学生会秘书长工作设想
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尊敬的金老师:
您好!关于秘书长的工作,我有以下设想。
一、秘书长的工作内容:
1.全面协助主席的工作,并竭尽所能帮助各位副主席和
部长们的工作。展开来说就是在学院的领导下,积极参与学生会的事务中,踊跃献计献策。每次的例会及主席团内部讨论时想不足、想亮点,勇于担责,细心安排,贯彻执行学院和主席安排的任务,当其他副主席和部长需要帮助时积极提供我的力量。
2.管理学生会账务。收集并准确统计各部门开支上报学
院及按时下发经费。
3.兼任学院本科生朋辈心理辅导员。严格在学院及学校
心理中心的领导下完成每月提交两次心理健康月报、督促大一新生完成心理慕课、每周提交教学周报、参与各项培训会和交流会以及完成教育部网站心理普查等工作。
4.分管学生会心理部。首先,在心理中心的指导下完成举办团体心理辅导及心理班会等活动。其次,支持推动心理部和其他部门联动合作,不拘泥部门职责,积极参与学生会的活动中。例如可以将心理知识乃至学院趣事通过学生会官微和微信推送(与秘书部和宣传部合作),和同学们积极互动,扩大汽院学生会的知名度及影响力。最后要力戒一些不良风气,坚决不允许一些官僚主义现象的出现。
二、学生会发展建议
现阶段学生会虽然仍有一些不足,但在这过去的两个月
中已经有了可观的积极改变。更需要趁热打铁继续开拓进取。
1.进一步促进各部门联动。在“开讲了”活动中已经极
大的调动了学生会各部门的合作,但其中也暴露一些问题例
如准备时间过短,在活动前应对突发情况准备不足等情况。
以后举办类似大型活动时可以不必拘泥于所谓纪检生活搬桌
子宣传搬桌子登传统套路,可以纪检和秘书部一起准备公众号,生活和文艺部一起准备物资,宣传带着心理一起参与教
室布置等。
2.加大宣传力度。宣传是门面和窗口,是对外交流的根本。每个活动都要通过微信公众号和微博以一种可以打动人
心的形式发表出来,只要不违背底线,蹭热点、卖萌、开玩
笑都可以。必要时也可以进行摆摊及利用逸夫楼大屏进行幕
宣传亦可。另一方面,要加强与吉大电视台吉大新闻网的联系,通过各种渠道将我们的活动呈现给更多的人。
3.关于权益保障部的设想。首先,通过微信公众号收集问题,可以建一个专栏回答常见问题如怎么补办学生证怎么退课等,还要在微博与同学们互动回答,和校微互相@互动,扩大影响;其次,在力所能及范围内帮助同学们解决问题,例如可以在一公寓的水房以汽院学生会的名义增加一个垃圾桶;最后积极与东区办公室和校学生会沟通,联合解决一些同学
们反映的问题。