1.技术资料和文件控制程序.

1.目的

使技术文件处于受控状态，确保各有关场所使用相应文件的有效版本。

2.适用范围

2.1本程序规定了技术文件的编制、审定、批准、会签、更改、发放、回收等内容。

2.2本程序适用于技术文件的控制。

3.职责

3.1技术质量部负责设计文件、工艺文件、检验文件等技术文件的编制、更改、发放、控制和管理。

3.2技术质量部负责顾客发放技术资料和文件（含电子档）进行归档、控制和管理。

3.3相关部门对所接收的技术文件进行控制和管理。

3.4生产部负外协技术文件的二级发放。

4.程序

4.1技术文件受控范围

a)产品设计文件（含顾客发放设计图样、设计资料以及根据客户样件自绘或转化的技术图纸等）；b)工装设计文件；

c)工艺文件（作业指导书）；

d)检验文件（检验基准书）；

e)国家标准及其它外来资料。

4.2技术文件的批准和发布

4.2.1图纸签署

技术图纸必须经过设计/编制、校对/校核、审定/批准。

4.2.2技术文件变更

技术文件变更通知或附件必须经过设计/编制、校对/校核、审定/批准。

4.2.3技术质量部负责设计/编制工装设计文件、工艺文件和检验文件，按技术文件进行管理，服务生产和检验工作。

4.3技术文件管理

4.3.1技术质量部设计（编制）的技术文件要编写文件控制号。

4.3.2分类妥善保管所有技术文件及资料（含电子档），防止技术文件及资料损坏、霉变及丢失等。

4.3.3所有技术文件及资料（含电子档）应分类编目保存，以保证归档的技术文件及资料完整便于查

xxxx 公司质量管理体系程序文件文件编号：

JJ-CX-01技术资料和文件控制程序

文件版本：

B0版修订状态：

第0次修订页码：共3页

询。

4.3.4产品设计文件（含顾客发放设计图样、设计资料以及根据客户样件自绘或转化的技术图纸等）、国家标准及其它外来资料，应加盖“有效”章并分类编号登记保管。

4.3.5除了上述（4.3.4）所涉及的技术文件外，其余技术文件发放应加盖“受控”章并分类编号登记保管。

4.3.6保管的技术文件及资料应是有效版本，过期或作废技术文件及资料由使用部门及时撤出使用场所并作作废处理。

4.3.7技术文件变更通知或附件作废应加盖“作废”章。

4.3.8技术质量部技术人员对接收自顾客的有效技术文件及资料定期（3个月一次）检查与自身相关资料（包括下发）是否有效，对无效资料应作废处理。

4.3.8技术文件页面划改不能超过五次，超过五次必须更换新的技术文件。对已设计（编制）的技术文件及资料作更改或作废时，设计（编制）人员应修改有关部门的技术文件及资料并作记录，应确保与产品设计文件一致，现行有效。

4.3.10生产部发放至外协配套单位的技术资料及文件，应填写“文件发放记录”，加盖“非受控”章发放。

4.3.11顾客发放设计图样、设计资料属于顾客财产，应妥善保管，当发生丢失、损坏或发现不适用的情况时应及时反馈顾客。

4.4技术文件归档

4.4.1归档范围：产品设计文件、工艺文件、检验文件、标准及其它外来技术文件。

4.4.2技术质量部技术人员负责应将上述产品质量形成过程中所需保存的文件及时归档。

4.4.3归档要求：技术文件与资料须纸质优，清楚，签字手续完备，要准确、齐全成套，成套产品技术文件归档应提供归档明细。

4.4.4技术文件应当保密，任何人不得外借、拷贝。

4.5技术文件分类及编码规则

4.5.1产品设计文件：JJJS-CPSJ-“车型”。

4.5.2工装设计文件：JJJS-GZTZ-“车型”。

4.5.3作业指导书：JJJS-ZYZDS-“车型”。

4.5.4检验基准书：JJJS-JYJZS-“车型”。

技术文件中组成部件的编码根据产品设计文件的命名或编码规则。

4.6技术文件发放范围

以满足生产/质量的需要为原则，由技术质量部根据工艺路线、生产需要等确定技术文件发放单位、

发放的数量/份数、种类等，确保生产、检验及其他所需场所能及时获得有效版本。

4.7技术文件的修改和现行修订状态的识别方法

技术文件的更改和修订采用划改、替换等方法，其中：

a)划改法为划去修改内容，填写更改后内容，并做修改状态标记（适用于小范围的变更时使用）；

b)替换法为更换涉及的所有文件，收回原文件，按原发放范围发放新文件；

c)技术标准的有效状态识别可参照《公司现行有效技术文件目录》。

5.相关程序及文件

5.1相关程序

《APQP产品质量先期策划控制程序》

5.2相关文件

《作业指导书》

《检验基准书》

6.记录

《文件发放记录表》