外贸工作记事本

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顶岗实习周记范文七篇

顶岗实习周记范文七篇

顶岗实习周记范文七篇顶岗实习周记篇1两个多月过去了,主管部门决定让每个仓库的人员流动。

这样能让每个员工更清楚地了解整个仓库的运作流程以及仓库的所有产品。

就这样刚适应在仓库二楼工作的我被调到三楼。

都是成品仓倒是没太大的差别,只是产品是不一样的,于是我又开始认识新产品的名称规格等。

这样一来我熟悉的产品就又多了好多。

学的也比较多。

也从新学了三楼产品每车所能装运的数量。

感觉这样的人事调动挺好的,可以更熟悉整个流程,多学些知识。

还可以让我更多的和其他的同事接触,有利于人际关系的扩大……顶岗实习周记篇2外贸业务员顶岗实习周记(一)美国全乐有限公司上海代表办事处(FRC)是一家中小型服装外贸公司,业务涉及美国、韩国、香港、内地等多个地方不同季节不同层次种类的服装,其中以美国客户居多。

我的实习工作是跟单员助理,两位MASTER主要是负责美国纽约的单子。

7月12、13号是工作交接,因为前任既是我的师姐又是同学,所以工作交待的非常清楚,对我适应实习的工作帮助很大。

除了工作以外,师姐还提醒我注意一些办公室事宜,比如在公司同样的事情不要问两遍,上司交待的时候就要多想,反应快,尽力弄清楚MASTER的意图,再问的话就不好了。

这一点我后来深有体会。

我的直接上司是JELLY和STAR两位MERCHANDISER,同时协助其他的跟单员做一些日常的杂事。

跟单员的工作要求非常细心,我的工作没什么技术要求,就是要认真仔细,但要做好这一点也不容易。

两位MERCHANDISER做事都很麻利。

JELLY为人直爽,办事有一说一,对新人比较客气,有时会耐心指点,很有领导魅力;STAR和JELLY是一对不错的搭档,共事时间应该很长了,是一位做事很较真,追求完美的美美。

我的工作内容主要是核对并记录PURCHASEORDER,查找记录颜色、面辅料等,以及收发物件等杂事。

因为之前没在服装公司呆过,所以很多专业术语及缩写不明白,在查找东西的时候显得很笨拙。

外贸业务员工作台账模板

外贸业务员工作台账模板

外贸业务员工作台账模板
日期:[具体日期]
员工姓名:[你的姓名]
部门:[所在部门]
今日工作内容:
1. 客户开发与跟进
- 通过邮件、电话、社交媒体等方式与潜在客户进行沟通,建立联系。

- 跟进客户询盘,及时回复客户咨询,提供准确的产品信息和报价。

- 记录客户沟通情况和重要信息,更新客户档案。

2. 业务拓展与市场分析
- 分析市场趋势和竞争对手情况,制定相应的销售策略。

- 寻找新的销售机会和市场,开拓海外市场。

3. 订单处理与跟进
- 处理客户订单,包括确认订单细节、安排生产和物流等。

- 与生产部门、物流部门等协调,确保订单按时交付。

- 跟踪订单进度,及时向客户反馈订单状态。

4. 客户关系维护
- 定期与现有客户保持联系,了解客户需求和反馈。

- 处理客户投诉和问题,提供解决方案,维护客户满意度。

5. 其他事项
- 参加部门会议,汇报工作进展和成果。

- 完成上级领导安排的其他工作任务。

明日工作计划:
1. 继续开发潜在客户,跟进客户询盘。

2. 与现有客户保持沟通,维护良好的客户关系。

3. 关注订单生产和物流进度,确保按时交付。

4. 分析市场数据,制定下一阶段的销售计划。

请注意,这只是一个简单的外贸业务员工作台账模板,你可以根据实际工作情况进行修
改和补充。

确保每天记录工作内容和进展,有助于提高工作效率和管理工作流程。

外贸工作日志范文30篇

外贸工作日志范文30篇

外贸工作日志范文30篇外贸工作日志1。

日期:[具体日期1]天气:晴。

今天主要的工作是跟进几个老客户的订单进度。

首先查看了与A公司的订单,这批货物正在生产线上,按照目前的进度,能够提前两天完成生产。

我及时与生产部门沟通,让他们确保质量的前提下保持这个进度。

然后给A公司的采购负责人发了邮件,告知订单的生产情况,并附上了几张生产线上的产品照片,让客户能直观地看到产品的状态。

接着处理了B客户的问题。

B客户反馈之前收到的样品存在一些小瑕疵,我立刻联系了品质部门,调出了样品生产的相关记录和检测报告。

经过仔细核对,发现是在包装环节可能出现了挤压导致的问题。

我向B客户诚恳地道歉,并承诺会重新寄送新的样品,而且在包装上会做特别加固处理。

新样品已经安排加急制作,预计明天就能寄出。

下午参加了公司内部的外贸市场分析会议。

会上市场部同事分享了最新的国际市场动态,尤其是我们产品主要出口的几个国家和地区的政策变化和市场需求趋势。

我认真做了笔记,其中有一个信息对我们很重要,就是我们目标市场中的某个国家可能会提高进口关税,这会影响我们产品的价格竞争力。

会后我开始着手收集相关资料,准备重新核算成本,看看如何调整价格策略既能保证利润又能维持市场份额。

外贸工作日志2。

日期:[具体日期2]天气:多云。

一早上班就开始回复客户的询盘。

有一个新的潜在客户C,他们对我们的一款高端产品很感兴趣,询问了很多技术参数、价格、最小起订量和交货期等详细信息。

我针对每个问题都做了详细而专业的回复,同时还附上了我们公司的产品目录和一些成功案例的介绍。

为了让客户更好地了解产品的性能,我还提供了一个产品演示视频的链接。

之后联系货代,询问之前发往D客户的货物运输情况。

货代告知货物已经顺利上船,预计到达目的港的时间比原定计划提前了一天。

我把这个好消息告诉了D客户,D 客户表示很高兴,并且询问我们是否可以提供目的港的清关协助。

我回复说我们可以提供一些基本的清关文件指导,但由于当地的清关政策比较复杂,建议他们找专业的清关代理公司。

优秀外贸业务员工作日志

优秀外贸业务员工作日志

以下是为⼤家整理的关于优秀外贸业务员⼯作⽇志的⽂章,希望⼤家能够喜欢!更多⽇记资源请搜索与你分享!实习地点: 实习职务:外贸业务员 主要职责:负责外贸业务开拓,联系客户,对客户的询盘进⾏回盘,临时翻译 经过了学校专场招聘会的洗礼,回家过完年⼜通过慎重的考虑。

这次,⼀来到学校,整理好凌乱的思绪。

最终,我还是决定了来到这家公司开始了我⼈⽣的第⼀份正式的职业。

由于是回家过年之前就应聘好了的岗位,我本来应聘的是外贸跟单职位,可是由于公司⽐较⼩,这⾥压根就没有跟单这个职位,所以,公司⼲脆给我的职位是外贸业务员。

我考虑靠⼀开始什么都还不懂就直接做业务,可能压⼒会⽐较⼤,但是经过⾃⼰的⼀番考虑之后还是接受了。

今天,⼀⼤早,7点的闹钟⼀响。

经常作为⼀个起床困难户的我今天很爽快地从舒服的床上弹了起来。

我跟⼈事部约好到公司的时间是九点,由于第⼀天报到,我想给同事留下⼀个好印象,所以得早点起来准备。

因为我也不太确定具体的路程和时间,免得迟到影响形象。

昨天晚上是住在姑妈家的,她昨天晚上看到我收拾⾏李,也知道我是今天早上要去公司报到,所以她也早早起床准备好了早餐。

我匆忙的洗刷出来后,姑妈已经开始催我吃早餐了,看着准备好在桌⾯上的早餐,我的⼼⾥暖暖的,内⼼⼀股感动却⽆法⽤语⾔来表达。

早餐完毕,我拖着⾏李箱从电梯⼀路出来到公交站,都有向我⼀路微笑问好的熟悉⾏⼈和陌⽣⼈。

风轻轻地吹拂着我披肩的长发,我⼀路欢快地赶着路,仿佛⼀切都是这么地美好,奇妙的⼀天就这样拉开了帷幕。

来到公司,填好了相关的⼊职资料,⼈事部给我安排好了⼀个空座位。

就这样,我的⼯作就这样展开了。

由于第⼀天来,他们也没有安排给我什么事情。

我就这样⼀个⼈静静地坐在座位上,翻看着她给我的⼯作安排及公司制度。

下午的时候,我就开始在电脑上熟悉产品了。

第⼀天,我晚上还不⽤加班,就回去布置公司给我安排的宿舍。

这⾥的同事们看到我第⼀天来,对我也给予了很⼤的帮助。

我正式⼯作的第⼀天,就这样奇妙地结束了。

外贸助理实习周记范文5篇

外贸助理实习周记范文5篇

外贸助理实习周记范文外贸助理实习周记范文精选5篇(一)外贸助理实习周记范文本周是我的外贸助理实习的第一周。

在这一周的实习中,我主要负责协助外贸部门的工作,学习并积累相关的知识和经验。

在第一天的实习中,我首先跟随导师了解了公司的业务范围和组织架构。

我了解到公司主要从事进出口贸易业务,涵盖了多个产品领域,并且拥有一支专业的外贸团队。

这激发了我对外贸行业的兴趣,也深深感受到了这个行业的挑战和机遇。

在接下来的几天里,我开始学习外贸部门的工作流程和操作方法。

我跟随导师参与了市场调研、报价、合同起草等工作。

我学会了使用一些外贸工具,例如国际贸易促进局的统计数据库和外贸管理软件。

我还学习了一些外贸常用的术语和流程,例如FOB、CIF、信用证等。

这些知识让我更加熟悉了外贸业务的流程和操作。

在实习过程中,我还参与了一些会议和商务洽谈。

我有机会观察到外贸部门与客户的沟通和协商过程。

我学到了如何与客户建立良好的沟通和合作关系,并且了解了外贸行业的一些规则和惯例。

我还参观了公司的仓库和物流部门,了解了货物的存储和配送过程。

这让我对货物的运输和仓储有了更深的了解。

通过这一周的实习,我对外贸行业有了更加全面的了解,也学到了很多有用的知识和技能。

虽然在实习过程中我会遇到一些困难和挑战,但是我相信通过不断的学习和努力,我一定能够取得更好的成绩,并且为将来找到一份理想的工作打下坚实的基础。

外贸助理实习周记范文精选5篇(二)日期:2020年7月1日至2020年9月30日实习单位:ABC贸易有限公司实习岗位:外贸助理实习内容:1. 负责外贸订单的处理和管理,包括与客户的邮件往来、订单的确认、生产进度的跟踪等工作。

2. 协助销售团队开展市场调研,收集和整理市场信息,为销售提供参考。

3. 参与公司外贸展会的筹备工作,包括展位布置、物料准备、客户邀请等。

4. 协助制定和执行销售和市场推广计划,包括制定销售目标、制作产品宣传资料等。

5. 协助处理客户的投诉和问题,及时反馈给相关部门,并跟踪解决进展。

外贸经理的工作日报范文

外贸经理的工作日报范文

外贸经理的工作日报范文示例1:外贸经理的工作日报范文日期:[日期]时间段:[起止时间]今日工作摘要:1. 与客户进行电话或邮件沟通,解答其关于产品的疑问,并提供报价。

2. 跟进之前的询价,与客户洽谈合作细节,达成销售协议。

3. 根据客户需求,协调生产部门及仓储部门,确保货物准时出货。

4. 拜访新潜在客户,介绍公司产品和服务,并了解其采购计划。

5. 更新客户数据库,记录销售进展和相关数据。

6. 参与公司内部会议,讨论销售策略和市场动态。

7. 完成其他与外贸业务相关的工作,如报告撰写、日常文件整理等。

遇到的问题与解决方案:1. 在与客户沟通过程中,遇到客户提出的一些技术问题。

解决方案:向技术部门咨询,及时给客户提供专业的解答和建议。

2. 在跟进合作细节时,客户提出了一些额外要求,涉及产品修改和交货期延迟。

解决方案:与生产和仓储部门协商,调整生产计划,确保按时满足客户需求。

3. 拜访新潜在客户时,对方表达了对竞争对手产品的偏好。

解决方案:针对竞争对手的产品特点,积极推销我司产品的优势,并向客户提供定制化解决方案。

工作心得体会:在日常工作中,通过与客户的沟通和洽谈,发现了市场的需求和客户对产品的痛点。

同时,与内部各部门有效协调,保证了项目的顺利进行。

在遇到问题时,能够及时咨询和寻求解决方案,以最大程度地满足客户需求。

明日计划:1. 根据与客户的洽谈,跟进订单的进展,确保货物准时出货。

2. 了解行业最新发展动态,认识市场竞争对手,寻求进一步的销售机会。

3. 跟进技术部门的反馈,提供客户所需的技术支持和解答。

4. 更新客户数据库,及时记录销售进展和客户反馈。

以上仅为工作日报的一种范文,具体内容可以根据工作实际情况进行适当的调整和补充。

希望能对您的文章撰写有所帮助!示例2:标题:外贸经理的工作日报范文引言:外贸经理是负责公司的国际贸易业务的重要职位。

每天撰写一份工作日报,可以帮助外贸经理记录工作进展、问题和解决方案,以及评估工作质量和效率。

外贸跟单实习日记范文5篇

外贸跟单实习日记范文5篇

外贸跟单实习日记范文5篇高校生选择实习单位,应当依据自己的专业选择。

专业究竟是自己在高校所学的学问,自己有肯定的基础。

选择自己的专业来选择实习单位,这样对所学的专业也有肯定的关心。

毕业以后找专业对口的工作会比较简单。

下面就是我给大家带来的外贸跟单实习日记范文5篇,盼望大家喜爱!实习日记(1)经过人事部的面试考核,我顺当留下来成为了一名公司暑期实习生。

回想伊始,从面试就着实见识了外企英语要求甚高,用英语阐述服装特点,对服装外贸订单进行翻译,考核的内容很专业,很细致。

当接到人事部打来的录用确认电话,很是让我兴奋与喜悦。

第一次进行公司面试,第一次细心预备,使我收获了人生的又一个新起点工作实习。

自我总结:时刻充电,英汉皆备,书到用时,一鼓作气。

在这里,我满怀激情与向往,将我工作实习的几许点滴,用文字作载体,以照片为记录,与大家共享之,只求人生的前进之路清楚明白,望后来回想,有迹可循。

实习日记(2)怀着忐忑与担心,我走进了即将实习的公司。

根据公司支配,rose 成为了我的直线经理(rose ,一个30来岁的女性,有魄力,为人乐观,比较照看下属),其部门主要负责公司外贸订单的面料选购、设计制作、样衣制作三大块。

和全部的实习经受一样,初期总是是略带生疏感的,新环境、新标准、新的沟通方式,都在我面前一一形成待跨的横沟。

⒈ 新环境意味着人际交往关系的变化。

在学校,老师、同学是我沟通的主要对象,而在这里,同事与老板则是主体。

面对繁忙的工作场面,怎样处理好与同事、老板的关系,是我有待解决的问题。

⒈ 新标准。

公司是利益导向的载体,唯有制造效益的存在方式才有其合理之处,暑期实习生不过是公司储备人才的一种方式,录用只是为了尽早灌输企业价值理念与运作方式,使其系统的学习以备公司将来进展之需。

在这样的看待下,我将自己定位于学习与摸索,在暑期阶段较好的协作公司学习,并主动寻求机会,以追求自身进展。

⒈ 新的沟通方式。

英语是外企沟通的公约数,只局限国语的标准与否,已跟不上公司的运作节奏,身处英语沟通的环境,如同逆水行舟,不进则退。

外贸业务员日报范本

外贸业务员日报范本

外贸业务员日报范本日期:xxxx年xx月xx日日报尊敬的领导:今天是xxxx年xx月xx日,我作为外贸业务员开展了一天的工作,现将工作情况进行汇报如下:一、市场调研情况今天我主要进行了对目标市场的调研工作,通过与客户交流以及参观当地相关展览会等方式,了解了市场对我们产品的需求及竞争情况。

进一步掌握市场信息,为后续的销售工作提供了有力的支持。

二、客户拜访情况1. 客户A:我按计划拜访了客户A,与其进行了产品介绍和详细的商务洽谈。

我们结合客户需求,提供了专业的解决方案,并积极回应了客户的疑问和关切。

客户表达了浓厚的兴趣,并表示将进一步考虑合作事宜。

我与客户保持了良好的沟通和合作关系。

2. 客户B:今天我对客户B进行了回访。

在上次拜访后,我们主动向客户提供了产品的详细资料,并通过电话和邮件进行进一步的沟通。

在回访中,我了解到客户对我们的产品表现出浓厚的兴趣,并提出了一些技术细节上的问题。

我向客户解答了这些问题,并表示我们会进一步完善产品,以满足客户的需求。

客户对我表示感谢,并表示将考虑与我们建立合作关系。

三、合同洽谈情况1. 与客户C签署合同:今天,我和客户C进行了正式的商务洽谈,并最终成功签署了一份合同。

合同内容包括产品明细、价格、交货时间等相关事宜,并得到了双方的确认和认可。

这次合作为公司带来了可观的销售额,并且对今后与该客户的长期合作具有积极的意义。

四、报价及样品寄送情况1. 报价工作:根据客户需求,我及时提供了准确的报价信息,并通过邮件发送给客户。

报价内容包括产品价格、交货条件、支付方式等,以满足客户对合作项目的要求。

2. 样品寄送:今天,我按照客户要求,及时将样品寄送给了客户。

在寄送样品的同时,我还附上了产品详细说明以及公司的宣传资料,以增加客户对产品的了解和兴趣。

五、其他事项1. 公司内部会议:今天上午,我参加了公司内部的销售会议。

会议主要内容是对近期的销售情况进行分析和总结,并就下一阶段的工作进行布置和安排。

外贸业务员日报范文

外贸业务员日报范文

外贸业务员日报范文日期:2022年10月10日负责人:XXX部门:外贸部今日工作内容:1. 客户跟进今日主要进行了客户跟进工作。

对于已经接洽过的客户,及时与他们保持联系,了解订单进展情况,并进行订单的确认。

同时,对于新客户,以电话或邮件形式进行初步的沟通与了解,获取客户需求,搜集市场信息,为后续合作打下良好基础。

2. 报价与谈判根据客户需求,制定报价方案,并将报价及相关产品资料发送给客户。

在此基础上,积极与客户进行价格和交货条件的谈判,以争取与客户达成最佳协议,促成订单的签订。

3. 样品寄送与客户沟通后,根据其需要,及时寄送相关产品的样品以供检验和评估。

在寄送过程中,做好样品清单的记录和跟踪,确保样品顺利到达客户并得到确认。

4. 客诉处理针对已发货的订单,及时与客户沟通了解他们的使用情况,对于存在的问题,进行积极主动的协调解决。

在与客户沟通的过程中,保持专业的态度和耐心,维护好与客户的良好关系。

5. 销售报表撰写根据本日的工作情况,及时撰写并整理销售报表。

报表内容包括客户联系情况、销售额、订单进展等。

通过对销售数据的分析,发现问题、总结经验,并提供改善建议,为公司下一步的发展提供参考。

6. 学习与培训不断学习行业知识和外贸业务相关知识,提高自身素质,为业务拓展和客户服务提供更专业的支持。

今日参加了公司组织的外贸培训课程,学习了国际贸易的基本知识和操作流程。

明日工作计划:1. 继续客户跟进工作,保持与客户的良好沟通,收集客户反馈意见,及时解决问题和回应客户需求。

2. 深入了解市场动态,关注竞争对手动态,并及时向公司上级报告。

3. 准备并发送报价单,积极推动订单的成交。

4. 根据公司要求,参加产品知识培训,提升自己的专业水平。

5. 撰写工作总结,反思并总结今日工作中的不足与问题,并提出解决方案。

6. 协助处理其他紧急事务,保障公司正常运营。

备注:日报内容为具体工作项目的简要描述,以备份为主要目的,如需查看详细工作情况,请查看相关工作文件或与本人联系。

外贸业务员的日报范文

外贸业务员的日报范文

外贸业务员的日报范文日期:XXXX年XX月XX日尊敬的领导:根据要求,我撰写了今日的外贸业务员日报,特向您汇报如下:一、今日工作总结今日,我全面负责公司与国外客户之间的外贸业务工作,工作进展如下:1.客户沟通与协商今日上午,我与美国客户进行了电话会议,就最近采购订单进行了详细讨论和洽谈,并取得了良好的进展。

我们就产品规格、质量标准和交货期等方面达成了一致意见,并最终签署了正式合同。

此外,我还与澳大利亚客户通过电子邮件进行了及时有效的沟通,并解答了他们关于产品细节和价格方面的疑虑。

2.订单处理与跟进根据公司要求,我及时将新签订的合同信息录入系统,并通知相关部门进行生产安排。

同时,我积极与生产、采购和物流等部门保持沟通,确保订单按时交付,并将物流跟踪信息及时反馈给客户,保证他们对订单状态有清晰的了解。

3.市场调研与分析在业余时间,我认真分析了国际市场的发展趋势,关注了目标市场主要竞争对手的动态,并通过搜索引擎和贸易数据库获取了相关市场报告和数据。

这些信息对我了解市场需求,制定销售策略,提高客户满意度具有重要参考价值。

4.报表整理与汇总今日,我按要求整理了销售业绩报表,并准确地填写了各项数据指标,包括订单数量、销售额以及客户投诉情况等内容。

通过这些报表,领导层可以清晰地了解到我的工作进展和成果,并作出相应的决策和指导。

二、明日工作计划基于今日工作总结,明日的工作计划如下:1.订单管理与跟进继续跟进已签约客户的订单进展情况,密切沟通各个部门,确保订单按时生产和准时交付。

并及时向客户提供物流跟踪信息,保持良好的沟通和关系。

2.活动策划与推进为了进一步扩大市场份额和提升公司形象,我计划积极参与和推进即将到来的国际展会活动。

在准备阶段,我将详细调查展会信息、整理产品资料,并与相关部门协调,确保展台布置任务的顺利进行。

3.客户维护与发展根据最新的市场调研结果,我计划联系并拜访一些潜在的新客户,介绍我司的产品优势和服务理念,寻求合作机会。

外贸业务员日报格式

外贸业务员日报格式

1 2 3 4 5 6 7 今 日 工 作 细 节
A)平台操作(产品的拍照与发布,更新,排名,关键词设置等等问题 业 务 进 B)今日已完成的其他工作(产品知识,外贸知识具体等) 展 情 C)寄样情况(客户名称,国籍,样品名称,数量等) 况 D)今日接单情况(客户名称,国籍,订单产品和数量,金额) 明 日 工 作 计 划 建 议 与 要 求 个人有待提高:
Байду номын сангаас
日报表
外贸部 工作日程概况 登邮箱查收邮件 收邮件数量(有效) 总发邮件数量(包括跟进) 客户建档数量 在线聊天数量 已有客户跟进 (数量) 后台操作时间(更新B2B平 台以及图片) 注:请写明询盘以及跟进客户名称,国籍,询价产品具体资料等要求以及待解决的问题 明细 8 9 10 11 12 制表人: 工作日程概况 学习及自我充实时间 填跟进纪录多少条 新增关键词 意向客人数量 打/接电话客户数量 日期: 明细

外贸新手工作流程

外贸新手工作流程

一.样品①样品管理:样品寄达做归类整理,包装上贴标签,记录样品送达时间,厂家及样品名称。

送达样品登记在“样品管理”表格中。

②寄样:1.内贸客户:封瓶口,贴中文标签,用韵达快递派送,快件中放质检单和名片(若填写批号,则质检单上批号应与瓶身上标签批号保持一致;实测值适当修改,在指标范围之内)。

2.外贸客户:封瓶口。

贴英文标签,武汉锦辰取件,用DHL寄往国外,告知锦辰寄件员地址,并要求拍照,照片连同随质检单(不含包装栏,改实测值后)放入寄样文件夹中。

③寄样跟踪:所寄样品详细信息登记在“寄样登记表”中,定期通过快件单号查询物流信息,记录样品签收时间,确保客户收到样品。

二.内贸合同①合同制定:采购合同与销售合同一一对应,连同开票资料放入内贸跟单文件夹中,若无采购合同可制定一份供公司内部参考。

②合同编号及管理:合同编码参考文件夹中说明,合同信息登记在合同编号及管理表格中。

例:1.销售合同:JFX120901Sa.JFX为公司中文缩写,12为年份,09为月份,01为订单序号,S为SALE缩写。

b.若合同为对方公司所传过来,合同上已有合同号,我司在接到合同后,依然要按上述规定给这份合同一个合同号,作为内部合同号。

2.采购合同:JFX120901Pa. JFX为公司中文缩写,12为年份,09为月份,01为订单序号,P为PURCHASE的缩写,此采购合同要与内贸销售合同一一对应。

b. 若一份采购合同项下有多个产品,则采购合同后再续编编号-1,即JFX120901P-1,JFX120901P-2c. 若合同为对方公司所传过来,合同上已有合同号,我司在接到合同后,依然要按上述规定给这份合同一个合同号,作为内部合同号。

③合同上需加盖公司章子传真给对方,且需对方回传。

将回传后纸质合同及开票资料保存,并需扫描合同及开票资料将电子档放入相应文件夹中。

三.外贸①报价:例:苯甲醇一个柜到台湾苯甲醇:一个柜16.8吨,从上海走货,海运费$150,港杂费¥3200(含附加费)注:报价时,若是东南亚,韩国及台湾客户会有附加费产生,在向货代询价时应明确。

外贸实习周记20篇

外贸实习周记20篇

竭诚为您提供优质文档/双击可除外贸实习周记20篇篇一:外贸业务员实习周记(500字以上每篇)毕业实习记录(周记)第一周:20XX.3.9-20XX.3.15本周是我的第一个实习周,在接下来的日子里,我会在北海市鲜宝海产有限公司外贸业务部进行毕业实习。

在决定去鲜宝海产公司之前,我一直处在痛苦的挣扎选择之中,因为另外一家招跟单员的公司也意向我去他们公司实习,最后经过慎重考虑,我最终选择外贸业务员的工作。

第一天上班,老板要求我们先熟悉公司的产品。

他给了我们很多关于公司产品的资料。

在接下来的几天,我主要了解未来8周的工作环境及初步的内容。

开始的几天我都一直在看公司的产品目录,一堆堆的技术参数让我头晕目眩,遇到不懂的我就问问身边的同事。

但是她们都在忙,也不想经常地打扰她们工作,于是我就把一些重要的资料都抄在笔记本,以方便记忆。

之后配了电脑,我在网上了解到一些关于开展外贸业务的b2b网站,也注册了一个免费的阿里巴巴账号。

于是我尝试找找与公司相关产品的求购信息,后来加了一个国内的求购商,由于自己对产品不熟悉,所以沟通过程中很不顺畅。

在这之后我决心一定要全面地熟悉产品。

本周,慢慢融入陌生的工作环境是我最迫切的任务,对人的一个微笑、一个热情的招呼,做好认识新同事并让同事认识我的互动工作,是我迈向毕业实习的第一步。

第二周:20XX.3.16-20XX.3.22时间过的很快,一个星期就过去了,在这里,我们一行的同学一起先进行了为期3天的上岗前培训,培训的内容是:1.公司的基本情况,比如发展历史,人员数量,产品的卖点等等,2.公司的基本制度比如:上班时间,下班时间,节假日的放假情况等。

3.公司的组成,有多个车间组成的:c1c2c3车间b1b2b3车间A1车间D1车间等。

4.公司的业余安排等,每个星期的一三五晚上有最新的电影免费在二楼的食堂播放等。

工作的地点也去看过了,迷迷糊糊之间,一个星期过去了。

很多东西在培训时说过,公司的每一个车间,都和其他地方的小加工厂有的一比,这或许是骄傲的一个卖点吧。

外贸单证员实习周记4篇

外贸单证员实习周记4篇

外贸单证员实习周记外贸单证员实习周记精选4篇(一)本周是我在外贸公司担任单证员实习的第一周,虽然刚开始接触这个岗位,但经过一周的学习和实践,我对外贸单证员的工作有了初步的了解。

首先,在公司的领导和同事们的帮助下,我了解了外贸单证员的职责和工作流程。

外贸单证员主要负责处理和管理各种出口和进口单证,包括合同、发票、装箱单、海关文件等。

他们要确保每个单证都符合规定,并按照国际贸易的法规和要求进行处理。

工作流程大致分为接收、核对、处理和归档等环节。

同时,外贸单证员还需要和其他部门和客户进行沟通和协调,确保订单的顺利执行。

在实际工作中,我主要负责了接收和核对单证的工作。

每天早上,我会收到各个部门和客户发来的单证,包括合同、发票、装箱单等。

我首先要仔细核对每个单证的内容和格式,确保其准确无误。

如果发现问题或不符合要求的地方,我会及时与相关部门或客户进行沟通,解决问题。

在核对无误后,我会按照公司的要求对单证进行处理,包括归类、复印、打印等。

最后,我会将处理完的单证进行归档,以备后续查询和审查。

通过这一周的实习,我对外贸单证员的工作有了更深入的了解。

我发现这个岗位需要高度的责任感和细心的工作态度。

因为每个单证都需要准确无误,并且要按照规定的流程和时间要求进行处理。

同时,这个岗位还需要良好的沟通和协调能力,与不同的部门和客户进行有效的沟通和合作。

在接下来的实习期间,我会继续学习和实践,不断提升自己在外贸单证员岗位上的能力。

我希望通过这次实习,能够更好地了解外贸业务的流程和要求,为将来从事外贸工作打下坚实的基础。

外贸单证员实习周记精选4篇(二)我的外贸单证员实习周记总结如下:第一周:在第一周的实习中,我主要了解了外贸单证员的工作职责和要求。

我学习了如何处理出货通知、货物装运和文件准备等相关事务。

我还参观了公司的仓库和物流部门,了解了货物的运输和仓储流程。

第二周:在第二周的实习中,我开始参与具体的外贸单证操作。

我处理了一些客户的出口文件,并确保其准确无误。

外贸文员工作职责描述范本(三篇)

外贸文员工作职责描述范本(三篇)

外贸文员工作职责描述范本外贸文员是指在外贸相关部门从事文件处理、数据录入、合同管理、报关报检等工作的人员,具体职责描述如下:一、文件处理1. 根据业务要求,准备和处理外贸文件,包括合同、发票、装箱单、提单、报关单等,并确保文件的准确性和完整性。

2. 协助处理文件的归档和记录,以备日后查阅和追溯。

3. 负责处理并发送文件的相关复印件或扫描件,以及与相关方沟通和传递文件。

二、数据录入1. 根据业务需求,准确录入和更新外贸相关数据,包括客户信息、订单信息、物流信息等,并确保数据的准确性和完整性。

2. 负责生成和打印相关数据报表,以便管理层进行数据分析和决策。

三、合同管理1. 跟踪和管理与客户签订的合同,包括合同的起草、修改、审批、签订和归档等流程。

2. 负责保管合同原件及其复印件,并及时更新合同的变更情况。

3.协助解决合同执行过程中的问题和纠纷,并与客户及相关部门进行协调和沟通。

四、报关报检1. 跟踪货物的报关和报检情况,协调货物的进出口手续,并确保货物的顺利通关。

2. 负责准备和提交报关和报检所需的文件和资料,并按照规定完成相关手续。

五、客户服务1. 协助处理客户的咨询和问题,为客户提供满意的解答和服务。

2. 跟踪客户的订单和发货情况,及时通知客户货物的运输情况和预计到达时间。

3. 解决客户投诉,并及时向上级汇报和协调解决方案。

六、协助其他工作1. 协助上级领导或同事处理与外贸相关的其他工作任务。

2. 及时汇报工作进展和问题,提出改进意见和建议。

以上职责描述只是一般性的范本,具体的职责会根据企业和部门的实际需求有所差别。

外贸文员的工作职责通常需要灵活适应公司的运营模式和管理要求,并且需要具备良好的沟通能力、数据处理能力和团队合作能力,以提高工作的效率和质量。

外贸文员工作职责描述范本(二)外贸文员的工作职责概述包括以下几个方面:1. 订单处理:负责处理客户的订单,包括确认订单信息、跟踪交货进度、协调物流安排等。

外贸业务员实习日记6篇

外贸业务员实习日记6篇

外贸业务员实习日记6篇1.外贸业务员实习日记今天是第一天实习的日子。

6点45的闹钟,赖了几分钟挣扎眼睛后整起的床,七点半出门买早餐然后走几分钟的路去搭公交等了不一会儿就等到车了,上了车把早餐解决了下还好住得不是很远,坐了几站就到了第一次时间把握不是很好,到公司才八点,一个人都没有,门都还关着,很明显我是第一个到公司的,嘿嘿心想这是一个不错的开始,继续保持。

这是一家做出口贸易的外贸公司,我任命的职位是外贸客服第一天上班肯定少不了要认识公司里的员工,自我介绍是免不了的,新来的只能请大家多多指教了公司的员工都还不错,挺好相处的,对我这个新来一点都不会冷淡,个个都很热情,抢着要教我怎么熟悉客服的工作流程,看着我都乐客服的工作流程说简单挺简单的,说难也难。

开始真正实践了,先打开属于自己负责的网站俗话说没看不知道,一看吓一跳,所有的网站全都是英文版的,找不到半个中文,还好自己心里有点底,要不然肯定哭死,看到那密密麻麻的字母,就有一种想要放弃的冲动回复邮件更是要有底子和英语水准的,看到几个前辈熟练的在键盘上敲出一串又一串的英文单词,我心里不得不佩服起她们起来做的单子也是全英文,做单看似简单,做起来难,很多很多的小细节需要注意,很多小问题会出现,也是最容易出错的,光这个做单就费了我大半天的时间了。

前辈们说,这个正好符合你们专业,很适合我做,我在心里低估着:书到用时方恨少啊!课堂里学的东西早在考完期末考就基本还给老师了心想着回去还真得把书本拿出来好好地温习一下。

前辈们个个都很仔细地教着我就这样,在前辈们的谆谆教导下,实习第一天日子结束了希望接下来的日子,自己能很快适应这份自己还算喜欢的工作,然后好好把它做好来加油,加油,再加油!2.外贸业务员实习日记今天,公司奚经理(负责公司质量管理),带我去南通启东的公司下属服装生产企业参观学习,一行五人,除了我这个纯粹的学习者外,其他人都有自己的办事任务——质量检验。

我们乘坐公司的商务车,中午到达启东,在当地一家饭馆吃过午饭后就直奔工厂而去了。

外贸业务员实习日志6篇

外贸业务员实习日志6篇

外贸业务员实习日志外贸业务员实习日志精选6篇(一)日期:XX年XX月XX日今天是我开始实习的第一天,我被分配到了外贸部门。

早上,我参观了公司的生产车间,了解了公司的产品生产流程和质量控制系统。

下午,我和我的导师一起整理了一些客户订单,学习了如何处理订单,在系统中录入和跟踪订单的流程。

在这个过程中,我学到了很多关于外贸业务的基础知识。

日期:XX年XX月XX日今天,我跟随导师参加了一个与客户的会议。

会上,我们向客户介绍了公司的产品和服务,并讨论了一些具体的订单细节。

通过这次会议,我学到了如何与客户进行有效的沟通,并且理解了客户的需求。

下午,我协助导师准备了一份报价单,学习了如何根据客户的要求进行报价。

这是我第一次参与到实际的业务工作中,感到非常兴奋和有成就感。

日期:XX年XX月XX日今天,我参与了一个新客户的开发工作。

我和导师一起进行了市场调研,了解了该客户所在行业的发展趋势和竞争状况。

然后,我们制定了一份销售计划,包括联系客户、制作销售文案等。

通过这个过程,我学到了如何寻找潜在客户和推销产品。

下午,我跟随导师拜访了几家潜在客户,学习了如何进行销售和洽谈。

日期:XX年XX月XX日今天,我将之前的工作总结整理成了一份报告,并向导师和部门经理进行了汇报。

他们对我的工作给予了肯定,并提出了一些建议和改进意见。

通过这次经历,我学到了如何进行工作总结和报告汇报,同时也提高了自己的表达能力。

下午,我和导师一起处理了一些客户投诉,学习了如何处理客户的不满和投诉,并寻找解决方案。

日期:XX年XX月XX日今天是我实习的最后一天。

我参与了一个重要合同的谈判过程,学习了如何与客户就合同条款进行逐一讨论,并达成一致。

这是我实习期间最具挑战性的任务,但也是我取得最大成就感的时刻。

在实习的这段时间里,我收获了很多关于外贸业务的知识和实践经验,同时也提高了自己的沟通能力和团队合作精神。

我深感自己在这段时间里得到了公司的支持和培养,为将来的职业发展打下了坚实的基础。

工作记事本(excel版)

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