办公会管理制度,

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办公例会管理制度

办公例会管理制度办公例会是企业内部进行工作讨论、交流和决策的重要场合之一，具有调动员工积极性、提高工作效率、促进信息流动的作用。

为了确保办公例会的顺利进行和有效管理，制定一套科学的办公例会管理制度是非常必要的。

一、办公例会的目的和职责：1.促进信息传达：例会通过集中讨论，及时向每个人传达公司及部门的决策、指示、任务、政策、计划等信息，保障信息的及时、准确传递。

2.统一思想、凝聚力量：例会是进行集体讨论和思想碰撞的场所，能促进员工的交流和沟通，增进团队协作精神，统一团队意识和行动。

3.解决问题、决策事项：例会是解决问题、研究决策事项的平台，通过集体讨论和意见交流，共同找出问题解决的方案，取得决策的一致性。

4.汇报工作、分析问题：各部门在办公例会上向上级报告工作进展情况，分析工作中遇到的问题和困难，并提出改进意见和建议。

二、办公例会的组织方式和频率：1.组织方式：办公例会可以采取定期例会、临时例会和专题例会等形式，由相关负责人或会议组织者组织召开。

2.例会频率：定期例会一般每周一次，别少于一个月一次，临时例会根据工作需要进行召开，专题例会则根据特定问题而定。

三、办公例会的议程和准备工作：1.制定议程：会议组织者应提前制定会议议程，包括会议主题、讨论事项、时间安排、责任人等内容，并将议程提前通知与会人员，确保大家有充分的准备。

2.准备材料：会议组织者和与会人员要提前准备相关材料，确保提供充分的信息和数据，便于讨论和决策。

3.提前测试设备：若会议需要使用投影仪、音响设备等设备，会议组织者要提前测试设备的正常运行，以确保会议进行顺利。

四、办公例会的主持和记录：1.主持会议：会议组织者或相关负责人负责主持办公例会，确保会议的秩序和进度，引导与会人员进行有效的讨论和决策。

2.记录会议：会议记录人员负责记录会议的主要内容，包括决策、指示、意见和建议等，并及时分发会议纪要给与会人员，确保会议结果能够被准确传达和落实。

公司办公会议管理制度模板

第一章总则第一条为规范公司办公会议的管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性和有效性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括公司总部、分公司、子公司等。

第三条公司办公会议分为例会和非例会。

例会是指按照预定时间定期召开的会议；非例会是指根据工作需要临时召开的会议。

第二章会议分类及召开条件第四条会议分类：（一）总经理办公会议：由公司总经理主持，公司领导班子成员、各部门负责人参加，主要研究公司重大决策、战略规划、经营管理工作。

（二）部门经理办公会议：由部门经理主持，部门全体成员参加，主要研究部门工作计划、执行情况及存在的问题。

（三）专题会议：根据工作需要，由公司总经理或相关部门负责人主持，针对特定问题召开。

第五条召开条件：（一）总经理办公会议：根据公司发展战略、经营管理工作需要，由总经理提出召开。

（二）部门经理办公会议：根据部门工作计划、执行情况及存在的问题，由部门经理提出召开。

（三）专题会议：根据公司或部门工作需要，由相关部门负责人提出召开。

第三章会议准备第六条会议通知：（一）会议通知应提前3天发送至参会人员，明确会议时间、地点、议题及参会人员。

（二）会议通知应包括会议议程、参会人员名单、会议资料等。

第七条会议资料准备：（一）总经理办公会议：参会人员应提前准备相关议题的汇报材料。

（二）部门经理办公会议：参会人员应提前准备部门工作汇报材料。

（三）专题会议：根据会议主题，参会人员应提前准备相关资料。

第四章会议程序第八条会议签到：（一）参会人员应按时到达会场，签到后领取会议资料。

（二）会议主持人核对参会人员名单，确保参会人员齐全。

第九条会议主持：（一）会议主持人负责组织会议，引导讨论，确保会议按议程进行。

（二）会议主持人有权对会议内容进行总结，提出决策建议。

第十条讨论与决策：（一）参会人员应积极发言，提出意见和建议。

（二）会议主持人根据讨论情况，引导达成共识，形成决策。

第五章会议纪要第十一条会议纪要：（一）会议纪要由会议主持人或指定人员负责整理。

主任办公会议管理制度

四、会议纪要落实情况的检查
1.办公室负责对会议纪要落实情况进行检查，以确保决策事项按期完成。
2.检查方式包括但不限于现场查看、查阅资料、听取汇报等。
五、问题处理与协调
1.针对会议纪要落实过程中出现的问题，办公室应及时协调相关部门予以解决。
2.对于重大问题，应及时向主任报告，并根据主任的指示采取相应措施。
三、会议室设备管理
1.办公室负责会议室设备的日常维护与管理，确保设备正常运行。
2.如遇设备故障，应及时报修，并通知办公室进行协调处理。
四、会议室钥匙管理
1.会议室钥匙由办公室统一管理，使用会议室的部门需在会议开始前领取，会议结束后及时归还。
2.钥匙丢失或损坏，需立即向办公室报告，并按公司规定承担相应责任。
主任办公会议管理制度
第一章总则
一、主任办公会议（以下简称“会议”）是主任领导下的决策性会议，主要任务是研究、决定和部署公司重要工作事项。
二、会议应遵循高效、务实、民主、集中的原则，确保会议质量，提高决策效率。
三、会议分为定期会议和临时会议。定期会议原则上每周召开一次，临时会议根据工作需要随时召开。
四、会议参加人员包括主任、副主任、各部门负责人及相关人员。必要时，可邀请相关部门或下属单位负责人列席。
十、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
第二章会议流程
一、会议议题征集
1.办公室负责提前向各部门征集会议议题，各部门应结合工作实际，提出需会议讨论决定的事项。
2.提交议题的部门需填写《会议议题申报表》，明确议题名称、议题背景、议题涉及部门、议题解决建议等内容，并在会议召开前3个工作日提交给办公室。
二、会议通知

公司行政办公会管理制度

第一章总则第一条为加强公司行政办公管理，提高工作效率，规范行政办公秩序，确保公司各项工作有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括管理人员、技术人员、业务人员等。

第三条公司行政办公会以服务公司发展、提高工作效率、加强内部沟通、协调各部门工作为宗旨。

第二章会议组织第四条行政办公会由公司总经理主持，公司副总经理、各部门负责人及相关部门人员参加。

第五条行政办公会分为定期会议和临时会议两种形式。

第六条定期会议每月至少召开一次，特殊情况可临时增加会议次数。

第七条临时会议由总经理根据工作需要随时召开。

第八条行政办公会会前准备：1. 主持人提前向参会人员发出会议通知，明确会议时间、地点、议题及参会人员；2. 各部门负责人根据会议议题提前准备相关材料；3. 主持人汇总各部门准备的材料，形成会议议程。

第三章会议内容第九条行政办公会议内容主要包括：1. 公司近期工作总结及存在问题；2. 公司下阶段工作计划及部署；3. 各部门工作汇报及协调；4. 公司重大事项决策；5. 公司内部管理制度及规章的修订；6. 公司领导讲话及指示。

第十条会议讨论事项应充分发扬民主，畅所欲言，充分尊重多数人的意见。

第四章会议纪律第十一条参会人员应按时参加行政办公会，不得无故缺席或迟到、早退。

第十二条参会人员应保持会场秩序，不得随意走动、大声喧哗。

第十三条参会人员应认真听取会议内容，积极发言，提出意见和建议。

第十四条参会人员应遵守保密规定，不得泄露会议内容。

第五章会议记录与传达第十五条行政办公会由专人负责记录，形成会议纪要。

第十六条会议纪要应在会议结束后三个工作日内传达至各部门。

第十七条各部门负责人应组织本部门人员学习会议纪要，并按要求落实会议精神。

第六章附则第十八条本制度由公司行政部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。

本制度旨在规范公司行政办公会管理制度，提高工作效率，加强内部沟通，为公司的健康发展提供有力保障。

各部门应认真贯彻执行，共同维护良好的办公秩序。

办公会议管理制度（六篇）

办公会议管理制度4.4专题发起部门负责召集和主持专题会议，并记录专题会议内容。

4.5内部管理会议由组织者召集和主持，并指定人员记录会议内容。

4.3各职能部门负责会议任务的执行，并在会议要求的时限内将完成情况书面汇报直接上级，抄送会议记录人。

4.4会议记录人负责更新会议任务完成情况，报总经理作为考核下属临时工作任务的依据。

5会议要求及程序____公司一切会议必须在____小时内形成书面会议纪要，报总经理审批后发布执行。

5.2会议纪要统一使用公司会议记录模板，详见附件1。

5.3会议形成的决议、制定的计划、安排的任务必须要有责任人、完成时限，会上存在异议应充分沟通，一旦形成定论，必须严格执行。

所有参会人员应保守会议秘密，需要及时传达给下属的内容会后要第一时间进行宣传与沟通。

5.4当因不可抗因素导致会议安排的任务不能及时完成，必须第一时间书面汇报会议组织者并抄送会议记录人，否则按照未完成进行考核，若因未及时汇报而导致工作延误甚至公司受损的追究责任人的责任。

5.5会议程序5.5.1总经理办公会。

会前，总经理拟定本次会议的议题，并提出初步的方案或意向，与董事长做过基本沟通后，确认时间召集会议；会上，总经理把握会议节奏，引导参会人员拿充分思考、阐述想法、拿出意见、形成计划；会后，记录者整理会议内容，发总经理审核并请示发布范围，按要求发布执行。

5.5.2办公例会。

会前，由行政部经理整理以往会议完成情况并通报；会上，主持人安排阶段工作任务，责任人根据工作任务承诺完成时间，提出资源要求，相关领导进行协调，确定工作计划；会后，记录者整理会议内容，发主持人审核后报总经理审批，并及时更新完成情况，提报总经理作为绩效考核的依据。

5.5.3专题会议：会前，会议组织者应汇总完成本次会议需要的素材和信息，有针对性地理出会议纲要，确定会议召开的时间；会上，主持人必须先说明会议的议题，然后阐述会议内容，需要征求意见、讨论研究的项目应充分展开，主持人控制会议节奏，避免拖延和跑题，及时解决问题；会后，记录者整理会议内容，办公会议管理制度（二）一、总则办公会议是组织机构内部进行决策、协调和沟通的重要形式，对于提高组织效率、凝聚团队力量起着重要作用。

办公会规章制度

办公会规章制度第一章总则第一条为了规范办公室内部管理，促进工作效率，提高工作质量，制定本办公会规章制度。

第二条本规章制度适用于全体办公室工作人员，凡进入办公室工作的人员，均应遵守本规定。

第三条办公会是协调管理本单位内部事务、统一指挥、领导和决策，负责组织协调、支援和监督本单位全面工作的机构，履行管理职责、维护秩序、促进发展的基本单位。

第四条办公会应按照公司章程和相关规定履行职责，保障公司利益，实现公司目标。

第五条办公会成员应保持工作积极性，服从组织决定，维护公司形象，为公司发展做出积极贡献。

第六条办公会成员应严格保守公司机密，不得泄露公司重要信息，不得从事损害公司利益的活动。

第七条办公会成员应遵守公司规章制度，不得违反公司规定，严格执行公司制度。

第八条办公会成员要服从公司领导，团结合作，互相尊重，做到和谐共事。

第九条办公会成员要保持良好的工作态度，积极主动，力求完美，努力提升自身素质。

第十条办公会每月召开一次常规会议，研究决定公司重要事务。

第二章工作职责第十一条办公会主要职责包括：（一）负责公司内部管理和协调工作。

（二）制定公司工作计划和年度计划。

（三）审查公司业务情况，进行分析评估。

（四）协调各部门合作，保障工作顺利进行。

（五）提出公司发展建议，促进公司发展。

（六）处理公司内部纠纷，维护公司稳定。

第十二条办公会成员分工明确，各负其责，共同促进公司发展。

（一）主席负责协调公司整体工作，提出重要决策。

（二）副主席负责协助主席处理日常事务，协调各部门合作。

（三）秘书长负责办公会文件起草、整理和保管，协调办公会各项工作。

（四）财务主管负责公司财务管理，制定财务预算和审计报告。

（五）人事专员负责公司人事管理，招聘、培训和考核工作。

（六）其他成员负责公司其他工作，根据工作需要分工协作。

第十三条办公会成员要服从主席的管理，听从主席的指挥，积极配合协调工作。

第十四条办公会每季度评定一次成员工作绩效，根据表现情况奖惩分明。

办公室开会人员管理制度

第一章总则第一条为加强办公室会议管理，提高会议效率，确保会议秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工参加的各类会议。

第三条会议组织者应根据会议内容、目的和规模，合理确定参会人员，确保会议的针对性和有效性。

第二章参会人员资格第四条参会人员应具备以下资格：1. 与会议议题直接相关的人员；2. 需了解会议内容的相关部门负责人；3. 需对会议议题提出意见和建议的员工；4. 需接受会议成果培训的员工。

第五条以下人员原则上不得参加非工作必需的会议：1. 请假、病假、事假等非工作状态下的员工；2. 与会议议题无关的员工；3. 被公司列入黑名单的人员。

第三章参会人员管理第六条参会人员应遵守以下规定：1. 按时参加会议，不得无故迟到、早退；2. 会议期间保持安静，不得随意走动、接打电话；3. 未经允许不得擅自离开会议室；4. 积极参与讨论，提出建设性意见和建议；5. 严格遵守会议纪律，不得擅自发表与公司立场相悖的言论。

第七条参会人员需做好以下准备工作：1. 阅读会议通知，了解会议议题和议程；2. 准备与会议议题相关的资料；3. 提前到达会议室，做好会议前的准备工作。

第八条参会人员对会议内容负有保密义务，未经允许不得对外泄露。

第四章会议记录与反馈第九条会议组织者应指定专人负责会议记录，详细记录会议内容、参会人员发言及决议事项。

第十条会议结束后，会议记录应整理成文，经参会人员签字确认后存档。

第十一条会议组织者应将会议决议事项及时传达至相关部门和人员，确保会议成果得以落实。

第十二条参会人员对会议决议事项负有执行责任，需按照会议要求完成相关工作。

第五章奖励与处罚第十三条对按时参加会议、积极参与讨论、提出有效建议的参会人员，给予表扬和奖励。

第十四条对违反会议纪律、无故迟到早退、擅自离开会议室的参会人员，给予批评教育；情节严重的，根据公司规章制度进行处罚。

第十五条对泄露会议内容、违反保密规定的参会人员，视情节轻重给予处罚。

办公会议管理制度范本（5篇）

办公会议管理制度范本第一章总则第一条为规范办公会议的组织管理，提高会议效率和决策质量，制定本制度。

第二条本制度适用范围：适用于公司全体员工举行的办公会议。

第三条会议是指在一定时间和地点，由一定主体集体商议和决定有关事项的集会。

第四条办公会议应当遵循公开、公正、公平、高效的原则，倡导集体协商、民主决策。

第五条办公会议应当做到议题明确、主题鲜明、程序规范、决策有力。

第六条办公会议应严格遵守公司的各项规章制度，确保会议的合法性和合规性。

第七条参会人员应当尊重会议主持人的权威，积极发表意见和建议，共同维护会议的秩序和效果。

第八条办公会议应当做到及时准确的宣传和通知，保证参会人员能够及时知晓会议事项。

第九条会议纪要应当准确记录和归档，便于查阅和追溯。

第十条本制度由公司行政部门负责制定和修改。

第二章会议组织和准备第十一条办公会议应当有明确的组织机构和责任人员，由公司行政部门指定会议主持人和秘书。

第十二条会议主持人负责会议的组织和指导，确保会议的顺利进行和决策的落实。

第十三条会议秘书负责会议的文件准备、材料复印和会议纪要的记录等工作。

第十四条会议组织人员应当提前确定会议的时间、地点、参会人员以及议题等事项，并进行合理安排。

第十五条参会人员应当在开会前按时参加会议，并提前准备好与会议相关的材料和资料。

第十六条参会人员如无法按时参加会议，应提前请假或调整行程安排，并及时告知会议组织人员。

第十七条会议组织人员应当提前准备好会议室，确保会议设备的正常运作和会议环境的整洁。

第十八条会议应当提前通知参会人员，并说明会议时间、地点、议题和目的等内容。

第十九条会议相关的材料和资料应当提前分发给参会人员，以便大家做好准备。

第二十条会议组织人员应当根据会议的议题和目的制定会议议程，并在会前通知参会人员。

第二十一条会议组织人员应当对会议的材料和资料进行审核和审批，确保其真实、准确、全面。

第三章会议程序和规则第二十二条会议按照事先确定的议程进行，主持人有权对其进行适当调整和控制。

办公室会议制度管理

2.会议室使用范围：会议室主要用于公司内部会议，不得用于私人活动。
3.会议室噪音控制：会议期间，参会人员应保持安静，不得大声喧哗，以免影响其他会议室使用。
六、会议室违规处理
1.对违反会议室管理规定的部门或个人，办公室有权进行通报批评，并视情节轻重给予相应处理。
2.涉嫌违法违纪的，按照公司或国家相关规定处理，并追究相关责任。
三、会议决策的评估与反馈
1.办公室应定期组织对会议决策执行效果的评估，收集反馈意见。
2.评估结果应及时报告给会议主持人和相关领导，作为改进会议管理和决策执行的依据。
3.对于执行不力的情况，应分析原因，制定改进措施，并追究相关责任人的责任。
四、会议纪要的存档与管理
1.办公室应建立会议纪要档案，按照年度、会议类型等进行分类存放。
2.制定议程：办公室负责制定会议议程，明确会议时间、地点、参会人员、议题顺序等，并于会议召开前至少3天通知参会人员。
3.准备材料：议题提出人应提前准备相关材料，包括议题背景、数据报告、方案建议等，并于会议召开前至少2天提交给办公室。
二、会议召开
1.会议签到：办公室负责会议签到工作，确保参会人员准时到场。
四、会议室安全与保密
1.安全检查：会议召开前，办公室负责对会议室进行安全检查，确保消防设施、紧急疏散通道等符合要求。
2.保密要求：会议内容涉及保密事项的，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露会议信息。
3.会议结束后，办公室负责检查会议室，确保无遗留物品，避免泄露保密信息。
五、会议室使用规范
1.会议室使用时间：预订部门或个人应按照预订时间使用会议室，不得提前占用或延迟使用。
第五章附则
一、本制度的解释权归办公室所有。
二、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，办公室可根据实际情况予以调整。

公司办公例会管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，确保公司各项工作有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工参加的办公例会。

第三条办公例会的召开应遵循公平、公正、公开的原则，确保会议的高效性和实用性。

第二章例会类型及频率第四条公司办公例会分为定期例会和临时例会。

第五条定期例会分为周例会、月例会和季度例会。

1. 周例会：每周五下午召开，主要内容为总结本周工作、布置下周工作、协调各部门工作等。

2. 月例会：每月最后一周的周五下午召开，主要内容为总结当月工作、分析问题、提出改进措施等。

3. 季度例会：每季度最后一个月的周五下午召开，主要内容为总结季度工作、制定下季度工作计划、表彰先进等。

第六条临时例会根据公司实际情况和需要，由总经理或相关部门负责人决定召开。

第三章例会准备第七条例会前，各部门负责人应提前准备好相关材料，包括工作总结、问题分析、改进措施等。

第八条例会主持人由总经理或其指定人员担任，主持人负责会议的组织和引导。

第九条例会通知：会议召开前两天，由办公室向各部门发送会议通知，明确会议时间、地点、参会人员及会议议程。

第四章会议内容第十条周例会内容：1. 各部门负责人汇报本周工作完成情况；2. 部门间工作协调；3. 临时性工作安排；4. 会议总结及下周工作安排。

第十一条月例会内容：1. 各部门负责人汇报当月工作完成情况；2. 部门间工作协调；3. 季度工作总结；4. 季度工作计划；5. 季度工作表彰。

第十二条季度例会内容：1. 各部门负责人汇报本季度工作完成情况；2. 全公司工作总结；3. 下季度工作计划；4. 下季度工作目标；5. 先进个人和集体表彰。

第五章会议纪律第十三条参会人员应准时参加会议，不得迟到、早退、缺席。

第十四条参会人员应认真听取他人发言，保持会场安静，不得随意打断他人发言。

第十五条参会人员应积极参与讨论，提出建设性意见和建议。

第十六条会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态。

公司经理办公会管理制度

第一章总则第一条为加强公司经理办公会的管理，提高办公会议效率，确保公司决策的科学性、民主性和规范性，特制定本制度。

第二条经理办公会（以下简称“办公会”）是公司最高决策机构，负责公司重大决策、协调公司各部门工作、处理公司日常经营管理中的重大问题。

第三条本制度适用于公司全体经理办公会成员及各部门负责人。

第二章办公会组成及职责第四条办公会由公司总经理、副总经理、各部门负责人及相关部门负责人组成。

第五条办公会成员职责：1. 严格遵守国家法律法规和公司规章制度，维护公司利益；2. 积极参与公司重大决策，提出合理化建议；3. 协调各部门工作，确保公司各项任务顺利完成；4. 及时向总经理汇报本部门工作情况及存在的问题；5. 参加办公会，执行办公会决议。

第三章办公会议事规则第六条办公会会议原则上每周召开一次，如有特殊情况，可由总经理决定临时召开。

第七条办公会会议由总经理主持，副总经理、各部门负责人及相关部门负责人参加。

第八条办公会议事规则如下：1. 提交议题：各部门负责人根据公司工作需要，提前向总经理提交会议议题，议题应明确、具体、可行；2. 审议议题：总经理对议题进行初步审议，认为必要时，提交办公会讨论；3. 讨论议题：办公会成员对议题进行充分讨论，形成决议；4. 付诸实施：各部门负责人根据办公会决议，制定具体实施方案，确保决议得到落实；5. 跟踪问效：总经理对决议执行情况进行跟踪问效，确保公司各项工作顺利进行。

第九条办公会决议需经全体成员半数以上同意方为有效。

第四章会议纪律第十条办公会成员应按时参加办公会，不得无故缺席或迟到。

第十一条办公会成员应认真听取会议内容，积极参与讨论，不得随意发表与会议无关的言论。

第十二条办公会成员应保守会议秘密，不得泄露会议内容。

第五章附则第十三条本制度由公司总经理负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

第六章会议记录与存档第十五条办公会会议应做好记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论情况、决议等。

办公会议管理制度(五篇)

办公会议管理制度1、办公会议一般每月召开一次，如遇特殊情况，由办公室领导决定，会议由主任主持，科以上干部参加。

2、会议主要传达学____和省、市委对办公室工作的指示和决定，通报上级主管部门对当前工作的部署和要求；交流各部门的主要工作情况，研究部署下一阶段的工作任务。

3、与会人员会前要做好充分准备。

对提交会议讨论的问题，要在本科先进行讨论研究，并形成初步意见。

议题应于会前报秘书科。

4、与会人员要经常深入基层，调查研究，及时发现苗头性、倾向性问题，并认真研究探索解决问题的办法、措施，以便会上通报交流。

5、与会人员要按时参加会议，因特殊情况不能出席的，需事先请假。

6、秘书科负责会议记录和会议室环境卫生等会务工作。

对会议研究讨论的重大事项和问题，会后及时印发会议记要。

办公会议管理制度（二）第一章总则第一条为了规范会议的组织和管理工作，提高会议的效率和质量，促进公司的发展，根据公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部的各类会议的组织和管理工作。

第三条会议是公司内部各级组织进行讨论、决策、协调和交流的重要形式，具有公开、公正、高效、有序的特点。

第四条会议制度应当坚持以下原则：1.规范性原则，即会议应当按照既定流程和规章制度进行组织；2.公开性原则，即会议应当对参与会议的人员公开；3.效率原则，即会议应当高效率地处理议题；4.公正性原则，即会议应当以平等、公正的原则对待参会人员；5.有序性原则，即会议应当按照既定的议程和议事规则进行。

第五条公司所有级别的会议都必须按照公司的组织程序进行，并有明确的议程和决策结果。

第六条各级会议应当根据会议的性质和目的，确定参会人员并发送会议通知。

第七条会议的组织者应当做好会议前的准备工作，确保会议的顺利进行。

第二章会议程序第八条会议通知1.会议通知应当包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等内容；2.会议通知应当提前充足的时间发送给参会人员，并确认参会人员是否收到通知。

办公室会规章制度

办公室会规章制度第一章总则第一条为了规范办公室内部管理，保障办公室的正常运作和员工的权益，特制定本办公室会规章制度。

第二条本规章制度适用于办公室内所有员工，并具有法律效力，员工必须遵守。

第三条办公室会议是进行集体讨论、决策、安排工作任务的机构，是加强部门间联系、协调工作的重要平台。

第四条办公室会议的目的是协调各部门工作，解决各类问题，保障工作任务的完成。

第五条办公室会议应当遵循民主、公开、公正、高效的原则，积极参与会议，发表自己的意见和建议，共同推动办公室工作取得成功。

第六条任何个人或单位，都必须严格遵守办公室会规章制度，不得有违规行为。

第二章会议制度第七条办公室会议的召集、议程安排应当提前通知与会人员，保障会议的顺利进行。

第八条会议主持人应当严格按照议程主持会议，保障会议的纪律和效率。

第九条与会人员应当按照规定时间参加会议，不能迟到早退，对于不能参加会议的应提前请假。

第十条会议中的发言应当围绕会议主题，讨论问题，不得离题搞个人攻击和争吵。

第十一条会议结束时，应当制定会议纪要，并安排相关部门按照纪要内容开展后续工作。

第三章会议纪律第十二条会议期间，不得使用手机、电脑及其他电子设备，不得吸烟、喧哗和聊天，保持会议秩序。

第十三条会议期间，不得擅离岗位，偷懒耍滑，违章操作，对待会议工作不认真负责。

第十四条会议中，不得擅自离开会场，不得随意插话，抢话等行为，严格遵守会议纪律。

第十五条会议中，不得擅自擅言犯忌、攻击他人、损害办公室形象的行为，会议中如有发生纠纷，应当保持冷静，并可委托中立人员协助解决。

第四章处罚规定第十六条若员工发现有违反办公室会规章制度的行为，应当及时向主管单位汇报，并配合调查。

第十七条对于发现违规行为的员工，应当依据规定程序进行处理，包括口头警告、书面通报、记过、降级、开除等处理措施。

第十八条制定该规章制度的单位负责人，应当严格遵守规章制度，如有违反，应当按照规定受到处分。

第十九条对于恶意破坏、拒不改正的员工，应当按照法律法规进行处理，严肃追究责任。

总经理办公会管理制度

总经理办公会管理制度（试行）一,目的为更好地规范XXXX公司总经理办公会，保证各项决议贯彻实施，提高会议质量，结合公司实际情况，特制定本制度。

二 .总经理办公会参会人员1.总经理、助理总经理、计划管理中心总监、营运支持中心总监、财务经理参加会议。

2.与会议议题相关的其他有关人员参会，具体参会人员以会议通知为准。

三 .总经理办公会组织人员L总经理办公会由总经理组织召开。

2.总经理因公时间冲突时，授权助理总经理组织召开。

3.参会人员依据会议通知，提前准备参会资料及通知相关人员参会。

四,总经理办公会召开时间1.固定会议：每月第XX周周XX,上午xx：xx-xx：xx。

2.不固定会议：结合实际需求可根据总经理或助理总经理的安排随时召开。

五总经理办公会召开地点1.固定会议地点：××××××××o2,随机会议地点：以会议通知为准。

L研究决定公司年度经营计划制定、调整。

2.研究商议市场发展趋势，制定及调整公司战略规划、经营计划。

3.研究决定公司新发展项目投资执行方案。

4.研究决定公司组织架构、部门、岗位、编制的设定。

5.研究决定公司中高层人员的考核、任命、调整。

6.研究决定公司工资、奖罚方案、各类管理制度和管理办法。

7.研究决定公司生产经营计划。

8.研究决定公司年度预算、资金使用及平衡计划、成本管控等。

9.研究决定公司产品研发、工艺改造方案。

10.研究决定公司原材料、物料的采购数量、质量、供应商。

11.研究决定生产设备大中型检修计划和重要生产设备的维修、更新和购置。

12.研究决定非生产所需固定资产的购置方案。

13.研究决定生产经营当中安全环保保证措施及重大事故应急预防方案。

14.研究决定其它属于公司总经理办公会研究决定的各项事项。

七.总经理办公会议题确定1.固定办公会议题办公会成员结合工作需求提交议题及议题方案，经办公会成员共同探讨并由总经理确定最终议题。

办公办会管理制度

办公办会管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公与会议管理工作，提高工作效率，特制定本办公办会管理制度。

第二条本制度适用于公司内所有员工在办公和参加会议过程中的工作。

第三条公司办公室和会议室是公司员工工作和交流的重要场所，所有员工应当遵守本制度，保持办公室和会议室的整洁、安静、高效。

第四条员工在办公和参加会议过程中应当遵守公司相关规定，服从公司领导的管理和安排。

第五条公司领导应当根据工作需要，合理分配办公室和会议室资源，保障员工的工作效率和工作环境。

第六条公司领导应当定期检查和评估员工的办公和会议管理工作，认真处理工作中出现的问题。

第七条公司领导应当对员工进行培训和指导，提高员工的工作素质和管理水平。

第八条公司领导应当对员工的工作表现进行评估和奖惩，激励员工积极工作，规范员工的行为。

第二章办公管理第九条公司员工在办公室工作时，应当保持办公室的整洁、安静、有序，不得私自搬动设备和文件，不得随意更改办公设施布局。

第十条公司员工在办公室工作时，应当按照公司规定的工作时间进行办公，不得擅自加班或离开工作岗位。

第十一条公司员工应当按照公司规定的流程和程序处理工作事务，不得私自处理公司机密文件和信息，不得泄露公司的商业秘密。

第十二条公司员工应当按照公司规定的标准使用办公设备和工具，不得私自使用公司资源和设备。

第十三条公司员工在办公过程中如遇有问题或困难，应当及时向所属领导或相关部门汇报，寻求帮助和指导。

第十四条公司员工应当遵守公司的规章制度，不得违反公司的各项规定，严禁涉及赌博、传销、色情等违法活动。

第十五条公司员工应当保护和珍惜公司的财产和资源，不得私自挪用公款和财产，不得私自擅用公司的名誉和声誉。

第十六条公司员工应当遵守公司的规定，保密公司的商业秘密和个人隐私，不得泄露公司和他人的机密信息。

第十七条公司员工应当遵守公司的伦理规范，不得参与任何违法、违纪和违规行为，不得侵犯他人的权益和利益。

第章会议管理第十八条公司员工参加会议时，应当按时参加会议，不得迟到和早退，做好会议记录和纪要。

办公会议管理制度范本

办公会议管理制度范本一、会议目的本办公会议管理制度的目的是规范和提高办公会议的效率和效果，确保会议的顺利进行和决策的科学性。

二、会议组织1. 主办单位应提前确定会议的召开时间、地点、议题和参会人员，并向参会人员发出邀请函。

2. 会议由主持人主持，主持人应提前熟悉会议议题和相关材料，确保会议的顺利进行。

3. 主办单位应委派一名工作人员负责会议的记录，并及时整理会议记录和决议。

三、会议准备1. 会议的议题应提前确定，并在会议召开前向参会人员发送会议议程和相关材料，以便参会人员提前做好准备。

2. 会议材料应提前发送给参会人员，以便参会人员充分了解会议议题和相关内容。

3. 会议场地应提前预订并布置好，确保会议的顺利进行。

四、会议流程1. 会议开始前，主持人应宣布会议的议程和规则，并简要介绍参会人员。

2. 会议期间，参会人员应按照主持人的引导依次发表自己的观点和建议，保持秩序，不得相互打断或干扰他人发言。

3. 参会人员在发言时应尽量简明扼要，重点突出，不得偏离议题。

4. 主持人应及时纠正参会人员的错误言论或不当行为，并保持会议的秩序和效率。

5. 主持人在会议结束前应对会议的讨论进行总结和归纳，并征求参会人员对会议的意见和建议。

五、会议记录1. 会议记录人应全程记录会议的讨论内容、意见和决策结果，并在会议结束后及时整理和归档。

2. 会议记录应准确、清晰地记录参会人员的观点和建议，以便后续的工作和决策参考。

3. 会议记录应保密，只限于内部使用，并确保信息的安全性和保密性。

4. 会议记录人应在会议结束后将会议记录送交有关部门和人员，并保存备份。

六、会议决议1. 会议决议应经过充分讨论和充分表决，确保决策的科学性和公正性。

2. 会议决议应经主持人宣布，并及时通知相关部门和人员执行。

3. 对于重大的决策，主办单位应将决策内容书面通知相关人员，并确保其落实。

七、会议评估1. 主办单位应定期对办公会议进行评估，包括会议的效果、议题的合理性、讨论的充分性等，并根据评估结果进行相应的改进和调整。

公司办公会议管理制度模板

公司办公会议管理制度模板第一章总则第一条为规范公司办公会议的召开与管理，提高公司会议的效率和质量，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各类会议的召开，包括但不限于公司管理会议、部门会议、项目会议等。

第三条公司办公会议应当遵循公开、民主、科学、高效的原则，确保会议的目的明确、议题清晰、决策科学、执行到位。

第四条公司会议的召开应当符合相关法律法规和公司规章制度的规定，同时尊重员工的知情权和参与权。

第五条公司办公会议管理制度由公司总经理办公室负责起草，由公司领导班子审议通过，并报公司董事会备案。

第二章会议组织第六条公司办公会议由公司领导班子、各部门主要负责人、项目组成员等参与人员组成。

第七条公司领导班子成员需定期召开领导会议，讨论公司发展战略、重大决策事项等。

第八条公司各部门负责人应当定期召开部门会议，安排工作任务、总结工作进展等。

第九条项目组成员应当根据项目进展情况，定期召开项目会议，推动项目的顺利进行。

第十条公司办公会议可以根据需要进行多级、多方向的组织，确保信息有效沟通和协同合作。

第三章会议程序第十一条会议的召开应当提前公布会议议程，明确会议时间、地点、参与人员等重要信息。

第十二条会议的主持人应当统筹会议进程，确保会议秩序井然、主题明确。

第十三条会议的记录人员应当及时准确记录会议内容，形成会议纪要，并向相关人员发送。

第十四条会议的议程应当包括会议开始、议题讨论、决策表决等环节，分清主次，确保会议高效进行。

第十五条会议结束后，应当及时总结会议成果，明确工作任务、责任分工等，确保决策有效执行。

第四章会议规范第十六条会议参与人员应当遵守会议纪律，不得迟到、早退、打断他人发言等。

第十七条会议参与人员应当尊重他人意见，不得诽谤、攻击他人，保持良好的工作氛围。

第十八条会议参与人员应当言行举止得体，不得发表不当言论，造成会议秩序混乱。

第十九条会议参与人员应当遵守会议决定，积极履行工作职责，确保决策有效实施。

公司办公室会议管理制度

第一章总则第一条为规范公司办公室会议管理，提高会议效率，确保会议质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各层级人员的会议组织、召开和管理工作。

第三条会议组织应遵循精简、高效、务实、创新的原则。

第二章会议分类第四条公司办公室会议分为以下几类：1. 管理层会议：包括公司董事会、总经理办公会、部门经理办公会等。

2. 业务会议：包括部门内部业务会议、跨部门业务协调会议等。

3. 普通会议：包括员工大会、培训会议、表彰会议等。

4. 应急会议：针对突发事件或紧急事项召开的会议。

第三章会议组织与筹备第五条会议组织者应根据会议性质、目的和参会人员，提前制定会议方案，明确会议主题、时间、地点、议程和参会人员。

第六条会议筹备工作包括：1. 确定会议时间、地点，提前通知参会人员；2. 准备会议材料，包括会议议程、相关文件、报告等；3. 安排会议场地、设备、餐饮等后勤保障；4. 确保会议通知、材料等按时送达参会人员。

第七条会议组织者应提前向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程、参会人员及注意事项。

第四章会议召开第八条会议召开应遵循以下程序：1. 参会人员按时到达会议地点，签到；2. 会议主持人介绍会议议程，宣布会议开始；3. 依次进行会议议程中的各项议题，参会人员发表意见；4. 会议主持人总结发言，对会议进行总结和布置工作；5. 会议结束，参会人员离场。

第五章会议记录与反馈第九条会议记录员负责会议记录，准确记录会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容等。

第十条会议结束后，会议记录员应及时整理会议记录，并报送给会议组织者。

第十一条会议组织者应及时对会议内容进行总结，形成会议纪要，并发送给参会人员。

第十二条参会人员应认真履行职责，对会议纪要进行反馈，提出意见和建议。

第六章会议纪律第十三条参会人员应遵守会议纪律，不得迟到、早退、擅自离场。

第十四条参会人员应保持会场秩序，不得喧哗、打闹。

第十五条参会人员应认真听会，不得做与会议无关的事情。

主任办公会议管理制度范本

一、总则为了规范主任办公会议的召开，提高会议效率，确保会议决策的科学性、民主性和权威性，特制定本制度。

二、会议原则1. 集体领导、民主集中原则：会议决策应当充分发扬民主，集中全办智慧，实行集体领导。

2. 实事求是、依法行政原则：会议决策应当基于实际情况，遵循法律法规，确保决策的合法性和可行性。

3. 高效务实、注重实效原则：会议应当高效召开，确保会议议题得到及时处理，会议成果转化为实际行动。

三、会议组织1. 主任办公会议由主任主持，副主任、各科室负责人及主任指定的其他人员参加。

2. 主任办公会议的议题由主任提出，或者由副主任、各科室负责人根据工作需要提出。

3. 主任办公会议的召开时间由主任根据工作需要确定，一般每月召开一次，必要时可临时召开。

四、会议议题1. 主任办公会议的议题应当包括以下内容：（1）贯彻执行上级决策部署，研究制定本办工作计划、工作方案；（2）研究解决本办工作中的重大问题、复杂问题和突发性问题；（3）研究决定重要人事任免、奖惩事项；（4）研究制定内部管理制度、工作规则；（5）研究其他需要由主任办公会议决定的事项。

2. 主任办公会议的议题应当提前三天提交给参会人员，以便参会人员充分准备。

五、会议程序1. 会议主持人宣布会议开始，介绍参会人员，提出会议议程。

2. 各参会人员就议题进行讨论，发表意见。

3. 主任对议题进行总结发言，提出决策意见。

4. 会议主持人根据主任意见，形成会议决议。

5. 会议主持人宣布会议结束。

六、会议记录1. 主任办公会议应当有专人负责记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论情况、决议等。

2. 会议记录应当真实、准确、完整，并及时归档。

七、会议纪律1. 参会人员应当按时参加会议，不得无故缺席或迟到。

2. 参会人员应当遵守会议纪律，认真听取他人发言，不随意插话。

3. 参会人员应当保守会议秘密，不得泄露会议内容。

八、附则1. 本制度由本办负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

办公会管理制度-

院长办公会管理规定一、范围本文件规定了医院院长办公会的议事范围、议事原则、责任分工、工作流程、会议资料的编写及归档等要求。

本文件适用于院长办公会的管理。

二、总则（一）院长办公会院长办公会是医院领导集体研究决策医院重要事项，听取、审议、决定其他事项报告的会议。

（二）院长办公会议事范围①涉及医院“三重一大”（即重大决策、重要人事任免、重大项目安排、大额度资金运作）的重要事项；②需要院长办公会听取、审议、决定的其他事项。

1.重大决策事项重大决策事项，是指依照《中华人民共和国公司法》《医院章程》《西飞医院“三重一大”决策实施办法》以及其他有关法律法规规定的应由院长办公会决议的事项。

2.其他应由院长办公会研究决定的重要事项。

（三）院长办公会议事原则1.坚持实事求是，一切从实际出发的原则；2.坚持民主集中，集体决策的原则。

严格按制度和流程办事，依据其职责、权限，对事项进行集体讨论和决定；3.坚持科学决策的原则。

加强议题的前期调研和论证，对其可行性、潜在风险和预期效益作充分评估。

并广泛听取各方面意见，增强决策的科学性，避免决策失误；4.坚持依法依规决策的原则。

遵循国家政策法规、党内规章制度和公司规章制度，保证决策的内容和程序合法合规。

（四）院长办公会的组织1.院长办公会由院长或院长委托的其他领导班子成员主持召开。

2.正式参加人员由医院领导班子成员、办公室主任、医务科科长、质量控制科主任、护理部主任、经管科科长、总务科科长、门诊部主任、人力资源室主任组成。

3.必要时根据会议内容，由主持人确定其他列席人员。

4.原则上每两周召开一次会议，也可由主持人提议临时召开。

三、职责分工（一）医院办公室负责议题的征集、汇总和审查；负责会议的组织和准备（含会议通知、会议场所、设备和上会资料的归集）；负责会议签到、记录；编发会议纪要；负责会议决议的督办。

（二）职能部门负责申报议题；征求相关部门、领导意见；负责编制上会汇报材料和议题论证报告，并在院长办公会上进行汇报；负责会议决议相关内容的执行和反馈。