周会管理制度

合集下载

公司周例会管理制度模版(四篇)

公司周例会管理制度模版(四篇)

公司周例会管理制度模版第一章:总则1.1 目的和依据公司周例会管理制度的制定目的在于加强公司内部沟通协调,提高工作效率和业绩,并确保公司各部门、团队之间的信息流通和问题解决的及时性和准确性。

本制度依据公司章程及相关法律法规制定。

1.2 适用范围本制度适用于公司全体员工。

第二章:会议召开及议程安排2.1 召开频率公司员工周例会原则上每周召开一次,时间一般安排在工作日的上午或下午。

2.2 会议召集人会议召集人由公司负责人担任,根据需要可由副负责人或相关部门负责人代行。

2.3 会议通知会议召开前3个工作日内,会议召集人应向所有与会人员发送会议通知,并附上会议议程和相关材料。

2.4 会议议程会议议程由会议召集人根据公司工作需要和每周工作重点确定,并及时通知与会人员。

会议议程应包括但不限于以下内容:- 上周工作总结及进展情况- 本周工作重点和工作计划- 项目进展情况汇报- 需要解决的问题和难点- 下周工作计划- 其他事项第三章:会议参与与管理3.1 与会人员公司全体员工应参加公司周例会。

若有特殊情况无法参会,应提前主动向会议召集人请假,并说明原因。

3.2 会议纪要会议纪要由会议记录人书写,内容应包括但不限于以下要点:- 会议时间、地点- 与会人员名单- 会议议程讨论情况、决策结果- 下一步行动计划和责任人会议纪要应在会议结束后2个工作日内发给所有与会人员,并归档保存。

3.3 问题解决与跟进会议期间提出的问题应在会议结束后3个工作日内由相关责任人落实解决措施,并在下一次周例会上进行跟进汇报。

如问题无法在规定时间内解决,应及时向公司负责人汇报并寻求支持和协助。

第四章:会议记录与报告4.1 会议记录会议记录人应按照会议召集人和与会人员的要求,记录会议议程讨论和决策结果,并及时整理成会议纪要。

4.2 会议报告公司负责人应定期向公司董事会、股东或高级管理层汇报公司周例会的总结情况和重要决策结果,以及需要高层关注和支持的问题。

医院周会管理制度

医院周会管理制度

第一章总则第一条为加强医院管理,提高工作效率,确保医院各项工作顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于医院全体员工。

第三条医院周会制度旨在通过定期召开周会,传达上级指示精神,总结上周工作,部署下周任务,协调解决工作中存在的问题,推动医院各项工作有序进行。

第二章周会组织与召开第四条周会由医院院长或其委托的副院长主持,医院全体中层领导及相关部门负责人参加。

第五条周会时间:每周一上午9:00-10:30。

第六条周会地点:医院会议室。

第七条周会内容:1. 传达上级有关指示精神,部署医院近期重点工作。

2. 总结上周工作情况,分析存在的问题,提出改进措施。

3. 部署下周工作计划,明确各部门职责和任务。

4. 协调解决工作中遇到的问题,促进各部门之间的沟通与协作。

5. 表彰先进,批评后进,营造良好的工作氛围。

第三章周会要求第八条参会人员应提前10分钟进入会议室,签到并就坐。

第九条主持人宣布会议开始,参会人员应保持安静,认真听会。

第十条参会人员应遵守会议纪律,不得迟到、早退、缺席。

第十一条参会人员应做好会议记录,会后向部门负责人汇报。

第十二条部门负责人应根据会议内容,组织本部门员工学习、传达会议精神,确保会议精神落到实处。

第四章周会考核第十三条院办负责对周会进行考勤记录,考勤结果纳入部门绩效考核。

第十四条违反会议纪律的,按以下规定处理:1. 迟到一次,扣罚人民币10元;2. 无故缺席一次,扣罚人民币50元;3. 手机响一次,扣罚人民币10元。

第五章附则第十五条本制度由医院办公室负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

公司会议、每周例会管理制度范文(三篇)

公司会议、每周例会管理制度范文(三篇)

公司会议、每周例会管理制度范文一、会议目的公司会议的目的是为了加强内部沟通与协作,提高工作效率,解决问题,制定决策,并促进公司整体发展。

二、会议类型公司会议分为两种类型:常规会议和特殊会议。

1. 常规会议:每周例会是公司的常规会议之一,按照固定的时间和频率进行,旨在分享工作计划、进展和问题,并协商解决方案。

2. 特殊会议:针对特定的问题、项目或紧急情况召开的会议,由相关部门或负责人发起,并邀请需要参与讨论和决策的人员参加。

三、会议组织与准备1. 会议组织:每个部门或小组应指定一名负责人担任会议组织者,负责确定会议议题、时间、地点,并通知相关人员参加会议。

2. 会议准备:会议组织者应提前准备会议议程,并将议题、相关文件和资料提供给与会人员,以便大家事先准备。

四、会议议程每个会议应有明确的议程,内容包括但不限于以下几项:1. 会议开场:确定会议开始时间、出席人员,以及审议和批准上次会议纪要。

2. 工作汇报:各部门或小组负责人对本周工作的进展、问题和计划进行汇报。

3. 问题讨论与解决:针对工作中出现的问题,进行讨论和解决,寻找有效的解决方案。

4. 决策与指示:根据讨论结果,对相关事项进行决策并下达指示,确保问题得到解决并工作有序推进。

5. 后续计划:制定下一个周期(一般为下周或下次例会)的工作计划和目标,并明确责任分工。

6. 会议总结:总结会议讨论的重点和结论,并确定下次会议时间、地点等基本信息。

五、会议记录与纪要1. 会议记录:会议组织者或专门的记录人员应负责记录会议讨论的过程、结论和决策指示,并将记录存档备查。

2. 会议纪要:会议纪要应在会议结束后逐日完成,记录会议的目的、议程内容、与会人员以及讨论结果和决策指示等重要信息,由会议组织者或指定的人员编写并发布给与会人员。

六、会议评估与改进1. 会议评估:定期评估会议的效果和质量,收集与会人员的反馈意见和建议,并对会议进行改进。

2. 改进措施:根据会议评估结果,提出具体的改善措施,例如改进议程设置、优化会议组织和沟通方式等。

公司周例会管理制度(五篇)

公司周例会管理制度(五篇)

公司周例会管理制度(1)总则1:实现有效管理,促进公司各部门内的沟通与协调;2:提高部门内的工作效率、追踪部门的工作进度;3:集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;4:协调部门内的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;(2)参会人员1:公司各部门当日部门经理,主管及当日部门当班所有员工;2:部门经理,主管不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的主管级以上代表人员参加;(3)班前会议时间及地点1:每天各部门所规定上班时间____分钟前;如____点上班晨会召开时间为7:50。

(如遇特殊情况由部门经理另行通知);每个班次上班时都要由经理或主管开班前会。

2:根据各部门办公地点不同由各部门所在工作地点;(4)会议主持1:各部门经理或主管;(5)会议内容及要求1:对当天当班的工作部署说明;当日所做工作的计划,工作中发现的问题及解决方法。

2:昨日工作的完成情况及进度说明。

本周或月度工作的进展情况。

3:昨日工作中存在的问题、分析及改善措施;所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论解决;4:其他临时性工作的完成情况说明;5。

公司需要颁布的文件或会议内容及其他事项。

(6)会议要求1:例会人员不得迟到、早退、中途离场,无故不到会者按旷工一天处理;例会中应着工装,工鞋;2:特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;3:例会中所有员工通讯工具应调为无声;4。

例会中所发现的重大问题应做记录并及时上报公司领导,如有隐瞒情况,公司视情况可予以开除或待岗处理。

公司周例会管理制度(二)1总则1.1实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;2参加部门及人员____公司所有员工。

3会议时间及地点3.1每周一上午八点准时开会(如遇节假日或特殊情况由办公室另行通知);3.2一楼会议室;4会议主持4.1朱总4.2朱总如果不在,由徐总主持;5会议内容及要求____对本周的工作总结5.2下周工作部署及安排5.3协调各部门工作进度,使各项内部管理、对外经营活动按照预期目标有序进行;6会议要求6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场;6.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假;6.3参会人员应自带纸笔,认真做好会议记录;6.4与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听;6.5与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备,会议控制在四十分钟以内;6.6对会议上提出的问题主持人应尽量当场给以明确答复,如不能当场决定的应记录并会后尽快解决;6.7会议上有关于公司制度、政策等方面的长期决策应由办公室会后形成书面文件并传达到各员工,各员工签字后存档。

办公室周会议管理制度

办公室周会议管理制度

办公室周会议管理制度一、制度目的为了提高办公室工作效率和团队协作能力,加强信息沟通和工作安排的统一性,完善办公室内部管理,特制订本制度。

二、会议召开原则1. 会议召开频率:每周召开一次周会议,时间一般安排在周一或周五。

2. 会议召开对象:全体办公室员工、部门负责人。

3. 会议召开形式:会议可以采用线下和线上相结合的方式进行,线下会议地点为办公室会议室,线上会议采用视频会议形式进行。

三、会议召开程序1. 会议通知:会议通知由行政助理提前一天发出,内容包括会议时间、地点、议程和参会人员名单。

2. 会议议程:由办公室主管负责拟定会议议程,内容包括工作总结、下周工作安排、问题反馈和解决等。

3. 会议主持:会议由办公室主管或办公室专员主持,负责控制会议时间和提供会议纪要。

4. 会议记录:会议记录由行政助理担任,负责记录会议讨论内容和重要决议。

5. 会议纪要:会议结束后,行政助理负责整理会议纪要并发送给全体参会人员和相关部门。

四、会议内容1. 工作总结:每周工作总结,部门负责人汇报部门工作情况,包括完成的工作、存在的问题、下周工作计划等。

2. 工作安排:办公室主管安排下周工作任务,针对上周工作情况提出调整建议。

3. 问题反馈和解决:针对存在的问题,及时反馈并寻求解决办法,对于无法解决的问题,可以提出由上级部门协调解决。

4. 部门交流:不同部门之间可以进行交流和互通信息,解决各自工作中的交叉问题。

五、会议纪要管理1. 会议纪要的保存和归档由行政部门负责,保存期限为一年,归档后备查。

2. 办公室主管负责对会议纪要进行审定,确认其真实性和准确性。

3. 会议纪要可以公开透明,对于重要的决策和工作安排可以向全公司员工公布。

六、会议效果评估1. 行政助理负责收集全体员工对于会议效果的评价意见,并逐项整理形成反馈报告。

2. 反馈报告提交给办公室主管进行评估,发现问题时及时采取改进措施。

3. 会议效果评估报告可以用于下一周会议的改进和提高效率。

周例会管理制度(三篇)

周例会管理制度(三篇)

周例会管理制度是一种组织和管理公司内部例会的制度,旨在提高会议效率和工作质量,促进团队沟通和协作。

以下是关于周例会管理制度的一些要点:1. 会议时间和频率:周例会通常定于每周固定的某一天和时间进行,例如每周一上午10点。

确保例会时间固定,方便所有参会人员安排日程,并提醒大家提前准备会议议题和材料。

2. 会议议题和流程:在每次例会前,提前确定会议议题,并告知参会人员。

议题可以包括工作进展情况、问题和困难、项目计划和目标等。

确保每个议题都有明确的目标和设定的时间安排,避免会议时间过长。

3. 参会人员和角色:确定每次例会的参会人员,包括必须参加的人员和可选的参会人员。

参会人员的角色可以包括会议主持人、记录员、发言人等,确保会议顺利进行。

4. 会议记录和跟进:对于每次例会,要有专门的记录员负责记录会议内容和决议事项,并及时发送会议纪要给所有参会人员。

同时,对于会议决议的落实情况,需要有人进行跟进和监督,确保问题得到解决。

5. 改进机制:根据例会的效果和反馈意见,及时调整和改进例会管理制度。

可以定期进行例会评估和反馈,收集参会人员的建议和意见,进一步改善会议的效果和质量。

总之,周例会管理制度是一种有效的会议管理制度,可以提高会议效率和工作质量,促进团队的沟通和协作。

及时的会议记录和跟进,以及改进机制的建立,都是保证例会管理制度顺利运行的关键。

周例会管理制度(二)周例会管理制度适用范围:公司所有部门和团队。

一、目的:为了加强部门和团队的沟通与协作,确保工作的顺利进行和目标的达成,制定周例会管理制度。

二、会议周期:每周召开一次例会。

三、召开时间:例会一般安排在工作日的上午或下午,具体时间由部门负责人确定。

四、参与人员:例会的参与人员包括部门负责人、各部门主管、相关岗位负责人以及必要的项目成员。

五、议题安排:1. 部门工作汇报:各部门负责人报告上一周工作完成情况和下一周工作计划。

2. 问题分析与解决:针对上一周工作中遇到的问题进行分析和解决,提出改进措施。

公司会议、每周例会管理制度模版(3篇)

公司会议、每周例会管理制度模版(3篇)

公司会议、每周例会管理制度模版第一章总则第一条目的:为了保证公司内部各项工作的有序进行、及时沟通,提高工作效率,促进部门间协调配合,制定本制度。

第二条适用范围:本制度适用于公司所有会议和每周例会的管理。

第三条基本原则:1. 会议和每周例会应明确目标和议程,确保高效和专注。

2. 会议和每周例会应准时开始和结束,不得拖延时间。

3. 会议和每周例会应有记录并及时传达决议和行动计划。

4. 会议和每周例会应遵守机密和保密制度。

5. 会议和每周例会应充分尊重与会人员的意见,并制定决议。

第四条会议主办部门:根据会议性质和内容,会议主办部门由公司领导指定。

第五条会议组织人:会议组织人由主办部门指定,负责会议筹备、记录和后续跟进工作。

第六条与会人员:与会人员根据会议性质和内容确定,必要时可邀请相关部门代表参加。

第七条会议通知:会议组织人应提前通知与会人员,通知内容应包括会议时间、地点、议程、材料等。

第八条会议记录:会议组织人应制定会议记录,记录会议的议程、讨论内容、决议和行动计划等,并及时传达给与会人员。

第九条会议决议:会议决议应由与会人员共同制定。

若与会人员对决议存在异议,应进行投票表决,决定结果按多数票通过。

第十条会议行动计划:会议行动计划由与会人员共同制定,明确责任人、时间节点和完成内容。

第十一条会议效果跟进:会议主办部门应跟进会议决议和行动计划的实施情况,并及时反馈和调整。

第二章公司会议管理第十二条会议分类:公司会议根据性质和目的可以分为战略规划会议、项目推进会议、绩效评估会议等。

第十三条会议召开原则:会议主办部门应提前确定会议目标和议程,精心安排与会人员,确保会议的高效和专注。

第十四条会议组织:会议组织人应提前准备好所需的会议材料和设备,确保会议的顺利进行。

第十五条会议记录:会议组织人应制定会议记录,记录会议的议程、讨论内容、决议和行动计划等,并及时传达给与会人员。

第十六条会议后续工作:会议主办部门应跟进会议决议和行动计划的实施情况,及时反馈和调整。

部门主管每周周会制度(5篇)

部门主管每周周会制度(5篇)

部门主管每周周会制度每日晨会制度l.酒店晨会每日举行一次,例会每日举行两次,具体时间根据酒店的经营情况而定,由总经理、部门经理或基层管理者主持,全体人员或指定部门中层、基层、厨部管理人员参加。

2.主要内容:(l)传达上级有关文件指示和公司的有关精神;(2)部门主管领班汇报工作情况,以及提出需提请总经理或其他部门协调解决的问题;(3)会议召集者对各部门工作进行总结,布置和安排下周工作,(4)其他需要急需解决的问题。

(5)唱店歌、跳抓钱舞,高喊酒店口号。

3.例会参加者要在会上要踊跃发言,允许持有不同观点和保留意见,但会上一旦形成决定,无论个人同意与否,都要认真执行。

4.严守会议纪律,保守会议____,在会议决定未正式公布以前,不得私自泄露会议内容。

5.参会人员必须做好会议记录,并按照会议指示执行。

6.晨会时间可定为早上____点____分管理人员会议可定于晚上____点____分进行,具体可根据实际情况灵活调整。

部门主管工作考核制度一、对象:各部门主管(采用扣分制执行,____分代表____元)二、考核的内容和标准1、遇到问题,不能及时____员工解决或解决不力,造成不良后果,扣____分。

2、部分内部工作指挥协调不力或不及时,造成不良后果。

扣____分。

3、部门内部管理不善,对内宽容,包庇,对外回避、隐瞒考核不真实,全面造成不良后果。

扣____分。

4、部门内部出现问题,不追究责任,听之任之。

扣____分。

5、部门工作出现职责范围内工作不积极,不能以身作则,扯皮不管或履行职责没力度,造成不良后果,扣20~____分。

6、为员工为顾客服务意识不强,对反映或投诉问题采取扯皮、推诿敷衍或处理不及时,造成不良后果。

扣30~____分。

7、对外部门关系协调不当,关系紧张,工作开展难,影响部门工作,造成不良后果。

扣20~____分。

8、未履行主管岗位职责,一条扣____分,履行不认真扣____分。

三、考核原则:1、不重复考核。

周例会管理制度范文(三篇)

周例会管理制度范文(三篇)

周例会管理制度范文第一章总则1.1 目的本制度旨在规范和管理公司内部周例会的进行,确保会议的高效性和有效性,推动团队的合作和沟通。

1.2 适用范围本制度适用于公司内部所有部门和团队的周例会管理。

1.3 主管部门本制度由公司管理部门负责执行和监督。

第二章会议准备2.1 会议召集每周例会由各部门或团队负责人负责召集,并确定时间、地点和议程。

2.2 议程制定会议召集人应提前通知与会人员,并在会议前制定明确的议程,确保会议目标明确。

2.3 会议材料准备会议召集人应提前向与会人员提供相关材料,以便与会人员做好准备。

第三章会议进行3.1 会议主持会议由会议召集人主持,负责确保会议按照议程进行,并维持会议纪律。

3.2 汇报与讨论与会人员按照议程分别进行工作汇报和讨论,确保沟通充分,并找到问题的解决办法。

3.3 会议记录会议记录由一名与会人员负责,记录会议的要点和决议,并在会议结束后及时分发给与会人员。

第四章会议追踪和总结4.1 会议追踪会议召集人应记录会议中的问题和任务,并跟进追踪,确保问题得到解决,任务得到落实。

4.2 会议总结会议召集人应在下一次周例会前制定会议总结,并在会议开始时进行分享和讨论,以便归纳各部门或团队的工作进展和问题。

第五章纪律和惩戒5.1 纪律要求与会人员应遵守会议纪律,如准时参会、听取他人发言、尊重他人意见等。

5.2 惩戒措施如果有与会人员违反会议纪律,会议主持人有权采取相应的惩戒措施,如口头警告、暂时禁言等。

第六章附则6.1 本制度解释权归公司管理部门所有。

6.2 本制度自发布之日起生效,公司内部原有的周例会管理制度同步废止。

以上为周例会管理制度范本,可根据实际情况进行相应修改和补充。

周例会管理制度范文(二)公司周例会管理制度第一章总则为了提高公司内部沟通与协作效率,加强团队合作意识,确保项目顺利进行,特制订本周例会管理制度。

第二章会议召开1. 例会召集人:项目负责人或指定的会议组织人员。

企业周会管理制度

企业周会管理制度

企业周会管理制度一、目的和意义企业周会是企业管理中非常重要的一环,通过周会可以及时了解企业各部门的工作进展情况,排除工作中的障碍和问题,制定下一周的工作计划等。

因此,建立健全的企业周会管理制度对于企业的发展至关重要。

二、会议召开频率1. 每周举行一次企业周会,固定在每周的固定时间、地点召开。

2. 特别情况下,企业领导有权调整周会日期和时间。

三、会议召开程序1. 会议主持人:由企业领导或指定的管理人员担任。

2. 会议参与人员:企业领导、各部门负责人、相关部门人员。

3. 会议内容:根据企业的实际情况,确定会议议程,包括工作总结、问题分析、解决方案、下周工作安排等。

4. 会议时间:每次会议时间控制在一个小时以内。

四、会议内容1. 工作总结:各部门负责人对上周工作进行总结,包括工作进展情况、完成情况、存在的问题和解决方案。

2. 问题分析:针对上周工作中出现的问题进行分析,找出问题的根源和解决方案。

3. 解决方案:就上周工作中出现的问题提出解决方案,由企业领导和各部门负责人共同商讨确定。

4. 下周工作安排:根据工作总结和问题解决情况,制定下周工作计划,并安排具体的工作任务和责任人。

五、会议纪要每次企业周会结束后,由会议秘书将会议内容整理成纪要,包括会议时间、地点、参加人员、会议内容、问题解决方案、下周工作安排等,由企业领导审阅并归档保存。

六、会议效果评估1. 定期对企业周会进行效果评估,包括会议内容的针对性、问题的解决情况、工作计划的执行情况等。

2. 根据评估结果及时调整和优化企业周会管理制度,确保周会的有效性和实效性。

七、会议制度执行1. 企业周会的召开时间、地点和议程由企业领导确定,企业全体员工必须严格按照规定参加周会,不能擅自缺席或迟到早退。

2. 各部门负责人必须认真准备周会材料,对本部门工作情况进行充分总结和分析。

3. 企业领导要做到公正公平的主持会议,充分听取各部门负责人的意见和建议,确保会议的效果和质量。

周例会管理制度(6篇)

周例会管理制度(6篇)

周例会管理制度一、会议制度1.参加人员。

各部门负责人。

2.参会时,不迟到,不早退,由于出差等特殊原因不能参加例会的应提前向行政部请假。

3.每一次例会需记录会议内容,会后发布。

4.所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动的状态下。

二、会议内容____公司日常运作情况的目标、规划、总结。

2.各部门人员在本周的工作情况进行汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。

全体人员共同总结工作情况、商议所提及内容或问题,计划下周工作规划等。

做到每周有计划,每月有总结的工作目标。

每个部门必须有规划性的做好目标,每周五会按照各部门规划的目标总结实际完成情况,遇到的问题给予解决方案。

三、会议纪律1.每次开会需提前____分钟到场,有早退晚到需提前向会议主持人说明。

2.会议一律不准交头接耳,私开小会、不玩手机或上网、做与会议无关之事。

禁止接打电话,如有重要电话可出去接听,禁止来回走动。

3.在主持人宣布发表会议内容时,参加会议人员不得中途打断主持人的发言,对于自己想提出的问题可以暂时打好草稿,等主持人宣布大家发表意见的时候再一一讨论发表。

4.会议有安排座次表的按座次表入座,未安排的向前靠拢集中入座。

5.未经部门负责人同意不得安排他人代开会,代开会人员需到行政部报备,否则视为无故缺席例会。

四、会议纪律处罚1.如违反以上纪律者会后打扫会议室。

五、召开例会时间1.每周五下午15:00,预计会时约____小时2.如遇特殊原因延期或提前召开的由行政部提前通知。

周例会管理制度(2)是指为了提高团队协作效率和工作质量,实施每周例会的管理规定和流程。

下面是一个常见的周例会管理制度的内容:1. 例会时间和地点:确定每周例会的具体时间和地点,确保成员能够准时参加。

2. 例会议程:制定每周例会的议程,明确讨论的主要内容和目标。

3. 召集人和主持人:确定例会的召集人和主持人,负责通知成员和主持会议。

4. 出席人员:确定例会的出席人员范围,包括必须参加的成员和可以参加的观察员。

周例会管理制度(五篇)

周例会管理制度(五篇)

周例会管理制度一、会议目的为进一步提高公司效益和规范化管理水平,推动各部门工作,促使各部门及状态,公司特制定周例会制度。

二、会议类别(一)集团例会ü会议内容。

定行产品____研发中心一周工作汇报,____运营中心一周工作安排通报。

ü会议时间:周一8:30(节假日顺延)ü会议形式:电话会议ü会议主持:____运营中心总经理ü参会人员:____运营中心总经理,____研发中心总经理、产品总监、技术总监和办公室ü会议记录:办公室(二)公司例会ü会议内容:公司一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决)ü会议时间:集团例会之后ü会议主持:总经理ü参会人员:总经理、产品总监、技术总监和办公室ü会议记录:办公室(三)部门例会ü会议内容:部门一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决)ü会议时间:公司例会之后ü会议主持:部门经理(产品总监、技术总监)ü参会人员:部门经理、小组组长ü会议记录:部门会议记录人员(四)小组例会ü会议内容:小组一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决)ü会议时间:部门例会之后ü会议主持:小组组长ü参会人员:小组组长、小组成员。

ü会议记录:小组会议记录人员三、会议要求1.会议准备所有会议主持人和与会人员都应分别做好有关准备工作,包括拟好会议议程、提案、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、通知与会人等。

由行政管理部做好会议的外部准备工作。

2.主持人要求会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权制定发言人、限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

公司周会会议制度(三篇)

公司周会会议制度(三篇)

公司周会会议制度为了完善公司各部门之间的沟通协调机制,不断加强执行力建设,有效提升公司管理水平。

企管部计划建立每周生产例会制度,具体安排如下:一、参会人员1、各部门主管2、技术工程师3、质检员4、营销部经理(根据情况参加)5、企管部经理二、会议地点及时间1、会议地点:会议室2、每周末(具体时间届时通知)三、会议内容1.本周工作的完成情况说明,具体从生产安排、安全控制、质量监督、现场管理、人员____等五方面展开。

2.本周工作中存在的问题及处置措施。

疑难问题是否需要其他部门支持。

3.专题汇报本周公司安排的重点工作的执行情况。

4.下周日常工作及重大事项部署与安排。

5.企管部经理汇报对各部门工作的考核和监督情况说明。

6.技术工程师部提出解决当前工作中问题的意见并部署下一周的生产工作。

四、会议要求1、与会同事不得迟到、早退、中途离场等,对以上情况须根据公司考勤制度规定缴纳成长基金;无故不到者按照旷工处理。

3、与会同时通讯工具应调为静音,否则一次成长____元。

4、与会同事必须做到提前做好发言安排,不带笔记本和笔者需要成长。

5、本制度自即日起开始执行。

如有更改另行通知。

滑县四通精密模具有限公司第三篇:晨会、周例会会议制度饭店例会管理制度一、会议目的:为规范酒店管理,提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议及时解决酒店工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力度,特制定本管理规定。

二、会议时间:每周五上午08。

50举行。

有特殊情况需推迟或提前召开的,由人事行政部通知各参会人按时参加。

三、会议地点:筹备临时综合办公室会议室四、会议主持人。

周例会由总经理主持,根据总经理委托,其他参会人员可以主持会议。

五、参会人员:总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员六、会议议程:1、通报会议参加人员情况;2、宣布会议纪律;3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况;4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。

部门周会议管理制度

部门周会议管理制度

部门周会议管理制度
第一章总则
为了推动部门工作的顺利进行,加强沟通协调,提高工作效率,特制定本周会议管理制度。

第二章周会议的性质和目的
周会议是每周固定召开的部门会议,旨在总结上周工作情况,安排下周工作计划,解决工
作中的问题,促进部门各项工作的开展。

第三章周会议的组织及议程安排
1. 周会议由部门负责人或者主管人员负责召集和组织,会议时间在每周确定的时间召开。

2. 会务秘书负责准备会议材料、列席人员名单等。

3. 周会议的议程由主持人提前确定,并发送给与会人员。

4. 会议议程通常包括:上周工作总结、下周工作安排、问题讨论、其他事项等。

第四章会议的召开及报备
1. 会议的召开应提前3天通知与会人员,并报备领导。

2. 会议准时开始,迟到不得影响会议正常进行。

3. 会议期间,手机静音,不得进行私人通话。

第五章会议的主持和记录
1. 会议由主持人主持, 确定会议的议题和次序,并控制会议的时间。

2. 会议记录由会务秘书进行,包括出席人员名单,会议内容要点,决议事项等。

第六章会议的决议执行
1. 会议决议由主持人宣读,提醒与会人员执行。

2. 会议记录由会务秘书整理成决议文书,并发送给相关人员。

第七章会议的评估和改进
1. 每次会议结束后应进行评估,总结会议效果,并根据反馈情况进行改进。

2. 部门负责人应及时处理会议中出现的问题,确保下次会议更加顺畅。

第八章附则
本制度由部门负责人负责解释,并适时进行修订。

以上为本部门周会议管理制度,经部门相关人员讨论通过,并于X年X月X日起正式施行。

部门周例会管理制度

部门周例会管理制度

部门周例会管理制度部门周例会是组织部门内部进行沟通、协调和决策的重要平台,对于推动工作落实、提升团队效能具有重要作用。

为了规范和管理部门周例会,制定一套科学、高效的管理制度是非常必要的。

以下是针对部门周例会管理的制度,供参考:一、会议召开时间和周期:1.部门周例会定期在每周的固定时间召开,具体时间由部门负责人确定。

2.部门周例会一般持续1-2小时,会议时间不得超过预定时间。

二、会议召集:1.部门负责人负责召集并主持部门周例会。

2.会议召集通知应提前至少一天发出,包括会议时间、地点、议题、相关材料等,确保与会人员有足够的准备时间。

三、会议议题:1.部门负责人应根据工作需要和重点,确定本次周例会的主要议题。

2.会议议题应包括工作总结、工作计划、问题讨论、决策事项等,确保会议能够全面有效地进行。

3.会议参与人员也可以根据需要提出议题,提前告知部门负责人,经过审核后可列入会议议程。

四、会议流程:1.开场环节:部门负责人宣布会议开始,对本次会议议题进行简要介绍和说明,确认与会人员。

2.工作总结:与会人员按照工作计划和目标进行工作总结,重点突出工作进展、结果和问题。

3.工作计划:与会人员根据工作需要提出下一阶段的工作计划和目标,包括工作重点、时间节点、责任人等。

4.问题讨论:与会人员根据工作中存在的问题进行讨论,提出解决方案和建议,并作出决策。

5.会议总结:部门负责人对会议进行总结,对工作计划和决策进行确认,并对下一步工作安排进行说明。

五、会议记录:1.由专人担任会议记录员,负责记录会议的主要内容和决策事项。

2.会议记录应简明扼要地记录与会人员的发言要点、决策事项、工作计划等,确保会议内容得以存档和传达。

六、会议评估和反馈:1.部门负责人应定期对部门周例会进行评估和反馈,包括会议形式、议题设置、决策执行等方面。

2.针对会议存在的问题,及时进行改进和调整,确保会议的效果和质量。

七、会议纪律:1.与会人员应按时参加会议,不得迟到、早退或缺席,如因特殊情况不能参会,应提前请假并说明原因。

公司会议、每周例会管理制度(3篇)

公司会议、每周例会管理制度(3篇)

公司会议、每周例会管理制度一、总则为了促进企业内部的沟通协调,加强团队合作,提高工作效率,制定本公司会议、每周例会管理制度。

二、会议类型公司会议分为以下几种类型:1. 战略会议:讨论公司整体发展战略、目标和计划等重大决策事项;2. 部门会议:各部门负责人和相关人员参加,讨论部门工作计划、进度和问题等;3. 项目会议:项目组成员参加,讨论项目进展、风险和调整等问题;4. 汇报会议:各部门负责人向管理层报告工作进展情况;5. 座谈会:公司高层与员工代表进行沟通交流。

三、会议召集及通知1. 会议召集人应提前确定,根据会议类型和议程制定会议时间、地点和持续时间等;2. 会议通知应提前发送给参会人员,确保到会人员的合理安排;3. 会议通知应包含会议主题、时间、地点、参会人员以及相关资料准备等内容。

四、会议议程1. 会议召集人应根据会议目的和议程制定会议议程;2. 会议议程应包含会议开始和结束时间、每个议题的时间安排、讨论内容和决策事项等;3. 会议议程应提前发送给参会人员,并在会议开始前进行确认。

五、会议准备1. 会议主持人和与会人员应提前准备相关议题的资料和报告等;2. 会议主持人应在会议开始前对相关资料进行整理和复制,并保证会议室设备的正常使用;3. 参会人员应提前准备好自己的报告内容,并及时提交给会议主持人。

六、会议进行1. 会议主持人应按照会议议程和时间安排,有序进行会议;2. 会议主持人应引导与会人员按照议程逐一讨论议题,充分发表意见;3. 会议主持人应合理安排发言顺序,确保参会人员的发言权利;4. 会议主持人应及时做好会议记录和决策事项的确认,确保结论的准确性。

七、会议纪要1. 会议纪要应在会议结束后尽快完成,并发送给参会人员;2. 会议纪要应包含会议主题、时间、地点、参会人员、讨论内容和决策事项等;3. 会议纪要应由会议主持人或指定人员进行整理和审核,确保准确性和完整性。

八、每周例会1. 每周例会为公司各部门负责人参加的固定会议,时间一般在每周工作开始时的第一天;2. 每周例会的议程主要包括部门工作进展情况汇报、问题讨论和解决方案提议等;3. 每周例会纪要应在会议结束后及时完成,并发送给与会人员。

周会月会管理制度

周会月会管理制度

周会月会管理制度第一章总则为了加强公司内部沟通与协作,促进团队合作与发展,提高工作效率与质量,特制定本周会月会管理制度。

第二章会议组织1. 周会和月会的召开由公司领导负责安排,确保按时举行。

2. 会议议程由主持人事先准备,并发送给参会人员。

3. 会议地点、时间和参会人员名单需提前通知,保证参会率。

4. 会议结束后,整理会议记录并将重要决定和事项通知相关人员。

第三章会议流程1. 开会前的准备工作:(1) 准备好会议室、设备和材料;(2) 核实参会人员的出席情况;(3) 确认会议议程,提前发送给参会人员。

2. 会议召开流程:(1) 主持人致开会词,宣布会议目的和议程安排;(2) 逐项讨论议程安排,听取相关部门汇报;(3) 对重要议题进行深入讨论,形成决议;(4) 确定下一步工作计划,并责任人和时间节点;(5) 总结会议成果,提出建议和意见;(6) 宣布会议结束。

第四章会议纪要1. 由会议秘书负责记录会议过程,包括讨论内容、决议事项和责任分工等。

2. 会议纪要需在会后及时整理完毕,并发送给参会人员和相关部门。

3. 会议纪要应留档备查,为公司决策提供参考。

第五章会议改进1. 定期评估会议效果,听取员工意见和建议,持续改进会议流程和组织方式。

2. 针对会议中出现的问题和瓶颈,及时调整和解决,以提高会议效率和质量。

第六章会议注意事项1. 尊重每位参会人员,遵守会议纪律。

2. 严禁迟到、提前离开和无故缺席。

3. 严禁随意插话和干扰会议秩序。

4. 主持人要维护会议秩序,确保会议按时进行且高效完成。

5. 参会人员要积极参与讨论,提出建设性意见和建议。

第七章其他1. 本制度自颁布之日起正式实施,如有修订,需经公司领导批准。

2. 对于违反会议纪律和不服从管理的行为,将视情节轻重给予相应处理。

3. 公司各部门要密切配合,共同落实本制度,确保会议的顺利进行。

第八章结语会议是公司内部沟通的重要环节,通过周会月会的召开,可以促进部门协作,提升工作效率,增强团队凝聚力。

公司周会议管理制度

公司周会议管理制度

公司周会议管理制度第一章总则第一条为加强公司内部沟通、协调各部门工作、提高工作效率和质量,规范公司周会议管理,特制定本制度。

第二条公司周会议是公司主要部门负责人每周固定时间召开的一种工作会议,旨在总结上周工作、安排本周工作、解决工作中出现的问题,推动工作顺利进行。

第三条公司周会议主要任务包括:总结上周工作,分析问题,筹划下周工作,推动问题解决,及时跟踪各项重点工作。

第四条公司周会议由公司总经理或者公司副总经理主持,参会人员为公司各部门负责人,其他相关部门人员可以根据需要参加。

第五条公司周会议由公司行政管理部门负责会议的组织、安排、记录及督办会议决议的落实。

第六条公司周会议一般每周固定时间召开,具体时间由公司总经理或者公司副总经理确定,会议地点为公司会议室。

第七条公司周会议应当公开透明、民主、高效,确保会议内容真实、客观、准确。

第八条公司周会议遵循“及时、简洁、有条理”的原则,防止会议冗长、无效果。

第九条本制度自发布之日起执行。

第二章会议程序第十条公司周会议议程由公司总经理或者公司副总经理安排,分为固定议程和临时议程。

第十一条固定议程包括:一、会议前总结上周工作;二、汇报各部门本周工作计划;三、针对工作中出现的问题进行研究和解决;四、其他事项。

第十二条临时议程包括:一、紧急情况处理;二、突发事件回顾及处理;三、其他事项。

第十三条会议由公司总经理或者公司副总经理主持,会议开始前应当宣读会议议程。

第十四条会议期间,参会人员应当认真听取主持人介绍议题,积极参与讨论,各抒己见。

第十五条参会人员不能出席会议的,应提前告知请假,否则按照迟到处理。

第十六条会议结束时,主持人应当做好会议总结,并明确下周工作要点。

第十七条会议记录由公司行政管理部门会议秘书进行记录,会议要点及时整理、公布。

第三章会议管理第十八条会议室应当提前安排妥当,确保设备完善、环境整洁,保障会议的顺利进行。

第十九条会议时间应当严格控制,不得拖延,一般不超过两小时。

幼儿园周会管理制度

幼儿园周会管理制度

一、目的为了加强幼儿园管理,提高教育教学质量,促进幼儿全面发展,特制定本制度。

二、组织机构1. 周会由园长主持,园长助理、保教主任、班主任、后勤主任等参加。

2. 周会分为全体教职工大会和班级会议。

三、会议时间1. 全体教职工大会:每周一上午8:30-9:30。

2. 班级会议:每周一上午9:30-10:00。

四、会议内容1. 全体教职工大会:(1)园长总结上周工作,布置本周工作计划。

(2)园长助理、保教主任、班主任、后勤主任等汇报上周工作及本周工作计划。

(3)讨论解决工作中存在的问题。

(4)安排下周重点工作。

2. 班级会议:(1)班主任总结上周工作,布置本周工作计划。

(2)讨论班级管理中存在的问题。

(3)安排下周班级活动。

五、会议要求1. 教职工应准时参加周会,不得无故缺席。

2. 教职工应认真听取会议内容,做好会议记录。

3. 教职工应积极参与讨论,提出意见和建议。

4. 会议期间,保持会场安静,不得随意走动、喧哗。

5. 会议结束后,班主任应及时将会议内容传达给本班教师,确保每位教职工了解会议要求。

六、会议记录1. 全体教职工大会由园长助理负责记录。

2. 班级会议由班主任负责记录。

3. 会议记录应真实、准确,保存期限为一年。

七、考核与奖惩1. 教职工参加会议情况纳入绩效考核。

2. 对积极参加会议、提出合理化建议的教职工给予表彰。

3. 对无故缺席、迟到、早退的教职工进行批评教育。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由幼儿园园长办公室负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,由幼儿园园长办公室根据实际情况进行修订。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

运营中心周例会管理制度
一、总则
1、实现有效管理,促进中心与各公司之间的沟通与协调。

2、提高各公司的工作效率、追踪各各项工作进度。

3、集思广益,提出改进性工作方案。

二、参加部门及人员
1、各公司负责人和生产部、质量部、设备部、仓储部、财务部主要负责人。

2、部门负责人不得无故缺席,由于特殊原因无法参加时,必须由部门负责人提前指定熟悉本部门事务的代表参加。

三、会议时间、地点和形式
1、暂定每周五下午1点30分(如遇节假日则另行通知)。

(各公司有周五下午开会的,也有周一开会上午的。

我们需不需要把开会时间定在周一下午和周二上午,这样得到的结果一定是准确的。


2、会议地点:各公司会议室。

3、会议形式:网络会议
四、会议主持
1、主持人:***
2、如果***不在公司,由运营中心领导指定人员。

五、会议内容
1、对本周工作的总结
1.1本周工作的完成情况及进度说明;
1.2本周工作存在的问题、分析及改善措施;
1.3所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决;
1.4其他临时性工作的完成情况说明;
2、下周日常工作及重大事项部署与安排;
3、协调各公司工作进度,使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行;
4、月度工作目标的工作进度汇报;
六、会议要求
1、参会人员不得迟到、早退、中途离场。

2、特殊情况需请假者必须提前向各公司负责人请假。

3、与会人员通讯工具应调为无声。

4、与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备。

5、各部门提前做好当周总结及下周工作安排,会后网传至中心备案。

6、各公司指定专人负责签到和记录会议内容。

运营中心
2015年12月14日。

相关文档
最新文档