民营企业资料、档案管理规定

民营企业资料、档案管理规定

第一条：公司的文件，有打印必要时方予打印。私人资料，不得在公司打印、复印。特殊情况可予以一定方便第二条：收到的文件，应及时给有关部门、人员送发。档案管理人员应树立严格的保密意识，不得随意将打印、

复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须

保密的事项透露给他人。

第三条：档案归档范围：公司的规划、劳动工资、人事行政档案、决议、合同、项目方案、协议等具有价值的

文件材料。

第四条：档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

第五条：分管副总及以上人员借阅档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；公司其他人员需借阅档

案时，要经分管副总及以上人员批准，并办理借阅

手续。

第六条：借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如

确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案，必

须由分管副总批准方可摘录和复制，一般内部档案

办公室主任批准方可摘录和复制。

第七条：任何人非经允许无权随意销毁公司档案；若按规定需要销毁时，凡属机密档案须经分管副总审批，一

般内部档案，须经办公室主任批准方可销毁；经批

准销毁的公司档案，档案管理人员要认真填写，编

制销毁清单，由专人监督销毁。