级医院评审科室准备资料及档案盒建立

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级医院评审科室准备资料及档案盒建立

级医院评审科室准备资料及档案盒建立

临床(医技)科室准备资料及档案盒建立一、《科室简介》1、科室简介2、科室运行构架【附件8】3、科室医疗人员基本情况【附件1】4、科室获得的荣誉和奖励5、工作计划(计划的制定:要有近三年内的,包括年、季度、月计划等)6、工作总结(近三年)7、人才培养计划【附件2】二、《医疗人员执业档案》1、执业医师档案登记表【附件7】2、医疗人员资格证与执业证复印件3、特殊上岗证大型设备上岗证、母婴保健许可证等相关岗位资质证三、《培训考核记录档案》1、法律法规培训记录及考核表2、三基培训记录及考核表课件/试卷签到/成绩3、业务培训记录与考核表4、职能部门的监管记录5、持续改进记录6、文件及制度四、《临床病历讨论记录档案》1、《术前讨论记录档案》2、术前讨论记录表3、《疑难危重病讨论记录档案》及《住院超过30天患者科室讨论记录》4、疑难危重病讨论记录表5、住院超过30天患者上报表【附件9】6、《死亡讨论记录档案》7、死亡讨论记录表8、职能部门的监管记录9、科室的持续改进记录10、文件及制度五、《会诊记录档案》1、本科医师外出会诊记录登记表2、院外专家来院会诊A、来院会诊登记表B、会诊记录本3、《院内多学科综合诊疗会诊记录档案》同一时间三个以上专科同时会诊4、会诊登记表5、会诊小结6、职能部门的监管记录7、科室的持续改进记录8、文件及制度六、《医疗质量控制管理记录档案》【附件6】(科内医疗质量控制措施记录要求:日常自查情况详细记录在“质控小组的工作会议记录、检查与评价记录及持续改进记录本”上)。

1、医疗质量与安全管理质控小组的组成人员及分工2、质控小组的工作制度、职责3、相关技术规范、操作规程、诊疗规范、工作计划和工作总结4、质控小组的工作会议记录、检查与评价记录5、职能部门的监管记录6、科室的持续改进记录7、文件及制度七、《医疗技术准入管理记录》1、科室的一、二、三类技术目录2、职能部门的监管记录3、科室的持续改进记录4、二类以上技术准入申请书及批准文件5、文件及制度八、《科室各级医师医疗授权档案》[附件10]1、上级下发的相关文件2、各级医师处方授权表3、各级医师手术授权表4、职能部门的监管记录5、科室的持续改进记录九、《医疗技术及风险管理档案》1、上级下发的相关文件及制度2、紧急情况下人员替代方案3、科室高风险诊疗项目目录与管理流程4、科室高风险患者管理记录本5、医疗技术管理报表月报与年报6、科室的持续改进记录十、《交接班管理档案》1、上级下发的相关文件及制度2、科室交班记录本3、职能部门的监管记录4、科室的持续改进记录十一、《科研管理记录档案》上级下发的相关文件及制度1、可持续性的科研发展2、科室有明确的科研研究方向3、有合理的科研人才梯队4、年度有科研和人才培养计划5、各项在研项目中期评估表6、科研成果转化为临床医学应用的案例及效益评估7、科室人才培养记录8、科室国内外主要学术或社会兼职记录十二、举办继续医学教育学习班一览表1、近5年各级科研立项登记表2、近5年获奖科研项目登记表3、近5年发表医学论文登记表4、科教科对科室的督察记录5、科室的持续改进记录十三、《药品管理记录档案》1、上级下发的相关文件及制度2、抗生素的管理记录3、科室抗菌药物临床应用管理小组名单及职责4、科室抗菌药物临床应用管理制度5、科室抗菌药物临床应用管理培训记录6、科室抗菌药物临床应用管理小组活动记录7、科室抗菌药物使用合理性分析记录A、使用量排名前三位的抗菌药物品种B、每月住院患者抗菌药物使用率C、抗菌药物使用强度D、接受抗菌药物治疗住院患者微生物检验样本送检率E、Ⅰ类切口手术和介入治疗抗菌药物预防使用率F、门诊使用抗菌药物处方比例G、每季度抗生素的耐药品种排位8、处方和医嘱点评制度执行表9、基药的管理记录使用品种、使用率、存在问题、改进措施10、毒、麻、精、放、危险药物的管理制度及使用情况11、高危药品、医疗用毒性药品、易制毒药品的管理制度及使用记录12、职能部门的监管记录(医务科)13、科室的持续改进记录十四、《单病种质量控制和临床路径管理记录档案》【附件3、4、5】(附件3半年统计一次,附件4、5每月统计一次,上报医务科一份,科内存有一份)。

等级医院评审临床科室必备资料

等级医院评审临床科室必备资料

等级医院评审临床科室必备资料盒1、死亡疑难病例讨论(台账+讨论记录打印出来病历中一份,资料盒一份)2、业务学习资料(台账+业务学习课件纸质版,要与业务学习记录本相符)3、术前讨论(手术科室建立术前病例讨论台账+术前病例讨论记录打印出来病历中一份,资料盒一份)4、核心制度(医疗十五项核心制度)小资料盒存放5、质量活动记录(科室质控医师负责,将质控活动情况记录在案,不能全写无)6、出院病例(理)讨论记录出院病例和病理讨论内容。

小资料盒存放7、上级文件(院方和医务科所发的红头文件,打印出来存档)小资料盒存放8、教学查房记录本(按记录本上的要求记录教学查房记录)小资料盒存放9、医疗缺陷及不良事件登记按要求进行登记小资料盒存放10、论文(科室人员所发表的论文建立台账,复印件含封面+目录作者页+论文全部)11、各种考试成绩及试卷(科室至少每半年对科内医务人员进行一次考试,内容自定,每次考试要有成绩,并登记在成绩单上;轮转人员出科考试也存放在此档案盒)12、各种制度及职责(存放科室管理手册,管理手册前部分内容按照办公室通知的内容准备)13、各种统计指标(本科室所有统计指标(可从信息科统计打印)、每月信息简报)14、病危病人床头交接班(科室病危病人床头交接班记录本按要求记录单独存放于此档案)小资料盒存放15、排班本、交班本(近三年半科室医疗排班本、交班本存放于此资料盒)大资料盒16、危急值报告及登记(存放危急值报告及登记本,放置在电话旁便于登记)小资料盒17、科主任月工作安排(存放科主任月工作安排记录本,由科主任负责,教学、业务学习等记录本学习内容要与本计划相符)18、各种例会(三年半的科主任例会、科室例会本存放于此资料盒)大资料盒19、计划及总结(本科室三年半的年度工作总结计划、半年工作总结计划存放于此盒)小资料盒20、急诊危重病人抢救登记(急诊危重病人抢救台账+抢救记录打印一份存放在此盒)大资料盒21、新技术开展登记(本科室新技术新项目开展相关审批资料+新技术开展登记+月总结、季总结、年总结、10例总结、30例总结等+随访资料)大资料盒22、双向转诊登记(转入本科室或本科室转出的患者按登记要求登记后存放于此盒)小资料盒23、单病种及临床路径管理(存放单病种和临床路径的台账+月总结分析+改进计划)大资料盒24、手术核查、风险评估登记及总结(存放手术科室手术核查和风险评估登记及总结)25、重点科室资料(重点科室批文、重点科室科室简介、学科带头人简介、科室开展的技术项目一览表、科室人员一览表、科室人员简介、科室人员历年发表论文一览表、科室人员外出参加学术交流一览表、科室人员参加学历教育一览表、科室开展的新技术新项目相关资料、科室科研相关资料)。

本院等级评审临床科室所需材料

本院等级评审临床科室所需材料

迎接医院等级评审临床科室材料准备目录一、管理材料:1、科室简介。

2、学科带头人及业务骨干介绍。

3、科室工作制度及流程。

(各科室制定)4、医务人员档案(各证书复印件)编号姓名工作时间职称职务社会兼职职业医生证书编号联系电话12345年科室工作计划和工作总结、XX年工作计划。

5.XX6、科室业务特色、特殊诊疗技术简介。

7、科室组织结构示意图。

8、科室近期分级管理情况(诊疗小组分组、每组人员名单、职称、分管床位、调整诊疗小组记录)。

9、科室排班表(提供的时间跨度越长越好)。

10本科室相关工作应急预案。

(科室至少制定本科室内的消防预案、停电预案、成批伤员入住预案、值班人员替代预案、网络瘫痪应急预案)11、输血、检验、病理、影像检查相关规定及记录。

12、下级医院支援相关材料。

13、科务会记录本。

14、科室大型设备一览档案编号设备名称型号使用时间备注123二、医疗技术管理1、科室常见病的诊疗指南、操作规范、危(wei)险重症病例的急救流程(必须科室自己制定)2、本科室重点病种急诊抢救流程和职责。

三、手术管理1、手术管理相关制度(建议存放各项制度的医院红头文件)。

医院手术医师资格分级授权管理制度与程序。

(1)医院重大手术审批制度。

(2)医院急诊手术管理的制度与流程。

(3)医院关于预防使用抗菌药物管理的制度。

(4)手术手术部位标识管理规定。

(5)。

) 手术安全核查制度。

(手术安全核查相关规定及记录并实现PDCA(6)术后标本的病理学检查制度与流程。

(7)术后患者管理制度与流程。

(8)(9)医院非计划再次手术管理制度。

2、科室手术医师分级授权管理档案(落实到每一位手术医师,科室常开展手术目录、分级及授权)。

四、临床路径管理每一个科室搞一个病种做临床路径五、继续教育管理培训内容按照医院要求进行相应培训并记录在“业务学习与培训记录本”中,并做好记录登记(培训内容/课件、签到、考核、记录)1、继续教育相关档案;2、住院医师规范化培训相关记录;3、各专业、各岗位“三基”培训及考核记录并实现各专业、各岗位“三基’培训及考核制度。

医院等级评审科室材料

医院等级评审科室材料

医院等级评审科室材料一、科室简介XX医院积极践行“以患者为中心”的发展理念,致力于提供高质量的医疗服务。

作为医院中的重要组成部分,各科室在这一理念的引导下,不断努力提升自身的水平和服务质量。

科室名称:XX科室科室年度门诊量:XXXXX人次科室年度住院量:XXXXX人次科室人员概况:科室现有专业技术人员XX名,其中主任医师X名,副主任医师X名,医师X名,护士X名。

二、科室建设情况1.科室硬件设施科室现有世界先进水平的医疗设备X台/套,包括X光机、CT机、MRI机等。

设施更新及时,设备维护保养完善。

2.科室人员素质科室医务人员均具有扎实的医学基础知识和丰富的临床经验。

他们通过定期参加国内外学术会议和培训班,不断提升自身的专业知识和技术水平。

3.科室配备与管理科室配备有完善的病例管理系统和信息化设备,能够对患者的病情进行及时、准确的评估与判断。

同时,科室建立了科室与其他科室的协作机制,能够及时进行重症患者的转诊与疑难病例的讨论,确保患者得到及时、全面的治疗。

4.科室服务质量科室注重患者的需求和感受,建立了患者满意度调查和投诉处理系统,定期对患者进行满意度调查,并根据调查结果及时进行改进。

三、科室专科特色及学术建设1.专科特色科室注重专科特色的建设,通过专业化的诊疗路径和规范化的护理操作,为患者提供个性化、细致化的医疗服务。

科室具备多项专科疾病的治疗和诊疗能力,并在疾病的诊疗中积累了丰富的经验。

2.学术建设科室鼓励医务人员积极参与学术研究和临床试验,在杂志上发表了多篇学术论文,为该领域的学术发展做出了贡献。

同时,科室积极组织开展学术交流会议和病例讨论会,提升医务人员的学术水平和临床经验。

四、科室发展规划为了进一步提升科室的服务质量和专科特色,科室制定了以下发展规划:1.加强医务人员培训,提升综合素质和临床技能;2.强化与其他科室的合作与协作,形成多学科联动;3.拓宽学术交流渠道,积极参与国际学术研讨会议;4.进一步改善科室的硬件设施,引进更先进的医疗设备。

等级医院评审所需的个资料盒

等级医院评审所需的个资料盒

创三甲临床科室资料盒准备目录资料盒1:依法执业医疗卫生法律法规医疗卫生法律法规(医务部) 医院管理制度汇编医院管理制度汇编((医务部)人力资源管理:医务人员档案资料(要与院内人事部门一致)人力资源管理:医务人员档案资料(要与院内人事部门一致) { {医护人员毕业证书、执业医护人员毕业证书、执业证书复印件文件夹证书复印件文件夹(人力资源中心、各科室)(人力资源中心、各科室)科室月排表存档科室月排表存档 :科室2011年至今的排班表年至今的排班表 { {无执业医生资格不能单独排班无执业医生资格不能单独排班无执业医生资格不能单独排班}}(各科室) 资料盒2:医疗质量持续改进管理核心制度核心制度(质量部) 专项管理制度专项管理制度 { {医疗安全、输血、病案书写、抗菌药物管理等医疗安全、输血、病案书写、抗菌药物管理等医疗安全、输血、病案书写、抗菌药物管理等(质量部、药学部)(质量部、药学部) 科室医疗质量标准科室医疗质量标准 { {包括专科工作质量标准及评价指标、专科疾病医疗质量标准及评价指包括专科工作质量标准及评价指标、专科疾病医疗质量标准及评价指标}(质量部)医疗质量检查结果及反馈资料{医疗设备、院感办、处方、病历、抗菌药物}(质量部、院感办、护理部、药学部)科室质控记录本科室质控记录本{{含自查资料、整改资料及医疗质量持续改进资料含自查资料、整改资料及医疗质量持续改进资料} }(1)医疗管理规章制度医疗管理规章制度 ( (医务部医务部)(2)医务部下发的“病历书写规范、卫生部关于加强抗菌药物管理文件”、 “抗菌药物临床合理应用床合理应用 ”手册”手册((医务部)(3)质控记录本:)质控记录本: 含病历质量评分标准、抗菌药物检查、处方检查等考核标准含病历质量评分标准、抗菌药物检查、处方检查等考核标准(各科室)(各科室)(4)2015年至今每月质量检查反馈给科室的检查结果年至今每月质量检查反馈给科室的检查结果(质量部、院感办、护理部、药学(质量部、院感办、护理部、药学部)(5)科室质控本)科室质控本(各科室)(各科室)(6)2015年至今质控信息年至今质控信息(各科室)(各科室)资料盒3:诊疗常规、操作规范、岗位职责、工作制度医院医疗诊疗常规医院医疗诊疗常规(医务部、科教科) 科室前五位病种诊疗常规、操作规范及药敏试验规范科室前五位病种诊疗常规、操作规范及药敏试验规范(科室)(科室)科室手术分级管理制度及授权资料科室手术分级管理制度及授权资料 { {要明确科室医师具体的手术权限要明确科室医师具体的手术权限要明确科室医师具体的手术权限}}(科室、科教科) 科室各级人员岗位职责、工作制度科室各级人员岗位职责、工作制度(医务部) 资料盒4:医疗安全管理医疗事故处理条例及有关法律、法规文件汇编医疗事故处理条例及有关法律、法规文件汇编(医务部) 医院及科室医疗安全应急预案与处理流程医院及科室医疗安全应急预案与处理流程(医务部、护理部、保卫科预案)(医务部、护理部、保卫科预案)差错事故及医疗纠纷防范登记本差错事故及医疗纠纷防范登记本 { {本子扉页(第一页)要有医疗纠纷防范的措施、后面记本子扉页(第一页)要有医疗纠纷防范的措施、后面记录科室2015年以来发生的或者有可能发生的隐患,科室是怎样进行防范的内容年以来发生的或者有可能发生的隐患,科室是怎样进行防范的内容}}(科室) 职业安全制度及记录职业安全制度及记录(医务部、科室)(医务部、科室)资料盒5:医院感染管理医院感染管理规范医院感染管理规范(院感办)(院感办)院感办关于医院感染管理资料院感办关于医院感染管理资料(院感办)(院感办)科室医务人员职业暴露记录本科室医务人员职业暴露记录本 { {按院感办要求准备按院感办要求准备按院感办要求准备}}(院感办、科室) 资料盒6:科室医疗技术准入管理科室一类技术目录科室一类技术目录(科室)(科室)医院新技术、新项目管理资料医院新技术、新项目管理资料(科教科)(科教科)科室临床新技术新项目申报资料科室临床新技术新项目申报资料 { {风险预案、工作总结等相关资料风险预案、工作总结等相关资料风险预案、工作总结等相关资料}}(科教科) 科室开展新技术、新项目工作记录本科室开展新技术、新项目工作记录本(科室)(科室)(1)(1)科室一类技术目录即科室开展的常规疾病诊治科室一类技术目录即科室开展的常规疾病诊治科室一类技术目录即科室开展的常规疾病诊治 { {不需经省卫生厅、不需经省卫生厅、卫生部批准的技术项目}(2)(2)新技术、新项目临床应用管理办法新技术、新项目临床应用管理办法新技术、新项目临床应用管理办法 { {将临床管理规章制度中的此项内容复印将临床管理规章制度中的此项内容复印将临床管理规章制度中的此项内容复印}} (3)(3)科室临床新技术新项目申报资料科室临床新技术新项目申报资料科室临床新技术新项目申报资料 { {科室申报有新工作的要此内容,科室申报有新工作的要此内容,未申报的则无此项内容};【无论有无新工作申报均要建立此记录本。

等级医院评审迎检资料准备的说明

等级医院评审迎检资料准备的说明

等级医院评审迎检资料准备的说明创建“二甲”迎检工作的资料准备,应当以卫生部《二级综合医院评审标准实施细则(2012年版)》的要求准备相关资料。

资料准备仍按照分工要求完成,请责任人负责完成或督导完成。

一、全院统一档案盒,制作统一的档案盒标签,盒内有材料目录,目录内容以PDCA的次序逐项依次存放,使检查人员查看资料一目了然,非常清晰。

二、医院迎评所有资料均可为复印件,原件保留在所在部门或科室(除非有特殊要求),所涉及实地或标示标牌者可用照片(打印版)说明,无纸质资料所涉及条款可作简要文字说明。

三、科室资料目录创建,科室迎评资料的汇集,应制定目录。

科室资料的目录主要为本科室提供一套操作性强、切实可行的收集资料指引。

例如临床科室主要包括科室人员构成花名册、工作计划、工作总结、人才培养计划、各种制度、岗位职责、技术水平、实施情况、制度落实的记录、质量持续改进措施、科室有关的护理和院内感染等等。

总之,科室目录要求尽量系统、完整,要求分类更细化,条目更清晰。

而作为等级评审重要指标之一的评审材料,是科室各项工作是否符合标准要求的有力证明,也直接反应了科室的管理水平的高低。

四、由于等级医院评审对档案材料有细致明确的要求,以求真实、准确地反映科室工作的全貌,因此内容须详实完整,门类应齐全。

要保证资料的规范化、标准化,严把资料质量关。

如对科研成果、科务会议纪录等评审材料一律要求提供原件;对所有纸质材料统一用A4纸,不同规格纸张用A4纸标衬;提供复印件要求内容清楚、文字清晰,并标明原件出处;提供照片和光盘等存储介质的,一律要求附纸质材料并有简洁的文字说明。

五、科室负责人应组织全科人员认真反复学习评审标准实施细则和评审文件。

标准是客观存在,但因长期管理上的差异,对标准的理解未必准确。

对标准的曲解,会导致资料准备的失误,影响评审结果。

要逐句逐条搞清标准的要求,使材料准备的齐全,无遗漏,也不张冠李戴。

盒面所注内容要分类科学,依次排列、组卷合理、标题简明、整齐美观,从而保证科室档案材料的完整性和系统性。

等级医院评审35个档案盒内容细条目

等级医院评审35个档案盒内容细条目

三级综合医院创建档案盒内容细条目录(供各科参考)文件盒1:《科室简介》1)科室简介(应包括科室床位数、医护人员结构及科室工作开展情况)2)科室运行构架3)科室医护人员基本情况4)科室基本人员的流动情况记录5)科室专家简介及专家门诊时间6)科室开展的继续教育项目登记表7)科室开展的社会公益活动登记表8)科室获得的荣誉和奖励文件盒2:科室计划、总结、目标管理资料1)科室管理手册 {科室每年工作计划;年度工作总结(以上材料按年份进行归档)。

必须包括2014年、2015年、2016年、2017年}2)科室报告 {科室向医院、医务科部门的报告及回复}3)科主任管理记录本4)科室中长期发展规划5)每年医院与科室签订的业务目标管理责任书(由医院制定)6)科室制定的奖惩制度文件盒3:《医护人员执业档案》1)目录(医疗卫生法律法规 {医疗卫生法律法规文件夹}、医务人员档案资料 {医务人员执业证书复印文件夹}、科室月排表存档。

注:科室2011年至目前的排班表 {无执业医生资格不能单独排班})2)医院下发的相关文件3)执业医师档案登记表4)执业护士档案登记表5)医护人员资格证与执业证复印件6)特殊上岗证大型设备上岗证、母婴保健许可证等相关岗位资质证文件盒4:《培训考核记录档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)科室在职教育培训计划、要求、考核,法律法规培训记录及考核4)三基培训记录及考核表、课件/试卷,签到/成绩5)业务培训记录与考核表6)职能部门的监管记录7)科室的持续改进记录8)科室业务学习记录本、政治学习记录本 {含国家法律法规摘要、医院制定的规章制度及岗位职责、医疗法律、法规学习}、三基考试资料注:(1) 2014年、2015年、2016年、2017年科室职工外出进修或短期学习计划{不包括学术会议}(2)科室业务学习课件(3)业务学习记录本及政治学习记录本、半年一次的三基考试试卷及分数统计表,政策法规学习记录:记录学习时间、地点、主持人、内容、参加人签字,每月至少两次。

医院等级评审临床科室必备资料

医院等级评审临床科室必备资料

医院等级评审临床科室必备资料一、临床科室通用1、科室花名册:毕业证、资格证原件,各种资质认证的原始确认证明。

执业证书保存在医务科。

2、科主任接班人重点培养对象1-3人,培养计划。

3、诊疗指南、操作规范。

医务科统一分册编制,分科下发。

4、核心制度落实的记录。

特别注意交接班记录(自2015年1月1日补记)、疑难病例讨论、术前讨论等是否齐全。

5、医疗质量和安全管理与持续改进记录本。

要逐步提高管理质量,运用简单管理工具,提倡电子化管理(按期打印,手工签名)。

6、有科室建设规划和人才培养计划。

7、院内感染管理容易忽视,医疗也要有。

8、科研成果:包括科研论文,前3名作者。

9、重点病例:死亡、输血、三四级手术、住院超过30天计划外再手术。

二、重症医学科1、编制医生:护士:床位=0.8:3:1;2、重症医学床位数占总床位的5% 。

三、急诊科独立设置,且所有内容都重要。

四、急诊绿色通道管理1、建立创伤、农药中毒、急性心肌梗死、脑卒中、高危妊娠产妇等重点病种的急诊服务流程和规范,保障患者获得连贯医疗服务。

2、开展急救技术操作规程的全员培训,实行合格上岗制度。

3、组成质量与安全管理小组,能用核心制度加强急诊检诊、分诊,落实首诊负责制,及时救治急危重症患者。

4、急诊抢救登记完善,病历资料完整,入院、转诊、转科有病情交接。

5、救护车配备齐全,心电图机、除颤器、、喉镜、血压计、氧气瓶、颈托、急救药品、对讲机等几十种。

五、病历准备1、死亡病历,近3年所有死亡病历,死亡病例要有抢救记录。

2、大额病历,药品比例、单病种、临床路径。

3、医疗纠纷病历,纠纷登记本上的病历。

4、住院超过30天的病历,必查项目。

5、计划外再手术病历,必查项目。

四、要求1、材料用A4纸,如有不同规格纸张用A4纸标衬;2、提供复印件要求内容清楚、文字清晰、并标明原件出处;3、提供照片和光盘的一律要求附纸质材料并有简介的文字说明;4、科室移交医务科的资料,需经科主任签字后填写移交收条,双方签名。

等级医院评审个档案盒内容细条目

等级医院评审个档案盒内容细条目

二级医院等级评审各科必备档案盒内容详细条目(供各科参考)1、《科室简介》1)科室简介2)科室运行构架3)科室医护人员基本情况4)科室基本人员的流动情况记录5)科室专家简介及专家门诊时间6)科室开展的继续教育项目登记表7)科室开展的社会公益活动登记表8)科室获得的荣誉和奖励2、《医护人员执业档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)执业医师档案登记表4)执业护士档案登记表5)医护人员资格证与执业证复印件6)特殊上岗证大型设备上岗证、母婴保健许可证等相关岗位资质证)3、《培训考核记录档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)法律法规培训记录及考核4)三基培训记录及考核表课件/试卷,签到/成绩)5)业务培训记录与考核表6)职能部门的监管记录7)科室的持续改进记录4、《临床讨论记录档案》1)《术前讨论记录档案》(1)目录(2)医院下发的相关文件(3)术前讨论记录本2)《疑难危重病讨论记录档案》及《住院超过30天患者科室讨论记录》(1)目录(2)医院下发的相关文件(3)疑难危重病讨论记录本(4)住院超过30天患者上报记录3)《死亡讨论记录档案》(1)目录(2)医院下发的相关文件(3)死亡讨论记录本(4)职能部门的监管记录(5)科室的持续改进记录5、《会诊记录档案》1)《院外会诊记录档案》医院下发的相关文件(1)本科医师外出会诊外出会诊登记表(2)院外专家来院会诊A、来院会诊登记表B、会诊记录本(3)职能部门的监管记录(4)科室的持续改进记录2)《院内多学科综合诊疗会诊记录档案》(同一时间三个以上专科同时会诊)(1)会诊登记本(2)会诊小结(3)职能部门的监管记录(4)科室的持续改进记录6、《医疗质量安全管理及持续改进记录档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)医疗质量与安全管理小组的组成人员及分工4)科室、质控小组及医护人员的工作制度、岗位职责,工作计划和工作总结5)科主任质控手册6)质控小组的工作会议记录、检查与评价记录7)职能部门的监管记录8)科室的持续改进记录7、《医疗技术准入管理记录》1)目录2)医院下发的相关文件3)二类以上技术准入申请书及批准文件4)科室的一、二、三类技术目录5)职能部门的监管记录6)科室的持续改进记录8、《科室各级医师医疗授权档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)各级医师医疗授权表4)各级医师处方授权表5)各级医师手术授权表6)各级医师操作授权表7)一类医疗技术授权档案8)各级医师的能力评价及医疗、处方、手术、操作再授权表9)职能部门的监管记录10)科室的持续改进记录9、《医疗技术及风险管理档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)紧急情况下人员替代方案4)科室高风险诊疗项目目录与管理流程5)科室高风险患者管理记录本6)医疗技术管理报表(月报与年报)7)科室的持续改进记录10、《交接班管理档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)主管医生变更交接记录登记本4)科室交班记录本5)护士交班记录本6)职能部门的监管记录7)科室的持续改进记录11、《科研管理记录档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)可持续性的科研发展(1)科室有明确的科研研究方向(2)有合理的科研人才梯队(3)年度有科研和人才培养计划(4)各项在研项目中期评估表(5)科研成果转化为临床医学应用的案例及效益评估(6)科室人才培养记录(7)科室主要学术或社会兼职记录4)近3年各级科研立项登记表5)近3年获奖科研项目登记表6)近3年发表医学论文登记表7)科教科对科室的督察记录8)科室的持续改进记录12:《临床教学管理档案》目录医院下发的相关文件临床教学管理制度科室临床教学教学计划、培训、要求、考核实习生讲座教学总结13、《药品管理记录档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)抗生素的管理记录(1)科室抗菌药物临床应用管理小组名单及职责(2)科室抗菌药物临床应用管理制度(3)科室抗菌药物临床应用管理培训记录(4)科室抗菌药物临床应用管理小组活动记录(5)科室抗菌药物使用合理性分析记录(2011年起)A、使用量排名前三位的抗菌药物品种B、每月住院患者抗菌药物使用率C、抗菌药物使用强度D、接受抗菌药物治疗住院患者微生物检验样本送检率E、Ⅰ类切口手术和介入治疗抗菌药物预防使用率F、门诊使用抗菌药物处方比例G、每季度抗生素的耐药品种排位(6)处方和医嘱点评制度执行表4)基药的管理记录:使用品种、使用率、存在问题、改进措施5)毒、麻、精、放、危险药物的管理制度及使用情况6)高危药品、医疗用毒性药品、易制毒药品的管理制度及使用记录7)职能部门的监管记录8)科室的持续改进记录14、《单病种质量控制和临床路径管理记录档案》1)单病种质量控制管理记录(1)目录(2)医院下发的相关文件(3)单病种质量控制实施小组成员及分工表(4)单病种质量控制的相关制度与工作流程(5)单病种质量信息登记表(6)职能部门的监管记录(7)科室的持续改进记录2)临床路径管理记录(1)目录(2)医院下发的相关文件(3)临床路径小组成员及分工表(4)科室实施的临床路径病种及临床路径文本(5)进入临床路径患者的知情同意相关制度与程序(6)变异和退出原因分析记录(7)临床路径定期评估记录(8)临床路径患者的入组率和入组完成率(9)临床路径检测指标汇总表(10)职能部门的监管记录(11)科室的持续改进记录15、《感染管理记录档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)医院院内感染的培训考核记录4)消毒剂使用登记本5)消毒物品及紫外线灯使用登记本6)医院常规消毒登记本7)医院医疗废物管理登记本8)多重耐药菌管理资料9)手卫生项目推进管理资料10)围术期预防用药管理资料(手术科室)11)手术部位感染预防控制资料(手术科室)12)三个重点部位(导管血液感染、呼吸机相关肺炎、导尿管相关感染)预防控制管理资料13)科室特色管理资料14)职能部门的监管记录15)科室的持续改进记录16:《传染病管理档案》目录医院下发的相关文件传染病记录本,无漏报17、《“危急值”管理记录档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)科室“危急值”相关知识及处置流程的培训记录4)科室常见的“危急值”危急值表5)科室“危急值”登记本6)职能部门的监管记录7)科室的持续改进记录18、《非计划再次手术与非计划重返住院记录档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)非计划再次手术患者登记本4)非计划重返住院患者登记本5)科室对非计划再次手术和非计划重返住院患者的原因分析讨论记录6)职能部门的监管记录7)科室的持续改进记录19、《医疗安全、不良事件记录档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)科室投诉管理4)高风险患者分析:13项(1)低收入阶层的患者(2)孤寡老人或有子女,但家庭不和睦者(3)在与医务人员接触中已有不满情绪者(4)预计手术等治疗效果不佳者(5)本人对治疗期望值过高者(6)对交代病情重表示难以理解者(7)有发生征兆或已发生院内感染者(8)病情复杂,各种信息表明可能产生纠纷者(9)有医疗纠纷倾向的患者(10)高风险手术患者(11)需要使用贵重自费药品或材料者(12)由于交通事故有可能推诿责任者(13)特殊身份的患者5)《医疗差错、纠纷、投诉、医疗事故记录档案》(1)事件登记表:名称、损害程度、处理结果、报告人(2)事件记录:A、事件经过B、科室分析讨论意见C、医院组织的安全分析记录D、处理结果E、改进措施6)《院内感染事件、药物不良反应、医疗器械不良反应记录档案》、(1)事件登记表:名称、损害程度、处理结果、报告人(2)事件记录A、事件经过B、科室分析讨论意见C、医院组织的安全分析记录D、处理结果E、改进措施7)职能部门的监管记录8)科室的持续改进记录20、《出院病人管理记录档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)出院指导和随访登记本及资料4)出院复诊患者、慢性病患者中长期预约登记本5)出院便民服务措施流程6)每月出院病人满意度调查统计表7)职能部门的监管记录8)科室的持续改进记录21、《患者健康教育记录档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)住院期间开展的健康教育记录4)出院后开展的健康教育记录5)科室提供给患者的健康教育资料6)职能部门的监管记录7)科室的持续改进记录22、《会议记录档案》1)目录2)中层会记录本3)科务会记录本4)科室重大事件讨论记录本5)职能部门的监管记录6)科室的持续改进记录23、《临床诊疗指南及操作规范档案》1)目录2)指南和操作规范24:《统计指标》科室各类医疗统计报表报表分析记录25:《医疗服务行为、医德医风》卫生行政部门及医院下发的规范医疗服务行为的文件科室优质医疗服务项目26、《其他文件》如各种抢救、防护、停电等处置预案{根据各科室部门制定}如:科室所独有的档案。

等级医院评审24个档案盒内容细条目1

等级医院评审24个档案盒内容细条目1

临床科室各科准备创三甲档案盒内容(25个)(供各科参考)1、《科室简介》1)科室简介(业务能力,特长,专业技术水平)2)科室运行构架(医师,护理人员职称,主任和副主任,护士长及副护士长)3)科室医护人员基本情况4)科室基本人员的流动情况记录5)科室专家简介及专家门诊时间2、《医护人员执业档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)执业医师档案登记表4)执业护士档案登记表5)医护人员资格证与执业证复印件3、《培训考核记录档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)法律法规培训记录及考核4)三基培训记录及考核表课件/试卷,签到/成绩5)业务培训记录与考核表6)科室的持续改进记录4、《临床讨论评估记录档案》1)《疑难危重病讨论记录档案》及《住院超过24周患者科室讨论记录》(1)目录(2)医院下发的相关文件(3)疑难危重病讨论记录本(4)住院超过24周患者上报记录2)《死亡讨论记录档案》(1)目录(2)医院下发的相关文件(3)死亡讨论记录本(4)科室的持续改进记录5、《会诊记录档案》1)《院外会诊记录档案》医院下发的相关文件(1)本科医师外出会诊外出会诊登记表(2)院外专家来院会诊A、来院会诊登记表B、会诊记录本(3)职能部门的监管记录(4)科室的持续改进记录6、《医疗质量安全管理及持续改进记录档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)医疗质量与安全管理小组的组成人员及分工4)科室、质控小组及医护人员的工作制度、岗位职责,工作计划和工作总结5)科主任质控手册(医院的各项指标)6)质控小组的工作会议记录、检查与评价记录7)科室的持续改进记录7、《医疗技术准入管理记录》1)目录2)医院下发的相关文件3)二类以上技术准入申请书及批准文件4)科室的一、二、三类技术目录6)科室的持续改进记录8、《科室各级医师医疗授权档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)各级医师医疗授权表4)各级医师处方授权表5)各级医师操作授权表6)一类医疗技术授权档案7)各级医师的能力评价及医疗、处方、手术、操作再授权表8)科室的持续改进记录9、《医疗技术及风险管理档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)紧急情况下人员替代方案4)科室高风险诊疗项目目录与管理流程5)科室高风险患者管理记录本6)医疗技术管理报表(月报与年报)7)科室的持续改进记录10、《交接班管理档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)主管医生变更交接记录登记本4)科室交班记录本5)护士交班记录本6)科室的持续改进记录11、《科研管理记录档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)可持续性的科研发展(1)科室有明确的科研研究方向(2)有合理的科研人才梯队(3)年度有科研和人才培养计划(4)各项在研项目中期评估表(5)科研成果转化为临床医学应用的案例及效益评估(6)科室人才培养记录(7)科室主要学术或社会兼职记录4)近3年各级科研立项登记表5)近3年获奖科研项目登记表6)近3年发表医学论文登记表7)科室的持续改进记录12、《药品管理记录档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)抗生素的管理记录(1)科室抗菌药物临床应用管理小组名单及职责(2)科室抗菌药物临床应用管理制度(3)科室抗菌药物临床应用管理培训记录(4)科室抗菌药物临床应用管理小组活动记录(5)科室抗菌药物使用合理性分析记录A、使用量排名前三位的抗菌药物品种B、每月住院患者抗菌药物使用率C、抗菌药物使用强度(6)处方和医嘱点评制度执行表4)基药的管理记录:使用品种、使用率、存在问题、改进措施5)毒、麻、精、放、危险药物的管理制度及使用情况6)高危药品、医疗用毒性药品、易制毒药品的管理制度及使用记录7)科室的持续改进记录13、《临床路径管理记录档案》临床路径管理记录(1)目录(2)医院下发的相关文件(3)临床路径小组成员及分工表(4)科室实施的临床路径病种及临床路径文本(5)进入临床路径患者的知情同意相关制度与程序(6)变异和退出原因分析记录(7)临床路径定期评估记录(8)临床路径患者的入组率和入组完成率(9)临床路径检测指标汇总表(10)科室的持续改进记录14、《感染管理记录档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)医院院内感染的培训考核记录4)消毒剂使用登记本5)消毒物品及紫外线灯使用登记本6)医院常规消毒登记本7)医院医疗废物管理登记本8)多重耐药菌管理资料9)手卫生项目推进管理资料11)科室特色管理资料12)科室的持续改进记录15:《传染病管理档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)传染病记录本,无漏报16、《“危急值”管理记录档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)科室“危急值”相关知识及处置流程的培训记录4)科室常见的“危急值”危急值表5)科室“危急值”登记本7)科室的持续改进记录17、《医疗安全、不良事件记录档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)科室投诉管理4)高风险患者分析:(1)低收入阶层的患者(2)孤寡老人或有子女,但家庭不和睦者(3)在与医务人员接触中已有不满情绪者(4)本人对治疗期望值过高者(5)对交代病情重表示难以理解者(6)有发生征兆或已发生院内感染者(7)病情复杂,各种信息表明可能产生纠纷者(8)有医疗纠纷倾向的患者(9)需要使用贵重自费药品或材料者(10)特殊身份的患者5)《医疗差错、纠纷、投诉、医疗事故记录档案》(1)事件登记表:名称、损害程度、处理结果、报告人(2)事件记录:A、事件经过B、科室分析讨论意见C、医院组织的安全分析记录D、处理结果E、改进措施6)《院内感染事件、药物不良反应、医疗器械不良反应记录档案》、(1)事件登记表:名称、损害程度、处理结果、报告人(2)事件记录A、事件经过B、科室分析讨论意见C、医院组织的安全分析记录D、处理结果E、改进措施7)科室的持续改进记录18、《出院病人管理记录档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)出院指导和随访登记本及资料4)出院复诊患者、慢性病患者中长期预约登记本5)出院便民服务措施流程6)每月出院病人满意度调查统计表7)科室的持续改进记录19、《患者健康教育记录档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)住院期间开展的健康教育记录4)出院后开展的健康教育记录5)科室提供给患者的健康教育资料6)科室的持续改进记录20、《会议记录档案》1)目录2)中层会记录本3)科务会记录本4)科室重大事件讨论记录本5)科室的持续改进记录21、《临床诊疗指南及操作规范档案》1)目录2)指南和操作规范22:《统计指标》1)科室各类医疗统计报表2)报表分析记录23:《医疗服务行为、医德医风》1)卫生行政部门及医院下发的规范医疗服务行为的文件2)科室优质医疗服务项目24、《其他文件》如各种抢救、防护、停电等处置预案{根据各科室部门制定}如:科室所独有的档案。

等级医院评审个档案盒内容细条目

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三级综合医院创建档案盒内容细条目录(供各科参考)文件盒1:《科室简介》1)科室简介(应包括科室床位数、医护人员结构及科室工作开展情况)2)科室运行构架3)科室医护人员基本情况4)科室基本人员的流动情况记录5)科室专家简介及专家门诊时间6)科室开展的继续教育项目登记表7)科室开展的社会公益活动登记表8)科室获得的荣誉和奖励文件盒2:科室计划、总结、目标管理资料1)科室管理手册{科室每年工作计划;年度工作总结(以上材料按年份进行归档)。

必须包括2012年、2013年、2014年、2015年}2)科室报告{科室向医院、医务科部门的报告及回复}3)科主任管理记录本4)科室中长期发展规划5)每年医院与科室签订的业务目标管理责任书(由医院制定)6)科室制定的奖惩制度文件盒3:《医护人员执业档案》1)目录(医疗卫生法律法规{医疗卫生法律法规文件夹}、医务人员档案资料{医务人员执业证书复印文件夹}、科室月排表存档。

注:科室2011年至目前的排班表{无执业医生资格不能单独排班})2)医院下发的相关文件3)执业医师档案登记表4)执业护士档案登记表5)医护人员资格证与执业证复印件6)特殊上岗证大型设备上岗证、母婴保健许可证等相关岗位资质证文件盒4:《培训考核记录档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)科室在职教育培训计划、要求、考核,法律法规培训记录及考核4)三基培训记录及考核表、课件/试卷,签到/成绩5)业务培训记录与考核表6)职能部门的监管记录7)科室的持续改进记录8)科室业务学习记录本、政治学习记录本{含国家法律法规摘要、医院制定的规章制度及岗位职责、医疗法律、法规学习}、三基考试资料注:(1)2012年、2013年、2014年、2015年科室职工外出进修或短期学习计划{不包括学术会议}(2)科室业务学习课件(3)业务学习记录本及政治学习记录本、半年一次的三基考试试卷及分数统计表,政策法规学习记录:记录学习时间、地点、主持人、内容、参加人签字,每月至少两次。

等级医院评审35个档案盒内容细条目

等级医院评审35个档案盒内容细条目

三级综合医院创建档案盒内容细条目录(供各科参考)文件盒1:《科室简介》1)科室简介(应包括科室床位数、医护人员结构及科室工作开展情况)2)科室运行构架3)科室医护人员基本情况4)科室基本人员的流动情况记录5)科室专家简介及专家门诊时间6)科室开展的继续教育项目登记表7)科室开展的社会公益活动登记表8)科室获得的荣誉和奖励文件盒2:科室计划、总结、目标管理资料1)科室管理手册 {科室每年工作计划;年度工作总结(以上材料按年份进行归档)。

必须包括2014年、2015年、2016年、2017年}2)科室报告 {科室向医院、医务科部门的报告及回复}3)科主任管理记录本4)科室中长期发展规划5)每年医院与科室签订的业务目标管理责任书(由医院制定)6)科室制定的奖惩制度文件盒3:《医护人员执业档案》1)目录(医疗卫生法律法规 {医疗卫生法律法规文件夹}、医务人员档案资料 {医务人员执业证书复印文件夹}、科室月排表存档。

注:科室2011年至目前的排班表 {无执业医生资格不能单独排班})2)医院下发的相关文件3)执业医师档案登记表4)执业护士档案登记表5)医护人员资格证与执业证复印件6)特殊上岗证大型设备上岗证、母婴保健许可证等相关岗位资质证文件盒4:《培训考核记录档案》1)目录2)医院下发的相关文件3)科室在职教育培训计划、要求、考核,法律法规培训记录及考核4)三基培训记录及考核表、课件/试卷,签到/成绩5)业务培训记录与考核表6)职能部门的监管记录7)科室的持续改进记录8)科室业务学习记录本、政治学习记录本 {含国家法律法规摘要、医院制定的规章制度及岗位职责、医疗法律、法规学习}、三基考试资料注:(1) 2014年、2015年、2016年、2017年科室职工外出进修或短期学习计划{不包括学术会议}(2)科室业务学习课件(3)业务学习记录本及政治学习记录本、半年一次的三基考试试卷及分数统计表,政策法规学习记录:记录学习时间、地点、主持人、内容、参加人签字,每月至少两次。

二级医院评审资料准备要求

二级医院评审资料准备要求

二级医院评审资料准备要求〔一〕各种资料盒的要求(资料盒的制作)一、文件盒侧面标签、盒面标签为做好二甲迎评工作,统一全院各科室资料盒的格式对资料盒标签、目录、文件封面要求如下:1、侧面标签(全院统一为宽1.5c m×长5.5c m)标签填写说明:(1)目录标题:填写一级目录标题,如M1填写“医院管理”M2填写“医疗质量管理”。

M1——医院管理M2——医疗质量管理M3——医疗安全M4——医疗服务M5——教学、科研管理与水平M6——临床科室管理与技术水平M7——医技科室管理与技术水平M8——医院绩效(2)三级目录代码:第三级目录数字用小括号;如多个三级目录资料装在同一文件盒,代码标示如:M1-6-(4~5);如一个三级目录资料需装多个资料盒,在三级目录后加圆圈数字以区分,如:M1-7-(4)①。

如一个资料盒可装下整个二级目录资料,则只写二级目录,如:M1-2。

(3)资料盒名称:根据资料盒资料内容,编写资料盒名称。

(4)科室名称:填写整理资料科室名称。

2、盒面标签(全院统一为宽12cm×长8cm),贴在文件盒面正中央。

盒面小标签简单填写:一级目录标题、三级目录代码、资料盒名称、科室名称。

文件盒目录用大小宽13cm、长20cm的纸打印目录,以黑体三号字列出该文件盒名称,格式为“三级目录代码”+“资料的名称”,然后用四号宋体分别用序号列出具体文件内容,例:资料盒的制作目录文件夹封面1、资料盒内的文件夹需配封面,用A4纸打印,封面格式说明:①题目二号黑体为“喀什市人民医院”+“一级目录内容名称”+“资料”。

②小标题三号黑体为“二级目录内容名称”。

③项目:为“三级目录内容名称”④文件名称:为“文件内容名称”。

⑤目录编号:该文件在该资料盒目录中的序号。

⑥科别:为资料整理的科室名称。

⑦年度:为资料所在年度。

资料盒的制作例如:洱源县人民医院医院管理资料人力资源项目:医师定期考核文件名称:医师定期考核第一周期文件资料目录编号:M1—2—(6)科别:人事科年度:2009-2011年资料盒的制作其他说明:如仍有不明白的地方,请到二甲办公室现场看实物样版,弄清楚之后再做。

级医院评审资料准备要求

级医院评审资料准备要求

级医院评审资料准备要求二级医院评审资料准备要求〔一〕各种资料盒的要求(资料盒的制作)一、文件盒侧面标签、盒面标签为做好二级医院评审工作,统一全院各科室资料盒的格式对资料盒标签、目录、文件封面要求如下:1、侧面标签(全院统一为宽×长)标签填写说明:(1)目录标题:填写一级目录标题,如M1填写“医院管理”M2填写“医疗质量管理”。

M1——医院管理M2——医疗质量管理M3——医疗安全M4——医疗服务M5——教学、科研管理与水平M6——临床科室管理与技术水平M7——医技科室管理与技术水平M8——医院绩效(2)三级目录代码:第三级目录数字用小括号;如多个三级目录资料装在同一文件盒,代码标示如:M1-6-(4~5);如一个三级目录资料需装多个资料盒,在三级目录后加圆圈数字以区分,如:M1-7-(4)①。

如一个资料盒可装下整个二级目录资料,则只写二级目录,如:M1-2。

(3)资料盒名称:根据资料盒资料内容,编写资料盒名称。

(4)科室名称:填写整理资料科室名称。

2、盒面标签(全院统一为宽12cm×长8cm),贴在文件盒面正中央。

盒面小标签简单填写:一级目录标题、三级目录代码、资料盒名称、科室名称。

文件盒目录用大小宽13cm、长20cm的纸打印目录,以黑体三号字列出该文件盒名称,格式为“三级目录代码”+“资料的名称”,然后用四号宋体分别用序号列出具体文件内容,例:资料盒的制作目录文件夹封面1、资料盒内的文件夹需配封面,用A4纸打印,封面格式说明:①题目二号黑体为“仪陇德庆医院”+“一级目录内容名称”+“资料”。

②小标题三号黑体为“二级目录内容名称”。

③项目:为“三级目录内容名称”④文件名称:为“文件内容名称”。

⑤目录编号:该文件在该资料盒目录中的序号。

⑥科别:为资料整理的科室名称。

⑦年度:为资料所在年度。

资料盒的制作例如:仪陇德庆医院医院管理资料人力资源项目:医师定期考核文件名称:医师定期考核第一周期文件资料目录编号: M1—2—(6)科别:人事科年度: 2014-2015年资料盒的制作资料盒的制作文件夹封面例子医院管理资料人力资源项目:医师定期考核文件名称:医师定期考核第一周期文件资料目录编号: 1科别:医务办年度: 2014-2015年二、各种台帐的要求综合台账:1、院周会记录本2、科务会记录本3、科主任会及其他会议记录本4、科室奖惩方案、奖金分配方案、科室考核记录和奖惩记录本5、科室排班表登记本6、科室质量管理(QC)小组活动记录本7、医疗质量与医疗安全学习记录本8、不良事件(纠纷、缺陷)登记、分析记录本9、新技术项目申报、准入应用管理记录本10、医德医风、政治学习登记本11、意见本(含投诉处理)12、科室质量自查登记本13、科室人员培训记录本14、论文科研新项目登记录本15、值班交接班记录本16、医疗安全学习记录本17、科主任手册18、设备管理、维修、质控、使用记录本19、医院安全保卫记录本20、医院消防安全记录本21、健康教育宣传记录本22、院长查房记录本各种台帐的要求临床、医技台账:1、会诊登记本2、三基培训考核记录本3、业务学习记录本4、医疗质量管理与持续改进记录本5、科室人员一类技术考核、审批记录本6、院感活动记录本7、传染病登记本8、科室危急值报告登记本各种台帐的要求9、医疗质量自查记录本10、输血信息记录本11、设备管理、维修、质控记录本12、继续教育登记本13.上级医师查房记录本14.单病种质控记录本15.重大突发事件医疗抢救记录本16.每月组织本科人员学习院内感染相关知识记录本(有讲义,课件,考试表,成绩)各种台帐的要求临床台账:1、抗菌药物使用、分析记录本2、疑难、危重、死亡病例讨论记录本3、临床路径工作记录本4、科室双向转诊登记本5、死亡病例讨论记录本6、医疗缺陷(差错、事故、纠纷)登记本7、出院病人病历讨论记录本8、出院病人随访登记本9、术前讨论记录本10、非计划再次手术记录本11、住院超过30日记录本12、出院3周/1月(非预期)再住院记录本13、24/48小时非预期重返登记本各种台帐的要求医技台账:1、不合格标本信息记录本2、标本签收记录本3、报告单发放记录本4、标本保存、处理记录本5、消毒记录本6、医疗废物处置记录本等级医院评审的目的和意义手麻科台账:1、手术信息记录本2、术后随访记录本3、手术室环境,物表,医护人员手,消毒液,腔镜,空气质量监测记录本4、消毒记录本5、医疗废物处置记录本6.手术器械清洗质量自查登记本检验科:1、输血信息记录本2、血液制品签收记录本3.输血管理委员会记录本药剂科:1、处方点评记录本2、药物安全性监测记录本3、应对突发事件的物资储备登记本4、固定资产帐、卡及物资登记本5、中西药和医疗耗材价格目录本6、药事质量管理委员会工作会议记录及签到本7、临床药学人员名单技技术档案登记本8、药房关于药库通风,除湿,阴凉和必要的安全措施登记本9、药品采购制度、入库、验收记录本10、中西药品目录、名称、规格、剂型及药品采购价、药品零售价登记本11、药品报损记录本12、进口药品登记本13、处方调配差错登记本14、不合格处方登记本15、药讯记录本16、药品不良反应监测报告记录本17、抗菌药物检查、书面分析、评价记录本18、特殊药品管理记录本19、危险品安全管理记录本20、三基训练登记本21、继续教育登记本22、业务学习记录本放射科:1、放射防护培训记录本总务后勤1、车辆管理、维修、使用记录本2、后勤收入、支出记录本3、办公物品管理记录本5、仓库物资采购及验收记录本6、环境卫生检查记录本7、电力安全、维修记录本8、氧气及氧气瓶安全、管理、使用记录本护理台帐:1、护理工作会议记录本2、护理查房记录本3、业务学习记录本4、物品登记本5、药品登记本6、护理差错、缺陷(事故)记录本7、输液(血)反应登记本8、护理质量考核手册9、疑难(死亡)病例讨论记录本11、护理医疗、服务质量缺陷记录本10、手术患者接送记录本12、工休座谈会记录本13、消毒隔离记录本14、医疗废物处置记录本15、住院病人出入院登记本16、院感活动记录本17.护理人员分层培训登记本18.发放药品登记本19.查对登记本20.技术操作登记本21.好人好事登记本22.三基训练登记本23.继续教育登记本24.跌倒,压疮登记本25.随科主任查房记录本26.急救药品登记本27.各类仪器检查维修登记本28.护理质量检查,自查登记本29.护理质量检查扣分登记本30.护理论文,科研,新项目登记本31.护理人员花名册32.科室固定资产检查登记本33.院周会记录本34.科务会登记本35.护理部会议记录本36.大事记记录本37.护理健康教育登记本38.护理安全检查登记本39.手术访视登记本40.产房检查登记本41.供应室检查登记本42.治疗室,换药室检查登记本43.护理人员绩效考核发放登记本门诊台账:1、院感活动记录本2、消毒记录本3、医疗废物处置记录本4、门诊患者信息登记本5、门诊预约记录本6、会诊登记本7、三基培训考核记录本8、业务学习记录本9、医疗质量管理与持续改进记录本10、科室人员一类技术考核、审批记录本11、院感活动记录本12、传染病登记本13、科室危急值报告登记本14、医疗质量自查记录本15、进修人员登记本16、继续教育登记本17.手术器械清洗质量自查记录本财务科台账:1、卫生专业技术人员继续教育培训经费支出情况登记本2、财务科会计人员花名册记录本3、全院固定资产帐、卡、物登记本4、医院预算编制材料登记本5、医院预算执行分析报告登记本6、医院内部财务管理制度和内部会计控制登记本7、医院成本核算和成本分析报告登记本8、医院劳务分配登记本9、医院医务人员奖金分配登记本10、单病种收费登记本。

医院等级评审档案盒管理

医院等级评审档案盒管理

档案盒一:护理管理组织(XX科):第一部分:1.医院护理管理架构图、护理管理人员岗位架构图、护理质量管理委员会(文件)2.科室护理管理架构图3.各层级护理人员岗位职责(由护理部提供)、护士长列会传达记录、护理质量管理委员会会议记录本及有关此会议学习记录。

4.护理工作制度。

5.科室护理人员绩效考核方案。

档案盒二护理工作计划、总结及目标管理(XX科):第一部分:1.护理部工作年计划、护理部长期规划2.科室长期规划及分期落实表、学习记录、当年规划落实分析、总结3.科室年度工作计划、总结(含半年、全年)4.科室每季度、每月、每周工作重点内容、工作落实、检查(护士长手册提供)第二部分:1.目标管理责任书;2.对护理部目标考核内容有相关学习记录。

3.每半年护理目标自查报告及整改记录,每年目标完成情况总结。

档案盒三人力资源及护理人力资源调配应急预案第一部分1.各护理人员岗位职责(由医院制度汇编提供)2.有护士岗位职责培训资料。

3.科室护理人员信息登记表及技术档案,档案更新记录登记。

4.科室对本科护理人员每月考核记录。

第二部分1.科室护理人力资源调配应急预案及实施方案2.应急护理人员调配表、制度、流程3.科室护理应急人员调配记录表档案盒四:护理核心制度及护理常规1.各科室护理工作制度,护理常规、护士岗位职责2.制定科室专科护理常规,定期修订、完善。

3.护理技术操作标准、临床护理技术操作常见病发症的预防和处理规范4.有护理管理制度培训记录(科室护理制度培训支撑,有修订制度学习培训记录。

)。

护理核心制度每月学习培训、考核记录。

科室专科护理常规学习培训、考核记录。

科室开展三新项目有相应的专科护理常规并有学习记录。

5.常见病护理常规和各项护理技术操作学习培训自查整改记录。

档案盒五医院感染管理(下列两项加入院感盒子)1.护理人员职业暴露相关培训资料。

2.科室护理人员发生职业暴露个案有报告、处理、改进记录档案盒六护理质量管理1.医院成立护理质量管理和安全管理组织文件,医院护理质量和安全管理小组架构及职责2.科室护理质量和安全管理小组架构及职责3.护理部每年质控计划,4.科室护理质控计划、季节、半年结,总结。

等级医院评审临床科室档案盒

等级医院评审临床科室档案盒

等级医院评审临床科室档案文件盒1依法执业1) 医疗卫生法律法规{医疗卫生法律法规文件夹}---迎评办2) 医疗法规医院管理制度汇编---- 医务科下发3) 人力资源管理医务人员档案资料要与院内人事部门一致{医护人员毕业证书、资格证、执业证书复印文件夹}----各科室4) 科室月排表存档科室2012年至目前的排班表{无执业医生资格不能单独排班}----各科室文件盒2医疗质量持续改进管理、医务科、护理部的医疗管理通知1) 医院医疗核心制度----医务科下发2) 专项管理制度{医疗安全、输血、病案书写、抗菌药物管理等}---各科室3) 科室医疗质量标准{包括专科工作质量标准及评价指标、专科疾病医疗质量标准及评价指标}-----各科室4) 职能科医疗质量检查结果及反馈资料医疗设备、控感办、检验质控、处方、病历、抗菌药物-----相关部门提供5) 科室质控记录本{含自查资料、整改资料及医疗质量持续改查资料}-----各科室可通过网上下载相关资料(1)医疗管理规章制度----医务科统一下发(2)医务科下发的“2010年病历书写规范、2009年卫生部关于加强抗菌药物管理38号文件”、“抗菌药物临床合理应用”手册*(3)质控记录本含病历质量评分标准、抗菌药物检查、处方检查等考核标准(4)2012年每月质量检查反馈给科室的检查结果(5)科室质控本2011年及2012年质控信息6) 医师定期考核管理办法及新疆维吾尔自治区医师定期考核管理办法实施方案7) 二级医院评审标准8) 2011、2012年医疗质量管理年实施方案9) 麻醉药品、精神药品目录10) 医院关于合理用药的相关管理制度【关于印发《医院病历质量评分标准》等制度的通知、《医院处方点评标准、临床合理用药考核标准、抗菌药物管理考核标准、医院病历质量评分标准》、《门急诊病历质量管理》我院合理用药相关管理制度{医院临床合理用药评价制度、科室用药公示制度、医院合理用药管理制度}】文件盒3疾病诊疗指南、诊疗常规、操作规范、岗位职责、工作制度1) 医院医疗诊疗指南、常规----医务科下发2) 科室前五位病种诊疗常规、操作规范及药敏试验规范-----各科室3) 科室手术分级管理制度{要明确科室医师具体的手术权限}4) 科室各级人员岗位职责、工作制度----医务科下发文件盒4医疗安全管理1) 医疗事故处理条例及有关法律、法规文件汇编----医务科下发2) 医院及科室医疗安全应急预案与处理流程{医务科、护理部、保卫预案}*3) 差错事故及医疗纠纷防范登记本{本子前页要有医疗纠纷防范的措施、后面记录科室2011年以来发生的或者有可能发生的隐患科室是怎样进行防范的内容}4) 职业安全制度及记录5) 各种抢救、防护、污水、污染处置预案-----各科室制定6) 转科、转诊登记本{一般病人----护士危重病人----医护}文件盒5医院感染管理与传染病管理1) 医院感染管理规范2) 院感科关于医院感染管理资料(各类相关登记本)3) 科室医务人员职业暴露记录本{按院感科要求准备}4) 各种传染病记录本5) 与传染病有关的各种制度、文件文件盒6科研成果及科室医疗技术准入管理1) 科研成果记录{科研项目申报表立项审批表科研论文【提供原件】前3名作者}1) 科室一类技术目录2) 医院新技术、新项目管理资料3) 科室临床新技术新项目申报资料{风险预案、工作总结等相关资料}4) 科室开展新技术、新项目工作记录本(1)科室一类技术目录即科室开展的常规疾病诊治{不需经卫生厅、卫生部批准的技术项目}(2)新技术、新项目临床应用管理办法{将临床管理规章制度中的此项内容复印}(3)科室临床新技术新项目申报资料{科室申报有新工作的要此内容未申报的则无此项内容}【无论有无新工作申报均要建立此记录本。

医院等级评审必备材料

医院等级评审必备材料

医院等级评审必备资料按照卫生部等级评审标准细则,根据各医院情况:一、科室(一)临床科室十大项资料1、科室花名册:毕业证、资格证原件.医护人员:床位=1。

15:1,护士:床位=0。

4:1科主任接班人3人。

科室花名册要与院内花名册一致。

2、岗位说明书:网上下载,按人力资源部提供的版本撰写.(Y)3、各种制度:要找5年内的人民卫生出版社出的制度.(Y)4、制度落实的记录:要真实记录。

5、技术水平:要有原始确认证明。

6、工作计划:单项性计划(某一项工作的单项计划),年度、半年、季度计划,A4纸4号字打印4—6页。

提供3年的工作计划就可以,还要有1年的工作计划。

(Y)7、工作总结:要有成效,200次以上,动态评估。

8、实施情况:必须是红头文件,4—5页A4纸。

9、人才培养计划:按《细则》。

10、护理和院内感染等(二)科室提供原件1、科研成果:包括科研论文,前3名作者.2、业务数据报表:3个人签字,制表人、填表人、主管院长签字,并有日期。

3、病例:重点死亡病例和三级医院开展的而我院目前没有的病例4、院务会议记录5、值班记录(三)要求1、材料用A4纸,如有不同规格纸张用A4纸标衬2、提供复印件要求内容清楚、文字清晰、并标明原件出处3、提供照片和光盘的一律要求附纸质材料并有简介的文字说明4、科室移交创建办的资料,需经科主任签字后填写移交收条,双方签名.二、医院(一)成立医院创建办公室下设四个专科小组:1、行政组2、临床组3、医技组4、综合组小组成员最好每个科室保证医护各2人,专职负责资料的准备。

(二)确立重点专科(三)挂牌医学院校的实习医院(四)体现软实力核心内容1、承担质控中心或质控任务.2、承担卫生局专科培训基地任务。

3、承担相关工作试点任务:一项以上.4、医疗质量万里行总评分在前25名。

5、优质护理服务示范工程:单项评价前10名.6、实施临床路径。

7、抗菌素临床应用管理规范:要低于50%8、近三年无安全责任事故(核心点)。

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临床(医技)科室准备资料及档案盒建立
一、《科室简介》
1、科室简介
2、科室运行构架【附件8】
3、科室医疗人员基本情况【附件1】
4、科室获得的荣誉和奖励
5、工作计划(计划的制定:要有近三年内的,包括年、季度、月计划等)
6、工作总结(近三年)
7、人才培养计划【附件2】
二、《医疗人员执业档案》
1、执业医师档案登记表【附件7】
2、医疗人员资格证与执业证复印件
3、特殊上岗证大型设备上岗证、母婴保健许可证等相关岗位资质证
三、《培训考核记录档案》
1、法律法规培训记录及考核表
2、三基培训记录及考核表课件/试卷签到/成绩
3、业务培训记录与考核表
4、职能部门的监管记录
5、持续改进记录
6、文件及制度
四、《临床病历讨论记录档案》
1、《术前讨论记录档案》
2、术前讨论记录表
3、《疑难危重病讨论记录档案》及《住院超过30天患者科室讨论记录》
4、疑难危重病讨论记录表
5、住院超过30天患者上报表【附件9】
6、《死亡讨论记录档案》
7、死亡讨论记录表
8、职能部门的监管记录
9、科室的持续改进记录
10、文件及制度
五、《会诊记录档案》
1、本科医师外出会诊记录登记表
2、院外专家来院会诊
A、来院会诊登记表
B、会诊记录本
3、《院内多学科综合诊疗会诊记录档案》同一时间三个以上专科同时会诊
4、会诊登记表
5、会诊小结
6、职能部门的监管记录
7、科室的持续改进记录
8、文件及制度
六、《医疗质量控制管理记录档案》【附件6】(科内医疗质量控制措施记录要求:日常自查情况详细记录在“质控小组的工作会议记录、检查与评价记录及持续改进记录本”上)。

1、医疗质量与安全管理质控小组的组成人员及分工
2、质控小组的工作制度、职责
3、相关技术规范、操作规程、诊疗规范、工作计划和工作总结
4、质控小组的工作会议记录、检查与评价记录
5、职能部门的监管记录
6、科室的持续改进记录
7、文件及制度
七、《医疗技术准入管理记录》
1、科室的一、二、三类技术目录
2、职能部门的监管记录
3、科室的持续改进记录
4、二类以上技术准入申请书及批准文件
5、文件及制度
八、《科室各级医师医疗授权档案》[附件10]
1、上级下发的相关文件
2、各级医师处方授权表
3、各级医师手术授权表
4、职能部门的监管记录
5、科室的持续改进记录
九、《医疗技术及风险管理档案》
1、上级下发的相关文件及制度
2、紧急情况下人员替代方案
3、科室高风险诊疗项目目录与管理流程
4、科室高风险患者管理记录本
5、医疗技术管理报表月报与年报
6、科室的持续改进记录
十、《交接班管理档案》
1、上级下发的相关文件及制度
2、科室交班记录本
3、职能部门的监管记录
4、科室的持续改进记录
十一、《科研管理记录档案》
上级下发的相关文件及制度
1、可持续性的科研发展
2、科室有明确的科研研究方向
3、有合理的科研人才梯队
4、年度有科研和人才培养计划
5、各项在研项目中期评估表
6、科研成果转化为临床医学应用的案例及效益评估
7、科室人才培养记录
8、科室国内外主要学术或社会兼职记录
十二、举办继续医学教育学习班一览表
1、近5年各级科研立项登记表
2、近5年获奖科研项目登记表
3、近5年发表医学论文登记表
4、科教科对科室的督察记录
5、科室的持续改进记录
十三、《药品管理记录档案》
1、上级下发的相关文件及制度
2、抗生素的管理记录
3、科室抗菌药物临床应用管理小组名单及职责
4、科室抗菌药物临床应用管理制度
5、科室抗菌药物临床应用管理培训记录
6、科室抗菌药物临床应用管理小组活动记录
7、科室抗菌药物使用合理性分析记录
A、使用量排名前三位的抗菌药物品种
B、每月住院患者抗菌药物使用率
C、抗菌药物使用强度
D、接受抗菌药物治疗住院患者微生物检验样本送检率
E、Ⅰ类切口手术和介入治疗抗菌药物预防使用率
F、门诊使用抗菌药物处方比例
G、每季度抗生素的耐药品种排位
8、处方和医嘱点评制度执行表
9、基药的管理记录使用品种、使用率、存在问题、改进措施
10、毒、麻、精、放、危险药物的管理制度及使用情况
11、高危药品、医疗用毒性药品、易制毒药品的管理制度及使用记录
12、职能部门的监管记录(医务科)
13、科室的持续改进记录
十四、《单病种质量控制和临床路径管理记录档案》【附件3、4、5】(附件3半年统计一次,附件4、5每月统计一次,上报医务科一份,科内存有一份)。

1、上级下发的相关文件及制度
2、单病种质量控制实施小组成员及分工表
3、单病种质量控制的相关制度与工作流程
4、单病种相关非特异性指标评估表【附件11】(半年统计一次)
5、职能部门的监管记录
6、科室的持续改进记录
7、上级下发的临床路径相关文件
8、临床路径小组成员及分工表
9、科室实施的临床路径病种及临床路径文本
10、进入临床路径患者的知情同意相关制度与程序
11、变异和退出原因分析记录【附件12】(一季度统计一次)
12、临床路径相关非特异性指标评估表【附件11】(半年统计一次)
13、临床路径患者的入组率和入组完成率≥50%
14、临床路径检测指标汇总表
15、职能部门的监管记录(医务科)
16、科室的持续改进记录
十五、《感染管理记录档案》(院感、医疗、护理部分)
1、上级下发的相关文件及制度
2、医院院内感染的培训考核记录
3、医院制度手册
4、科室医院感染监控工作手册
5、消毒剂使用登记本
6、消毒物品及紫外线灯使用登记本
7、医院常规消毒登记本
8、医疗废物管理登记本
9、多重耐药菌管理资料
10、手卫生项目推进管理资料
11、围术期预防用药管理资料(手术科室)
12、手术部位感染预防控制资料(手术科室)
13、三个重点部位导管血液感染、呼吸机相关肺炎、导尿管相关感染预防控制管理资料 14、《医院感染通讯》每季度一期
15、科室特色管理资料
16、职能部门的监管记录(院感科、医务科)
17、科室的持续改进记录
十六、《“危急值”管理记录档案》
1、上级下发的相关文件及制度
2、科室“危急值”相关知识及处置流程的培训记录
3、科室常见的“危急值”危急值表(医务科)
4、科室“危急值”登记本
5、职能部门的监管记录(医务科)
6、科室的持续改进记录
十七、《非计划再次手术与非计划重返住院记录档案》
1、上级下发的相关文件及制度
2、非计划再次手术患者登记表
3、非计划重返住院患者登记表
4、对每例非计划再次手术患者、非计划重返住院患者填写上报表及时上报医务科
5、科室对非计划再次手术和非计划重返住院患者的原因分析讨论记录
6、职能部门的监管记录(医务科)
7、科室的持续改进记录
十八、《医疗安全、不良事件记录档案》
1、上级下发的相关文件及制度
2、科室投诉管理
3、高风险患者分析
15项:低收入阶层的患者、孤寡老人、在与医务人员接触中已有不满情绪者、预计手术等治疗效果不佳者、本人对治疗期望值过高者、对交代病情重表示难以理解者、有发证征兆或已发证院内感染者、病
情复杂各种信息表明可能产生纠纷者、住院预交金不足者、已产生医疗欠费者⑾需要使用贵重自费药品或材料者、由于交通事故有可能推诿责任者、特殊身份的患者、高风险手术患者、有医疗纠纷倾向的患者
4、手术安全核查及风险评估三方核查(看现场)
5、职能部门的监管记录(医务科)
6、科室的持续改进记录
十九、《医疗差错、纠纷、投诉、医疗事故记录档案》(医务科)
1、事件登记表:名称、损害程度、处理结果、报告人
2、事件记录: A、事件经过 B、科室分析讨论意见 C、医院组织的安全分析记录 D、处理结果 E、改进措施
二十、《院内感染事件、药物不良反应、医疗器械不良反应记录档案》
3、事件登记表名称、损害程度、处理结果、报告人
4、事件记录 A、事件经过 B、科室分析讨论意见 C、医院组织的安全分析记录 D、处理结果 E、改进措施
5、职能部门的监管记录(医务科)
6、科室的持续改进记录
二十一、《会议记录档案》
1、院周会记录本
2、科务会记录本
3、科室重大事件讨论记录本
4、职能部门的监管记录
5、科室的持续改进记录
二十二、《临床诊疗指南及操作规范档案》本土化指南和操作规范(医务科)
二十三、其他资料准备
1、职责、制度、核心制度(医务人员知晓情况)
2、病历准备:20份归档病历、20份运行病历、包括(死亡、危重、输血、一类切口、超过30天、医疗纠纷、大额病历准备)
3、告知义务(病人知情权):手术方案的告知、病情告知、诊疗计划告知、大夫、主任、主刀医生姓名的告知
样板科室:神经内科、普外科
1、评审准备过程中起模范带头作用
2、准备查房,病例讨论
基本要求
1、材料一式两份:科室一份,医院一份,两者一样。

2、所有的记录要明确,标明时间、地点、参加人员、主要人员的讲话。

3、对所有新补的纸质材料统一使用A4纸,4号仿宋字体。

4、提供复印件要求内容清楚、文字清晰,并表明原件出处。

5、对照不同指标材料分别建档案盒,盒脊背打印对应指标的标题。

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