新员工入职手续清单模板
新员工入职手续办理清单
办理完毕时间：
年
月
日
时
分 入职人员签字：
人事专员签字：
单
年 月 日
经办人签字
时
分
人事专员签字：
新员工入职手续办理清单
姓名 部门
报到时确认项目： 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 确定劳动关系 签订《试用员工入职单》 HR部ຫໍສະໝຸດ 职位入职时间确认情况
11 12 13 14 15 16 21 22
提交身份证、学历证、一寸 确认员工信息 填写员工信息表 HR部 发放工作证、考勤卡 学习人事行政制度 入职培训 学习企业文化 HR部 签字认同公司各项制度 领用常规办公用品 宿舍 工装 领取办公用品 行政部 录入考勤卡 发放工牌 其他 董事长办公室 总裁办 引导新员工认 行政管理中心 HR部 识各部门 财务管理中心 安管委 学习本部门制度及流程 用人部 部门培训 学习本岗位职责说明书 门 熟悉本部门人员
新员工入职手续清单
个
人
资
料
姓名
年龄
性别
入司时间
部门
职位
部门主管
员工代码
请在入职前确认下列项目：
序号
项目
确认状况
负责人
签字
1
员工档案表格填写
2
办公室座位安排
3
手机（加入集团号）、电话分机号
4
通告公司
5
2张照片（2寸）
6
劳动手册交公司
7
复印毕业证书身份证
8
签订劳动合同
9
文具发放
10
印制公司名片
11
员工门禁卡发放
12
新员工入职培训安排
13
《员工手册》《公司规章制度》《责任书》领取、签收
以下项目由人事部门完成：
1
参观部门
部门
2
介绍部门人员
部门
3
岗位职责与工作说明
部门主管
我已办完入：
宏源公司人事部
新员工入职手续清单模板
新员工入职手续清单模板
一、行前准备事项
3.住宿安排：如果您需要住宿，请提前告知HR部门，以便他们为您预定酒店或提供相关住宿信息。
4.交通安排：请提前了解到达公司的交通方式，并提前安排好交通工具，确保您能按时到达报到地点。
二、入职时所需材料
2.入职体检：请携带入职体检报告或相关体检证明。
3.个人银行账户：如果您尚未开通工资账户，请携带银行卡开户许可证明以办理相关手续。
4.其他所需证明：根据公司要求，您可能还需要提供其他证明材料，例如结婚证、离职证明等。
三、入职后办理事项
1.公司培训：作为新员工，您将接受公司内部培训。
请按照培训安排参加相关培训。
3.公司账号设置：请向IT部门申请您在公司系统中所需的账号和权限，并妥善保管好账号信息。
4.员工手册：请阅读并签署员工手册，了解公司的规章制度。
5.个人资料登记：请向HR部门提交您的个人资料，并确保信息的准确性。
6.签订保密协议：请与公司签订保密协议，确保公司的商业机密和知识产权安全。
7.办理社保和公积金：请准备必要的材料，与HR部门一起办理社保和公积金的相关手续。
四、其他提示事项
1.注意合理安排作息时间，遵守公司的工作时间制度。
2.了解公司的公司文化和价值观，与同事和领导建立良好的沟通合作关系。
3.参加公司的团队活动和培训机会，不断学习和提升自己。
4.请务必妥善保管个人信息和公司的商业机密，确保信息安全。
5.在工作中遇到问题或困难，随时与您的导师或直接上级寻求帮助和指导。
员工入职手续办理清单表
1、员工入职前的《在岗入职须知》签字）；
2、《劳动合同》签订及签收（不签订劳动合同的不录用）、
3、本人有效期内的身份证正反面复印件、
4、个人履历表、
5、薪资审核确认表
6、员工录用审批表、
7、转正评估表、
8、转正审批表、
9、社会保险缴纳申请表（如果员工个人不愿意缴纳社保的则需另外填写1份《放弃缴纳社保声明保证书》）、
10、离职申请表、
11、离职交接表、
上述表单附样表于后，使用时请自行复印。
一、以上表单为公司员工入职的基本手续，请各子公司负责人（如负责人离职时此项必须纳入工作交接内容）严格按上述所列清单填写并将原件传送到行政中心存档。
二、本项工作自2015年2月1日起实施，如有相关责任人没按此履行到位而带来公司的经济损失的则所损失金额的20%扣罚责任人。
制订：批准：
薪资审核确认表（KC-04）
宁波坤晨集团有限公司
社会保险缴纳申请表
转正审批表
声明保证书
（身份证号码：）现已经公司试用合格并转正，公司按相关法律规定通知给予本人交纳社会养老保险。
因我个人不愿意公司帮我缴纳养老保险，并在此郑重声明并保证如下：
自愿放弃在宁波坤晨贸易有限公司鄞州分公司缴纳养老保险的全部福利，且所有因社会养老保险相关的法律责任由本人自行负责，与宁波坤晨（□广告、□东方智讯、□贸易家纺、□足浴会馆）有限公司无关。
特此声明！
声明保证人：
日期：年月日。
新员工入职手续清单
发放厂证及员工手须知卡,列入公司人员花名册
□介绍日常考勤，食宿等基本情况
□介绍公司简史、企业文化及发展战略
入职培训 □介绍组织架构和管理层
人力资源部
□公司人事基本制度及规范
□公司行政基本制度及规范
工资卡办理
财务部
住宿安排
生活安排 食常安排
行政部
工衣发放
联系方式变更及通讯录发放
文档柜、办公桌、椅及钥匙的配发 为新员工安排
新员工入职手续清单
姓名
入职部门
入职岗位
入职性质
□新员工 □内部调动（原部门及岗位：
）
报到时间
年月日
入职流程
入职事项
部 门 经办人签名 员工签名
领取一张 新员工入职手续清单 入职导引
上交个人资料（照片*张 学历证书、身份证复印件/体检报 告）
入职手续办理 考勤录入、劳动合同签订、社保
人力资源部
档案相关手续 签署《劳动合同》、《保密和竞业禁止协议》 、《入职承诺书》 保密协议
用人部门
办公场所、办 电话、笔记本、办公用品的领用
公用品 台式电脑配备、公司邮箱开通、加入通讯录
行政部
ERP权限设置
介绍新员工认识部门其他人员
培训部门内的组织架构、部门职责、部门内成员工作内容
、内部制度、内部流程及部门其他规定
部门培训第一
天
新员工岗位职责、关键工作指标要求
发放【部门相关岗位培训矩阵表】
工作相关内容培训
员工入职手续办理清单表
姓名
入职部门
入职岗位
入职日期
到岗时间
办理清单如下（部分资料未及时提交，可在入职一周补齐）：
项目
办理情况（打√）
负责人
员工签字
填写《员工登记表》
人力资源部
（未提交的请写明）
上交《员工入职申请表》
2张一寸近照
身份证原件及复印件（需签字）
银行卡原件及复印件（需签字）
最高学历复印件
原公司的离职证明
个人检报告（三甲医院）
签订《劳动合同》
阅读并签署《员工手册》
办公环境、公司简单介绍
熟悉部门及人员
用人部门
介绍岗位职责和工作流程
工牌、考勤、指纹录入
行政部
办公用品（电脑、电话）领取
笔、笔记本等领取
本人承诺以上提供资料真实、准确。如有虚假，公司有权与本人解除劳动关系。本人已经办完入职手续，开始在公司上班。
入职员工签字： 日期：
新员工入职资料清单
新员工入职资料清单
姓名
入职时间
任职部门
任职岗位
入职时需携带以下资料
1寸彩照三张
2寸彩照一张
二代身份证正反面复印件1份
学历证书复印件1份
双向就业推荐表原件、复印件各1份
学生证复印件1份
其他证书复印件
上一单位解除劳动合同证明或失业证
银行卡（发工资用）
（1）毕业证
（2）学位证
（3）学信网学历证明
办好入职，财务部登记
双向就业推荐表原件、复印件各1份
学生证复印件1份
其他证书复印件
上一单位解除劳动ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ同证明或失业证
银行卡（发工资用）
（1）毕业证
（2）学位证
（3）学信网学历证明
办好入职，财务部登记
行政人事部年月日
说明：
1、以上资料为入职必备资料，请于入职当天提交，所提交的资料必须真实有效，否则产生的一切后果由员工自行承担；
行政人事部年月日
说明：
1、以上资料为入职必备资料，请于入职当天提交，所提交的资料必须真实有效，否则产生的一切后果由员工自行承担；
2、如有疑问，请及时与公司行政人力部联系，，联系电话：。
新员工入职通知单
姓名
入职时间
任职校区
任职岗位
入职时需携带以下资料
1寸彩照三张
2寸彩照一张
二代身份证正反面复印件1份
学历证书复印件1份
新员工入职手续清单2.25
员工入职手续清单
请在入职前确认下列项目：
序号项目负责部门经办人签字员工签字
1 确定入职时间行政人事部
2 准备简历、岗位说明书行政人事部
3 填社会保险情况表行政人事部
4 复印证书、身份证行政人事部
5 新员工填写履历表行政人事部
6 通告公司（若需要）行政人事部
7 介绍公司人员（若需要）行政人事部
8 手机号码与通讯录加入行政人事部
9 公司规章了解行政人事部
10 名片（若需要）行政人事部
11 加入员工情况统计表行政人事部
12 座位安排行政人事部
13 办公电话号码：
（若需要）
行政人事部
14 文具、钥匙、门卡行政人事部
15 学习所在部门制度及流程用人部门
16 熟悉所在部门人员用人部门
此表填写后请交人力资源部留存。
我已办完入职手续，可以开始正常上班。
员工签字：
用人部门经理签字：行政人事部签字确认：。
员工入职手续清单
员工入职手续清单员工入职手续清单欢迎新员工加入我们公司！为了确保您顺利入职并了解所需的手续，以下是员工入职手续清单：1. 办理入职手续- 填写并签署雇佣合同：请准备好个人身份证件和其他相关证明文件，并与人力资源部门预约时间办理入职手续。
- 填写个人信息表：提供个人基本信息、紧急联系人等，并确保信息的准确性。
- 办理社会保险和公积金：根据国家规定，新员工需要办理社会保险和公积金，所需材料包括身份证、户口本等。
2. 提供必要的文件和证件- 提供身份证件复印件：请提供身份证正反面复印件，用于公司档案和相关手续。
- 提供学历和工作经历证明：提供相关学历证书和工作经历证明，以便核实您的教育背景和工作经验。
3. 开通公司系统账号- 分配公司邮箱和账号：人力资源部门将为您分配公司邮箱和账号，用于日常工作和沟通。
- 提供网络账号和密码：请妥善保管您的网络账号和密码，确保信息安全。
4. 办理相关培训- 参加入职培训：根据公司安排，新员工需要参加入职培训，了解公司文化、政策和流程。
- 完成必要的岗位培训：根据您的职位和工作内容，可能需要接受特定的岗位培训，以提高工作能力。
5. 配发工作设备和物品- 配发工作电脑和电话：根据公司规定，新员工将获得适当的工作设备，如电脑、电话等。
- 配发工作工具和文具：根据工作需要，新员工将获得必要的工作工具和文具，如笔记本、文件夹等。
6. 办理其他手续- 办理员工卡和门禁卡：根据公司要求，新员工需要办理员工卡和门禁卡，以便进入公司办公区域。
- 提供员工手册和规章制度：了解公司的规章制度和员工权益，以便更好地融入公司文化。
以上是员工入职手续清单的基本内容，具体的手续可能会根据公司的规定和流程有所不同。
如果您有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与人力资源部门联系。
祝您在新的工作岗位上取得成功！。
新员工入职手续办理清单
新员工入职手续办理清单New XXXName:Date of XXX:Department:Date:Administrative n:Computer n (including necessary are。
hardware。
ork。
XXX and testing)Phone n: direct line _____________。
fax _____________。
n ___________n before onboarding:Access cardMeal cardKeys (office desk。
office room。
etc.)Basic office suppliesOffice XXXEnterprise emailXXX's signature:XXX on the First Day:1.Check and file the employee's personal necessary documents:XXXXXX certificate4 1-inch color photosXXXBasic medical XXXHealth check reportOriginal and copy of ID cardOther:2.Issue the "New Employee Onboarding Guide"HR res:3.XXX "Employee Resume Form" and "Social XXX"4.n to office environment。
company leaders。
department leaders。
and colleagues5.Scan photos and present them in the company's new XXX PPT on the same day6.XXX "Labor Contract" and related ns/agreements7.XXX8.Establishment and updating of employee internal files。
新员工入职办理手续明细表
经办人签字： 经办人签字：
完成情况 负责人
（未完成说明原因）
xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx
完成情况
（未完成说明原因）
xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx
xxx xxx xxx xxx
说明： 1、 上述所列 2、 人力行政 3、 如非因本 本人确认以上
本人签 字：
日期：
③电话：安装电话，确认分机号码
④办公用品：本、笔
⑤纸版资料：打印《劳动合同》、“员工登记表”、“新员工报到程序单”
其他
上述各项工作完成后，请在完成情况栏里面打√。
经办人签字：
员工上岗当日手续的办理事项
人力行政部办理项目 发上班指导清单、入职须知 填写入职登记表 收取身份证、学历、学位证书、离职证明；照片4张、 社保相关资料等的办理 签订劳动合同 个人邮箱设置： 指纹录入 发放办公用品 告知分机号码 发放电脑 带领新员熟悉公司办公区及相关部门 引导新员工到所属部门经理处报到 通讯录更新 公司QQ群介绍及欢迎通知 进行新员工上岗培训、制度讲解、员工手册 上述各项工作完成后，请在完成情况栏里面打√。 员工所属部门办理项目 与部门员工见面，并相互介绍 岗位职责与具体工作内容的介绍 确定工作指导人 新员工指导人姓名（必须填写） 上述各项工作完成后，请在完成情况栏里面打√。 备注：
新员工入职办理手续明细表
新员工姓名
报到部门
职位
《入职审批单》报批
入职通知单
①通知录用人员：发放入职须知
②通知用人部门：入职人员、岗位、入职日期，确认工作指导人：
最新 新员工入职手续清单 - 2020
（新员工引导）:
员工签字/日期
□ 工作表现评估 □ 休息时间 □ 部门规章制度 □ 部门标准及程序 □ 介绍部门同事 其他
部门负责人签字/日期
请用人部门在新员工入职一周后将此表返回人力资源部
1
分部门 入职日期
技能证书复印件 □ 体检证明 离职证明
□ 员工福利 □ 考勤制度 □ 后勤区域
□ 《制度汇编》学习 □ 笔记本电脑 其他
员工签字/日期
人力资源部签字/日期
第二部分由相关部门完成 □ 工作职责 □ 工作时间/排班表 □ 缺勤规定 □ 部门内职位及人数 □ 团队合作精神重要性 □ 介绍其他员工
新员工入职手续清单
姓名 职位
部门 职级
新员工上岗前已被告知或办理以下内容:
第一部分由人力资源部完成 :
请将以下物品送交人力资源部 : □ 1 张照片 □ 3 份身份证复印件 学历证明
人力资源部告知或办理事项 ： □ 劳动合同 □ 试用期约定 □ 薪酬制度
新员工已领取以下物品 :
□ 工号牌 □ 办公用品一套（笔/文件栏/笔记本） □ 电脑设备一套
员工入职手续办理表
员工入职手续办理表员工入职手续办理表
1. 员工信息
- 姓名：
- 性别：
- 出生日期：
- 身份证号码：
- 联系电话：
- 邮箱地址：
- 家庭地址：
2. 教育背景
- 最高学历：
- 毕业院校：
- 专业：
- 毕业时间：
3. 工作经历
- 公司名称：
- 职位：
- 入职日期：
- 离职日期（如适用）：
4. 薪资及福利
- 基本工资：
- 绩效奖金：
- 加班费：
- 社保公积金：
- 其他福利（如餐补、交通补贴等）：
5. 健康状况
- 是否有过重大疾病：
- 是否有过手术史：
- 是否有过过敏史：
- 是否有过职业病史：
6. 入职手续
- 提供身份证复印件：
- 提供毕业证书复印件：
- 提供工作证明复印件：
- 提供健康证明：
- 提供其他相关证明（如培训证书等）：
7. 其他事项
- 是否需要办理员工工卡：
- 是否需要办理员工邮箱：
- 是否需要办理员工办公用品：
以上是员工入职手续办理表的内容，根据这份表格，人力资源行政专家可以更好地了解员工的个人信息、教育背景、工作经历、薪资福利、健康状况以及入职手续等方面的情况。
这将有助于公司进行员工档案管理、薪资发放、福利待
遇安排以及员工健康管理等工作。
同时，根据员工的需求，还可以办理员工工卡、员工邮箱以及办公用品等事项，以确保员工能够顺利进入工作状态。
《员工入职手续清单》
基本
信息
员工姓名
部门/职位
入职日期
入职手
续办理
必备项
选择项
1、《劳动合同》□YES□NO
1、学历证□YES□NO
2、《保密协议》□YES□NO
2、上岗证□YES□NO
3、《制度及员工手册已阅确认单》□YES□NO
3、电工证□YES□NO
4、《职位申请表》□YES□NO
4、《离职证明》□YES□NO
4、制服发放□YES□NO
4、其它：
5、更衣柜钥匙□YES□NO
5、其它：
员工
声明
本人同意离职时将所有领用物品全部归还酒店。且明白以上物品的有关规章制度，若有违规，本人愿
意承担责任，并愿意接受相应处罚或处分。
员工签收确认/日期
HR确认/日期
注：该表需张贴在档案袋封面上。
5、小一寸照片3张□YES□NO
5、其它：
6、身份证复印件3张□YES□□NO
7、其它：
8、银行卡复印件□YES□NO
8、其它：
物品
发放
必备项
选择项
1、宿舍安排□YES□NO
1、其它：
2、工牌发放□YES□NO
2、其它：
3、考勤指纹录入□YES□NO
3、其它：
新员工入职手续清单
姓名：
入职时间：
部门：
职位：
直属上司：
员工代码：
请在入职前确认下列项目：
序号
项目
说明
经办人签字
1
座位位置
2
电话号码
3
建立邮箱地址，加入通讯簿
4
入司日期
5
通告公司
6
临时聘用通知书
7
照片
8
劳动手册/就业失业手册
9
养老保险个人手册
10
失业证
11
未婚证/计划生育证
12
失业证/外出就业卡
13
户口本复印件
14
复印毕业证书及身份证
15
履历表
16
介绍管理层
17
文具：常规文具一套
计算器
其他贵重文具
18
名片
19
员工胸卡
20ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
员工手册
21
钥匙
以下项目由部门完成；
1
参观部门
部门助理签名
2
介绍部门人员
部门助理签名
3
岗位职责与工作说明
直接经理签名
我已办完入职手续，开始在公司上班。
新员工签字：时间：
员工入职手续清单
填表日期：
新员工姓名：
入职部门：岗位：
部门负责人：入职指导人：
入职日期：年月日薪金起计日期：年月日
相关手续
责任部门
完成情况
手续提示
□接受报到需提交的资料
行政财务部
签名：
●报道资料包括：身份证复印件、学历复印件、证书复印件、一寸照X3、离职证明。
●保险包括养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险。
签名：
□参观部门
签名：
□ 认识新同事
签名：
□ 其他：员工签名：
*本表格应在新员工入职十个工作日内完成，完成后交行政财务部存档管理。
□入职登记表
签名：
□签订劳动合同
签名：
□补充合同
签名：
□办理相关社会保险
签名：
□工资卡复印及签名
签名：
□ 领取办公设施及办公用品
签名：
□领取《员工手册》
签名：
□ 其他：
签名：
□指定办公位
用人部门
签名：
●指定办公位后请检查办公位是否存在损坏
●分配电脑后请检查电脑各配件是否齐全，使用是否正常。
□分配电脑
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个人
资料
姓名
英文名
E-mail说明
预计到职时间
部门
职位
直接经理
员工编号
请在入职前确认下列项目：
序号
项目
确认状况
负责人
签字
1
座位位置
2
电话号码
3
建立邮箱地址，加入通讯录
4
PC设置
5
入司日期
部门经理片
9
复印毕业证书
10
履历表
11
介绍管理层
12
文具
13
名片
部门经理
14
员工胸卡
15
确认调档时间
16
导师
以下项目由部门完成；
1
参观部门
部门
2
介绍部门人员
部门
3
岗位职责与工作说明
直接经理
我己办完入职手续，开始在某某上班。
新员工签字： 时间：