广东公路工程竣工文件编制及归档指南_pdf
公路工程竣工评定与资料归档整理指南
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广东公路工程竣工文件编制及归档指南_pdf.doc
广东公路工程竣工文件编制及归档指南_pdf 目录面规格为：305mm×2、月、日”字样，如用“、月、日）贴在背面上，并在脊背处逐件编号]。
公路工程竣工文件编制及归档指南五、参建单位完成案卷的编制后，用铅笔在封面和脊背编写案卷流水号。
并根据表1中保管期限的规定把组成的案卷划分为永久、长期、短期三种，并依据交通部有关保密规定，标明案卷密级。
档案验收小组的职责是：负责对档案质量进行技术鉴定，写出相应的验收意见，并提请项目竣工验委员会审定。
二、验收时间：交工验收后3～6个月内。
二、验收时间：交工验收后3～6个月内。
三、项目档案验收程序：三、项目档案验收程序：1、自评：有关单位在完成建设项目档案整理后，对照验收标准各项内容自评打分，并由建设或监理单位将自评情况汇总，形成书面报告，连同《建设项目（工程）档案验收申请单》（图6所示），报有关档案行政管理部门。
2、按照《办法》D=10、度组卷。
十一、监理施工质量抽捡资料十一、监理施工质量抽捡资料该部分单独组卷，可参照本篇第四章施工单位竣工文件资料编排顺序施工单位竣工文件资料分为综合文件、施工文件、竣工图三个部分第四章施工单位竣工文件资料编排顺序施工单位竣工文件资料分为综合文件、施工文件、竣工图三个部分。
第一节综合文件第一节综合文件（按合同段组卷）一、开工报告、施工组织设计、施工方案、施工计划、施工日志等。
二、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、重要会审纪要等。
三、单位工程质量自验评定表一、开工报告、施工组织设计、施工方案、施工计划、施工日志等。
二、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、重要会审纪要等。
三、单位工程质量自验评定表（单独组卷）该部分包括单位工程、分部工程以及分项工程的施工自验评定表，各评定表格须经过监理签名认可。
四、施工总结四、施工总结主要内容：工程地理位置图、工程规模、承包单位基本情况及完成的主要工作量、工程管理、采用的新技术、交工自查结果、经验总结以及其它相关内容。
公路工程竣工文件材料编制立卷、归档管理办法
公路工程竣工文件材料编制立卷、归档实施办法(交流意见稿)陕西长通公路工程咨询有限公司二00五年三月第一章实际意义1:国家标准根据国家档案局《建设项目(工程)档案验收办法》第三条的规定“凡按批准的设计文件所规定的内容新建、扩建、改建的基本建设项目(工程)和技术改造项目的竣工验收，均应包括对档案的验收”。
2:部颁标准:交通部发2004年公路工程竣(交)工验收办法明确提出:第八条公路工程（合同段）进行交工验收应具备以下条件：（一）合同约定的各项内容已完成；（二）施工单位按交通部制定的《公路工程质量检验评定标准》及相关规定的要求对工程质量自检合格；（三）监理工程师对工程质量的评定合格；（四）质量监督机构按交通部规定的公路工程质量鉴定办法对工程质量进行检测（必要时可委托有相应资质的检测机构承担检测任务），并出具检测意见；（五）竣工文件已按交通部规定的内容编制完成；（六）施工单位、监理单位已完成本合同段的工作总结。
第十六条公路工程进行竣工验收应具备以下条件：（一）通车试运营2年后；（二）交工验收提出的工程质量缺陷等遗留问题已处理完毕，并经项目法人验收合格；（三）工程决算已按交通部规定的办法编制完成，竣工决算已经审计，并经交通主管部门或其授权单位认定；（四）竣工文件已按交通部规定的内容完成；（五）对需进行档案、环保等单项验收的项目，已经有关部门验收合格；（六）各参建单位已按交通部规定的内容完成各自的工作报告；（七）质量监督机构已按交通部规定的公路工程质量鉴定办法对工程质量检测鉴定合格，并形成工程质量鉴定报告。
3:质量评定依据:交通部发布的2004年《公路工程竣工验收办法》规定，在竣工验收的“工程质量综合评分”和“施工管理综合评分”中，竣工资料的分值均占总分的10%。
因此，编制符合规范要求的竣工文件是公路建设项目竣工验收的必备条件。
编制一套高质量的竣工文件也是争创优质工程的一项重要内容。
4: 意义:竣工文件是真实记录工程详细情况的技术文件，是工程验收、维护、改建、扩建的依据，它反映了勘察设计、施工质量、实际形成的生产能力和投资效益的全貌；既是建设项目的全部总结与考核，也是工程投产使用、维护、改建与扩建的重要凭证和依据。
广东省高速公路竣工文件编制办法最新版
第一章总则一、为规范和统一广明高速公路西樵至更楼段竣工文件编制及档案整理，全面、系统、准确及时完成竣工文件编制工作，提高项目管理水平和规范各项管理，根据广东省交通厅与广东省档案局联合印发粤交办[2002]404号文和国家有关规范、标准和规定，结合本工程项目的具体情况，制定本编制办法。
二、参加广明高速公路西樵至更楼段建设及竣工文件编制的单位和人员，均有责任和义务按各自承担的工作范围、内容和职责做好本职工作，向佛山四航广明高速公路有限公司（业主）提交优质的竣工档案材料。
三、竣工文件编制和档案整理范围包括工程建设项目提出、立项、审批、设计、施工至竣工投入使用全过程形成的文字材料、图表、声像材料等各种形式与载体与项目建设相关的文件材料。
竣工文件由项目立项文件、设计基础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件、监理文件、竣工文件、科研八大部分组成，各部分文件收集提供单位见第三章。
四、完整、准确、系统的项目档案是工程项目竣工验收的重要文件。
本项目竣工文件编制和档案整理应通过有效的组织与技术管理，实现三个同步，争创优质工程。
具体要求是：1、工程项目建设开始同步建立项目档案管理机构、工程项目建设中同步进行竣工文件材料的积累、整理和归档审核工作、工程建设项目验收时同步提交优质的竣工文件。
2、施工、监理文件材料和图表齐全、真实和系统。
所有分项工程有完整的施工记录、试验数据、质量检测等质量保证资料。
3、项目档案完整、准确、系统。
工程竣工验收时，竣工文件编制综合评分达95分以上，力争更高分。
五、竣工文件要求提供纸质文件一式捌份（不含施工单位所需的份数，其中竣工图一式十二份），同时提供电子文档CD光盘一套。
第二章组织与管理第一节组织机构的建立及分工一、组织机构的建立由佛山四航广明高速公路有限公司牵头成立竣工文件领导小组及竣工文件编制小组，由总监办负责监督实施。
由以下单位共同派员组成：（1）业主：佛山四航广明高速公路有限公司（2）设计：广东省公路勘察规划设计院、湖南省公路勘察规划设计院等（3）监理：广东翔飞公路工程监理有限公司等（4）施工：中交四航工程总承包公司/广东省长大公路工程有限公司（联合体）、中交四航局第一工程公司等（5）咨询服务单位：待定各参建单位按规定成立竣工文件编制小组,并接受竣工资料编制领导小组的管理与业务检查及指导。
广东省交通运输厅关于公路建设项目档案管理办法
质量证明文件应组成一份文件。 （二）变更文件按变更令编号依次排列。 （三）单位、分部和分项工程质量评定表（或分项工程质量评定汇
列。 （三）工程管理文件材料按照问题结合时间依次排列。 1、会议纪要一般按照时间进行排列，如属专题会议，按照专题分
别进行排列； 2、招投标文件按合同段依次排列; 3、合同文件按问题或专业排列; 4、征地应按区域进行排列;拆迁文件应按桩号结合专业进行排列; 5、重大质量事故处理和施工中遇到非正常情况记录按事件进行排
广东省交通运输厅
关于公路建设项目档案的管理办法
第一章 总则 第一条 为规范广东省公路建设项目的档案管理工作，充分发挥档 案在项目建设、运行和管理等方面的作用，根据《关于印发公路建设项 目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发﹝2010﹞382号）及省 有关档案管理的法规及标准，制定本办法。 第二条 本办法适用于广东省新建、改扩建公路建设项目档案管理 工作。 第三条 本办法所称公路建设项目文件材料是指自项目立项审批 （核准）至竣工验收过程中产生的，反映项目质量、进度、费用和安全 管理基本情况，对建成后的工程管理、运行、维护及改建和扩建具有保 存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。公路建设项目档案是 项目竣工验收、运行维护等工作的重要依据。 本办法所称公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系 统整理并归档的公路建设项目文件材料。
稿，须将原始记录与清稿后的记录文件一并归档，且为相关责任人亲 笔签名。
实行计算机辅助项目管理的公路建设项目，现场形成的原始记录本 须相关责任人亲笔签名，并在原始记录本封面上加盖相关单位公章。与 原始记录本数据相对应的、经计算机辅助形成的电子文件，必须制成纸 质文件，相关责任人须亲笔签名。
工程资料编制及归档指南
⼯程资料编制及归档指南第⼀章总则第⼀节建设项⽬档案编制的意义及依据⼀、编制竣⼯档案的重要意义（略）⼆、编制竣⼯档案的依据为规范和统⼀公路建设项⽬档案编制及档案整理，全⾯、系统、准确、及时完成项⽬档案编制⼯作，根据《科学技术档案案卷构成的⼀般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重⼤建设项⽬⽂件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《⼴东省实施公路建设⼯程项⽬⽂件材料⽴卷归档管理办法》（粤交办〔2002〕404号⽂）、《公路⼯程竣（交）⼯验收办法》（交通部〔2004〕第3号令）、《关于贯彻执⾏公路⼯程竣交⼯验收有关事宜的通知》（交公路发〔2004〕446号）、《关于印发佛⼭市重点建设项⽬档案管理办法的通知》（佛府办〔2005〕116号）、《转发国家档案局国家发展和改⾰委员会关于印发<重⼤建设项⽬档案验收办法>的通知》（佛档〔2006〕48号）、现⾏公路⼯程标准、规范、规程之规定，制定本《指南》。
交通基础设施建设项⽬档案须遵照执⾏的部分规范详见附件1～6。
第⼆节建设项⽬档案编制组织机构及职责⼀、建设单位组织机构与职责（⼀）建设单位组织机构建设单位在项⽬建设进⼊施⼯阶段时，必须做好项⽬各阶段⽂件的统筹规划、协调管理。
明确⼀位负责⼈分管档案⼯作，确定专门的档案⼯作机构和⼈员（专职或专责应视项⽬建设规模⽽定）负责项⽬档案材料的积累和监督指导⼯作。
随着项⽬建设的展开⽽开展档案⼯作。
同时把档案⼯作⽹络扩展到项⽬参建的每⼀个单位，建⽴与项⽬相适应的档案管理⽹图1 档案管理⽹络机构图（⼆）档案管理机构的职责（略）⼆、勘测设计单位组织机构与职责（略）三、监控单位组织机构与职责（略）四、施⼯单位组织机构与职责（⼀）施⼯单位必须成⽴与项⽬档案管理相适应的管理机构和⼈员，明确分管⼯程档案的领导，在管理全过程中不允许随意更换项⽬档案管理⼈员（⼯程⽂件管理组要求更换除外）。
（⼆）按时完成与⼯程施⼯有关的档案收集、整理、保管和移交⼯作；按项⽬档案的规范要求进⾏⾃检，提供计量附件档案（开⼯报告、⾃检⾃评档案、⼯程图纸等）、计量档案、进度计划及执⾏情况报告、提交变更申请、施⼯总结（包括阶段总结和⼯程总结）。
广东公路工程竣工文件编制及归档指南_pdf
第三节 案卷脊背项目的编制
案卷脊背的项目有档号、案卷题名、类别，如图 3 所示。 脊背“案卷题名”与案卷封面相同，用黑体字自右至左竖写，首行空两字； 桩号打印，要求“字头向右，躺着打”。 脊背内容用专用脊背纸统一打印，再贴在脊背对应位置。贴纸要求比脊背宽 度窄 2mm。
归档文件 可行性研究 项目建议书及批复 工程可行性研究报告及批复 项目评估 环境预测及调查报告 设计基础材料 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、重要 土岩样说明 水文、气象等其它设计基础材料 设计文件
总体规划设计
审批的各阶段设计及有关文件 公路用地图 工程管理文件 征地批文及红线图 占地用图、土地使用证 征地数量一览表 拆迁、补偿建筑物、电力电讯设备协议书 招标、投标、定标、租赁文件 承包、发包及委托合同、协议书 技术规范的补充文件、修改文件 施工许可证 审计、档案、劳动安全卫生、消防规划等验收文件 电、暖、煤气等供应协议书 施工文件 开工报告、施工组织设计、施工方案、施工计划 工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、重要会 审纪要 分项工程开工申请单及附件 原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告 原材料试验报告 设计变更、工程更改洽商单材料代用审批手续 施工原始记录 试验材料汇总表 中间检验报验单及试验资料 隐蔽工程验收记录 工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告 单位、分部、分项工程质量检验评定报告 技术总结 专项检测及监控材料
保管单位 综合档案馆、交通主管部 门、设计单位、建设单位
广东省建设工程档案编制指南----竣工资料
广州市建设工程档案编制指南(试行)广州市城市建设档案馆二00二年六月前言为了贯彻国务院第279号令《建设工程质量管理条例》、建设部第78号令《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》和《广州市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理实施办法(试行)》(穗建筑[2002]61号文)，加强对建设工程质量的管理，同时，为了适应我国建筑现行的规范标准，进一步加强对建筑工程施工技术文件的规范化管理，统一和完善全市各建设工程单位对工程档案的整理归档要求，根据建设部颁发的国家标准《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)和《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328－2001)，并结合我市目前建设工程的实际情况、有关的意见和建议，特别是与广州地区建设工程质量安全监督站共同进行了讨论，制定本《指南》。
本《指南》主要内容包括：建设工程文件的整理、建设工程档案的预验收和建设工程档案的移交三部分。
本《指南》包括了建筑工程、市政工程和管线工程档案三大部分的标准化《卷内目录》，包括了工程准备阶段文件、施工文件、竣工验收文件的具体内容、其中监理文件归档的具体内容参见《建设工程文件归档理规范》(GB/T50328－2001)，该部分内容不需移交我馆，此外施工文件立卷方法与过去有较大变动，由按单位工程立卷改为按分部工程立卷，竣工图章也有新规定。
请各单位在执行过程中，随时将有关意见和建议反馈给我们，以便完善。
本《指南》主编单位、主编部门、参编部门和主要编写人员：主编单位：广州市城市建设档案馆主编部门：业务指导科参编部门：管线管理科、档案管理科、档案管理二科、声像档案科主编：邝启桓副主编：蔡艳红编写人员：王玲玲、郑向阳、吴璟、袁桂亮、黄维青、杜星、仇雁广州市城市建筑档案馆联系地址：吉祥路80号广州市城市建设档案馆联系电话：业务指导科：83333461目录第一部分建设工程文件的整理 (1)一、建设工程文件的归档范围 (1)二、建设工程文件归档的质量要求 (1)三、建设工程文件的立卷 (1)1.立卷的原则和方法 (2)2.卷内文件的排列 (2)3.案卷的规格 (3)4.案卷的编目 (3)5.案卷装订 (4)6.案卷的装盒 (4)四、建设工程文件归档的时间、套数要求 (4)第二部分建设工程文件的预验收 (5)第三部分建设工程档案的移交 (5)附录A1 广州市建筑工程档案移交内容一览表(附卷内目录) (7)附录A2 广州市市政工程档案移交内容一览表(附卷内目录) (44)附录A3 广州市管线工程档案移交内容一览表(附卷内目录) (57)附录B 卷内目录样式 (64)附录C 卷内备考表样式 (65)附录D 案卷封面样式 (66)附录E 案卷脊背样式 (67)附录F1 建筑工程及档案概况表 (68)附录F2 市政基础设施工程及档案概况表 (69)附录F3 城市管线工程及档案概况表(通用表) (71)附录G 城建档案移交书样式 (72)附录H 案卷目录样式 (73)附录I 城建档案移交目录封面样式 (74)附件《广州市建设工程档案预验收规定》(穗建档[2002]15号) (75)广州市建设工程文件的整理及档案移交规定为加强建设工程档案的收集、整理工作，统一建设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》(国务院279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328－2001)和《城市建设档案著录规范》(GB/T50323－2001)，特制定本规定。
广东省实施公路建设项目文件材料立卷归档管理办法
关于印发《广东省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法》的通知（粤交办函［2002］404号）各市交通局（委）、公路局、档案局；顺德市交通局、公路局、档案局：为规范我省公路建设项目文件材料立卷归档工作，保证工程项目档案的质量以及项目建设与项目档案工作同步进行，根据交通部印发《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》（交办发［2001］39号）在广泛征求有关部门和各建设单位意见的基础上，制定了《广东省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法》，现印发给你们，请认真贯彻执行。
二00二年七月四日广东省实施公路建设项目文件材料立卷归档管理办法第一条为规范我省公路建设项目文件材料立卷归档工作，保证工程项目档案的内在质量，根据交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》，结合我省实际情况，制订本办法。
第二条本办法适用于全省新建和改建公路建设项目（包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口），自立项开始至竣工验收过程中直接形成的各种门类和载体的全部档案文件材料。
第三条公路建设项目档案是指工程建设项目从规划、立项、勘察设计、施工到竣工使用全过程中形成的具有查考利用价值的应归档保存的文件材料。
其具体归档范围按本细则“附件二”执行。
第四条各市交通局（委）、公路局和同级档案行政主管部门根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路建设项目竣工文件材料立卷归档工作进行监督和指导。
第五条公路建设项目建设、勘察设计、施工、监理等单位应按照国家对项目档案工作的有关要求，明确各自职责，把公路建设项目竣工文件材料立卷归档工作作为项目建设的重要组成部分，纳入公路建设项目的管理工作中。
各单位要建立公路建设项目档案管理领导人责任制，配备专人负责公路建设项目文件材料的收集、整理和立卷归档工作，保证项目建设与项目档案工作同步进行。
第六条公路建设项目单位在与参建各方签订承包合同时，应明确项目文件材料的积累、整理和移交责任。
第七条各级交通。
广东省建设工程档案编制指南----竣工资料
广州市建设工程档案编制指南(试行)广州市城市建设档案馆二00二年六月前言为了贯彻国务院第279号令《建设工程质量管理条例》、建设部第78号令《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》和《广州市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理实施办法(试行)》(穗建筑[2002]61号文)，加强对建设工程质量的管理，同时，为了适应我国建筑现行的规范标准，进一步加强对建筑工程施工技术文件的规范化管理，统一和完善全市各建设工程单位对工程档案的整理归档要求，根据建设部颁发的国家标准《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)和《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328－2001)，并结合我市目前建设工程的实际情况、有关的意见和建议，特别是与广州地区建设工程质量安全监督站共同进行了讨论，制定本《指南》。
本《指南》主要内容包括：建设工程文件的整理、建设工程档案的预验收和建设工程档案的移交三部分。
本《指南》包括了建筑工程、市政工程和管线工程档案三大部分的标准化《卷内目录》，包括了工程准备阶段文件、施工文件、竣工验收文件的具体内容、其中监理文件归档的具体内容参见《建设工程文件归档理规范》(GB/T50328－2001)，该部分内容不需移交我馆，此外施工文件立卷方法与过去有较大变动，由按单位工程立卷改为按分部工程立卷，竣工图章也有新规定。
请各单位在执行过程中，随时将有关意见和建议反馈给我们，以便完善。
本《指南》主编单位、主编部门、参编部门和主要编写人员：主编单位：广州市城市建设档案馆主编部门：业务指导科参编部门：管线管理科、档案管理科、档案管理二科、声像档案科主编：邝启桓副主编：蔡艳红编写人员：王玲玲、郑向阳、吴璟、袁桂亮、黄维青、杜星、仇雁广州市城市建筑档案馆联系地址：吉祥路80号广州市城市建设档案馆联系电话：业务指导科：83333461管线管理科：83192504目录第一部分建设工程文件的整理 (1)一、建设工程文件的归档范围 (1)二、建设工程文件归档的质量要求 (1)三、建设工程文件的立卷 (1)1.立卷的原则和方法 (2)2.卷内文件的排列 (2)3.案卷的规格 (3)4.案卷的编目 (3)5.案卷装订 (4)6.案卷的装盒 (4)四、建设工程文件归档的时间、套数要求 (4)第二部分建设工程文件的预验收 (5)第三部分建设工程档案的移交 (5)附录A1 广州市建筑工程档案移交内容一览表(附卷内目录) (7)附录A2 广州市市政工程档案移交内容一览表(附卷内目录) (44)附录A3 广州市管线工程档案移交内容一览表(附卷内目录) (57)附录B 卷内目录样式 (64)附录C 卷内备考表样式 (65)附录D 案卷封面样式 (66)附录E 案卷脊背样式 (67)附录F1 建筑工程及档案概况表 (68)附录F2 市政基础设施工程及档案概况表 (69)附录F3 城市管线工程及档案概况表(通用表) (71)附录G 城建档案移交书样式 (72)附录H 案卷目录样式 (73)附录I 城建档案移交目录封面样式 (74)附件《广州市建设工程档案预验收规定》(穗建档[2002]15号) (75)广州市建设工程文件的整理及档案移交规定为加强建设工程档案的收集、整理工作，统一建设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》(国务院279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328－2001)和《城市建设档案著录规范》(GB/T50323－2001)，特制定本规定。
公路工程项目竣工文件归档内容及要求(齐全)
公路工程项目竣工文件归档内容及要求（齐全）第一部分综合文件一、竣（交）工验收文件（一）竣工验收文件（附件6、7、8相关内容及竣工验收委员会各专业检查组意见）。
（二）交工验收文件（附件3、4相关内容）。
（三）工程单项验收文件（环保、档案等）。
（四）各参建单位总结报告。
（五）接管养护单位项目使用情况报告。
二、建设依据及上级有关指示（一）项目建议书及批准文件。
（二）工程可行性研究报告及批准文件。
（三）水土保持批准文件。
（四）环境影响评价及批准文件。
（五）文物调查、保护等文件。
（六）初步设计文件及批准文件。
（七）施工图设计文件及批准文件。
（八）设计变更文件及批准文件。
（九）设计中重大技术问题往来文件、会议纪要。
（十）施工许可批准文件。
（十一）上级单位有关指示。
三、征地拆迁资料（一）征地拆迁合同协议。
（二）征地批文。
（三）征用土地数量一览表。
（四）占地图及土地使用证。
（五）拆迁数量一览表。
四、工程管理文件（一）招标文件。
（二）投标文件、评标报告。
（三）合同书、协议书。
（四）技术文件及补充文件。
（五）建设单位往来文件。
（六）工程质量责任登记表。
（七）其它文件及资料。
第二部分决算和审计文件一、支付报表二、财务决算文件三、工程决算文件四、项目审计文件五、其他文件第三部分监理资料一、监理管理文件二、工程质量控制文件（一）质量控制措施、规定及往来文件。
（二）监理独立抽检资料（注：编排顺序参照第四部分）。
（三）交工验收工程质量评定资料。
三、工程进度计划管理文件四、工程合同管理文件五、其他文件六、其它资料监理日志、会议记录、会议纪要、工程照片、音像资料。
监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度。
第四部分施工资料一、竣工图表（一）变更设计一览表。
（二）变更图纸。
（三）工程竣工图。
二、工程管理文件施工组织机构及人员，岗位责任划分，施工组织设计，技术交底文件，会议纪要等。
三、施工质量控制文件（一）工程质量管理文件1.工程质量往来文件（质量保证体系，专项技术方案等）。
广东省高速公路竣工文件编制及档案整理办法
第十四条 组卷按照国家标准GB,Tll822—89《科学技术档案案卷构成的一般要求》办理，同时规定:
1(组卷方法:
施工文件应按单位工程或结构的工程质量文件、试验、检测报告、隐蔽工程检查记录、成品、半成品检查记录等内容组卷;
2(案卷内不同尺寸的文件材料要折叠统一;
3(装订时必须去掉金属物;
4(不装订时，每份文件要按目录编排次序排列并在首页加盖档号章。(档号章式样见附件三)
第十六条 档案的移交:
1(设计、施工、监理单位在完成竣工文件的编制、整理后，经建设单位验收合格，按附件一规定的套数、去向移交;
,5,
栏目。少量重绘图按原图编号;全部重绘图者，重新编号并附与设计图号对照表;
4(凡图形、标高等没有变化，但工程数量与原设计工程数量不同的，需列出竣工工程数量，原设计工程数可不编入竣工图中，但必须在目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明。
第九条 竣工图(表)、施工表格按交通主管部门规定白格式、内容编制。
2(凡有一般性设计变更，在原图(新图)上修改并注明修改依据，如修改通知单、洽商记录等的文件编号，并逐张加盖竣工图章;
3(凡结构形式、施工工艺、平面线型布置等有重大改变，或图面变更面积超过25,的，应重新绘制竣工图。重新绘制的竣工图应保留原设计图图标的内容并增加“竣工阶段”、“编制人”、“施工单位技术负责人”、“驻地监理”等
第十条 竣工图的检验:监理单位应督促和协助施工单位技术负责人审查竣工图编制是否完整、准确，并签字确认，切实保证竣工图的内在质量。
第十一条 负有编制竣工文件责任的有关单位，应分别编制竣工文件说明，叙述编制原则，列出文字性材料目录和图样性材料目录，交建设单位汇总整理。
广东省公路工程竣工决算编制指南及表格(2020年1月1日实行)
广东省公路工程竣工决算 编制指南
广东省交通运输厅 二○一九年十一月
目录
第一章 总则.................................................................................... 1 第二章 一般规定............................................................................ 4
2.1 编制、审核基本要求............................................................4 2.2 编制、审核管理....................................................................6 2.3 工作质量评价........................................................................8 第三章 编制、审核依据................................................................ 8 第四章 编制、审核文件.............................................................. 10 4.1 文件组成..............................................................................10 4.2 文件出版..............................................................................15 第五章 编制阶段.......................................................................... 17 5.1 编制流程图..........................................................................17 5.2 准备工作..............................................................................19 5.3 编制工作..............................................................................20 5.4 定稿工作..............................................................................25 第六章 审核阶段.......................................................................... 26 6.1 审核流程图..........................................................................26
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一、顺序号：用阿拉伯数字从 1 起依次标注。 二、文件编号：填写文件文号或图样的图号，没有则空着。 三、责任者：填写文件材料的形成部门或主要责任者。 四、文件题名： 1．按文件标题拟写。 2．标题以“会议纪要”、“通知”等出现的，应重新拟写一个符合文件材料 内容的标题，外加“[ ]”号。 3．每件文件材料的标题，在拟写时要顶格，一横格内书写两行。 4．文件题名要完整地拟写在卷内目录内；如过长可用习惯缩写法拟写。 五、日期：填写文件的形成时间（填写时间可省略“年、月、日”字样，如 用“2003.6.28”式样表示）。 六、页号：填写每份文件首页上的页号，最终件注起止号。如所归档文件属 符合档案保管要求的成本成册的材料，己编有页号的只需在卷内文件目录页次中 填写册数，并在备考表中注明合计页数。 七、备注：留作说明用（如有与文件内容相关的特殊载体档案，可在此标注 具体载体的档号）。 八、电脑打印填写内容采用仿宋体。
第一节 综合文件………………………………………………………………18 第二节 施工文件…………………………………………………………………18
一、路基工程………………………………………………………………19 二、排水工程………………………………………………………………22 三、涵洞工程………………………………………………………………23 四、防护工程………………………………………………………………26 五、路面工程………………………………………………………………29 六、桥梁工程………………………………………………………………33 七、隧道工程………………………………………………………………63 八、交通工程………………………………………………………………64 第三节 竣工图……………………………………………………………………68
G 1·1· 1 —001
案卷顺序号 四级类目（综合文件） 三级类目（具体项目） 二级类目（如高速公路或大桥……） 大类代号（公路项目）
第二节 案卷的编目
一、编写案卷页号 1．案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。 2．页号的位置：单面书写的文件材料，在右下角编写页号；双面书写的文 件材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号。 3．卷内目录、备考表不编页号。 4．案卷的页号为小流水号，每个案卷均从 1 开始编页号。 5．页号统一用页码机打印。 二、案卷封面的编写 1．案卷封面：采用案卷外封面形式，外封面粘贴在卷盒的正表面，式样见 图 2 所示。 2．案卷题名：案卷题名应简明、准确，揭示卷内文件材料的内容，应限制 在 50 个字内。每一案卷题名都写“XXX 工程”，案卷题名示例如下：
第二篇 竣工文件资料编排顺序
第一章 单位、分部、分项工程的划分…………………………………………………… 13 第二章 建设单位竣工文件资料编排顺序……………………………………………… 15 第三章 监理单位竣工文件资料编排顺序………………………………………………… 16 第四章 施工单位竣工文件资料编排顺序………………………………………………… 17
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公路工程竣工文件编制及归档指南
表 1 公路建设项目文件材料归档范围和保管期限表
（ 本表为粤交办函
号《广东省实施公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》附件二）
序号 一 1 2 3 4 二
1
2 三
1
2 3 四 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 五 1
2
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
归档文件 可行性研究 项目建议书及批复 工程可行性研究报告及批复 项目评估 环境预测及调查报告 设计基础材料 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、重要 土岩样说明 水文、气象等其它设计基础材料 设计文件
总体规划设计
审批的各阶段设计及有关文件 公路用地图 工程管理文件 征地批文及红线图 占地用图、土地使用证 征地数量一览表 拆迁、补偿建筑物、电力电讯设备协议书 招标、投标、定标、租赁文件 承包、发包及委托合同、协议书 技术规范的补充文件、修改文件 施工许可证 审计、档案、劳动安全卫生、消防规划等验收文件 电、暖、煤气等供应协议书 施工文件 开工报告、施工组织设计、施工方案、施工计划 工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、重要会 审纪要 分项工程开工申请单及附件 原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告 原材料试验报告 设计变更、工程更改洽商单材料代用审批手续 施工原始记录 试验材料汇总表 中间检验报验单及试验资料 隐蔽工程验收记录 工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告 单位、分部、分项工程质量检验评定报告 技术总结 专项检测及监控材料
建设单位（业主）在与参建各方签订承包合同时，应明确项目竣工文件的收 集、整理、归档和移交责任。竣工文件按谁形成谁收集、整理的原则进行，监理、 施工单位必须立卷归档。建设单位（业主）对各单位移交的全部案卷进行系统整 理、排列及编号，编写本项目竣工文件编制情况的报告，办理档案的验收与移交 工作。
监理单位（驻地监理办）不但要完成责任范围内监理文件材料的编制工作， 而且要督促各施工单位竣工文件的编制工作，并对施工单位编制归档的资料进行 审查签认。
科技档案案卷卷皮采用卷盒、卷夹两种形式，卷盒、卷夹式样见图 1，案卷封面见图 2。卷盒的外表
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公路工程竣工文件编制及归档指南
面规格为：305mm×220mm，厚度分别为 10mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm 六种，卷夹的外 表面规格为：305mm×220mm，厚度为 20mm。竣工资料根据归档文件厚度选用不同厚度的卷盒。
永久
永久 永久或长期
永久 永久 长期
永久 长期
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公路工程竣工文件编制及归档指南
15 工程声像资料
六 监理文件
1
监理规划、监理实施细则
2
合同管理文件
3
计划进度管理文件
4
工程技术管理文件
建设单位
长期
5
工程质量控制文件
6
工程计量与支付
7
监理通知、开（停复）工令
建设单位
永久
8
备忘录、会议纪要
附件一：建设、监理及施工单位竣工文件编制细则 附件二： 归档资料总表 附件三：分项工程归档资料表 附件四：原材料检测资料表 附件五：常用施工监理表 附件六：广东省公路工程施工表格
注：附件均为电子文档。
公路工程竣工文件编制及归档指南
第一篇 竣工文件资料编制要求
第一章 竣工文件资料编制的组织与职责
公路建设工程项目从立项、勘察、设计、施工到竣工全过程形成的反映工程 建设有关活动、具有考查利用价值的各种载体的文件材料，都应收集齐全，归入 公路建设工程档案。
施工阶段形成的文件材料，凡实行总承包的，由总承包单位进行汇总并负总 责；各分包单位应各自完成分包部分的施工文件，向总包移交，由总包汇总并理 顺后向建设单位移交；凡由建设单位分别发包的，各承包单位负责各自文件材料 的收集和整理，向建设单位移交，由建设单位进行汇总并负总责。
第二章 竣工文件资料档案案卷的构成及质量要求
公路建设项目的建设、设计、施工、监理等单位应把竣工文件编制归档工作 作为工程建设的重要组成部分，纳入项目管理工作。各参建单位须建立项目档案 管理责任制，配备专人负责项目文件材料的收集、整理和归档工作，保证项目资 料的形成与建设同步。
市交通局及其下属的工程质量监督站负责监督、指导本市公路建设项目 的竣工文件编制、归档工作，履行事前指导、中间检查、最后审查的职责。
保管单位 综合档案馆、交通主管部 门、设计单位、建设单位
建设单位 交通部档案馆、综合档案 馆、交通主管部门、设计
单位、建设单位 交通主管部门、设计单位
设计单位、建设单位
建设单位
建设单位、使用单位 建设单位、使用单位
建设单位 建设单位 建设单位、使用单位
建设单位 建设单位、使用单位
保管期限 永久
永久 永久 永久 长期
目录
第一篇 竣工文件资料编制要求
第一章 竣工文件资料编制的组织与职责…………………………………………………1 第二章 竣工文件资料档案案卷的构成及质量要求…………………………………………1
第一节 案卷的构成………………………………………………………………1 第二节 案卷的编目…………………………………………………………………2 第三节 案卷脊背项目的编制……………………………………………………5 第四节 卷内目录的编制…………………………………………………………5 第五节 卷内备考表的编制…………………………………………………………5 第六节 案卷装订的要求……………………………………………………………6 第三章 竣工文件资料组卷及编制时间要求………………………………………………6 第一节 组卷要求…………………………………………………………………6 第二节 编制时间要求……………………………………………………………7 第四章 竣工文件资料档案的验收及移交…………………………………………………7 第一节 档案的验收…………………………………………………………………7 第二节 档案的移交………………………………………………………………8
综合档案馆、交通主管部 门、建设单位、使用单位
永久
[8] 环保工程竣工图
[9] 通用图
八 科研项目文件
1
课题报告、任务书、批准书
2
协议书、委托书、合同
综合档案馆、交通主管部 门、建设单位
永久
3
研究方案、计划、调查研究报告
综合档案馆、交通主管部 门、建设单位
长期
4
实验记录
5
实验分析、计算、整理数据
6
阶段报告、科研报告、技术鉴定
第一节 案卷的构成
案卷由案卷盒（夹）、软封面、卷内目录、文件材料、卷内备考表构成。 一、案卷：由互相联系的若干文件材料组成的一种档案保管单位。 二、卷内目录：登录案卷内文件题名并固定文件次序的表格，排列在卷内文 件之前。 三、卷内备考表：说明案卷内文件材料状况的记录单，排列在卷内文件之后。 四、档号：由分类号、项目代号和案卷号组成。 竣工资料收集整理后应装入科技档案案卷内。