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时间管理培训PPT(共 44张)PPT学习教案

时间管理培训PPT(共 44张)PPT学习教案
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9
误区之一:工作缺乏计划
案例分析:
查尔斯٠史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间,曾经向管理顾 问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战:“请告诉我如何能在办公时间内做妥 更多的事,我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他,并 向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作,先从最重要的那一项工作 做起,并持续的做下去,直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序, 然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天 的时间,也不用担心。只要手中的工作是最重要的,则坚持做下去。假如按 这种方法你无法完成全部的重要工作,寻么即使运用任何其它方法,你出同 样无法完成它们,机时且倘若不借助某一件事的优先次序,你可能甚至连哪 一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。 当这个建议对你生效时,把它提供给你的部属采用。”
数星期后,史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲,并附言她 确实已为他上了十分珍贵的一课,伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大 的独立钢铁制造者,据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
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不做或不重视计划的原因:
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思 考; 2、不做计划也能获得实效; 3、不了解计划的好处; 4、计划与事实之间极难趋于一致,故对计划丧失信心; 5、不知如何做计划。
解决问题的方法:
首先,学会如何接受请托; 其次,学会利用资源。
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误区之三:时间控制不够
小测试:“拖延商数测验”
评分标准: 每一个“非常同意”评4分,“略表同意”评3分, “略表不同意”评2分,“极不同意”评1分。总分 小于20分,表示你不是拖延者,也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间,表示你有拖延的毛 病,但不太严重。总分多于30分,表示你或许已患 上严重拖延的毛病。

《时间管理》完整版PPT(82P企业管理者必备经典)

《时间管理》完整版PPT(82P企业管理者必备经典)
做好时间管理是每个管理者的必修课因为管理者一个人的时间关系到的是整个部门的效率企业经营者的时间关系到企业的效率浪费别人的时间就是在谋财害命
《时间管理》完整版PPT(82P企业管理者必备经典)
企业最宝贵的资源是时间,时间管理也是管理大师德鲁克先生重点的管理内容之一。做好时间管理,是每个管理者的必修课,因为管理者一个人的时间关Байду номын сангаас到的是整个部门的效率,企业经营者的时间关系到企业的效率,浪费别人的时间,就是在谋财害命!本文分享时间管理理念,时间管理方法论,时间管理工具与技巧,希望对于管理者的您有帮助。
文末有获取完整电子文档的方式。

【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文

【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们,将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上,结果
=>生产力提高,工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤:
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间,将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理?
时间管理就是自我管理!
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工!
时间管理的方法原则
原则三:四象限法则(优先原则) 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序,从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要:你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急:你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当,会浪费许多时间,甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任,却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明,以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决

经典【时间管理】.pptx

经典【时间管理】.pptx
在回办公室途中,看见另一部门的同事正在享受“上午茶”,他们邀他加入。他心里想,刚费心思处理 了投诉电话,一时也进入不了状态,而且预算的草拟是一件颇费心思的工作,若头脑不清醒,则难以完成, 于是他毫不犹豫地应邀加入,便在那也和大家聊了一阵。
回到办公室后,他果然感到精神奕奕,满以为可以开始“正式工作了”——拟定预算。可是,一看表, 乖乖,已经十点四十五了!距离十一点的部门例会只剩下十五分钟。他想,反正在这么短的时间内也不太适 合做比较庞大耗时的工作,干脆把草拟预算的工作留到明天算了。
D
在你自己日常的工作生活中还有什么时间管理相关 的方法或工具推荐吗?
.精品课件.
24
THANK YOU
.精品课件.
25
.精品课件.
22
回顾总结
整体内容回顾及互动交流
04 回顾总结—课程收获
想想我们都学了些什么?
接下来是互动环节……
A
你是否意识到了时间管理的重要性?本次课程有什 么地方激发了你想去管理自己的时间?
B
你之前对时间管理有什么错误认识?此时此刻调整 过来了吗?
C
本次课你学习到了什么方法,能够有效地帮助你管 理好自己的时间?你认为能带来怎样的效果?
A
B
C
D
职业目标
在工作岗位想获得的
专业目标
在工作领域想成长的
领域学习
在自身角度想学会的
自我管理
在个人生活想完善的
升职、加薪、换工作…
参加专业培训班…
学习花艺、游泳、做菜… 养成好习惯、亲情爱情…
.精品课件.
10
02 对症下药—第2步:分解目标进度
职业
例:升职
1、通过渠道了解升职机会及升职条件; 2、确认有升职机会并且升职条件是达成 规定业绩目标; 3、将业绩目标分解到季度、月度及每 天;

有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)

有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)
客观因素
·电话干扰,不能集中工作 ·别人打扰,要放下重要的工作 ·工作优先次序不明,重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便,拖慢工作进度 ·人手不足,工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求,不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心,着眼 个人计划,兼顾重要 性和紧急性,强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事;做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”,其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法,将时间 合理划分,可以拆解为半 小时,每高效完成一件事 情所有时间是半小时,可 以奖励自己一枚金币,一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序,从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议

时间管理课件ppt(87张)

时间管理课件ppt(87张)

➢ [3] 象限 目标,乃是有截止日期的梦幻
承诺太多,没能说“不”
短视近利,缺乏目标、计划和自制
剔除、简化、调整、合并重组
➢ [4] 象限 无责任和安全感,甚至令工作不保
组织层面造成的效应
➢ 帕金森定律 ➢ 梅菲定律 ➢ 彼得定律 ➢ 二八定律
时间管理•优先管理
时间管理•优先管理
20 / 80 法则(帕列托 Pareto 法则)
成功的含义
达成预期目标,实现自己阶段性的梦想
➢ 必须有预期目标 ➢ 目标必须达成 ➢ 成功的不同标准 ➢ 在一生中,你最珍视的是什么
➢ 你的目标是什么 目标必须数学量化
➢ 你现在需要做什么以帮助在未来达成目标
成功的决定因素
时间管理•取得个人最大成就
➢ 7% 为其它因素 ➢ 13% 取决于知识技能
争取每天省1个小时的时间做自己喜欢的事情
➢ 优先管理 目标不明确、议事过多、时间地点不当、参加者不当、通知欠详、 无备而来
我做的哪些事对我的目标很重要,哪些是既紧急又重要的
达成预期目标,实现自己阶段性的梦想
时间管理•取得个人最大成就
➢ 有效授权 要领会一天的价值,只要问个每天打零工却要养活十个孩子的人
综合 —— 困难、障碍、资源
分解目标的多杈树法*
进行成本效益分析/培训
在我们不知觉的情况下出现,往往问题源于我们自己(自己造成)
8、事必躬亲,无效授权
确定约见的优先次序和时间,成为“歧视主义者”
停止责备,对自己100%的负责
是否能帮助我达成人生某些重要目标
先做大的、重要的事情
Who 主语开头(我将或责任人)
重要不紧急 孩子哭
重要紧急 水开
[2] [1]

如何进行有效的时间管理PPT

如何进行有效的时间管理PPT

19.68
0.33
29.52
0.48
39.36
0.66
49.20
0.80
如何进行有效的时间管理
❖ 你的时间价值分析:
年收入 (万元)
去年
年工作时 日工作时间 每天价值 每小时价值 每分钟价值
间(天) (小时 ) (元) (元)
(元)
目标
如何进行有效的时间管理
6 成功=价值速度2S=VC2
❖ E=MC2能量=质量速度2; ❖ 做最有价值的事提升你做事的价值; ❖ 在单位时间内做最多的事提升你做事的效率
❖ 人一般都是60岁退休;请计算出您剩下可以工作 的时间:
我 的 生 命 已 经 用 去 天 ; 我 还 剩 下 可 工 作 的 天 数 : 天 。
签 名 :
年月日
如何进行有效的时间管理
请写出你签写前面表格的直接感受
如何进行有效的时间管理
4 今年是你生命中的最后一年法
❖ 你打算如何去度过
如何进行有效的时间管理
❖ 现代管理之父杜拉克认为;有效的管理者不是从他们 的任务开始;而是从他们时间开始 ——记录时间分析时间浪费在什么地方; ——管理时间减少用于非生产性需求的时间; ——集中时间在整段时间内的工作效率这大于在分 散时段的工作效率之和
如何进行有的时间管理
9 柯维时间管理法
❖ 以原则为重心;配合个人对使命的认知;兼顾重要性与急 迫性;强调产品与产能的齐头并进;
如何进行有效的时间管理
11 ABC分类法
价值 (重要)
C 重要而不紧迫
A 重要又紧迫
D 既不重要 也不紧迫
B紧迫而不重要 紧迫
如何进行有效的时间管理
12 20/80时间管理法
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时间管理
2012年6月8日
五 项 管 理
什么是时间管理
科学的选择 艺术的平衡
中层管理人员时间管理的特点
1. 关联多,经常把时间平均分配给上下左右,没有主 次;
2. 难于抓住重点; 3. 没有自己可以支配的自由时间,完全被动应付; 4. 专注于小事,忽略对事件的预测,耽误时机; 5. 不能很好的利用零散时间; 6. 会议多,没有会议计划。
• 13、志不立,天下无可成之事。20.11.3020.11.3010:11:4010:11:40November 30, 2020
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
。2020年11月30日星期一上午10时11分40秒10:11:4020.11.30
• •
T H E E N D 15、会当凌绝顶,一览众山小。2020年11月上午10时11分20.11.3010:11November 30, 2020
16、如果一个人不知道他要驶向哪头,那么任何风都不是顺风。2020年11月30日星期一10时11分40秒10:11:4030 November 2020
• 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。10:11:4010:11:4010:1111/30/2020 10:11:40 AM
• 11、夫学须志也,才须学也,非学无以广才,非志无以成学。20.11.3010:11:4010:11Nov-2030-Nov-20
• 12、越是无能的人,越喜欢挑剔别人的错儿。10:11:4010:11:4010:11Monday, November 30, 2020
管理顾问李艾菲
序列矩阵
M2
M1
重要非紧急 重要紧急
M3
M4
非重要紧急 非重要非紧急
序列矩阵的区分
紧急
不紧急
重 ➢危机 要 ➢急迫的问题
➢有期限压力的计划
➢防患于未然 ➢改进产能 ➢建立人际关系 ➢发掘新机会 ➢规划休闲
不 ➢不速之客 重 ➢某些电话 要 ➢某些信件和报告
➢某些会议 ➢必要而不是重要的问题 ➢受欢迎的活动
➢繁琐的工作 ➢某些信件 ➢某些电话 ➢浪费时间之事 ➢有趣的活动
序列矩阵投资
尽量避免扩大M1 将时间多投放到M2上 尽量减少M3的事情 尽量避免M4的事情
时 间 管 理
时 间 管 理
时 间 管 理
时 间 管 理
时 间 管 理
时 间 管 理
时 间 管 理
时 间 管 理
第1招:时间预算表 第2招:每日工作计划表 第3招:今日事今日毕 第4招:一气呵成 第5招:找出自己最佳工作时间 第6招:整理工作环境 第7招:杜绝拖延 第8招:条理整洁 第9招:马上行动 第10招:授权
时 间 管 理
时 间 管 理
时 间 管 理
时 间 管 理
时 管 理
时 间 管 理
时 间 管 理
时 间 管 理
时 间 管 理
时 间 管 理
时 间 管 理
时 间 管 理
时 间 管 理
时 间 管 理
时 间 管 理
时 间 管 理
• 17、一个人如果不到最高峰,他就没有片刻的安宁,他也就不会感到生命的恬静和光荣。上午10时11分40秒上午10时11分10:11:4020.11.30
谢谢观看
时 间 管 理
时 间 管 理
时 间 管 理
时 间 管 理
时 间 管 理
时 间 管 理
时 间 管 理
时 间 管 理
时 间 管 理
时 间 管 理
时 间 管 理
时 间 管 理
时 间 管 理
谢谢
观看!
• 9、春去春又回,新桃换旧符。在那桃花盛开的地方,在这醉人芬芳的季节,愿你生活像春天一样阳光,心情像桃花一样美丽,日子像桃子一样甜蜜。20. 11.3020.11.30Monday, November 30, 2020
时 间 管 理
时 间 管 理
时 间 管 理
时 间 管 理
时 间 管 理
时 间 管 理
时 间 管 理
时 间 管 理
时 间 管 理
时 间 管 理
时 间 管 理
时 间 管 理
时 间 管 理
时 间 管 理
时 间 管 理
时 间 管 理
时 间 管 理
时 间 管 理
时 间 管 理
高效时间管理的前提
积极的心态 使命和目标
时间管理的关键
优先计划管理
四代时间管理理论
第一代:备忘录型 第二代:事先规划安排行程 第三代:规划,定优先顺序,操之在我 第四代:以原则为中心,以良知为导向,创造高品质
生活。
时间管理通则
把每天要做的事情列一份清单, 确定优先顺序,从最重要的事情做起 每天都这样做 ——————世界最大的钢铁制造公司伯利恒钢铁公司
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