出差费报销单填写样本
差旅费报销单EXCEL模板-最新版
填报 单 位：
出发
月 日 时 地点
出差人： 日
事由：
报销日期:
年月
到达 月 日 时 地点
人数
天数
交通工 具
交通费 金额
住宿 费
用餐 费
餐费补 助
其他补助
天数 项目
金额
通讯费 市内交通
其他
合计
报销金额
人民币 （大写）
经手人：
小计 财务审核：
审批：
小计
预借金额 补领金额 退还金额
差旅费报销单
填报 单 位：
出发
月 日 时 地点
出差人： 日
事由：
报销日期:
年
月
到达 月 日 时 地点
人数
天数
交通工 具
交通费 金额
住宿 费
用餐 费
餐费补 助
其他补助
天数 项目金额Biblioteka 通讯费 市内交通其他
合计
报销金额
人民币 （大写）
经手人：
小计 财务审核：
审批：
小计
预借金额 补领金额 退还金额
差旅报销单模板及注意事项
差旅报销单模板及注意事项差旅报销单是一种用于记录和报销差旅费用的文件，它对于企业和个人来说都具有重要的意义。
正确填写差旅报销单可以确保费用的合理报销，同时也方便了财务管理和审批流程。
本文将介绍差旅报销单的模板和填写注意事项，帮助大家更好地理解和运用差旅报销单。
一、差旅报销单模板差旅报销单通常包括以下几个部分：报销人信息、差旅费用明细、费用总计、报销事由和报销人签字等。
下面是一个常用的差旅报销单模板：差旅报销单报销人信息：姓名：部门：职务：联系方式：差旅费用明细：日期交通费住宿费餐饮费其他费用小计xx月xx日￥￥￥￥￥xx月xx日￥￥￥￥￥……合计：￥报销事由：（请在此处填写差旅事由，如会议、培训、出差等）报销人签字：____________________日期：____________________二、填写注意事项1. 报销人信息：在报销单的顶部填写报销人的姓名、部门、职务和联系方式等基本信息，确保准确无误。
2. 差旅费用明细：按照时间顺序逐一列出差旅期间的交通费、住宿费、餐饮费和其他费用等明细。
每一项费用都应填写具体的金额，并计算小计。
3. 日期：在费用明细表格中，每一项费用都应标注对应的日期，以便核对和审批。
4. 报销事由：在报销事由栏目中简要描述差旅的目的和内容，如会议、培训、出差等。
这有助于审批人员了解差旅的合理性和必要性。
5. 报销人签字：报销人在填写完差旅报销单后，应在报销人签字栏目处签字确认。
签字表示报销人对填写内容的真实性和准确性负责。
6. 日期：在报销人签字栏目下方填写签字日期，确保报销单的时效性和可追溯性。
三、总结差旅报销单是一种重要的财务文件，它对于企业和个人来说都具有重要的意义。
正确填写差旅报销单可以确保费用的合理报销，同时也方便了财务管理和审批流程。
本文介绍了差旅报销单的模板和填写注意事项，希望能对大家在填写差旅报销单时有所帮助。
在实际操作中，根据具体情况可以对模板进行适当调整，以满足实际需求。
差旅费报销单填写模板
差旅费报销单填写模板一、差旅费报销单基本信息。
报销单位，（填写报销单位名称）。
报销人，（填写报销人姓名）。
报销时间，（填写报销时间）。
报销单号，（填写报销单号）。
二、出差行程及费用明细。
1. 出差行程。
出差时间，（填写出差时间）。
出差地点，（填写出差地点）。
出差事由，（填写出差事由）。
2. 交通费。
交通工具，（填写交通工具，如飞机、火车、汽车等）。
费用明细：交通费用1，（填写交通费用1）。
交通费用2，（填写交通费用2）。
...3. 住宿费。
住宿地点，（填写住宿地点）。
费用明细：住宿费用1，（填写住宿费用1）。
住宿费用2，（填写住宿费用2）。
...4. 餐饮费。
费用明细：早餐费用，（填写早餐费用）。
午餐费用，（填写午餐费用）。
晚餐费用，（填写晚餐费用）。
...5. 其他费用。
费用明细：通讯费，（填写通讯费用）。
招待费，（填写招待费用）。
其他费用1，（填写其他费用1）。
其他费用2，（填写其他费用2）。
...三、费用合计。
交通费总计，（填写交通费总计）。
住宿费总计，（填写住宿费总计）。
餐饮费总计，（填写餐饮费总计）。
其他费用总计，（填写其他费用总计）。
合计费用，（填写合计费用）。
四、报销人及审核人意见。
报销人意见，（报销人签字并填写意见）。
审核人意见，（审核人签字并填写意见）。
五、报销单附件。
1. 出差行程单。
2. 发票、小票等费用凭证。
3. 其他相关附件。
以上为差旅费报销单填写模板，请报销人按照实际情况填写，并在填写完毕后提交给相关部门进行审核和报销。
差旅费用报销单(样本)
注意事宜：
1、保证提供的发票真实有效性；
2、长途公共交通费实报实销；
3、市内交通费报销不能超过当地最高标准，须为当时当地发生票据；
4、餐补票据，不强求是否为当时票据；
5、住宿费票据要注明住宿的确切时间，不能超过当地最高标准，须为当时当地发生票据；
6、所提供票据超过报销额，需在上面注明“实报金额”；
7、每张报销单粘贴顺序为：长途交通费、市内交通费、住宿费、餐补；
8、在小票据后面符一张粘贴单，以防票据丢失；
9、填写金额四舍五入至角位行 政 大区经理 总 监 总经理 报销人XX
附单据 张
xxxxxxxxxxx公司
差旅费报销单
XXXX年 XX月 XX日 单位：元。
出差报销单示范
出差报销单示范日期：[填写日期]部门：[填写部门]姓名：[填写姓名]职务：[填写职务]一、报销概况本次出差目的为[填写出差目的]，出差地点为[填写出差地点]，出差日期为[填写出差日期]。
总费用为人民币[填写总费用]元。
二、交通费用1. 出差往返交通费- 机票费用：[填写机票费用]元- 火车票费用：[填写火车票费用]元- 长途汽车票费用：[填写长途汽车票费用]元- 出租车费用：[填写出租车费用]元- 其他交通费用：[填写其他交通费用]元2. 交通工具费用- 自驾车油费：[填写自驾车油费]元- 公交车费用：[填写公交车费用]元- 其他交通工具费用：[填写其他交通工具费用]元三、食宿费用1. 住宿费用- 酒店费用：[填写酒店费用]元- 民宿费用：[填写民宿费用]元- 其他住宿费用：[填写其他住宿费用]元2. 餐饮费用- 早餐费用：[填写早餐费用]元- 午餐费用：[填写午餐费用]元- 晚餐费用：[填写晚餐费用]元- 其他餐饮费用：[填写其他餐饮费用]元四、通讯费用- 手机话费：[填写手机话费]元- 上网费用：[填写上网费用]元- 其他通讯费用：[填写其他通讯费用]元五、其他费用- 礼品费用：[填写礼品费用]元- 差旅补贴：[填写差旅补贴]元- 其他费用：[填写其他费用]元六、总费用金额本次出差共计报销费用为人民币[填写总费用金额]元。
七、报销单审核报销人签字：日期：[填写日期]主管签字：日期：[填写日期]财务签字：日期：[填写日期]备注：请在填写报销单时，务必准确填写各项费用，报销单需经过报销人、主管和财务的审核签字，方可进行报销操作。
以上为出差报销单示范，各项费用请根据实际情况进行填写。
如有任何疑问，请随时与财务部门联系。
感谢合作！注：本报销单为示范，具体格式和内容可根据公司规定进行调整和修改。
差旅费报销单(带公式自动大写金额)
其他费用金额
市内 交通
燃油 费用
300.00
合计金额 470.00 180.00
合计
2 —— 200.00 150.00
300.00
¥650.00
合计人民币（大写）： 陆佰伍拾元整
预支
/
应退
/
应补
/ 附据 3张
单 位
会计：
出纳：
报销 人：
标颜色的 格子涉及
标颜色的格子涉及公式请小心修改交通月日地点月日地点人数金额天数补助标准金额住宿费用市内交通燃油费用14锡林浩特市14太仆寺旗11100001000070003000015太仆寺旗15锡林浩特市11100001000080002200001500030000预支应退应补附据3张单位负责人
差旅费报销单
单位
XXXXXX
出发到达月日源自地点月日地点
人 数
1 4 锡林浩特市 1 4 太仆寺旗 1
1 5 太仆寺旗 1 5 锡林浩特市 1
报销日期:2020年01月06日
出差事由
交通 金额
出差补助
天 补助 数 标准
金额
1 100.00 100.00
住宿 费用
70.00
1 100.00 100.00 80.00
出差人
差旅费报销单(样本)
03月04日 起止日 0 年月日至2011年月日 期 伙食补助费 公杂费 合计 日 标 日 小计 金额 标准 金额 数 准 数
2013年
备 注 ： 1 、 不 同 级 别 人 员 同 时 出 差 ， 请 分 别 填 报 。
2 、 报 销 差 旅 费 时 请 附 职 工 因 工 外 出 批 准 单 。
合 附单据
计 2 张
0.00
0.00
0
0.00
0.00
0.00
0.00
合计人民币（大写） 审核人：
万
仟
佰
╳ 拾 零元 零 角 零 分
批准报销人：
报销人：
XXXX级行政事业单位因公外出批准单
出差人姓名： 事由： 线路： 申报时间： 批准时间： 批准人： 从 从 年 年 月 月 日 至 日 至 年 月 月 月 日 日 期： 姓名 月 日
0
级别 科级
出差事由 日 数 住宿费 票据 补 标准 金额 50％
出发 到达 交通 月 日 地 地 费
员工出差费用报销单
员工出差费用报销单
员工出差费用报销单
尊敬的财务部门：
我是人力资源行政专家，现向贵部门提交员工出差费用报销单。
请查收以下出差费用明细：
1. 员工信息：
- 姓名：XXX
- 部门：XXX
- 职位：XXX
2. 出差详情：
- 出差目的地：XXX
- 出差日期：起始日期 - 结束日期
3. 交通费用：
- 机票费用：XXX元
- 出租车费用：XXX元
4. 住宿费用：
- 酒店费用：XXX元
5. 餐饮费用：
- 早餐费用：XXX元
- 午餐费用：XXX元
- 晚餐费用：XXX元
6. 其他费用：
- 通讯费用：XXX元
- 其他杂费：XXX元
7. 总费用：
- 总费用合计：XXX元
请财务部门根据上述费用明细进行审核，并及时安排报销款项的发放。
如有需要，我将随时提供相关票据和证明文件以供核对。
谢谢财务部门的支持与合作！
此致，
人力资源行政专家。
费用报销单填写范本
费用报销单填写范本1.费用报销单模板一、模板二、填写注意事项1、在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称，如办公室。
2、“用途”此处填写支出的用途，按不同科目分列填写，完整的用途摘要填写格式是：动词+名词+量词，如：购水泥**吨（或购水泥一批），购A4纸两箱，在备注里可以填写详细内容。
3、“金额”此处填写实际发生金额（发票或收据金额）。
4、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字（小写）。
“合计”此行上方有空栏的，划S线注销5、“金额大写”此处填写合计的大写金额。
人民币大写字样：壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万，在费用报销单右下角的“报销人”处签字。
扩展资料1、费用的给付（1）报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。
（2）单位价格在2000元以下的报销费用，由出纳员用现金支付。
（3）单位价格在2000元以上的报销费用，原则上由出纳员用支票支付，特殊情况的可报财务部经理批准后，以现金支付。
（4）各费用发生前借支备用金的，由出纳员作冲减备用金处理。
2、费用报销单据的保管（1）费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证，送财务部会计汇总、记账。
（2）所有报销的费用单据，由财务部加密长期保存参考资料百度百科报销。
2.费用报销单怎么写1.首先，找到一张干净的费用报销单。
2.依次写下：日期、员工或供应商、开户行及银行账户（如果转账）、费用备注、用途及金额大小写。
3.在领款人签名处写上领款人的名字。
4.把所得的票据拿出来整理一下。
5.把票据整理好后贴在费用报销单后面。
6.最后，找财务部主管签字或盖章就可以到出纳处报销了。
项目根据支出的项目，填写差旅费、办公费、交通费等。
摘要根据业务性质填写，如去哪出差，购买办公用品等。
报销项目有：办公费用、业务费用、通讯费、办公用品等分类（具体的分类每个单位有些许差别，但大致相同，可以问问财务），但要注意的是：每张报销单最好只填写一个类型的费用，原始单据粘贴在费用报销单下，收据和发票的单据也分一分，因为会计要做帐，混了就很麻烦。
费用报销单样本 出差费报销单样本
总计 会计 审核 主管部门 出差人
出差费报销单
报销部门： 报销日期： 年 月 日
会字第 账户
Hale Waihona Puke 号 账户姓名 职别 出差事由 出差起止日期 自 年 月 日起至 年 月 日止共 日期 船 费 中途伙食 杂 天车 起 讫 地 点 宿 费 住勤费 月日 用途 数 交通工具 金额 补 助 费
天附单据 张 费 小计 金额
出差费报销单
报销部门： 报销日期： 年 月 日
会字第 账户
号 账户
姓名 职别 出差事由 出差起止日期 自 年 月 日起至 年 月 日止共 日期 船 费 中途伙食 杂 天车 起 讫 地 点 宿 费 住勤费 月日 交通工具 金额 用途 数 补 助 费
天附单据 张 费 小计 金额
合计（大写） 审核意见 负责人
合计（大写） 审核意见 负责人
总计 会计 审核 主管部门 出差人
出差费报销单
报销部门： 报销日期： 年 月 日
会字第 账户
号 账户
姓名 职别 出差事由 出差起止日期 自 年 月 日起至 年 月 日止共 日期 车 船 费 中途伙食 杂 天 起 讫 地 点 宿 费 住勤费 月日 用途 数 交通工具 金额 补 助 费
天附单据 张 费 小计 金额
合计（大写） 审核意见 负责人
总计 会计 审核 主管部门 出差人
差旅费报销单范文
差旅费报销单范文# 差旅费报销单。
员工姓名：[你的名字]部门：[具体部门]日期：[出差开始日期出差结束日期]一、出差事由。
领导一声令下，我就像超级飞侠一样出发啦！这次出差主要是为了搞定咱们公司和[合作公司名称]的那个超级重要的项目，要去和那边的小伙伴们面对面地商量细节，顺便再考察考察市场，看看有没有什么新的机会能让咱们公司更牛哄哄。
二、行程明细。
# （一）交通费用。
1. 去程。
出发地：[出发城市]目的地：[到达城市]交通工具：飞机。
航班号：[具体航班号]日期：[出发日期]金额：[机票价格]元。
我跟您说，这机票价格就像坐过山车一样，忽高忽低的。
我可是瞅准了时机，在它稍微便宜一点的时候赶紧下手的，不然又得多花好多银子呢。
2. 返程。
出发地：[返回城市]目的地：[回到城市]交通工具：高铁。
车次：[具体车次]日期：[返回日期]金额：[高铁票价格]元。
高铁上可舒服了，速度又快，还能看看沿途的风景，就是感觉时间过得太快，还没坐够就到站了。
3. 市内交通。
在[出差城市]里，那可全靠地铁、公交和打车了。
总共花了[市内交通总金额]元。
有几次差点迟到，只能咬牙打个车，那计价器跳得我心都在滴血啊。
不过大部分时候还是坐地铁和公交，经济又环保。
# （二）住宿费用。
1. 酒店名称：[酒店名字]2. 入住日期：[开始入住日期]3. 退房日期：[退房日期]4. 每晚房价：[每晚的价格]元。
5. 总金额：[住宿总金额]元。
这酒店位置还不错，离我办事的地方挺近的，就是房间有点小。
不过对于我这个只是晚上回去睡个觉的人来说，也够啦。
晚上躺在床上，感觉自己就像个在外漂泊的大侠，哈哈。
# （三）餐饮费用。
1. 出差这几天，早餐基本都是在酒店附近的小摊位解决的，又便宜又好吃。
午餐和晚餐有时候是和合作方一起吃工作餐，有时候就自己随便找个饭馆。
总共花了[餐饮总金额]元。
我可没有乱花钱哦，每一顿都是吃饱吃好，而且还都留了小票呢。
那些当地的特色小吃可把我的胃征服得服服帖帖的，现在还想念那个味道呢。
出差费报销单填写样本
出差费报销单填写样本出差费报销单填写样本为了规范员工出差管理，明确相应的差旅费用，特制定出差费报销规定，报销出差费需要填写出差费报销单。
以下是店铺为你整理的出差费报销单填写样本，希望能帮到你。
差旅费报销流程1、填写《出差计划申请表》写明出差人员、部门、职务、申请日期、到达地点、预计出差天数、计划出差日期、预计借款金额，报部门经理审批同意2、回公司后填写费用报销单，后附《出差计划申请表》写明实际出差日期、实际出差天数、实际发生的住宿费、交通费、补贴费、复印费等3、报销单有部门经理审核、财务部审核、总经理审批后可报销出差费报销单填写样本凡是单位发生的费用支出都可以使用费用报销单。
如：出差费用，司机停车费、过路费、加油费，业务招待费用等。
二、费用报销单是记账凭证的原始凭证，粘贴在记账凭证后面，作为附件。
三、费用报销单要求：1、报销原始单据时，根据有效的各类发票，认真填写“费用报销单”，并按行次简要的写明报销用途。
报销金额大小写一定要一致。
同时也要规范大写用字，如：“零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、”。
2、填写报销单据或签字时，一定要按财务规定，用兰、黑色钢笔或签字笔填写。
切不可用铅笔、圆珠笔等填写。
3、各部门在购买备品备件、材料，以及领用所需材料时，一定要切记：办理入库、出库手续!4、报销单填好后，要按报销程序，由部门负责人签字，经财务审核签字无误后，再给公司领导签字，这样方可给予报销。
5、报销单据粘贴，可按票面金额的'大小或按单据票的大小，按顺序一排排，一行行，上下左右前后，整齐粘贴。
做到干净、平整、排列整齐。
切不可将单据胡乱以钉书针、胶带纸等用品横七竖八粘贴，以便造成不规范及财务装订的不便。
【出差费报销单填写样本】。
差旅费报销单模板
住宿费
因出差产生的住宿费用，需提 供酒店发票或收据。
餐饮费
因出差产生的餐饮费用，需提 供餐饮发票或收据。
其他相关费用
如公务接待、会议注册等费用 ，需提供相关发票或收据。
如何处理无法报销的情况？
检查发票或收据是否齐全
及时处理问题
如果缺少必要的发票或收据，可能会 导致无法报销。确保提供完整的发票 或收据是成功报销的关键。
如果在报销过程中遇到问题，如发票 丢失、费用超标等，应及时与财务部 门或上级沟通，寻求解决方案。
了解公司报销政策
如果出差行为不符合公司政策或出差 地不在公司规定的范围内，可能无法 报销相关费用。提前了解公司政策有 助于避免Fra bibliotek法报销的情况。
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感谢您的观看
03 报销流程
提交单据
01
02
03
发票
提供所有与差旅相关的发 票，包括交通、住宿和餐 饮发票。
费用明细
填写详细的费用明细，包 括日期、地点、费用类型 和金额等信息。
证明材料
提供相关证明材料，如出 差申请单、会议邀请函等。
审核流程
初审
财务人员对提交的单据进 行初步审核，包括发票真 伪、费用明细是否合理等。
填写内容应与实际发生的费用 相符，如有虚假填写，后果自 负。
如需涂改，请在涂改处签字确 认。
填写示例
示例1
出差日期：2023年5月1日至2023年5月3日，出差地点：北京市，出差事由： 参加会议。
示例2
住宿费：300元/晚，共2晚，总计600元；交通费：飞机往返共计1000元；餐 费：共计200元。其他费用：打印费50元。
02
最新差旅费报销单模板
伙食补贴
700
200
出差日期 11月25—28日 往返天数 4天 其他
100
合计
2500
700
人民币（大写）叁仟伍百元整
预借金额
5000
应退金额
批准人： 张伟
200
100
1500
应补金额
合计 3500
3500
合计
实际报销金额（大写）
原借款金额 报销人：
财务审核：
￥
共附单据 张
退回款或补款金 额
￥
分管经理：
差旅费报销单
姓名
所属部门
出发地
到达地
出差补助
月日
地点
月日
地点
天标 数准
金额
年月日
出差事 由
餐费补助
天 数
标准
金额
车船飞机费
市内交通费
往返天数 住宿费
其他
合计
合计
实际报销金额（大写）
原借款金额
报销人：
部门主管：孙强
￥
共附单据
张
退回款或补款金 额
￥
财务主管：王为
总经理：张伟
姓名： 备车□
起
月日
差旅费报销单
事由： 搭乘交通□ 其他□
止
交通费
年月日 往返天数： 天
住宿费 用餐费
过路桥费
月日
张 数
金额
张 数
金额
张数
金额 张数 金额
出行方式：自
汽油费 张数 金额
补助
张 数
金额
中天机械 设备有限
######### 姓 名 张凯
出差事由 外出联系工作
发生费用 交通费
差旅费报销单(外地)
到达地
天数
车船费
市内
交通费
加油费
住宿费
出差伙食
补助
住宿节约
补助
其他
小计
合计
报销金额（大写）：万仟佰拾元角整（小写）￥
预借金额
报销金额
批准人
财务审核
报销人
结余/短支
填表日期：年月日共附单据张
差旅费报销单
出差人
出差事由
起讫地点
起止日
天数
车船费
市内
交通费
加油费
住宿费
出差伙食
补助
住宿节约
补助
其他
小计
合计
报销金额（大写）：万仟佰拾元角整（小写）￥
预借金额
报销金额
批准人
财务审核
报销人
结余/短支
填表日期：年月日共附单据张
差旅费报销单
出差人
出差事由
起讫地点
起止日期
从月日至月日共计天
行政差旅费报销单模版及填写要点
行政差旅费报销单模版及填写要点行政差旅费报销单模板及填写要点一、报销单模板行政差旅费报销单报销单位：____________________报销日期：____________________报销人：______________________报销事由：____________________序号日期出差地点交通费用住宿费用餐饮费用其他费用合计12345合计金额：____________________报销人签字：__________________审核人签字：__________________审批人签字：__________________二、填写要点1. 报销单位：填写报销单所属的单位名称，确保准确无误。
2. 报销日期：填写报销单填写的日期，一般为报销申请提交的日期。
3. 报销人：填写报销人的姓名，确保准确无误。
4. 报销事由：填写差旅费报销的具体事由，如出差、会议等。
5. 序号：按照出差日期的先后顺序填写序号，方便核对和统计。
6. 日期：填写出差的具体日期，确保准确无误。
7. 出差地点：填写出差的具体地点，如城市、乡镇等。
8. 交通费用：填写出差期间的交通费用，包括机票、火车票、出租车费等。
9. 住宿费用：填写出差期间的住宿费用，包括酒店费用、公寓费用等。
10. 餐饮费用：填写出差期间的餐饮费用，包括早餐、午餐、晚餐等。
11. 其他费用：填写出差期间的其他费用，如会议费、礼品费等。
12. 合计：每项费用填写完毕后，将各项费用相加得出的总金额。
13. 报销人签字：报销人在填写完毕后需在此处签字确认填写的准确性。
14. 审核人签字：审核人在核对报销单后需在此处签字确认报销单的准确性。
15. 审批人签字：审批人在审核通过后需在此处签字确认报销单的合规性。
三、注意事项1. 填写时要仔细核对每一项费用，确保准确无误。
2. 填写时要按照实际发生的费用填写，不得虚报或夸大。
3. 填写时要注意费用的分类，确保每一项费用都填写到相应的栏目中。
中小学学校差旅费报销单及出差审批单
财务人员 审核签字
分管负责人签字来自单位负责人签字
学区主任 签字
说明：本报销单需附原始单据和出差审批表报销。出差人员签字栏需所有出差人员本人签字。
出差人员签字
单位名称： 出差人 出差时间 出差事由
申请人签字：
出差审批表
2023 年 月 日
出差地点
2023 年 月
日 至 2023 年
月
日共天
分管负责人审批签字：
单位负责人审批签字：
单位名称：
姓名 起日
止日
差旅费报销单
2023 年 月
日 附单据
张
起讫地点
出差事由
项目 张数 金额
项目 天数 金额
合计
小计
小计 ￥
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出差费报销单填写样本
出差费报销单填写样本差旅费报销流程1、填写《出差计划申请表》写明出差人员、部门、职务、申请日期、到达地点、预计出差天数、计划出差日期、预计借款金额,报部门经理审批同意
2、回公司后填写费用报销单,后附《出差计划申请表》写明实际出差日期、实际出差天数、实际发生的住宿费、交通费、补贴费、复印费等
3、报销单有部门经理审核、财务部审核、总经理审批后可报销
一、出差费报销单填写样本
凡是单位发生的费用支出都可以使用费用报销单。
如:出差费用,司机停车费、过路费、加油费,业务招待费用等。
二、费用报销单是记账凭证的原始凭证,粘贴在记账凭证后面,作为附件。
三、费用报销单要求: 1、报销原始单据时,根据有效的各类发票,认真填写“费用报销单”,并按行次简要的写明报销用途。
报销金额大小写一定要一致。
同时也要规范大写用字,如:“零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、”。
2、填写报销单据或签字时,一定要按财务规定,用兰、黑色钢笔或签字笔填写。
切不可用铅笔、圆珠笔等填写。
3、各部门在购买备品备件、材料,以及领用所需材料时,一定要切记:办理入库、出库手续!
4、报销单填好后,要按报销程序,由部门负责人签字,经财务审核签字无误后,再给公司领导签字,这样方可给予报销。
5、报销单据粘贴,可按票面金额的大小或按单据票的大小,按顺序一排排,一行行,上下左右前后,整齐粘贴。
做到干净、平整、排列整齐。
切不可将单据胡乱以钉书针、胶带纸等用品横七竖八粘贴,以便造成不规范及财务装订的不便。