公司例会管理规定
公司会议管理制度6篇
公司会议管理制度6篇公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加;3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。
2、例会时间固定，不需另行通知。
如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。
未通知的，责任部门负责人罚款50元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写，填写人罚款20元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。
第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。
未准备签到表，会议组织人罚款10元。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。
会议开始时，组织人收回签到表。
会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席，需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由，公司例会需向总经办请假。
公司周例会管理制度(五篇)
公司周例会管理制度（1）总则1：实现有效管理，促进公司各部门内的沟通与协调；2：提高部门内的工作效率、追踪部门的工作进度；3：集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；4：协调部门内的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；（2）参会人员1：公司各部门当日部门经理，主管及当日部门当班所有员工；2：部门经理，主管不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的主管级以上代表人员参加；（3）班前会议时间及地点1：每天各部门所规定上班时间____分钟前；如____点上班晨会召开时间为7：50。
（如遇特殊情况由部门经理另行通知）；每个班次上班时都要由经理或主管开班前会。
2：根据各部门办公地点不同由各部门所在工作地点；（4）会议主持1：各部门经理或主管；（5）会议内容及要求1：对当天当班的工作部署说明；当日所做工作的计划，工作中发现的问题及解决方法。
2：昨日工作的完成情况及进度说明。
本周或月度工作的进展情况。
3：昨日工作中存在的问题、分析及改善措施；所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并____讨论解决；4：其他临时性工作的完成情况说明；5。
公司需要颁布的文件或会议内容及其他事项。
（6）会议要求1：例会人员不得迟到、早退、中途离场，无故不到会者按旷工一天处理；例会中应着工装，工鞋；2：特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假；3：例会中所有员工通讯工具应调为无声；4。
例会中所发现的重大问题应做记录并及时上报公司领导，如有隐瞒情况，公司视情况可予以开除或待岗处理。
公司周例会管理制度（二）1总则1.1实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调；1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；2参加部门及人员____公司所有员工。
3会议时间及地点3.1每周一上午八点准时开会（如遇节假日或特殊情况由办公室另行通知）；3.2一楼会议室；4会议主持4.1朱总4.2朱总如果不在，由徐总主持；5会议内容及要求____对本周的工作总结5.2下周工作部署及安排5.3协调各部门工作进度，使各项内部管理、对外经营活动按照预期目标有序进行；6会议要求6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场；6.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假；6.3参会人员应自带纸笔，认真做好会议记录；6.4与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听；6.5与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备，会议控制在四十分钟以内；6.6对会议上提出的问题主持人应尽量当场给以明确答复，如不能当场决定的应记录并会后尽快解决；6.7会议上有关于公司制度、政策等方面的长期决策应由办公室会后形成书面文件并传达到各员工，各员工签字后存档。
公司会议管理制度范例(五篇)
公司会议管理制度范例一、总则：第一条为了充分合理的运用会议时间，提高会议效率，促进公司内部沟通，特制订本制度。
二、会议分类及会议内容：第二条公司例会：(一)时间与参加人员：每周一上午9：30召开部门例会，逢每月____号同时召开公司经营分析例会；逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。
如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理和各部门经理参加。
(二)会议主持人。
由总经理主持召开。
总经理因公不在，由副总经理主持。
(三)会议准备资料：1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料：(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。
(2)店面运营检查结果的汇报及分析。
(3)店面专业技能的培训计划。
(4)公司当月经营分析。
2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处，由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。
(四)例会内容：(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。
(2)各部门经理汇报下周工作安排。
(3)总经理做总结发言，布置当日或近期工作任务，对需要协调的问题做出指令，传达上级有关精神。
(4)财务总监对公司当月经营作出分析。
(5)每月最后一个例会，需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。
书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。
(6)特殊内容临时事先通知。
(五)会议记录。
由综合管理部总结会议记录，经总经理审核后分发有关部门和人员。
对会议做出的决议、方案与措施，综合管理部负责进行追踪，认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。
与会人员应知无不言、集思广益，经会议决定事项，应按期完成。
第三条泉州地区店面经营分析例会：(一)时间与参加人员。
每月第一周周二定期召开，如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。
(二)例会主持人。
例会由营运部经理主持。
营运部经理因事不在，由副总经理主持。
(三)会议资料准备：1、由财务、营运、各店面准备下列资料：(1)各店面月经营指标完成情况及分析。
安全例会管理制度规定
一、目的为加强我公司安全生产管理，提高全员安全意识，确保安全生产工作的顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我公司各级安全例会，包括公司级、部门级和班组级安全例会。
三、职责1. 公司安全管理部门负责制定、实施和监督本制度。
2. 各部门负责人负责组织本部门的安全例会，确保会议的顺利进行。
3. 各级安全管理人员负责参加会议，并按照会议要求进行汇报、讨论和总结。
四、会议分类及内容1. 公司级安全例会（1）会议频率：每月召开一次。
（2）会议内容：a. 汇报各部门安全生产情况；b. 分析安全生产形势，查找安全隐患；c. 部署安全生产重点工作；d. 传达上级安全生产文件精神；e. 研究解决安全生产问题。
2. 部门级安全例会（1）会议频率：每月召开一次。
（2）会议内容：a. 汇报本部门安全生产情况；b. 分析本部门安全生产形势，查找安全隐患；c. 部署本部门安全生产重点工作；d. 传达公司安全生产文件精神；e. 研究解决本部门安全生产问题。
3. 班组级安全例会（1）会议频率：每周召开一次。
（2）会议内容：a. 汇报班组安全生产情况；b. 分析班组安全生产形势，查找安全隐患；c. 部署班组安全生产重点工作；d. 传达部门安全生产文件精神；e. 研究解决班组安全生产问题。
五、会议要求1. 各级安全例会应按照会议议程进行，确保会议的顺利进行。
2. 参会人员应准时参加会议，不得无故缺席。
3. 参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，提出合理化建议。
4. 会议结束后，各级安全管理人员应将会议内容传达至全体员工。
六、会议记录与总结1. 各级安全例会应做好会议记录，会议记录应真实、准确、完整。
2. 会议结束后，各级安全管理人员应对本次会议进行总结，分析存在的问题，提出改进措施。
3. 公司安全管理部门应对各级安全例会进行监督、检查和指导。
七、奖惩1. 对积极参加安全例会、认真履行职责的员工给予表彰和奖励。
2. 对无故缺席、不认真履行职责的员工进行批评教育，情节严重的给予处罚。
公司会议管理规章制度（通用7篇）
公司会议管理规章制度公司会议管理规章制度（通用7篇）在日新月异的现代社会中，制度起到的作用越来越大，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编整理的公司会议管理规章制度（通用7篇），希望能够帮助到大家。
公司会议管理规章制度1为加强公司会议纪律，规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本办法。
一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。
1、年终会:由总经理/总经理助理主持，各部门负责人各自总结本部门年度工作情况，按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。
2、月例会:每月定期召开，由总经理/总经理助理主持，部门主管级以上员工出席。
各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。
3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排，部门全体员工应当参加。
但会议时间、参加人员等，不得与公司月例会及其它临时会议冲突。
4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议，由会议提拟人召集和组织。
5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会，由生产部召集和主持，业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。
6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。
二、会议组织1、公司所有会议组织遵循“谁提拟，谁主持”的原则。
2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作，会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。
会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。
3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上，并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。
4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录，并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。
三、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。
1)参会人员迟到1分钟，必须在会前跟全体参会者诚意道歉。
迟到3分钟，则站立参加会议。
公司安全例会管理制度
第一章总则第一条为加强公司安全管理，提高员工安全意识，预防和减少安全事故的发生，根据国家有关安全生产法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括管理人员、技术人员、生产人员等。
第三条公司安全例会是指定期召开的安全工作会议，旨在总结安全生产工作经验，分析存在的问题，制定整改措施，提高安全生产管理水平。
第二章例会组织第四条公司安全例会由公司安全生产管理部门负责组织，定期召开。
第五条例会时间：每月至少召开一次，特殊情况可临时增加会议次数。
第六条例会地点：公司会议室或其他适宜的场所。
第七条例会主持人：由安全生产管理部门负责人担任。
第八条例会参会人员：公司领导班子、各部门负责人、安全管理人员、生产一线员工等。
第三章例会内容第九条例会内容主要包括以下方面：1. 上月安全生产情况总结；2. 安全生产事故分析及原因查找；3. 安全生产法律法规及公司规章制度宣传；4. 安全生产整改措施及落实情况；5. 安全生产隐患排查及治理；6. 安全生产培训及考核情况；7. 安全生产奖惩情况；8. 各部门安全生产工作汇报；9. 会议主持人总结发言。
第四章例会要求第十条参会人员应提前做好会前准备工作，包括收集安全生产相关资料、分析事故原因、提出整改措施等。
第十一条参会人员应按时参加例会，不得无故缺席或迟到。
第十二条参会人员应认真听取会议内容，积极发言，提出意见和建议。
第十三条会议记录员应做好会议记录，对会议内容进行整理和归档。
第五章会议总结与反馈第十四条例会结束后，安全生产管理部门应将会议总结及整改措施报公司领导班子审批。
第十五条各部门负责人应根据会议总结，对本部门安全生产工作进行整改和落实。
第十六条安全生产管理部门应定期对各部门安全生产整改情况进行检查和反馈。
第六章附则第十七条本制度由公司安全生产管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
通过本制度，公司旨在建立一套完善的安全例会制度，确保安全生产工作得到有效推进，为员工创造一个安全、稳定的工作环境。
公司会议管理制度
公司会议管理制度有关公司会议管理制度（通用5篇）在社会一步步向前发展的今天，越来越多人会去使用制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
到底应如何拟定制度呢？以下是小编帮大家整理的有关公司会议管理制度（通用5篇），希望对大家有所帮助。
公司会议管理制度1第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。
第二条适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。
第三条公司班子会议公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名班子成员提议召开。
公司班子会议是进行集体决策的重要会议。
由公司总经理主持召开。
公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有关部门负责人列席。
会议的主要任务：(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;(二)讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;(三)按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理;(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。
公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。
第四条公司行政办公会议公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论公司日常问题的会议。
会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8：30)召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。
会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。
会议的主要任务：(一)传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神;(二)分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作;(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。
公司重要例会管理制度(6篇)
公司重要例会管理制度第一条主题内容及文件适用范围1、本制度规定了公司办公例会管理办法，旨在督促公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪，发现存在的问题并及时改进，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。
2、本制度适用于总公司及各分公司的办公例会管理。
第二条管理与____1、总部行政人事部制订本制度并负责修订解释。
2、各部门经理(各分公司经理)负责对所辖部门(分公司)例会的执行情况进行检查和监督。
3、行政人事部经理负责公司总部办公例会的召集主持和管理工作。
4、公司行政人事部负责总公司办公例会的具体____、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。
第三条管理内容1、会议目的。
检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。
2、会议周期和时间：(1)总公司例会每月召开一次，时间定在每月的5－____日之间，具体时间视当时情况而定，行政人事部届时将提前一天通知。
会议时间尽量控制在____小时内。
(2)部门(分公司)例会每周六下午召开一次。
周六下午13：00－14：00为个人总结时间，14：00－16：00为部门(分公司)例1 会时间，由各部门(分公司)经理____本部门(分公司)统一召开部门(分公司)例会。
3、会议地点。
总公司例会地点在公司洽谈室，部门(分公司)例会地点在本部门(分公司)办公室。
4、责任。
总公司例会的责任部门为公司行政人事部。
部门(分公司)例会的责任人为本部门(分公司)经理。
5、会议召集及主持人。
总公司例会的主持人由行政人事部经理担任。
部门(分公司)例会主持人由本部门(分公司)经理担任。
6、参会人员。
总公司例会参会人员是总经理、营销总监、总部各管理部门经理和温州市场部经理。
部门(分公司)例会的参加人员是各部门(分公司)的全体员工。
7、会议议程(1)总公司例会议程：1上月例会决定事项执行情况的跟进总结；○2各部门通报上月工作总结、下月工作计划；○3针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；○4传达、解释总部的最新政策、文件和要求；○5其他需要沟通、交流的事项。
会议管理规定与例会制度
会议管理规定与例会制度一、总则第一条为了加强公司会议管理，提高会议效率，确保会议质量，根据公司实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于公司各类会议，包括董事会、总裁办公会、每周例会、跨部门沟通会、部门工作会、专题会议、员工大会和工作汇报会等。
第三条本规定旨在规范会议组织和进行，明确会议职责，提高会议效果，促进公司各项工作顺利开展。
第四条公司会议应遵循务实、高效、节约的原则，注重会议内容和形式的统一，确保会议达到预期目的。
二、会议组织与管理第五条总裁/总经理负责本制度的批准、指导和评审；行政部负责本制度的起草、执行、监督、修订和完善；会议主持人负责会议过程的全面管理；相关部门和员工负责本制度的执行、提出改善意见或建议。
第六条会议一般规定如下：（一）会议名称、时间、地点、会务主持人、参列会人员、通知方式等应由会议组织者在会议前明确，并按照本制度规定执行。
（二）大型活动类会议不在此列，以会议策划方案执行。
第七条会议组织者应在会议召开前一个工作日通知参会人员，并说明会议主题、目的、议程、地点等有关事项。
三、会议纪律与保密第八条参会人员必须严格遵守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。
第九条参会人员应坦率直言、集思广益，一经会议决定之事，应按期完成。
四、会议内容与形式第十条会议内容应注重实质性，围绕公司发展战略、经营管理、安全生产、人力资源等方面展开，避免无关议题。
第十一条会议形式应灵活多样，根据会议主题和内容，可采用报告、讨论、调研、参观等多种形式。
五、会议记录与决议第十二条会议记录应详细记录会议议题、讨论内容、决议事项等，并由会议主持人签字确认。
第十三条会议决议应明确具体，明确责任部门和责任人，规定完成时限，确保决议落实。
六、会议评估与改进第十四条会议结束后，会议组织者应收集参会人员对会议的反馈意见，对会议效果进行评估。
第十五条根据会议评估结果，会议组织者应针对存在的问题，及时调整会议安排和改进措施，提高会议质量。
公司会议管理规定（4篇）
公司会议管理规定第一章总则第一条为规范公司内部会议的组织与管理，提高会议效率和质量，促进信息沟通与协调一致，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有类型的会议的组织和管理，包括但不限于大型会议、部门会议、项目会议等。
第三条公司会议的目标是有效传达信息、促进沟通和决策，并确保会议的高效和专业。
第四条会议主要责任人员包括会议发起人、会议召集人、会议主持人和会议记录人。
第五条公司会议应积极倡导绿色会议理念，节约资源，减少印制和耗材使用。
会议活动应遵循环保原则。
第六条会议的主要形式为现场会议和网络会议。
对于跨地区分公司或合作伙伴，可采取网络会议形式。
第七条会议组织和管理遵循公平、公正、公开、高效和便捷的原则。
第八条会议的组织与管理应遵循公司的相关规章和制度，符合公司业务流程和要求。
第九条会议资料的保密和存储应按照公司的信息安全管理制度进行。
第十条会议记录应真实准确，一旦生成，不得随意修改，必要时可由相关人员审批后再修改。
第二章会议的组织与召集第十一条会议发起人应根据会议的目的、内容和参会人员确定会议的召集人和主持人。
第十二条会议发起人应提前确定会议的具体时间、地点和形式，并通知参会人员。
第十三条会议的召集人应负责会议的组织和准备工作，包括场地预订、设备安排、材料准备等。
第十四条会议的召集人应在会议前适时通知参会人员，通知包括会议的时间、地点、形式、议题和参会人员名单。
第十五条参会人员应按时参加会议，如因特殊原因不能出席会议，应提前告知会议召集人并寻求授权。
第十六条会议发起人和召集人应制定会议议程，并在会议前一定时间内向参会人员发送。
第十七条会议的形式可以是常规会议、专题座谈、工作研讨、培训学习等，并根据会议的目的和内容确定。
第三章会议的主持与记录第十八条会议的主持人应具备良好的组织能力和沟通技巧，并能掌握会议的进程和节奏。
第十九条会议的主持人应确保会议按照议程进行，充分发挥每位参会人员的作用，遵守会议纪律。
每日工作例会管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，确保各部门、各岗位之间的沟通与协作，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于管理人员、技术人员、业务人员等。
第三条每日工作例会旨在总结前一天的工作，分析存在的问题，部署当天的工作任务，明确工作目标，确保各项工作按计划推进。
第二章例会组织第四条例会由公司总经理或其授权的部门负责人主持。
第五条例会时间：每天上午9:00-9:30，特殊情况可提前或延后。
第六条例会地点：公司会议室或各分部门会议室。
第七条例会参会人员：公司全体员工，包括各部门负责人及员工。
第八条例会通知：各部门负责人需提前一天将参会人员名单报至行政部，行政部负责通知并统计参会人数。
第三章例会内容第九条例会内容主要包括以下方面：1. 上级领导指示精神的传达；2. 总结前一天的工作完成情况；3. 分析存在的问题及原因；4. 部署当天的工作任务及目标；5. 各部门工作汇报；6. 公司内部新闻及通知；7. 其他需要讨论的事项。
第十条各部门负责人在例会上需汇报以下内容：1. 本部门前一天的工作完成情况；2. 存在的问题及原因分析；3. 当天的工作计划及目标；4. 需要公司层面协调解决的问题。
第十一条各部门员工在例会上需汇报以下内容：1. 个人前一天的工作完成情况；2. 存在的问题及原因；3. 当天的工作计划及目标。
第四章例会纪律第十二条参会人员应按时参加例会，不得迟到、早退或无故缺席。
第十三条参会人员应保持会场秩序，手机调至静音或振动状态，不得接打电话、玩手机等。
第十四条参会人员应认真听讲，做好笔记，对会议内容进行消化吸收。
第十五条参会人员应积极发言，提出意见和建议，但要注意文明礼貌，尊重他人。
第五章例会记录与反馈第十六条行政部负责记录例会内容，整理会议纪要，并发送给参会人员。
第十七条各部门负责人需将会议纪要传达到本部门员工，确保会议精神的传达。
第十八条各部门负责人需对会议纪要中的工作安排进行跟踪落实，并将落实情况在下次例会上进行汇报。
公司重要例会管理制度范文(4篇)
公司重要例会管理制度范文一、目的公司重要例会是为了促进各部门之间的沟通协调，推动公司整体发展，及时解决问题和取得重要决策。
本制度旨在规范公司重要例会的组织、活动和管理，提高例会的效果和效率。
二、范围本制度适用于公司的各级重要例会，包括但不限于全员大会、部门负责人会议等。
对于特定的重要议题，还可以根据需要组织专题会议。
三、组织原则1.例会的组织由公司总经理办公会负责，具体的议题由相关部门负责人提出并提交总经理办公会审批。
2.例会的频次和时间由总经理办公会确定，一般为每月一次或根据实际需要灵活调整。
3.例会的参会人员主要为公司的各级部门负责人和相关人员，必要时可以邀请外部专家或顾问参加。
四、议题设置1.例会的议题应当紧密围绕公司的发展战略和重要工作计划，并考虑到各部门的需求和具体情况。
2.各部门负责人应提前准备好议题材料，并向参会人员提供足够的信息和数据，以便参会人员做出准确的决策和判断。
五、会前准备1.主持例会的人员应提前准备好会议议程，并向参会人员发放会议通知和相关材料。
2.参会人员要提前阅读会议材料，做好充分准备，确保能够积极参与讨论和决策。
六、会议过程1.例会应按照预定的议程进行，确保会议的效率和纪律。
2.主持人应控制好会议的时间和节奏，避免议题讨论过多或时间过长。
3.会议应充分听取各部门负责人的意见和建议，鼓励参会人员积极参与讨论和提出问题。
4.主持人应引导会议讨论，并及时总结和归纳讨论结果，以达成一致意见或作出决策。
七、会议记录和追踪1.会议记录由会议秘书负责，必要时可以录音或录像备查。
2.会议记录应详细记录会议的讨论过程、问题和决策结果，并及时发送给参会人员和相关部门负责人。
3.对于决策结果，应指定责任人进行追踪和执行，确保决策的落地和执行效果。
八、会议评估和改进1.定期进行例会效果评估，了解参会人员对例会的意见和建议，并根据评估结果进行改进。
2.对于例会中存在的问题和不足，要及时进行整改和提高，确保例会的效果和效率持续提升。
关于公司例会管理制度的规定
一、总则为加强公司内部管理，提高工作效率，确保公司各项工作顺利开展，特制定本制度。
二、例会制度1. 例会形式：公司例会采用全体会议、部门会议、专项会议等形式。
2. 例会频率：公司例会每周召开一次，部门会议根据实际情况确定召开时间。
3. 例会内容：（1）公司全体会议：由公司总经理主持，各部门负责人及全体员工参加。
会议内容包括：①回顾上周工作完成情况及存在的问题；②安排本周工作计划及重点任务；③传达公司领导指示及上级部门通知；④讨论公司发展规划及重大决策；⑤解决员工关心的问题。
（2）部门会议：由部门负责人主持，本部门全体员工参加。
会议内容包括：①回顾上周工作完成情况及存在的问题；②安排本周工作计划及重点任务；③讨论部门内部工作安排及协作事宜；④解决本部门员工关心的问题。
（3）专项会议：根据公司工作需要，由相关部门负责人主持，相关人员参加。
会议内容包括：①讨论专项工作进展及存在问题；②研究解决方案及实施措施；③协调各部门资源，确保专项工作顺利推进。
4. 例会纪律：（1）会议时间：全体员工应按时参加例会，不得无故缺席或迟到、早退。
（2）会议秩序：会议期间保持安静，不得随意走动、接打电话、交头接耳。
（3）会议记录：会议记录员负责做好会议记录，确保会议内容完整、准确。
（4）会议反馈：各部门负责人及员工应认真听取会议内容，会后及时将会议精神传达至本部门，确保各项工作落到实处。
三、会议组织与实施1. 会议组织：公司办公室负责例会的组织与协调工作，包括会议通知、会议记录、会议纪要等。
2. 会议实施：各部门负责人负责组织本部门会议，确保会议质量。
3. 会议纪要：会议纪要由会议记录员负责整理，经部门负责人审核后，报公司办公室备案。
四、奖惩措施1. 对积极参加例会、认真履行职责的员工，给予表扬和奖励。
2. 对无故缺席、迟到、早退的员工，视情节轻重给予批评教育或处罚。
3. 对违反会议纪律、不认真履行职责的员工，视情节轻重给予通报批评或处罚。
公司例会管理制度-4【10篇】
公司例会管理制度-4【10篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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例会管理制度（五篇）
例会管理制度为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结，对下一步工作计划做以部署，同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法，具体内容如下:一、会议时间、与会人员1)每月月初的第一个星期日早晨九点整，为公司月例会日。
2)原则上要求公司全体员工必须全员参加，不得无故缺席、特殊人员(驻项目或因业务出差人员)除外，但各部门应至少派一名代表参加。
3)因故不能按时到达会议现场者，需于会议前____分钟告知行政人事部或相关领导。
二、会议内容与要求1)参会人员须认真准备各自当月已完成工作，未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总，总结;要求条理化清晰、语言简练易懂。
2)所有参会人员需携带个人记事本，记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。
3)与会人员应认真做好各自会议纪要，并全面落实会议决议。
三、会议组织形式与实施为了达到会议应有的效果，会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织，实施形式。
1)各部门代表逐一汇报工作，有工作障碍现场提出，大家共同协商，并制定出可行方案。
陕西恒利普电气有限公司2)最后由公司副总经理，总经理对下一步工作做以部署，具体流程如下:1)对于积极按时参加月例会，工作善于总结汇报的员工，公司决定将其列为企业年度优秀员工候选人名单。
2)无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的员工，第一次公司将给予其警告，第二次处以____元经济处罚。
为了将我们这个大家庭建立成一支有组织，有纪律的优秀团队，希望大家严格遵守以上会议规定。
此制度规定自下发之日起严格实施!行政人事部____年____月____日例会管理制度（二）是一套用于组织和管理例会的规定和流程。
它旨在确保例会的有效性、高效性和有序性，促进团队成员之间的沟通和协作。
下面是一个例会管理制度的例子：1. 例会目的：明确每次例会的目的和议程，确保讨论的内容具有针对性和实际性。
2. 例会周期：确定例会的周期，如每周、每月或每季度举行，以便团队成员可以事先安排好时间和准备相关材料。
例会制度管理规定
例会制度管理规定第一章 总则例会制度管理规定旨在规范公司会议的组织、召开和执行，确保会议效率，提升决策品质，加强团队协作，促进公司目标的有效实现。
以下总则对会议管理制度的基本原则、适用范围、会议类别及参与人员等方面进行明确。
一、基本原则1. 高效原则：会议应围绕议题进行，注重实效，避免形式主义，确保会议高效率。
2. 民主原则：会议充分发扬民主，尊重不同意见，鼓励畅所欲言，营造良好的会议氛围。
3. 决策原则：会议作出的决策应遵循公司战略发展目标，符合公司利益，具有可行性和前瞻性。
4. 保密原则：会议内容涉及公司内部信息及敏感数据，参会人员应严格遵守保密规定。
二、适用范围本规定适用于公司各级部门、团队及项目组的例会、专题会、协调会等会议。
三、会议类别1. 例会：定期召开的会议，主要包括公司级例会、部门级例会等。
2. 专题会：针对特定议题召开的会议，旨在研究解决具体问题。
3. 协调会：涉及跨部门、跨团队协作的会议，旨在协调资源，推进项目进度。
四、参与人员1. 会议主持人：负责会议的组织、召开和主持，确保会议顺利进行。
2. 参会人员：包括会议主讲人、相关部门负责人、项目组成员等，根据会议议题和需要，由主持人指定。
3. 记录人：负责会议纪要的撰写，确保会议内容的准确记录和传达。
五、会议管理制度本规定作为公司会议管理的依据，各级部门应严格遵守，确保会议的规范化、制度化。
如有特殊原因需调整会议管理制度，需提交公司领导审批。
六、奖惩措施对于严格遵守会议管理制度、会议效果显著的部门和个人，公司将给予表彰和奖励；对于违反会议管理制度、影响会议效率的部门和个人，公司将视情节给予通报批评或处罚。
第二章 会议流程为确保会议的顺利进行和效率，以下详细规定会议的筹备、进行和结束等各环节的流程。
一、会议筹备1. 确定议题：会议主持人根据公司战略、部门工作需要或项目进度，提前确定会议的主要议题，并向相关参会人员通报。
2. 发送通知：会议主持人或指定人员应至少提前三个工作日向参会人员发送会议通知，通知应包括会议时间、地点、议题、预期目标、参会人员及需准备的资料等。
公司重要例会管理制度（5篇）
公司重要例会管理制度第一条会议时间和会议地点(一)会议时间为每周一上午____点。
每周(月)例会时间为固定时间。
如遇法定节假日或特殊情况需要调整，由综合管理部负责通知。
(二)会议地点在公司会议室。
第二条会议参加人员(一)会议主持人。
会议由总经理主持。
(二)必须参加会议的人员：1.综合管理部、财务部、市场研发部部、工程部、保安部、项目管理部等负责人。
2.有通知的其他人员必须参加会议。
第三条会议程序(一)会议通知。
公司前台文员电话通知开会时间及开会地点，与会人员必须按时参加会议。
(二)每周工作总结和计划各部门负责人必须做好部门周工作总结和计划，在每周五下午16：00前将《周工作总结和计划》提交给综合管理部。
如未能按时提交，则给予第一次警告，第二次提名，第三次扣发部门负责人____元工资。
(三)会议程序1.由会议主持人对上一周____的执行情况逐项进行检查。
2.由各部门负责人汇报部门周工作总结和计划，汇报顺序：综合管理部、项目管理部、市场研发部、保安部、工程部、财务部。
汇报内容为。
部门上周工作总结、未完成事项及原因、本周工作计划、需要协办的事项。
3.由会议主持人对各部门需要协办和交办的事项进行统一部署。
(四)会议记录和纪要1.会议记录工作由综合管理部指定专人负责。
2.由会议记录人负责整理会议记录，形成____后由综合管理部经理进行补充完善，此项工作必须在每周二完成。
____形成后交由公司领导审批，经批准后于本周三前发至各部门。
____由各部门负责人或其指定的专人在《优豪物业____签收簿》上签收。
(五)____的执行1.原则。
公司员工要充分发挥团队精神、集思广益。
做到主动、自发、自觉、沟通、合作。
2.会议需要决定的每一事项，会上先由部门负责人进行人员安排，经主持人及在会人员同意后，必须严格按照公司的“五定”原则。
当场明确由谁负责完成、什么时候完成、完成的的质量如何、未完成的责任、由谁负责监督。
3.各部门负责人签收____后必须及时向本部门员工传达会议精神，对需要本部门主办和协办的事项统一进行部署。
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公司例会管理规定 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.
公司例会管理制度
一、目的：为了全面提升公司综合治理的管理水平，加强企业内部各项管理的工作质量、工作进度，保证企业竞争力，充分利用周间、月间例会的沟通时机，总结、分析并改进企业运行中发现的问题，现特制定会例会管理制度。
范围：领导办公会、各副总、总监组织的各种例会。
职责：总裁、副总裁、总监、各部门负责人。
一、例会形式：
1.部门周例会；
2.公司周例会
3.公司月例会
二、各例会时间：
三、各例会要求：
1.部门周例会要求：
1）会议主持：副总裁或分管总监；
2）参会人员：各部门全体员工；
3）会议管理：
A.会议需要使用公用会议室的部门需在OA系统中的会议管理进行会议预约，各部门在进行会议计划时，实现须查看时间段内的会议时使用情况；
B．在OA系统中在进行会议管理时，各部门要慎重使用公司会议资源，对于会议预约时间要秉持合理、节约、守时的原则进行，不得随意更改会议计划。
4）会议内容：
A.各相关部门成员应在会前准备会议对上周工作进行总结及下一周工作计划，并将具体工作分工明确；
B.与会人员对主持者及发言人提出的问题进行分析；
C.与会人员共同讨论改进对策、落实责任人、落实具体完成时间。
5）会议纪要：由会议主持者制定纪要人员，会议当日下班前下发各相关部门负责人，并将纪要签收单在人力资源部、总裁办秘书部备案。
2.公司周例会要求：
1）会议主持：总裁
2）参会人员：公司总裁、副总裁、总监，个部门负责人、项目经理、车间主任及本周会议内容中涉及主要问题的部门相关人员。
3）参会人员不得在会议规定时间请假，经总裁批准不参加会议的，须至总裁办、人力资源部备案，不执行者按旷工论。
4）周例会议汇报程序、内容、要求：
3.月例会要求：1）会议主持：总裁
2）参会人员：公司总裁、副总裁、总监，个部门负责人、项目经理、车间主任及本周会议内容中涉及主要问题的部门相关人员。
3）参会人员不得在会议规定时间请假，经总裁批准不参加会议的，须至总裁办、人力资源部备案，不执行者按旷工论。
4）当月最后一个周例会月当月月例会共同举行，内容为月度工作总结及次月工作部署。
5）月例会汇报程序、内容、要求：
4.其它要求：
1）周月例会中各部门需提供工作任务达成情况分析及改善方案的范围为：达成率的100%±10%；
2）参会人员除公出或特殊情况外，均不得无故缺席会议；
3）会议提出改善问题是考核员工业绩及工作能力评价的重要依据之一，对于会议中连续提出或提出三个月未有改善效果的，公司将对其责任人降职、绩效淘汰，并按无岗人员待安排，待岗期间工资、福利、补贴均按当地最低工资支付。
4）本制度自下发之日起在公司内执行。
辽宁科泰生物基因制药股份有限公司
人力资源部
2011-8-2。