OA系统操作手册

山西省工商行政管理局智能办公平
台
操作手册
山西省工商行政管理局
一、系统配置
1、系统配置要求（建议）
操作系统：Windows xp/server 2003
浏览器：Internet explorer 7 （建议）
软件：Office 办公软件（2003、2007）、签章软件
系统提供签章软件、Internet explorer 7、Office文件浏览控件
注：签章软件的安装有两个作用：
1、实现电子签章的功能；
2、由于本次电子签章软件的厂家对签章的安全性进行了更多的考虑，如
未安装该签章软件则收到文件后，文件中的章为黑色。

二、用户登录
登录统一地址：http://172.19.1.113:3456/oa/登录页面如下：
用户名规则：地名+人名拼音简拼如：sj-cjl（省局-陈建莉） tysj-wxf 初始密码统一为：123 可自行修改密码。

修改密码方法：登录系统后，页面如下：
点击红框所选“系统设置”按钮页面如下：
点击个人设置中的修改密码修改个人密码。

另附：用户名单
三、发送通知
进入系统后通知一览中点击“发送通知”按钮页面如下：
选择接收通知的人员，同时可上传附件或只发送文字内容
已发通知一栏是发通知人查看自己已发送的通知，已收通知一栏则是查看已
接收的通知。

已发通知、已收通知两栏中，可根据条件对已有通知进行查询，页面如下图：
四、发送一般类不需走流程的文件
发送此类文件的发送页面与发送通知页面大同小异，如下图：
不同的是已收文件栏中，可以针对所收文件进行回复，也可按条件搜索文件
五、发文操作流程
(1)发文流程：
以下为发文流程图，此流程图为实例流程，实际流程可根据需要进行配置
第一步：拟稿
点击右上角中的“公文流转”图标后左边栏显示页面如下（根据权限不同，所显示栏目项不同）：栏显示页面如下（根据权限不同，所显示栏目项不同）：
点击按钮，然后在右方点击按钮，选择要进行的流程（此处选发文流程）弹出页面如下：
7、分发 1、各部门拟稿人拟
稿 3、办公室主任复核 4、分管局领导审
核
8、档案管理员归档
2、主办科室负责人核稿
5、局领导阅批
6、文件管理员编号、
套红、盖章
可以根据实际情况选择密级和紧急程度，密级包括：非密、秘密、机密、绝密，紧急程度包括：一般、平急、加急、特急、特提。

注意：1、文件标题、正文和主送不能为空。

2、有按钮的可以在现有数据选择，也可手动录入；
3、文件类型选项默认为文件，如果需要发送函请选择函，此项必须选择，
如不选择将会影响文件的归类及查询。

点击按钮对正文进行编辑，也可以打开一个已有的文件。

同时可上传附件，大小限制为小于50M
点击“添加或删除附件”按钮后，显示如下
点击“浏览”选择需上传的附件，然后点击“上传”，最后点击“确定”保存附件。

发文单上内容填写完毕后，点击页面左上方的“提交”按钮，点击后根据流程显示如下图所示相应的网页对话框，点击进行下一步流程的选择即可（注：页面所显示流程无先后顺序，可按照需要选择下一步操作）。

点击“确定”按钮后，显示页面如下：
选择是需选择到具体的用户，然后点击确定，弹出：
第二步：核稿
根据默认流程，下一步操作人核稿人登录页面，如下图：
点击红框所标文字后，显示如下图：
查看正文后，选择或填写自己的意见后，点击“提交”按钮，如果不同意写明原因可点击“驳回”按钮，返回到拟稿人处由拟稿人进行内容的修改，
点击“提交”按钮后显示如下：
可以选择下一步默认流程—办公室主任审核，当然也可以根据需要选择其他流程；
接下来的流程如：办公室主任审核、局长签发、主管局领导签发均如上所示，填写或选择意见后提交给下一步操作人操作；
第五步：编号流程：
将文件提交给编号人员后，进入编号人员登录后页面如下：
编号时点击如图红框的“请选择”按钮弹出框显示出三列号码，红色数字为已用号码，可以跳跃选择也可以预留一些特殊编号，也可以手动输入；
也可选择部门如下图红框所示：
第六步：套红
编号完毕后，点击“提交”按钮选择“套红”流程后，在套红工作人员的待办工作中打开公文的正文，如下：
选择套红的文件头后点击“文件套红”显示如上图所示样式，然后点击“保存”，进行下一步操作流程—盖章
第七步：盖章
进入盖章工作页面中，依然点开待办工作，打开正文，在安装电子签章客户端并插入电子签章Ukey的情况下，点击“电子签章”按钮盖章后，如下图：
电子签章完毕后，点击“保存”按钮将盖章后的正文保存，然后点击发文单上的“提交”按钮，选择下一步操作流程—分发
第八步：分发
进入分发人员登录后页面，点击待办工作中的公文后页面如下：
上图中选择人员的框中，左边显示的是各地市或各地市县、分局用户，右边栏显示的是当前用户单位各部门人员，此处分发可多选，选择需要分发的部门人员即可完成分发，最后结束流程后，将文件归档。

六、收文操作流程
（1）收文流程
收文流程可以文件管理人为中心进行操作，如下图 收文流程图：
收文流程及方式:
现将各地收文方式介绍如下：
①收文用户登录系统后，在待阅工作列表中点击文件名称页面如下图所示
可以点击“下载”按钮或“另存为”按钮对来文进行保存，进而方便打印、
5、局领导批示
1、收件人手工登记
2、扫描或录入
纸质文档
电子文档
3、文件管理人登记
6、分发、传阅
4、办公室主任阅批
批
办
6、承办、协办
8、档案管理员归档
7、部门领导阅批
传阅
分发、传阅；
②如果各地市已提供并完成用户及流程配置的，可以按照收文流程进行操作，具体步骤如下：
在待阅中查看正文后，点击右上角中的“公文流转”按钮，点击左边栏“已办工作”中的“已阅工作”按钮如图：
点击收文下的箭头按钮，弹出页面如下：
选择收文流程后页面如下：
由收文操作人员编辑收文号，点击“提交”进行下一步
如图所示的办公室主任阅批、局长批示、分管局领导阅批、科室负责人承办、办公室分发等流程与发文流程操作类似；
七、邮件功能
此处邮件功能与大家平时所用的邮箱功能类似，现简单介绍如下：
点击右上方的“邮件管理”按钮后，左边显示如常见邮箱显示的栏目，打开写信页面如下图：
选择要发送的人员，编辑标题、正文且可以上传附件，编辑完毕后可以点“保存”存入草稿箱，也可直接发送。

收件箱内如有邮件，则左边栏收件箱按钮后会有数字提示收件箱中的邮件数量，可以对收到的邮件进行回复及转发，也可删除或彻底删除
草稿箱、已发送、已删除中功能类似。

八、文件查询
九、所有文件流程结束后，都按照文件类型及拟稿人部门进行了分类，可以在公文流转中的文件查询处进行查询，如下图：。