工厂产品合格证管理制度

工厂产品合格证管理制度

一、总则

为确保工厂产品质量安全，规范产品合格证的管理，保障客户的权益，提高企业竞争力，特制订本制度。

二、管理规定

（一）合格证申请与审核

1.工厂产品需在生产完成后，经过质检部门进行检验，合格后方可申

请领取产品合格证。

2.申请合格证的工作人员应提供相关产品的生产批次号、规格和数量

等信息，以便进行审核。

3.质检部门在收到申请后，应按照国家相关标准对产品进行检验，确

保产品符合相关质量要求。

4.合格证应包含产品名称、规格、生产批次号、生产日期、质检部门

签章等信息，并在合格证上打印相关防伪标识。

（二）合格证管理与使用

1.工厂应建立合格证档案，按照时间顺序归档存放，确保合格证的完

整性和真实性。

2.工厂出货时，应将产品的合格证与货物一同交付给客户，并确保合

格证与货物相符。

3.客户在收到产品后，应仔细核对产品合格证的内容与收到的产品是否一致，如有问题及时与工厂联系沟通。

4.工厂应定期对合格证进行盘点和检查，如发现合格证丢失或损坏，应立即补办新的合格证，并记录相关信息。

（三）合格证作废与追溯

1.如发现产品存在质量问题或违反法律法规的情况，工厂应立即停止相关产品的销售，并将该批次产品的合格证作废。

2.作废的合格证应进行封存，并依法保留一定时间，以备追溯需要。

3.工厂在进行产品追溯时，应通过合格证的信息，查找相关生产批次的产品流向，以确定问题产品的分布范围和销售情况。

三、安全检查

（一）合格证的存放地点应保持干燥、通风，并防止受潮、腐蚀、污损等情况。

（二）定期对合格证档案进行检查，确保合格证的完整性和真实性。

（三）加强合格证的防伪措施，防止伪造、作假行为的发生。

（四）工厂应建立健全的质量管理体系，确保产品质量符合相关标准和法律法规的要求。

四、附则

本办法由质检部门负责解释和执行。工厂应将本制度向全体员工宣传，并加强培训，确保员工理解和遵守相关规定。