建设项目监理资料档案管理制度

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监理行业档案管理制度

第一章总则第一条为了加强监理行业档案管理，确保监理档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合监理行业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于监理企业、监理项目及监理人员的档案管理。

第三条监理档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保监理档案的全面、系统、连续。

2. 准确性原则：保证监理档案内容真实、准确、可靠。

3. 安全性原则：确保监理档案的安全，防止档案丢失、损毁、泄密。

4. 规范性原则：按照国家和行业的相关标准进行档案管理。

第二章档案分类与归档第四条监理档案分为以下类别：1. 机关档案：包括监理企业内部文件、会议记录、规章制度等。

2. 项目档案：包括监理项目实施过程中的文件、资料、记录等。

3. 个人档案：包括监理人员的个人简历、培训记录、业绩考核等。

第五条档案归档应按照以下要求进行：1. 按照档案类别分类归档，确保档案的系统性。

2. 按照时间顺序排列，便于查阅。

3. 按照档案的重要性、保密程度等分类存放，确保档案的安全。

4. 档案归档前应进行整理、分类、编号，确保档案的准确性和可追溯性。

第三章档案保管与维护第六条监理档案的保管应遵循以下规定：1. 档案室应保持清洁、干燥、通风，防止档案受潮、霉变、虫蛀。

2. 档案柜应定期检查、保养，确保档案柜的完好。

3. 档案应分类存放，标识清晰，便于查找。

4. 严禁在档案室内吸烟、饮食，防止档案污染。

第七条档案维护应做到以下几项：1. 对档案进行定期检查，发现破损、缺失等问题及时修复、补充。

2. 对重要档案进行备份，确保档案的完整性和安全性。

3. 对电子档案进行定期备份，防止数据丢失。

4. 对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。

第四章档案利用与保密第八条监理档案的利用应遵循以下规定：1. 档案利用应严格按照档案管理权限进行，未经批准不得查阅、复制档案。

2. 查阅档案应填写《档案查阅登记表》，登记查阅人、查阅目的、查阅内容等信息。

工程监理工作资料的管理与归档制度

工程监理工作资料的管理与归档制度
一、建设项目监理工作资料是指监理单位对项目实施监理过程中
直接形成的，具有保存价值的原始记录。

二、监理单位的档案资料管理工作实行总监理负责制。

各项目监理
组设专人负责信息、资料的管理工作。

三、监理档案按单位工程和施工时间的先后顺序整理、分类、立卷
装订，每页要有编号，每卷要有目录。

四、每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同号、建设
单位、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师的审核签字。

五、在工程完工三个月内由资料管理人员整理装订后，提交单位档
案室并办理有关的交接手续。

六、一般工程监理档案在工程保修期满后应保存一年，重要的工程
监理档案应保存延长至三年。

保存期间需要查阅时，应办理借阅和归还手续。

七、对超过保存期的监理档案，应清点核对，装订造册，经总监理
工程师批准后销毁。

八、监理档案应实可靠、字迹清楚；签字要齐全，不得弄虚作假；
不得擅自涂改原始记录，违者追究有关责任人责任。

九、及时下发监理单位向施工单位发出的指示、通知和文件；认真
做好施工单位向监理单位申报的技术文件及资料；及时收集甲方提供的有关资料、合同文本；及时整理监理单位内部的工作记录，
对有关数据及时地统计、记录；并做好记录、收集其他与监理工程有关的工程建政策、法规的资料。

福建华泰工程建设监理有限公司
一九九八年九月一日
――华泰文[1998－14]――。

监理项目部档案管理制度

第一章总则第一条为加强监理项目部档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高监理项目部工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合监理项目部实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于监理项目部所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。

第三条监理项目部档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分类管理原则；（三）规范管理原则；（四）安全保密原则；（五）高效利用原则。

第二章档案分类与归档第四条监理项目部档案分为以下类别：（一）项目合同档案；（二）项目管理档案；（三）技术文件档案；（四）质量、安全档案；（五）财务管理档案；（六）人力资源档案；（七）其他档案。

第五条档案归档应按照以下程序进行：（一）归档前的整理：对归档材料进行分类、整理、编号，确保材料完整、准确、系统；（二）归档前的审查：对归档材料进行审查，确保材料符合相关法律法规和标准规范；（三）归档：将整理好的材料按照类别和顺序进行归档；（四）归档后的登记：对归档材料进行登记，建立档案目录。

第三章档案保管与维护第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应具备防潮、防尘、防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬等条件；（二）档案柜架应保持整齐，摆放有序；（三）档案应定期检查，发现破损、霉变等情况应及时处理；（四）档案查阅应登记备案，确保档案安全。

第七条档案维护应包括以下内容：（一）定期对档案进行消毒、除尘；（二）对破损、霉变的档案进行修复；（三）对电子档案进行备份，确保数据安全；（四）对档案进行数字化处理，提高档案利用效率。

第四章档案利用与保密第八条档案利用应遵循以下原则：（一）合法原则：档案利用应符合法律法规和公司规定；（二）合理原则：档案利用应满足实际工作需要；（三）保密原则：档案利用应确保档案内容的安全。

第九条档案利用程序：（一）查阅申请：查阅者填写查阅申请表，说明查阅目的和理由；（二）审批：档案管理员对查阅申请进行审批；（三）查阅：查阅者按照审批意见查阅档案；（四）归还：查阅完毕后，查阅者应将档案归还原位。

建设监理公司档案管理制度

第一章总则第一条为加强我公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家档案法律法规和相关规定，结合我公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司内部所有与工程建设监理相关的档案管理工作。

第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：公司档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。

2. 规范化、标准化原则：按照国家档案管理的规范和标准，对档案进行收集、整理、归档、保管、利用等工作。

3. 实用性原则：确保档案的真实性、完整性和准确性，便于查阅和利用。

第二章档案管理职责第四条公司档案管理工作由公司综合管理部负责，具体职责如下：1. 负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 制定公司档案管理制度，并监督执行；3. 对公司内部各部门的档案管理工作进行指导和监督；4. 定期对档案进行清点、检查和评估，确保档案的完整性和安全性；5. 组织开展档案的整理、鉴定、销毁等工作。

第五条各部门档案管理职责：1. 各部门应按照公司档案管理制度，对本部门形成的档案进行收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 各部门应指定专人负责档案管理工作，并定期向综合管理部汇报档案管理工作情况；3. 各部门应加强对档案的保密工作，确保档案安全。

第三章档案收集与归档第六条档案收集范围：1. 工程建设监理合同、工程设计文件、施工图等；2. 监理报告、检验报告、验收报告等；3. 会议记录、文件资料、通讯录等；4. 公司内部管理文件、制度、流程等；5. 其他与工程建设监理相关的资料。

第七条档案归档要求：1. 归档的档案必须完整、准确、真实；2. 归档的档案应当分类整理，编制目录；3. 归档的档案应当使用统一格式的档案盒、档案袋等；4. 归档的档案应当按照档案保管期限进行分类，分别存放。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案保管场所应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；2. 档案保管设备应定期检查、维护，确保档案安全；3. 档案管理人员应定期对档案进行清点、检查，确保档案完整、安全。

3-13《工程监理归档资料管理制度》

工程监理资料归档管理制度HYJL-03-13-20091.0总则1.1为了规范工程监理资料的归档管理工作，确保归档资料收集的及时性、完整性和可追溯性，装订的规范性，贮存、保管的科学性和可检索性，特制定本制度。

2.0适用范围本制度适用于本公司的房屋建筑和市政公用工程监理资料的收集、分类整理、归档、贮存、检索及保存期限确定等相关内容。

3.0名词解释和引用文件3.1名词解释3.1.1“三类”是指工程监理资料可分为第Ⅰ类、第Ⅱ类、第Ⅲ类工程监理资料。

其中:第Ⅰ类工程监理资料---是指工程竣工后，应向建设单位移交、归入城市建设档案馆的工程监理资料；第Ⅱ类工程监理资料---是指工程竣工后，应归入公司档案室的工程监理资料。

第Ⅲ类工程监理资料---是指第Ⅰ类、第Ⅱ类之外与工程质量无关，工程竣工后，资料的利用价值自行消失，可由监理部自行处理的工程监理资料。

3.1.2“三档”是指第Ⅱ类工程监理资料分为短期、长期和永久三个档次进行归档管理，其中：第一档---是指永久保存的工程监理资料，即终身责任期限；与建筑物和构筑物同存在。

第二档---是指长期保存的工程监理资料，保存期为20年以上。

第三档---是指短期保存的工程监理资料，保存期为20年以下，至少应保存至质量保修期满。

3.2引用文件①GB50319-2000《建设工程监理规范》；②GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》；③GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一标准》及其配套的专业验收规范。

④江苏省人民政府令第 196 号《江苏省城建档案管理办法》⑤常政发〔2003〕233号《关于颁发常州市城建档案管理实施细则的通知》⑥2008年10月1日起《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》（第四版）4.0职责4.1办公室①是本制度的归口管理部门，工程竣工后的30天内，及时催收第Ⅱ类工程监理资料；②负责对监理部提交的第Ⅱ类工程监理资料按三个档次进行管理。

建设工程监理档案管理制度

一、总则为规范建设工程监理过程中的档案管理工作，提高监理工作的效率和质量，制定本档案管理制度。

本制度适用于建设工程监理中的档案管理工作，并严格按照国家有关规定执行。

二、档案管理的基本要求（一）建立健全档案管理制度，加强工程档案的管理、利用和保存工作。

（二）加强文件管理工作，确保监理工作的有序进行。

（三）建立档案管理的工作制度和档案的分类、整理、借阅、销毁等程序。

（四）加强档案保管工作，做好档案的保密工作。

（五）建立健全档案管理的考核机制，确保档案管理工作的实施。

三、档案的分类和整理（一）建设工程监理档案应按照时间、地点和工程性质等划分，建立档案分类目录。

（二）档案整理应按照文件的形式、内容和重要性等标准进行分类整理，做到档案清晰明了。

（三）建立档案的编号和索引系统，方便档案的检索和利用。

四、档案的借阅和利用（一）档案应根据不同人员的需要进行借阅和利用，借阅人员应提供有效证明，并经过相关审批程序。

（二）档案的借阅和利用应按照规定的时间和程序进行，借阅人员不得将档案带出监理部门，并不得对档案进行私自涂改、删减等操作。

（三）档案的利用应在符合档案管理规定的情况下，合理利用档案资源，提高监理工作的效率和质量。

五、档案的销毁和保管（一）档案的销毁应严格按照法律法规和相关规定进行，销毁程序应规范、合法。

（二）档案的保管应建立健全保管机构和保管设施，保证档案的安全和完整。

（三）档案保管期限根据国家相关规定进行确定，到期后应根据规定对档案进行鉴定和处理。

（一）建立档案管理的考核机制，定期对档案管理工作进行考核，对考核结果进行统计和分析。

（二）建立档案管理的监督机制，建立健全档案管理人员的工作责任制度和违纪违规处理制度。

（三）加强与相关部门的合作，做好档案信息的共享和交流工作，提高监理工作的协同效率。

七、附则本制度由监理部门负责解释和修订，并于颁布之日起正式执行。

以上就是建设工程监理档案管理制度的相关内容，希望能对监理工作有所帮助并做出规范。

建设工程监督档案管理制度

一、总则为了规范建设工程监督档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 本制度适用于我单位在建设工程监督工作中形成的各类档案，包括文件档案、声像档案、电子档案等。

2. 档案管理范围包括但不限于以下内容：（1）建设工程监督方案、监督计划、监督记录、监督报告等文件档案；（2）建设工程施工、监理、验收等过程中的相关资料；（3）工程质量、安全、进度等方面的监督记录和整改措施；（4）建设工程验收、保修、维修等档案。

三、档案管理机构及职责1. 成立建设工程监督档案管理领导小组，负责组织、协调、监督和指导档案管理工作。

2. 设立档案管理员，负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

3. 档案管理员职责：（1）负责收集、整理、归档各类建设工程监督档案；（2）建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；（3）对档案进行分类、编目、编号，确保档案的有序管理；（4）定期对档案进行清理、整理，确保档案的整洁、规范；（5）对档案进行保密，防止档案信息泄露。

四、档案管理流程1. 档案收集：在建设工程监督过程中，收集各类档案资料，确保档案的完整性。

2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、编号，确保档案的有序管理。

3. 档案归档：将整理好的档案资料按照规定的时间、要求归档。

4. 档案保管：按照档案保管要求，对归档的档案进行妥善保管，确保档案的安全。

5. 档案借阅：对需要借阅档案的单位或个人，按照规定办理借阅手续，确保档案的借阅安全。

五、档案利用1. 档案利用应遵循公开、公正、公平的原则，确保档案的合理利用。

2. 档案利用者需出示有效证件，办理借阅手续。

3. 档案利用者应爱护档案，不得损坏、涂改、擅自复制档案。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由建设工程监督档案管理领导小组负责解释。

监理工程档案管理制度

第一章总则第一条为加强监理工程档案管理，确保监理工程档案的完整、准确、系统，提高监理工作质量，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合监理工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于本监理公司承接的所有监理工程档案的管理工作。

第三条监理工程档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保监理工程档案的完整性，不得遗漏、损毁、伪造。

2. 准确性原则：监理工程档案应真实、准确反映工程实际情况。

3. 系统性原则：监理工程档案应分类有序，便于查阅、使用。

4. 安全性原则：确保监理工程档案的安全，防止丢失、泄密。

第二章组织机构与职责第四条成立监理工程档案管理领导小组，负责监理工程档案管理的全面工作。

1. 组长：由公司总经理担任，负责制定档案管理制度，审批档案管理重大事项。

2. 副组长：由公司副总经理担任，协助组长开展工作，负责档案管理的日常监督。

3. 成员：由各部门负责人、档案管理员等组成。

第五条各部门职责：1. 技术部：负责监理工程档案的技术性审核，确保档案内容准确、完整。

2. 质量部：负责监理工程档案的质量控制，确保档案符合国家标准和规范。

3. 合同部：负责监理工程档案的合同管理，确保合同条款与档案内容一致。

4. 财务部：负责监理工程档案的财务审计，确保档案的财务数据准确无误。

5. 档案管理员：负责监理工程档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

第三章档案分类与编号第六条监理工程档案分为以下类别：1. 监理文件类：包括监理合同、监理规划、监理实施细则、监理日志、监理会议纪要等。

2. 技术文件类：包括施工图纸、设计变更、工程洽商、试验报告、检测报告等。

3. 质量文件类：包括质量检查记录、质量事故报告、质量整改记录等。

4. 安全文件类：包括安全检查记录、安全事故报告、安全整改记录等。

5. 合同文件类：包括合同文本、合同附件、合同变更等。

6. 财务文件类：包括财务报表、财务审计报告、发票等。

工程监理资料档案管理制度

一、目的与意义为规范工程监理资料档案的管理，确保工程监理资料的完整、准确、安全，提高工程监理工作质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我公司承接的各类工程项目监理资料档案的管理。

三、管理职责1. 工程监理部负责工程监理资料档案的收集、整理、归档、保管和使用。

2. 各项目监理机构负责项目监理资料档案的日常管理，确保资料档案的完整、准确、安全。

3. 质量安全监督部门负责对工程监理资料档案的管理工作进行监督和检查。

四、档案管理范围1. 工程监理合同、委托书等法律文件。

2. 工程设计文件、施工图纸、施工方案、施工组织设计等。

3. 工程施工、监理、验收、整改等过程中的各类记录、报告、通知、函件等。

4. 工程质量、安全、进度、投资等方面的控制措施和成果。

5. 工程验收、保修、整改等过程中的相关资料。

五、档案管理流程1. 收集：项目监理机构在工程监理过程中，应及时收集各类监理资料档案。

2. 整理：将收集到的监理资料档案按照类别、时间、顺序等进行整理，确保档案的完整性和准确性。

3. 归档：将整理好的监理资料档案按照规定格式进行归档，并编制目录。

4. 保管：将归档的监理资料档案存放在安全、干燥、通风的档案室，并做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。

5. 使用：需查阅监理资料档案时，应按规定办理借阅手续，并做好使用记录。

六、档案保管期限1. 工程监理合同、委托书等法律文件：永久保存。

2. 工程设计文件、施工图纸、施工方案、施工组织设计等：永久保存。

3. 工程施工、监理、验收、整改等过程中的各类记录、报告、通知、函件等：保存至工程验收合格后5年。

4. 工程质量、安全、进度、投资等方面的控制措施和成果：保存至工程验收合格后5年。

5. 工程验收、保修、整改等过程中的相关资料：保存至工程验收合格后5年。

七、监督检查1. 质量安全监督部门定期对工程监理资料档案的管理工作进行监督检查。

2. 对违反本制度的行为，将依法追究相关责任。

监理资料档案管理制度

(试行)×××××××××××工程项目监理部9 月10 日第一节总则第二节资料管理旳职责划分与规定一、资料管理旳职责划分：二、资料管理规定：第三节资料管理措施第四节资料管理制度一、发文制度二、收文制度三、资料归档制度四、资料借阅制度第五节项目监理资料旳构成与移送一、项目监理资料构成二、项目监理资料移送一、为规范×××××项目监理部工程资料管理工作，保证工程资料质量，使其可以完整、精确、安全和有效运用，根据《建设工程监理规范》 (GB50319-)、广东省《市政基本设施工程施工质量技术资料统一用表应用指南》及深圳高速工程股分有限公司《工程项目管理手册》等有关规定和规定，结合本项目实际状况，特制定本管理制度。

二、本制度中所称“资料”是指工程监理过程中波及旳设计图纸、合同文献、各类工程资料、成果资料、报表、会议记要、往来文献、监理工程师日记、记录及国标、规范和上级文献等具有保存、查考运用价值旳文字材料、图纸、图表、计算、声像等多种形式和载体旳文献材料。

三、本管理制度合用于本项目监理实行阶段旳资料编制与管理，项目竣工后，应根据业主单位和深圳市档案馆旳有关规定进行归档和移送。

项目监理部负责统一管理本项目档案管理工作，业务上受公司总部、上级主管部门及深圳市档案主管部门旳指引与监督。

在总监理工程师旳领导下，负责本工程图纸资料保管及技术档案旳管理，制定收发文献编号及存档措施，在工作上对总监理工程师负责。

1.1、负责各专业旳设计图纸、材质保证书、实验报告、技术核定单、隐蔽工程验收单等有关资料旳编号整顿及登记工作。

1.2、负责所有监理文献资料旳登记、整顿、分类、编码、存档保管、借阅注销管理及归档管理。

1.3、负责项目监理部与业主、各承包人往来文献资料旳登记、整顿、分类、编码、存档保管、借阅管理及归档管理。

监理项目部档案管理制度

一、总则为了加强监理项目部档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理效率，根据国家有关档案管理的法律法规和公司档案管理制度，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 监理项目部在项目实施过程中形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

2. 监理项目部内部管理文件、规章制度、会议纪要、内部通讯等。

3. 监理项目部与其他单位、部门签订的合同、协议、函件等。

4. 监理项目部人员变动、奖惩、培训等人事档案。

5. 监理项目部财务、设备、物资等管理档案。

三、档案管理职责1. 监理项目部负责人负责档案管理的全面工作，对档案管理工作的实施进行监督、检查和指导。

2. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

3. 项目部各部门负责人对本部门形成的档案负责，及时将档案送交档案管理员。

四、档案管理流程1. 档案收集：档案管理员根据档案管理范围，收集各类档案资料。

2. 档案整理：档案管理员对收集到的档案进行分类、编目、整理，确保档案的完整、准确、系统和安全。

3. 档案归档：档案管理员按照档案分类编号规则，将整理好的档案归档。

4. 档案保管：档案管理员对归档的档案进行分类保管，确保档案的完好无损。

5. 档案借阅：档案管理员根据档案借阅规定，办理档案借阅手续。

五、档案保密1. 档案管理员应严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。

2. 对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案，应严格按照保密规定进行管理。

3. 档案管理员不得擅自泄露档案信息，不得将档案提供给无关人员。

六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案管理规定和公司档案管理制度执行。

2. 档案销毁前，档案管理员应进行严格审查，确保销毁档案的合法性和合规性。

3. 档案销毁后，档案管理员应填写《档案销毁记录》，并报监理项目部负责人审批。

七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理规定的个人，给予批评教育或纪律处分。

监理文件档案管理制度

第一章总则第一条为了加强监理文件档案管理，确保监理文件档案的完整、准确、系统，提高监理文件档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本工程实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本工程监理过程中产生的所有文件档案，包括但不限于监理日志、监理通知、监理报告、检验记录、试验报告、设计变更、施工图纸等。

第三条监理文件档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保监理文件档案的完整性，不得随意销毁或篡改。

2. 准确性原则：确保监理文件档案内容的准确性，不得出现错误或遗漏。

3. 系统性原则：确保监理文件档案的分类、编目、归档等环节的系统性和规范性。

4. 可靠性原则：确保监理文件档案的存储和保管安全，防止丢失、损坏或泄露。

5. 利用性原则：确保监理文件档案的及时、准确、方便地提供利用。

第二章组织机构与职责第四条成立监理文件档案管理小组，负责监理文件档案的日常管理工作。

第五条监理文件档案管理小组的职责：1. 制定监理文件档案管理制度，并组织实施。

2. 负责监理文件档案的收集、整理、分类、编目、归档等工作。

3. 负责监理文件档案的保管、维护和利用。

4. 定期对监理文件档案进行检查、鉴定和整理。

5. 参与监理文件档案的验收和移交工作。

第六条监理工程师的职责：1. 按照监理文件档案管理制度，负责监理文件档案的收集、整理和归档。

2. 及时、准确地将监理文件档案报送监理文件档案管理小组。

3. 配合监理文件档案管理小组做好监理文件档案的保管和利用工作。

第三章文件档案的收集与整理第七条监理文件档案的收集：1. 监理工程师应在监理过程中，及时收集与工程相关的各类文件档案。

2. 收集的文件档案应齐全、完整，不得遗漏。

第八条监理文件档案的整理：1. 按照监理文件档案的分类标准，对收集到的文件档案进行分类。

2. 对分类后的文件档案进行编目，包括文件名称、日期、页数、责任人等信息。

3. 对编目后的文件档案进行整理，确保其有序、整洁。

工程监理资料档案管理制度

第一章总则第一条为规范工程监理资料档案管理工作，确保监理资料档案的真实性、完整性和安全性，提高工程监理管理水平，根据国家相关法律法规和行业标准，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有监理项目的资料档案管理，包括工程监理合同、设计文件、施工图纸、监理日志、验收报告等。

第三条工程监理资料档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：监理资料档案由监理部门统一管理，确保资料档案的完整性和安全性。

2. 分类管理原则：根据资料档案的性质、用途和保管期限进行分类管理。

3. 保密原则：严格保护监理资料档案的保密性，防止泄露。

4. 可追溯原则：确保监理资料档案的可追溯性，便于查询和利用。

第二章管理范围和内容第四条工程监理资料档案管理范围包括：1. 工程监理合同：包括监理合同、监理大纲、监理规划等。

2. 设计文件：包括设计图纸、设计变更、设计洽商等。

3. 施工图纸：包括施工图纸、施工组织设计、施工方案等。

4. 监理日志：包括监理日记、监理周报、监理月报等。

5. 验收报告：包括工程验收报告、分项工程验收报告等。

6. 其他相关资料：包括工程变更、工程洽商、工程验收、工程签证等。

第三章管理流程和要求第五条监理资料档案收集：1. 监理部门在项目实施过程中，应按照规定收集相关资料，确保资料的真实性、完整性和准确性。

2. 收集的资料应按照分类进行整理，并填写资料清单。

第六条监理资料档案整理：1. 按照分类、编号、顺序进行整理，确保资料档案的有序性。

2. 对资料档案进行编号，建立档案目录，便于查阅。

第七条监理资料档案归档：1. 工程项目结束后，监理部门应及时将资料档案归档。

2. 归档的资料档案应经过审核、验收，确保资料档案的完整性和准确性。

第八条监理资料档案保管：1. 监理部门应设立专门的档案室，确保档案室安全、干燥、通风。

2. 对资料档案进行定期检查、保养，防止资料档案损坏。

第九条监理资料档案借阅：1. 借阅资料档案应填写借阅单，并经相关负责人批准。

监理资料及档案管理制度

一、编制目的为确保监理工作的顺利进行，规范监理资料及档案的管理，提高监理工作效率，保证监理资料及档案的完整、准确、安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本监理单位在监理项目实施过程中产生的各类监理资料及档案的管理。

三、监理资料及档案管理范围1. 监理资料：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、会议纪要、现场巡查记录、验收记录、整改通知单、监理报告等。

2. 档案：包括合同文件、设计文件、施工图纸、工程变更、竣工资料、验收资料、保修资料等。

四、监理资料及档案管理制度1. 收集与整理（1）监理单位应指定专人负责监理资料及档案的收集与整理工作。

（2）监理资料及档案的收集应全面、及时、准确，确保监理工作过程中产生的各类资料齐全。

（3）监理资料及档案的整理应按照监理资料及档案类别、时间、编号等进行分类整理，并编写目录，便于查阅。

2. 保管与使用（1）监理资料及档案的保管应存放在安全、干燥、通风、防潮、防尘、防火的地方。

（2）监理资料及档案的使用仅限于监理工作需要，未经授权，任何人不得查阅、复制或泄露。

（3）监理资料及档案的借阅需填写借阅登记表，经批准后方可借阅，借阅后应及时归还。

3. 保密与安全（1）监理资料及档案涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应严格按照国家有关保密法律法规进行管理。

（2）监理资料及档案管理人员应加强保密意识，严格执行保密规定，确保监理资料及档案的安全。

（3）监理资料及档案的传输、存储和使用应采取必要的安全措施，防止数据泄露、篡改或损坏。

4. 鉴定与销毁（1）监理单位应定期对监理资料及档案进行鉴定，对失去保存价值的资料予以销毁。

（2）销毁监理资料及档案前，应严格按照相关规定办理审批手续，确保不涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私。

五、责任与奖惩1. 监理单位应建立健全监理资料及档案管理制度，明确责任，加强监督。

2. 监理资料及档案管理人员应严格遵守本制度，对违反规定的行为，监理单位将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。

监理项目档案管理制度

第一章总则第一条为加强监理项目档案的管理，确保监理项目档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合监理工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于监理公司承接的所有监理项目，包括但不限于建筑工程、市政工程、水利工程等。

第三条监理项目档案管理应遵循真实性、完整性、系统性和安全性的原则。

第二章档案分类与归档范围第四条监理项目档案分为以下类别：1. 监理文件类：包括监理规划、监理细则、监理日志、监理月报、监理会议纪要、监理通知、监理验收记录等。

2. 施工文件类：包括施工图纸、施工组织设计、施工方案、施工进度计划、施工日志、施工验收记录等。

3. 质量文件类：包括原材料检验报告、施工质量检验报告、工程质量评定报告等。

4. 安全文件类：包括安全检查记录、安全事故报告、安全教育培训记录等。

5. 合同文件类：包括监理合同、施工合同、分包合同等。

6. 其他文件类：包括设计变更通知、工程洽商、验收报告、竣工资料等。

第五条监理项目档案归档范围包括：1. 监理公司编制的各类文件；2. 施工单位、设计单位、建设单位等提供的各类文件；3. 监理公司、施工单位、设计单位、建设单位等之间的往来文件；4. 与监理项目相关的各类记录、报表、证书等。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应做到及时、准确、完整。

1. 监理公司在项目实施过程中，应按档案分类和归档范围的要求，及时收集各类文件。

2. 收集的文件应真实、完整，不得篡改、伪造。

第七条档案整理应做到系统、有序。

1. 按照档案类别、时间顺序、文件性质等进行分类整理。

2. 对收集的文件进行编号、编制目录，确保档案的有序性。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应做到安全、保密。

1. 档案室应配备必要的档案保管设施，如温湿度控制设备、防火、防盗设施等。

2. 档案管理人员应严格执行档案保管制度，确保档案安全。

3. 档案保密工作应按照国家有关保密法规执行。

第九条档案利用应做到规范、有序。

监理单位档案管理制度

第一章总则第一条为加强监理单位档案管理工作，确保档案信息的真实、完整、准确，保障档案的安全、有效保管，提高监理单位管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于监理单位在工程建设监理、工程技术咨询、财务管理、人力资源、行政管理等各项活动中形成的档案资料。

第三条监理单位档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：监理单位档案由档案管理部门统一负责管理。

（二）真实性原则：档案资料应真实、准确、完整地反映监理单位的各项活动。

（三）安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损毁、泄密。

（四）利用性原则：提高档案资料的利用率，为监理单位各项工作提供有力支持。

第二章档案管理范围第四条监理单位档案管理范围包括：（一）工程建设监理档案：设计文件、施工图、监理日志、会议纪要、验收报告、变更通知单等。

（二）工程技术咨询档案：技术咨询报告、分析报告、试验报告、检测报告等。

（三）财务管理档案：财务报表、财务报告、发票、收据、凭证等。

（四）人力资源档案：员工档案、劳动合同、工资单、考勤记录、职称证书、培训记录等。

（五）行政管理档案：规章制度、会议纪要、文件收发、办公用品采购等。

第三章档案管理程序第五条档案归档（一）归档范围：按照本制度第四条的规定，对监理单位形成的各类档案资料进行整理、归档。

（二）归档要求：归档的档案资料应完整、准确、真实，并符合国家档案管理标准。

第六条档案保存（一）档案存放：档案资料应存放在安全、干燥、通风、温度适宜的地方。

（二）档案防护：做好防虫、防潮、防火、防盗等防护措施。

第七条档案利用（一）档案查阅：档案资料的使用仅限于授权人员，并做好查阅记录。

（二）档案复制：需复制档案资料的，应经档案管理部门批准。

第八条档案销毁（一）档案销毁：档案资料到期或不再具有保存价值时，应按规定程序进行销毁。

（二）销毁记录：销毁档案资料时，应做好销毁记录。

监理资料档案管理制度

一、目的与依据为加强监理资料档案的管理，确保监理资料的真实性、完整性和有效性，提高监理工作的规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合监理工作的实际需求，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于监理单位在监理工作中形成的各类档案资料的管理。

三、档案管理范围1. 监理合同、协议及附件；2. 监理大纲、监理规划、监理实施细则；3. 设计变更文件、施工图纸及会审纪要；4. 施工组织设计、施工方案及施工进度计划；5. 材料设备采购、验收、检验报告及合格证；6. 施工现场监理日志、旁站记录、巡视检查记录；7. 施工质量问题处理报告、安全隐患排查记录；8. 工程验收、保修及竣工资料；9. 监理单位内部管理文件、会议纪要、工作总结等。

四、档案管理程序1. 收集与整理：监理单位应按照档案管理要求，对各类监理资料进行收集、整理，确保资料完整、准确、规范。

2. 分类与编号：监理资料应按照档案类别、项目名称、时间顺序等进行分类，并编制统一编号。

3. 归档与保管：监理资料归档后，应按照规定存放于档案室，并由专人负责保管。

4. 查阅与利用：监理资料查阅应遵循相关规定，经批准后方可查阅。

查阅人员应爱护档案，不得擅自复制、损坏或遗失。

5. 档案销毁：监理资料到期后，应按照规定程序进行销毁，确保信息安全。

五、责任分工1. 档案管理员：负责监理资料档案的收集、整理、归档、保管、查阅等工作。

2. 项目总监：负责监督监理资料档案的管理工作，确保档案资料完整、准确、规范。

3. 项目监理部：负责监理资料档案的日常管理工作，确保档案资料及时、准确地归档。

4. 公司档案管理部门：负责对监理单位档案管理工作进行监督、检查和指导。

六、监督检查1. 定期对监理资料档案管理工作进行检查，确保档案资料完整、准确、规范。

2. 对违反本制度的行为，视情节轻重给予通报批评、经济处罚或纪律处分。

七、附则本制度自发布之日起实施，解释权归监理单位所有。

建设项目档案管理制度

第一章总则第一条为加强建设项目档案管理工作，确保建设项目档案的完整、准确、系统，提高建设项目档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位负责或参与建设的各类建设项目，包括新建、改建、扩建、技术改造等。

第三条建设项目档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家档案法律法规，确保建设项目档案的合法性、合规性。

（二）统一管理原则：建设项目档案实行统一管理，确保档案的完整性和系统性。

（三）分类管理原则：根据建设项目档案的特点，进行分类管理，便于查阅和使用。

（四）责任到人原则：明确建设项目档案管理责任，确保档案管理工作落到实处。

第二章档案管理职责第四条建设项目档案管理实行分级管理，具体职责如下：（一）建设项目主管部门负责：1. 制定建设项目档案管理制度，并组织实施。

2. 负责建设项目档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

3. 对建设项目档案管理进行检查、监督和指导。

4. 建设项目档案管理过程中，发现违反国家档案法律法规的行为，及时报告上级主管部门。

（二）建设项目承办单位负责：1. 贯彻执行建设项目档案管理制度，落实档案管理工作。

2. 指导、监督项目设计、施工、监理等单位做好档案管理工作。

3. 对建设项目档案进行收集、整理、归档、保管和利用。

4. 定期向主管部门报告建设项目档案管理工作情况。

（三）项目设计、施工、监理等单位负责：1. 按照建设项目档案管理制度，做好档案管理工作。

2. 对建设项目档案进行收集、整理、归档、保管和利用。

3. 向承办单位提供档案材料，配合承办单位做好档案管理工作。

第三章档案收集与整理第五条建设项目档案收集范围：（一）项目前期文件：项目建议书、可行性研究报告、环境影响评价报告、土地使用证、规划许可证等。

（二）设计文件：设计图纸、设计说明书、设计计算书、设计变更文件等。

监理建立档案管理制度

第一章总则第一条为了加强监理单位档案管理，确保监理档案的完整、准确、系统和安全，提高监理工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合监理单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于监理单位所有监理项目、内部管理活动以及与监理工作相关的各类档案。

第三条监理单位档案管理遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整性原则；3. 准确性原则；4. 系统性原则；5. 安全性原则。

第二章档案分类与归档范围第四条监理单位档案分为以下类别：1. 项目档案；2. 内部管理档案；3. 外部协作档案；4. 个人档案。

第五条项目档案包括：1. 项目合同及附件；2. 设计文件；3. 施工图及变更通知；4. 材料设备采购合同及清单；5. 施工单位资质证书；6. 施工单位人员资质证书；7. 监理单位人员资质证书；8. 监理计划及实施记录；9. 监理日志；10. 工程质量问题处理记录；11. 工程验收报告；12. 工程结算资料；13. 其他与项目相关的文件。

第六条内部管理档案包括：1. 监理单位规章制度；2. 人力资源管理制度；3. 财务管理制度；4. 档案管理制度；5. 其他内部管理制度。

第七条外部协作档案包括：1. 与设计、施工、材料设备供应商等单位的合作协议；2. 与政府部门、行业协会等机构的交流文件；3. 与其他监理单位的协作文件。

第八条个人档案包括：1. 监理人员个人简历；2. 监理人员资质证书；3. 监理人员培训记录；4. 监理人员考核评价；5. 其他与个人相关的文件。

第三章档案收集与整理第九条档案收集：1. 项目档案：在项目实施过程中，监理单位应按照档案分类和归档范围，及时收集相关档案；2. 内部管理档案：由相关部门按照档案管理制度，定期收集整理；3. 外部协作档案：在合作过程中，监理单位应按照档案管理制度，及时收集相关档案；4. 个人档案：由个人所在部门按照档案管理制度，及时收集整理。

第十条档案整理：1. 按照档案分类和归档范围，对收集到的档案进行分类；2. 对档案进行编号、登记、编目；3. 对档案进行整理、装订；4. 对档案进行数字化处理。

建设工程监理资料归档制度

建设工程监理资料归档制度一、总则为规范建设工程监理资料的归档工作，保证工程监理资料的完整性、准确性和系统性，特制定本归档制度。

本制度适用于所有参与建设工程监理的单位及其工作人员。

二、资料归档范围建设工程监理资料包括但不限于以下内容：1. 工程前期文件，如可行性研究报告、设计任务书等；2. 设计文件，包括工程设计图纸及说明、变更设计等；3. 施工合同、监理合同及相关协议；4. 施工过程中的监理日志、会议纪要、检查记录等；5. 竣工验收资料，包括验收报告、质量评估报告等；6. 与工程质量、安全生产相关的其他文件和记录。

三、资料归档要求1. 及时性：监理资料应在工程进度同步产生并及时归档，确保资料的实时性和有效性。

2. 真实性：所有资料必须真实反映工程建设的实际情况，严禁伪造、篡改或隐瞒资料。

3. 完整性：归档资料应齐全，包括所有必要的附件和相关证明文件。

4. 规范性：资料的格式、编码和分类应符合国家和行业的相关规定。

四、资料归档流程1. 收集：监理工程师负责收集所负责项目的相关资料。

2. 审核：资料收集完毕后，由项目负责人进行初步审核，确保资料的完整和准确。

3. 整理：对审核通过的资料进行整理，按照统一的分类和编码系统进行归档。

4. 存档：将整理好的资料存入指定的档案室或电子档案管理系统中。

5. 索引：建立资料索引系统，便于检索和使用。

五、资料保管与维护1. 实体资料应存放在防火、防潮、防虫害的环境中，确保资料的安全和耐久性。

2. 电子资料应有备份，并定期进行数据恢复测试，以防数据丢失。

3. 定期对档案室进行检查和维护，确保资料的良好保存状态。

六、责任与监督1. 监理单位应明确资料归档的责任人，并对归档工作进行定期检查和评估。

2. 对于违反归档制度的行为，应按照相关规定进行处理，严重者追究法律责任。

七、附则本制度自发布之日起实施，由监理单位负责解释。

如有未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。