如何做一个合格的部门负责人复习进程
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如何做一个合格的部
门负责人
如何做一个合格的部门负责人
作者:屈万江
【摘要】一个部门负责人,需要具有一个中层管理者的基本素质。在思想上融入企业,通过学习提高自身素质,敢于负责,敢于创新,才能做一个合格的部门负责人。
【关键词】合格素质能力学习总结
毛泽东曾明确指出:政治路线确定之后,干部就是决定因素。同样一个企业组织在公司的管理思想、经营目标的指引下,公司的部门负责人一样至关重要。部门负责人即是员工的带头人,同时也是公司管理思想、经营活动的执行者。因此,做为一个公司的部门负责人应该具有较高的素质和管理水平。
1、一个的部门负责人的应具备的要求或基本素质有哪些?
1.1文化素质:具体的说是有大专或本科以上学历、有丰富的专业知识理论和企业本行业的一定的知识。一个中层领导管理干部,只有具备一定的文化素质后,才能在工作中才能得心应手,处理事务才能游刃有余。
1.2道德品质:具体的说包括对公司忠诚,对领导的尊重,对同事的宽容,对下属的关心等等。一个好的管理干部,都具有良好的道德品质,群众的眼睛是血亮的,上梁若不正则下梁肯定会歪。同时部门负责人的良好道德品质,还可以充分凝聚员工,增强员工对组织的信任度和依赖。
1.3工作能力:和上下级的沟通表达能力强,工作敢于创新,有领导气质和风度。一个部门负责人的工作能力与否,一方面是企业目标、工作执行的关键因素。另一方面部门负责从的能力,也影响到员工的工作积极性和创造力。
2、做为天成建工的一个部门负责人如何才能做好本职工作呢?才算合格呢?
结合天成建工的《工程项目总承包管理纲要》的思想和精神,要作做好一个天成的部门负责人,应该做好以下方面的内容。
2.1思想是一切行动的指南。
因此,做为一个部门负责人,首先在思想上要真正的、完全融入到天成的企业文化中去,和公司思想保持高度一致。只有融入到企业文化中去,思想才能同公司的管理思想相统一,才能在工作中不出现原则上的错误偏差。对公司开出台的《工程项目总承包管理纲要》,部门负责人必须深入的学习、思考,并举一反三,深刻领会《纲要》的精神和管理思想,在学习中提出问题,分析问题,最终解决问题。
2.2、做为一个部门负责人树立服务的思想。
一是为公司领导服务,二是为公司其他部门的协调工作服务,为生产单位(项目经理部)服务。只有服务的思想,才能保证工作的质量和效果。在工程项目管理纲要中,提出了职能部门如何对项目部进行领导、监督,但最重要的还是要搞好服务,《纲要》规定了项目部要为施工人员(尤其是农民工)排忧解难,做五件好事,作为公司的职能部门(后勤保障部门)能不能也为项目部排忧解难呢?为项目部做几件好事呢?国家机关、政府是管理社会的,只有为人民服好务,才能得到人民的拥戴和支持。
2.3作为一个部门负责人,在工作中不能怕担责任,工作要大胆。
如果在工作中怕担责任,怕挨领导的批评,领导指哪儿打哪,领导说怎么干就怎么干,那工作绝对不会有什么起色,跟普通员工也就没什么两样了。在工程项目管理中,公司各职能部门如何才能有效的实施管理、监督等职能,就需要部门负责人敢于负责,不怕得罪人,不怕承担责任。董事长也说过,有心为善,其善不扬,无心为恶,其恶不惩。那么,做为一个部门负责人还有什么值得担心和害怕的呢?就应该放心大胆的去工作。
2.4作为一个部门负责人,只有通过不断的学习,才能提高自己的工作能力,才能有效的执行落实工作目标任务。
学习是多方面的,一是要学习专业文化知识,二是学习公司的制度规章,三是学习公司的管理思想,四是学习项目合同。通过学习专业文化知识才能提供自己的工作能力;通过学习公司的制度规章,才能使自己作为一个部门负责人能以身作则;通过学习公司的管理思想,才能使增强自己的工作执行力;通过学习项目合同,才能使部门在管理项目部的过程中有的放失。
2.5在部门之间的协调沟通中,不能推诿。
都得围绕公司的中心工作去努力,各自为阵,就会影响全局。在项目管理中,各个职能部门的领导、监督、协调是密不可分的,离开了哪一个部门都行不通。从项目的招标开始,投标、项目部的组建、组织施工生产、竣工验收、善后、结算等各个环节,公司每个职能部门担负着不同的角色。每一个过程环节中,不是单单哪一个部门独立完成的,需要各个职能部门的协调配合。相互配合、紧密联系才能形成力量,绳子的每一小股只有紧密的缠绕在一起有能负重担。
2.6做为一个部门的负责人,要创新的去工作。
在纲要出台后,各个职能部门负责人应该在学习《纲要》后,制订出本部门如何去实施《工程项目管理纲要》的细则及方案。《纲要》是指导依据,没有具体的实施方案、细则,纲要的实施也只是一纸空文。另一方面,部门负责人
在深入细致的学习《纲要》后,要根据其思想和指导精神,创新的提出新的有利于部门管理的工作方法和思路。
2.7做为一个部门负责人,要有雷厉风行的工作作风。
在公司的军事管理思想里,要求工作不拖拉,追求工作效率。在《工程项目总承包管理纲要》中,对各部门的工作时效进行了量化,这就需要部门负责人充分发挥执行力作用,保证按时完成工作任务,在《纲要》中对各部门的工作时效限定量化为72小时,或48小时,或24小时,若在这个时效内,一个部门拖延24小时,下一个部门再拖延24小时,到最后,整个工作不知要拖延多长时间。这样,公司的整个计划也被打乱了。
2.8做为一个部门负责人,要经常对自己的工作进行及时总结。
没有总结,就不可能有提高,不断的对工作进行总结,工作也就能不断提高。在通过总结,发现错误和失误,把好坏事变成好事。通过总结,看看工作到底是做对了,还是做错了。对的,要坚持;错的,必须改正。在《工程项目总承包管理纲要》中,规定了项目部的班后会,就是通过班后总结,发现问题,总结经验教训,起到亡羊补牢的作用。
总之,做一个合格的部门负责人并非是一件容易的事,但只有每一个部门负责人能真正负起责任来,敢抓敢管,按照董事长的思想和思路去工作,尤其是按照《工程项目总承包管理纲要》去执行、去创新,只要他能做到上述几点,他就能成为一个合格的部门负责人。