ACCESS的使用PPT演示
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Access2007完整教程PPT课件
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3
1.2 Access 2007的主体构成
Access 2007的对象主要包括表、查询、窗体、报
表、页、宏和模块。 “窗体”
创建按钮
“查询” 创建按钮
“表”创建 按钮
“报表” 创建按钮
导航窗格
“宏”和 “模块”创
建按钮
.
4
• 1.2.1 表
表是存储数据的对象。Access 2007数据库中所有的
.
11
计算机、数据库、数据库管理系统和应用程序的关
系如下图所示。
计算机和 操作系统
数据 库Biblioteka 数据库管 理系统应用程序
从图中不难看出，Access 2007数据库管理系统的 操作对象是数据库，它的服务对象是应用程序。
.
12
• 1.3.2 关系型数据库
Access 2007建立的数据库属于关系型数据库。
Access2007循序渐进教程
第1章 Access 2007和数据库础知识 Page2 第2章 表——Access的“仓库” Page22 第3章 “查询”——Access的检索系统 Page79 第4章 窗体——Access的“查询界面” Page119 第5章 报表——Access的“统计系统” Page189 第6章 宏——完善数据库的工具 Page233 第7章 学习使用VBA Page270 第8章 “保密”、“数据共享”和“界面定制” Page325 第9章 创建实用Access数据库 Page357
打开“联系人 管理”素材
这里是查询出 来的数据
.
6
• 1.2.3 窗体
窗体就是用户的操作界面。在表中直接输入或修 改数据不直观，而且容易出现错误，为此我们可 以专门设计一个窗口，用于输入数据。
ACCESS实例教程(数据库的编程)--ppt课件全
Set db=ws.OpenDatabase(数据库的地址与文件名) ' 打开数据库
Set rs=db.OpenRecordSet(表名、查询名或SQL语句) ' 打开记录集
ppt课件 ACCESS实例教程 9
Do While not rs.EOF ' 循环遍历整个记录集直至记录集末尾
……
' 对字段的各种操作
Access实例教程
ppt课件
1
ACCESS实例教程
——数据库编程（第9章）
ppt课件
2
本章要点： 1，用ADO访问数据库 2，用DAO访问数据库 3，程序运行错误处理
ppt课件 ACCESS实例教程 3
9.1 VBA数据库访问接口
VBA数据库访问接口是指VBA与后台数据库的连接部分， 也就是VBA与Access数据库连接的方法。
ppt课件 ACCESS实例教程 22
（5）转到窗体视图，如果输入的编号与表中的编号有重复，单 击命令按钮后显示消息框，输入的信息不能追加到表中。
mandType=查询类型
'指定命令对象的查询类型
mandText=查询字符串
'建立命令对象的查询字符串
rs. Open cm, 其他参数
'打开记录集
do while not rs.EOF
'循环开始
……
'对字段的各种操作
rs.movenext
'记录指针移到下一条
loop
'返回到循环开始处
作区和打开数据库两条语句用下面一条语句代替：
Set db = CurrentDb()
该语句是Access的VBA给DAO提供的数据库打开快捷方式。
Microsoft-Office-Access怎么使用PPT演示课件
商务模板（选择【商务】选项打开）
空白数据库（点击主界面上的【空白数据库】按钮，创建一个空白数据库 ）
•10
1.2.2 Access 2007的界面
Access 2007 中主要的新界面元素
新增的“功能区” （下一节介绍） 更加方便的导航窗格
导航窗格
“导航窗格”区域位于窗口左侧，用 以显示当前数据库中的各种数据库 对象。导航窗格取代了Access早期 版本中的数据库窗口，如下图所示。
第三步：双击该窗格中的 字段，或者将字段直接拖 动到当前的数据表中，就 可以创建字段了。
【字段列表】任务窗格
•30
1.4.1 Access的新增数据库工具
分割窗体
可以创建合并了【数据表视图】和【窗体视图】的窗体。
嵌入的宏
•31
1.4.2 Access增强的数据共享
使用Outlook 2007 使用 SharePoint 网站 导出为 PDF 和 XPS
•32
1.5 Access的六大对象
表 查询 窗体 报表 宏 模块
•33
1.5.1 表
表是数据库中最基本的组成单位。建立和规划数据库，首先要做的就 是建立各种数据表。数据表是数据库中存储数据的唯一单位，它将各 种信息分门别类地存放在各种数据表中。
学生信息表：
客户资料表：
•34
1.5.2 查询
更加方便的选项卡式文档
操作：将数据库中默认的选项卡式文档，设置为窗口式文档。
第一步：启动Access 2007， 第二步：单击屏幕左上角的Office 打开需要进行设置的数据库。 徽标按钮，在弹出的对话框中单击
【Access 选项】按钮，如下图所 示。
第三步：系统弹出【Access 选项】对 话框后，在对话框中选择【当前数据库】 选项，在右边的【应用程序选项】区域 中选中【重叠窗口】单选按钮，如下图 所示。
空白数据库（点击主界面上的【空白数据库】按钮，创建一个空白数据库 ）
•10
1.2.2 Access 2007的界面
Access 2007 中主要的新界面元素
新增的“功能区” （下一节介绍） 更加方便的导航窗格
导航窗格
“导航窗格”区域位于窗口左侧，用 以显示当前数据库中的各种数据库 对象。导航窗格取代了Access早期 版本中的数据库窗口，如下图所示。
第三步：双击该窗格中的 字段，或者将字段直接拖 动到当前的数据表中，就 可以创建字段了。
【字段列表】任务窗格
•30
1.4.1 Access的新增数据库工具
分割窗体
可以创建合并了【数据表视图】和【窗体视图】的窗体。
嵌入的宏
•31
1.4.2 Access增强的数据共享
使用Outlook 2007 使用 SharePoint 网站 导出为 PDF 和 XPS
•32
1.5 Access的六大对象
表 查询 窗体 报表 宏 模块
•33
1.5.1 表
表是数据库中最基本的组成单位。建立和规划数据库，首先要做的就 是建立各种数据表。数据表是数据库中存储数据的唯一单位，它将各 种信息分门别类地存放在各种数据表中。
学生信息表：
客户资料表：
•34
1.5.2 查询
更加方便的选项卡式文档
操作：将数据库中默认的选项卡式文档，设置为窗口式文档。
第一步：启动Access 2007， 第二步：单击屏幕左上角的Office 打开需要进行设置的数据库。 徽标按钮，在弹出的对话框中单击
【Access 选项】按钮，如下图所 示。
第三步：系统弹出【Access 选项】对 话框后，在对话框中选择【当前数据库】 选项，在右边的【应用程序选项】区域 中选中【重叠窗口】单选按钮，如下图 所示。
《Access数据库应用技术》课件第4章
弹出如图4-7所示的“窗体向导”对话框(一)。在“表/查询”
项中选择“学生”表，然后将所有字段选定，单击“下一步”
按钮。
(3) 在“窗体向导”对话框(二)中设置窗体的布局，这
里选择“纵栏表”，如图4-8所示，单击“下一步”按钮。
图4-7 “窗体向导”对话框(一)
图4-8 “窗体向导”对话框(二)
所创建的窗体如图4-16所示。
图4-15 “图表向导”对话框(四)
图4-16 “班级人数图表”窗体
4.2.4 在设计视图中创建窗体 实例4.4 创建“课程信息”窗体。 操作步骤如下： (1) 打开教学管理数据库。 (2) 在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“窗体”。
用鼠标左键双击右侧列表中的“在设计视图中创建窗体”项， 打开窗体设计视图，如图4-17所示。
4.1.4 窗体的组成 窗体对象的组成包括窗体页眉节、页面页眉节、主体节、
页面页脚节及窗体页脚节等五部分，如图4-1所示。一般情 况下，只使用部分窗体节，以使得用户能更有效地使用窗体。 大部分窗体只使用主体节、页面页眉节和页面页脚节即可满 足一般性应用需求。
图4-1 窗体的组成
4.2 创建窗体操作实例
(11) 关闭属性窗口，依次为各个文本框设置控件来源， 结果如图4-25所示。
说明：控件的添加也可从字段列表框中拖拽所需字段到 窗体中，系统将自动选择相应的控件与所拖拽的字段对应。
图4-25 设置其他各控件的来源
(12) 按图4-26所示，调整各控件的大小与位置。 说明：用鼠标拖拽出一矩形区域，可选中该区域中的所 有控件。单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中可选择“对齐” 或“大小”菜单中的各子菜单项对控件进行快速调整。
3. 数据透视表视图和数据透视图视图 数据透视表视图或数据透视图视图中的数据与相应的窗 体绑定。在这些视图中，可以动态地更改窗体的版面，从而 以各种不同方法分析数据；可以重新排列行标题、列标题和 筛选字段，直到形成所需的版面布置为止。每次改变版面布 置时，窗体会立即按照新的布置重新计算数据。 在数据透视表视图中，通过排列筛选行、列和明细等区 域中的字段，可以查看明细数据或汇总数据。 在数据透视图视图中，通过选择一种图表类型并排列筛 选序列、类别和数据区域中的字段，可以直观地显示数据。
中文版Access2007的实用教程.pptx
5、You have to believe in yourself. That's the secret of success. ----Charles Chaplin人必须相信自己，这是成功的秘诀。-Wednesday, August 5, 2020August 20Wednesday, August 5, 20208/5/2020
中文版Access 2007实用教程
2.4.3 “窗体”对象
窗体是用户与Access数据库应用程序进行数据传递的桥梁，其功能在于建 立一个可以查询、输入、修改、删除数据的操作界面，以便让用户能够在最舒 适的环境中输入或查阅数据。
中文版Access 2007实用教程
2.4.4 “报表”对象
报表用于将选定的数据以特定的版式显示或打印，是表现用户数据的一种 有效方式，其内容可以来自某一个表也可来自某个查询，如图所示。在 Access中，报表能对数据进行多重的数据分组并可将分组的结果作为另一个 分组的依据，报表还支持对数据的各种统计操作，如求和、求平均值或汇总等。
Office按钮 快速访问工具栏
中文版Access 2007实用教程
2.3 自定义工作界面
Access 2007支持自定义设置工作环境功能，用户可以根据自己的喜好安 排Access的界面元素，从而使Access的工作界面趋于人性化。 自定义快速访问工具栏 自定义工作环境
中文版Access 2007实用教程
函数的组成 函数的类型
中文版Access 2007实用教程 1、Genius only means hard-working all one's life. (Mendeleyer, Russian Chemist) 天才只意味着终身不懈的努力。20.8.58.5.202011:0311:03:10Aug-2011:03
中文版Access 2007实用教程
2.4.3 “窗体”对象
窗体是用户与Access数据库应用程序进行数据传递的桥梁，其功能在于建 立一个可以查询、输入、修改、删除数据的操作界面，以便让用户能够在最舒 适的环境中输入或查阅数据。
中文版Access 2007实用教程
2.4.4 “报表”对象
报表用于将选定的数据以特定的版式显示或打印，是表现用户数据的一种 有效方式，其内容可以来自某一个表也可来自某个查询，如图所示。在 Access中，报表能对数据进行多重的数据分组并可将分组的结果作为另一个 分组的依据，报表还支持对数据的各种统计操作，如求和、求平均值或汇总等。
Office按钮 快速访问工具栏
中文版Access 2007实用教程
2.3 自定义工作界面
Access 2007支持自定义设置工作环境功能，用户可以根据自己的喜好安 排Access的界面元素，从而使Access的工作界面趋于人性化。 自定义快速访问工具栏 自定义工作环境
中文版Access 2007实用教程
函数的组成 函数的类型
中文版Access 2007实用教程 1、Genius only means hard-working all one's life. (Mendeleyer, Russian Chemist) 天才只意味着终身不懈的努力。20.8.58.5.202011:0311:03:10Aug-2011:03
《Access介绍》课件
查询、报表和窗体的创建
总结词
查询用于检索数据，报表用于展示数据，窗体用于输入和编辑数据。在Access中，可以通过查询设计 、报表向导和窗体向导等工设计可以通过“查询”菜单中的“设计视图”打开，在查询设计视图中，可以选择表、字段和条 件来构建查询语句。报表和窗体可以通过“创建”菜单中的“报表向导”和“窗体向导”来创建，根 据向导提示选择数据源、字段和布局方式等参数即可快速生成报表和窗体。
表的设计与创建
总结词
表是数据库中最基本的对象之一，用于存储数据。在Access中，可以通过设计视图创建表，并定义字段、数据类 型等属性。
详细描述
首先，需要打开设计视图，选择“视图”菜单中的“设计视图”。在表设计视图中，可以添加字段、设置字段名 称和数据类型，以及设置主键等属性。完成设计后，可以保存并关闭设计视图，Access会自动创建表。
Access的优势
易用性
Access具有直观的用户界面和丰 富的帮助文档，使得用户可以快 速上手并轻松地创建和管理数据
库应用程序。
灵活性
Access支持多种数据源和文件格 式，用户可以轻松地导入和导出 数据，实现数据的共享和交换。
集成性
Access可以与其他微软办公软件 如Word、Excel和Outlook等集 成，方便用户在办公环境中使用
跨平台化
为了满足更多用户的需求，未来Access可能会推出更多跨 平台版本，支持Windows、Mac、iOS等多种操作系统。
如何更好地学习和使用Access
实践操作
通过实际操作，不断熟悉 Access的各种功能和工具 ，提高自己的操作技能。
参加培训课程
参加专业的培训课程，系 统地学习Access的知识和 技能，加深对Access的理 解。
《ACCESS入门教程》课件
本教程的目标
本教程旨在让你掌握ACCESS的基础知识和应用技巧，并通过实例演示帮助你 理解和应用这些知识。无论你是初学者还是有一定经验的用户，本教程都能 帮助你提升你的技能。
创建ACCESS数据库
学习如何使用ACCESS创建数据库，定义表格和字段，并设置约束条件和关联 关系。
数据库对象
表格
了解如何创建和管理表格，定 义字段和数据类型。
《ACCESS入门教程》PPT 课件
本PPT课件将带你深入了解ACCESS数据库的基础知识和高级应用，助你成为 ACCESS大师！掌握数据库管理和编程技巧，开启数据时代的探索之旅！
ACCESS是什么？
ACCESS是一款强大的关系型数据库管理系统，可用于创建和管理数据库。它具有用户友好的界面和丰富的功 能，被广泛用于各种应用场景。
ACCESS的应用场景
个人数据库
ACCESS可帮助你创建个人数据库，用于管理联 系人、物品清单等个人信息。
学术研究
ACCESS可以帮助学者和研究人员存储和分析实 验数据、调查结果等。
小型企业
ACCESS适用于小型企业，可用于存储客户信息、 销售数据、库存管理等。
项目管理
ACCESS可用于创建项目管理数据库，帮助团队 跟踪任务、进度和资源分配。
总结
1 课程回顾
回顾课程中学到的重要概念和技能。
2 下一步行动
给出继续学习和实践的建议，以进一步加强你的ACCESS技能。
基本操作
1
创建和打开数据库
了解如何创建新的数据库文件，并打开现有的数据库。
2
添加和编辑数据
学习如何向表格中添加和编辑数据，保持数据库的准确性。
3
保存和备份数据库
Access数据库基础知识PPT教学课件
的设计。通常都是在系统分析的基础上对表进行初 步设计，以后还需要经过几次循环，反复修改才能 得到理想的设计。还要考虑的一个问题是系统的可 扩充性。
第19页/共75页
2.5.2 学生管理数据库表的设计
本书所用的“学生管理”数据库的功能应包括 以下几个方面（学期成绩=平时成绩×0.3＋考试成 绩×0.7 ）： （１）学生选修课程和考试成绩维护（包括输入、修 改和删除）。 （２）按学号查询学生选修的课程和考试成绩。 （３）按课程查询选修的人数。 （４）按班级或个人或课程对成绩进行排序、筛选、 统计和查询。 （５）按班级打印学生考试成绩表。 （６）按个人打印成绩通知单。
“Microsoft Access帮助(H) F1”项。
右图的助手气球中间的 对话框让用户输入问题， 下部有“选项”和“搜 索”两个按钮。
第8页/共75页
♦ 在助手气球中输入想问的问题后单击“搜索”按 钮（或按Enter键），则助手气球中就出现关于该 问题的几个搜索主题和“请看下一页”按钮（下 图）。
第21页/共75页
• 根据问题的需求，如下字段是必需的：学号、姓名、 性别、出生年月日、所在班级、家庭所在地、家庭 人均月收入、课程名称、平时成绩和考试成绩等字 段。但班级人数、课程选修人数、学期成绩等统计 数据不能作为字段。
• 如果只用一个表把上述所有字段都包括进去在理论 上是可以的，但是这样处理会引起许多问题。因为 每个学生都可以选修多门课程、每门课程也都可以 有多人选修。仅用一个表势必要将每个学生的学号、 姓名、性别、出生年月日、所在班级、课程名称等 内容多次重复输入，既费时费力、占据大量的存储 空间，又可能引起输入数据的不一致。
第14页/共75页
四、使用“这是什么？”
在“帮助”中单击“这是什么？”，鼠标变成 箭头和问号组合的形状，然后将鼠标移到需要解 释的主题处单击，就会显示关于该主题的说明。 下图就是在“数据库”窗口使用“这是什么？” 后单击“窗体”显示的该主题的说明。
第19页/共75页
2.5.2 学生管理数据库表的设计
本书所用的“学生管理”数据库的功能应包括 以下几个方面（学期成绩=平时成绩×0.3＋考试成 绩×0.7 ）： （１）学生选修课程和考试成绩维护（包括输入、修 改和删除）。 （２）按学号查询学生选修的课程和考试成绩。 （３）按课程查询选修的人数。 （４）按班级或个人或课程对成绩进行排序、筛选、 统计和查询。 （５）按班级打印学生考试成绩表。 （６）按个人打印成绩通知单。
“Microsoft Access帮助(H) F1”项。
右图的助手气球中间的 对话框让用户输入问题， 下部有“选项”和“搜 索”两个按钮。
第8页/共75页
♦ 在助手气球中输入想问的问题后单击“搜索”按 钮（或按Enter键），则助手气球中就出现关于该 问题的几个搜索主题和“请看下一页”按钮（下 图）。
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• 根据问题的需求，如下字段是必需的：学号、姓名、 性别、出生年月日、所在班级、家庭所在地、家庭 人均月收入、课程名称、平时成绩和考试成绩等字 段。但班级人数、课程选修人数、学期成绩等统计 数据不能作为字段。
• 如果只用一个表把上述所有字段都包括进去在理论 上是可以的，但是这样处理会引起许多问题。因为 每个学生都可以选修多门课程、每门课程也都可以 有多人选修。仅用一个表势必要将每个学生的学号、 姓名、性别、出生年月日、所在班级、课程名称等 内容多次重复输入，既费时费力、占据大量的存储 空间，又可能引起输入数据的不一致。
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四、使用“这是什么？”
在“帮助”中单击“这是什么？”，鼠标变成 箭头和问号组合的形状，然后将鼠标移到需要解 释的主题处单击，就会显示关于该主题的说明。 下图就是在“数据库”窗口使用“这是什么？” 后单击“窗体”显示的该主题的说明。
项目六Access数据库的使用课件
返回
模块2 创建图书借阅数据库
教学目旳 了解Access2023中数据库与表旳区别与联络； 掌握数据库旳创建； 掌握表旳创建； 了解常用旳数据类型； 掌握表数据旳编辑； 掌握基本旳字段属性设置。
模块2 创建图书借阅数据库
创建数据库 建立数据表 Access旳数据类型 编辑表中旳统计 数据库与表
表也称数据表，它是关于特定实体旳数据集合， 是数据库设计旳基础，Access中旳查询、窗体和 报表等都需要建立在表旳基础之上，所以，表是 构成数据库旳基础。一个数据库中可以涉及有多 张表，经过在表之间建立关系，就可以将存储在 不同表中旳数据联络起来供用户使用。
返回
模块3 修改数据表构造
教学目旳
返回
模块4 创建图书信息查询
教学目旳 了解查询旳作用； 掌握查询旳基本措施与查询视图旳建立； 掌握模糊查询旳措施； 掌握多表查询，了解等价关联旳基本概念； 掌握分组查询和统计查询； 了解函数旳作用，掌握5个基本旳统计函数。
模块4 创建图书信息查询
读者信息旳查询 图书信息旳查询 借阅信息旳查询 读者信息旳统计查询
数据处理旳中心问题是数据管理，到目前为止， 数据管理大致经历了人工管理、文件系统和数据 库管理三个阶段。
人工管理阶段
20世纪50年代中期，当初旳硬件水平还处于相对 初级旳阶段，外存储器只有纸带、磁带和卡片等， 没有磁盘这么速度快、容量大、能直接存储旳设 备；软件方面，没有专门管理数据旳程序，也没 有操作系统，数据存储构造、存取措施、输入输 出方式等都由程序设计人员自己负责。这一时期 旳特点是：数据与程序不具有独立性，一组数据 相应一组程序，数据不长久保存，程序运营结束 就退出计算机系统，一种程序中旳数据无法被其 他程序利用，所以程序与程序之间存在大量旳反 复数据。
模块2 创建图书借阅数据库
教学目旳 了解Access2023中数据库与表旳区别与联络； 掌握数据库旳创建； 掌握表旳创建； 了解常用旳数据类型； 掌握表数据旳编辑； 掌握基本旳字段属性设置。
模块2 创建图书借阅数据库
创建数据库 建立数据表 Access旳数据类型 编辑表中旳统计 数据库与表
表也称数据表，它是关于特定实体旳数据集合， 是数据库设计旳基础，Access中旳查询、窗体和 报表等都需要建立在表旳基础之上，所以，表是 构成数据库旳基础。一个数据库中可以涉及有多 张表，经过在表之间建立关系，就可以将存储在 不同表中旳数据联络起来供用户使用。
返回
模块3 修改数据表构造
教学目旳
返回
模块4 创建图书信息查询
教学目旳 了解查询旳作用； 掌握查询旳基本措施与查询视图旳建立； 掌握模糊查询旳措施； 掌握多表查询，了解等价关联旳基本概念； 掌握分组查询和统计查询； 了解函数旳作用，掌握5个基本旳统计函数。
模块4 创建图书信息查询
读者信息旳查询 图书信息旳查询 借阅信息旳查询 读者信息旳统计查询
数据处理旳中心问题是数据管理，到目前为止， 数据管理大致经历了人工管理、文件系统和数据 库管理三个阶段。
人工管理阶段
20世纪50年代中期，当初旳硬件水平还处于相对 初级旳阶段，外存储器只有纸带、磁带和卡片等， 没有磁盘这么速度快、容量大、能直接存储旳设 备；软件方面，没有专门管理数据旳程序，也没 有操作系统，数据存储构造、存取措施、输入输 出方式等都由程序设计人员自己负责。这一时期 旳特点是：数据与程序不具有独立性，一组数据 相应一组程序，数据不长久保存，程序运营结束 就退出计算机系统，一种程序中旳数据无法被其 他程序利用，所以程序与程序之间存在大量旳反 复数据。
access表操作PPT课件
自动编号分为长整型（4个字节）和同步复制 ID（16个字节）两种类型；
自动编号一旦被指定，将永久地与记录相连， 不能更新。如果删除了表中的记录，系统不会为 表的自动编号字段重新编号；
当添加新记录时，系统也不再使用已被删除 的自动编号字段中的数值；
表中输入数据后不能将任何字段设置为自动 编号型（无数据的字段也不可以）。
9、超链接型（Hyperlink） 主要用于保存超链接地址（电子邮件或网 址）； 最多可容纳2048个字符。
10、查阅向导型（Lookup Wizard） 输入数据时从一个下拉列表中选择数据作为 该字段的内容； 查阅向导仅适用于定义为文本型、数字型和 是/否型的字段。
第 二 节 创建表
一、表的创建 Access提供了以下几种创建表的方法： ➢使用设计视图创建表 ➢使用数据表视图创建表 ➢通过数据导入创建表 ➢通过命令或生成表查询创建表（第5章）
第 2 章 表操作
【本章主要掌握内容】 创建表 设置表中字段的属性 数据的编辑方法 创建索引和主键 创建和编辑表间的关系
第 一 节 表的概念
➢在关系型数据库中，表是用来存储和管理数 据的对象，是整个数据库系统的基础，也是数据 库其它对象的操作基础。
➢表是特定主题的数据集合，它将具有相同性 质或相关联的数据存储在一起，以行和列的形式 来记录数据。
二、字段的数据类型 字段的数据类型决定了表中数据的存在形式和
使用方式。字段的数据类型只允许使用系统所提 供的10种数据类型。 1、文本型（Text）
用于保存字符串数据，不可用于计算； 可以存储汉字和ASCII字符集中可以打印的字 符（存储的数字不能用于计算）； 最多存放255个字符； 系统默认长度255个字符。
➢货币型数据的小数位数可设置为0 ~ 15位；系 统默认值为：自动（2位小数） ➢当数据的小数部分超过所做的设置时，系统 会自动完成四舍五入； ➢注意教材P66的叙述。
自动编号一旦被指定，将永久地与记录相连， 不能更新。如果删除了表中的记录，系统不会为 表的自动编号字段重新编号；
当添加新记录时，系统也不再使用已被删除 的自动编号字段中的数值；
表中输入数据后不能将任何字段设置为自动 编号型（无数据的字段也不可以）。
9、超链接型（Hyperlink） 主要用于保存超链接地址（电子邮件或网 址）； 最多可容纳2048个字符。
10、查阅向导型（Lookup Wizard） 输入数据时从一个下拉列表中选择数据作为 该字段的内容； 查阅向导仅适用于定义为文本型、数字型和 是/否型的字段。
第 二 节 创建表
一、表的创建 Access提供了以下几种创建表的方法： ➢使用设计视图创建表 ➢使用数据表视图创建表 ➢通过数据导入创建表 ➢通过命令或生成表查询创建表（第5章）
第 2 章 表操作
【本章主要掌握内容】 创建表 设置表中字段的属性 数据的编辑方法 创建索引和主键 创建和编辑表间的关系
第 一 节 表的概念
➢在关系型数据库中，表是用来存储和管理数 据的对象，是整个数据库系统的基础，也是数据 库其它对象的操作基础。
➢表是特定主题的数据集合，它将具有相同性 质或相关联的数据存储在一起，以行和列的形式 来记录数据。
二、字段的数据类型 字段的数据类型决定了表中数据的存在形式和
使用方式。字段的数据类型只允许使用系统所提 供的10种数据类型。 1、文本型（Text）
用于保存字符串数据，不可用于计算； 可以存储汉字和ASCII字符集中可以打印的字 符（存储的数字不能用于计算）； 最多存放255个字符； 系统默认长度255个字符。
➢货币型数据的小数位数可设置为0 ~ 15位；系 统默认值为：自动（2位小数） ➢当数据的小数部分超过所做的设置时，系统 会自动完成四舍五入； ➢注意教材P66的叙述。
Access数据库ppt课件
• 本章主要介绍Access 2010的一些基础
知识。
3
2．1．1 Access 2010的特点
• 更快的入门方式 • 为用户的数据建立集中化存取平台 • 在任何地方都能存取用户的应用程序、
数据或窗体
• 让专业设计深入Access 数据库 • 以拖放方式为数据库加入导航功能 • 更快、更轻松地完成工作 • 使用 IntelliSense 轻松建立运算式 4
• 3．“创建”选项卡
9
• 4．“外部数据”选项卡
“外部数据”选项卡包括导入并链接、 导出、收集数据3个选项组，在“外 部数据”选项卡中主要对Access 2010 以外的数据进行相关处理，如图所示。
• 5．“数据库工具”选项卡
“数据库工具”选项卡包括工具、宏、10
• 除了上述选项卡之外，还有一些隐藏
表对象 查询对象 窗体对象 报表对象 宏对象
12
2．2．1 表对象
• 在Access 2010数据库中，表对象是最
基础的对象，其它对象都依赖于表对 象，因此，表对象是使用Access 2010 的基础和关键。
• Access 2010把数据库中的表当做对象
来看待。
• 表由记录组成，记录由字段组成，表
2．1．2 Access 2010的启动和退出
• 整个Access 2010初
始界面可以分为三部 分，左侧是“文件操 作”区，在其中列出 了各种针对文件设立 的常用操作，用户可 以根据自身的需要选 择不同的操作来完成
5
• 用户可以单击窗体
左上角的“文件” 选项卡中的“新建” 选项创建一个空白 数据库，也可以单 击“打开”选项打 开一个已有的数据 库。
• 模块的功能与宏类似，但它定义的操
知识。
3
2．1．1 Access 2010的特点
• 更快的入门方式 • 为用户的数据建立集中化存取平台 • 在任何地方都能存取用户的应用程序、
数据或窗体
• 让专业设计深入Access 数据库 • 以拖放方式为数据库加入导航功能 • 更快、更轻松地完成工作 • 使用 IntelliSense 轻松建立运算式 4
• 3．“创建”选项卡
9
• 4．“外部数据”选项卡
“外部数据”选项卡包括导入并链接、 导出、收集数据3个选项组，在“外 部数据”选项卡中主要对Access 2010 以外的数据进行相关处理，如图所示。
• 5．“数据库工具”选项卡
“数据库工具”选项卡包括工具、宏、10
• 除了上述选项卡之外，还有一些隐藏
表对象 查询对象 窗体对象 报表对象 宏对象
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2．2．1 表对象
• 在Access 2010数据库中，表对象是最
基础的对象，其它对象都依赖于表对 象，因此，表对象是使用Access 2010 的基础和关键。
• Access 2010把数据库中的表当做对象
来看待。
• 表由记录组成，记录由字段组成，表
2．1．2 Access 2010的启动和退出
• 整个Access 2010初
始界面可以分为三部 分，左侧是“文件操 作”区，在其中列出 了各种针对文件设立 的常用操作，用户可 以根据自身的需要选 择不同的操作来完成
5
• 用户可以单击窗体
左上角的“文件” 选项卡中的“新建” 选项创建一个空白 数据库，也可以单 击“打开”选项打 开一个已有的数据 库。
• 模块的功能与宏类似，但它定义的操
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• 创建多字段索引：在“设计视图”方式下打开表。单 击 工具栏上的“索引”按钮，在“索引名称”列的第 一个空 白行中输入索引名称；单击“字段名称”列中 的箭头， 选择索引的第一个字段；在字段名称列的下 一行选择 索引的第二个字段（使该行的“索引名称” 列为空）。 重复该步骤，直到选择了应包含在索引中 的所有字段 为止。
• 继续输入“工作单位”和“投送地址”字段的信息。
• 定义“读者编号”为主键，其方法是右键单击“读者编号” 字段，从弹出的列表中选择“主键”。
• 单击“文件”菜单的“保存”命令，弹出如下图所示的 “另存为”对话框，在“表名称”框中输入“读者简况”， 单击“确定”按钮，完成数据表的创建。
5
建好后的读者简况表设计视图如下所示
4
• 单击“下一步”按钮，在随后弹出的对话框中 确认“性别” 作为查阅名称，单击 “完成”按钮，返回表设计器。
• 在性别字段对应的字段属性区内，单击“查阅”标签，将 “限于列表”属性设为“是”。
• 继续在“字段名称”下输入第4个字段的名称“出生日 期”，打开“数据类型”列表框，选择“日期/时间”数据 类 型，单击“格式”文本框，再单击右侧的下三角按钮， 选择 “中日期”。
2
2、使用表设计器创建“读者简况”表。
• 确定表的结构如下所示。
字段名 字段类 字段宽
称
型
度
读者编号 文本
6个字符
字段属性 必填字段为“是”
姓名
文本
4个字符 必填字段为“是”
性别
文本
1个字符 查询数据为“男”、“女”
出生日期 日期/时 间
工作单位 “中日期” 必填字段为“否”
• 在“新建查询”对话框中单击“简单查询向导”选 项，然后单击“确 定”按钮，弹出 “简单查询向导”对话框。
• 选择“工具”菜单的“关系”命令，或单击工具栏上的 “关系”按钮，此时由于数据库中还没有定义任何关系， 将会自动显示“显示表”对话框 。
• 依次双击表标签中列出的4张表，单击“关闭”按钮，弹 出“关系”窗口。说明：关系窗口中黑体字段名即是主键。
• 将“报刊简况”中的字段“邮发代号”拖到“读者订阅” 表中的相关字段“邮发代号”上，弹出“编辑关系”对话 框，在此可以检查显示在两个列表中的字段名称是否正确， 必要情况下可以进行更改。
• 单击“创建”按钮，一个关系就定义好了。
• 用同样的方法创建其他表与表之间的关系 。
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建好后的表间关系如下所示
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10、使用“查询向导”创建一个新查询， 查询属于“月刊”的报刊信息。
• 在“报刊订阅”数据库窗口中，单击“对象”下的“查询”按钮，然 后单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮，弹出 “新建查询” 对话框。
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6、创建报刊简况表
• 按前面所讲方法创建报刊简况表，其表中数据为
邮发代号
报刊名称
家庭医生 46-126
读者欣赏 46-256
读者 54-17
电影画刊 54-68
发展 54-126
52-127
计算机技术与 发展
刊期
半月 刊
月刊
半月 刊
月刊
半月 刊
月刊
季价 23.4 30 18 24 30 30
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• 按前面所讲方法创建读者登记表 ，其表结构为
字段名称 读者编号 读者姓名 联系电话
字段类型 文本 文本 文本
字段宽度 6 4 8
字段属性
必填字段为 “是”
必填字段为 “是”
必填字段为 “否”
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9、定义表间关系
• 打开数据库“报刊订阅”，关闭所有打开的表，因为不能 在已打开的数据表之间创建或修改关系。
ACCESS的使用
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1、创建一个空数据库，并命名为“报刊订 阅”
• 单击工具栏上的“新建”按钮，或选择“文件” 菜单的“新 建”命令，弹出“任务窗格”，在其 中的“新建”选项组中选择 “空数据库…”，弹出 “文件新建数据库”对话框。
• 在“文件名”下拉列表框中输入数据库文件名 “报刊订阅”，单击“创建”按钮，弹出新建的 数据 库窗口，至此完成空数据库的创 建。
7、创建读者订阅表
• 按前面所讲方法创建读者订阅表 ，其表结构为
字段名称 读者编号 邮发代号 订阅日期 订阅期限
字段类型 文本 文本
日期/时间 数字
字段宽 度
6
字段属性 必填字段为“是”
6
必填字段为“是”
8 整型
必填字段为“是”，格 式为“中日期”
必填字段为“是”，小 数位数为“0”
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8、创建读者登记表
学府大道31号
4
刘志学
男
11/06/70 重庆工商大学
学府大道2号
5
孙亮
男
08/23/76 重庆大学
学府大道31号
6
李建国
男
09/28/87 重庆工学院
胜利路5-2号
7
4、表结构的修改
• 选中需要修改结构的表，选择“视图”菜单的 “设计视图”，即进入修改表结构环境。
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5、表索引的创建
• 创建单字段索引：在“设计视图”方式下打开表。在 窗 口上部，单击要为其创建索引的字段名称，在窗口 下 部的索引项中选择“有（有重复）”或“无（有重 复）”。
投送地址 文本
20个字符 必填字段为“是”
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• 打开已建立的数据库文件“报刊订 阅.mdb”，单击“对象” 下的“表”按钮，然后 单击“数据库”窗口工具栏上的 “新建”按钮， 打开“新建表”对话框。
• 选择“设计视图”，单击“确定”按钮，进入表设计视图。
• 在“字段名称”下输入第一个字段的名称“读者编号”， 单击打开右侧的“数据类型”列表框，选择“文本”数据 类型，在“字段大小”文本框中输入 “6”，单击“必填 字段”文本框，打开弹出列表，选择“是” 。
• 采用相同的方法输入“姓名”字段的信息。
• 继续在“字段名称”下输入第3个字段的名称“性别”，打 开“数据类型”列表框，选择“查阅向导” 数据类型，打 开“查阅向导”对话框。单击“自行键入所需的值”选项， 再单击“下一 步”按钮，在弹出的对话框中保持列数不变， 单击第1列的空字段，输入“男”，再在后面的空字 段内 输入“女”。
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3、向表中输入数据
• 选中需要添加数据记录的表，选择“视图”菜单 的“数据表视图”命令，在弹出的表中完成数据 的录入与编辑。
读者编号
姓名
性别
出生日期
工作单位
投送地址
1
赵娜
女
12/01/70 重庆水利电大
北京路18-1号
2
李小军
男
04/15/73 重庆电建一公司
朝阳路2号
3
张晓云
女
05/05/69 重庆大学
• 继续输入“工作单位”和“投送地址”字段的信息。
• 定义“读者编号”为主键，其方法是右键单击“读者编号” 字段，从弹出的列表中选择“主键”。
• 单击“文件”菜单的“保存”命令，弹出如下图所示的 “另存为”对话框，在“表名称”框中输入“读者简况”， 单击“确定”按钮，完成数据表的创建。
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建好后的读者简况表设计视图如下所示
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• 单击“下一步”按钮，在随后弹出的对话框中 确认“性别” 作为查阅名称，单击 “完成”按钮，返回表设计器。
• 在性别字段对应的字段属性区内，单击“查阅”标签，将 “限于列表”属性设为“是”。
• 继续在“字段名称”下输入第4个字段的名称“出生日 期”，打开“数据类型”列表框，选择“日期/时间”数据 类 型，单击“格式”文本框，再单击右侧的下三角按钮， 选择 “中日期”。
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2、使用表设计器创建“读者简况”表。
• 确定表的结构如下所示。
字段名 字段类 字段宽
称
型
度
读者编号 文本
6个字符
字段属性 必填字段为“是”
姓名
文本
4个字符 必填字段为“是”
性别
文本
1个字符 查询数据为“男”、“女”
出生日期 日期/时 间
工作单位 “中日期” 必填字段为“否”
• 在“新建查询”对话框中单击“简单查询向导”选 项，然后单击“确 定”按钮，弹出 “简单查询向导”对话框。
• 选择“工具”菜单的“关系”命令，或单击工具栏上的 “关系”按钮，此时由于数据库中还没有定义任何关系， 将会自动显示“显示表”对话框 。
• 依次双击表标签中列出的4张表，单击“关闭”按钮，弹 出“关系”窗口。说明：关系窗口中黑体字段名即是主键。
• 将“报刊简况”中的字段“邮发代号”拖到“读者订阅” 表中的相关字段“邮发代号”上，弹出“编辑关系”对话 框，在此可以检查显示在两个列表中的字段名称是否正确， 必要情况下可以进行更改。
• 单击“创建”按钮，一个关系就定义好了。
• 用同样的方法创建其他表与表之间的关系 。
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建好后的表间关系如下所示
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10、使用“查询向导”创建一个新查询， 查询属于“月刊”的报刊信息。
• 在“报刊订阅”数据库窗口中，单击“对象”下的“查询”按钮，然 后单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮，弹出 “新建查询” 对话框。
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6、创建报刊简况表
• 按前面所讲方法创建报刊简况表，其表中数据为
邮发代号
报刊名称
家庭医生 46-126
读者欣赏 46-256
读者 54-17
电影画刊 54-68
发展 54-126
52-127
计算机技术与 发展
刊期
半月 刊
月刊
半月 刊
月刊
半月 刊
月刊
季价 23.4 30 18 24 30 30
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• 按前面所讲方法创建读者登记表 ，其表结构为
字段名称 读者编号 读者姓名 联系电话
字段类型 文本 文本 文本
字段宽度 6 4 8
字段属性
必填字段为 “是”
必填字段为 “是”
必填字段为 “否”
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9、定义表间关系
• 打开数据库“报刊订阅”，关闭所有打开的表，因为不能 在已打开的数据表之间创建或修改关系。
ACCESS的使用
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1、创建一个空数据库，并命名为“报刊订 阅”
• 单击工具栏上的“新建”按钮，或选择“文件” 菜单的“新 建”命令，弹出“任务窗格”，在其 中的“新建”选项组中选择 “空数据库…”，弹出 “文件新建数据库”对话框。
• 在“文件名”下拉列表框中输入数据库文件名 “报刊订阅”，单击“创建”按钮，弹出新建的 数据 库窗口，至此完成空数据库的创 建。
7、创建读者订阅表
• 按前面所讲方法创建读者订阅表 ，其表结构为
字段名称 读者编号 邮发代号 订阅日期 订阅期限
字段类型 文本 文本
日期/时间 数字
字段宽 度
6
字段属性 必填字段为“是”
6
必填字段为“是”
8 整型
必填字段为“是”，格 式为“中日期”
必填字段为“是”，小 数位数为“0”
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8、创建读者登记表
学府大道31号
4
刘志学
男
11/06/70 重庆工商大学
学府大道2号
5
孙亮
男
08/23/76 重庆大学
学府大道31号
6
李建国
男
09/28/87 重庆工学院
胜利路5-2号
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4、表结构的修改
• 选中需要修改结构的表，选择“视图”菜单的 “设计视图”，即进入修改表结构环境。
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5、表索引的创建
• 创建单字段索引：在“设计视图”方式下打开表。在 窗 口上部，单击要为其创建索引的字段名称，在窗口 下 部的索引项中选择“有（有重复）”或“无（有重 复）”。
投送地址 文本
20个字符 必填字段为“是”
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• 打开已建立的数据库文件“报刊订 阅.mdb”，单击“对象” 下的“表”按钮，然后 单击“数据库”窗口工具栏上的 “新建”按钮， 打开“新建表”对话框。
• 选择“设计视图”，单击“确定”按钮，进入表设计视图。
• 在“字段名称”下输入第一个字段的名称“读者编号”， 单击打开右侧的“数据类型”列表框，选择“文本”数据 类型，在“字段大小”文本框中输入 “6”，单击“必填 字段”文本框，打开弹出列表，选择“是” 。
• 采用相同的方法输入“姓名”字段的信息。
• 继续在“字段名称”下输入第3个字段的名称“性别”，打 开“数据类型”列表框，选择“查阅向导” 数据类型，打 开“查阅向导”对话框。单击“自行键入所需的值”选项， 再单击“下一 步”按钮，在弹出的对话框中保持列数不变， 单击第1列的空字段，输入“男”，再在后面的空字 段内 输入“女”。
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3、向表中输入数据
• 选中需要添加数据记录的表，选择“视图”菜单 的“数据表视图”命令，在弹出的表中完成数据 的录入与编辑。
读者编号
姓名
性别
出生日期
工作单位
投送地址
1
赵娜
女
12/01/70 重庆水利电大
北京路18-1号
2
李小军
男
04/15/73 重庆电建一公司
朝阳路2号
3
张晓云
女
05/05/69 重庆大学