最新整理事业单位政府采购业务管理制度.docx
行政事业单位政府采购管理制度最新2篇
行政事业单位政府采购管理制度最新2篇行政事业单位政府采购管理制度篇一第一章总则第一条为了发挥部门集中采购的优势,满足特殊要求采购项目的需要,提高我市政府采购的效率和效益,根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规的规定,结合我市实际,制定本办法。
第二条部门集中采购,是指纳入市级政府采购管理的单位,由本单位组织实施属于部门集中采购范围的采购项目的行为。
各单位在实行部门集中采购时,其采购方式及委托的采购代理机构等审批手续,均由各单位按本办法的规定进行办理第三条属于当年公布的xx市市级政府采购集中采购目录范围的采购项目,符合以下条件之一的应当纳入部门集中采购:(一)货物、服务及其他工程类项目,其单项或同类批量价值15万元至50万元的,实行部门集中采购;(二)市财政批复当年的政府采购预算中,列明应进行部门集中采购的项目;(三)属本单位有特殊技术或时间要求的,由该单位提出书面申请,经政府采购管理部门批复同意实行部门集中采购的项目。
第四条实行部门集中采购管理的单位,应当由本单位分管政府采购工作的领导、纪检监察部门、财务部门和负责政府采购业务的部门组成本单位的“政府采购管理小组”,并报市财政局政府采购管理办公室(下称“采购办”)备案。
第五条各单位的政府采购管理小组负责管理本单位的部门集中采购,包括编制本单位的采购计划,确定采购项目的采购方式,委托采购代理机构(含市政府采购中心和各采购代理机构,下同)代理采购,会同采购代理机构编制采购文件,整理、归集采购项目采购全过程的有关文件,采购结束后向采购办提交备案资料等。
第六条各单位政府采购管理小组应当建立采购项目档案,将采购全过程产生的文件、资料进行妥善保存。
档案保存时间应不少于十五年。
采购文件、资料包括:已确定资金来源的政府采购计划表、采购活动情况记录、采购(招标)文件、评标标准、供应商投标文件、采购结果确认书、采购合同、验收报告、质疑及投诉情况答复和处理决定以及其他相关的文件。
2024年行政事业单位物资采购管理制度(三篇)
2024年行政事业单位物资采购管理制度第一章总则第一条为进一步规范物品采购行为,加强物品管理,节约经费开支,充分发挥物品的使用效能,更好地为开发区各项工作服务,特制定本制度。
第二条本制度适用于办公设备、日常用品、接待物品、后勤服务物品和单位工作开展相关所需的各类采购。
凡属政府采购范畴,严格按照《中华人民共和国政府采购法》和省、市政府采购管理办法执行。
第三条物品采购应按照服务工作的原则,既要及时周到,又要精打细算,避免损失和浪费。
第四条办公室全体人员要发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统,爱护与珍惜国家财物,配合、支持管理人员做好物品采购管理工作。
第五条物品采购、管理人员要认真履行岗位职责,严格遵守规章制度,廉洁自律、全心全意地做好服务工作。
第二章采购方式及流程第六条物资采购要严格执行预算计划和审批程序,按照先预算计划,并通过审批后购买的原则,未预算计划或未通过审批的不得采购。
第七条日常办公中低易品采购和列入政府采购目录中的采购需分类进行,采购办理流程如下:(一)日常办公中低易品采购。
一律由办公室安排专人负责采购,其他人员一律不得自行采购或在指定采购点签字采购。
一次性采购物品金额在____元以内的,由采购申请人填写“物品采购计划单”,分管副主任提出采购意见和建议,报分管后勤工作的副主任审批后,分管副主任和专门负责采购的人员一同采购。
一次性采购物品金额在____元以上的,由采购申请人填写“物品采购计划单”,分管副主任提出采购意见和建议,报办公室主任审批后,分管后勤工作的副主任、采购申请人和专门负责采购的人员一同采购。
对采购物品有特殊要求的,采购物品时,采购申请人可提出详细采购要求或由申请采购部门的分管副主任派人一同采购。
(二)列入政府采购目录中的采购。
由采购申请部门预先填写“物品采购计划单”,分管部门副主任提出采购意见和建议,由分管办公室的副主任和分管财务的副主任审批通过后,根据采购金额分别报管主要领导或党工委集体审批通过,并由办公室安排专门负责采购的人员前往市财政局和交易中心申办采购。
政府采购业务管理制度(6篇)
政府采购业务管理制度(6篇)政府采购业务管理制度(通用6篇)政府采购业务管理制度篇1为了提高学校经费使用效率,合理采购,杜绝浪费,经学校行政会研究决定,特制定如下物资采购管理制度,请遵照执行。
学校物资和办公用品实行“请购——审批——采购——验收——保管——领用(借用)——维修”一条龙制度。
一、请购1、各科教师凡要采购教学用品、教学设备等,均应填写物品采购申请表。
特殊情况应事先征得校长或总务主任同意后,并及时补填物品采购申请表。
2、各班主任一般应在开学初制定采购计划,报总务主任统筹安排。
二、审批凡请购学校办公用品者,均应由学校校长审批。
三、采购1、购买仪器、设备、材料等各种物品,由总务处按计划统一购买,各使用科室不得自行购买。
在特殊情况下,必须自已购买时,须经校长批准,由总务处验收入库。
2、采购员必须凭领导审批的物品采购申请表采购,特殊情况,如:教学仪器设备可选派内行的同志协助采购,并办理交接验收手续。
3、采购员必须认真负责,确保采购用品的质量,采购的用品必须交总务人员验收、登记、保管。
4、采购员不得将未进库的物品交请购者使用。
四、验收保管员必须严格审核物品采购申请表、发票与采购的物品是否相符,然后验收签名,并登记造册。
五、报销采购员向出纳报销时,发票应有采购员的经办签名,保管员的验收签名及学校领导的签批,同时要把物品采购申请表一齐上缴,出纳员方可给予报销。
六、领用1、所购物品,必须实行登记入帐制度,属固定资产类要填写固定资产增加凭证,属低值易耗品要由学校保管员登记入帐后再领用。
所购物品要切实做到帐帐相符,帐物相符。
2、凡属易耗物品,以不浪费为原则,根据工作需要,由使用者经总务处批准向保管室办理领用登记手续。
七、借用凡属耐用性物品,都应填借条或借用物品登记表,期限一到应及时归还。
1、校内教职工或科室借用,由校长审批出借。
2、校外单位或个人借用,须经学校领导审批,保管室方可出借。
3、若出现人为损坏或遗失,应照价赔偿。
事业单位政府采购业务管理制度2篇
事业单位政府采购业务管理制度2篇事业单位政府采购业务如何进行,有什么相关的规章制度吗?下面是小编为大家收集的关于事业单位政府采购业务管理制度2篇,欢迎大家阅读!事业单位政府采购业务管理制度【1】为加强对单位采购活动的内部控制和管理,防范采购过程中的差错和舞弊,结合单位实际,特制定本制度。
一、岗位责任1、办公室采购人员负责按照采购预算实施采购活动,包括确定采购方式、询价议价、拟定采购合同、完善采购文件。
2、办公室仓库保管人员负责所购货物的验收与入库,并完善相关记录。
3、单位聘请法律顾问负责对采购合同协议的审核。
4、单位聘请项目监管部门负责对货物、工程验收的审核。
5、分管副主任负责审核采购价格、验收入库和监督完善采购文件。
6、主任负责对采购合同、付款的审批。
7、财务科负责审核确定采购方式、发票真伪、支付货款。
二、采购二、活动流程1、各科室根据实际所需填写“申购单”,经科室负责人审批同意后,定期报办公室。
2、办公室将各科室申购单汇总后,每月统一提出申购计划,先报分管领导审核,然后经主要领导审批同意后交由采购人员实施采购。
大宗物品须经主任办公会研究同意后实施采购。
3、单项2千元(含)以上或批量2万元(含)以上的大宗物品、1万元(含)以上的维修工程,必须通过政府采购途径购买;单项2千元以下或批量2万元以下的小额零星物品、 1万元以下的维修工程,可以自行购买,并索要正式、合格发票。
对小额零星采购,按照“比质比价、货比三家”的询价原则,确保公开透明,降低采购成本。
4、对大宗物品,办公室负责与供货单位拟订采购合同,然后由法律顾问审核,报主任审批后存档备案。
5、对到货物品,由办公室仓库保管人员进行验收入库,出具验收证明。
对重大采购项目或维修工程要成立验收小组。
对验收不合格的物品要及时上报处理。
6、办公室采购人员将应付款项目报财务科审核,并经逐级审批同意后由财务科执行付款结算。
三、其他相关控制措施1、单位应当确保办理采购业务的不相容岗位相互分离、制约和监督,并根据具体情况对办理采购业务的人员定期进行岗位轮换,防范采购人员利用职权和工作便利收受商业贿赂、损害单位利益。
事业单位政府采购业务管理制度
事业单位政府采购业务管理制度摘要行政机关及事业单位采购是政府实施职能的一部分,是推动经济社会进展的紧要举措。
事业单位政府采购业务管理制度是为了规范采购行为,保障政府财产安全,加强采购行为透亮度和公正性而订立的管理制度。
本文将围绕事业单位政府采购业务管理制度进行介绍。
制度总则目的本制度旨在规范事业单位政府采购行为,保障政府财产安全,加强采购行为透亮度和公正性,维护国家和社会的利益。
适用范围本制度适用于事业单位政府采购行为,其目的是保障政府财产安全和实现采购活动公开、公正、公正、合理和节省的原则。
原则本制度遵从以下原则:1.公开、公正、公正、合理2.依法合规、公开透亮、节省高效、风险可控3.人民群众、社会公众、媒体和监督部门的监督和检查采购计划编制政府采购计划由采购机构依据年度工作计划、产品需求、资金预算和采购规划等因素编制,经批准后执行。
缺乏合理的需求计划、资金保障和预算管理,有可能会引发采购失败、缺货、品诘责题等诸多问题。
公告采购机构在完成采购计划后,需要在代理机构指定的采购网站上发布采购公告,公告中需要包含采购内容、采购方式、投标资格要求等信息,使得招标人、代理机构、投标人和社会公众得以了解采购项目情况,保障采购行为的公开性。
投标过程投标文件采购机构在采购公告发布后,邀请符合条件的投标人供给投标文件,以达到在符合国家采购法规定的条件下以最有优惠的价格获得所需产品或服务的目的。
投标文件中应包含的信息应当符合采购公告和采购文件的要求,实在内容包括但不限于以下方面:1.投标人基本情况2.投标报价及费用明细3.商务、技术方案和核心技术方案4.项目执行本领证明等开标采购机构在投标截止日之后,对投标文件进行开标,开标过程应当符合国家采购法规定,以保障投标人的合法权益和投标行为的透亮度。
履约管理合同签订采购机构在经过评审、中标确定后,需与投标人签订正式合同。
合同内容应涵盖采购内容、价格、质量、交付时间和保修等内容,以确保供货商和采购机构之间的权益和义务。
政府事业单位采购管理制度
政府事业单位采购管理制度第一章总则第一条为加强政府事业单位的采购管理,规范采购活动,维护国家利益和社会公共利益,保证财政资金的安全有效使用,制定本制度。
第二条本制度适用于各级政府事业单位的采购管理活动。
第三条采购管理应当遵循公开、公平、公正的原则,实行计划性、合理性、制度化和规范化。
第四条采购管理应当遵循依法合规、审慎、廉洁的原则,保证采购活动的合法性、正当性和完整性。
第五条国家鼓励政府事业单位采用创新技术和新产品,提高采购质量和效益。
第六条采购管理应当注重合同的履行和效果评估,以确保采购活动能够达到预期的效果。
第七条行政机关应当建立健全采购监督管理制度,加大对采购活动的监督力度,保证采购行为的合法性和合规性。
第二章采购活动的组织管理第八条政府事业单位应当建立健全采购管理机构,明确采购管理的责任和权限。
第九条采购管理机构应当具备专业、技术、管理等方面的能力和经验,对采购活动进行全程监管和管理。
第十条采购管理机构应当负责制定采购计划、编制采购文件、组织开标评标、签订合同等工作。
第十一条采购管理机构应当负责采购活动的信息公开、宣传和咨询工作,及时回应社会关切。
第十二条采购管理机构应当建立健全信息管理、档案管理和财务管理制度,确保采购活动的真实、完整和规范。
第三章采购计划和需求管理第十三条政府事业单位应当按照年度预算和工作计划,制定采购计划,明细列明采购项目、预算金额、采购方式和时间节点等内容。
第十四条采购计划应当经过审核和批准,明示责任人和监管人员,确保采购计划的合理性和可行性。
第十五条采购计划应当充分考虑实际需求、市场供应和采购经验,合理确定采购数量和种类。
第十六条采购管理机构应当依据采购计划,及时调研市场信息、了解供应商状况,保证采购活动的顺利进行。
第十七条政府事业单位应当建立物资、设备、服务等需求管理制度,做到需求提出规范、审批程序合理和结果透明。
第四章采购方式和供应商管理第十八条采购管理应当根据采购项目的不同特性和市场情况,选择不同的采购方式。
行政事业单位政府采购管理制度
一、总则第一条为加强行政事业单位政府采购管理,规范政府采购行为,提高政府采购资金使用效益,根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,结合本地区实际,制定本制度。
第二条本制度适用于本地区各级政府机关、事业单位和其他使用财政性资金的单位(以下简称“采购单位”)的政府采购活动。
第三条采购单位应当建立健全政府采购管理制度,明确职责分工,规范采购程序,确保政府采购活动公开、公平、公正、高效。
二、采购范围和方式第四条采购范围包括货物、工程和服务。
(一)货物:包括办公用品、设备、材料等。
(二)工程:包括新建、改建、扩建、维修、拆除、装饰等工程。
(三)服务:包括咨询、培训、设计、审计、检验、鉴定等。
第五条采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购和直接采购。
三、采购程序第六条采购单位应当根据采购项目特点和需求,按照下列程序进行政府采购:(一)编制采购计划:采购单位根据年度预算和实际需求,编制采购计划,报财政部门审批。
(二)发布采购公告:采购单位按照审批的采购计划,发布采购公告,明确采购项目、采购方式、采购预算、投标截止时间等。
(三)组织投标:采购单位按照公告要求,组织投标,对投标文件进行评审。
(四)确定中标人:采购单位根据评审结果,确定中标人。
(五)签订合同:采购单位与中标人签订合同,明确双方的权利和义务。
(六)履行合同:采购单位按照合同约定,履行采购合同。
四、采购监督第七条采购单位应当建立健全采购监督机制,加强对政府采购活动的监督。
(一)采购单位内部监督:采购单位应当设立专门的采购管理部门,负责政府采购活动的监督管理。
(二)财政部门监督:财政部门对政府采购活动进行监督检查,对违反政府采购法律法规的行为,依法进行处理。
(三)审计部门监督:审计部门对政府采购活动进行审计,确保政府采购资金使用效益。
五、法律责任第八条采购单位违反本制度,有下列情形之一的,由财政部门责令改正,并依法进行处理:(一)未按照规定编制采购计划的;(二)未按照规定发布采购公告的;(三)未按照规定组织投标的;(四)未按照规定确定中标人的;(五)未按照规定签订合同的;(六)未按照规定履行合同的。
事业单位采购工作制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范事业单位采购行为,提高采购效率,保证采购质量,维护国家利益和事业单位合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规,结合本事业单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本事业单位所有采购活动,包括货物、工程和服务采购。
第三条事业单位采购应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,严格执行国家有关法律法规和政策。
第四条事业单位采购工作应当接受财政、审计、监察等部门的监督。
第二章组织机构与职责第五条事业单位应当设立采购管理部门,负责采购工作的组织实施和监督管理。
第六条采购管理部门的主要职责:(一)贯彻执行国家有关采购的法律、法规和政策;(二)制定本事业单位采购工作制度和操作规程;(三)组织实施采购活动,包括招标、询价、竞争性谈判、单一来源采购等;(四)监督采购活动的全过程,确保采购活动的合法性和合规性;(五)处理采购活动中出现的争议和投诉;(六)建立采购档案,对采购活动进行统计分析。
第七条事业单位其他部门应当配合采购管理部门做好采购工作,包括:(一)提供采购需求;(二)参与采购活动;(三)对采购结果进行验收;(四)对采购活动提出意见和建议。
第三章采购方式第八条事业单位采购方式包括:(一)公开招标;(二)邀请招标;(三)竞争性谈判;(四)询价;(五)单一来源采购;(六)其他采购方式。
第九条采购方式的选择应当根据采购项目的特点和需求,遵循以下原则:(一)公开招标是首选方式;(二)对于技术复杂、专业性强的项目,可以采用邀请招标或竞争性谈判方式;(三)对于紧急采购或只能从特定供应商处采购的项目,可以采用单一来源采购方式;(四)对于小额采购,可以采用询价方式。
第十条采购管理部门应当根据采购方式制定相应的采购文件,包括招标公告、招标文件、询价通知书、谈判文件等。
第四章采购程序第十一条采购程序分为以下步骤:(一)编制采购计划;(二)确定采购方式;(三)发布采购信息;(四)组织采购活动;(五)评审和确定中标或成交供应商;(六)签订采购合同;(七)履约验收;(八)合同管理和结算。
事业单位采购管理制度
事业单位采购管理制度第一章总则第一条为了规范事业单位采购行为,提高采购效率和质量,保障财政资金的安全和效益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《事业单位财务规则》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度所称的事业单位采购,是指事业单位为了开展业务活动或者提供公共服务,使用财政性资金购买货物、工程和服务的行为。
第三条事业单位采购应当遵循公开、公平、公正、透明的原则,实行集中采购和分散采购相结合的制度。
第四条事业单位采购应当建立健全内部控制制度,明确采购权限和程序,加强采购活动的监督和管理,确保采购活动的合法性、合规性和效益性。
第五条财政部门负责对事业单位采购活动的监督管理,指导事业单位建立健全采购管理制度,规范采购行为。
第二章采购计划和预算第六条事业单位应当根据业务需要和财务状况,编制采购计划和预算。
第七条采购计划应当包括采购项目的名称、数量、规格、技术要求、预算金额、采购方式等内容。
第八条采购预算应当根据财政部门的预算编制要求,明确采购项目的预算金额、资金来源、预算科目等内容。
第九条事业单位应当将采购计划和预算提交单位领导班子审批,并按照财政部门的有关规定报批。
第三章采购方式和程序第十条事业单位采购可以采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等方式。
第十一条采用公开招标方式的,应当发布招标公告,公开征集供应商,并进行评标。
第十二条采用邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购方式的,应当根据采购项目的特点和需求,确定供应商。
第十三条事业单位采购应当签订采购合同,明确采购双方的权利和义务。
第十四条事业单位应当建立健全采购验收制度,对采购的货物、工程和服务进行验收,确保采购质量。
第十五条事业单位应当建立健全采购支付制度,按照财政部门的有关规定,及时支付采购资金。
第四章监督检查和法律责任第十六条财政部门应当加强对事业单位采购活动的监督检查,发现问题及时处理。
第十七条事业单位应当建立健全内部监督制度,加强对采购活动的监督,防止和纠正违法违规行为。
政务采购业务管理制度
政务采购业务管理制度第一章总则第一条为规范政府采购活动,加强政府采购监督管理,提高采购效率和质量,维护国家利益和社会公共利益,根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规和制度,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于由政府机关及其直属单位进行的政府采购活动。
第三条政府采购活动,是指政府机关及其直属单位为履行职责任务,依法以政府采购合同方式向社会单位或个人购买货物、工程或服务的活动。
第四条政府采购活动应当遵循公平竞争、诚实信用、廉洁自律的原则,保证政府采购活动的公平、公正、公开。
第五条政府采购需要遵循节约资源、保护环境、促进经济社会可持续发展的原则,推动循环经济发展。
第六条政府采购监督管理应当强化对政府采购活动的全程监督,严格执行政府采购合同,加强对政府采购活动的质量监督,确保政府采购活动的合法、合规。
第七条政府采购业务管理应当建立健全政府采购业务管理制度,明确政府采购活动的各环节职责,规范政府采购活动的流程与程序。
第八条政府采购监督管理应当建立健全监督机制,加强对政府采购活动的监督和检查,及时发现和纠正违法违规行为。
第九条政府采购业务管理应当建立健全政府采购人员教育培训机制,提高政府采购人员的业务水平和职业操守。
第十条政府采购业务管理应当加强信息公开,推动政府采购活动的公开透明。
第二章政府采购活动实施第十一条政府采购活动应当采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源等方式进行,确保政府采购活动的公平、公正、公开。
第十二条政府采购活动应当遵循经济、效率、合理、安全、便捷的原则,根据实际需要和经济情况,选择最适合的采购方式。
第十三条政府采购活动的采购文件应当明确政府采购项目的需求、要求、标准、规格等内容,提高政府采购项目的供应商参与度。
第十四条政府采购活动的评标标准应当公平、公正、透明,确保评比结果合理、科学。
第十五条政府采购活动的中标人应当具备条件,符合相关规定,确保政府采购合同的履行和品质。
2023年行政事业单位政府采购管理制度范本范文
2023年行政事业单位政府采购管理制度范本范文第一章总则第一条目的和依据1.本制度的订立目的是为了加强行政事业单位政府采购管理,确保采购活动公正、透亮、高效,并保护国家资产安全和行政事业单位的合法权益。
2.本制度依据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规的规定,结合我单位的实际情况进行订立。
第二条适用范围1.本制度适用于我单位在2023年进行的涉及政府采购的全部活动。
2.本制度适用于我单位全体员工和与政府采购相关的各方,包含供应商、评审专家等。
第三条基本原则1.公开、公平、公正原则:采购活动应当公开进行,全部潜在供应商在平等条件下参加竞争,采购合同的履行应当公正、公平。
2.诚实信用原则:采购活动各方应当遵守合同商定,诚实守信,不得以任何方式干扰或阻碍采购活动的正常进行。
3.透亮原则:采购活动各环节应当进行记录和归档,相关信息应当便于查询和审计。
4.效益原则:采购活动应当依法、高效进行,确保采购品质与价格合理匹配。
第二章采购管理第四条采购计划1.我单位应依据预算、业务需求等相关因素订立年度采购计划,并报相关主管部门批准。
2.采购计划应明确采购品种、数量、金额等重要内容,并充分考虑市场情况和供需情形。
3.采购计划应在计划期限内完成,如有更改需及时向相关主管部门报备并获得批准。
第五条采购方式1.采购方式包含公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。
2.采购方式应依据采购项目的实在情况进行选择,并经过相关主管部门批准。
3.采购方式应公开透亮,采购活动各方参加应依照规定的程序和时间节点履行相应义务。
第六条采购程序1.采购程序包含需求分析、编制招标文件、发布招标公告、组织评审、签订合同等环节。
2.采购程序应严格依照法律法规和相关制度的要求进行,确保程序合法、规范。
3.采购程序中的相关文件和紧要环节应进行备案和归档,以备后续审计和监督。
第七条供应商管理1.供应商应符合相关法律法规和采购条件,并具备相应的资质和实力。
事业单位政 府采购业务管理制度
事业单位政府采购业务管理制度一、总则(一)为了规范本事业单位的政府采购行为,提高政府采购资金的使用效益,促进廉政建设,根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
(二)本制度适用于本事业单位使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的采购活动。
(三)政府采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。
二、组织机构及职责(一)成立政府采购工作领导小组,负责本单位政府采购工作的领导、决策和协调。
领导小组组长由单位负责人担任,成员包括财务、采购、业务等相关部门负责人。
(二)财务部门的职责1、负责编制政府采购预算,并按照批准的预算执行。
2、审核采购资金的支付申请,确保资金使用合规。
(三)采购部门的职责1、负责制定采购计划,组织实施采购活动。
2、收集、整理、分析供应商信息,建立供应商库。
3、起草采购合同,办理合同的签订、履行、变更等事宜。
(四)业务部门的职责1、提出采购需求,参与采购项目的论证和评审。
2、负责采购项目的验收和使用管理。
三、采购预算管理(一)采购预算的编制1、各业务部门根据工作需要,在每年规定的时间内提出下一年度的采购需求,包括采购项目的名称、数量、规格、预算金额等。
2、财务部门汇总各业务部门的采购需求,结合单位的财务状况和资金安排,编制政府采购预算草案。
3、政府采购预算草案经单位领导班子审议通过后,报上级主管部门和财政部门审批。
(二)采购预算的执行1、采购部门应当按照批准的采购预算组织实施采购活动,不得无预算采购或者超预算采购。
2、因特殊情况需要调整采购预算的,应当按照规定的程序报经批准。
四、采购计划管理(一)采购计划的制定1、采购部门根据批准的采购预算和工作实际,制定采购计划,明确采购项目的名称、数量、规格、预算金额、采购方式、采购时间等。
2、采购计划应当经单位领导班子审议通过后实施。
(二)采购计划的调整1、因工作需要或者采购项目发生变化,需要调整采购计划的,应当由采购部门提出调整申请,说明调整的原因和调整的内容。
事业单位政 府采购业务管理制度
事业单位政府采购业务管理制度1、合同主体甲方:甲方名称法定代表人:____________________地址:____________________联系方式:____________________乙方:乙方名称法定代表人:____________________地址:____________________联系方式:____________________2、合同标的本合同旨在确立甲方作为事业单位在政府采购业务方面的管理制度,确保采购活动合法、规范、高效、公正。
明确采购范围,包括货物、工程和服务等。
规定采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等。
3、权利义务甲方的权利和义务11 有权按照法律法规和单位需求制定采购计划和预算。
111 有权对乙方的采购执行情况进行监督和检查。
112 有义务提供准确的采购需求和相关信息。
113 有义务按照合同约定支付采购款项。
乙方的权利和义务12 有权要求甲方提供明确的采购需求和必要的协助。
121 有权按照规定的采购方式和程序开展采购工作。
122 有义务遵守国家法律法规和甲方的相关规定。
123 有义务确保采购过程的公正、公平、公开,保障采购质量。
124 有义务及时向甲方汇报采购进展和结果。
4、违约责任若甲方未按照合同约定提供采购需求或支付款项,应承担相应的违约责任,如支付逾期利息等。
若乙方未按照法律法规和合同约定进行采购,导致采购活动违规或出现质量问题,应承担相应的责任,包括重新采购、赔偿损失等。
若双方违反保密义务,泄露采购相关信息,应承担法律责任并赔偿对方损失。
5、争议解决方式本合同在履行过程中发生的争议,双方应首先友好协商解决。
若协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
6、其他条款本制度的解释权归甲方所有,但应遵循法律法规和公平原则。
本制度如有未尽事宜,双方可另行协商补充约定,并以书面形式作为本合同的附件,与本合同具有同等法律效力。
事业单位政府采购业务管理制度
事业单位政府采购业务管理制度事业单位政府采购业务管理制度1. 引言在现代社会中,政府采购是指政府机关和事业单位有计划、有组织、有预算地采购货物、工程和服务的活动。
对于事业单位来说,政府采购是一项重要的经济活动,需要建立科学、规范的管理制度。
本文将介绍事业单位政府采购业务管理制度的相关内容。
2. 管理目标与原则事业单位政府采购业务管理制度的管理目标是确保政府采购活动的透明、公开、公正和高效。
在实施管理制度过程中,需要遵循以下原则:公开原则:政府采购活动应当依法公开公告,确保供应商的平等参与。
公正原则:政府采购活动应当公正、公平,不存在任何歧视。
竞争原则:政府采购活动应当鼓励竞争,确保资源的最优配置。
诚信原则:政府机关和供应商在政府采购活动中应当遵守诚信原则,不得进行虚假宣传或其他不正当行为。
3. 政府采购流程事业单位政府采购业务管理制度需要规定清晰的政府采购流程,以保证采购活动的规范和高效。
一般而言,政府采购流程包括以下几个环节:3.1 采购需求确定事业单位在开展政府采购活动前,首先需要明确采购的需求,并编制采购需求计划。
3.2 采购文件编制与发布采购文件是指政府采购活动过程中所需的信息、规则和条件。
事业单位需要编制采购文件,并按照规定的程序发布采购公告,以确保供应商的公平参与。
3.3 供应商资格审查与投标供应商资格审查是指对投标供应商的资格进行审核,确保其具备参与投标的资格。
合格的供应商可以进行投标并提交投标文件。
3.4 投标评审与结果确定事业单位需要组织对提交的投标文件进行评审,并根据评审结果确定中标供应商。
3.5 合同签订与履行中标供应商与事业单位签订采购合同,并按合同约定履行合同义务。
4. 采购活动管理措施为使事业单位政府采购业务管理制度更加完善和有效,需要建立一系列采购活动管理措施,以规范采购活动的各个环节。
4.1 信息公开与公告事业单位应当积极主动地公开采购活动信息,确保供应商获得充分的信息支持,提高采购活动的透明度。
事业单位采购管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强事业单位采购管理,规范采购行为,提高采购效率,确保采购质量,根据《中华人民共和国政府采购法》及有关法律法规,结合本事业单位实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本事业单位所有采购活动,包括货物、工程和服务采购。
第三条事业单位采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行国家有关法律法规和政策。
第四条事业单位采购管理部门负责组织实施本规定,并对采购活动进行监督管理。
第二章采购计划第五条采购计划是采购活动的起点,应包括以下内容:1. 采购项目名称、用途和数量;2. 采购方式(公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等);3. 预算及资金来源;4. 采购时间及进度安排;5. 采购需求及质量要求;6. 其他相关事项。
第六条采购计划由使用部门提出,经部门负责人审核后报采购管理部门。
第七条采购管理部门对采购计划进行审核,审核内容包括:1. 采购项目是否符合国家法律法规和政策;2. 采购方式是否合理;3. 预算及资金来源是否合法;4. 采购需求及质量要求是否明确;5. 其他相关事项。
第八条采购管理部门审核通过的采购计划,报单位负责人批准后实施。
第三章采购方式第九条事业单位采购方式应根据采购项目的特点、预算规模、市场情况等因素选择。
第十条以下情况可采取公开招标方式:1. 预算金额在100万元以上的货物、工程和服务采购;2. 需要大量采购或者采购金额较大的项目;3. 国家法律法规规定必须公开招标的项目。
第十一条以下情况可采取邀请招标方式:1. 预算金额在50万元以上100万元以下的项目;2. 特定行业、特定专业或者技术要求较高的项目;3. 因特殊情况不宜公开招标的项目。
第十二条以下情况可采取竞争性谈判方式:1. 预算金额在50万元以下的项目;2. 需要采用特定技术或者服务,市场供应有限的项目;3. 因特殊情况不宜公开招标或邀请招标的项目。
第十三条以下情况可采取询价方式:1. 预算金额在10万元以下的项目;2. 简单的货物、工程和服务采购;3. 因特殊情况不宜公开招标、邀请招标或竞争性谈判的项目。
行政事业单位政府采购管理制度
行政事业单位政府采购管理制度第一章总则第一条为规范行政事业单位政府采购活动,保障采购活动的合法、公正、透明、高效,依据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位依法依规进行的政府采购活动。
第三条本单位政府采购活动的根本目的是:为满足单位部门的工作需要,保证政府公共资源的有效配置和合理利用,促进经济社会发展。
第四条本单位政府采购应当遵循公开、公平、公正、诚信原则,实行合理的价格竞争和优质服务采购。
第五条本单位政府采购活动应当充分尊重供应商和招标人的权利,依法保护供应商和招标人的合法权益。
第六条本单位政府采购活动应当以提高政府采购经济效益和社会效益为目标,遵循节约型、绿色型、创新型原则,积极推动社会责任供应商参与采购。
第七条本单位政府采购活动应当推动采购需求与供给双方开展多种形式的合作,建立良好的信用机制,促进政府采购市场的发展与壮大。
第八条本单位政府采购经费来源包括财政拨款、政府投资项目资金、专项融资资金、政府采购预算等。
第二章采购单位和采购人员第九条本单位政府采购活动的采购单位是指依法批准成立,具有独立法人地位的单位,从事政府采购活动的主体。
第十条本单位政府采购活动的采购人员是指在采购单位从事政府采购工作的人员,包括采购主管人员和采购工作人员。
第十一条采购单位应当设立相应的采购管理机构,负责本单位政府采购活动的组织、协调、监督和管理工作。
第十二条采购人员应当具备相关的政府采购专业知识和技能,严格遵守有关法律法规和采购规定,忠实履行职责。
第十三条采购人员应当遵守法律法规、政策和规章制度,严格执行采购程序,不得违反规定擅自变更采购项目、擅自分包或者以其他方式违规变相分包、违规调整招标文件等。
第十四条采购人员应当保守采购项目的商业秘密,不得泄露采购项目商业秘密、泄露供应商的技术秘密、商业秘密和其他保密信息。
第十五条采购人员应当秉公办事、廉洁自律,不得以任何形式接受供应商的请托、索要、接受贿赂和其他利益。
2024年政府采购业务管理制度模版(三篇)
2024年政府采购业务管理制度模版政府采购工作管理制度第一章总则第一条为规范本单位政府采购行为,提高采购资金使用效益,依据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有政府采购活动,包括集中采购和分散采购。
第三条政府采购工作应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,确保采购活动的合法性和有效性。
第二章组织机构与职责第四条成立政府采购领导小组,负责以下工作:(一)领导和组织本单位政府采购工作。
(二)审定单位政府采购工作规章制度。
(三)审定单位各科室政府采购预算的申请。
(四)讨论、决定单位政府采购工作中的重大事项。
第五条相关科室工作职责明确如下:(一)纪委作为监督机构,主要职责包括:1. 制订政府采购监督工作规章制度。
2. 监督检查政府采购执行科室遵守国家法律法规和采购规章制度的情况。
3. 全过程监督政府采购活动,对违规行为提出纠正建议。
4. 监督政府采购项目评标专家的抽取或确定工作。
5. 受理政府采购工作的有关投诉。
(二)财务科作为行政管理科室,主要职责包括:1. 依据国家法律法规,制定政府采购规章制度和管理办法。
2. 组织编制采购预算,并向上级政府采购预算管理科室报告。
3. 审核政府采购计划、采购用款计划和采购方式,并按规定向上级科室申报。
4. 编制采购文件,审查投标人资格,组织采购工作相关环节的实施,并负责支付工作。
5. 协调公共资源交易中心或采购代理机构做好招标采购工作。
(三)采购项目使用科室作为委托人,主要职责包括:1. 组织编制采购预算和采购计划。
2. 负责修缮项目的合同签订、履行及资料归档。
3. 参与采购项目全过程,包括文件编制、开标、评标、合同签订、验收、付款及售后服务。
4. 提供采购项目所需商务、技术要求等原始资料,并负责技术解释。
5. 按政府部门要求,做好采购项目的申报、评估、验收工作。
第六条政府采购项目的评标专家小组成员由政府采购领导小组决定,必要时邀请外部专家参与。
事业单位内部控制采购业务管理制度.docx
事业单位内部控制采购业务管理制度.docx事业单位内部控制采购业务管理制度第一章绪论1.1 目的和依据1.2 适用范围1.3 定义和缩写词解释第二章采购流程2.1 采购需求确认2.2 编制采购计划2.3 供应商筛选与评价2.4 编制采购文件2.5 发布采购公告2.6 投标和开标2.7 评标和中标2.8 签订合同2.9 采购执行和验收2.10 采购结算和支付第三章采购文件管理3.1 采购文件编制要求3.2 采购文件备案3.3 采购文件变更和废止3.4 采购文件查询和归档第四章供应商管理4.1 供应商资质审核4.2 供应商信息登记4.3 供应商绩效评价4.4 供应商关系维护第五章风险控制5.1 采购风险识别和评估5.2 风险预防和控制措施5.3 风险应急处理第六章内部控制6.1 采购内部控制制度建设6.2 采购内部控制流程6.3 内部控制监督和评价第七章违规处理7.1 违规行为分类7.2 违规处理程序7.3 违规处罚措施附件:1. 采购计划模板2. 供应商评价表格3. 采购文件编制指南法律名词及注释:1. 《中华人民共和国招标投标法》:指中国法律体系中关于公开招标、投标和采购活动的法律法规。
2. 《中华人民共和国合同法》:指中国法律体系中关于合同订立和履行的法律法规。
事业单位内部控制采购业务管理制度第一章前言1.1 编制目的1.2 编制依据1.3 应用范围1.4 相关定义第二章职责分工与权限2.1 采购管理部门职责2.2 部门间协作2.3 职责与权限分配第三章采购计划3.1 采购需求确认3.2 采购计划编制3.3 计划审核与批准3.4 计划变更与调整第四章供应商管理4.1 供应商资格审查4.2 供应商信息登记与维护4.3 供应商评审与筛选4.4 供应商绩效评估第五章采购过程管理5.1 采购文件编制5.2 采购公告发布与宣传5.3 投标文件的编制与提交5.4 开标及评标5.5 中标结果的确认与公示5.6 签订合同与履约管理5.7 验收与结算第六章风险管理6.1 风险识别与评估6.2 风险预防与控制6.3 风险应急处理第七章内部控制7.1 内部控制制度建设7.2 内部控制流程与监督7.3 内部控制的评价与改进第八章违规处罚8.1 违规行为与认定8.2 违规处理程序8.3 处罚措施与补救措施附件:1. 采购计划模板2. 供应商资格审查表格3. 采购文件编制指南法律名词及注释:1. 《采购法》:指中国法律体系中关于采购活动的法律法规。
事业单位--采购管理制度
事业单位--采购管理制度1.引言本文档旨在为事业单位制定一套完整的采购管理制度,以规范和优化事业单位的采购活动,确保采购过程的公平、公正和透明。
2.采购管理的目的采购管理的目的是确保事业单位获取所需的物资和服务,同时确保采购过程遵循相关法律法规,提高采购效率和采购品质。
3.采购管理的范围采购管理包括以下内容:采购活动的规划和组织采购需求的确认和编制采购计划供应商的筛选和评估采购合同的签订和执行采购过程的监督和控制采购结果的评估和总结4.采购管理的原则采购管理应遵循以下原则:公平原则:采购活动应公开、公平、公正,确保所有供应商平等竞争机会。
透明原则:采购活动的流程、文件和决策应对参与者透明化。
效率原则:采购活动应高效、便捷,节约采购成本。
合规原则:采购活动应符合相关法律法规,确保合规性和合法性。
5.采购管理的程序采购管理的主要程序包括:5.1 采购需求确认和编制采购计划事业单位应明确采购需求,并编制采购计划,包括需求量、品质要求、预算等。
5.2 供应商的筛选和评估事业单位应制定供应商筛选和评估的标准和程序,确保选择合适的供应商。
5.3 采购合同的签订和执行事业单位应与供应商签订采购合同,并确保合同的执行和履约。
5.4 采购过程的监督和控制事业单位应建立采购过程的监督和控制机制,确保采购活动的合规性和高效性。
5.5 采购结果的评估和总结事业单位应对采购结果进行评估和总结,不断改进采购管理的工作。
6.附则本采购管理制度的解释权归事业单位所有,并根据实际情况进行相应修订和补充。
以上即为事业单位采购管理制度的主要内容,旨在为事业单位提供一套规范、透明、高效的采购管理机制,以促进事业单位的良性发展和提升采购效果。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
最新整理事业单位政府采购业务管理制度事业单位政府采购业务管理制度【1】为加强对单位采购活动的内部控制和管理,防范采购过程中的差错和舞弊,结合单位实际,特制定本制度。
一岗位责任
1 办公室采购人员负责按照采购预算实施采购活动,包括确定采购方式询价议价拟定采购合同完善采购文件。
2 办公室仓库保管人员负责所购货物的验收与入库,并完善相关记录。
3 单位聘请法律顾问负责对采购合同协议的审核。
4 单位聘请项目监管部门负责对货物工程验收的审核。
5 分管副主任负责审核采购价格验收入库和监督完善采购文件。
6 主任负责对采购合同付款的审批。
7 财务科负责审核确定采购方式发票真伪支付货款。
二采购
二活动流程
1 各科室根据实际所需填写“申购单”,经科室负责人审批同意后,定期报办公室。
2 办公室将各科室申购单汇总后,每月统一提出申购计划,先报分管领导审核,然后经主要领导审批同意后交由采购人员实施采购。
大宗物品须经主任办公会研究同意后实施采购。
3 单项2千元(含)以上或批量2万元(含)以上的大宗物品 1万元(含)以上的维修工程,必须通过政府采购途径购买;单项2千元以下或批量2万元以下的小额零星物品
1万元以下的维修工程,
可以自行购买,并索要正式合格发票。
对小额零星采购,按照“比质比价货比三家”的询价原则,确保公开透明,降低采购成本。
4 对大宗物品,办公室负责与供货单位拟订采购合同,然后由法律顾问审核,报主任审批后存档备案。
5 对到货物品,由办公室仓库保管人员进行验收入库,出具验收证明。
对重大采购项目或维修工程要成立验收小组。
对验收不合格的物品要及时上报处理。
6 办公室采购人员将应付款项目报财务科审核,并经逐级审批同意后由财务科执行付款结算。
三其他相关控制措施
1 单位应当确保办理采购业务的不相容岗位相互分离制约和监督,并根据具体情况对办理采购业务的人员定期进行岗位轮换,防范采购人员利用职权和工作便利收受商业贿赂损害单位利益。
3
2 加强采购业务的记录控制。
由档案室负责妥善保管采购业务的相关文件,包括:采购预算与计划各类批复文件招标文件投标文件评标文件合同文本验收证明投诉处理决定等,完整记录和反映采购业务的全过程。
3 对于大宗设备物资或重大服务采购业务需求,由单位领导班子集体研究决定,并成立由单位内部资产财会审计纪检监察等部门人员组成的采购工作小组,形成各部门相互协调相互制约的机制,
加强对采购业务各个环节的控制。
4 加强涉密采购项目安全保密管理。
涉密采购项目,应当在政工科的监督指导下,严格履行安全保密审查程序,并与相关供应商或采购中介机构签订保密协议或者在合同中设定保密条款。