竣工资料归档要求(德才2015)

➢ 本公司归档资料《第七册 项目资金管理目录》直接移交和归档决算部， 其它资料按规定的时间办理审查和移交。
竣工资料分册内容整理要求
工程概况
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1 工程名称与中标通知书、合同中保 持一致；
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2 若我公司合同与甲方签，则我司填在 总包处、若合同与施工单位签，则我 公司为分包单位；
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单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
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单位（子单位）工程安全和功能检查 资料核查及主要功能抽查记录
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单位（子单位）工程观感质量检查记录
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单位（子单位）工程质量竣工验收记录
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1、 验收结论只有“合格”或“不合
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施工组织设计、施工方案审批表
1 编制人为项目技术负责人；
1
2 此处为项目部申报，由项目技 2 术负责人申报； 3
3 此处为总包审核，盖总包章；
4 4 此处为监理单位审批，总监签证
盖公司公章；
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施工组织设计（封面）
1 编制人：此处为项目技术负责人； 2 审核人：此处为公司分管领导；
➢ 需盖公章
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开工报告
➢ 计划开工竣工日期与备案合同 、施工许可证一致。
➢ 开工条件说明完整。
➢ 希望监理审核完成日期不迟于 拟定开工日期
➢ 项目经理应为项目注册建造师 签字(表一规定)，盖施工单位公 司公章。
➢ 开工报告应总监签署意见并签 字，盖监理公司公章。
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盖不到档案馆红章则需加盖建设单位公章的复印件； ➢ ②、室内环境检测报告2： ➢ 若委托单位为我司，则归档资料必须为原件； ➢ ③、零星工程、样板房等工程，考虑到费用不办理时，需建设单位出
具证明并盖公章，此报告可减免。
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1 需要挑选有资质（有认 可章）的检测单位，否 则在工程报奖中会有问 题。
➢ 3、若要申报国家奖项需注意以下几项： ➢ ①、应提供消防验收合格意见书； ➢ ②、消防验收内容应包含我方施工区域； ➢ ③、整改意见未涉及我方施工区域部分； ➢ ④、应提供原件或加盖档案馆红章的复印件。
竣工资料分册内容整理要求
竣工资料分册内容整理要求
➢ 竣工内检通过后2 个月内，项目经理部应完成编制全套工程资料，经内 装工管部审核合格后，一并移交公司档案室归档保存，办理移交手续。 若逾期未按照竣工资料归档限期管理规定办理竣工资料移交，且未书面 报告情况说明的，该竣工项目的项目经理将网上通报批评，并捐款500元 ；该竣工项目的质量员（资料员）将网上通报批评，并捐款300元。
➢ 相关的奖惩责任将计入员工的年终考核。
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待完善
建筑装饰
对外审批表填写：范旭、李霞、（谢振民、王步云）
对外审批表填写：范旭、李霞、（谢振民、王步云）
对外审批表填写：叶德森、王文静、叶德才、任恒斌
注册一级建造师（装饰1000万以上）、二级建造师 资格的人员（装饰1000万以下）。
具有工程类中级职称资格的人员：
刘波、闫静香、吴菲菲、杨忠勇、高正东、李淼淼
3 审批人：此处为企业技术负责人；
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竣工资料分册内容整理要求
工程“施工组织设计”等各种表单中的签字者，必须与企业资质证书一
致，并具有相应资格和证书，同时符合公司现任的职责和权限，详见 下列规定（表一）：
责任岗位 企业技术负责人 企业质量负责人 企业安全负责人
项目负责人
项目技术负责人
工程类别
备注
则收集产品上面的合格证；
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施工日记
➢ 施工日记必须按照要求填 写；
➢ 如需报奖，施工日记则填 写两份，一份反映现场实 际情况，一份按资料规范 填写；
竣工资料分册内容整理要求
➢ 1、验收记录、验收结论填写正确； ➢ 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 ➢ 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 ➢ 单位（子单位）工程观感质量检查记录 ➢ 2、参加验收单位需要有合格意见、相关人员签字、有日期、盖公章
竣工资料分册内容整理要求
竣工资料整理按照《德才内装资料管理规定》修订和各分册、目录的规 定执行。
工程施工资料 第一册 施工、技术管理记录 第二册 工程质量控制记录、工程安全和功能检验资料 第三册 建筑装饰工程验收记录(3-1) 第三册 建筑电气工程验收记录(3-2) 第三册 建筑给水排水及采暖工程验收记录 (3-3) 第四册 施工许可和质量评估及备案资料 第五册 项目质量管理目录 第六册 项目安全管理目录 第七册 项目资金管理目录 第八册 竣工图
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1
格”；
2、分部工程不超过3个，包括装饰、 给排水与采暖、电气。 3
3、要有“合格’意见，相关人员签字， 盖公章，有日期；
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4、5处竣工日期不得超过4处。
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分部（子分部）工程验收记录
1、 分部（子分部）：一般共计9项。 2、质量控制资料：完整、齐全。 3、安全和功能检查（检测）报告：齐全 4、观感质量验收：好、一般、差。 5、单位、负责人、日期齐全
竣工资料分册内容整理要求
注：
➢ 山东省外的项目，使用的表格格式以当地建设主管部门规定的有效表 格为准，可参照本规定进行分册和编目，但必须符合当地的要求。
➢ 材料报验、材料证明文件和试验检测报告、工程的验收记录与提交业 主的必须一致，不得为复印件。外来的资料为复印件的必须加盖原件 留存单位的印章，以便追溯。
竣工报告
➢ 此报告可在项目面层完工后马上报审。 ➢ 开工、竣工日期应与备案合同、施工
许可证一致。（特殊情况除外） ➢ 竣工情况说明完整。 ➢ 项目经理、企业技术负责人、法定代表
人符合上表（一）规定要求。盖公章。 ➢ 应总监签署意见并签字，盖公章。
竣工资料分册内容整理要求
施工许可证
➢ ①、项目单独申领“施工许可证”的项目，正本原件交档案馆，公司 归档资料中“施工许可证”应保存副本原件。
➢ ②、由发包方统一办理“施工许可证”的，归档资料中应在清晰、完 整的复印件上说明原件存放处，并加盖档案管的红印章（若实在盖不 到必须盖发包方或办理方公章）；
➢ ③、甲方有特殊情况（或私人私建工程）不愿意办理时，可让其出具 书面说明并盖公章。
竣工资料分册内容整ຫໍສະໝຸດ Baidu要求
室内环境检测报告
➢ ①、室内环境检测报告1： ➢ 若委托单位为建设单位，归档资料为原件或盖档案馆红章复印件，若
竣工资料归档规定
内装工管部
资料管理的总体要求
有效性
完整性
及时性 准确性
可追溯性
工程资料限期管理规定
1、竣工资料在工程竣工内检之日起，整理装订入册(2月内移交)；资料齐 全并经内装工管部审核无误后归到资料室；如果资料不齐全的，须同时附 上经相关领导签字同意后的“缺失资料报告” 。
2、“竣工验收记录”、“室内环境质量检测报告”、“消防验收（装饰 单位作为单位工程的）”等文件，因特殊原因不能及时办理的，应有书面 说明（甲方盖公章确认），随分册资料一同移交；如果没有书面说明，需 按照公司资料管理规定走报告流程。
2 需是检测中心而不是有 限公司，如果是监测报 告在报奖时有可能被专 家否定。 1
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竣工资料分册内容整理要求
竣工资料分册内容整理要求
消防验收文件
➢ 1、归档资料要求复印件盖档案馆红章，若盖不到档案馆红章则盖建 设单位公章。
➢ 2、若甲方不愿意办理或消防单位不愿意出具，则需要甲方出具证明 并盖公章。
注：项目管理人员证书与投标时一致。
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检查报告
1、检测报告归档资料要确保原 件，若不是出厂原件，则需厂 家盖上红章； 2、注意报告的有效性，一般证 书的有效期是一年，若是两年 会有注明；
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竣工资料分册内容整理要求
合格证
➢ 须原件，粘贴在贴条纸上； ➢ 若厂家无法提供出厂合格证，
竣工资料分册内容整理要求
分部（子分部）工程观感验收记录
1 3 1、单位工程名称：工程名称
2、观感质量综合评价：好、一般、差 3、子分部（分项）工程名称：根据分部
（子分部）工程验收记录填报，对应。
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竣工资料分册内容整理要求
分项工程质量验收记录
1、监理工程师：专业监理工程师
2、检验批部位、区段：根据分部（子
分部）工程验收记录填报，对应。
3、评定结果、验收结论：符合要求、
2
合格。
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竣工资料分册内容整理要求
工程项目施工管理人员名单
➢ 若实际项目经理与中标通知书上不 一致，则项目经理可作为项目副经 理加进来。
➢ 项目技术负责人必须具有中级工程 师及以上职称。
➢ 若需报文明工地，则申报安全员必 须与现场相符。
3、竣工资料按照公司资料管理规定走报告流程：项目经理/直属经理签字， 区域经理审核，报内装工管部（刘虎成）、内装公司分管领导（朱明华） 、总工室（张勇）会签后，报告随竣工资料一同移交至资料室（须在竣工 内检后2个月内办理完毕）。（地址：出版大厦3#楼7层）
竣工资料归档的基本要求
➢ 档案盒：不同规格的档案盒2cm、3cm、4cm厚统一册封、统一高度
施工现场质量管理检查记录
1 中标项目经理或合同中项目经理； 2 项目技术负责人，且具有中级工程
师职称或以上的人员； 监理单位盖章，总监签字并签审核 3 意见；
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1
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竣工资料分册内容整理要求
施工组织设计/方案报审表
1 若我公司与甲方签合同 则我公司为独立总包以我 1 公司名义发文；若我公司 为分包以总包名义发文， 盖总包章；
竣工资料归档的基本要求
➢ 竣工资料应具备总目录、分册目录，条目清晰、页码准确；
➢ 案卷封面内容包括： 案卷题名、编制单 位、编制日期、保 管期限、密级、保 存档号、共_____册 第______册等。其 中保管期限、密级、 保存档号、共_____ 册第______册等项 由档案接收部门填 写，其他由移交单 位填写