ACCESS的使用PPT演示

学府大道31号
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刘志学
男
11/06/70 重庆工商大学
学府大道2号
5
孙亮
男
08/23/76 重庆大学
学府大道31号
6
李建国
男
09/28/87 重庆工学院
胜利路5-2号
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4、表结构的修改
• 选中需要修改结构的表，选择“视图”菜单的 “设计视图”，即进入修改表结构环境。
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5、表索引的创建
• 创建单字段索引：在“设计视图”方式下打开表。在 窗 口上部，单击要为其创建索引的字段名称，在窗口 下 部的索引项中选择“有（有重复）”或“无（有重 复）”。
• 单击“创建”按钮，一个关系就定义好了。
• 用同样的方法创建其他表与表之间的关系 。
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建好后的表间关系如下所示
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10、使用“查询向导”创建一个新查询， 查询属于“月刊”的报刊信息。
• 在“报刊订阅”数据库窗口中，单击“对象”下的“查询”按钮，然 后单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮，弹出 “新建查询” 对话框。
7、创建读者订阅表
• 按前面所讲方法创建读者订阅表 ，其表结构为
字段名称 读者编号 邮发代号 订阅日期 订阅期限
字段类型 文本 文本
日期/时间 数字
字段宽 度
6
字段属性 必填字段为“是”
6
必填字段为“是”
8 整型
必填字段为“是”，格 式为“中日期”
必填字段为“是”，小 数位数为“0”
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8、创建读者登记表
4
• 单击“下一步”按钮，在随后弹出的对话框中 确认“性别” 作为查阅名称，单击 “完成”按钮，返回表设计器。
• 在性别字段对应的字段属性区内，单击“查阅”标签，将 “限于列表”属性设为“是”。
• 继续在“字段名称”下输入第4个字段的名称“出生日 期”，打开“数据类型”列表框，选择“日期/时间”数据 类 型，单击“格式”文本框，再单击右侧的下三角按钮， 选择 “中日期”。
• 按前面所讲方法创建读者登记表 ，其表结构为
字段名称 读者编号 读者姓名 联系电话
字段类型 文本 文本 文本
字段宽度 6 4 8
字段属性
必填字段为 “是”
必填字段为 “是”
必填字段为 “否”
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9、定义表间关系
• 打开数据库“报刊订阅”，关闭所有打开的表，因为不能 在已打开的数据表之间创建或修改关系。
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2、使用表设计器创建“读者简况”表。
• 确定表的结构如下所示。
字段名 字段类 字段宽
称
型
度
读者编号 文本
6个字符
字段属性 必填字段为“是”
姓名
文本
4个字符 必填字段为“是”
性别
文本
1个字符 查询数据为“男”、“女”
出生日期 日期/时 间
工作单位 文本
8个字节 20个字符
格式为“中日期” 必填字段为“否”
• 继续输入“工作单位”和“投送地址”字段的信息。
• 定义“读者编号”为主键，其方法是右键单击“读者编号” 字段，从弹出的列表中选择“主键”。
• 单击“文件”菜单的“保存”命令，弹出如下图所示的 “另存为”对话框，在“表名称”框中输入“读者简况”， 单击“确定”按钮，完成数据表的创建。
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建好后的读者简况表设计视图如下所示
• 采用相同的方法输入“姓名”字段的信息。
• 继续在“字段名称”下输入第3个字段的名称“性别”，打 开“数据类型”列表框，选择“查阅向导” 数据类型，打 开“查阅向导”对话框。单击“自行键入所需的值”选项， 再单击“下一 步”按钮，在弹出的对话框中保持列数不变， 单击第1列的空字段，输入“男”，再在后面的空字 段内 输入“女”。
投送地址 文本
20个字符 必填字段为“是”
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• 打开已建立的数据库文件“报刊订 阅.mdb”，单击“对象” 下的“表”按钮，然后 单击“数据库”窗口工具栏上的 “新建”按钮， 打开“新建表”对话框。
• 选择“设计视图”，单击“确定”按钮，进入表设计视图。
• 在“字段名称”下输入第一个字段的名称“读者编号”， 单击打开右侧的“数据类型”列表框，选择“文本”数据 类型，在“字段大小”文本框中输入 “6”，单击“必填 字段”文本框，打开弹出列表，选择“是” 。
• 选择“工具”菜单的“关系”命令，或单击工具栏上的 “关系”按钮，此时由于数据库中还没有定义任何关系， 将会自动显示“显示表”对话框 。
• 依次双击表标签中列出的4张表，单击“关闭”按钮，弹 出“关系”窗口。说明：关系窗口中黑体字段名即是主键。
• 将“报刊简况”中的字段“邮发代号”拖到“读者订阅” 表中的相关字段“邮发代号”上，弹出“编辑关系”对话 框，在此可以检查显示在两个列表中的字段名称是否正确， 必要情况下可以进行更改。
ACCHale Waihona Puke BaiduSS的使用
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1、创建一个空数据库，并命名为“报刊订 阅”
• 单击工具栏上的“新建”按钮，或选择“文件” 菜单的“新 建”命令，弹出“任务窗格”，在其 中的“新建”选项组中选择 “空数据库…”，弹出 “文件新建数据库”对话框。
• 在“文件名”下拉列表框中输入数据库文件名 “报刊订阅”，单击“创建”按钮，弹出新建的 数据 库窗口，至此完成空数据库的创 建。
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6、创建报刊简况表
• 按前面所讲方法创建报刊简况表，其表中数据为
邮发代号
报刊名称
家庭医生 46-126
读者欣赏 46-256
读者 54-17
电影画刊 54-68
发展 54-126
52-127
计算机技术与 发展
刊期
半月 刊
月刊
半月 刊
月刊
半月 刊
月刊
季价 23.4 30 18 24 30 30
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• 在“新建查询”对话框中单击“简单查询向导”选 项，然后单击“确 定”按钮，弹出 “简单查询向导”对话框。
• 创建多字段索引：在“设计视图”方式下打开表。单 击 工具栏上的“索引”按钮，在“索引名称”列的第 一个空 白行中输入索引名称；单击“字段名称”列中 的箭头， 选择索引的第一个字段；在字段名称列的下 一行选择 索引的第二个字段（使该行的“索引名称” 列为空）。 重复该步骤，直到选择了应包含在索引中 的所有字段 为止。
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3、向表中输入数据
• 选中需要添加数据记录的表，选择“视图”菜单 的“数据表视图”命令，在弹出的表中完成数据 的录入与编辑。
读者编号
姓名
性别
出生日期
工作单位
投送地址
1
赵娜
女
12/01/70 重庆水利电大
北京路18-1号
2
李小军
男
04/15/73 重庆电建一公司
朝阳路2号
3
张晓云
女
05/05/69 重庆大学