word邮件合并方法是什么

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word 邮件合并方法是什么
我们为大家收集整理了关于 word 邮件合并方法,以方便大家参考。 第一步:单击工具”-信函与邮件”-邮件合并”,任务窗 格-邮件合并” 第二步:在选择文档类型选项区”中选定信函”,然后单击下 一步:正在启动文档” 第三步:在选择开始文档”选项区 选定使用当前文档”,然后单击下一步:选取收件人”,然后 单击创建”。 第四步:上单击自定义”,出现下面所示的自定义地址列表” 对话框,在上面修改、删除、添加字段名,然后单击确定” 第五步:在新建地址列表”对话框,键入所需信息(记录)后,单击关 闭”,打开右图(图 6)所示的保存通讯录”对话框。 第六步:在保存通讯录对话框”上,选定路径及文件名后,单击保存 ”。
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第七步:单击邮件合并收件人”对话框上,确定” 第八步单击下一步:撰写信函”。 第九步:在 Word 中撰写好信函 第十步:将光标移至在需要插入处,撰写信函”选项区中的其他项目 ”。 第十一步:在插入合并域”对话框上,选定需要插入的域名后,单击 插入”。 提示:每次只能插入一个域。 第十二步,下一步:预览信函”。 第十三步单击收件人”区域的按钮,可以逐个(在文档中)预览。如无 问题,单击下一步:完成合并”。 第十四步:在合并到新文档”对话框上,选定保存的范围,如全部 ”后,单击确定”。所需的录取通知就全部制作完成 提示:第四步至第七步的工作,是创建一个 Access 数据库文件,其中,包 含一张名为:Office_Address_List”的表,表中保存用户输入的记录。 第十步和第十一步,是将该表中的字段域插入文档。生成(打印)邮件时,从 该表中调用相应的数据。
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