投标文件接收记录表
招投标归档资料目录
招投标归档资料目录招投标归档资料目录一、投标准备文件1. 投标申请书2. 咨询热线记录表3. 投标保证金缴纳证明4. 投标保证书5. 投标文件递交清单6. 盖章授权书7. 营业执照副本复印件8. 单位资信证明9. 近三年财务报表10. 税务登记证副本11. 我方与其他供应商联合投标协议书二、评标过程文件1. 评标委员会成员名单2. 开标记录表3. 投标文件评审记录表4. 评标记录表5. 中标通知书6. 推荐候选人通知书7. 不予中标通知书8. 投标文件退还清单三、中标合同文件1. 中标通知书2. 签约通知书3. 合同正本及复印件4. 合同变更通知书5. 合同履行保证金缴纳证明6. 合同履行保证金收据7. 实施项目计划书8. 实施方案书9. 交货、安装、调试计划10. 保修及维保计划11. 付款计划表12. 交货验收记录表13. 维保记录表14. 技术服务记录表15. 索赔及仲裁记录表附件：1. 投标申请书模板2. 投标保证书模板3. 授权委托书模板4. 中标通知书模板5. 合同模板6. 付款计划表模板7. 交货验收记录表模板8. 维保记录表模板9. 技术服务记录表模板10. 索赔及仲裁记录表模板法律名词及注释：1. 投标保证金：投标人为表明其对所投标工程的信心、真实性和真诚性所交纳的一定数额的财物或者保函，在国际投标中常被称为“投标保证金”或“竞标保证金”。
2. 中标：指在招标、拍卖、比价等竞标方式中，按照规定的设置标准评定相应条件后，确定最优的供应商、承包商、购买人等的决定。
3. 履行保证金：为保证合同双方履行合同而协商确定的保证金。
4. 维保计划：针对某一特定机器或设备，而编制的供日常维护保养和计划维修所需参考依据的文件。
5. 计划书：定义项目目标和关键成功因素，排列项目任务建设节点成果和提交成果的预期时间表；列出阶段中所要处理的问题和所采用的解决方案；定义项目成员职责和角色，建立工作实施计划的书面文件。
附表一开标记录表(第一信封)
附表一：开标记录表（第一信封）
（项目名称）标段组开标记录表
第一信封（商务文件）
招标人代表：记录人：监标人：
□附表二：开标记录表（第二信封（报价文件））
（项目名称）标段开标记录表
第二信封（报价文件）
日时分招标人代表：记录人：监标人：
问题澄清通知
编号：
（投标人名称）：
（项目名称）标段施工招标的评标委员会，对你方的投标文件进行了仔细的审查，现需你方对下列问题予以澄清：
1.
2.
......
请将上述问题的澄清于年月日时前递交至（交易系统）。
（项目名称）标段施工招标评标委员会
招标人：（盖单位电子章）
年月日
问题的澄清
编号：
（项目名称）标段施工招标评标委员会：
问题澄清通知（编号：）已收悉，现澄清如下：
1.
2.
.....
投标人：（盖单位电子章）
法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）
年月日
附表五：中标通知书
中标通知书
（中标人名称）：
你方于（投标日期）所递交的（项目名称）标段施工投标文件已被我方接受，被确定为中标人。
□中标价：元。
工期：○日历天/○个月。
工程质量：符合标准。
项目经理：（姓名）。
技术负责人：（姓名）。
请你方在接到本通知书后的日内到（指定地点）与我方签订施工承包合同，在此之前按招标文件第二章“投标人须知”第7.3款规定向我方提交履约担保。
特此通知。
招标人：（盖单位电子章）
招标代理：（盖单位电子章）
年月日。
甘肃省公共资源交易局招标投标交易记录表定
交易编号：甘肃省公共资源交易局进场交易申请记录表招标人（章）项目名称登记时间招标代理（章）甘肃省公共资源交易局印制填表须知1.本表分为进场交易申请和交易记录两部分，一式二份，招标人可在交易局领取或在交易局门户网站上下载。
招标人凭此表进场进行交易活动。
此表招标人或其代理机构保管并填写相应内容，内容翔实、字迹清晰，应加盖招标人（中介代理机构）单位公章。
2.项目进场交易时，招标人（中介代理机构需凭代理合同）应携填写好的进场交易申请表及交易记录表（一式二份）和经行政监管部门备案后的项目招标公告和招标文件（留存复印件及电子文档）到交易局办理进场登记和招标公告发布和招标文件复核登记手续，办理结束后，交易记录表（二份）由招标人（中介代理机构）保管，作为进场办理交易活动的凭证。
合同登记完成后，交易局留一份，招标人留一份存档。
3.进场交易申请：适用于各类公共资源交易项目的进场交易申请，申请人根据项目类别要求的填报内容进行填写，需要提供相关审批、核准、备案文件的，按项目类别要求办理。
4.场地使用申请：招标人（中介代理机构）办理场地使用申请后即应办理公告发布手续，填写需使用的场地类别和具体时间。
5.公告发布：招标人可自行确定是否增加其他发布媒体并负责发布。
招标公告经行政监管部门备案后，交易局业务处室复核后签字（签署“已复核”字样）后由交易局（技术信息处）在交易局门户网站发布。
招标公告补遗按规定程序办理。
6.资格预审（招标）文件复核登记：招标人在发售文件前，应将文件送行政监管部门备案后送交易局复核后登记。
7.投标报名受理记录：招标人接受投标报名时填写此部分内容。
8.资格预审结果复核登记及日程安排：资格预审结束后，招标人应及时将预审结果报行政监管部门备案，交易局复核后登记。
9.专家抽取：招标人应携填好的评标专家抽取委托书（见附件）及要求回避的单位、评标专家名单在开标时间前半天抽取评标专家。
特殊情况可提前1-2天抽取评标专家。
招投标文件评审记录表
招投标文件评审记录表招投标文件评审意见汇总表合同修订评审记录QR-7.2-04下面红色字体部分是赠送的散文欣赏摘自网络，不需要的朋友下载后可以编辑删除谢谢可依靠的唯有自己犹太家庭的孩子都要回答这样一个问题：“假如有一天房子被烧着了，你将带着什么东西逃跑？”如果孩子回答是钱财，母亲会进一步问：“有一种没有形状、没有颜色、没有气味的宝贝，你知道是什么吗？”如果孩子回答不出来，母亲会告诉他：“孩子，你要带走的不是钱财，而是智慧。
因为智慧是任何人都抢不走的，你只要活着，智慧就永远跟着你。
”你对爸爸的爱，远远胜过那部车一个犹太家庭的父亲，存钱存了很久，终于买了一辆自己向往已久的新车。
新车开到家后，他珍爱有加，每天都要洗车打蜡。
他5岁的儿子见父亲这么爱车，也常常乐此不疲地帮爸爸一起洗车。
有一天，这位父亲开车回到家后，累得一动也不想动。
于是他决定破一次例，改天再洗车，尽管自己的爱车因淋了雨，而显得脏乱不堪。
这时，5岁的儿子见父亲这么累，就自告奋勇地要帮爸爸洗车，见他这么小的年纪，就知道体谅自己，心里甚感欣慰，便放手让儿子去洗。
儿子要动手洗车了，却找不到洗车用的毛巾。
于是他走进厨房，立刻便想到母亲平时煮菜洗锅时，都是用钢刷使劲刷才刷干净的，所以既然没有毛巾，就用钢刷吧！他拿起钢刷用力地洗起车来，一遍又一遍，像刷锅一样地刷车。
等他洗完之后，听见“哇”的一声，他失声大哭起来，车子怎么都花了？这下可闯大祸了，他急忙跑去找父亲，边哭边说：“爸爸，对不起，爸爸，你来看！”父亲疑惑地跟着儿子走到车旁，他也“哇”的一声，“我的车，我的车！”这位父亲怒气冲冲地走进房间，气急败坏地跪在地上祷告：“上帝呀，请你告诉我，我该怎么做？那是我新买的车，一个月不到，就变成这样，我该怎么处罚我的孩子？”他才祷告完，耳边忽然出现一个声音“世人都是看表面，而我却是看内心！”突然间，他彻悟了。
他走出房门，儿子正害怕地流着泪，动也不敢动。
父亲走上前去，把孩子紧紧地拥在怀里，亲切地说：“谢谢你帮爸爸洗车，爸爸对你的爱，远远胜过对那部车子。
招投标文件评审记录表文本模板
招投标文件评审记录表文本模板一、项目基本信息1、项目名称：2、招标编号：3、招标方式：（公开招标、邀请招标等）4、项目预算：5、招标内容及要求：二、投标单位信息1、投标单位名称：2、投标单位地址：3、联系人及联系方式：三、评审小组成员1、组长：2、成员：四、评审时间及地点1、评审时间：2、评审地点：五、评审内容及标准1、商务部分投标函：是否按照招标文件要求格式填写，签字盖章是否齐全。
法定代表人授权委托书：是否有法定代表人签字或盖章，授权代表签字是否有效，授权范围是否明确。
资格证明文件：营业执照、资质证书、安全生产许可证等是否齐全有效，是否符合招标文件要求的资质等级和经营范围。
业绩证明材料：提供的类似项目业绩合同或中标通知书是否真实有效，是否符合招标文件要求的业绩条件。
商务条款响应：对招标文件中的交货期、质保期、付款方式等商务条款的响应是否明确、无偏离。
2、技术部分技术方案：是否完整、详细，技术措施是否合理、可行，是否满足招标文件的技术要求。
项目实施计划：包括项目进度安排、人员配备、质量保证措施等是否合理、科学，能否保证项目按时、高质量完成。
技术规格偏离表：对招标文件中技术规格要求的偏离情况是否清晰、准确，正偏离或负偏离是否合理。
售后服务方案：售后服务承诺是否明确、具体，响应时间、服务内容等是否满足招标文件要求。
3、价格部分投标报价：报价是否完整、准确，大小写是否一致，是否符合招标文件的报价要求。
价格构成：报价明细是否清晰、合理，各项费用的计算是否准确。
价格合理性：报价是否明显低于成本价或高于市场价格，是否存在恶意竞争的嫌疑。
六、评审意见1、商务部分评审意见评审小组成员对投标单位的商务部分进行了认真审查，具体意见如下：投标单位 A：投标函格式规范，签字盖章齐全，符合要求。
法定代表人授权委托书有效，授权代表签字无误，授权范围明确。
提供的资格证明文件齐全有效，资质等级和经营范围符合招标文件要求。
类似项目业绩合同真实有效，满足招标文件要求的业绩条件。
项目主要文件交接保管记录
文件保管说明：
※
※※※
※※※新老项目经理/QS交接时双方均应在此文件中签字确认移交完毕，一式两份，各留一份。
※项目经理离职时应移交完相关文件并有接收人的书面签字确认后方可离职。
※公司将以此存档目录进行内审和外审依据。
物业管理部门对建筑实体和消防报警系统、冷冻机组等系统测试验收合格后，项目部将分类整理的相关工程资料及全套钥匙等移交给物业管理部门，双方在工程移交清单上签字；项目经理须将移交签字文件存档。
工程竣工验收后，项目经理应及时按当地房产管理部门的要求提交相关申请资料，领取房产证；领到房产证后应立即移交给上海总部法务人员保管,项目经理留存房产证复印件和法务人员收到原件的邮件回复或书面签字。
工程建设开发过程中的重要的审批文件如建设用地规划许可证/建设工程规划许可证/施工许可证等重要文件应由项目经理在完成相关项目手续办理后及时移交给大区QS保管，项目经理留存复印件。
土地证应由项目经理立即移交给上海总部法务人员保管，项目经理留存土地证复印件和法务人员收到原件的邮件回复或书面签字。
工程竣工后,项目经理应整理所有资料(物业经理，法务，QS保管的资料除外）连同文件交接保管记录存放在园区物业办公室文件柜内。
QS应将所保管的资料存放于办公室文件柜内。
工程尽职调查评估报告原件由工程部DD部门保管。
项目经理应组织项目部成员分类整理竣工图纸，消防报警系统、柴油发电机组、制冷机组、滑升门/液压平台、屋面风机等的操作维修手册、出厂合格证、质量保修单，防水材料、照明灯具、门窗等的出厂合格证、质量保修单等所有相关资料整理成册，并列出详细的资料清单移交给物业经理存档保管, 物业经理应对应接收的文件进行书面签字确认已接收。
2。
3.1投标文件接收登记表
投标文件接收登记表项目名称：_______________________________招标编号：_______________________________接收日期：____年____月____日接收时间：____时____分至____时____分接收地点：_______________________________接收人：_______________________________（签字）说明：1.投标人名称：填写投标人的全称，确保与招标文件中要求的投标人名称一致。
2.投标文件数量：记录投标人递交的投标文件份数，包括正本和副本的数量。
3.密封及标识情况：描述投标文件的密封状态（如是否密封完好、是否加盖投标人公章或密封章等）以及标识情况（如是否标明“正本”、“副本”、“开标时启封”等字样）。
4.递交截止时间内递交：在对应列中打“✓”表示投标人在递交截止时间内递交了投标文件，打“✗”表示投标人未在递交截止时间内递交投标文件（此类投标文件将被视为无效）。
5.备注：用于记录其他需要说明的事项，如投标文件的特殊要求、接收过程中的异常情况等。
接收流程：1.检查投标文件：接收人应仔细检查投标文件的密封和标识情况，确保投标文件符合招标文件的要求。
2.核对投标人信息：核对投标人的名称、投标文件数量等信息是否与招标文件中的要求一致。
3.记录接收时间：在接收时间列中记录投标文件的接收时间，确保在递交截止时间内接收的投标文件有效。
4.签字确认：接收人在接收人一栏中签字确认，表示已接收投标人的投标文件。
5.保存投标文件：将接收的投标文件妥善保存，等待开标时使用。
注意事项：1.接收人应严格按照招标文件的要求接收投标文件，不得擅自改变接收条件或接收流程。
2.在接收过程中，如遇到异常情况或投标人的特殊要求，应及时与招标人或招标代理机构联系，并按照其指示进行处理。
3.接收人应确保投标文件的保密性和安全性，不得泄露投标文件的任何内容。
公司采购管理流程图
XXXXXX公司采购管理流程图说明1、接收采购申请：需求单位按《XXXXX通知》（XXX〔XXXX〕XXX号)填报《采购申请表》（见附表1）。
2、采购人员拟定采购方案：由XXXXX部组织采购人员拟定采购预案，包括采购依据、预算金额、招标内容、招标实施计划、潜在投标人资格条件、评审标准和方法。
3、采购方案审查会：采购金额低于10万元的采购项目，采购方案审查会需要参会人员填写《采购方案审查表》(见附表2)。
4、主管领导专题决策会：采购金额高于10万元的采购项目，主管领导组织相关部门人员召开专题决策会，XXXXX部形成专题会议纪要。
5、总经理办公会：采购金额高于50万元的采购项目,主管领导提报总经理，召开总经理办公会，综合部出具总经理办公会会议纪要。
公开招标采购流程图说明1、履行招标审批手续：按规定向总部申请招标号。
2、发布招标公告:采取一定方式，发布招标公告.3、接收投标人报名发售资格预审文件:编制资格预审文件明确投标单位资格等相关要求。
4、编制、评审、会签、发出招标文件：通过资格预审后、XXXXX部编制、评审、会签、发出招标文件,包括技术标书、商务标书，确定评标方案。
5、抽取评标专家组建评标委员会：《评委名单》（见附表5)纪委签字。
6、开标：填写《投标文件接收记录表》（见附表4），投标人填写《开标签到表》（见附表6)、《开标记录表》（见附表7）。
7、评标：评标委员会进行评标，形成评标报告,推荐中标候选人.8、公司主管领导专题会讨论评标结果：组织相关部门人员召开专题会讨论评标结果，XXXXX部形成专题会议纪要.9、总经理办公会议讨论定标方案:采购金额高于50万元的采购项目，主管领导提报总经理召开总经理办公会讨论定标方案，综合部出具总经理办公会会议纪要。
10、中标候选人公示履行中标审批手续:填制《中标审批表》（见附表8）。
11、发布中标通知书和评标结果通知书：《中标通知书》(见附表9）《评标结果通知书》（见附表9)。
招标代理开标全套表格
投标文件送达接收登记表开标地址：开标时间：项目名称：开标与会人员签到表开标地址：开标时间：项目名称：投标文件密封情况检验表开标记录表开标地址：开标时间：招标人代表：招标代理机构代表：记录人：监标人：评审专家抽取登记表日期：年月日项目单位：公章代理机构：公章备注：本表由项目单位填制,一式两份,项目单位、交易中心各留存一份;评标预备会记录表评委签到表年月日评委承诺书我是建设工程招标评标专家库评委,受评标委员会成员,本人现郑重声明如下：1、本人与各投标人企业不存在任何可能影响评审公正性的利害关系；2、本人无国家或本地有关规定需要回避的情形；3、本人在评审前未与招标人、招标代理机构、投标人及其他利害关系人发生可能影响评审结果的接触；4、本人郑重保证在评审过程中,遵守有关法律法规规章和评审纪律,服从评审评标委员会的统一安排,独立、客观、公正地履行评审专家职责；5、在评审过程中,严格按照招标文件规定的评标办法和评标标准对相关投标文件进行评审,认真、负责地履行评审职责,不使用招标文件未规定的方法和标准评审投标文件,不歧视或倾向任何投标人,科学、公正给出评审及中标人推荐意见；6、积极配合招标人及监督部门的工作,主动举报投标人以他人名义投标、串通投标、以行贿手段或其他弄虚作假方式谋取成交等违规行为；7、不收受招标人超出合理报酬以外的任何现金、有价证劵和礼物,不收受有关利害关系人的任何财物和好处；8、在中标结果确定之前,不向外透露对投标文件的评审、中标人的推荐情况以及与评审有关的其他情况；9、自觉接受有关行政监督部门依法监督,如违反以上规定或不能履行评审专家职责,本人愿意承担一切由此带来的法律责任;特此声明评标委员会专家签名：日期：年月日询标函符合性评审表工程名称：评标委员会全体成员签名：日期：年月日资格评审记录表工程名称：评标委员会全体成员签名：日期：年月日评分汇总表工程名称：评委签字：监督人签字：日期：年月日评标报告招标人：项目名称：评标委员会组长签名：日期：年月日一、开标评审基本情况：1、项目地点：2、招标范围：3、建设规模：4、本次工程招标方式：公开招标5、本次招标组织形式：委托代理招标6、招标代理机构:开标时间地点：7、开标主持人：8、评标委员会负责人：9、招投标代理机构负责人：10、招标人代表：二、评标委员会成员名单：备注：本次评标委员会专家于年月日时分从招标评标专家库中抽取;三、本次工程招标参加的投标人单位共家,投标人签到单如下：备注：投标文件无效的单位及原因： ;;;;四、无资格参与公开抽取中标人情况说明： ; ;;;五、其他情况说明： ;六、评标标准、评标办法另附七、评标评分表初步评审表、综合评审表1、综合评审表2、综合评审表3等另附八、本次评标结果如下：九、评标委员会推荐中标侯选人名单：第一中标候选人：第二中标候选人：第三中标候选人：十、评标委员会对中标候选人或中标人投标的综合评价意见以及需要澄清、说明、补正的事项纪要：1、综合评价意见填写不下可附页：/2、澄清、说明、补正的事项纪要填写不下可附页：/十一、评标委员会签字：经全体评标委员会综合评审和比较,得出本评标报告中结论,现由全体评标委员会成员签字,对评标结论负责;评标委员会签字：招标人代表签字：说明：对评标结论持有异议的评标委员会成员可以书面方式阐述其不同意见和理由；评标委员会成员拒绝在评标报告上签字且不陈述其不同意见和理由的,视为同意评标结论;评标委员会应当对此作出书面说明并记录在案;日期：年月日定标报告工程名称：一、评标专家根据评标原则对各投标人的投标文件进行符合性鉴定,确定各投标人的投标文件均对招标文件提出的所有实质性要求和条件做出响应;二、评标专家根据评标办法对所有合格的投标人的投标文件独立进行打分定出得分;三、经评标委员会对所有合格的投标人的得分汇总,评定投标人为第一名;四、根据上述情况和本工程评标办法的规定,评标委员会确定投标人为该项工程的中标人;中标价为：项目负责人为：评委签字：日期：年月日。
开标记录表范本
开标记录表范本1.开标时需准备哪些表格,都是些什么样子开标要用到的表格是为开标、评标服务的，在开标前代理机构要准备好，以方便评委评标，也方便工作人员统计，便于规范化存档。
一、开标用表：（一）、投标人签到表：投标单位名称/投标代表/签到时间（二）、投标文件递交表：投标单位名称/投标代表/投标文件递交时间/投标文件份数（一正几副）（三）、投标保证金缴纳情况表：缴纳金额/缴纳时间/缴纳票据号/ （四）、开标报价表：投标单位名称/投标报价二、评委评标用表（具体表格根据所开标的行业有所不同）：（一）、资格审核表：内容包括招标文件要求内容/投标人提供内容/响应情况/（二）、技术商务评审表：1、政府采购招标：综合评分表（采用综合评分法的项目），内容有评分项目/项目满分/项目得分/项目扣分原因2、建筑工程招标：系数抽取表、合理低价表、商务标审核表（三）、评标报告（空白，评标结果出来后填空补缺）此外，还有专家签到表、监督人员签到表、业主单位签到表、专家考核表、评审费用发放表等等。
2.开标会议纪要开标会议纪要招标人：工程名称：招标代理机构：会议时间：会议地点：一、招标人、招标代理机构、投标人代表及提供监督和见证服务的部门代表签到。
1.招标人：2.招标代理机构：3.投标人：4.招标监督部门：5.纪检监察部门：6.主持人：工作单位：7.记录员：工作单位：8.唱票人：工作单位：9.监票人：工作单位：二、工程概况工程地点：阜阳市清河西路；建设单位：阜阳市体育局；采购单位：浙江圣大建设集团有限公司安徽分公司；招标范围：石材、玻璃、铝塑板及铝单板材料供应。
阜阳市综合体育馆外幕墙石材、玻璃、铝塑板材料采购开标会议纪要招标人：工程名称：招标代理机构：会议时间：会议地点：一、招标人、招标代理机构、投标人代表及提供监督和见证服务的部门代表签到。
1.招标人：2.招标代理机构：3.投标人：4.招标监督部门：5.纪检监察部门：6.主持人：工作单位：7.记录员：工作单位：8.唱票人：工作单位：9.监票人：工作单位：二、工程概况工程地点：阜阳市清河西路；建设单位：阜阳市体育局；采购单位：浙江圣大建设集团有限公司安徽分公司；招标范围：石材、玻璃、铝塑板及铝单板材料供应。
开标-评标相关表格
.word资料投标单位投标签到登记表凭证编号：投标文件签收凭证（招标人部分）公司：招标编号为的工程，的于收到您的投标文件共计包。
根据招标文件的规定，经核验：“您的投标文件密封合格，接受投标”。
年月日凭证编号：投标文件签收凭证（招标人部分）公司：招标编号为的工程，的于收到您的投标文件共计包。
根据招标文件的规定，经核验：“您的投标文件密封合格，接受投标”。
年月日资质证件提交表开标会证件核验情况表word资料招标人：招标代理：投标人核查投标文件密封情况表（技术标、资信标）注：各投标人在开标前相互核查投标文件的密封情况，并在所对应的投标人表中写出核查意见，“密封合格打√”“密封不合格的打×”，如认为密封不合格，请注明理由。
word资料复会时间确认表工程名称：开标会记录单评标专家告知书我是专家号为：的。
依据《评标委员会和评标方法暂行规定》（七部委12号令）、《评标专家和评标专家库管理暂行办法》参加招标编号为的工程的评标工作。
在整个评标过程中，我承诺：严格遵守七部委12号令及其他评标过程有关的法律法规，遵循公平、公正、科学、择优的原则，维护招投标活动当事人的合法权益。
作为评标委员会的成员之一，廉洁自律，排除一切干涉自己评标活动的行为，并且不干涉其他评委的评标打分工作，独立自主完成评标。
作为整个评标活动的主体，负责依法组织整个评标活动。
在评标工作开始之前，我已充分阅读招标文件，理解其中的评标办法，能独立完成评标打分工作。
并依据七部委12号令《评标委员会和评标办法暂行规定》第十二条有下列情形之一的，不得担任评标委员会成员：1、投标人或者投标人主要负责人的近亲属；2、项目主管部门或者行政监督部门的人员；3、与投标人有经济利益关系，可能影响对投标公正评审的；4、曾经在招标、评标以及其他与招标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的；我在本次评标中（是否需要回避）。
违反以上告知内容的一切责任，由我本人承担，特此承诺。
医院设备采购流程
医院设备采购流程01、医院器械采购决策链采购申请方：使用科室或使用人科室主任根据临床诊断治疗和科室经营的需要，对新购置设备需求进行论证和制定计划，阐述设备的临床价值和经济价值。
决策部门：院长(分管院长)或者是院长会医院根据当年采购计划进行处理，由院长批准或院长会批准后，交器械科采购。
执行部门：器械科器械科长会根据产品情况选择一家或多家供应商进行多次谈判。
02、医院器械采购流程医院主要的采购器械方式涉及的采购流程1.公开招标采购流程履行招标审批手续：按规定向医院申请招标号。
发布招标公告：采取一定方式，发布招标公告。
接收投标人报名发售资格预审文件：编制资格预审文件明确投标单位资格等相关要求。
编制、评审、会签、发出招标文件：通过资格预审后，编制、评审、会签、发出招标文件，包括技术标书、商务标书，确定评标方案。
抽取评标专家组建评标委员会：《评委名单》纪委签字。
开标：填写《投标文件接收记录表》，投标人填写《开标签到表》、《开标记录表》。
评标：评标委员会进行评标，形成评标报告，推荐中标候选人。
医院主管领导专题会讨论评标结果：组织相关部门人员召开专题会讨论评标结果，形成专题会议纪要。
院长办公会议讨论定标方案：采购金额高于50万元的采购项目，主管领导提报院长召开院长办公会讨论定标方案，院办出具院长办公会会议纪要。
中标候选人公示履行中标审批手续：填制《中标审批表》发布中标通知书和评标结果通知书：《中标通知书》《评标结果通知书》。
组织合同签订、会签：履行合同签订、会签、全部采购资料归档工作，《合同会签单》《归档明细表》。
2.询价采购流程履行招标审批手续：询价采购履行招标审批手续。
编制、评审、会签、发出采购文件。
组建评审小组：《评审小组名单》纪委签字。
评标：填写《报价文件接收记录表》，评标澄清，评委推荐成交供应商，明确推荐原则。
医院主管领导专题会讨论评标结果：组织相关部门人员召开专题会讨论评标结果，形成专题会议纪要。
公开招议标项目资料归档整理清单
招（议）标项目应归档资料明细
1、项目招标前期准备资料
2、项目招（议）标申请核准表
3、招标代理合同
4、招标方案
5、招标文件审核记录
6、发布招标公告网页、回执单或确认函
7、获取资格预审文件或招标文件的潜在投标人一览表
8、资格预审文件
9、工程量清单
10、招标文件
11、招标控制价
12、招标文件澄清、修改、答疑资料
13、投标文件接收登记表
14、开标记录表
15、专家抽取、通知记录表级签到表
16、评标报告
17、中标公示回执或确认函
18、中标人和未中标人的投标文件
19、中标通知书、中标结果通知书
20、合同
21、商务技术谈判资料
22、需要存档的其他资料文件
①与本项目相关的文件、领导批示等
②投诉登记表
③投诉调查资料
④投诉处理资料
⑤其他。
开标会议的注意事项和规范要求
开标会议的注意事项和规范要求开标会议作为招标过程中的重要环节，对于确保公平、公正、公开竞争具有关键性的作用。
为了顺利进行开标会议，确保招标工作的顺利进行，以下是一些关于开标会议的注意事项和规范要求。
一、会议前准备1. 会议地点选择：开标会议应在安静、宽敞的场所进行，确保与会人员能够舒适地进行交流和记录。
2. 会议时间确定：会议时间应提前与招标人、投标人协商确定，避免冲突和延误。
3. 准备会议文件：包括投标文件接收记录表、开标记录表、投标人资格审查表、评标报告等文件的准备和复印。
二、会议程序1. 主持人声明：会议开始前，主持人应宣读相关规程和程序，说明会议目的、议程和规则，确保与会人员明确了解会议要求。
2. 开标环节：投标人递交投标文件后，主持人应当在公开场合将投标文件放入投标箱，并将投标箱封存。
开标环节应由至少两名主持人进行，以确保过程的公开和规范。
3. 投标文件展示：开标会议中，主持人应按照项目要求，逐一公开、展示各投标人递交的文件，确保透明、可查。
4. 记录与签字：与会人员在开标环节中，应认真记录开标过程中的重要事项，并签署相关文件和记录表。
三、保密与公开1. 保密要求：开标会议过程中，招标人和评标委员会成员应保守商业秘密，不得泄露投标人的商业机密和其他相关信息。
2. 结果公示：开标会议结束后，主持人应当及时公示投标人的名称、报价等基本信息，确保公开透明。
四、遵守法律法规1. 严格遵守法律法规：在开标会议中，各参会人员应严格遵守招标法律法规，不得进行舞弊、串通、贿赂等违法行为，保证评标过程的公平性。
2. 涉及保密项目的特殊要求：对于涉及国家秘密、商业机密等保密项目，开标会议应按照相关保密要求进行规范操作。
五、技术设备保障1. 录音录像设备：开标会议应使用录音录像设备对会议全程进行录制，以备后期审查和解决纠纷时作为证据。
2. 投影及展示设备：确保会议现场有良好的投影设备和展示设备，使与会人员能够清晰、明确地了解投标文件的内容展示。
投标文件的开启和记录
投标文件的开启和记录在招投标项目中，一般会设立“开标会”，并在“开标会”上开启所有的投标文件，这个过程就叫做“投标文件的开启”。
而投标文件的开启是一个非常重要的环节，因为它会直接影响到后续评标环节的结果。
下文将从投标文件的开启和记录两个方面，介绍如何正确地进行开标会。
一、投标文件的开启1.开标会前的准备在开标会前，需要事先准备好所有的投标文件，并在投标文件的封面上粘贴好“开标标志”，以确保不会出现窜标的情况。
同时，还需要指定一个具有开启权限的人员，授权他进行开标操作。
2.现场检查在开标会前，需要进行现场检查，包括检查投标人员应在的会议室是否符合要求、检查签到表是否齐全、检查开标工具是否准备完好等。
为了确保投标人的权益，同时也为了维护公正、公平的原则，需要邀请政府监管部门、媒体及社会监督机构的代表参加现场检查。
3.开启投标文件在准备工作完成后，开标会正式开始。
由授权人员揭开封条，将每个投标文件的密封处剪开，然后从中取出投标文件。
同时，应在现场宣读出每家投标人的公司名、投标报价等基本信息，并将这些信息记录在开标记录表中。
二、开标记录的作出1.开标记录表开标记录表是记录开标会过程的重要文件。
在进行开标会前，需要事先准备好开标记录表，并确保表格的格式清晰、规范。
在开标过程中，应当记录投标人名称，报价、保证金、投标保险金额和有效期、投标保函的金额和有效性等重要信息。
2.披露结果在投标文件开启结束后，需要对投标结果进行披露，并在开标记录表上公示出每个投标人的投标价格。
同时需要将投标文件交由评标委员会安全保管，以保证投标文件的机密性。
3.结束会议在开标结果披露和投标文件保管之后，开标会议就正式结束了。
最后需要再次核对开标记录表，并确保其准确、完整无误。
综上所述，开标会议是投标文件评审的重要一环，通过认真规范的投标文件开启和记录操作，有助于保证投标文件评审过程的公正、公平，同时也能更好地维护投标人权益，为后续工作的顺利进行提供有力保障。
北京市建设工程发承包交易大厅办事
项目发包及招标文件资料集中备案工作流程图专业、材料、设备工程招标流程图劳务分包工程招标流程图办理项目入场登记申办人提交资料（负责人：徐红芳电话：62340331 62344301）一、招标人对招标投标文件资料逐项备案时（1）具备招标前置条件的施工总承包招标项目入场登记：1.投资项目管理部门关于建设项目审批、核准或备案文件，即投资项目管理部门关于项目立项（代可行性研究报告）批复文件、或可行性研究报告批复文件、或资金申请报告批复文件、或项目申请报告核准文件、或投资项目备案文件；2.规划xx；3.项目单体回执单。
（2）不具备招标前置条件，即提前进入招标程序的施工总承包招标项目入场登记：1.提前进入招标程序的书面报告（附有关领导批示意见）；2.投资项目管理部门关于建设项目审批、核准或备案文件，即投资项目管理部门关于项目立项（代可行性研究报告）批复文件、或可行性研究报告批复文件、或资金申请报告批复文件、或项目申请报告核准文件、或投资项目备案文件（见提前进入招标程序的书面报告，如有时应提交）；3.规划意见书（见提前进入招标程序的书面报告，如有时应提交）。
（3）施工总承包监理招标项目入场登记：理部门关于项目立项（代可行性研究报告）批复文件、或可行性研究报告批复文件、或资金申请报告批复文件、或项目申请报告核准文件、或投资项目备案文件；2.规划xx或规划意见书。
（4）专业工程承包监理招标项目入场登记：1.投资项目管理部门关于建设项目审批、核准或备案文件，即投资项目管理部门关于项目立项（代可行性研究报告）批复文件、或可行性研究报告批复文件、或资金申请报告批复文件、或项目申请报告核准文件、或投资项目备案文件（如有时）；2.规划xx或规划意见书（如有时）。
二、招标人对招标投标文件资料集中备案时对于招标投标文件资料集中备案的非政府、非国有资金投资招标项目入场登记，申办人应提交《招标投标文件资料集中备案项目开标与评标时间和地点登记单》（表18）（一式两份）。