员工人事档案及个人信息档案管理制度(WORD页)
企业员工信息保密与人事档案管理制度
企业员工信息保密与人事档案管理制度第一章总则第一条目的和依据为了保护企业员工的个人隐私并确保人事档案的安全管理，订立本制度。
本制度依据相关法律法规和企业实际情况订立，适用于全体员工及相关管理人员。
第二条适用范围本制度适用于全部在本企业工作的员工，包含全职员工、兼职员工以及临时员工。
全部员工必需严格遵守本制度的规定。
第二章企业员工信息保密规定第三条员工个人隐私保护1.企业员工的个人信息包含但不限于姓名、身份证号码、家庭住址、电话号码、银行账户等敏感信息，必需严格保密。
2.任何员工不得泄露、窜改、盗用他人个人信息，不得向无关人员供应或泄露员工的个人信息。
3.员工个人信息仅在经过授权的情况下可以被内部相关人员取得，且仅限于履行工作职责的必需范围之内。
第四条安全管理措施1.企业将采取必需的技术和管理措施，确保员工个人信息的安全性。
2.全部员工必需严格遵守信息安全管理制度，不得私自传递、复制或删除任何企业内部信息。
3.在离岗期间，员工必需妥当保管个人隐私文件、电子数据等，防止任何失窃或泄露。
第五条违规处理1.对于违反员工个人隐私保护规定的行为，企业将予以相应的纪律处分，包含但不限于口头警告、书面警告、行政处分以及解除劳动合同等处理方式。
2.如造成严重后果，员工还可能承当相应的法律责任。
第三章人事档案管理规定第六条人事档案的建立与整理1.企业将为每位员工建立人事档案，包含身份证复印件、学历证书、工作经过证明等相关料子。
2.档案整理工作应当及时进行，确保档案文件的完整性和准确性。
整理工作包含文件分类、归档、标志、存储等环节。
3.档案库房应设置特地的管理人员，定期检查档案的存储情况，确保档案的安全与完整。
第七条档案的保管与查阅1.人事档案应存放在特地的档案室或保险柜中，严格掌控档案室的进出，禁止未经授权的人员接触档案资料。
2.只有经过授权的人员可以查阅员工的人事档案，查阅记录应及时记录。
3.员工有权查阅本身的人事档案，但需提前向人事部门申请，并在指定的时间内进行查阅。
员工人事档案资料管理制度
员工人事档案资料管理制度一、制度概述为规范公司员工人事档案资料的管理，准确记录员工的个人信息，建立健全的人事档案资料档案管理制度，本制度制定。
二、制度适用范围适用于本公司所有员工人事档案资料的管理和保管。
三、制度内容1.人事档案资料的定义人事档案是指在公司招聘、录用、培训、晋升、考核、调动、离职等过程中建立起来的员工档案，包括基本资料、教育经历、工作经历、培训记录、聘用合同、变更合同、薪资福利等个人信息。
2.人事档案资料的建立（1）公司应在员工入职后一个月内，建立员工人事档案。
（2）人事部门负责员工人事档案资料的建立与更新，确保档案资料的完整性和精确性。
（3）通过员工自报个人信息和核实后，提供员工的个人证明材料，搜集员工的最新的个人资料。
（4）招聘人员应提供证明材料如身份证复印件、学历证书、健康证明、照片等。
（5）组织人员需要提供外语水平证明、业绩证明、资格证明等材料，并录入该员工档案资料。
（6）员工应提供相关证明材料以确认员工信息的真实性和准确性，否则公司有权解除劳动合同。
3.人事档案的管理（1）人事部门应对员工人事档案资料进行定期检查、更新、完善和存档，每年至少一次。
（2）人事档案应妥善保管，并进行备份，档案备份资料须存放于专用设备内，确保资料完整、安全、保密。
（3）个人资料有严格的保密性，任何单位和个人未经授权不得调取、浏览和使用员工人事档案。
（4）对于任何人无权查看员工人事资料，如果需要查看，必须按照公司规定的程序提出申请，并经过相关部门的批准。
（5）员工人事档案及相关材料的保管时间应按照国家规定执行，逾期报废或者移交档案部门。
4.文化墙的建立公司应当建立人文化墙，通过员工健康、快乐、积极向上的故事，反映员工工作生活中的亮点和闪光点，展示公司良好的企业文化。
五、制度的执行（1）各部门必须按照制度要求执行，对违反制度者要进行严肃处理。
（2）人事部门定期对各部门执行情况进行抽查，如发现不合规的行为，要进行及时纠正和督促改正。
员工人事档案管理制度
员工人事档案管理制度员工人事档案管理制度一、制度目的为规范员工人事档案管理，建立和完善企业各级人事档案体系，统一管理员工人事档案，明确相关责任，保证员工人事档案的合法、完整、准确、可靠，确保员工的权益得到合法、及时的保障，促进企业的健康稳定发展。
二、适用范围本制度适用于本企业所有员工人事档案的管理。
三、工作责任及任务1. 人力资源部门（1）建立员工人事档案。
（2）收集员工人事资料，编制员工人事档案。
（3）对员工人事档案进行维护，及时更新员工资料。
（4）严格保守员工人事档案的保密性。
（5）及时处理员工档案中的问题与疑义。
（6）对员工人事档案进行存储和归档管理。
2. 各部门（1）各部门负责本部门员工相应的资料收集及核实。
（2）确保提交的资料真实性及完整性。
（3）如发现资料有误或遗漏，即时反馈给人力资源部门更正。
3. 员工（1）员工应如实、准确地提供个人简历及相关材料。
（2）及时提供所需证件的复印件。
（3）了解自己的人事档案信息，对本人资料进行核对。
（4）保密个人信息。
四、档案材料员工人事档案材料包括：（1）员工档案卡。
（2）员工基本信息及联系方式。
（3）员工入职申请、考核、晋升资料等。
（4）员工考勤、薪酬、绩效等记录。
（5）员工劳动合同及相关协议。
（6）员工奖惩记录。
（7）员工健康检查及相关医疗记录。
（8）员工培训记录及证书。
（9）员工离职及退休手续、相关报表、证明等文件。
五、档案采集、存储及归档管理1. 档案采集（1）员工入职时，由人力资源部门采集员工相关资料，并建立员工人事档案。
（2）其他有关的资料应及时归档。
2. 档案存储（1）人事档案应妥善保管，任何时候都应当掌握档案的存放位置、档案的安全情况及最后一次调阅的情况。
（2）人事档案的存放位置要有明确的标识，有专人负责管理和维护。
（3）人事档案应分别放在柜子或柜架中，确保档案的密封、加锁、防灰尘、防虫。
（4）档案室内应有相应的保密措施，严防档案遗失被盗，遵守相关法律法规及保密制度。
员工人事档案管理制度
员工人事档案管理制度一、总则为了规范员工人事档案的管理，提高档案管理的效率和安全性，保障员工合法权益及公司利益，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的档案管理工作。
三、档案的建立和维护1.员工档案的建立（1）公司人事部门负责员工档案的建立和维护。
（2）员工入职时，由人事部门根据员工提供的个人信息，建立员工档案，并将档案电子化归档。
（4）员工离职后，档案转入离职档案管理系统，并按规定保存一定期限。
2.档案的维护（1）人事部门负责定期更新员工档案信息，如员工的升职晋升、调动、薪资变动等情况。
（2）员工个人信息发生变更时，须及时向人事部门提供相关证明文件，人事部门更新档案信息。
四、档案的存档和查阅1.档案的存档（1）员工档案采用电子化管理，由专人负责档案的存储、备份和管理。
（2）档案存储应采取备份机制，确保档案的完整性和安全性。
（3）档案存档应按照保密要求进行，特殊档案需加密存储。
2.档案的查阅（1）档案的查阅仅限于需要了解员工信息的相关部门人员。
（2）查阅员工档案需填写档案借阅申请，并由上级领导审批。
（3）档案查阅应记录查阅时间、查阅人员、查阅内容等相关信息。
五、档案的保存期限和处置1.档案的保存期限（1）员工档案保存期限按照相关法律法规和公司规定进行。
（2）离职员工档案的保留期不少于五年，期满后进行销毁处理。
2.档案的处置（1）员工档案保存期满后，由专人进行清理、整理并进行销毁处理。
（2）销毁过程应记录销毁的时间、人员和销毁的档案数量。
六、档案安全管理1.档案安全责任制（1）人事部门负责档案的安全管理工作，配备专人负责档案管理。
（2）对档案管理人员进行培训，提高其保密意识和保密技能。
2.档案的安全措施（1）档案室要采取必要的安全措施，如防火、防潮、防盗等。
（2）档案管理人员在处理档案时应保持机密并要求员工保密。
七、违纪责任对于违反员工人事档案管理制度的人员，公司将视情节轻重，给予相应的纪律处分，包括但不限于警告、记过、降职、解聘等。
公司人事档案管理制度
公司人事档案管理制度第一章总则第一条为规范公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整性、真实性、保密性和有效性，保障公司和员工的合法权益，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司全体员工的人事档案管理工作。
第三条公司人事档案管理工作应遵循便利性、实用性、保密性和规范性原则。
第四条全体员工应自觉遵守本管理制度的规定，依法、规范、及时、准确地履行人事档案管理职责。
第二章人事档案的种类第五条公司人事档案包括基本档案、任职档案和退休档案。
1.基本档案是指员工在公司入职后，首次建立的、记录员工个人基本信息的档案，包括员工基本信息、家庭成员、教育经历、工作经历等。
2.任职档案是指员工在公司任职期间形成的记录员工工作情况和表现的档案，包括员工绩效考核、晋升晋级、处分记录等。
3.退休档案是指员工离退公司后形成的记录员工退休情况和享受待遇的档案，包括员工退休时间、退休工资、退休福利等。
第三章人事档案的管理第六条公司应设立专门的人事档案室，负责公司人事档案的管理工作，确保人事档案的安全、保密和完整性。
第七条公司应建立健全的人事档案管理制度和文件管理制度，明确人事档案的管理权限和流程，规范人事档案的存档、借阅和使用。
第八条公司应及时更新员工的人事档案，确保工作变动、奖惩等信息的及时记录和归档。
第九条公司应加强对人事档案的保密管理，严格控制档案的查阅权限，禁止未经许可的查阅和泄露人事档案信息。
第十条公司应建立档案条码或电子档案系统，方便对人事档案的管理和检索。
第四章人事档案的归档和销毁第十一条公司应设立人事档案的存档期限和销毁标准，根据相关法律法规和公司规定，明确人事档案的归档和销毁时限。
第十二条员工离职后，公司应及时将其人事档案进行归档处理，妥善保管并进行备份。
第十三条人事档案存档期限为员工离职后7年，满7年后应将人事档案进行销毁处理。
第五章附则第十四条本管理制度自颁布之日起实施，如有需要修改，须经公司领导同意后方可生效。
人事档案管理制度范本（5篇）
人事档案管理制度范本一、制度目的人事档案是企业重要的管理工具，为了规范人事档案的管理，保障企业及员工的权益，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于所有公司员工的人事档案管理。
三、档案管理职责1. 人力资源部门负责全面管理公司的人事档案，包括档案的建立、归档、借阅、销毁等工作。
2. 各部门负责归档和维护本部门的人事档案。
四、档案建立1. 公司为每位员工建立电子档案和纸质档案。
2. 电子档案包括员工的个人信息、工作履历、培训记录、绩效评估等内容。
3. 纸质档案包括员工的个人资料、合同、证件复印件等原始文件。
五、档案归档1. 档案归档应按照一定的分类和顺序进行，确保档案的易查和整洁。
2. 每份档案应标明员工姓名、工号、归档日期等信息，并加盖归档章。
六、档案借阅1. 档案借阅需要填写借阅申请表，并获得上级批准。
2. 借阅期限不得超过2个工作日，逾期需要申请延期，并经过审批。
3. 借阅人需对所借档案负责，不得私自更改或外传档案内容。
七、档案销毁1. 档案保管期限为员工离职后5年。
2. 档案销毁应按照公司的相关规定进行，需经过专人审核和批准。
3. 档案销毁需建立相关记录，包括销毁日期、销毁人员签字等信息。
八、违纪处理1. 如有员工私自销毁档案或泄露档案内容，将按照公司相关规定进行纪律处分。
2. 如有员工违反借阅规定，造成档案损坏或丢失，需赔偿相应的损失。
九、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释和修改。
2. 针对特殊情况，人力资源部门可以根据实际情况对本制度进行灵活调整和变更。
以上为人事档案管理制度的范本，具体制度内容可根据企业实际情况进行调整和补充。
请企业在实施前充分研究和讨论，确保与员工达成共识，并向员工进行相应的培训和说明。
人事档案管理制度范本（2）为了切实加强我局信访工作责任意识，确保“分级负责，归口办理”和“谁主管、谁负责”的信访工作原则落到实处，把越级____控制在最低限度，确保全局职工队伍稳定，特制定本制度。
人事档案管理制度制度
人事档案管理制度制度第一章总则第一条为了规范企业人事档案管理行为，加强人事档案的保密性和完整性，保障员工合法权益，提高企业的管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于全体员工。
第三条人事档案管理应遵循“合法、规范、保密、完整”的原则。
第四条人事档案管理委员会是负责人事档案全面管理的机构，对人事档案管理负有全面责任。
第五条本制度的具体实施由人事部门负责深入研究，探索出一套适合企业实际情况的管理模式。
第二章人事档案的建立第六条入职前，应征职者需要提供真实有效的个人信息和相关证明材料，包括身份证、学历证明等，由人事部门建立人事档案。
第七条人事档案应包括个人基本信息、个人照片、身份证复印件、学历证明、职称证书、岗位任职资格证书、工作经历等。
第八条个人基本信息包括姓名、性别、出生日期、籍贯、婚姻状况、身份证号码、联系方式等。
第九条人事档案应建立电子档案和纸质档案两种形式，确保信息的安全存储。
第十条纸质档案应放置在防火、防潮、防盗、防震的安全柜内，严禁接触档案的非相关人员。
第三章人事档案管理第十一条人事档案管理委员会应制定人事档案查阅、借阅、调阅等流程，并落实到各部门。
第十二条人事档案的查阅、借阅、调阅均需由相关领导或人事部门负责人批准，同时需填写相应的申请表格，办理相关手续。
第十三条人事档案的存档期限一般为5年，到期后需依据企业实际情况决定是否归档或继续保管。
第十四条部门需定期对人事档案进行检查，确保档案的完整性和一致性，并做好相关记录。
第十五条人事档案管理委员会应建立档案调度制度，对需要调取的档案进行审核并控制调取的次数和时间。
第四章人事档案的归档和销毁第十六条人事档案管理委员会应制定人事档案的归档和销毁规定，并建立相应的流程。
第十七条人事档案的归档主要包括离职员工档案、退休员工档案等。
第十八条离职员工的档案应根据相关规定进行整理、归档，并在规定的时间内进行销毁。
第十九条退休员工的档案应妥善归档，并建立档案倒查制度，确保档案的安全性。
人事信息资料管理制度
人事信息资料管理制度第一章总则第一条为规范人事信息资料管理工作，提高信息资料管理的效率和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于全公司范围内的人事信息资料管理工作，旨在保护员工的个人隐私、维护公司的利益。
第三条公司人力资源部门是本制度的管理单位，负责人事信息资料的收集、整理、存储和管理工作。
第四条所有员工在公司任职期间，均应遵守本制度的规定，严格保护人事信息资料的安全和保密。
第五条公司将定期对本制度进行评估和更新，确保其符合最新的信息管理要求。
第六条本制度的解释权归公司人力资源部门所有。
第二章人事信息资料的收集与存储第七条公司将在员工入职时收集必要的人事信息资料，包括但不限于身份证件、学历证书、职业资格证书、体检报告等。
第八条员工入职后，应及时将上述材料提交给人力资源部门，人力资源部门将对这些信息资料进行保存并建立员工档案。
第九条员工在公司任职期间，如有变动个人信息资料的情况，应及时通知人力资源部门，人力资源部门将更新员工档案。
第十条公司将在招聘和录用员工时告知员工的个人信息将被收集和存储，并且员工有权查看和修改自己的个人信息。
第十一条公司人力资源部门应建立健全的人事信息资料管理系统，确保员工的个人信息安全保存。
第十二条公司人力资源部门将按照国家相关的法律法规要求，妥善处理和保护员工的个人信息，严禁私自泄露员工的个人信息资料。
第三章人事信息资料的使用与查询第十三条公司人力资源部门将根据员工的实际工作需要，向相关部门提供必要的人事信息资料，以便于开展工作。
第十四条公司严格限制员工个人信息的使用范围，未经员工本人同意，不得擅自将员工个人信息用于其他用途。
第十五条员工有权随时查询和核对自己的个人信息，如发现任何错误或不实信息，应立即通知人力资源部门进行修改。
第十六条公司将定期对员工的个人信息进行审核和更新，确保信息的真实性和完整性。
第十七条公司人力资源部门应建立严格的信息查询制度，确保信息查询的安全和合法性。
人事档案管理制度
人事档案管理制度一、制度目的为规范公司人事档案管理，保障员工权益，使公司人事档案管理工作科学有序、质量高效。
二、适用范围本制度适用于所有进入公司劳动合同的工人、职员、管理人员，以及临时工，不包括兼职人员。
三、制度内容1. 建档原则1.身份真实：要求所有员工提供真实有效的身份证件。
2.完备准确：确保档案资料齐全、准确、不遗漏。
3.按时录入：在入职日起十个工作日内将资料完整录入电子系统。
2. 档案保管1.电子档案存储：使用公司提供的电子档案管理系统，将员工档案信息录入电子档案库中。
2.纸质档案存储：纸质档案按月份分类存储，置于专用文件柜中，并进行全面保密。
3. 档案查询使用1.需求范围：员工可以随时向人事部申请查阅个人档案，管理层可以向人事部申请查阅员工档案。
2.使用方式：员工可以书面或者口头申请，管理层可以采用口头或者书面申请，人事部查阅后向申请人提供答复。
4. 档案审核1.档案审核：在员工离职时，人事部门必须对员工档案进行归档审核。
2.审核结果：审核结果应在三个工作日内反馈员工，并将离职员工档案进行归档处理。
5. 档案合规性1.内部审查：公司人力资源部门需要定期对员工档案进行内部审查，确保每位员工档案信息合规。
2.外部审查：定期进行公司的外部审查，避免违规情况的发生。
四、档案保密1.档案保密原则：人事部门要加强保密工作，确保员工档案信息不泄露，员工的个人隐私得到充分保护。
2.保密措施：所有工作人员必须签署保密协议，并接受保密培训，严格遵守保密规定，防止档案信息被泄露。
五、制度执行1.人事部门负责制定本制度并定期进行检查和修订；2.全体工作人员应严格遵守本制度，凡违反本制度者，人力资源部门将依法按规定进行处理。
六、制度解释1.解释权：本制度由公司人事部门负责解释。
2.修改权：公司人事部门有权修改、调整、完善本制度。
所有修改的内容，将在工作人员范围内通知公告。
修改后的内容自发布之日起即可执行。
以上是公司的人事档案管理制度，希望大家能够认真遵守，确保公司的人事档案管理工作正常进行。
建立员工档案管理制度
一、总则为加强公司员工管理，规范员工档案管理，确保档案资料的真实性、完整性、保密性和安全性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的档案管理，包括但不限于人事档案、培训档案、考核档案、奖惩档案等。
三、管理职责1. 人力资源部：负责员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和更新工作。
2. 各部门：负责对本部门员工的档案资料进行初审，确保其真实性、准确性和完整性。
3. 员工本人：负责提供真实、准确的个人信息，并对档案内容进行监督。
四、档案收集1. 入职时：员工需提交身份证、学历证明、资格证书、劳动合同等相关资料。
2. 工作期间：根据工作需要，及时更新员工的个人信息、培训记录、考核结果等。
3. 离职时：员工需归还所有公司发放的物品，并提交离职证明等相关资料。
五、档案整理1. 分类：按照员工档案的性质、内容进行分类，如人事档案、培训档案、考核档案等。
2. 编码：为每份档案设置唯一的编码，方便查找和管理。
3. 归档：按照档案分类和编码，将档案整理归档。
六、档案保管1. 场所：档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
2. 温度和湿度：档案保管场所的温度和湿度应控制在适宜范围内。
3. 安全：档案保管场所应设置安全监控系统，确保档案安全。
七、档案利用1. 查阅：员工本人或授权人可查阅本人档案。
2. 查询：公司各部门因工作需要，可向人力资源部查询相关员工档案。
3. 保密：未经本人同意，任何人不得查阅、复制、传播员工档案。
八、档案更新1. 定期更新：人力资源部应定期对员工档案进行更新，确保档案信息的准确性。
2. 变动更新：员工个人信息、工作变动等情况发生时，应及时更新档案。
九、档案销毁1. 过期档案：根据国家相关规定和公司实际情况，对过期档案进行销毁。
2. 销毁程序：销毁档案前，应进行严格审查，确保不涉及保密内容。
销毁过程应有两人以上在场监督，并做好记录。
十、奖惩1. 表彰：对在档案管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰。
公司员工人事档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司人事档案管理，规范人事档案工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。
第三条公司人事档案管理工作遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事档案内容的完整，包括员工个人信息、工作经历、培训记录、奖惩情况等。
2. 准确性原则：确保人事档案信息的准确无误，及时更新和修正档案内容。
3. 保密性原则：严格保护员工个人信息，防止档案信息泄露。
4. 可靠性原则：确保人事档案的真实性、可靠性，为员工提供准确的服务。
第二章职责分工第四条公司人事部门负责公司人事档案的归口管理，具体职责如下：1. 制定和实施人事档案管理制度；2. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管和利用；3. 组织开展人事档案的鉴定、整理和归档工作；4. 对人事档案进行安全检查，确保档案安全；5. 提供人事档案查询、借阅等服务。
第五条各部门负责人负责本部门员工的人事档案管理工作，具体职责如下：1. 配合人事部门做好员工档案的收集、整理和归档工作；2. 确保本部门员工档案的完整、准确和安全；3. 及时向人事部门报告员工档案的变更情况；4. 做好本部门员工档案的保密工作。
第三章档案管理内容第六条公司员工人事档案主要包括以下内容：1. 员工基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、婚姻状况、联系方式等；2. 工作经历：入职时间、离职时间、岗位变动、工作业绩等；3. 教育背景：学历、专业、毕业院校、毕业时间等；4. 培训记录：培训时间、培训内容、培训效果等；5. 奖惩情况：获奖情况、处罚情况等；6. 合同及协议：劳动合同、保密协议、竞业禁止协议等；7. 其他相关材料。
第四章档案管理流程第七条员工入职时，由人事部门负责收集、整理、归档员工人事档案。
第八条员工档案的收集、整理和归档工作应按照以下流程进行：1. 收集：各部门负责人将新员工的人事档案材料收集齐全；2. 整理：将收集到的档案材料进行分类、整理，确保档案内容的完整和准确；3. 归档：将整理好的档案材料按照规定的时间、顺序归档；4. 保管：对归档的档案进行妥善保管，确保档案安全。
人事档案管理规章制度
人事档案管理规章制度第一章总则第一条为了加强人事档案管理，保证人事档案的真实性、完整性、及时性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规，制定本规定。
第二条本规定所称人事档案，是指记录公司员工个人情况、工作经历、业绩表现、培训考核等信息的文件材料。
第三条人事档案管理遵循集中统一、归口管理的原则，接受公司党委组织部门、人力资源部门的监督和指导。
第二章人事档案管理机构与职责第四条公司设立人事档案管理机构，负责公司员工人事档案的管理工作。
第五条人事档案管理机构的职责：（一）制定人事档案管理规章制度，并组织实施。
（二）负责员工人事档案的建立、更新、查阅、借阅、归档、销毁等工作。
（三）对员工人事档案的真实性、完整性、及时性进行审核和监控。
（四）定期对人事档案进行整理、分类、编号，确保档案的有序存放。
（五）开展人事档案的统计分析工作，为公司决策提供数据支持。
（六）组织人事档案管理培训和宣传工作，提高员工对档案管理的认识和重视。
第三章人事档案管理内容与程序第六条员工人事档案应包括以下内容：（一）个人基本信息：身份证复印件、户口本、学历学位证书复印件、职业资格证书复印件等。
（二）工作经历：劳动合同、聘用合同、职务变动、岗位调整等相关文件。
（三）绩效考核：年度考核、季度考核、月度考核等相关材料。
（四）培训记录：参加内外部培训、进修、学术交流等的相关资料。
（五）奖惩记录：奖励、表彰、处罚、处分等的相关文件。
（六）其他与员工人事关系相关的文件。
第七条员工人事档案管理的程序：（一）建立档案：新入职员工应当在入职一个月内完成人事档案的建立。
（二）更新档案：员工个人信息、工作经历、绩效考核等方面发生变动时，应及时更新人事档案。
（三）查阅档案：需查阅员工人事档案的，应向人事档案管理机构提出申请，并经批准后进行查阅。
（四）借阅档案：需借阅员工人事档案的，应向人事档案管理机构提出申请，并经批准后进行借阅。
人事档案管理制度
人事档案管理制度一、总则人事档案是公司组织、人事等部门在招聘、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是历史地、全面地考察员工的依据，是公司档案的重要组成部分。
为了加强人事档案管理，有效地保护和利用档案，使档案管理工作规范化、制度化，特制定本制度。
二、人事档案管理职责1、人力资源部门负责公司人事档案的管理工作，设立专人负责档案的收集、整理、归档、保管和提供利用。
2、各部门应指定专人负责本部门员工人事档案材料的收集、整理和移交工作，确保档案材料的完整性和准确性。
三、人事档案的内容1、员工履历表，包括个人基本信息、教育背景、工作经历、培训经历等。
2、身份证明材料，如身份证、户口簿等复印件。
3、学历、学位证书及相关证明材料的复印件。
4、各类资格证书、职称证书的复印件。
5、劳动合同、聘用协议等相关文件。
6、员工考核材料，包括年度考核表、绩效评估报告等。
7、奖惩材料，如表彰、奖励证书，违规、违纪处分决定等。
8、工资调整、职务晋升等相关材料。
9、离职手续相关材料，如离职申请、交接清单等。
四、人事档案的收集1、新员工入职时，应填写完整的员工履历表，并提交相关证明材料，由人力资源部门负责收集、审核和整理。
2、员工在公司工作期间，各部门应及时将员工的考核、奖惩、培训、职务变动等相关材料移交至人力资源部门。
3、人力资源部门应定期与相关部门沟通，了解员工的动态，确保档案材料的及时收集。
五、人事档案的整理1、对收集的档案材料进行鉴别，剔除无用和重复的材料。
2、按照档案材料的内容和类别进行分类、编号和装订。
3、对档案目录进行更新和完善，确保目录与档案内容一致。
六、人事档案的保管1、设立专门的档案库房，确保档案存放环境安全、干燥、通风、防火、防潮、防虫。
2、档案库房应配备必要的设施设备，如档案柜、灭火器、温湿度计等。
3、严格遵守档案保管的保密制度，非档案管理人员未经批准不得进入库房。
人事档案与人力资源信息管理制度
人事档案与人力资源信息管理制度第一章总则为规范企业的人事档案与人力资源信息管理工作，提高人力资源管理的科学化、规范化水平，订立本制度。
第二章人事档案管理2.1 人事档案的建立1.每位员工入职后，公司将依照相关法律法规的规定，建立员工个人的人事档案。
2.人事档案包含但不限于以下内容：员工个人信息、学历、工作经过、家庭情况、奖惩记录等。
3.员工个人信息应及时更新，任何个人信息的变动都需要员工自动向人力资源部门供应书面申请，由人力资源部门负责更新档案。
2.2 人事档案的保管与使用1.人事档案由人力资源部门负责保管，并设立特地的档案室。
档案室应定期进行清理和整理工作。
2.人事档案应妥当保管，不得随便移动或外借。
3.人事档案的查阅应遵守相关政策和规定，必需经过授权人员的书面申请，并在规定的时间内进行处理。
4.人事档案的内容仅能在工作需要和法律授权的情况下使用，严禁将档案内容与外部机构或个人共享。
2.3 人事档案的保管与销毁1.人事档案应依照国家相关法律法规的规定进行保管。
一般情况下，员工离职后，档案应保存五年。
2.档案保存期届满后，应及时进行销毁。
销毁程序必需符合相关政策和规定，并留有书面记录。
2.4 人事档案的安全保密1.人事档案信息属于公司的商业机密，全部员工必需严守保密规定，不得擅自查阅、复制或传播。
2.人力资源部门应定期进行员工信息安全培训，加强员工对保密工作的重视和认得。
第三章人力资源信息管理3.1 人力资源信息系统1.公司建立人力资源信息系统，用于管理员工的人才储备、绩效考核、薪酬福利、培训发展等信息。
2.人力资源信息系统由信息技术部门负责运维和管理，确保信息的安全性和准确性。
3.2 人力资源信息的手记与更新1.全部员工必需如实供应个人信息，并及时更新。
任何信息更改都需要员工自动向人力资源部门供应书面申请。
2.人力资源部门负责对员工信息进行核对和整理，确保信息的准确性。
3.3 人力资源信息的保密与共享1.人力资源信息属于公司的商业机密，全部员工必需严守保密规定，不得擅自查阅、复制或传播。
人事档案管理制度范文(3篇)
人事档案管理制度范文第一章总则第一条为规范和统一本单位的人事档案管理工作，根据国家相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有人事档案的管理工作。
第三条人事档案管理是指对本单位人员的入职、调动、晋升、奖惩和离职等相关信息进行管理和保存的工作。
第四条人事档案包括个人基本信息、聘任文件、工作经历、培训记录、考勤记录、评定材料、薪酬福利等相关信息。
第二章人事档案管理的具体内容第五条人事档案的建档和归档应按照规定的程序和要求进行。
第六条人事档案的建档应包括以下内容：（一）人员入职申请表；（二）个人简历及相关学历、职称等证明文件；（三）劳动合同或聘用协议；（四）身份证、户口簿等身份证明文件；（五）体检证明和照片；（六）其他相关申请材料。
第七条人事档案的归档应包括以下内容：（一）人员调动、晋升、奖惩等相关批复文件；（二）工作经历证明和评定材料；（三）培训记录和证明文件；（四）考勤记录和绩效评定材料；（五）薪酬福利相关文件；（六）其他相关档案或材料。
第八条人事档案管理应保证档案的完整性和真实性，不得篡改、损毁或丢失。
第九条人事档案管理应遵守相关法律法规和保密要求，对个人信息进行保护，不得泄露或非法使用。
第十条人事档案管理应及时更新和调整，做到档案与实际情况相符。
第三章人事档案管理的责任及权限第十一条人事部门是本单位人事档案管理的责任主体，负责人事档案的建档、归档、管理和使用工作。
第十二条各部门和岗位应按照人事部门的要求，提供所需档案和资料。
第十三条人事档案管理工作由专人负责，确保档案的安全和完整。
第十四条人事部门应制定并不时修订人事档案管理的操作流程和标准，提供人事档案管理培训。
第十五条人事档案的查阅和使用应按照相关规定进行申请，经批准后方可进行。
第十六条违反本制度的行为将受到相应的处罚，并承担相应的法律责任。
第四章附则第十七条本制度由人事部门负责解释和修订。
第十八条本制度自颁布之日起生效，废止之前相关的规定。
人事档案管理制度
人事档案管理制度一、总则1、目的为了加强公司人事档案管理，有效地保护和利用档案，使人事档案管理工作规范化、科学化，特制定本制度。
2、适用范围本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。
3、职责分工人力资源部门负责公司人事档案的建立、保管、使用和销毁等管理工作；各部门负责人应协助人力资源部门做好本部门员工人事档案相关信息的收集和更新工作。
二、人事档案的内容1、员工个人基本信息包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、户籍地址、联系电话、电子邮箱等。
2、教育背景最高学历、毕业院校、所学专业、学位证书、毕业时间等。
3、工作经历过往工作单位名称、工作起止时间、工作岗位、工作职责、离职原因等。
4、培训经历参加过的各类培训课程名称、培训时间、培训机构、培训成果等。
5、职业资格证书获得的相关职业资格证书名称、颁发机构、证书有效期等。
6、奖惩记录在工作中获得的奖励和受到的处分情况，包括奖励或处分的时间、原因、内容等。
7、绩效考核记录各期绩效考核的结果、评价意见等。
8、其他相关材料如体检报告、劳动合同、离职证明等。
三、人事档案的建立1、新员工入职时，应填写《员工信息登记表》，并提交相关证明材料的原件和复印件，如身份证、学历证书、资格证书等。
人力资源部门负责对提交的材料进行审核，确保真实、完整、有效。
2、审核通过后，人力资源部门为新员工建立人事档案，将相关信息和材料录入档案，并按照规定的分类和编号进行存放。
四、人事档案的保管1、人事档案应存放在专门的档案库房中，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全和完整。
2、档案管理人员应严格遵守档案管理的相关规定，不得擅自泄露档案内容，不得私自涂改、抽取、销毁档案材料。
3、对档案的查阅、借阅应进行严格的登记和审批，未经批准，任何人不得查阅、借阅他人的人事档案。
五、人事档案的查阅1、公司内部因工作需要查阅员工人事档案的，应由查阅部门填写《人事档案查阅申请表》，经部门负责人签字、人力资源部门负责人批准后，方可查阅。
公司员工档案管理制度
公司员工档案管理制度第一章总则第一条为规范公司员工档案管理工作，保护员工个人信息，维护公司利益，制定本制度。
第二条公司员工档案包括入职档案、在职档案、离职档案等各类档案。
第三条公司员工档案管理工作应遵守法律法规，保护员工隐私，确保档案的真实、完整、准确、安全。
第四条公司员工档案管理工作由人力资源部门负责组织实施。
第五条公司员工档案管理制度适用于公司全体员工，员工违反本制度规定应承担相应的法律责任。
第二章入职档案管理第六条入职档案包括员工个人信息、入职材料、合同协议等。
第七条入职档案应及时建立、收集、整理，确保信息的真实性和安全性。
第八条入职档案由人力资源部门管理，其他部门不得私自保管员工档案。
第九条入职档案中的个人信息不得泄露给无关人员，如有泄露行为需追究责任。
第十条入职档案中的合同协议应明确员工的权利和义务，确保双方权益。
第十一条新入职员工需在入职后1周内完成入职档案的建立和完善。
第三章在职档案管理第十二条在职档案包括员工的绩效评定、奖惩记录、晋升晋级等。
第十三条在职档案应及时更新，维护员工的正当权益。
第十四条在职档案的管理应严格按照规定程序进行，确保档案的完整性和安全性。
第十五条在职档案中的个人隐私信息不得随意泄露，如有泄露行为需追究责任。
第十六条公司应定期对员工的在职档案进行审核，及时发现并解决问题。
第四章离职档案管理第十七条离职档案包括员工的离职手续、结算清理等。
第十八条离职档案应在员工离职后立即办理，确保信息的准确性和安全性。
第十九条离职档案中的个人信息应在员工离职后妥善处理，不得泄露给无关人员。
第二十条离职档案应保存至少3年，如有需要可延长保存时间。
第五章档案保管和安全管理第二十一条公司员工档案的保管应按照规定程序进行，确保档案的安全性。
第二十二条硬拷贝档案应存放在专门的档案柜中，不得随意移动或外借。
第二十三条电子档案应设置权限管理，确保档案的保密性。
第六章档案查询和使用第二十四条公司员工档案的查询应事先经过本人同意，并按照规定程序进行。
人事档案管理制度模板范本
人事档案管理制度模板范本一、总则1.为规范人事档案管理行为，提高档案管理效率，保障员工权益，制定本管理制度。
2.本制度适用于本公司所有员工的人事档案管理。
二、档案管理的目标1.确保人事档案的完整、准确、安全。
2.保护员工的隐私权，维护员工的合法权益。
3.提供及时有效的人事档案查询和使用服务。
三、档案管理的原则1.全员参与：每位员工应参与人事档案的建档、维护和使用工作。
2.全程留痕：所有对人事档案的操作应留下明确的记录，并定期进行审计。
3.信息保护：严格遵守个人信息保护相关法律法规，保护员工的个人信息安全。
4.及时更新：员工的人事档案应及时更新，确保信息的准确性和完整性。
5.合规合法：人事档案管理应符合国家相关法律法规和公司政策规定。
四、档案的建立与归档1.员工入职时应填写个人信息表，并提交相关证明材料，包括身份证复印件、学历证书等。
2.人力资源部门根据个人信息表和相关证明材料，建立员工的电子档案，并将纸质档案进行编号和归档。
3.员工离职时，人力资源部门将电子档案进行归档，纸质档案进行整理和封存。
五、档案的维护与更新1.员工自入职之日起负责个人档案的维护工作，确保档案的真实、准确和完整。
2.员工有义务及时提供相关材料和信息，例如出国留学证明、职称证书等。
3.员工如需修改档案中的信息，应向人力资源部门提供合法证明材料，并填写申请表。
六、档案的保管与保密1.人事档案应定期进行备份，确保档案数据的安全性和可靠性。
2.人事档案应妥善存放，采取物理和电子相结合的方式，确保档案的安全。
3.人事档案仅供内部使用，严禁将档案复制、传播或提供给未经授权的部门或个人。
七、档案的查询和使用1.员工如需查询自己的人事档案，应向人力资源部门提出书面申请，并提供合法证明材料。
2.人力资源部门应在收到申请后的合理时间内提供人事档案的查询服务。
3.除了员工本人和人力资源部门，未经授权的部门或个人不得查询、使用他人的人事档案。
八、档案的销毁与注销1.员工离职满10年后，公司有权将其纸质档案进行销毁。
员工人事档案管理制度
员工人事档案管理制度员工人事档案管理制度一、前言为进一步加强我公司的人事管理工作，规范员工人事档案管理，加强员工的履职本领，特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于我公司全体员工。
三、岗位责任1. 人力资源部门：（1）订立公司人事档案管理的制度和流程，定期对员工档案进行审核和归档工作；（2）对员工档案进行保管，并做好档案的防火、防盗等措施，确保档案的安全完整；（3）认真检查和核实员工的资格和背景，确保员工的录用和转正符合公司的要求；（4）执行公司关于人事档案的保密政策，严格掌控档案信息的发布和使用。
2. 部门经理：（1）严格执行公司的聘请、录用、培训、考核、奖惩等制度，确保员工的素养和本领符合公司的要求；（2）认真填写员工的个人档案、工作档案等材料，并适时将其归档；（3）严格保守员工的个人信息和相关资料，不泄露员工的隐私。
3. 员工：（1）照实填写、提交个人档案和工作档案等相关材料，适时更新本身的信息；（2）保护本身的个人隐私，严格掌控个人信息的使用和泄露。
四、档案管理流程（一）入职1. 新员工在入职时，需填写完整的个人信息，包括联系方式、家庭住址等；2. 员工需要供给身份证、毕业证、学位证、工作证明等证件、证明文件，由人力资源部门核实后存入个人档案中；3. 人力资源部门将新员工的档案制成电子档和纸质档，存入人事档案室，同时对其个人信息进行保护；4. 新员工签订劳动合同后，人力资源部门将劳动合同归档到员工档案中。
（二）转正1. 具备转正条件的员工，须经部门经理提出申请，人力资源部门审核通过后方可办理；2. 员工的个人档案、工作档案中需包含转正申请和审核看法的记录；3. 转正后，员工的劳动合同将由人力资源部门重新签订，归档到档案中。
（三）升职1. 面对内部聘请岗位的员工，应提出升职申请，经部门经理审核通过后，报人力资源部门审批；2. 审批通过后，应在员工档案中记录认真的升职变化情况，包括升职申请、面试情况、考核信息、审批看法等；3. 对于升职后的员工，其档案中应记录认真的薪酬变化情况、升职后的岗位职责和工作目标等。
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员工人事档案及个人信息档案管理制度
1、目的
1.1为了加强公司人力资源的管理，使员工的招聘、录用、调配、培训和考核等工作有序进行，提高管理的效率，特制订本制度。
1.2公司员工人事档案委托永州市政府相应人事部门代管。
员工转正后，应在两个月内将个人档案、社会保险等人事关系转入公司，如户口档案不在永州或有特殊情况的，公司将酌情处理，经公司特批后可报销其个人存档费用。
1.3公司将为在公司服务的所有员工建立个人信息档案资料，使员工在本公司工作期间具有完整的个人信息记录。
1.4公司在招聘员工正式录用后，应分两种情况建立在职员工个人信息档案，由员工填写“员工登记表”或“录聘员工（试用期）审批表”，并提供相应的各种证明及文件资料包括但不局限于身份证及户口本、学历证明、专业证书、待业证明等文件的复印件，与公司与员工签订的劳动合同书一并，作为个人信息档案的初始资料。
1.5公司员工的个人信息档案资料实行统一管理规范标准、分级管理和保存的模式，公司各部门员工、管理人员和重要岗位的技术人员的个人信息档案由公司综合部统一管理和保存。
2、个人信息档案管理的内容
员工个人信息档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。
其内容主要包括：
2.1个人履历。
记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发生变化进程的履历、自传材料。
2.2个人档案记录。
员工人事档案中记载的员工过去曾经工作或
学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料；记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料；记载员工受到各级各类表彰、奖励及违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分的个人奖惩材料等。
2.3个人劳动合同。
员工被公司正式录用后，必须由公司与员工签订劳动用工合同并将其存入个人档案。
2.4个人登记表。
员工进入公司后，由员工本人填写“员工登记表”或“录聘员工（试用期）审批表”，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、主要工作及项目经验、特长及专业技能及所获证书、奖惩记录等项目。
2.5个人证明文件。
包括但不局限于员工户籍证明、学历证明、职称证明、专业证书、体检证明、离职（或待业）证明等证明文件。
2.6个人咨询变化登记。
项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向综合部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保综合部掌握正确无误的资料。
3、员工人事及个人信息档案的保密管理
公司综合部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，必须尽快到各地方政府相应人事部门办理人事托管手续，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。
公司为全部员工建立的个人信息档案，公司有义务为其保密，在公司内部只有主管其的上一级领导及以上级领导或人力资源相关人员有资格按照相关权限查阅，除非应其个人要求或公司争得其个人同意，不得向任意第三方转送。
4、员工个人信息档案的使用
4.1决策层的使用。
公司执行机构调阅相关人员的员工信息档案资料考察公司中层管理人员，了解员工的基本结构情况，为公司人力资源的优化配置正确决策。
4.2工作调配的使用。
员工信息档案为公司各部门提供人力资源咨询的支撑，为用人部门提供各种人事方面的基本情况。
4.3人力资源规划的使用。
综合部对员工信息档案进行统计分析，了解公司人员结构的变动情况，为制定公司人力资源发展规划提供依据。
4.4综合部要认真做好员工信息档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用，充分发挥员工档案材料的作用，为公司人力资源的规范化管理奠定扎实的基础。
5、员工培训档案管理
员工培训档案是对员工自进入集团公司工作开始所参与过的各种培训活动的详细记录，员工培训记录的内容包括：
5.1入职前的培训。
在职前训练中，员工接受各种专业培训课程的课程名称、内容、时间、出勤记录、参加有关考试的试卷、培训员对员工的培训评语以及员工参加职前训练后的心得体会或总结报告等。
5.2岗上培训。
在岗位培训中，员工参与的专业培训课程考勤记录、课程情况、考试成绩、评语表格、总结报告等。
5.3自学培训。
在工作期间，员工自己参加社会上举办的各类业余进修课程的成绩报告单与结业证书复印件等有关材料。
5.4员工培训档案将与其员工个人信息档案一起被公司综合部作为对员工晋升、提级、加薪时的参考依据。
员工的培训档案也是公司综合部发掘与调配人才的原始依据。
6、员工业绩档案管理
6.1建立员工工作业绩档案，对各阶段员工工作进行评价和考核，对其主要表现记入档案。
考核标准是依据岗位描述中的职责范围等内容，考核工作由各部门进行，最后由综合部汇总。
6.2建立员工工作业绩档案的目的是便于对员工正确地评价，对工作突出、成绩和贡献较大者要给予表扬、奖励、晋级等。
对工作不踏实、消极怠工、屡屡出现差错者要进行批评、处罚、降级或撤职。
6.3员工工作业绩档案的内容，主要有以下几个部分：
6.3.1考评记录。
主要是“员工工作表现评估表”。
公司实行制度化的评估工作，对员工工作表现定期定时进行考评。
考评记录可比较全面地反映出员工的工作概况，具有重要的查考作用；
6.3.2出勤记录。
员工每月的考勤统计按年度汇总归纳，以专设的统计表格形式存入员工工作档案。
员工出勤情况记录是员工工作态度的反映侧面，体现了员工对企业的忠诚和对工作的责任感；
6.3.3奖惩记录。
员工在日常工作中表现突出或违反纪律而受到各种奖励或处罚的记录是对其工作能力、可信赖程度、工作责任心及工作态度的一种检验尺度，也是考察员工表现，使用与提拔员工的重要依据；
6.3.4职位变更。
员工在工作中，由于工作表现及服务年限因素，其职务、级别与工资待遇等内容会有变化，这种变动也体现了员工工作能力、工作表现、贡献大小。
因此，员工工作档案对员工职位的变动记录是考查员工工作表现的客观依据。
7、员工人事档案转递
员工人事档案转递是关于人事档案转移投递的过程。
档案的转递一般是由工作变化等原因引起的。
7.1转递的程序如下：取出应转走的档案——在档案底账上注销——填写(转递人事档案材料的通知单)——按发文要求包装、密封转送。
7.2档案在转递中必须遵循保密原则，一般通过机要通道转递，不能交由本人自带。
另外，收档单位在收到档案，核对无误后，必须在回执上签字盖章，且及时退回。
8、附则
8.1本制度适用公司全体员工，为了规范人事档案及员工个人信息档案管理，公司部分主要表格使用统一格式（见附表）。
8.2本制度由公司综合部负责解释。
河南五耐集团档案管理流程
员工提出存档需求
报部门领导批准
转综合部
综合部去地方人才中心办理
人才中心办理档案
个人档案存档
总公司档案室。