭证档案主要包括原始凭证、复核凭证、记账凭证等，用于反映具体经济交易的发生和经营业务的情况。
账簿档案是指各类账簿的档案，包括总账、明细账、日记账等，用于记录和汇总企业的经济业务。
财务报表档案则是整理和存档财务报表的材料，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
2.按照档案的重要性分类：包括重要档案和一般档案。
重要档案是指那些对企业财务状况、经营成果和业务决策具有重要影响的档案，如年末的财务报表。
一般档案则是指那些对企业经营管理影响相对较小的档案，如日常的账簿和凭证。
3.按照档案的保存期限分类：包括永久保存档案、长期保存档案和短期保存档案。
永久保存档案是指那些需要永久保存的档案，如公司章程、重要合同等。
长期保存档案是指需要长期保留的档案，一般保存年限为10年以上，如税务报表、审计报告等。
短期保存档案则是指那些保存年限较短的档案，如一般账簿和凭证。
三、会计档案的建立与管理建立和管理会计档案是确保会计工作有效进行的基础。
以下是一些会计档案建立与管理的要点：1.建立档案管理制度：企业应编制并实施档案管理制度，明确档案管理的职责、权限和流程，确保档案管理工作规范有序。
2.设计档案编号体系：根据档案的分类和特点，设计合理的档案编号体系，以便于档案的归档和检索。
3.制定档案归档规范：明确档案的归档要求，包括归档时间、归档地点、归档责任人等，确保档案被妥善保管和管理。
4.实施档案保密制度：对于涉及商业秘密和个人隐私的档案，企业应设立相应的保密管理体系，严格控制档案的查阅和复制。
会计档案管理的知识点
会计档案管理的知识点在企业的日常经营中，会计档案管理是至关重要的一部分。
它涉及到企业财务信息的记录、整理和保存，对于企业的财务健康和合规运营起到了至关重要的作用。
下面，我们来探讨一下会计档案管理的相关知识点。
1. 会计档案的分类会计档案是按照不同的类别和功能进行分类的。
常见的分类方式包括：财务会计档案、管理会计档案和辅助会计档案。
财务会计档案主要用于记录企业的日常经营活动和财务状况，包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
管理会计档案用于支持企业的经营决策和管理控制，并提供成本计算和绩效评估的依据。
辅助会计档案包括人事档案、采购档案、销售档案等，用于辅助财务会计和管理会计的工作。
2. 会计档案管理的原则会计档案管理需要遵循一定的原则，以确保档案的完整性、准确性和可靠性。
首先，会计档案管理应该遵循全程留档原则，即对企业的财务活动从发生到终结的整个过程都要进行记录和留存。
其次，会计档案管理应该遵循规范化原则，即档案的组织、格式、内容和命名应符合相应的规范和标准。
另外，会计档案管理还要遵循保密性原则，确保会计信息的保密性，防止未经授权的人员查阅或泄露。
3. 会计档案管理的步骤会计档案管理通常分为三个步骤：收集与登记、分类与整理、存储与检索。
在收集与登记阶段，会计人员需要及时收集和记录企业的财务信息，包括凭证、账簿和报表等。
在分类与整理阶段，会计人员需要按照不同的分类标准将财务信息进行整理和归档，以便于后续的存储和检索。
在存储与检索阶段，会计人员需要选择合适的存储介质和设备，将档案进行妥善保存，并能够随时方便地查找和检索需要的信息。
4. 会计档案管理的挑战与应对会计档案管理在实践中也面临一些挑战，如海量信息的处理、存储空间的需求和安全性的保障等。
针对这些挑战，需要采取相应的应对措施。
首先，可以借助信息化技术，建立电子档案管理系统，提高信息处理效率和存储空间利用率。
其次，可以采用备份和灾备技术，确保档案数据的安全和可靠性。
会计基础会计档案知识总结
会计基础会计档案知识总结会计档案是一项重要的会计基础工作，对于企业的财务管理和决策起到了至关重要的作用。
本文将对会计档案的定义、分类、建立和管理等方面进行总结，以帮助读者更好地理解和应用会计档案知识。
一、会计档案的定义会计档案是指收集、整理、归档和保管有关会计事项的记录和资料的组织体系。
它是企业财务活动的重要组成部分，用于记录和报告企业的经济交易，提供财务信息和报告的依据。
二、会计档案的分类1. 会计凭证类档案：包括原始凭证和会计凭证。
- 原始凭证是指企业经济交易的来源凭证，如收据、发票、合同等。
原始凭证的保留对于核实企业交易的真实性和核算准确性非常重要。
- 会计凭证是指通过会计处理将原始凭证转化为会计科目的记录，如记账凭证、调整凭证等。
2. 会计账簿类档案：包括总账、明细账、日记账等。
这些账簿用于记录和反映企业的各项经济业务，为财务报表编制提供数据基础。
3. 会计报表类档案：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
这些报表记录了企业特定时期的财务状况和经营成果，是对外披露财务信息的主要方式。
4. 会计文件类档案：包括各种与会计工作密切相关的文件，如会计制度、会计政策、财务报表审计意见等。
这些文件对于规范会计工作、保障财务信息可靠性具有重要作用。
三、会计档案的建立和管理1. 建立会计档案的原则：- 完整性原则：会计档案应包括企业所有的经济交易，并且确保档案的完整性和真实性。
- 规范性原则：会计档案的建立和管理应符合相关会计法规和规章制度的要求。
- 可检索性原则：会计档案应建立合理的编号和分类体系，以方便检索和查询。
2. 档案管理的主要内容：- 档案的整理与归档：根据会计档案的分类，进行合理的整理和归档，确保档案的有序性和易查性。
- 档案的保管与存储：采取合适的媒介和设施，对会计档案进行妥善保存，确保档案的完好与安全。
- 档案的使用与检索：建立档案查询和使用制度，明确档案的使用权限和程序，提高档案利用效率。
会计档案的知识点总结
会计档案的知识点总结导言会计档案是会计工作中不可或缺的重要部分。
它记录了企业的财务状况、经营活动和交易信息，对于企业的经营管理、决策分析和合规审计都具有重要意义。
本文将对会计档案的相关知识点进行总结，帮助读者更好地理解和应用会计档案。
一、会计档案的定义和目的会计档案是指记录、保存和归档企业财务会计事项的文件和资料。
它包括凭证、账簿、报表、合同、函件等各种形式的记录。
会计档案的目的是为了确保财务数据的准确性和可靠性，方便后续的查询、审计和分析。
二、会计档案的分类根据会计档案的性质和用途，可以将其分为财务档案、法律档案和管理档案三类。
1. 财务档案财务档案是按照会计核算的需要所做的记录和存档，包括原始凭证、账簿、报表等。
财务档案应当按照时间顺序归档，方便查询和审计。
2. 法律档案法律档案是涉及到法律事务的会计档案，包括合同、协议、法律文书等。
法律档案的保存期限通常要根据法律规定和合同约定进行确定。
3. 管理档案管理档案是为了企业的管理和决策提供依据而建立的档案。
它包括各级管理人员的工作记录、会议记录、决策依据等。
管理档案的分类和归档方法可以根据企业的管理制度进行设计。
三、会计档案的保存期限会计档案的保存期限是根据法律、财务制度和管理需要来确定的。
一般来说，财务档案应当保留一定的时限，以备后续的审计和纠纷处理。
1. 原始凭证原始凭证是会计档案中最基本的记录，它包括收据、发票、凭证等。
原始凭证的保存期限通常为5年，以备税务机关的查验和审计。
2. 账簿和报表账簿和报表是反映企业经营状况和财务状况的重要依据。
一般情况下，账簿和报表的保存期限为10年，用于后续的财务分析和审计。
3. 法律档案法律档案的保存期限根据法律规定和合同约定来确定。
一些重要的法律档案，如合同、法律文书等，应当长期保存，以防止法律纠纷和争议的发生。
四、会计档案的组成和建立会计档案的组成包括档案目录、档案袋、档案册、档案盒等。
建立会计档案应当遵循几个基本原则，包括完整性、准确性、规范性和安全性。
会计档案管理档案管理的原则流程和技巧
会计档案管理档案管理的原则流程和技巧会计档案管理的原则、流程和技巧会计档案管理是指为了整理、保存和检索会计文件和资料而进行的一系列管理活动，它直接关系到企业的运营效率和财务监管的准确性。
本文将介绍会计档案管理的原则、流程和技巧，帮助读者更好地进行会计档案管理工作。
一、会计档案管理的原则1.合规性原则：会计档案管理必须严格遵循法律、法规和会计准则的要求，确保档案的合规性和准确性。
2.有序性原则：会计档案应按照时间顺序进行分类和存放，以便于查阅和检索。
常用的分类方法有按月份、按账期和按科目等。
3.完整性原则：会计档案应包括所有与企业财务有关的文件和资料，确保信息的完整性和可靠性。
任何遗漏或遗失都可能导致财务数据的不准确和追溯困难。
4.保密性原则：会计档案包含企业财务状况和业务往来等敏感信息，必须严格保守机密，防止泄露和滥用。
5.及时性原则：会计档案管理需按时更新，确保档案与实际业务操作的一致性。
及时记录和整理会计资料，可提高后续处理的效率。
二、会计档案管理的流程1.收集与整理：会计档案管理的第一步是收集和整理各类会计文件和资料。
包括原始凭证、账簿、财务报表、交易合同等。
将其按照一定的分类和顺序整理归档，建立起完整的档案系统。
2.分类与编目：根据会计档案管理的需要，将档案按照不同的分类标准进行分级编目。
例如可以按时间、账务科目、业务类型等进行分类，并为每个分类创建相应的编目表。
3.登记与存储：将收集整理好的档案进行详细登记，包括档案的名称、编号、责任人等信息，并按照编目表上的要求进行存储。
档案的存储要求干燥、通风、安全，并配备防火、防盗设备。
4.检索与利用：进行会计档案管理需要时，可以通过编制索引和查询工具，实现对档案的快速检索与利用。
索引要求清晰明了，查询工具可以使用电子文档管理系统或专门的档案管理软件等。
5.保管与销毁：会计档案的保管期限一般按照国家法律规定执行，过期的档案需要进行鉴定和整理，根据规定的销毁程序和方式进行销毁。
会计档案知识点大全
会计档案知识点大全会计档案是会计工作中至关重要的一环。
它是整个会计体系中的重要支撑，通过记录和保存各种会计业务的资料和凭证，保证了会计工作的准确性和可靠性。
下面，我们将一起了解会计档案的相关知识点。
一、会计档案的定义和作用会计档案是指会计部门按照一定的要求和程序，将会计凭证、会计账簿等各种会计业务的资料记录和保存的文件或录像，以备查验和研究分析。
会计档案的作用主要体现在以下几个方面：1. 便于管理和监督：会计档案可以为企业的管理层提供可靠的数据和信息，帮助他们进行预测和决策，实现企业目标的有效管理和监督。
2. 担保会计准确性：会计档案是会计凭证和账簿的有力证明，可以确保会计工作的准确性和可靠性。
当发生争议或审核时，会计档案可以提供必要的依据和支持。
3. 提供历史信息：会计档案保存了企业的财务历史记录，可以为企业的经营和发展提供历史信息和参考。
通过对过去的业务活动进行分析和研究，可以为未来的决策提供指导。
二、会计档案的分类和组成会计档案根据不同的分类标准可以分为多种类型，常见的有按时间分类、按业务分类、按内容分类等。
根据不同的分类标准，会计档案的组成也会有所不同。
按时间分类，会计档案可以分为当前档案和历史档案。
当前档案主要包括最近一段时间内产生的会计凭证、账簿等资料；历史档案则包括过去的会计资料和业务记录。
按业务分类，会计档案可以分为资产档案、负债档案、所有者权益档案等。
资产档案包括公司的资产情况、投资项目等；负债档案包括公司的负债情况、债务记录等；所有者权益档案则包括公司股东的权益情况和股权转让记录等。
按内容分类，会计档案可以分为会计凭证档案、账簿档案、报表档案等。
会计凭证档案保存了会计凭证的原始副本和编号；账簿档案保存了各种会计账簿的记录和台账；报表档案保存了各种财务报表和报告。
三、会计档案的管理和保存会计档案的管理和保存至关重要。
只有进行科学合理的管理和保存，才能保证会计档案的完整性和可用性。
会计档案初级知识点
会计档案初级知识点会计档案是会计工作中非常重要的组成部分，是会计信息的重要载体和重要的证据。
它记录了企业经济交易的真实性和完整性，对于企业的经营管理和决策起着至关重要的作用。
下面将从会计档案的目的、内容和管理等方面来探讨会计档案的初级知识点。
一、会计档案的目的会计档案的目的在于保存和保护企业的会计记录，确保会计信息的准确性和完整性。
首先，会计档案可用于核对企业的经济业务是否真实和合规。
通过保存各类凭证、账簿、报表等信息，企业可以随时查阅，核对和比对以确认会计记录的准确性。
其次，会计档案还可以提供审计和审计机构对企业财务状况的审计证据，保证企业财务信息的真实可信。
此外，会计档案还可以为企业决策、预测和规划提供有力的依据，为管理层制定发展战略提供重要的参考。
二、会计档案的内容会计档案的内容包括各类凭证、账簿、报表、会计制度和会计政策等。
凭证是会计档案中最基础的部分，记录了企业每一笔经济交易的发生情况。
凭证的种类主要包括收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
账簿是会计档案的核心部分，记录企业的经济业务发生和账务处理的详细情况。
常见的账簿有现金日记账、银行存款日记账、收款日记账、付款日记账等。
报表是会计档案的重要组成部分，记录了企业财务状况和经营业绩的综合情况，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
此外，会计档案还包括会计制度和会计政策等与会计核算有关的规章制度和操作指南。
三、会计档案的管理会计档案的管理对于确保会计信息的真实性和完整性至关重要。
首先，要建立规范的会计档案管理制度，明确档案管理的责任和流程，并严格执行。
制定和细化会计档案管理制度，对档案的创建、登记、存储、保管、查询、销毁等环节进行规范，确保每一步骤都能得到有效的管理和监督。
其次，要加强档案管理的技术支持。
通过电子化管理技术，可以提高档案管理的效率和精度，同时还可以减少纸质档案的占用空间和成本。
此外，在档案管理过程中，要高度重视档案的安全性和保密性。
会计档案管理制度的笔记
一、前言会计档案是反映企业经济业务活动的重要历史资料，是企业经营管理的重要依据。
为了规范会计档案的管理，提高会计档案的管理水平，确保会计档案的安全、完整、准确和高效利用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告等。
三、管理原则1. 安全性原则：确保会计档案在物理、网络等方面的安全，防止丢失、损坏、泄露等。
2. 完整性原则：保证会计档案的完整性，不得遗漏、损毁。
3. 准确性原则：确保会计档案的准确性，如实反映企业经济业务活动。
4. 高效性原则：提高会计档案的利用效率，为企业管理提供有力支持。
5. 规范性原则：严格按照国家有关法律法规和公司内部规定执行。
四、组织机构及职责1. 会计档案管理部门：负责制定、实施和监督会计档案管理制度，组织开展会计档案管理工作。
2. 会计部门：负责编制、整理、归档会计档案，确保会计档案的准确性和完整性。
3. 信息部门：负责会计档案的电子化管理，确保电子档案的安全、完整和高效利用。
4. 内部审计部门：负责对会计档案的管理工作进行监督和检查，确保会计档案管理制度的执行。
五、会计档案的收集与整理1. 收集范围：包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告等。
2. 收集要求：按照国家有关法律法规和公司内部规定，及时、完整地收集会计档案。
3. 整理要求：对收集到的会计档案进行分类、编号、登记，确保档案的准确性和完整性。
六、会计档案的保管与使用1. 保管要求：按照国家有关法律法规和公司内部规定，妥善保管会计档案，确保档案的安全、完整和保密。
2. 使用要求：严格遵循“需要知道、必须知道”的原则，按照规定的程序和权限使用会计档案。
3. 保密要求：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的会计档案，必须采取保密措施。
七、会计档案的销毁1. 销毁范围：按照国家有关法律法规和公司内部规定，对不再具有保存价值的会计档案进行销毁。
会计档案归纳总结
会计档案归纳总结在企业的日常运营中，会计档案的管理起着至关重要的作用。
它们是了解企业财务状况、推动业务发展以及日后审计的重要依据。
为了更好地管理会计档案，以下是一些归纳总结的技巧和要点。
一、档案存储与归类在建立会计档案系统时，合理的档案存储和归类是至关重要的。
首先，需要根据实际业务情况建立各类档案的分类，如财务报表、合同文件、发票收据等。
然后，对每类档案进行编号或标记，以便于查找。
在存储档案时，应选择干燥、通风良好的地方，确保档案的安全。
二、档案保管期限会计档案的保管期限是根据相关法规和规范规定的。
一般而言，财务报表等重要档案的保管期限为十年，而其他文件如合同和发票的保管期限为五年。
对于已经过期的档案，应根据规定进行销毁或归档处理，避免过多占用存储空间。
三、档案的整理与备份定期对会计档案进行整理和备份是保证档案安全的关键一环。
对档案进行整理时，应按照分类和时间顺序进行归档，确保文件的完整性和一致性。
此外，为了避免意外情况导致的档案丢失，应进行定期的档案备份工作。
备份可以使用硬盘、云存储等方式进行，确保档案的安全可靠。
四、档案的索引与查询一个高效的会计档案系统应具备良好的索引和查询功能。
为了提高档案的查找效率，可以建立索引表格或数据库，记录档案的基本信息和存放位置。
在需要查找档案时，可以通过关键词或编号进行查询，快速找到所需档案。
同时，及时更新索引表格或数据库是保持档案系统的高效性的必要步骤。
五、档案的保密与权限控制会计档案中包含着企业的财务信息，因此保密工作至关重要。
建立起严格的权限控制制度，限制只有授权人员才能查阅和处理档案。
此外，还需加强档案室的安全管理，确保未经授权人员无法进入档案室。
六、档案的清理与更新随着时间的推移，会计档案会不断积累，因此定期进行档案清理和更新是必要的。
对于过期无用的档案，应依据规定进行销毁或进行归档处理，避免占用过多的存储空间。
同时，对于新产生的档案，及时进行整理和归类，确保档案系统的及时更新。
会计档案管理办法有关内容
会计档案管理办法有关内容1500字会计档案管理办法是中国国家财政部颁布的一项规章，用于规范会计档案的管理，保证会计档案的真实、准确、完整、安全，从而提高会计信息的质量和可靠性。
以下是与会计档案管理有关的内容：一、会计档案的定义：会计档案是指根据会计制度和法律法规要求，为反映企业财务经济活动提供凭证的文件、记录和资料。
二、会计档案的组成：会计档案主要由会计凭证、会计账簿、会计报表以及相关的会计台账、会计核算依据和各种会计报表等组成。
三、会计档案的管理原则：会计档案的管理应遵循真实性原则、合规性原则、完整性原则、有序性原则和安全性原则。
1.真实性原则：会计档案要真实反映企业的财务经济活动，不可随意篡改或虚构。
2.合规性原则：会计档案的管理要符合国家法律法规和会计制度的要求。
3.完整性原则：会计档案应保证记录的完整性，确保每一项财务经济活动都有准确的会计记载。
4.有序性原则：会计档案的组织和管理要有一套完善的制度和程序，确保档案的存储、检索和利用的有序性。
5.安全性原则：会计档案的管理要确保档案的安全，防止灭失、损毁或泄露。
四、会计档案的管理流程：1.会计档案的建立：建立会计档案需要有会计凭证作为依据，以及其他的会计记录和资料。
会计档案的建立必须严格按照规定的程序和要求进行。
2.会计档案的归档：会计档案归档是指将会计凭证、会计账簿等文书归档存放，并进行登记和标注。
3.会计档案的保管与利用：会计档案的保管要确保安全可靠，可以采取物理和电子两种方式进行保管。
会计档案的利用要遵循合法合规的原则，确保信息的准确性和保密性。
4.会计档案的销毁与保管期限：会计档案的销毁必须依据规定的销毁程序和时间，不能随意销毁。
不同类型的会计档案有不同的保管期限，一般会计凭证和主要账簿需要长期保管，而其他的辅助账簿和报表可以适当减少保管期限。
五、会计档案管理的责任：1.企业管理人员对会计档案的管理负有直接责任，要制定完善的档案管理制度和规范，确保档案管理工作的有效进行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
关于会计档案管理的必知知识点
会计档案，是指用于会计核算的原始资料和文件。
那么会计答案管理制度怎么制定，那么管理办法呢？
会计档案管理制度（范本）
该管理制度用于规范公司会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理活动。
第一条范围: 公司的会计档案管理。
第二条目的：通过加强会计档案管理，保证会计资料的完整。
第三条会计档案包括公司所有的会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他会计资料。
第四条公司每年形成的会计档案应由财务部门负责整理、立卷、订立成册。
第五条公司当年形成的会计档案，在会计年度终了后由财务部门负责保管，期限为一年。
期满后，应由财务部门编制移交清册，移交公司档案部门保管。
第六条财务部门和经办人必须按期将应归档的会计档案全部移交公司档案部门，不得自行封包保存。
档案部门部门必须按期点收，不得推诿拒绝。
第七条本单位人员调阅会计档案，应经财务部门负责人批准，登记会计档案调阅登记簿后方可查阅。
查阅后应迅速归档。
第八条外单位人员调阅会计档案，要有正式介绍信，并经公司总经理批准，登记会计档案调阅登记簿后方可查阅。
查阅后应迅速归档。
第九条调阅人员未经批准不得擅自摘录会计档案中的有关数字。
因特殊情况需复印会计资料的，必须经公司总经理和财务部门负责人批准，并在会计档案调阅登记簿上详细登记会计档案复印情况。
第十条会计档案保管部门应根据公司会计档案保管期限表的规定，确定各类会计档案的保管期限。
第十一条会计档案保管期满，需要销毁时，由档案部门提出销毁意见，会同财务部门共同鉴定，编制会计档案销毁清册。
经公司董事会批准后可以进行销毁。
会计档案销毁清单也应按规定期限保存。
第十二条销毁会计档案时，应由档案部门、财务部门共同派员参加监销。
监销人员在销毁会计档案前，应当认真清点核对；销毁后，应在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告公司董事会。
会计档案管理办法
一、总则
为加强公司会计档案的科学管理，特制定本办法。
二、会计档案的界定和主管
会计档案是指公司会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算材料。
财务部为会计档案主管部门。
财务部建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度。
公司接受上级财政机关和档案业务机关的业务指导、监督与检查。
三、会计档案管理
财务部对每年形成的会计档案，按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。
当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部保管1年。
期满后原则上编造清册移交公司档案部门。
档案部门接受保管的会计档案，原则应当保持原卷册的封装；个别需拆封重新整理的，会同财务部和经办人共同拆封整理，以分清责任。
会计档案应妥善保管、存放有序、查找方便，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
公司内查阅会计档案要按规定办理手续。
上级机关或外单位需要查阅的，要经公司领导批准，且派专人陪同阅看；原件不得借出。
下属单位（分、子公司）撤并，会计档案应随同转移到上级控股公司或指定部门，并办理好交接手续。
各种会计杰案的保管期限，可分人永久、定期二类，详见会计档案保管期限表。
保管期限从会计年度终了后的第一天起算。
会计档案保管期满，需要销毁的，由公司档案或财务部提出销毁意见，并严格审查，
编造会计档案销毁清册，报经主管批准后销毁。
对尚未了结的债权、债务和法律纠纷涉及的原始资料，应单独抽出、另行立卷，直至案件结束为止。
由财务和档案部门共同派员监销。
会计档案销毁前，监销人应认真清点核对：销毁后在销毁清册上签名，并将监销情况上报有关领导。
四、附则
本办法由财务部会同档案部门解释、执行，经总经理批准颁行。
会计档案管理
第一条会计档案的保存
财务部应有专人负责保存会计档案，定期将财务部归档的会计资料，按顺序立卷登记有效。
会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类，具体和保管年限详见附表。
会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经部门经理审查，总经理批准，报上级有关部门批准后执行。
由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由审计部和财务部有关人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。
第二条会计档案的借用
财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。
集团内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务经理同意，方能由档案管理人员接待查阅。
外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务经理同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。
会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复制时，必须经财务部经理批准，并限期归还。
第三条由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
第四条本办法适用于公司总部、下属全资及控股企业。
会计档案保管期限
档案名称保管期限
(一)会计凭证类
1.原始凭证、记帐凭证 15年
其中：涉及外来和对私改造的会计凭证永久
2.银行存款余额调节表 3年
(二)会计帐簿类：
1.日记帐 15年
其中：现金和银行存款日记帐 25年
2.明细帐、总帐、辅助帐 15年
3.涉及外来和对私改造的会计帐簿永久
(三)会计报表类：
1.主要财务指标报表 3年
2.月、季度会报表 15年
3.年度会计报表永久
(四)其它类：
1.会计档案保管清册及销毁清册 25年
2.财务成本计划 3年
3.主要财务会计文件、合同、协议永久。