项目实施管理流程样本

智能化工程项目实施管理流程

一、说明:

本管理流程只作为公司内部项目管理文件, 是为了更好地对公司所承接的项目进行有效管控而制定的项目实施流程。

二、正文:

1、项目接洽、实地勘察均已完成, 项目设计已基本定型并已经甲方确认, 当前项目状态为实施状态; 项目实施跟踪; 公司商务已签订项目合同。

文档: 《项目预算清单》、《项目合同复印件》、《设计资料( 含设计文件及设计图纸) 》( 对内) 。

注: 项目实施跟踪内容包含: 甲方项目建设进度、工程施工工作面、甲方项目计划、项目交付使用时间, 智能化项目工程施工进场时间及完成时间。

2、工程部在接到工程施工任务后,与设计人员共同进行现场勘察, 交流现场实际情况与设计方案存在的出入、出图、并出勘察纪要, 以备设计整改。设计人员与项目经理进行技术交底。

3、项目施工管理

1)制定施工组织计划:《工程规划清单》。

文档: 《工程规划清单》。

注: 工程规划清单内容包括: 按工程施工计划、工程施工进度顺序配置工程材料、设备采购计划清单。

2)组织技术立项会议、组织商务立项会议

文档: 《立项会议纪要》。

注: 项目立项会议主要议题为本项目实施计划、项目预算( 公司毛利率) 、项目实施启动资金落实、财务用款计划、项目回款计划、商务与工程部和设计部配合。

3)施工前期准备工作

现场施工环境考察, 提取《施工工具表》( 库房现有工具整理/短缺工具补充) 、《工程材料单》交付采购负责人; 确定施工队伍, 一并报于公司负责人审核。

以上准备就绪后与甲方商榷开工事宜( 开工日期、现场施工住所、库房、临时用电、用水等) 。开工日期确定后, 组织人员, 材料, 工具到位。

文档: 《施工工具表》、《工程材料单》、《工程施工外包协议书》。

注: 1、施工外包项目, 施工工具由分包工程队负责, 公司不提供施工工具, 公司只提供项目专用测试工具, 每个项目完成后测试工具必须返还公司仓库保存。

2、工程材料清单要按工程施工计划、按施工进度分批采购。

4)工程开工

制定开工报告; 人员, 材料, 工具进入现场, 布置临时用电、用水、消防措施; 工程材料表、施工人员表, 就各种人员详细贯彻工程简述、工程图纸、施工规范、施工安全、特殊施工及消

防等注意事项; 根据施工进度表、国家与地方弱电施工规范, 安排人员开始施工。施工前必须向施工队做好《安全交底》、《工程技术交底》, 参加接受交底人应签字。

文档: 《开工报告》、《工程施工图纸》、《安全交底》、《工程技术交底》。

注: 在开工前, 项目经理负责对施工队进行安全交底和施工技术交底。项目经理对项目的各子系统技术及施工工艺必须熟悉。施工队伍安全文明施工教育,施工队伍施工交底, 落实施工队伍安全管理制度。

5)工程施工中

第一步: 线缆或设备在施工前必须向甲方项目部和监理, 进行材料进场报验。提交材料、设备进场报验单和开箱记录表。

文档: 《设备材料进场报验单》、《设备材料进场开箱记录》、《设备材料合格证、说明书、货物随箱单、保修卡》。

第二步: 线缆开封检查、测试; 向施工队技术人员或带队人员技术交底( 图纸、施工工序、施工规范、安全防护等注意事项) , 安排工程进度; 不定向定时抽查施工情况, 保证施工质量; 做好隐蔽工程记录; 如需要临时变更, 及时与甲方商榷制定变更

申请单。项目经理日统计当天施工工程量, 并以表单形式记录。表单格式见附件。

文档: 《工程变更申请单》、《工程进度周/月报》、《工程变更工程量请单及预算》、《中间交工验收记录》、《隐蔽工程验收记录》。

注: 隐蔽工程施工完成须提交”中间交工验收记录”、”隐蔽工程验收记录”。工程变更须提交”设计变更单”、”设计变更工程量清单”及预算表, 其中变更预算必须经甲方成本控制部门审核确定, 作为项目完工决算依据。

第三步: 项目经理提交进度款申报资料: 项目经理提交当月设备、材料工程量及施工工程量清单。按甲方要求提交月进度款申报资料, 并在甲方申报进度款规定时间前5天提交给公司工程部负责人, 由工程部交由设计部相关负责人员审核, 并核算出进度款金额。设计部人员应在规定提交时间前一天提交给工程部, 由项目经理送达甲方工程部负责审核及批示。在甲方工程部负责人审批过程中, 项目经理必须跟踪审批结果, 并上报给公司。

注: 项目经理不按月申报月进度资料, 属工作失职, 必须在公司内部通报批评。

文档: 《进场设备清单》、《进场材料清单》、《管线计算式清单表》、《进度款申报单》、《公司内部进度申报流水账记录表》。

第四步: 设备安装调试: 设备开箱检查( 甲方在场) ; 设备单机开机调试( 保证设备安装时无故障) ; 设备支架与设备安装( 技术人员技术交底, 注意安全防护工作) ; 系统调试: 子系统

调试、单一区域内系统调试、整体系统调试; 并制定各系统调试报告;

文档: 《系统调试报告》、《系统试运行报告》、《系统试运行记录》、设备材料合格证、设备安装使用操作说明书、随机附件软件光盘、设备保修卡。

第五步: 组织工程自检,发现工程中存在的问题及时解决。在项目验收前, 必须保证项目各子系统正常运行。

第六步: 工程验收资料、竣工图。项目经理负责所负责项目的验收资料和竣工图绘制。每位项目经理在项目施工工程过程中, 对现场施工设备点位变更位置必须做好记录, 并及时在设计图纸上修改, 以免绘制竣工图时造成变更部分遗漏或变更位置错误, 造成竣工图与实际施工不符, 影响工程最终工程量核算。

6) 工程实施阶段项目管理

➢安全管理,对于危险、超高、易燃、易爆、高压等环境做好保障措施。

➢进度管理,合理安排工作计划,按工程整体进度表进行规划,月底前报下月进度计划,包括资金、材料、人员的使用; 报

本月完成工作量,加强现场协调。

➢质量控制,按照规范检查工作,控制成本,现场变更及时得到甲方及监理确认。

➢同甲方、监理方定期进行现场例会,会后填写会议纪要