总裁办公室岗位设置大全

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总裁办公室岗位职责

总裁办公室岗位职责总裁办公室一、岗位设置图部门名称总裁办公室上级主管总裁岗位数量 5 编制人数 5部门组织架构总裁办公室主任会议接待主管信息化工程师档案管理员企宣二、部门职责2.1文秘机要工作2.1.1负责董事长参加的各类会议的秘书工作，包括会议资料的整理、起草以及会务事务，各项决议文件的制发，并督促贯彻落实;2 1.2在总裁的授权下，组织召开有关会议，进行记录及会议纪要，对会议决定事项进行跟踪、督办和反馈;2.1.3负责制定公司文件流转流程、文档管理制度;2.1.4负责外来文件的收发、批转、处理:2.1.5负责公司印信管理;2.1.6负责公司证照的管理与办理;2.1.7协助办理公司领导的日常行政事务工作。

2.2公关宣传2.2.1负责公司与政府部门、社会机构以及上级部门之间的联络、事务处理和公共关系的协调拓展; 2.2.2促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来;2.2.3负责公司与行业内各单位的联系，树立公司良好形象;2.2.4负责安排接受采访，组织来宾接待工作:2.2.5牵头主持公司整体企业形象方面的设计及宣传工作，并拟定相应的管理制度; 2.2.6负责公司大事记的编纂。

2.3档案印鉴管理2.3.1公司各类档案资料(人事档案除外)的搜集、整理以及档案管理;2.3.2负责公司档案的借阅、登记、归档等工作; 2.3.3负责公司合同(劳动合同除外)的保管、存档工作; 2.3.4指导和监督公司各部门及项目部的内部档案管理; 2.3.5负责公司各类印章证照(财务印鉴除外)的管理工作; 2.3.6负责代表董事长对各部门之间进行综合协调; 2.3.7集团领导临时要求或交办的其它工作。

负责集团下属子公司的统计报表，及工程进度等方面的上报汇总负责企业及各子公司营业执照、组织机构代码证的相关年检工作以及员工健康证的办理工作负责公司与行业内各单位的联系，树立公司良好形象负责安排接受采访，组织来宾接待工作负责房地产资质的年审工作负责工商方面的协调及相关查询工作负责公司与政府部门、社会机构以及上级部门之间的联络、事务处理和公共关系的协调拓展负责集团年会的策划安排执行工作负责集团会议室的使用及相关服务工作负责集团会议的组织、服务及会议纪要等相关工作负责公司网站规划、建设、实施及维护负责公司OA系统的规划、建设、实施及维护负责公司信息化建设负责公司企业邮箱的管理和维护负责确保公司网络、计算机及相关设备的正常运行负责解决公司计算机及相关设备的故障排除工作负责公司信息化培训工作负责公司所有文件资料的收集、整理、立卷、存档及借阅登记工作; 负责各公司公章、合同章的保管工作;负责协办各公司基本账户及一般账户的年检工作; 负责对各部门的文件、合同进行登记，加盖公章或合同专用章; 负责对董事长资料与文件的整理、立卷与归档;负责把各部门上报的文件、资料报送董事长签批，并传达董事长对各部门及个人的工作要求，并予以追踪并随时汇报落实情况;负责各部门、各项目部的档案监管工作;负责公司大事记的跟踪、拍摄;负责协助领导主持公司整体企业形象方面的设计及宣传工作; 负责公司内刊的采访、编辑、校对、排版工作;负责协助公司各部门拍摄照片负责撰写各公司所需的文字性资料负责公司网站文字性内容的撰写负责完成领导安排的其他工作下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除!!!!谢谢!保安部工作制度一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法觃,按照####年度目标的要求,做好####的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持####正常的经营秩序和工作秩序。

1-总裁办公室职能与岗位配置_V1.3

任职资格
教育背景
中英文、管理或相关专业大专以上学历，经济系列助理级以上专业技术职称；
工作经验
从事3年以上行政管理或文秘工作经历；
知识技能
熟悉和掌握国家的方针、政策、法律法规，熟悉港口业务，具备办公室文秘、档案、接待管理方面知识，具备办公室文秘、档案、接待管理方面知识；能熟练使用电脑工作，有3年以上驾龄。
总裁办公室部门职能说明书
部门名称
总裁办公室
部门编号
隶属机构
分管副总裁
下属机构
职能概述
负责公司内外联络、信息沟通、文秘档案管理、会议组织、事务督办、品牌公关、对外接待以及后勤事务管理工作
职能模块
职能描述
文秘档案
负责公司行政各类文件、简报、机要函件的签收、分发、传阅、催办、保管、清退、销毁和立卷归档等行政事务工作，以及党委等其他电子公文收转工作
3、负责机关办公用品的采购、管理和发放等日常事务工作。
采购物品质量好、价格合理，发放管理按。
4、负责机关公务车辆的使用和司机出车登记管理等。
车辆安排使用合理，司机出车登记准确。
5、负责机关部室办公设备的报修登记和安排维护工作。
设备故障维修及时。
6、负责会议室的使用以及卫生监督管理工作；负责公司领导办公室卫生监督工作。
工作内容
工作标准
权重
1、负责根据总体发展战略、董事会与经营班子的指导思想，研究和制订港航控股企业文化核心内容与组织制定品牌文化发展规划，必要时可聘请咨询机构来完成
2、负责组织制订港航控股品牌与企业文化管理制度，组织制订港航控股品牌文化年度建设计划，获批后具体组织实施；
3、组织制订港航控股品牌与企业文化内外宣传推广规范，并对港航控股成员单位的品牌与文化建设进行审核；

总裁办8类岗位职责分工表

总裁办8类岗位职责分工表在一个大型企业中，总裁办公室扮演着重要的角色，负责决策、协调和监督整个公司的运营。

为了确保总裁办公室的高效运转，需要对不同岗位的职责进行明确的分工。

本文将以总裁办公室的八个类别为基础，介绍每个岗位的具体职责。

1. 总裁总裁是公司的最高管理者，负责整个公司的战略方向和业务发展。

总裁的职责分工如下：•制定和实施公司的发展战略，确保公司在市场上的竞争力；•确定公司的目标和指标，并监督公司在实现目标方面的表现；•指导和管理公司的高级管理团队，确保团队的有效沟通和协作；•代表公司向外界展示并代表公司进行谈判和合作；•监督公司的财务状况，并定期向董事会和股东报告公司的经营情况。

2. 行政助理行政助理是总裁办公室的核心支持人员，负责处理总裁办公室的日常事务和协调工作。

行政助理的职责分工如下：•安排总裁的日程安排，并确保其按时参加会议和活动；•协助总裁处理文件、报告和邮件，跟进相关事项；•组织和协调总裁办公室的会议，并记录会议纪要；•跟进公司各部门的工作进展情况，并向总裁汇报；•协调总裁办公室与其他部门的沟通和协作。

3. 策略规划策略规划是总裁办公室的重要职能，负责制定和执行公司的战略计划。

策略规划的职责分工如下：•调研和分析市场动态和竞争环境，为公司制定合适的发展战略；•制定公司的长期和中期发展计划，并制定相应的目标和指标；•监测和评估公司的战略执行情况，并提出改进意见；•协助总裁和其他部门制定可行的业务计划；•协调和推动公司各部门之间的协作，以实现战略目标。

4. 人力资源人力资源部门是总裁办公室的关键部门，负责管理和发展公司的人力资源。

人力资源的职责分工如下：•确定公司的人力资源需求，并招聘和筛选合适的人才；•设定和执行员工的培训计划，提高员工的技能和能力；•管理和维护公司的员工关系，处理员工的投诉和纠纷；•管理和执行薪酬和绩效管理制度；•设计和推动公司的员工发展计划，提供员工的职业规划和培训机会。

总裁办公室职责范围

总裁办公室职责联络机构
职能概述：负责集团各项对外事务管理事宜；协调各职能中心的工作。
主要职责：
1．信息沟通职能：
负责公司双向信息沟通，即：上下级之间、部门之间、内外之间的信息沟通；
负责职工提出的请示、报告、来信来访的收集、整理、转呈和反馈工作；
日常信息传递，为总裁处理重要事务提供服务。
2．公关宣传职能：
负责公司企业策划、形象宣传及品牌宣传的相关协调工作。
3．行政管理职能：
负责总部办公设备、办公用品和行政事务的管理与服务工作。
4．对外联络职能：
负责公司内外接待联络及有关法律诉讼事宜；
负责公司对外公共关系工作，包括外来人员的接待，以及公司业务关系部门、单位的协调和服务性工作；
协助有关部门处理公司有关法律诉讼事务。

总裁办公室部门职能与各岗位工作说明书

有限公司管理类文件总裁办公室工作说明书DR3026A编制：日期：审核：日期：批准：日期：有限公司总裁办公室部门职能与各岗位工作说明书一、部门职能：1.负责公司各下属单位、控股子公司的行政后勤工作的指导、协调、督促与检查。

2.负责公司总部各种办公设施、办公用品的采购和管理。

3.负责营业执照、港澳通行证、出国护照等证件的办理；公司印章的使用与保管。

4.管理公司名义召开的会议，为经营班子起草有关文字材料；督办、查办和落实会议和文件决定的事项。

对公司内外文件、材料予以归档和保管。

5.负责公司法律事务的统筹工作，维护公司的合法权益；负责对外联络与接待工作，建立与维护公司与社会各界的广泛合作和良好的公共关系。

6.负责公司总机的话务管理；文件的打印、复印、传真；各种报刊杂志的订阅和信函的收发。

7.负责公司公用车辆的调度与管理。

8.负责公司总部水电供给；负责公共财物的维修与保养，确保良好的使用状态。

负责公司有线与无线通讯申报、注销、变更等项的管理，做好每月一次的费用统计与公布.9.负责公司总部与金顶厂区的治安与防灾管理，维护工作安全与稳定。

10.负责公司总部的公共卫生与食堂管理；负责总部与金顶厂区绿化的规划与维护。

二、各岗位工作说明书1、主任岗位名称: 总裁办公室主任直接上级：常务副总裁直接下级：副主任、行政部副经理工作职责：（1）根据公司领导的指示,以公司生产经营为中心,组织本部门全体员工为公司领导及各部门提供以文件、会议、事务为主要内容的服务。

（2）负责本部门人才队伍建设和人员素质的培养，保持人员的稳定和工作的连续性。

（3）负责制定本部门的工作计划、起草工作方案和工作总结。

（4）负责直接下级的工作进行指导、督促与考核；承担本部门工作结果责任。

（5）负责协调部门内部的工作关系和人员关系，熟悉和掌握各项工作与所属人员状况，调动所属员工的工作积极性。

（6）负责公司重要公共活动和公关活动的组织实施。

（7）负责协调本部门与其它部门的工作关系，组织开展对公司下属机构办公室系统对口专项工作的检查、考核、指导与帮促。

总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明（优秀范文5篇）

总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明（优秀范文5篇）第一篇：总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明总裁办公室部门职能概述1、【计划与绩效考核管理】1)作为综合管理中心下辖职能部门，协助总裁及综合管理中心组织制定总公司战略规划、总公司及各子公司年度经营目标，督导总公司各部门的年度、月度工作计划和具体行动措施，以确保总公司的战略目标得到有效分解。

2)监督检查公司总部各中心及子公司年度、季度、月度工作计划和具体行动措施的执行情况，负责督导跟进未完成的重点工作计划。

3）参与建立总公司各职能中心的绩效考核指标与目标体系，督促跟各职能中心、各子公司主导建立本中心（各子公司）内部各岗位的绩效考核与目标体系；统筹对总公司各职能中心、各子公司及主要负责人进行月度、年度业绩指标考核和岗位价值考评，为综合管理中心人力资源管理部门进行薪酬管理体系与绩效管理体系设计提供依据。

【说明：总裁办主导的绩效考核“负责人”对象，原则上定为“二级经理”及以上人员，三级经理及以下人员的绩效考核由各职能中心负责人负责，需于次月5号前将本部门内部考核人员《部门员工月度绩效考核表》上交总裁办，由总裁办审核评定后移交人力资源管理部进行薪资管理考核落实】2、【管理体系建设】4)根据总公司发展战略和具体要求，协助综合管理中心人力资源管理部优化部门岗位设置及职责分工，完善本部门的《部门职能说明书》、《岗位职责说明书》及公司SOP管理流程的执行，以确保各岗位分工明确、权责清晰、各项工作有序开展。

5)协助综合管理中心行政管理部门，归口管理总公司及各子公司流程制度体系的建立、维护及运行监控，负责制订流程制度体系的整体规划，督导责任部门建立、优化、推行各种流程和制度，确保流程制度的合规性、适宜性、有效性。

6)组织相关部门建立、优化、推行计划管理、品牌管理、公共关系管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等相关流程和制度，以确保各项归口管理工作顺利开展，并不断提升其运作效率。

总裁办公室主要职责及人员编制方案

总裁办公室是集团总部一级职能部门，直接向总裁、执行总裁及行政副总裁汇报工作。

部门职能职责、组织机构设置、岗位职责和权限如下：1、参预制定集团中长期战略规划；2、上传下达，协调各单位与总裁之间工作信息的交流与贯彻；3、督察、协调集团总部各职能部门、各业务集团之间的协同工作，确保业务协同畅通；4、开辟、维护集团对外关系。

1) 公共关系开辟与维护；2) 品牌传播与维护；3) 集团总部服务平台管理。

1)文档、印鉴、质量体系的管理；2)负责总裁日常事务3)负责会务记要及资料整理，并对强调的事务进行跟进4)上传下达，协调各级与总裁之间工作信息的交流与贯彻5)督察、协调集团总部各职能部门、各业务集团之间的协同工作，确保业务协同畅通1)主任 1 人；2)副主任 1 人， (兼任秘书处秘书长)，原则上不设虚职；3)秘书处秘书长 1 人；4)公共事务中心总监 1 人；5)公共事务高级经理 1 人；1)品牌推广高级主管 1 人、企划高级主管 1 人、公共事务专员 2 人；2)资深秘书(总裁秘书) 1 人、文秘(主管) 1 人、文秘 1 人。

1) 统筹部门日常管理工作2) 集团总部各职能部门、各业务集团之间的总协调，确保部门之间、集团之间的业务协同、畅通；3) 负责传达总裁各项指示，并跟进实施进度与结果；4) 重要关系(客户、政府、协会等)的接待与维护；5) 代表集团参预外部重大活动、开辟公共关系。

1)对集团总裁下达的各项工作指令具有监督权；2)对外公共事务计划与方案具有审批权，对实施具有监督权；3)对集团职能部门及业务集团具有监督权。

1)协助主任完成部门工作目标与日常管理；2)分管秘书处相关工作；3)定期、及时汇报呈报总裁文件及批示意见。

1)对公司印章的使用具有终批权；2)对挂网文件具有终批权；3)对呈报总裁文件具有审核权。

1)负责接采集团与业务集团或者个人向总裁呈报的文件，把控文件的形式、格式、内容是否符合文件质量体系的标准；2)负责传达上级各项指示，并跟进实施进度与结果；3)负责组织总部会议，形成记要，跟踪会议结果；4)把关暂时无预约要求会见总裁的外来人员。

总裁办公室岗位设置大全(19个)19

工作关系
务
内部关系
外部关系
续 1 执行权
全部
日常
集团公司领导、各部门
续 2 执行、监督权部分
日常
集团各部门
职责四：负责集团重要接待活动，办理领导交办的临时性事务等
平均占工作时间百分比：15%
序号
工作内容
工 1 负责集团重要接待活动
作任
2
办理领导交办的临时性事务
务序号工作权限工作责任工作频次
总裁办文秘主管职务说明书
岗位编号：
编写日期：
职位名称：文秘主管
直接上级：总裁办公室主任
工资等级：
所辖人员：共 2 人，机要秘书，打字员
工资水平：
编写人：
定员人数：1 人
审定人：
所在部门：总裁办公室
本职概述：主管文秘工作，起草集团公司文字材料，负责总裁办公会会务安排与督办工作，负责集团重要接待活动，办理领导交办的临时性事务等
2 收集、处理员工合理化建议
处理及时，件件有结果，件件有回复
序号工作权限工作责任工作频次内部关系
工作关系外部关系
续 1 建议权
主要责任定期
集团各部门
续 2 执行建议权主要责任日常
集团领导、相关部门
任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：
职业道德诚实可靠，有强烈的事业心和责任感
教育水平、职称
工作标准
接待工作不出大的纰漏
按照领导要求及时完成任务
工作关系
内部关系
外部关系
个人收集整理，勿做商业用途
续 1 执行权
主要责任偶尔
集团领导、总裁办人员等
续 2 执行权
全部

总裁办公室岗位设置大全(19个)4

参与协调处理集团对外公共关系
组织汇总集团年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿
组织拟定、修改和编写集团规章制度
参与协调集团部门之间、集团总部和下属公司之间的关系
参与集团发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论
管理公司局域网和信息化建设工作
列席集团有关会议，记录会议纪要，并传达会议决策总裁办公室Fra bibliotek主任岗位说明书
岗位编号：
岗位名称
总裁办公室副主任
所属部门
总裁办公室
直接上级
总裁办公室主任
直接下属
待定
编写日期
2002年12月
编写部门
工作目的
为了给集团的发展提供良好的支持与保障，在集团公司相关政策和规范的指引下，协助总裁办主任有效地开展工作，完成集团下达的各项管理工作目标。
工作职责
1.为保证公司各项工作规范、有序地开展，协助总裁办主任做好集团内、外部关系的协调工作，参与与公司各项管理制度、规程的制定和实施督导工作。
工作权限
1.对本部门员工的人事建议权
2.对下属员工的工作指导监督权
3.经总裁办主任授权，可代行总裁办主任的工作职权
重要工作联系
任职者资格要求
1所需知识技能
1.1较扎实的企业管理专业知识
1.2出色的沟通能力
1.3较强的组织协调能力和文字表达能力
1.4良好的服务意识
1.5强烈的责任感和事业心
1.6工作细致、踏实
2.为确保公司各项工作的有效开展，协助总裁办主任做好各项后勤保障管理工作。
协调处理集团业务接待工作
协助总裁办主任管理集团车队、食堂、保卫和卫生工作
3.为保障部门内部工作效率的提高，参与部门人员的绩效管理工作。

总裁办公室岗位设置大全(19个)7

工作时间特征经常加班备注:
工1 作
办理总裁交办的具体事务
任序号工作权限工作责任工作频次
务
续 1 执行权
全部
日常
平均占工作时间百分比： 10%
工作标准
准时完成任务
工作关系
内部关系
外部关系
总裁、相关部门
任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：
职业道德诚实可靠，责任心强
教育水平、职称国民教育系列大专以文化程度，中级秘书以上资格
1 撰写相关文字材料
符合领导意图，文笔流畅
工 2 处理、传递总裁相关文件、信函，接收处理相关来电
及时、准确
作任序号工作权限工作责任工作频次
工作关系
务
内部关系
外部关系
续 1 执行权
主要责任日常
总裁、相关部门
续 2 执行权
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
主要责任日常
总裁、相关部门
职责三：办理总裁交办的具体事务
序号
工作内容
总裁办总裁秘书职务说明书
岗位编号：
编写日期：
职位名称：总裁秘书
直接上级：办公室主任
工资等级：
所辖人员：
工资水平：
编写人：
定员人数：1
审定人：
所在部门：总裁办公室
本职概述：为总裁日常工作生活提供服务，撰写相关文字材料，处理传递相关相关文件、信函，办理总裁交办的具体事务
职责一：为总裁日常工作生活提供服务
平均占工作时间百分比：60%
工序号
工作内容
作 1 安排总裁日常工作，办理总裁日常生活工作相关事宜
工作标准保证总裁工作进展顺利
任务
序号
工作权限

总裁办公室职责范围岗位责、权、利

总裁办公室职责范围向总裁、副总裁汇报各部门（公司）的报件申请和请款情况，督查、汇总各部门（公司）已批报件工作内容完成情况，接待来访客人，接听电话，兼顾总裁、副总裁日常服务和采购工作；管理小会议室,负责总裁会议的筹备工作，整理会议纪要，需传达会议纪要的转发，重要文件的分类归档。

【岗位编制】总裁秘书1人，副总裁秘书1人。

【职责范围】1.报件、请款及转件。

2.重要文件的分类归档。

3.接听电话及接待工作。

4.办公室的软硬件维护。

5.对内对外关系及工作的组织协调。

6.办公、会议环境的清扫与维护。

7.集团领导临时交办的工作。

总经办工作流转程序及工作标准（一）部门内部工作流转程序及工作标准1、日常工作流转程序1）秘书负责审核各部门、各公司及各副总报送的文件和请款单，对于不符合报件规定的一律返回给报件人，对于可以正常报批的文件和请款单在每天早晨9：00前报给总裁审批后，转到相关部门。

2）对于在报件时间以外送到的急件可以随时报批。

3）秘书室每天集中收取各部门报件的时间为当天17：00，各部门也可以按《福佳文化》的相关规定自行送件。

4）秘书室报总裁的文件和请款单必须符合公司的报件标准，对于不符合标准的，秘书室有权退还报件人。

5）各部门的文件和请款的呈报时限：当日早8：30以前的文件，秘书当日呈报总裁；当日早9：00以后报的文件，秘书第二日呈报总裁；每周六不请款只批示文件，特殊情况除外。

6）所有的报件和转件必须登记签字备查，对有工作完成时间批示的文件按时限要求督促各部门报件。

7）集团公司文件的存档归档参照文件存档目录，按各公司、各部门的类别进行归档。

2、接待工作1）接听寻找总裁的电话，要有礼貌问清对方的身份、理由，并留下对方的姓名和电话后通知总裁。

2）接听寻找副总的电话，要礼貌问清对方的身份及理由后转入副总办公室。

3）接听关于投诉的电话要问清事由，但不可以直接给对方任何决定，事后应以书面形式通知有关部门领导及时解决。

总裁办各岗位职位说明书

总裁办各岗位职位说明书一、职位概述总裁办是公司的核心部门，负责制定公司的战略规划和决策，协调各个部门的工作，确保公司的顺利运营和发展。

总裁办下设多个职位，每一个职位都有其特定的职责和要求。

二、职位一：总裁助理1. 职责：- 协助总裁制定公司的战略规划和决策；- 负责总裁日常工作的安排和协调；- 跟进重要项目和会议，提供必要的支持和协助；- 管理总裁办公室的文件和资料，保证机密性和准确性；- 协调各部门的工作，推动公司目标的实现。

2. 要求：- 本科以上学历，管理类相关专业优先；- 具备较强的沟通和协调能力；- 具备较强的组织和计划能力；- 具备较强的解决问题和决策能力；- 具备一定的商业敏感性和战略思维能力。

三、职位二：战略规划经理- 负责制定公司的长期战略规划和年度经营计划；- 分析市场动态和竞争对手，提出相应的应对策略；- 跟踪行业发展趋势，为公司提供战略建议；- 协调各部门的工作，确保战略目标的实现；- 监测战略执行情况，及时调整和优化。

2. 要求：- 本科以上学历，管理类相关专业优先；- 具备较强的市场分析和战略制定能力；- 具备较强的数据分析和决策能力；- 具备较强的团队合作和协调能力；- 具备一定的行业洞察力和创新思维能力。

四、职位三：财务总监1. 职责：- 负责公司财务管理和资金运营；- 制定财务策略和财务目标，确保公司财务健康；- 监督财务报表的编制和财务数据的分析；- 跟踪公司的财务风险，提出风险防控措施；- 协调与外部机构的财务合作和沟通。

- 本科以上学历，财务或者会计相关专业；- 具备较强的财务管理和资金运营能力；- 具备较强的财务分析和风险控制能力；- 具备较强的团队管理和沟通能力；- 具备一定的财务法律法规和税务知识。

五、职位四：人力资源经理1. 职责：- 负责制定公司的人力资源策略和人材发展计划；- 负责招聘、培训和绩效管理等人力资源管理工作；- 设计和优化人力资源管理制度和流程；- 协调解决员工关系和劳动纠纷；- 提供员工发展和福利政策的建议。

总裁办公室岗位设置大全(19个)

1
陈长华
食堂管理
7
员工
15
食堂服务
8
护厂队队长
1
杭丰华
厂区安全及消防
9
队员
11
治安保卫
10
车队调度
1
唐小平
车队管理
11
驾驶员
13
驾驶
12
外勤办事员
1
李荷娣、黎小平
外部事务处理
13
保管员
1
办公用品的收发与保管
14
保洁员
5
办公区清洁及维护
15
医务室
2
耿同成、倪颖
医疗保健
16
茶水房
1
李秀萍
供应开水
合计
65
序号
岗位名称
人数
岗位职员姓名
职责
办公室副主任
1
吕龙琪
负责全面工作
一
秘书科科长
1
戚海兵
办公室内部事务及有关集团证件管理
1
秘书
2
袁小涵、朱兰
秘书服务
2
档案管理员
1
档案管理
3前台接待员1前接待4网络管理员
2
王飞雪、曹以军
网络管理
5
服务员
3
会议服务
二
后勤保障科科长
2
张文烺
办公室外部及环境管理，后勤保障
6
司务长

总裁办公室人员架构

行政采购专员 1人
（行外政联专专员员兼）
基建专员 1人
食堂专管员 1人
绿化主管 1人
（环后卫勤宿主舍管管兼理）
安保管理 1人
说明：本部门共设岗位：22 个；人员编制：21 人+5 人（保安队目前属于外包）。
+
驾驶员 3人
维修辅工 1人
厨师 1人
保洁员 3 人
保安队员 4人
厨工 3 人
二、人员配置和职能划分
序号
岗
位
Байду номын сангаас
人员配置
职
能
1．负责公司每年度规章制度的修订报审及统一工作； 2．负责人事、行政各项管理制度、流程的制订、修订并推动实施； 3．汇总、检查和协助参与修订各部门绩效考核指标、考核办法并监督执行，确保考核结果的全面运用； 4．根据公司战略规划协助公司架构设置、调整和各部门职能的划分与协调方案； 5．汇总杨艺集团公司各单位定编定员方案，建立完善的人力资源归口管理机制和提供内部员工后备梯队的建议报告； 6．负责公司员工异动与薪资调整管理； 7．负责组织和实施一年一次的薪酬调研，并根据集团年度销售计划、生产计划，提供当年度人力资源薪酬及预算建议方案； 8．负责公司对外、对内各类行政文件的起草工作，并对文件涉及的各项指示、指令执行情况进行跟踪、催办和结果反馈； 9．负责集团公司各单位周、月、季度和年度小结和计划的汇总、整理和上报，并组织周、月、季度和年度总结会议的召开及各项服务工作，并对会议决议的执行情况进行跟踪、催办和结果反馈； 10．负责年度社保基数审定、社保审计等的组织和服务工作； 11．负责基建项目施工前、中、后期的相关沟通、协调工作，并对项目结果进行检查； 12．负责各类劳动和人事纠纷的协调、谈判和诉讼工作； 13．负责总裁指定项目的各项跟进和配合服务工作； 14．负责与政府、地方有关职能部门的互动联系，保证公司良好的环境； 15．负责本部门内部日常管理和人事管理事务（小结、计划编制、部门职责分工、各岗位考核、票据审核、内部沟通等）。 1．负责贯彻、执行和监督公司各类行政规章制度执行情况，按期提交检查和改进或修订建议，并组织培训及监督实施； 2．负责集团内部二级行政文件的起草，并对执行情况进行跟进、督办和反馈； 3．负责集团总部安全管理，包括消防安全、特殊工种岗位安全操缺位待招作管理、特种设备管理、监控设施管理和职业病预防管理，做好先期检查、宣导和预防工作。 4．负责集团总部安全生产的行政监督、检查和服务工作，推动三级安全检查制度的落实，并确保 ISO 质量认证的顺利通过； 5．负责员工宿舍人员管理和日常设施设备管理检修工作，不断完善宿舍管理制度和流程，并确保落实执行；

总裁办组织结构

总裁办组织结构可以设置如下岗位：总裁办行政主任、总裁办秘书、总裁办助理、总裁办档案管理员总裁办——行政主任职位名称总裁办行政主任职位代码所属部门总裁办直属下级档案管理员职等职级直属上级总裁职位概要:负责监督、协调、检查公司事务性工作管理，对所分管的工作全面负责。

工作内容:检查、监督、协调总裁办公会议及总裁的工作指定的落实；具有执行公司规章制度、管理规程及工作指令的权利与义务；负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；安排总裁的日程及来客来访的接待；协助周例会的组织及办公会议的组织；行使公司新闻发言人的职权，负责对外的新闻发布工作，对公司动态出具权威性的发言；及时收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；协助参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；负责公司对外联系工作、公司有关法律咨询和联系工作；负责各类报表及信息收集，整理上报总裁；负责公司的印鉴管理。

任职资格:教育背景:◆管理类或中文专业本科以上学历培训经历:◆受过专业培训经验:◆5年以上的工作经验技能技巧:◆有较强的沟通技巧◆有具有丰富的应酬技巧◆较强的文字组织能力◆有较强的工作能力和综合管理协调能力◆熟练使用办公软件。

态度:◆工作严谨，认真，踏实◆热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力；◆努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。

总裁办——档案管理员职位名称档案管理员职位代码所属部门总裁办直属下级职等职级直属上级总裁办行政主任职位概要:做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。

严格执行档案资料保密制度；收集各部门文书资料，并归档管理；负责向各（分）子公司收集档案资料并归档；严格档案管理制度，认真做好分类、索引、登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找；档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

总裁办公室岗位设置大全(19个)24

本科及以上学历
专业方向
经济、管理等相关专业
工作经验
10年以上工作经验，其中至少5年以上高层管理经验
行业经验
5年以上旅游或电子商务经验
培训经历
特殊知识
•对旅游行业和电子商务的深入认识
•战略规划及组织管控方法
•人事领导及资本运筹知识
通用技能要求
•熟练计算机运用
•英语听说读写精通
专业技能要求
•敏感的商业意识及丰富的管理经验
•部分
•部分
•部分
•目标实现
•时间性
•员工表现及士气
操作层面
•对下属营业本部和业务单位的经营业绩进度进行监督、跟踪，对潜在经营问题及时介入。主持每月的经营业绩评审会议，揭示并解决潜在经营问题
•与中央平台主要的合作伙伴包括：客户、投资者、供货商和政府官员发展和维护正面和强大的关系以创造强而正面的形象
•部分
•全部
•全部
•部分
•业务增长
•盈利能力
•资本充足率及资金成本ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
战术层面
•领导行政人员会议，引导他们投入，为公司面对的战略性管理问题提出批评和建议，引导公司走向高盈利、高增长
•设定计划进度，审核提交的计划，主持研讨会、达成共识和监控实际计划的实施以创造一个达标的路径
•审核、分析和批核人力资源政策，挑选、评估和提供领导，确保有稳定的政策和核心员工
总裁职位描述文件
职位识别信息
职位名称
总裁
工作地点
广东
职位编号
001
所在城市
深圳
所属部门
管理层
出差要求
□无■偶尔□经常□常驻
版本号
1.0
生效日期
2005年10月1日

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学历
大专以上
职称
性别
男
专业
经济、法律
工作经历
八年以上相关工作经验
资格认证
相关技能：
了解国家各种经济法规、经济制度；
其他
1、有一定管理经验；
2、有良好的沟通能力和协调能力；
3、对公司其他部门的工作比较了解
总裁助理岗位说明书（管理者）
岗位编号：
岗位名称
总裁助理
所属部门
总裁办
直接主管
集团总裁
直接下属
编写日期
编写部门
总裁办
工作目的：
为企业与外部环境信息交流建立顺畅通道，以获得企业发展良好的外部环境。
工作职责
协助总裁处理集团公司对外公共关系事务
在总裁授权范围内负责集团公司企业文化建设
在总裁授权范围内负责集要客人的联络、接待工作
在总裁授权范围内负责集团公司突发事件的处理
负责总裁临时授权的其它事务
工作权限
在总裁授权的前提下，代表总裁处理授权范围内的事务
在总裁授权终止或被授权任务结束后，对被授权任务不在行使职权，同时不再承担相应责任
任职者素质要求
年龄
35岁以上