公文语言规范

1．公文的语言特色

(1)语言风格

①庄重

语言端庄，格调郑重严肃。主要借助庄严的语言表明严正的立场和严肃的态度，要对受文者产生必要的强制性。用语不能轻佻。

②精确

表达意思务必真实确切，是非分明，爱憎分明，无虚假，无错漏，褒贬得当，语言明确，没有它种理解和歧义，无懈可击。

③朴实

用语平实自然，通俗易懂，明白通畅，通俗易懂。遣词造句不浮华夸饰，无权力渲染之能事，不矫揉造作，剔除想象成份。忌堆砌词藻，滥用辞格，半文半白。

④精炼

简明扼要，精当不繁，每一字句都有实实在在的意思。要务去浮辞，当详则详，当简则简，忌冗长空泛，但又不苟简。

⑤严谨

含义确切，文句严谨，细致周密，分寸得当。忌语意模糊，含混不清。

⑥规范

符合现代汉语规则及一般逻辑规律(少数民族的公文为民族语言)。

(2)词语特点

公文所用词语，为规范化的书面词语。忌生造词语，忌半文半白词语。

词语含义确切。一般以双音节词为主，少数庄重、典雅、含义精确的单音节词，如此、何、悉等。使用频率稍高。应使用词形确定、含义精确的特定的公文专用词语。

介宾词组、联合词组、“的”字词组使用频率较高。

(3)语句特点

语句应完整确切，在文中有较强的独立性、关键性的文句，脱离上下文仍不生歧义、不易被曲解、歧解。

纯粹起启承转合作用的语句极少。有专门表达公文主题的主题句。用陈述句多，祈使句居其次，疑问、感叹句式又其次。单句常有较多限定性、修饰性成份。泛指性无主句较多。用“是……的”判断句式较多。复句用得较少。

(4)表达特点

议论、说明、叙述三种基本表达才式在不同文种中侧重点不同。

要求直陈其意，不渲染、不婉曲。反映问题全面真实，不事虚构加工。只表述对解决现实具体事

务有价值的事理。

并且有较强的程式化、规范性。

所使用的符号系统统一通用。

2．公文词语的选择

(1)措词准确

认真辨析词语的确切含义，使词语的意义符合客观实际。

(2)褒贬适度

注意分辨词语的感情色彩，正确表达作者的立场观点。

(3)防止音调害义

注意词语和语调时语义的影响，以提高表达效果，避免产生歧义误会。

(4)遵循语言法则(下略)。

3．公文语句组织(略)

4．公文中若干事物和概念的特殊表达要求

(1)时间的表达

公文时间的表达应准确，日期应标明年、月、日，不可用笼统的时段：“今年”、“本月”、“上半年”。有的公文在特殊情况下应标示出确切的时、分等。

年份一律使用公历年份的全称。

(2)空间的表达

地名第一次出现的，属国外的应冠以国别，国内的应冠以所属省市名称。

国名地名应用标准名称、标准译名，不用别称、简称。

填空使用表示处所的代词，以防止误解或费解。

(3)职务、姓名的表达

各种职务和姓名均用全称；遇一身多职时，只列与文件内容相关者；列一身多职的职务时，国内的应先列党内，再列党外，由高至低排序；国外的则尊重对方习惯；

国外人士以新华社公布的标准译名为准，后用圆括号注明其外文名称；若干人并列出现时，按一定标准来排序。

(4)数量的表达

公文中数目概念应用确数表示，一般不用约数、概数。

表示增加时，用倍数或分数；表示减少，只用分数而不可用倍数；

在“增加、提高、增长”等或“减少”、“降低”、“缩小”等词语后，谨慎用“了”宇；

度量衡单位必须使用国家法定计量单位和国家公布的中文名称。

(5)范围、程度、语气、神态表达(略)

5，修辞格在公文中的运用

修辞方式只有少部分适用于公文写作，公文更主要的是依靠选词与炼句来提高语言表达效果，而修辞格的运用，则处于辅助地位。

之所以并非所有修辞格均适于公文，这是因为有些修辞格在公文中有妨害直接表意、易生歧义、平增文字符号数量等缺陷，所以夸张、双关、反语、比拟、象征、婉曲、含蓄、幽默、讽刺等修辞格在公文中是不能使用的。公文中常用的只有引用、比喻、借代、排比、反复、对比、换算等几种修辞格。

(1)引用

通过援引现代语言材料的方式来提高表达效果的一种修辞格。使用的频率极高。

(2)比喻

在两种具有某种相似之处的不同事物中，用其中的一种来描写和说明另一种。其作用可将道理讲得浅易懂，可增加表达的形象性。

(3)借代

不直接说出事物的名称，而用另外一种与本体事物密切相关的事物(借体)名称来代替。

(4)排比

将内容密切关系，结构相同或相似，语气一致的三个或三个以上的词组、句子连珠炮般一起说出。其作用有助于气势贯通，条理清晰；语言结构整齐，和谐流畅；抓住特点做重点的勾画。

(5)反复

有意让同一词、语、句重复出现。

(6)对比

将互相对立的事物或同一事物两个对立的方面放在一起进行比较，使得事物的性质更加分明，加深人们对其理解和认识。

(7)换算

将难识的或需特别强调的数量加以折算，以更加具体、可感、直观形象的方式加以表达。

6．公文专用词语

由于表意和表现特殊色彩的需要，公文中有一些使用频率较高的词语。这些词语的词形确定，词义精确特定，用途稳定专门，成为公文的专门词语。

(1)称谓词语

即公文中表示称谓关系的词语。如“XX同志”、“本”、“贵”、“该”以及外国人常用的“陛下”、“殿下”、“阁下”、“先生”、“夫人”等。

(2)领叙词语

即引导文件直接叙述根据、事实或主张的词语。如根据、据、本着、奉、欣悉、为……特、……现……如下等。