基站发电燃油保障油卡使用管理制度(2篇)

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基站发电燃油保障油卡使用管理制度范本(3篇)

基站发电燃油保障油卡使用管理制度范本(3篇)

基站发电燃油保障油卡使用管理制度范本为了规范和管理基站发电燃油保障油卡的使用,维护公司财产和资源的安全,提高油卡使用的效率和透明度,制定以下管理制度:一、油卡的发放和归还管理1. 油卡的发放和归还由公司财务部门负责。

员工需要填写发油单,并经过上级主管的审批后,财务部门才会发放油卡。

2. 发油单上需要填写的信息包括:基站名称、员工姓名、车牌号、油卡编号、发油日期、发油数量等。

3. 员工在申请发放油卡时,需要提供车辆登记证和身份证原件进行核对。

同时,员工需要在发油单和油卡上签字确认。

4. 发放的油卡必须按规定的时间归还给公司财务部门,逾期归还将产生相应的罚款。

二、油卡使用管理1. 油卡只能用于基站发电机组的燃油采购,不能用于其他任何用途。

不得私自转借、挪用油卡。

2. 员工在使用油卡时,需准确记录油卡的使用情况,包括加油日期、加油地点、加油数量和车牌号,并填写油卡使用记录单。

3. 加油时应选择正规加油站,并按照公司规定的油品和加油方式进行加油。

4. 员工在加油前需要检查车辆和油卡的完好性,并在加油后及时将车辆行驶里程和油卡余量录入油卡使用记录单。

5. 员工不得将油卡与车辆行驶里程、加油量等数据造假或篡改。

三、油卡异常使用管理1. 如发现油卡丢失、损坏或被盗用的情况,员工应立即上报公司财务部门,并协助进行调查和核实。

2. 如发现有员工私自转借、挪用油卡或其他违规行为,公司将按照公司规定的纪律和制度进行处罚,同时可能承担相应的经济责任。

3. 如发现油卡使用异常,公司将进行调查核实,并根据调查结果采取相应的处理措施。

四、管理制度的监督与改进1. 公司财务部门应定期对油卡使用情况进行审查和核实,确保油卡的正常使用。

2. 公司相关部门应加强对员工的培训和宣传,提高员工对油卡使用管理制度的认知和遵守意识。

3. 根据实际情况,公司可以对管理制度进行调整和改进,以确保制度的有效性和适用性。

以上基站发电燃油保障油卡使用管理制度为本公司参考制定,具体实施细则可以根据实际情况和需要进行补充和修订。

油卡管理制度范文(二篇)

油卡管理制度范文(二篇)

油卡管理制度范文第一章总则为了规范油卡使用,合理控制油卡支出,保障公司的利益,提高管理效率,根据公司的实际情况,制定本制度。

第二章油卡的申领和归还2.1 油卡的申领2.1.1 油卡的申领应由相关部门或负责人提出书面申请,并经过主管领导审批才能获得。

2.1.2 申领油卡时,必须提供真实有效的资料,并承诺按照规定使用。

2.2 油卡的归还2.2.1 油卡一旦申领,即为责任人,应妥善保管油卡,如有遗失或损坏,应立即向相关部门报备并按规定进行补办或赔偿。

2.2.2 当责任人离职或不再需要使用油卡时,应及时归还油卡,并注销油卡的使用权限。

2.2.3 油卡归还时,应提交完整的油卡,不得有任何划痕或修改。

第三章油卡的使用管理3.1 油卡的用途3.1.1 油卡仅用于公司车辆的加油消费,不得擅自转借或私自使用。

3.1.2 油卡不得用于其他费用的支付,如有违规使用,责任人将承担相应的法律责任。

3.2 油卡的限额和限制3.2.1 每张油卡设有使用限额,超出限额的用油需经过主管领导批准方可使用。

3.2.2 油卡一般仅可用于指定加油站,不得到其他加油站加油,如需变更加油站,需提前报备并得到批准。

3.3 油卡的记录和报销3.3.1 油卡的使用情况应该如实记录,包括加油时间、加油地点、加油金额等。

3.3.2 油卡的消费记录需及时报备给相关部门,以便于核对和统计。

3.3.3 油卡的消费明细以及发票等相关凭证应妥善保存,方便进行核查和报销。

第四章违规处理和奖惩制度4.1 对于违反油卡管理制度的责任人,应按公司的相关规定给予相应的处罚,包括警告、扣减工资、停职、解雇等。

4.2 对于油卡的滥用、转借等严重违法行为,公司保留追究法律责任的权利。

第五章附则5.1 本制度的解释权归公司所有。

5.2 本制度自颁布之日起施行。

以上为油卡管理制度的范文,具体实施时可根据公司实际情况进行调整和完善。

油卡管理制度范文(二)镇江二十一世纪输配电有限公司镇江二十一世纪输配电有限公司管理规定车辆油卡、管理1目的规范公司车辆、油卡的使用和管理。

油卡管理制度范本

油卡管理制度范本

油卡管理制度范本一、总则第一条为了加强公司油卡管理,规范油卡的使用行为,保障公司资金安全,根据国家相关法律法规和公司内部管理规定,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有油卡的采购、领用、使用、充值、挂失、报废等环节的管理。

第三条公司油卡管理应遵循合法、合规、公开、透明的原则,确保油卡的安全、有效、便捷使用。

第四条公司油卡管理责任部门应建立健全油卡管理制度,加强油卡管理,确保油卡使用的合规性和安全性。

二、油卡的采购与领用第五条油卡的采购应按照公司内部审批程序进行,采购部门应根据实际需求提出采购申请,经审批同意后,方可进行采购。

第六条油卡采购时,应选择具备合法经营资质的供应商,并与供应商签订书面合同,明确双方的权利和义务。

第七条油卡领用应按照公司内部管理规定进行,领用人员需提交领用申请,经审批同意后,方可领用。

第八条领用油卡的人员需进行身份验证,确保油卡使用的安全性。

三、油卡的使用与管理第九条油卡使用时,应遵循实名制原则,确保油卡与使用者身份信息一致。

第十条油卡使用时,应按照规定的用途进行,不得用于其他非加油消费,不得转让、转借、挂失。

第十一条油卡充值应通过公司指定的渠道进行,充值金额应根据实际需求进行,不得超出规定的充值范围。

第十二条油卡充值后,应及时进行充值记录的登记和保存,确保充值信息的准确性。

第十三条油卡挂失时,应及时通过公司指定的渠道进行,经核实后,应及时进行挂失处理。

第十四条油卡报废时,应由责任部门进行审核,并报公司领导批准。

报废的油卡应及时进行剪卡处理,并做好报废记录。

四、油卡的监督与检查第十五条公司应定期对油卡管理情况进行监督与检查,发现问题应及时处理,并追究相关责任。

第十六条责任部门应建立健全油卡管理台账,定期对油卡的使用情况进行统计和分析,确保油卡使用的合规性和安全性。

第十七条公司应加强对油卡管理人员的培训和考核,提高油卡管理人员的业务水平和责任心。

五、法律责任与追究第十八条违反本制度的,公司将依法追究相关责任,包括但不限于经济赔偿、停职、解除劳动合同等。

基站发电燃油保障油卡使用管理制度

基站发电燃油保障油卡使用管理制度

基站发电燃油保障油卡使用管理制度1. 引言基站发电燃油保障油卡使用管理制度的目的是为了确保基站的发电燃油供应得到有效管理,确保基站发电的连续和稳定性,并规范油卡的使用和管理流程。

这一制度的实施将有助于提高基站发电的管理效率和油料的使用安全。

2. 职责和权限2.1 制定部门的职责制定部门负责制定、修订并实施基站发电燃油保障油卡使用管理制度,并负责对各基站的油卡使用进行监督和管理。

2.2 基站负责人的职责基站负责人负责实施基站发电燃油保障油卡使用管理制度,保证发电用油的安全供应,负责油卡的申领、使用和归还,确保相关记录的完整性和准确性。

2.3 操作人员的职责操作人员负责按照规定的程序操作油卡,确保油料的使用安全和记录的准确。

3. 油卡的申领和管理3.1 油卡的申领1.基站负责人根据基站发电燃油需求提交油卡申领的相关需求。

2.制定部门根据基站的发电燃油需求审核和领导批准,将油卡申领的需求提交给相关部门进行办理。

3.2 油卡的使用1.油卡使用前,操作人员必须核对油卡的有效期和余额,并填写相关使用记录表。

2.油卡的使用必须符合基站的发电燃油需求,不得私自挪用或超出限制使用范围。

3.油卡的使用必须按照制定部门的相关制度进行,不得违反相关规定。

3.3 油卡的归还和结算1.使用完毕的油卡必须及时归还给制定部门,基站负责人必须归还油卡,并填写相关的归还记录。

2.制定部门收到归还的油卡后,必须核实其有效性和余额,并进行结算。

4. 监督和管理4.1 检查和抽查制定部门有权对各基站的油卡使用情况进行定期检查和不定期抽查,包括核对存量、使用记录和结算记录等,以确保油料使用的合规性和记录的准确性。

4.2 错误和违规处理对于操作人员在油卡使用过程中发现的错误和违规行为,制定部门有权进行相应的处理措施,包括口头警告、书面警告、扣罚款项、暂停使用权限等。

5. 附则•本制度的解释权归制定部门所有。

•本制度自颁布之日起生效,并对所有基站发电燃油保障油卡使用管理制度进行统一管理。

油卡管理规章制度内容

油卡管理规章制度内容

油卡管理规章制度内容第一章总则为规范油卡使用管理,确保油卡资金安全,提高工作效率,现制定油卡管理规章制度。

本制度适用于所有使用油卡的单位及个人,凡违反本制度者将受到相应的处罚。

第二章油卡的申请与领取1. 油卡的申请:申请人需填写《油卡申请表》,并提供相关资料,经审批后方可获得油卡。

2. 油卡的领取:领卡人员需携带有效证件到指定地点领取油卡,并签署《油卡领取确认书》。

第三章油卡的使用1. 油卡的使用范围:油卡仅限于单位或个人在规定的加油站进行加油使用,不得用于其他用途。

2. 油卡的充值:油卡可以通过各种方式进行充值,如网上充值、银行转账等,但必须保证账户资金的安全性。

3. 油卡的限额:油卡每月的充值金额有限额,超出限额需经过审批方可继续使用。

第四章油卡的管理1. 油卡的保管:领卡人员需妥善保管油卡,不得转借他人使用,一旦丢失需及时报告单位并补办新卡。

2. 油卡的汇总与统计:单位需定期对油卡进行汇总与统计,确保资金正确使用并及时进行调整。

第五章油卡的核算与监督1. 油卡的核算:单位需对油卡的使用情况进行定期核算,并做好相关记录。

2. 油卡的监督:单位应当加强对油卡使用情况的监督,严禁任何形式的违规使用。

第六章油卡的处罚与奖励1. 油卡的处罚:对于违反规定使用油卡的单位及个人,将根据情节轻重给予相应的处罚,严重者将取消油卡使用资格。

2. 油卡的奖励:对于遵守规定并且有效管理油卡的单位及个人,可给予相应的奖励。

第七章附则1. 本制度经相关领导部门审批,自颁布之日起生效。

2. 本制度内容的解释权归领导部门所有。

3. 对于未尽事宜,可根据实际情况作出相应补充。

以上即为油卡管理规章制度内容,希望各单位及个人能够严格执行,确保油卡资金的安全。

2023年基站发电燃油保障油卡使用管理制度

2023年基站发电燃油保障油卡使用管理制度

2023年基站发电燃油保障油卡使用管理制度引言:2023年,在不确定的全球能源形势下,为了确保基站的可靠运行,制定一套完善的燃油保障油卡使用管理制度势在必行。

本文将从基站燃油需求分析、油卡管理流程、使用限制与监督等方面进行探讨,以期为2023年基站燃油保障工作提供可行的管理措施。

一、基站燃油需求分析:(1)燃油消耗预测:根据历史数据和业务增长预测,合理估计基站燃油需求量,制定年度和季度目标。

(2)基站分类管理:根据规模、业务类型等因素将基站分为不同等级,分类管理燃油需求。

二、油卡管理流程:(1)油卡申领与配发:设立统一的油卡中心,负责接收基站的燃油需求、审核申请、制定发放计划,确保油卡及时配发到位。

(2)油卡使用登记:建立基站油卡使用登记系统,记录油卡的领用和归还情况,实行油卡的信息化管理。

(3)油卡配额管理:根据基站类型和燃油需求量,制定油卡配额指标,合理分配燃油资源。

(4)油卡耗尽预警:建立油卡余额监控机制,及时发出油卡余额不足的预警信号,保障基站正常使用。

三、使用限制与监督:(1)燃油使用限制:制定基站燃油使用管理规定,明确禁止或限制基站燃油在非工作场景下的使用,避免资源浪费。

(2)油卡使用监督:建立油卡使用监督系统,对基站进行定期和不定期的油卡使用检查,确保燃油使用符合规定。

(3)异常使用处理:对于违反燃油使用管理规定的基站,采取相应的处理措施,包括警告、禁用油卡等。

结论:2023年基站燃油保障油卡使用管理制度对基站燃油需求进行了分析,建立了油卡管理流程,制定了使用限制与监督措施。

这些措施能够确保燃油资源的有效分配和合理使用,提高基站的可靠性和运行效率。

在全球能源形势不确定的情况下,制定一套完善的管理制度对于基站的可持续发展至关重要。

基站发电燃油保障油卡使用管理制度

基站发电燃油保障油卡使用管理制度

基站发电燃油保障油卡使用管理制度基站发电是保障通信网络正常运行的重要手段之一,而燃油是其发电所需的重要能源之一。

为确保燃油的有效使用和管理,制定一套科学合理的油卡使用管理制度是非常必要的。

以下是基站发电燃油保障油卡使用管理制度的主要内容。

一、制度背景和目的基站发电燃油保障油卡使用管理制度的制定是为了规范燃油使用行为,保障油卡的安全、有效使用,并确保通信网络正常运行。

本制度的目的是建立一套科学、合理、规范的管理机制,提高燃油的使用效率,降低成本,并减少燃油使用对环境的影响。

二、适用范围本制度适用于所有基站发电所需的燃油使用,包括燃油的采购、分配、使用和消耗等环节。

三、责任分工1. 管理部门负责燃油采购的组织工作,并保证燃油质量符合要求。

2. 监控部门负责对油卡的发放、使用情况进行监控,并定期汇报。

3. 基站工程师负责燃油的领取、使用、记录和报废。

4. 财务部门负责对燃油采购和使用的费用核算和报销。

四、油卡的申领和管理1. 油卡的申领:基站工程师向管理部门提交油卡申领表,管理部门根据实际需求进行审批,并按照规定的数量和金额进行发放。

2. 油卡的使用:基站工程师在燃油加油时,必须使用指定的油卡进行支付,不得私自使用或转借他人的油卡。

3. 油卡的管理:基站工程师需妥善保管油卡,定期将使用情况报告给管理部门,并及时补充油卡金额。

五、燃油的使用和记录1. 燃油的使用:基站工程师应按照基站发电的实际需要合理使用燃油,避免浪费和滥用。

2. 燃油的记录:基站工程师应每次加油后,及时记录加油数量、车牌号、基站名称、日期等信息,并将记录报告给管理部门。

3. 燃油的消耗:管理部门根据基站工程师的记录,定期统计燃油的消耗情况,并进行数据分析和评估。

六、油卡的报废和更换1. 油卡的报废:油卡在过期、损坏或无法正常使用时,基站工程师应将其报告给管理部门,并按规定的程序进行报废处理。

2. 油卡的更换:管理部门会对油卡使用情况进行定期检查,如发现问题,会要求基站工程师更换新的油卡。

油卡使用管理办法

油卡使用管理办法

油卡使用管理办法一、目的为规范公务用车管理,节约公务用车费用,提高车辆使用效率,根据公司有关要求,制定本办法。

二、油卡管理1、公司所有公务用车实行一车一卡、定点加油制度。

车辆加油卡由财务部负责统一充值管理,各分公司车辆加油卡由各分公司自行负责充值管理;专人保管,确保一车一卡专用,严禁公卡私用。

2、公司车辆加油卡,由行政人事部安排专人管理,财务部设加油总账及明细账。

领卡人进行一车一卡备案后,非特殊情况不得变更。

需加油时统一到中国石化加油站点加油。

如油卡损坏或因其他原因不能正常进行加油时,请油卡领卡人及时报行政人事部进行处理。

3、使用油卡时保持卡面清洁,不得折弯,领卡人需对油卡妥善保管,如有遗失应及时报行政人事部报备,办理补办手续。

三、油卡使用规则1、加油卡每次充值不得超过3000元,车辆每次加油不得超过300元。

加油发票由公司定期统一开具。

2、公司所有车辆统一使用加油卡加油,车辆使用前仔细检查车辆情况,如需加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况,需经行政人事部处备案,否则,将不予报销。

四、加油卡责任到每车每人,每辆车配备加油卡只限本车使用,不得专用或私用。

加油完毕后,必须索要小票,并在小票上备注车号,按月汇总统一交到财务部进行网上使用记录核对,如出现核对不一致时,领卡人需提交使用说明。

如经查实应驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致,第一次给予警告,第二次加油费自己承担,如经查证因驾驶员私自使用加油卡,给予驾驶员两倍罚款,并警告处理。

五、油卡领用人应每月核对加油情况,准确、详细记好加油总账及单车明细账,根据各车行驶里程与加油数量等情况分析、计算出各车实际油耗等有关数据,作为如何高效使用车辆、经费控制、制度制定依据。

六、各站所加油卡使用管理及充值、加油标准等事项,均须按照上述规定执行。

七、本暂行办法自20**年**月**日起执行。

附件1 油卡领用表油卡领用登记表1、财务部加油卡主卡充值,每3000元/次,每月充值一次;2、驾驶员每次加油不得超过300元/次;3、驾驶员须持油卡加油后,领取小票须签字并备注车牌;4、一车一卡,此油卡不得私用、取现、专卖等;。

基站发电燃油保障油卡使用管理制度

基站发电燃油保障油卡使用管理制度

基站发电燃油保障油卡使用管理制度是为了规范基站发电用燃油的购买和使用而制定的管理制度。

该制度的主要内容包括以下几方面:
1. 油卡发放和使用:基站发电燃油保障油卡应由相关部门统一发放,每个基站分配一张油卡,用于购买燃油。

油卡的使用应由基站管理员负责,严禁私自使用或转借他人使用。

2. 燃油购买程序:基站管理员应按照规定的购买程序购买燃油。

在购买前,应提前确认基站的燃油消耗量,并根据需求购买适量的燃油。

购买燃油时,应准确填写油卡信息,并保留购油发票和相关凭证。

3. 燃油使用记录:基站管理员应每日记录基站的燃油使用情况,包括燃油的入库和出库量,以及剩余库存。

记录应真实、准确,并及时上报相关部门。

4. 燃油消耗分析和节约措施:基站管理员应对燃油的消耗情况进行分析,找出燃油消耗的主要原因,并提出相应的节约措施。

例如,合理控制发电设备的运行时间,提高能源利用效率等。

5. 燃油安全管理:基站管理员应做好燃油的安全管理工作,确保燃油存储和使用的安全性。

燃油库房应符合相关的安全要求,禁止在库房内吸烟或进行明火作业。

燃油的存储和加注过程中,应注意防火、防爆和防泄漏。

6. 油卡和燃油的监管和审计:相关部门应对油卡和燃油的使用情况进行监管和审计,确保油卡的使用符合规定,并防止滥用或浪费燃油资源。

通过建立和执行基站发电燃油保障油卡使用管理制度,可以有效规范燃油的购买和使用,提高燃油的利用效率,降低能源消耗和环境污染。

基站发电燃油保障油卡使用管理制度

基站发电燃油保障油卡使用管理制度

基站发电燃油保障油卡使用管理制度一、编制目的为建立基站发电燃油保障油卡使用的管理制度,确保燃油使用的合理性、安全性和效率性,规范油卡使用管理流程,严格控制燃油开支,保障基站正常持续运行,提高公司资源利用效率。

二、适用范围适用于公司基站发电燃油保障油卡使用,包括基站用油卡申领、领取、使用、管理和归还等方面。

三、基站发电燃油保障油卡使用管理制度1、油卡申领1.1、燃油管理员负责油卡的申领,使用人和申领人必须是合法授权使用本公司车辆和设备的员工;1.2、使用人须提前向燃油管理员提交油卡申请书,并注明车牌号、派车单号、油料品种、加油量及使用时间等相关信息;1.3、燃油管理员收到油卡申请后,审核申请的合法性,并填写《油卡申请表》,最后由领导审批签字;1.4、审核通过后,卡片将在3个工作日内发放给相关申请人。

2、领取油卡2.1、使用人应根据申请时间到燃油管理员办公室领取油卡,并签署领取单;2.2、使用人应仔细核对油卡号、使用时间和油品等信息是否正确,如有异常应及时与燃油管理员联系。

3、使用油卡3.1、使用人应在规定时间内完成加油,并保障油卡所购燃油用于公司设备或车辆;3.2、一卡一车原则,油卡不得借用或转借给其他非本公司员工或车辆;3.3、油卡不得用于非法用途,如非法加油、贩卖车用燃油等。

3.4、如出现油料品种错误、加油量不同等问题,使用人应及时与燃油管理员联系处理。

4、油卡管理4.1、油卡不能与金属物品放在一起,避免划伤面板;4.2、油卡在使用过程中如果丢失应及时向燃油管理员报告,并做好相关记录;4.3、油卡使用后需放回指定位置,燃油管理员定期归档检查;4.4、油卡使用时必须在规定石油加油站加油,不可在非指定加油点加油。

5、油卡归还5.1、使用人应在规定的时间内归还油卡;5.2、归还前需将油卡内剩余金额告知燃油管理员,并核对车辆信息;5.3、燃油管理员收到油卡后,检查卡片情况和剩余金额,并在油卡上注明。

5.4、油卡汇总后,燃油管理员定期报送至财务部门,以便进行财务核算。

加油卡的管理制度范文(二篇)

加油卡的管理制度范文(二篇)

加油卡的管理制度范文一、引言随着社会经济的不断发展,私家车的数量不断增加,加油卡成为人们出行必备的工具之一。

为了保证加油卡的正常使用和管理,以及提高管理效率,公司特制定了加油卡的管理制度。

本文将详细介绍加油卡的管理制度。

二、加油卡的申领与注销1.员工加油卡的申领员工在入职时,可以向公司人事部申请领取加油卡。

申请时需提供个人有效证件、用车情况和用油计划等相关信息,并签署相关的责任承诺书。

公司人事部经过资格审核后,将办理加油卡的申领手续,同时将员工的个人信息录入公司的加油卡管理系统。

2.加油卡的使用员工在加油前,需携带加油卡及个人有效证件前往指定加油站进行加油。

加油时,需将加油卡插入加油机,并输入个人的支付密码。

加油完成后,员工应及时取走加油卡,确保安全。

3.加油卡的注销员工在离职时,需及时将加油卡归还给公司。

注销手续需要员工本人亲自到公司人事部办理,填写注销申请表,并进行相关手续的办理。

公司人事部在核实并办理完相关手续后,将注销员工的加油卡,并在加油卡管理系统中进行相应的注销操作。

三、加油卡的充值与监管1.加油卡的充值员工在使用加油卡时,需要对加油卡进行充值才能正常使用。

加油卡可以在公司指定的银行网点或加油站进行充值。

充值时,员工需提供加油卡的卡号、个人身份证明以及需要充值的金额,并填写相关的充值单据。

充值完成后,员工需将充值单据交由公司财务部核对,并在加油卡管理系统中进行记录。

2.加油卡的监管公司设立加油卡管理部门,负责加油卡的日常管理与监管工作。

管理人员会定期检查加油卡使用情况,并核对加油卡的充值记录与实际消费情况是否一致。

如发现异常情况,需立即进行核实,并及时采取相应的处理措施。

四、加油卡的丢失与安全管理1.加油卡的丢失员工在发现加油卡丢失后,需立即向公司人事部或加油卡管理部门报告,并进行挂失。

公司人事部或加油卡管理部门会尽快将挂失信息提交给相关部门,并进行手续的办理,包括将被挂失的加油卡注销并进行补卡。

2024年基站发电燃油保障油卡使用管理制度样本(二篇)

2024年基站发电燃油保障油卡使用管理制度样本(二篇)

2024年基站发电燃油保障油卡使用管理制度样本大德天成公司油卡管理规定一、目标本制度旨在规范公司加油卡的管理,确保充值与使用记录的详实、完整和准确,为公司车辆消耗提供可靠数据。

二、管理与监督机构各驾驶员对其使用记录数据的准确性负责,而财务部则负责油卡的充值操作以及每月的加油卡消费明细与支出审核。

三、公司加油卡仅限于公司车辆使用,禁止转借或个人使用。

四、每次使用加油卡加油后,驾驶员必须向加油站获取打印的加油凭证,无此凭证的加油记录将不予承认。

五、驾驶员需在凭证上注明加油车辆的编号并签名确认。

六、每次充值加油卡时,驾驶员应拍摄车辆的起始公里数;充值完成后,需拍摄车辆的结束里程数。

七、在充值前,驾驶员需提供以下信息以核销上月的用油情况:1. 充值前的余额;2. 充值时间、充值金额、结束时间、起始里程、结束里程、总行驶里程等详细信息;3. 起始公里数为上一次记录时的车辆公里数;4. 结束公里数为本次记录时的车辆公里数;5. 结束公里时油箱剩余油量为本次记录时油箱的油量金额。

八、公司所有车辆严禁使用现金加油。

驾驶员需密切关注油卡使用情况,及时汇总加油凭证,不得以任何借口使用现金加油。

特殊情况需经总经办负责人批准,否则不予报销。

九、如因驾驶员疏忽导致无法提供加油凭证,从而影响信息核对,相关加油费用将由驾驶员自行承担。

十、若查实驾驶员私自使用加油卡,将处以加油费用两倍的罚款,并给予警告处分。

十一、加油卡应保持卡面清洁,不得折叠或故意损坏。

若出现此类情况,公司将对当事人处以一定金额的经济处罚。

如加油卡丢失,补办费用由当事人自行承担。

十二、未经许可擅自驾车导致的事故,所有经济损失由当事人全权负责。

2024年基站发电燃油保障油卡使用管理制度样本(二)大德天成公司油卡管理规定一、目标本制度旨在规范公司加油卡的管理,确保充值与使用记录的详实、完整和准确,为公司车辆消耗提供可靠数据。

二、管理与监督机构各驾驶员对其使用记录数据的准确性负责,而财务部则负责油卡的充值操作以及每月的加油卡消费明细与支出审核。

汽油卡使用管理制度

汽油卡使用管理制度

汽油卡使用管理制度第一章总则第一条为规范汽油卡的使用,规范员工加油行为,提高公司管理效率,保护企业权益,特制定本管理制度。

第二条汽油卡为公司专用卡,用于员工加油消费使用,同时享受公司折扣政策。

第三条公司财务部门统一管理汽油卡的发放、使用和销毁,对汽油卡的使用情况进行审查和监督。

第四条公司全体员工必须严格按照本制度管理汽油卡,凡违反本制度者,将受到相应处罚。

第五条公司在制定、修改本管理制度时应保持透明,及时将相关政策通知全体员工。

第六条公司财务部门有权对公司员工加油行为进行监控和审计,必要时可以查阅员工加油记录。

第七条公司员工在使用汽油卡时应遵守国家燃油管理制度,不得将汽油卡用于其他非法目的。

第八条本管理制度自发布之日起执行,对公司全体员工均适用。

第二章汽油卡的发放和使用第九条公司根据员工职务和职责的不同,对员工发放相应额度的汽油卡,额度由公司财务部门根据公司使用情况和员工需求进行合理安排。

第十条公司员工在领取汽油卡时必须签订汽油卡使用协议,明确汽油卡的使用规范和责任。

第十一条公司员工在使用汽油卡前必须在指定的加油站进行预充值,充值金额根据员工的职务和加油频率不同而定。

第十二条公司员工在加油时必须出示有效的身份证明,并在加油单上签字确认加油金额和油品种类。

第十三条公司员工在使用汽油卡时应注意加油站的安全和秩序,不得在加油站内吸烟,不得随意拆卸设备。

第十四条公司员工在使用汽油卡时必须按照规定的加油限额进行加油,超过限额的部分需自行承担。

第十五条公司员工在使用汽油卡时应节约能源,不得浪费燃油资源,遵守交通规则。

第十六条公司员工在使用汽油卡时如需加油,应提前申请,经领导批准后方可加油,不得私自使用。

第十七条公司员工在使用汽油卡时如有遗失或损坏,应立即报告公司财务部门办理挂失和补办手续。

第三章汽油卡的管理和监督第十八条公司财务部门负责汽油卡的管理和监督工作,包括发放、使用、结算和销毁各个环节。

第十九条公司财务部门应定期对汽油卡的使用情况进行统计和分析,评估公司加油行为是否合理。

油卡规章制度

油卡规章制度

第一章总则第一条为规范油卡使用管理,保障油卡使用安全,提高油品销售服务质量,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有持有我司油卡的客户,以及与我司合作的加油站。

第三条本规章制度遵循合法、合规、安全、便捷的原则。

第二章油卡发行与管理第四条油卡由我司统一发行,分为实名制和非实名制两种类型。

第五条实名制油卡需持本人有效身份证件到指定网点办理,填写相关资料,签订服务协议。

第六条非实名制油卡可在指定网点办理,无需提供身份证件,但需承担相应的责任和风险。

第七条油卡一经办理,不得转让、转借,否则我司有权收回油卡,并追究相关责任。

第八条油卡有效期为办理之日起计算,具体有效期以我司规定为准。

第九条油卡遗失或损坏,持卡人应及时到指定网点办理挂失、补卡手续,并承担相应费用。

第十条油卡余额查询可通过以下途径:(一)拨打我司客服电话;(二)关注我司官方微信公众号;(三)在我司合作加油站查询。

第三章油卡充值与消费第十一条油卡充值可通过以下途径:(一)到指定网点充值;(二)通过我司官方APP、网站进行线上充值;(三)在我司合作加油站进行现场充值。

第十二条油卡消费范围限于我司合作加油站,不得用于非合作加油站或其他消费场所。

第十三条油卡消费时,需出示油卡及有效身份证件,核对无误后方可加油。

第十四条油卡消费金额以人民币计价,消费后余额不足时,需先充值后再进行消费。

第十五条油卡消费享受我司规定的优惠政策,具体优惠政策以我司公告为准。

第四章油卡挂失与解挂第十六条油卡挂失分为临时挂失和永久挂失。

第十七条临时挂失:油卡不慎丢失或被盗,持卡人可拨打我司客服电话进行临时挂失,挂失期间油卡无法使用。

第十八条永久挂失:油卡遗失或被盗确认无法找回,持卡人可办理永久挂失,并办理补卡手续。

第十九条油卡解挂:油卡挂失解除后,持卡人需到指定网点办理解挂手续。

第五章油卡回收与注销第二十条油卡回收:持卡人因故不再使用油卡时,可到指定网点办理回收手续。

第二十一条油卡注销:油卡过期或因其他原因需要注销时,持卡人需到指定网点办理注销手续。

基站发电燃油保障油卡使用管理制度(二篇)

基站发电燃油保障油卡使用管理制度(二篇)

基站发电燃油保障油卡使用管理制度基站发电燃油是保障基站正常运行的重要资源之一,为了合理、高效地管理燃油使用,确保基站的稳定运行,制定一套科学、规范的燃油保障油卡使用管理制度至关重要。

下面是一份基于该制度的详细说明,共计____字。

第一部分:概述1.1 目的和背景本制度的目的是确保基站发电燃油的合理使用,推动燃油资源的高效配置,降低燃油消耗成本,提高基站运行的可靠性和稳定性。

在基站管理中,燃油是非常重要的物资之一。

有效管理燃油的使用对于维护基站的正常运行和设备安全具有重要意义。

1.2 适用范围本制度适用于全公司范围内的所有基站,管理所有用于基站发电的燃油资源和相应的油卡。

1.3 遵守原则本制度的制定和实施应遵循以下原则:(1)合理、高效:合理配置燃油资源,高效利用燃油,降低燃油消耗成本,提高基站运行的可靠性和稳定性;(2)统一管理:实行统一的燃油保障油卡管理,确保各个基站的燃油使用情况实时掌握,统一审核核销;(3)规范使用:明确基站发电燃油的使用范围、用途及注意事项,禁止滥用、浪费和挪用;(4)维护安全:确保基站燃油的安全使用、存储和运输,防止燃油泄露和火灾等事故的发生;(5)责任明确:各级管理人员要定期检查和核实油卡使用情况,对违反规定的行为进行严肃处理和追责。

第二部分:燃油保障油卡使用管理制度2.1 油卡的申领和管理(1)油卡申领:基站发电燃油的申领必须通过油卡进行,各基站需向总部提出发放油卡的申请,由总部统一进行审批和发放。

(2)油卡使用管理:油卡使用必须严格按照规定的使用范围和用途进行,不得超额使用和私自挪用。

基站负责人要定期核查和记录油卡的使用情况。

2.2 燃油使用管理(1)燃油计划:基站负责人根据基站的实际用电情况和发电设备的燃油消耗量,制定合理的燃油使用计划,并报总部备案。

如有特殊情况需要超出计划使用燃油的,需报总部批准。

(2)燃油存储:基站燃油的存储必须符合相关的安全规范,燃油库房应设置专人管理,严格控制燃油的进出,确保存储的燃油质量和安全性。

基站发电燃油保障油卡使用管理制度范本(2篇)

基站发电燃油保障油卡使用管理制度范本(2篇)

基站发电燃油保障油卡使用管理制度范本一、目的和范围本制度的目的是为了保障基站发电燃油的正常供应和使用管理,确保燃油的合理使用和经济效益。

适用范围为公司所有基站发电燃油的管理。

二、职责和义务1. 公司负责制定并执行基站发电燃油保障油卡使用管理制度,并组织实施相应的培训。

2. 基站管理员负责对基站发电燃油的接收、存储、使用和记录进行管理,并及时上报相关数据。

3. 基站发电工程师负责监督和审核基站发电燃油的使用情况,提出合理化建议,并及时报告异常情况。

4. 财务部门负责基站发电燃油的费用核算和结算,并提供必要的支持和协助。

三、使用规定1. 基站发电燃油的使用必须符合国家相关法律法规,不得超过规定的使用范围和限制。

2. 基站管理员必须按照规定的量、质要求进行燃油的接收和存储,确保燃油的安全和质量。

3. 基站发电燃油的领用必须使用专用的保障油卡,不得私自使用其他卡片进行加油或转卖燃油。

4. 基站发电工程师必须按照规定的时间、地点和用量进行燃油的使用,不得超过规定的限制。

5. 基站发电燃油的使用必须记录在专用的使用记录本或系统中,包括燃油的用量、用途、时间等信息,并及时上报相关数据。

6. 基站管理员和基站发电工程师必须定期检查和维护基站发电设备,确保其正常运行和高效使用。

7. 基站发电燃油的销售、报废和延期使用必须经过审核和批准,并进行相应的记录和报告。

四、违规处理1. 对于私自转卖、逃避管理或其他严重违反基站发电燃油保障油卡使用管理制度的行为,将按照公司相关规定进行严肃处理。

2. 对于使用超出规定限制、违反记录要求或其他轻微违规行为,将进行相应的警告和纠正,并进行必要的培训和教育。

五、附则1. 本制度可进行适当的修改和完善,修改后的内容将及时通知相关人员并进行相应的培训。

2. 对于本制度中未列明的事项,可参照相关法律法规和公司其他管理制度进行处理。

3. 本制度自颁布之日起生效。

以上为基站发电燃油保障油卡使用管理制度范本,旨在确保基站发电燃油的正常供应和使用管理,维护公司的利益和经济效益。

《油卡使用管理规定》

《油卡使用管理规定》

《油卡使用管理规定》为规范本单位公务车辆及试乘试驾车辆用油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用功效,特制定本规定:一、单位所有公务车实行一车一卡加油,实行科室专卡制度。

二、由综合办统一管理油卡主卡,定期往主卡上进行充值,其余附属油卡从主卡划拨金额。

各使用科室自行到加油站圈存附属油卡,使用过程自行管理。

三、综合办根据车辆需要办理备用油卡,在各科室所配油卡金额不足或特殊情况下使用,备用卡由综合办进行管理。

四、各科室设专人管理本科室油卡(以下简称油卡专管员),首次领取油卡附属卡时,应在综合办填写《油卡信息登记表》进行备案。

油卡一经备案,如非特殊情况,不得随意更改。

如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时,请各科室专管员及时报综合办进行处理或申请使用备用油卡。

五、各科室车辆需使用油卡时,可直接在油卡专管员处进行领取。

六、本单位所有公务车车辆禁止现金加油,车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况,如需加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况,须经综合办负责人、主管主任批准,否则,将不予报销。

七、禁止各部门互换油卡,如遇特殊情况,应经主管主任及综合办负责人同意。

第二篇:油卡使用管理规定油卡使用管理(暂行)办法为规范本单位公务车辆及试乘试驾车辆用油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用功效,特制定本规定:一、单位所有公务车实行一车一卡加油,实行科室专卡制度。

二、由综合办统一管理油卡主卡,定期往主卡上进行充值,其余附属油卡从主卡划拨金额。

各使用科室自行到加油站圈存附属油卡,使用过程自行管理。

三、综合办根据车辆需要办理备用油卡,在各科室所配油卡金额不足或特殊情况下使用,备用卡由综合办进行管理。

四、各科室设专人管理本科室油卡(以下简称油卡专管员),首次领取油卡附属卡时,应在综合办填写《油卡信息登记表》进行备案。

油卡一经备案,如非特殊情况,不得随意更改。

如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时,请各科室专管员及时报综合办进行处理或申请使用备用油卡。

加油卡的管理制度范文(2篇)

加油卡的管理制度范文(2篇)

加油卡的管理制度范文第一章绪论一、背景和意义加油卡是企业管理车辆加油和消费的重要工具,对于控制车辆使用成本、提高管理效率具有重要意义。

加油卡管理制度是指企业为了规范加油卡的使用、加强对加油卡的管理而建立的一套制度和规定。

本制度旨在确保加油卡的正常使用,并加强加油卡的监督和管理,避免资源浪费和滥用。

二、编制目的和依据本制度的编制目的是为了规范加油卡的使用和管理,提高管理效率,减少资源浪费,促进企业的可持续发展。

本制度的编制依据包括相关法律法规、企业内部管理制度和业务实际情况。

三、适用范围本制度适用于企业所有使用加油卡的车辆及相关人员,包括本企业员工、合作单位人员和外包人员等。

四、主要内容本制度主要包括加油卡的申请与发放、使用与限制、充值与管理、管理责任等内容。

第二章加油卡的申请与发放一、加油卡申请程序1. 员工需要填写《加油卡申请表》,并提交相关材料,如身份证、驾驶证等。

2. 管理部门收到申请后,进行审核,确保申请人符合加油卡使用资格。

3. 审核通过后,管理部门将对申请人进行加油卡的发放,并将加油卡号码和相关信息记录在档案中。

二、加油卡使用限制1. 加油卡只能用于企业车辆的加油和相关消费,不得用于私人用途。

2. 申请加油卡的员工必须具备合法的驾驶证,并符合公司的相关规定。

3. 加油卡不得转借他人使用,一经发现,将取消加油卡使用资格。

第三章加油卡的使用与限制一、加油卡的使用规定1. 加油卡必须在加油站自助机上刷卡加油,不得通过其他非法渠道加油。

2. 加油站工作人员必须核对加油卡与车辆是否对应,确保加油卡的合法使用。

3. 加油卡只能在指定的加油站使用,不得在其他加油站加油。

二、加油卡的使用限制1. 加油卡的消费金额必须在预算范围内,不得超出预算,否则需要经上级主管部门批准。

2. 加油卡的使用次数不得超过规定限制,如发现恶意刷卡加油,将取消加油卡使用资格。

3. 加油卡在设备损坏、遗失等情况下,需要及时报告管理部门,并进行挂失和补办手续。

基站发电燃油保障油卡使用管理制度范文(2篇)

基站发电燃油保障油卡使用管理制度范文(2篇)

基站发电燃油保障油卡使用管理制度范文油卡持卡人管理制度根据省公司下发《____基站代维发电油料自行采购管理要求____》网通〔____〕174____文件要求,各分公司自____年____月____日起,由分公司负责直接向油站进行发电油料的采购,代维公司不允许代购油料。

故分公司于____年____月____日向中国石化和中国石油公司申请办理了____张加油卡(其中中国石化____张主卡,____张副卡;中国石油____张主卡,____张副卡)。

分公司将根据各县(市)区分公司油卡需求数量进行合理分配。

为保证各油卡使用负责人合理、正确使用油卡,特制定以下管理办法:第一条主卡由市公司油卡管理人员统一管理,副卡由各县(市)区分公司和代维公司油卡使用人员(以下简称:持卡人)负责管理。

第二条县公司及代维公司持卡人应妥善管理油卡及油卡____,严格遵守以下三个“严禁”执行油卡管理。

①严禁将油卡转借他人使用,②严禁将油卡委托他人进行保管,③严禁将____透露给其他人员。

若因持卡人油卡或____管理不当导致油卡金额损失,一经查实,分公司将追究持卡人相关责任。

首先由持卡人进行损失赔偿,情节严重者要求代维公司给予开除。

并扣除代维公司当月代维考核分____分。

第三条若因管理不当导致加油卡丢失或损坏,代维公司持卡人应及时上报县公司,由县公司油卡管理员以工作联系函方式上报分公司网络部,网络部油卡管理员将到油卡办理点进行及时补办,以免造成损失。

第四条持卡人员加油时必须如实填写《油卡台账信息表》。

按表中要求填写相应信息。

每月____号及____号上报县公司进行审核,县公司审核完成后以工作联系函方式上报分公司网络部进行再次审核。

对台账信息和实际发电量不符的县公司,网络部将____人员进行检查。

经检查若台账信息和实际发电量确实存在不符,分公司将对相应县公司及代维公司主管领导进行____元的考核。

并扣除代维公司当月代维考核分____分。

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基站发电燃油保障油卡使用管理制度
油卡持卡人管理制度
根据省公司下发《____基站代维发电油料自行采购管理要求
____》网通〔____〕174____文件要求,各分公司自____年____月____日起,由分公司负责直接向油站进行发电油料的采购,代维公司不允许代购油料。

故分公司于____年____月____日向中国石化和中国石油公司申请办理了____张加油卡(其中中国石化____张主卡,____张副卡;中国石油____张主卡,____张副卡)。

分公司将根据各县(市)区分公司油卡需求数量进行合理分配。

为保证各油卡使用负责人合理、正确使用油卡,特制定以下管理办法:
第一条主卡由市公司油卡管理人员统一管理,副卡由各县(市)区分公司和代维公司油卡使用人员(以下简称:持卡人)负责管理。

第二条县公司及代维公司持卡人应妥善管理油卡及油卡____,严格遵守以下三个“严禁”执行油卡管理。

①严禁将油卡转借他人使用,②严禁将油卡委托他人进行保管,③严禁将____透露给其他人员。

若因持卡人油卡或____管理不当导致油卡金额损失,一经查实,分公司将追究持卡人相关责任。

首先由持卡人进行损失赔偿,情节严重者要求代维公司给予开除。

并扣除代维公司当月代维考核分____分。

第三条若因管理不当导致加油卡丢失或损坏,代维公司持卡人应及时上报县公司,由县公司油卡管理员以工作联系函方式上报分公司网络部,网络部油卡管理员将到油卡办理点进行及时补办,以免造成损失。

第四条持卡人员加油时必须如实填写《油卡台账信息表》。

按表中要求填写相应信息。

每月____号及____号上报县公司进行审核,县公司审核完成后以工作联系函方式上报分公司网络部进行再次审核。

对台账信息和实际发电量不符的县公司,网络部将____人员进行检查。

经检查若台账信息和实际发电量确实存在不符,分公司将对相应县公司及代维公司主管领导进行____元的考核。

并扣除代维公司当月代维考核分____分。

第五条持卡人应根据油卡余额,及时进行费用申请。

费用申请由各县(市)区分公司油卡管理人员以工作联系函方式上报分公司网络部,上报工作联系函的同时将相应的《油卡台账信息表》一同上报。

网络部油卡管理员将根据《油卡台账信息表》依照“开支多少拨付多少”的原则对副卡拨付燃油费。

第六条各持卡人应遵循需求进行加油,严禁在代维公司驻点、基站内存放燃油。

若应持卡人员不按需求进行加油,私自在驻点或基站内存放燃油,导致发生安全事故。

一切责任由持卡人负责。

第七条代维公司应对各自公司聘请的临时发电人员进行严格管理,并制定相应的管理及考核办法。

严禁临时发电人员私自将发电机
内的燃用带回家使用,若因代维公司管理不善造成安全事故或损失,一切责任由代维公司承担。

第八条若各县(市)区分公司和代维公司持卡人员发生变动,各代维公司应及时上报县公司进行持卡人信息更改。

并上报分公司网络部。

第九条以上管理制度由曲靖分公司网络部进行拟定及修改。

基站发电燃油保障油卡使用管理制度(二)大德天成油卡管理制度
一、目的
为了严格管控公司加油卡使用,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为公司车辆消耗提供依据。

二、管理部门与监督人
各驾驶员对使用记录数据负责,财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。

三、公司加油卡只限公司车辆使用,不得转借或私用。

四、每次持加油卡加油完毕后,驾驶员必须向加油站索取机打加油____,无____的不予认可。

五、驾驶员应在小票上注明加油车号并签字。

六、每次加油卡充值时应当对于车辆起始公里数进行拍照;充值卡用完后需对于车辆结束里程进行拍照。

七、驾驶员在油卡充值前,应提供本月车辆用油的实际数据及
____对于上次用油情况进行核销,否则不能继续申请充值。

1、充值前的余额;
2、充值时间、充值金额、结束时间、起始里程、结束里程、总行使里程等信息必需完整;
3、起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数;
4、中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数;
5、中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化;
八、公司所有车辆禁止现金加油,驾驶员应及时了解油卡的使用情况,及时汇总加油小票,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况,须经总经办负责人同意,否则,将不予报销。

九、如经查证因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致,加油费由本人承担。

十、如经查证因驾驶员私自使用加油卡,给予加油费用的两倍罚款,并警告处理。

十一、油卡应保持卡面清洁,不得弯折,故意损坏的公司给予
____元的经济处罚。

遗失加油卡,后续补办所产生的费用由当事人个人自行承担。

十二、未经批准私自出车造成事故的,其经济损失全部由当事人承担。

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