第二章 采购组织管理
设计公司采购管理制度
第一章总则第一条为规范设计公司采购行为，加强物资、设备、材料等采购管理，提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于设计公司内部所有采购活动，包括但不限于办公用品、设备、材料、软件等。
第三条采购活动应遵循公开、公平、公正、透明的原则，严格执行国家相关法律法规和公司规章制度。
第二章采购组织与管理第四条成立采购管理委员会，负责公司采购工作的统筹规划、组织实施和监督管理。
第五条采购管理委员会下设采购部，负责具体采购活动的组织实施。
第六条采购部应设立采购组长，负责协调、监督和指导采购工作。
第三章采购流程第七条采购计划编制1. 各部门根据工作需要，编制年度采购计划，经部门负责人审核后报采购部；2. 采购部汇总各部门采购计划，形成公司年度采购计划，报采购管理委员会审批。
第八条供应商选择1. 采购部根据采购计划，进行供应商调查，选择具备相应资质、业绩良好、信誉优良的供应商；2. 采购部将供应商信息报采购管理委员会审批。
第九条采购合同签订1. 采购部根据采购计划、供应商信息和价格谈判结果，编制采购合同；2. 采购合同经采购管理委员会审批后，由采购部与供应商签订。
第十条采购执行与验收1. 采购部根据采购合同，组织采购活动，确保采购物资、设备、材料等及时到位；2. 采购物资、设备、材料等到达后，由采购部组织验收，验收合格后方可入库。
第四章采购监督与考核第十一条采购监督1. 采购管理委员会对采购活动进行监督，确保采购活动合法、合规；2. 采购部对采购活动进行内部监督，发现问题及时上报采购管理委员会。
第十二条采购考核1. 采购部对采购人员进行考核，考核内容包括采购效率、采购成本、采购质量等方面；2. 考核结果作为采购人员绩效评价和晋升的重要依据。
第五章附则第十三条本制度由设计公司采购管理委员会负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
2采购与仓储
第一节 采购组织结构的设计
３、制约功能 采购组织是由一定的采购人员构成的，每一成
员承担的职能，有相应的权利、义务和责任，通过 这种权利、义务、责任组成的结构系统，对组织的 每一成员的行为都有制约作用。 ４、激励功能
采购组织的激励功能是指在一个有效的采购 组织中，应该创造一种良好的环境，充分激励每一 个采购人员的积极性、创造性和主动性。
，首创于美国通用汽车公司，由通用汽车公 司副总裁斯隆研究设计。事业部一般按“地 区”或“产品类别”，对公司赋予的任务负全 面责任。采购事业部组织结构适用于采购规 模大及多品种、需求复杂、市场多变的企业 采购。
第一节 采购组织结构的设计
（四）矩阵制采购组织结构
矩阵制是为了完成指定任务（项目）由各个方 面的人员组成临时的一个组织机构。当任务完成后， 人员各自回原单位工作。这种组织结构突破了一名 采购人员只受一个主管领导的管理原则，而是同时 接受两个部门的领导。主要适合于生产工序复杂的 企业，由于新产品多，需要采购多种物料，优点是 采购的目的性强，组织具有柔性化的特点，能够提 高企业的采购效率，降低采购成本。缺点是双重领 导容易导致职能部门之间意见的不一致，影响业务 活动的正常进行。
采购部 门
A类物 品
B类物 品
C类物 品
第一节 采购组织结构的设计
5、混合式组织形式
不同企业有不同的特点，在许多稍微具有规 模的企业或机构中，通常会兼有以物品、地区、价 值、业务等为基础来建立采购部门的内部组织，可 以形成不同的混合式组织形式。如图2一10所示， 先以地区划分为外购科及内购科，分设科长掌管。 然后再按物品类别，交由不同的采购人员承办。同 时，也以价值为基础，另外没立原料科，由副总经 理兼任科长来掌管。因主要原料约占整个部门采购 金额的70％，故由采购经理直接洽商决定，交由原 料科人员办理有关交易的手续。
生产企业采购管理制度
生产企业采购管理制度第一章总则第一条为了规范企业的采购活动，提高采购工作效率，降低采购成本，保障生产企业生产经营活动的正常进行，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业在国内、国际范围内的采购活动。
第三条企业的采购管理应遵循自愿、公平、公正、诚信、互利的原则，以满足企业的生产经营需要为宗旨，以降低采购成本、提高采购效率为目标，规范采购行为，保证采购质量。
第四条采购管理应实行分级管理、分类分工、专人负责的原则。
第五条企业的各级管理人员、员工应当认真履行本制度的各项规定，维护企业的正常生产经营秩序，共同维护企业的长远利益。
第二章采购组织第六条企业应当设立采购部门，具体采购活动由采购部门负责组织实施。
第七条企业应当建立完善的供应商管理制度，建立供应商库，对供应商进行严格的准入审查和管理。
第八条企业应当建立采购计划制度，按照生产需求和实际情况，合理制定采购计划。
第九条企业应当在采购活动中注重信息的收集和分析，确保采购活动的透明和公开。
第十条企业应当建立内部审批流程，确保采购活动的合规性和效率。
第三章采购流程第十一条企业采购活动应当按照以下程序进行：（一）获取采购需求：各部门提交采购需求，采购部门分析并协调后形成综合采购需求。
（二）制定采购计划：根据采购需求和供应商情况，制定采购计划并进行内部审批。
（三）选择供应商：采购部门根据需求和计划选择合适的供应商，并进行竞争性谈判或招标采购。
（四）签订合同：选择供应商后，与供应商签订采购合同，确保双方权益。
（五）履行合同：企业应当监督供应商的履约情况，保障采购质量和时限。
（六）收付款：对供应商进行结算和支付。
第四章采购管理第十二条企业采购活动应当注重风险管理，防范采购风险和合同风险。
第十三条企业采购活动应当注重成本管理，降低采购成本，提高采购效率。
第十四条企业采购活动应当注重质量管理，确保采购产品和服务的质量。
第十五条企业采购活动应当注重合规管理，严格依法合规开展采购活动。
行政单位采购制度管理制度
行政单位采购制度管理制度第一章总则第一条为规范行政单位采购制度管理，提高采购效率，保障采购品质，确保行政单位资金使用合理、透明和公开，制定本制度。
第二条本制度适用于行政单位的各类采购活动，包括但不限于货物、工程、服务性采购等。
第三条行政单位采购活动应当遵循公开、公平、竞争、诚实信用、合理低价的原则。
第四条行政单位应当建立健全采购管理制度，配备专业采购人员，并定期进行培训，提高采购管理水平。
第五条行政单位应当依法合规开展采购活动，不得违反相关法律法规和政策规定。
第二章采购组织机构和职责第六条行政单位应当设立采购管理部门，配备专职采购人员，负责本单位所有采购活动的组织实施和管理工作。
第七条采购管理部门应当定期向行政单位领导报告采购工作进展情况，并做好相关资料归档工作。
第八条采购管理部门负责起草和审核采购方案，包括采购需求的确认、采购方式的选择、招标文件的编制等。
第九条采购管理部门负责组织实施公开招标、询价、竞争性谈判等采购方式，确保采购活动的公开、公平性。
第十条采购管理部门负责审查和审核供应商资格，制定合理的合同履行保证金和履约保证金标准。
第十一条采购管理部门负责组织开展采购合同签订、履约管理和验收工作。
第三章采购活动的程序和要求第十二条采购活动应当依照国家和地方相关法律法规规定的程序进行，确保采购活动的合法性和合规性。
第十三条采购活动的需求识别应当有明确的依据，包括但不限于预算编制、绩效目标等。
第十四条采购活动应当根据采购品类、采购金额等不同情况选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、询价等。
第十五条采购活动应当采用电子招标平台进行信息发布和投标，确保采购活动的公开透明。
第十六条采购合同应当明确规定供货周期、质量标准、价格、付款方式、违约责任等条款，并签订合同履行保证金和履约保证金。
第十七条采购活动应当建立合理的验收机制，保证采购品质和供货质量。
第四章采购活动的监督与检查第十八条行政单位应当建立健全采购监督与检查制度，确保采购活动的规范和合规性。
采购管理第二章上课讲义
2.3 采购组织的团队建设
1.采购主管的工作职责 1) 新商品供应商的寻找、资料收集及开发工作。 2) 对新供应商品质体系状况进行评估，以保证供应商的优 良性。 3) 与供应商的比价、议价谈判工作。 4) 对旧供应商的价格、品质、交货量的审核工作，以确定 原供应商的稳定供货能力。 5) 及时跟踪掌握市场价格行情变化，降低采购成本。 6) 采购计划的制定，商品订购及交货期控制。 7) 采购部门员工的管理培训工作。 8) 与供应商以及销售部门的沟通协调等。
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2.3 采购组织的团队建设
2.3.2采购组织团队建设主要措施
采购组织目标的完成通常需要团队整体的配合与协作。正如 比尔·盖茨所说的：“团队合作是企业成功的保证，不重视 团队合作的企业是无法取得成功的。”为此，企业采购组织 必须考虑建立一种机制，能够把完成任务所需的各种人才聚 集在一起的机制，把每个成员的知识结构、技术技能、工作 经验和年龄性别按比例的配置，达到合理的互补，这些决定 了团队的基本要素。企业采购组织的团队建设的主要措施： 1.明晰的共同目标 在采购团队中，不同职位的成员目标也是不一致的。 2.明晰的人员分工和角色认知 员工有了共同目标，通过正确分工，在工作过程中加强沟通 和协调，就能形成一个团队，发挥最大的力量。
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2.1 采购组织的组建及原则
制约功能主要表现在：采购组织是由一定的采购人员构成的， 每一成员承担着相应的职能，同时，也有相应的权利、义务 和责任。通过这种权利、义务和责任组成的结构系统，对组 织的每一成员的行为起到制约作用。 4.激励功能 激励功能，是指在一个有效的采购组织中，应该创造一种良 好的环境，充分激励每一个采购人员的积极性、创造性和主 动性。采购组织应高度重视采购人员在采购中的作用，通过 物质和精神的激励，使其潜能得到最大限度的发挥，以提高 采购组织的工作效率，确保采购任务的完成。
社区采购管理制度
社区采购管理制度第一章总则为了规范社区采购活动，保证采购的公平、公正、透明和合理性，保障社区利益，提高采购效率，促进社区经济发展，特制定本制度。
第二章采购管理组织1.社区设立采购管理委员会，负责整个采购管理工作，委员会成员由社区领导干部和相关专业人员组成。
2.设立采购管理部门，负责具体的采购事务，包括采购计划编制、采购组织实施、供应商管理等工作。
3.设立采购评审委员会，负责对重大采购项目进行评审，并做出决策。
第三章采购管理制度1.采购计划（1）采购计划是社区采购工作的基础，应当根据社区需求、财务预算和年度计划进行编制，并报请采购管理委员会审议通过。
（2）采购计划应当包括采购项目、数量、金额、时间等内容，并按照法律法规和相关规定进行公示。
2.供应商管理（1）社区应当建立供应商库，对符合资格的供应商进行登记备案，并进行定期评估。
（2）对新供应商进行资格审核，并签订合同，明确双方的权利义务。
（3）对不符合资格的或者违反合同约定的供应商进行通报和处理。
3.采购方式（1）采购可以采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源等方式进行。
（2）对于限额以下的小额采购可以采取询价或者比价的方式进行。
4.采购程序（1）采购程序应当按照法律法规和相关制度进行，包括需求确认、招标公告、资格审核、报价评审、中标公示、合同签订等环节。
（2）所有采购活动应当有完整的采购文件和证明材料，以备查验。
5.公开透明（1）采购过程应当公开透明，采用互联网、报纸、电视等媒体进行公告。
（2）对采购结果进行公示，接受社会监督。
6.采购监督（1）社区建立采购监督机制，由专门机构进行监督，并接受社区居民的监督。
（2）对于重大采购项目可以委托第三方进行审计。
第四章采购管理规定1.采购必须遵守法律法规和相关制度，不得违法违规进行采购活动。
2.采购应当实行逐级审批制度，经过部门审批后方可执行。
3.对于采购项目需要变更的，应当按照规定程序进行变更，并报请采购管理委员会审议通过。
第二章-采购组织管理
•图2-9 混合型采购组织架构图
五、采购管理组织设立步骤 （一）考虑采购管理职能 （二）考虑采购任务量 （三）确定采购管理组织机构 （四）设计管理作业流程 （五）设定岗位 （六）为各个岗位配备合适的人
第二章 采购组织管理
2024年2月2日星期五
本章学习目标
掌握采购部门在组织中的地位的决定因素； 熟悉采购部门的职责； 了解采购组织的设计原则； 掌握采购组织的基本类型； 了解采购经理的职责； 掌握供应链背景下对于采购人员提出的新要求； 熟悉采购部门与企业中其他部门之间的配合关系； 了解未来采购组织的特征。
三、采购部门的组织架构 采购部门的基本职能
采购业务管理 跟单管理 票据处理 档案管理 废料处理 运输管理
•图2-1 大型企业采购部门组织架构
•图2-2 中型企业采购部门组织架构
•四、采购部门在企业中的隶属关需
•图2-3 采购部门隶属生产部门关系图
•图2-4 采购部门隶属行政部门关系图
•图2-5 采购部门隶属总经理关系图
•图2-11 采购部门与其他部门的关系
第五节 未来组织的建立
• 表2-2
未来采购组织的预期设计特征
指定某些特别人员专门负责管理与供应商的关系 将采购人员与主要内部客户安排在同一地点工作 成立进行集中协调的商品小组来制定全公司供应战略 包括采购代表的新产品开发小组 主要购买者管理非商品产品或服务 将采购人员和技术人员安排在同一地点工作 首席采购官向总裁或首席执行官定期汇报工作或绩效审核报告 有供应商作为成员或参与者的新产品开发小组 具有采购和供应相关头衔的高级首席采购官 在业务单元之间进行的正式的采购和供应链战略的协调和审核 管理某些或全部采购和供应流程的跨部门小组 分数：1=预计企业不依赖此设计结构，4=有些依赖，7=很依赖。
商会采购管理制度
商会采购管理制度第一章总则第一条为了规范商会内部采购活动，提高采购效率，防范采购风险，制定本制度。
第二条本制度适用于商会内部所有采购活动，包括物资采购、服务采购等。
第三条商会采购活动应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，维护商会的合法权益，保证采购活动的质量，保证采购活动的成功。
第二章采购管理组织第四条商会设立采购管理部门，负责组织、协调、监督和管理商会的采购活动，并接受商会领导班子的领导。
第五条商会的采购管理部门由采购主管负责具体的组织工作。
第六条采购管理部门的主要职责包括：（一）制定采购管理制度、规章制度；（二）负责编制商会采购计划；（三）组织开展供应商的开发工作；（四）负责商会的货物和服务的采购过程中的组织、安排等工作；（五）负责商会采购合同的签订、履行等具体事务；（六）负责商会对供应商的管理评估等工作。
第三章采购流程管理第七条商会采购流程分为预算编制、需求确认、供应商选择、合同签订、履行管理等环节。
第八条预算编制包括商会每年的采购计划，按照采购计划编制年度预算。
第九条需求确认是指商会内部有需求，需要采购相关物资或者服务时，先进行内部审批确认。
第十条供应商选择是指商会通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择合适的供应商。
第十一条合同签订是指商会在供应商选择后，根据相关法律法规签订合同，约定双方的权利义务。
第十二条履行管理是指商会在合同签订后，对供应商的履行情况进行监督和管理，确保合同的顺利履行。
第四章采购合同管理第十三条商会的采购合同应当按照《中华人民共和国合同法》、《政府采购法》等有关法规进行签订。
第十四条商会与供应商签订的合同应当具备以下内容：（一）购买物品或者提供劳务等的名称、规格、数量、要求等；（二）价格、支付方式、结算方式；（三）履行的期限、地点等；（四）其他双方认为需要确定的事项。
第十五条商会应当建立采购合同的履行管理档案，包括合同签订文件、履行过程记录、履行结果及评价等。
第二章 企业采购管理管理组织
• 四、权责范围：
– 1、所属业务范围内供应商的管理权。 – 2、对所采购物品的价格、质量、数量负责。
第三节 采购人员的素质能力要求
• 一、采购人员的作用和重要性
– 采购是企业所需各种资源的入口，也是资源市 场的信息入口，也是企业供应链的操作和管理 者，也是企业产品质量保障控制的关口，所以 对于企业有极大的重要性，关系到企业能不能 正常生产、能不能生产出高质量低成本的产品、 能不能有一个好的外部环境条件进行生产的大 问题。
– 一、采购人员的作用和重要性 – 二、采购人员的素质要求 – 三、采购人员的能力要求
本章教学目的与要求
• 本章教学内容：
– 企业采购管理组织机构设计和人力资源配置 – 几种典型的采购管理组织机构和采购管理机制 – 采购管理人员的素质 – 设置采购管理组织的具体步骤。
• 本章教学目的：
– 掌握企业采购管理机制类型、采购管理组织的 结构类型、考虑因素和设置步骤。 – 理解采购管理岗位设置以及人员素质要求。
第一节 采购管理组织
• • • • 一. 采购管理组织的概念、职能和重要性 二. 建立采购管理组织应考虑的因素 三. 企业采购管理组织基本类型 四. 建立采购管理组织的一般步骤
一. 采购管理组织的概念、职能和重要性
• (一) 概念
–采购管理组织，是把采购有关 的人、事、物、财、信息等资 源结合起来为实现协同有效完 成采购任务的有机结合体。
四. 建立采购管理组织的一般步骤
• (一)概述
– 建立企业采购管理组织，主要是二件大事：
• 设岗：要根据企业的具体情况，深入分析企业采购 管理的职能、任务与内容，根据精悍、精简和高效 的原则，设立职能、岗位、责任和权利。 • 配人：选择配备合适的人，建立起他们之间的关系。
物业公司采购管理制度
物业公司采购管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范物业公司的采购行为，安全、有序地进行采购活动，优化采购过程，降低采购成本，加强对供应商的管理，制定本采购管理制度。
第二条适用范围本制度适用于物业公司内部所有采购活动。
第三条采购原则采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实守信的原则，注重经济效益、合理性、科学性和可持续发展。
第四条采购行为物业公司的采购行为包括货物采购、工程采购、服务采购等。
第二章采购组织与管理第五条采购组织（一）设立采购部门，统一负责物业公司的采购工作，由采购经理领导。
（二）采购部门应设置相应的职位、职责和权限，明确采购人员的责任和义务。
第六条采购计划（一）每年年初，采购部门应制定年度采购计划，包括预估采购金额、采购品目、采购时间等。
（二）采购计划应根据公司经营需要、项目需求、合同终止情况等因素进行综合考虑。
第七条供应商管理（一）采购部门应建立供应商库，记录供应商的资质、信誉、服务质量等信息。
（二）采购人员应按照公司规定的程序进行供应商的筛选、评估和考核。
（三）采购人员不得违反规定索取、接受供应商的贿赂、回扣等不正当利益。
第八条采购流程（一）采购人员应根据采购计划编制采购方案，包括采购方式、采购内容、采购要求等。
（二）采购人员应按照公司规定的程序，发布采购公告、征集供应商、评审报价、签订合同等。
（三）采购合同应明确货物或服务的性能、价格、交付时间、售后服务等要求。
第三章采购控制与风险防控第九条预算控制采购人员应按照公司预算，控制采购金额，不得超出预算范围进行采购活动。
第十条采购风险控制（一）采购人员应对供应商进行风险评估，确保供应商的稳定性和可靠性。
（二）采购人员应加强对重要物资的质量检验，确保采购的产品达到要求，降低购买风险。
（三）采购人员应建立健全的应急采购机制，应对突发事件和紧急需求。
第十一条采购监督与审计公司应建立采购监督机制，对采购活动进行监督和审计，确保采购活动合规和透明。
保利集中采购管理制度
保利集中采购管理制度第一章总则一、为规范公司采购活动，提高采购效率，节约采购成本，促进采购管理专业化，特制定本管理制度。
二、本制度适用于保利公司及其子公司采购活动。
三、采购管理应遵循公平、公正、诚实、守信的原则，保证采购过程公开透明。
四、对采购人员实行目标责任制，对优秀采购人员进行表彰奖励，对违反规定的采购人员给予处罚。
五、本制度由公司领导批准后实施，经使用中不断修订完善。
第二章采购组织一、公司设立采购部门，负责统一组织、管理公司及其子公司的采购活动。
二、采购部门应根据公司业务需要，制定年度采购计划，并组织实施。
三、采购部门应及时了解市场动态，掌握产品信息，为公司采购提供支持。
四、采购部门应配备专业采购人员，确保采购活动顺利进行。
第三章采购流程一、需求确定（一）各部门提出采购需求，并填写采购需求申请表。
（二）采购部门审核采购需求，并确定采购计划。
二、供应商筛选（一）采购部门根据采购需求，向合格供应商发送招标文件。
（二）供应商填写招标文件，并提交相关资料。
（三）采购部门组织评标委员会评定供应商资质，确定中标供应商。
三、合同签订（一）采购部门与中标供应商签订采购合同。
（二）合同中应明确产品数量、供货期限、价格等关键信息。
四、采购执行（一）采购部门监督供应商按合同要求提供产品。
（二）采购部门跟踪供应商履约情况，确保采购顺利进行。
五、验收结算（一）采购部门组织验收采购产品，确保产品质量符合要求。
（二）采购部门与供应商进行结算，及时支付款项。
第四章采购监督一、公司设立采购监督部门，负责监督公司采购活动，发现和纠正违规行为。
二、采购监督部门应定期对采购活动进行审查，提出改进意见。
三、对采购活动存在问题的部门和个人，采购监督部门应及时进行处罚。
四、采购监督部门应向公司领导汇报工作情况，及时报告重大问题。
第五章违约责任一、对供应商不履行合同义务或质量不合格的，采购部门应及时通知供应商整改。
二、若供应商多次违约或拒不整改，应终止其合同，并追究其违约责任。
物业管理采购管理制度
物业管理采购管理制度第一章緒言第一條總則一、為遵守國家相關法律法規，規范物业管理采购活动，提高采购管理水平，保障物业管理业务的正常运行，维护业主的合法权益，特制定本制度。
二、本制度适用于物业管理公司所有相关采购活动，包括但不限于物业设备、保洁用品、绿化材料、维修维护材料、安全防护用品等。
第二章采购组织管理第二條采购管理机构一、物业管理公司设置采购部门，负责物业管理采购管理工作。
采购部门设立采购员、采购主管等职位，负责采购管理的组织实施和日常管理工作。
二、采购员应具备较高的专业知识和采购经验，能够熟练操作相关采购软件，具备一定的谈判能力和市场分析能力。
第三條采购管理制度一、采购部门应建立健全的采购管理制度，包括但不限于采购流程、采购评审文件、采购合同管理等，确保整个采购过程的合规和规范。
二、采购部门应每年进行一次采购能力评估和采购风险评估，全面了解公司的采购能力和风险状况，及时调整采购策略。
第三章采购流程管理第四條采购需求申报一、各部门在有采购需求时，应填写《采购需求申请单》，并由部门负责人审批后提交给采购部门。
二、采购部门应根据采购需求申请单，制定采购计划，并报请公司领导审批。
第五條供应商筛选一、采购部门应根据采购需求，制定供应商筛选标准，并组织相关人员对供应商进行评估。
二、对于一般性采购订单，应至少邀请3家以上的供应商参与竞争性谈判，选取价格、质量、服务等方面较优的供应商。
第四章采购合同管理一、采购部门应按照公司采购流程签订采购合同，并将合同送至相关部门进行审批。
二、合同签订后，采购部门应建立合同台账，并建立合同履行进度跟踪制度，及时跟进合同履行情况。
第七條合同履行一、采购部门应对合同履行情况进行定期检查，遇到问题及时与供应商进行沟通解决。
二、对于重要的采购合同，采购部门应制定合同履行监管计划，加大对供应商的监督力度。
第五章采购管理监督第八條采购管理监督一、公司领导应加强对采购管理工作的监督，建立定期检查制度，及时发现和纠正问题。
国有公司采购管理制度
国有公司采购管理制度第一章总则第一条为规范国有公司的采购活动，保障国有公司的利益，维护国有公司的声誉，根据《中华人民共和国政府采购法》的相关规定，制定本制度。
第二条国有公司采购活动应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，保证采购活动的效益最大化，确保采购过程的公开透明和公正竞争。
第三条国有公司采购活动应当遵循节约资源、保护环境、推动循环经济的原则，提倡绿色采购、可持续采购。
第二章采购组织第四条国有公司应当建立统一的采购管理机构，负责公司的采购活动的组织、协调、监督和管理。
第五条采购管理机构应当设立专门的采购部门，负责具体的采购工作，包括需求调研、招标、评标、合同管理等。
第六条采购部门应当根据国有公司的实际情况，制定采购计划和采购流程，明确工作职责和工作程序。
第七条采购部门应当建立完善的采购档案管理制度，对采购活动的全过程进行记录和归档。
第八条国有公司应当建立采购档案室，负责采购档案的管理和保管，确保档案的完整性和安全性。
第三章采购流程第九条采购活动应当根据《中华人民共和国政府采购法》的相关规定，实行招标、询价等公开采购方式。
第十条采购部门应当对需求进行调研和明确，编制采购计划，确定采购范围和预算等。
第十一条采购部门应当根据采购计划的要求，组织编制招标文件或询价文件，进行招标或询价公告。
第十二条采购部门应当依法组织开标、评标，并确定中标人员，签订采购合同。
第十三条采购部门应当对中标供应商进行履约监督，确保供应商按照合同要求履行合同义务。
第十四条采购部门应当建立完善的采购评估制度，对采购过程和结果进行评估和总结，提出改进建议。
第四章采购制度第十五条国有公司应当建立健全的采购管理制度，包括采购文件、审批文件、合同文本等，确保采购活动的合法性和合规性。
第十六条采购管理部门应当建立供应商库和产品库，对供应商和产品进行分类管理和维护。
第十七条采购管理部门应当定期对供应商和产品进行审查和评估，确保供应商和产品的质量和信誉。
协会采购管理制度
协会采购管理制度第一章总则为规范协会的采购管理行为，维护协会的利益，提高采购活动的效率和质量，特制定本制度。
第二章采购管理组织1. 采购委员会协会设立采购委员会，负责协会所有采购活动的组织、协调和监督工作。
采购委员会成员不少于5人，其中应包括财务人员、法律顾问、项目经理等相关人员。
2. 采购部门协会设立采购部门，负责具体的采购活动的实施和管理工作。
采购部门根据采购委员会的决策，对具体的采购项目进行实施和管理。
第三章采购管理流程1. 采购需求确认协会的各个部门提出采购需求，经相关负责人确认后，提交给采购委员会。
采购委员会根据实际情况，决定是否立项采购。
2. 采购方式确定采购委员会根据采购项目具体情况，确定采购方式，包括公开招标、邀请招标、单一来源等方式。
3. 采购方案编制采购部门根据采购委员会的决定，编制采购方案，包括招标文件、招标公告、评标标准等。
4. 招标公告发布采购部门负责将招标公告发布在合适的媒体上，同时将招标文件发送给符合条件的潜在供应商。
5. 投标文件评审采购部门负责组织对投标文件进行评审，确保投标文件符合招标文件的要求。
6. 中标结果确认采购部门将最终的中标结果提交给采购委员会，经审定后确定中标结果。
7. 合同签订采购部门负责与中标的供应商签订采购合同，确保双方权益。
8. 采购物资验收采购部门负责组织采购物资的验收工作，确保采购物资符合合同要求。
第四章监督与考核1. 监督机制协会设立采购监督小组，负责对各项采购活动进行监督，确保采购活动的合规性和效率性。
2. 考核制度协会建立采购绩效考核制度，对采购部门和相关人员的工作绩效进行定期考核和评价。
第五章处罚与奖励1. 处罚措施对违反采购管理制度的行为，将给予相应的纪律处分，包括批评教育、警告、记过、降级、终止合同等处罚措施。
2. 奖励政策对在采购活动中表现突出的个人和团队，将给予相应的奖励，包括奖金、荣誉称号等奖励措施。
第六章附则1. 本制度自发布之日起正式施行。
物资采购管理制度（5篇）
物资采购管理制度第一章总则第一条为了规范和优化公司的物资采购管理工作，提高采购效率和质量，保障企业的正常运营，制定本制度。
第二条本制度适用于公司的各类物资采购活动。
第三条公司的物资采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保国家和企业利益。
第四条公司的物资采购分为集中采购和非集中采购两种方式。
第二章采购组织与管理第五条公司设立采购部门或委托专业机构负责物资采购工作。
第六条采购部门负责制定物资采购计划和采购方案，组织实施采购活动，并拟定采购合同。
第七条采购部门应及时了解市场动态，收集供应商信息，建立供应商库，确保采购渠道畅通。
第八条采购部门应定期评估供应商，建立供应商绩效评价体系，评估供应商的信誉度和交货质量。
第九条采购部门应加强与其他部门的沟通和协调，明确采购需求，并及时提供技术规范和标准。
第十条通过采购信息化系统进行采购管理，确保采购的透明度和数据的准确性。
第三章采购流程与操作第十一条采购流程包括需求审批、供应商选择、采购合同签订、物资验收等环节。
第十二条采购需求由各部门提出，采购部门进行审批，并建立采购计划。
第十三条采购部门根据采购计划，发布采购公告，并邀请符合条件的供应商参与投标或报价。
第十四条采购部门根据供应商的投标或报价，进行评审和比较，选择供应商，签订采购合同。
第十五条供应商交付物资后，采购部门进行验收，确保物资的数量、质量符合合同要求。
第十六条采购部门应建立物资采购档案，存档采购合同、发票、验收记录等相关文件。
第四章合同管理与执行第十七条采购合同是采购活动的重要组成部分，应明确物资的品种、数量、质量、价格等内容。
第十八条采购合同应在供应商选定后及时签订，签订双方应遵守合同约定的义务和责任。
第十九条采购部门应对采购合同进行监督和管理，确保合同的执行和履约。
第二十条采购部门应与供应商建立长期合作关系，加强沟通和协调，及时解决合同履行中的问题。
第二十一条若合同履行中发现供应商违约等情况，采购部门应及时采取补救措施，保护企业的合法权益。
国有企业采购管理办法
国有企业采购管理办法国有企业采购管理办法第一章总则第一条为规范国有企业采购行为，提高采购效率，保证采购质量，促进国有企业经济健康发展，根据《中华人民共和国招标投标法》以及国家有关采购管理法律、法规的有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于国有企业进行货物、工程、服务类采购活动，但国务院有关部门规定的其他经济活动除外。
第三条国有企业的采购活动，应当遵循公开、公平、公正的原则，加强管理，注重效率，提高质量。
第四条采购活动应当积极支持和倡导落实绿色采购、循环经济等社会责任和环保、可持续发展的理念。
第二章采购组织第五条国有企业采购应当建立统一、规范的采购组织机构。
第六条采购组织机构应当依据业务需要，制定相应的采购计划，编制采购程序及采购文件，实施和管理采购活动。
第七条采购人员应当熟悉国家有关采购法律法规及政策，遵守职业道德规范，保护采购活动的公开、公平、公正。
第八条采购人员应当符合国家有关规定的任职资格，采取适当的报酬形式，避免利益冲突。
第九条为增加采购公开透明度，采购组织机构应当及时公告采购信息，向社会公众提供采购公告、开标记录及评审结果等信息。
第三章采购方式第十条国有企业的采购方式应当根据采购品目、金额等不同情况采用招标、询价、单一来源、协议供货等方式。
第十一条招标采用公开招标、邀请招标和竞争性谈判等方式。
第十二条单一来源采购应当符合国家相关规定，在采购实施前，经采购人员确定后进行公示。
第十三条协议供货应当根据采购品目进行制定，建立符合实际情况的供货协议，明确配套技术、价格、质量要求等内容。
第四章采购文件第十四条采购文件应当明确采购标准、采购需求、投标要求、评审标准、合同要求等项目内容。
第十五条采购文件应当有完整的文件序号、日期、版本、页码等信息，并在文件制定前，进行内部审查。
第十六条采购文件应当按照规定公布，公告应当提供采购活动信息的概括和采购招标文件的获取方式。
第十七条采购文件的编制和修改应当依法审批，并作为采购记录留存。
国电采购管理制度
国电采购管理制度第一章总则第一条为了规范国电的采购行为，提高采购效率，保障国电企业和合作伙伴的合法权益，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于国电企业内的各类采购活动，包括但不限于物资采购、工程采购、服务采购等。
第三条国电企业采购活动应当遵循公平竞争、诚实守信、节约资源、保护环境的原则。
第四条国电企业内的各级管理人员应当严格执行本制度，对采购活动进行监督和管理，确保采购行为合规、透明、公正。
第二章采购组织第五条国电企业应当建立统一的采购组织，设立采购部门负责统一协调和管理采购活动。
第六条采购部门应当根据国电企业的实际情况，制定采购策略和实施方案，确保采购活动的顺利进行。
第七条采购部门应当建立健全的供应商库，对符合要求的供应商进行认定和管理，并根据需求进行采购商务谈判。
第八条采购部门应当定期对各类采购活动进行评估和总结，不断完善采购管理制度。
第三章采购流程第九条国电企业的采购活动应当按照规定的流程进行，包括需求确认、采购准备、招标采购、合同签订、供货管理等环节。
第十条采购活动应当根据不同采购方式，分别进行公开招标、邀请招标、询价比选等程序，确保采购过程公开透明。
第十一条采购活动的招标文件应当包括采购需求、技术规格、质量标准、交付期限、支付方式等内容，供应商应当按照要求提交相关资料。
第十二条供应商应当按照招标文件要求提交报价，国电企业应当选取符合要求的中标供应商进行商务洽谈。
第十三条签订合同前，国电企业和供应商应当对合同内容进行认真审查，确保双方权益得到保障。
第四章采购管理第十四条采购合同签订后，国电企业应当建立供货管理制度，严格执行合同规定，保证供货质量和交付时间。
第十五条国电企业应当建立健全的投诉处理机制，对供应商的服务质量进行监督和评估，及时处理问题。
第十六条国电企业采购过程中如遇重大事项，应当及时向有关主管部门报告，并做好相应的处理措施。
第十七条国电企业应当建立采购档案管理制度，对采购活动过程进行记录和归档，以备查阅。
国有企业采购管理的制度规范范文
国有企业采购管理的制度规范范文第一章总则第一条为了规范国有企业采购管理制度，提高采购管理效率，保障国有资产的合理运用，依据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，订立本规章制度。
第二条本规章制度适用于我公司全部国有企业在进行采购活动中的各项工作。
第三条国有企业采购活动应遵从公开、公平、公正的原则，确保采购结果符合法律法规和公司利益。
第四条采购活动应严格依照公司的采购流程和程序进行，确保采购决策的科学性和合规性。
第二章采购组织第五条公司设立采购中心，负责统一组织、协调、管理公司范围内的采购活动。
采购中心由公司总经理任命的采购总监领导。
第六条各国有企业应设立采购部门，负责本企业的日常采购工作。
采购部门由采购总监领导，人员构成依据企业规模和业务特点确定。
第七条采购部门应依据实际需要，设立采购科室，以便更好地组织和管理采购工作。
第三章采购流程第八条采购活动应依照预算编制、需求计划、招标、评审、合同签订、履约管理和评估等环节进行，确保采购过程透亮、公正。
第九条需求计划是采购活动的基础，各国有企业应依据实际需要，合理编制需求计划，并报经采购部门审批。
第十条采购活动应尽量采用公开招标的方式进行，确保公平竞争的原则。
采购部门应及时编制招标文件，并在指定媒体上发布招标公告。
第十一条采购中心应组织专家评审对采购文件进行评审，并依照评审结果确定中标供应商。
评审结果应公示，并报经采购总监审批。
第十二条中标供应商应与公司签订采购合同，并受到合同管理和履约管理。
第十三条采购活动结束后，采购部门应对采购过程进行评估，总结经验，提出改进看法，并形成采购报告。
第四章采购管理第十四条采购部门应建立健全供应商管理制度，定期评估和监督供应商履约情况，并依照相关规定对不良供应商采取相应惩罚措施。
第十五条采购部门应建立采购档案记录制度，对采购活动的相关文件、合同、报告等进行归档管理，确保档案的完整性和安全性。
第十六条采购部门应加强对采购风险的管理，建立敏捷的采购供应链管理机制，提高采购工作的反应灵敏度。
班级日常采购管理制度范本
班级日常采购管理制度第一章总则第一条为了规范班级日常采购行为，提高采购效率，保证采购质量，根据我国有关法律法规，结合我班实际情况，制定本制度。
第二条班级日常采购活动应遵循公开、公平、公正、透明的原则，确保采购过程的合法性、合规性。
第三条班级日常采购活动应注重节约，合理利用资源，降低成本，提高效益。
第四条班级日常采购活动应注重质量，确保采购物资符合我国相关标准和规定，满足班级教育教学需要。
第二章采购组织第五条班级日常采购活动由班级委员会负责组织和管理。
班级委员会应根据班级实际情况，制定采购计划和采购方案。
第六条班级委员会应建立采购小组，负责具体的采购工作。
采购小组成员应具备一定的采购知识和经验，能够独立完成采购任务。
第七条班级委员会应建立健全采购流程，包括采购申请、采购计划、采购招标、采购评审、采购合同、采购验收等环节。
第八条班级委员会应定期对采购活动进行总结和评估，及时发现问题，完善采购制度，提高采购效益。
第三章采购程序第九条采购申请：班级教师或学生根据教育教学需要，向班级委员会提出采购申请，并提供采购物资的名称、规格、数量、预算等详细信息。
第十条采购计划：班级委员会根据教师和学生的采购申请，制定详细的采购计划，包括采购时间、采购方式、采购预算等。
第十一条采购招标：班级委员会根据采购计划，采取公开招标或邀请招标的方式，邀请有资质的供应商参加投标。
第十二条采购评审：班级委员会组织评审小组，对投标供应商的资质、产品质量、价格、服务等方面进行综合评审，确定中标供应商。
第十三条采购合同：班级委员会与中标供应商签订采购合同，明确采购物资的名称、规格、数量、价格、交货时间等内容。
第十四条采购验收：班级委员会组织验收小组，对采购物资进行验收，确保采购物资的质量、数量符合合同要求。
第十五条采购支付：班级委员会按照采购合同约定，及时支付采购款项。
第四章采购管理第十六条班级委员会应建立健全采购档案管理制度，对采购计划、采购合同、采购支付等资料进行归档管理。
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内容提要
采购组织机构的设计
内容 提要
采购制度建设
采购团队建设
1
学习目标
知识目标
1.了解采购管理组织的含义； 2.掌握设置采购部门遵循的原则； 3.熟悉采购管理制度的作用。
技能目标 1.能够根据企业的规模合理地设计组织结构； 2.能够理解各种采购制度的优缺点； 3.能够设计采购人员的招聘流程。 职业能力目标 1.培养开展企业采购组织结构的设计能力； 2.具有拟定采购岗位工作职责的能力； 3.具备完善采购人员招聘流程的能力。
（一）集中制采购
是指采购的决策权集中于企业总公司所设立的采购部门，下属的分公司或子公司均
没有采购的权限。 （1）集中制采购的优缺点 集中制采购的优点有： 1.价格折扣。集中采购由于是大规模的批量采购，提高了与供应商的谈判力度，因
而可以获得供应商得到价格折扣；
2.统一的规范 化和作业流程的统一性；
26
（2）连贯式采购作业的缺点有： 若采购任务较重，采购人员的能力不强，而负责采购全过程的各项作业，工 作复杂，无法做到非常专业，影响工作效率。 全部采购过程由一人承担，若没有良好的监督系统，会使采购人员权力过大
，在与供应商的联系过程中，接受对方好处，损害企业的利益。例如一些素
质不高的采购人员会为私利收取供应商的贿赂，从供应商那里拿取回扣，采 购一些质量差、价格高的物品或过多采购物品，加大库存，给企业带来损失
（四）矩阵制采购组织结构 矩阵制是为了完成指定任务（项目）由企业各个部门抽调的人员临时的组 成一个组织机构，当任务（项目）完成以后，抽调的人员回到原来的部门。
7
三、采购部门在企业组织中的地位
企业根据自身的实际情况来设计采购部门的组织结构并配备合适的采购人 员，采购部门在企业的整个管理框架中隶属于相关的部门进行管理，
2
采购管理组织
一、企业采购管理组织
（一）采购管理组织的含义 采购管理组织就是为了完成企业下达的采购任务，保证企业生产经营活动的 有序进行，由采购人员按照企业的实际状况和一定的规则，组建起来的采购部门 。随着市场竞争的日益加剧，市场需求的波动性和多变性，以及产品的跟新换代 越来越迅速，这都导致了现代企业的采购工作日趋复杂。无论是大企业还是小企 业，无论是生产型企业还是流通商贸企业，提升采购物品的质量和效率，确保物 品供应的连续性都是一项长期和艰巨的任务，因此，组建一只符合企业实际需要 的采购团队，通过科学、合理的采购运作来降低采购成本，提升采购的质量和效 率是一件非常重要的事情。
17
（三）物料采购员的工作职责 1. 原材料供应商的开发、联系及跟踪； 2.原材料来源、品质、价格、服务的市场调查工作的规划及执 行；
3.物料标准规格、品质标准等资料的建立与更新；
4. 物料采购的执行与跟催； 5. 物料不良品的处理； 6.包装品、印刷品的询价、议价、比价等相关业务的执行； 7.原材料应付款发票的核对及付款。
29
本节小节
1.采购管理制度的作用； 理 论 知 识 2.采购部门的工作职责； 3.采购管理制度的具体内容。
23
分散制采购的缺点：
不利于统一管理。由于每个分公司或子公司均设有采购部门， 总公司对于各个部门的管理和协调不太容易。 采购运营成本高。由于采购人员较多，运营成本较高，但物流
成本较低。
无法享有数量折扣。由于采购工作的分散进行，没有价格折扣 。
24
（三）混合制采购
混合制采购制度是指将集中制采购制度和分散制采购制度组合成 的一种新的采购制度。企业依据采购物资的品种、数量、品质要 求、到货时间等各个因素来进行考虑，进口物资、关键的零部件 一般采取集中采购，而需要量不大，价值低、需要临时采购的物 资则可以采取分散制的采购方式。企业应当明确总部和分公司、 子公司采购物资的权限，依据采购的权限来进行合理的采购。 四、采购部门作业的组织形式
（一）连贯式作业的组织形式即由一名采购人员来负责完成一项
采购任务，而在采购的过程中没有其他人的参与。
25
（1）连贯式采购作业的优点有：
一位采购人员可以综合管理全部采购过程，权责明确，不会因
为工作上的失误出现扯皮现象； 一位人员完成整个的采购过程，有利于节约成本； 便于和供应商建立良好的合作关系，以便于今后开展工作； 供应商知晓明确的交往对象，便于供应商增强及时交货及改善 品质的管理效能。
（1）目标统一
（2）命令统一 （3）规章制度统一 4.责、权、利相结合的原则
11
五、采购管理部门的职责
（一）采购部门的职责
1．采购总部的职责——战略、协调 2．采购部门的职责——具体事务
（二）采购职能的层次划分
1．战略层次 2．战术层次 3．运作层次
12
本节小节
1. 商品供应商的开发、联系及跟踪；
2. 商品的来源来源、品质、价格、服务的市场调查工作的规划
及执行；
3. 商品采购作业的执行与跟催； 4.商品标准规格、品质标准等资料的建立与更新； 5.商品采购、次品的退货、索赔等相关业务的处理 6.商品应付款发票的核对及付款。
20
三、采购管理制度的内容
求，所需的时间过长，甚至是采购工作的延误； 2.对于非共同性的采购物料，可能由于采购批量小而无法享有数量折扣； 3.采购与使用分离，易造成物流成本的上升，而且时间过长，采购绩效较差
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（二）分散制采购
分散制采购是指各个分公司或子公司按照需要自行设立采购部
门来负责采购工作，以满足生产和经营的需要。 （1）分散制采购的优缺点分散制采购的优点： 1.由于各个分公司或子公司对自身的需求较为了解，采购物料 的针对性更强。 2.采购决策权下放，决策效率高，可以做到即时采购 3.能充分调动各个分公司或子公司采购部门的工作积极性，提 升采购工作的质量和效率。
4
（二）采购管理组织的作用
1.团队凝聚作用 需要采购部门各个成员的有效配合，采购团队应有着较强的凝聚力。
2.组织协调作用组织协调功能
是指依据企业内外部环境的变化，对采购策略进行适时的调整，以适应市场环境的 变化。
3.制约监督作用
采购部门应对每一个采购人员的采购活动进行监督和制约的工作，这样，企业的整 体采购工作才能够正常的进行。
6
（三）采购事业部制组织结构 采购事业部制最先是由美国通用汽车公司的副总裁斯隆设计的，它是一种 分权结构或部门化的结构。事业部制一般按“地区”或“产品类别”对公司赋 予的任务负起全面的责任。采购事业部制适用于企业采购规模大、品种多、市
场需求复杂的企业采购情形。例如：美国的宝洁公司就采用的事业部制的形式。
。
27
（二）分段式作业的组织形式
（1）分段式采购作业的优点有： 将采购任务进行细分，每位采购人员只负责采购过程中的一部分，分工更细 ，通过相互协作，提高了工作效率，减少失误。 一项采购任务由几个人共同完成，起互相监督、互相牵制的作用，使采购工 作更合理，使采购的价格、质量等有保证。 采购过程每一阶段均由专业人员负责，可以大大提升采购作业的品质。
21
3.降低运营成本。集中采购功能，可以精简人员，便于对采购人员进行培训， 提高了采购的质量和效率，降低了企业采购的运营成本。 4.统筹安排。企业可以根据市场需求来进行供需的统筹规划，合理的配置企业 资源，避免各自为政，各部门多与的物料，也可以相互转让，提升效率。 集中制采购的缺点：
1.采购流程过长。由于先要统计好各个部门，各个分公司或子公司的采购需
责和内容，以文字的形式对采购组织工作与采购具体活动的业 务规范、行为准则等做出的明确规定。
15
（二）采购管理制度的作用
建立起良好的采购管理制度，可以起到以下作用：1.明确岗位 ，明确采购人员的职责；2.规范采购人员的业务要求，方便采 购绩效考核；3.明确采购的奖惩措施，调动采购人员的工作积 极性。 二、采购部门的工作职责 （一）采购部主管或经理的职责 1.原料、物料采购计划的拟定；2.采购作业相关规定执行的小结 及规章制度的修订；3.原料、物料采购合约的审议；4.采购物 品货款支付办法的拟定和执行；5.供应商的开发、替换及评审 。
28
（2）分段式采购作业的缺点有： 1.若采购过程不同人员不能进行很好的协作，相互间的衔接容易出现问题， 从而延误了采购时效； 2.对内部人员的配合度要求更高，管理更加不易，同时还会造成人员之间相 互扯皮，影响采购工作。3.容易各自为政，无人负责，而且采购过程中接手
人员太多，可能会出现沟通障碍而对采购工作造成影响。
16
（二）采购管理制度的作用 建立起良好的采购管理制度，可以起到以下作用：1.明确岗位 ，明确采购人员的职责；2.规范采购人员的业务要求，方便采 购绩效考核；3.明确采购的奖惩措施，调动采购人员的工作积 极性。
二、采购部门的工作职责
（一）采购部主管或经理的职责 1.原料、物料采购计划的拟定；2.采购作业相关规定执行的小结 及规章制度的修订；3.原料、物料采购合约的审议；4.采购物 品货款支付办法的拟定和执行；5.供应商的开发、替换及评审 。
18
（四）商品采购员的工作职责
1 商品供应商的开发、联系及跟踪；
2 商品的来源来源、品质、价格、服务的市场调查工作的规划及执 行； 3 商品采购作业的执行与跟催； 4 商品标准规格、品质标准等资料的建立与更新；
5 商品采购、次品的退货、索赔等相关业务的处理；
6 商品应付款发票的核对及付款。
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（四）商品采购员的工作职责
1.从企业价采购任务来理解采购组织。 理 论 知 识 2.采购组织对完成采购任务的作用。 3.理解采购组织在企业中的地位。