合同履约、变更管理制度
(完整版)合同履约管理办法
合同履约管理办法第一章总则第一条为了规范合同的签订、履行、变更、解除、终止和纠纷处理等活动，保证合同的顺利履行，维护合同双方的合法权益，根据《合同法》及有关法律法规，结合公司的实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于公司对外签订、履行的一切合同。
公司内部各部门之间签订的合同，可以参照执行。
第三条合同履约管理应当遵循合法、公平、诚信、保密的原则。
第四条合同履约管理应当明确合同各方的权利、义务和责任，保障合同的履行。
第五条合同履约管理应当建立健全合同管理制度，完善合同管理流程，加强合同管理信息化建设。
第二章合同的签订第六条签订合同前，应当对合同对方的主体资格、资信状况、履约能力等进行调查，核实其真实性、合法性和有效性。
第七条合同内容应当明确、具体，具备可操作性。
合同条款应当符合法律法规的规定，不得含有损害国家利益、社会公共利益、他人合法权益的内容。
第八条合同应当采用书面形式，自双方签字或者盖章时成立。
采用数据电文形式订立合同的，应当保证电子数据的真实性、完整性和有效性。
第九条合同签订后，应当及时办理合同备案手续，并将合同正本交由合同管理部门统一归档保管。
第三章合同的履行第十条合同生效后，各方应当全面履行合同约定的义务。
合同各方应当根据合同的性质、目的和交易习惯，履行通知、协助、保密等附随义务。
第十一条合同履行过程中，各方应当加强沟通协调，及时解决合同履行中出现的问题。
对于可能影响合同履行的重大事项，应当及时通知对方，并采取必要的措施。
第十二条合同履行过程中，各方应当严格按照合同约定的质量、数量、价款或者报酬、履行期限和履行地点等履行合同。
第十三条合同履行过程中，各方应当妥善保管与合同有关的资料、文件和凭证，以备查证。
第四章合同的变更、解除和终止第十四条合同生效后，非依法律规定或者合同约定，不得擅自变更、解除合同。
第十五条合同各方协商一致，可以变更或者解除合同。
变更或者解除合同应当采用书面形式，并由合同各方签字或者盖章。
建设单位合同履约管理制度
建设单位合同履约管理制度
建设单位合同履约管理制度是指为了确保建设单位按照合同要求履行合同责任，加强合同管理，规范合同履约行为，提高工程建设管理水平而制定的一系列管理措施和规定。
以下是建设单位合同履约管理制度的主要内容：
1. 合同签订和审批：建设单位应根据相关法律法规和政府采购程序，严格按照程序签订合同，并进行审批程序。
2. 合同履行监督：建设单位应设立专门的合同履行监督人员或部门，监督合同的履行情况，及时处理合同履行中的问题。
3. 合同履约记录：建设单位应对合同的履约情况进行记录，包括合同的履行进度、质量要求和费用支付等内容。
4. 合同履行期限：建设单位应按照合同约定的期限完成工程建设，如因特殊原因需要延期，应提前向对方通知，并按照约定进行协商和处理。
5. 合同变更管理：建设单位应按照合同变更的程序和要求，及时进行合同变更的事项和费用的协商，确保变更合理和合法。
6. 合同索赔和违约责任：建设单位应根据合同的约定，对合同违约方进行索赔，同时对自己的违约行为承担相应的责任。
7. 合同履行验收：建设单位应按照合同约定，对工程建设的质量和进度进行验收，确保合同的完整履行。
8. 合同履行绩效评估：建设单位应定期对合同履行的绩效进行评估和考核，对绩效优异的供应商给予奖励，对绩效不达标的供应商进行警示和处理。
以上是建设单位合同履约管理制度的主要内容，通过实施该制度，可以有效提高合同的履约率和质量，保障工程建设的顺利进行。
物业服务合同履约管理制度
物业服务合同履约管理制度一、总则为规范物业服务合同的履约管理，提高物业服务水平，保障业主和物业公司的合法权益，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于物业公司与业主签订的物业服务合同的履约管理。
三、合同履约管理1、物业服务内容：物业服务内容包括但不限于小区保洁、绿化养护、安全巡逻、设备维护保养、收费管理等。
2、履约标准：物业公司应按照合同约定提供服务，并达到业主的合理期望值。
具体履约标准包括服务内容、服务质量、服务时间、服务态度等。
3、履约监督：业主委员会可根据实际情况设立履约监督小组，对物业服务进行监督，并及时反馈意见和建议。
四、履约评估1、服务评估：物业公司应定期对服务质量进行评估，如实填写《物业服务评估表》，并将评估结果告知业主委员会。
2、满意度调查：定期开展业主满意度调查，了解业主对物业服务的满意度和意见建议，及时进行改进。
五、履约奖惩1、履约奖励：对于在服务质量、服务态度等方面表现优秀的员工和团队，物业公司应予以奖励，如表扬信、奖金等。
2、履约惩罚：若发现物业公司存在履约违约情况，业主委员会可要求物业公司进行整改，并可依据合同约定对物业公司进行相应的惩罚。
六、履约改进1、业主投诉：对于业主的投诉，物业公司要及时受理，积极解决，并对问题进行分析和整改，确保类似问题不再发生。
2、服务改进：对于定期的服务评估和满意度调查结果，物业公司应总结问题，进行服务改进，提升服务水平。
七、法律法规物业公司必须遵守国家相关法律法规，合法合规开展物业服务工作，不得有违法违规行为。
八、附则本管理制度由物业公司和业主委员会共同遵守和执行，如有修订，需经双方协商一致后方可生效。
以上为物业服务合同履约管理制度，希望物业公司和业主委员会共同遵守，确保物业服务合同得到有效落实，切实维护业主的合法权益，提高小区物业服务质量。
公司合同履约管理制度
第一章总则第一条为加强公司合同履约管理，保障公司合法权益，防范合同风险，提高合同履约效率，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同、技术合同等。
第三条本制度遵循以下原则：（一）依法依规原则：合同履约活动必须遵守国家法律法规，符合市场规则；（二）诚实信用原则：双方当事人应恪守诚实信用原则，履行合同义务；（三）风险防范原则：加强对合同履约风险的识别、评估和防控；（四）高效协同原则：各部门之间应协同配合，共同推进合同履约工作。
第二章合同履约准备第四条合同签订前，合同承办部门应充分了解合同对方当事人的资质、信誉、履约能力等信息，确保合同对方具备履行合同的能力。
第五条合同签订后，合同承办部门应及时向合同履行部门传达合同内容，明确合同履行要求。
第六条合同履行部门应根据合同约定，制定详细的履约计划，明确履约时间、质量、数量、费用等关键指标。
第七条合同履行部门应与合同对方保持密切沟通，确保双方对合同履行情况有共同的认识。
第三章合同履约实施第八条合同履行部门应按照合同约定，及时、准确地履行合同义务，确保合同履行质量。
第九条合同履行过程中，如遇特殊情况，合同履行部门应及时向合同承办部门报告，并提出解决方案。
第十条合同履行部门应定期对合同履行情况进行自查，确保合同履行进度、质量、费用等符合约定。
第十一条合同履行部门应妥善保管合同及相关文件，确保合同履行资料的完整、准确。
第四章合同履约监督与考核第十二条合同承办部门应定期对合同履行情况进行监督，发现问题及时纠正。
第十三条合同履行部门应接受合同承办部门的监督，积极配合检查、考核工作。
第十四条公司设立合同履约考核制度，对合同履行情况进行考核，考核结果与部门及个人绩效挂钩。
第五章合同履约风险防控第十五条合同履行部门应加强对合同履约风险的识别、评估和防控，制定风险应对措施。
合同管理及合同履约监督管理制度
合同管理及合同履约监督管理制度1. 引言合同是企业间进行交流和合作的重要工具，合同的有效管理和履约监督对于企业的正常运作具有重要意义。
本文档旨在制定合同管理及合同履约监督管理制度，以确保合同的有效管理和履约监督。
2. 合同管理2.1 合同管理的目的合同管理旨在确保合同的有效签订、执行和履约，保障各方权益，降低合同风险，提高企业的经营效益。
2.2 合同管理的范围合同管理的范围包括但不限于合同签订、变更、终止、履行、解决争议等过程。
2.3 合同管理的流程合同管理的流程包括合同起草、审批、签订、归档等环节。
具体流程如下：1.合同起草：由合同起草人根据业务需求起草合同草案，并提交相关部门进行审批。
2.合同审批：相关部门负责对合同草案进行审批，包括法务、财务等部门。
审批程序根据合同的重要性和规模的大小而定。
3.合同签订：经过审批的合同草案由合同签订人与相关合同方进行签署，并保留各方签字及日期。
4.归档管理：签订的合同按照一定的分类标准归档管理，确保合同可以及时调取和查询。
2.4 合同管理的责任各相关部门和人员都应承担合同管理的责任。
具体责任如下：1.合同起草人：负责合同的起草和审核，并确保合同的合法性和准确性。
2.合同审批人：负责对合同草案进行审批，确保合同符合相关法律法规和公司政策。
3.合同签订人：负责与相关合同方进行签署合同，并保留签字和日期等相关信息。
4.归档管理人：负责按照要求进行归档管理，并确保合同可以随时调取和查询。
3. 合同履约监督管理3.1 合同履约监督管理的目的合同履约监督管理旨在确保合同的有效履行，促进各方共同履约，维护合同的权益。
3.2 合同履约监督管理的原则合同履约监督管理应遵循原则：1.公平原则：各方应公平合理，公正履行合同责任，共同维护合同权益。
2.协商原则：各方在履约过程中应积极沟通，协商解决履约问题，达成一致意见。
3.监督原则：各方应定期对合同履约情况进行监督，及时发现和解决问题。
合同管理与履约制度
合同管理与履约制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范公司的合同管理和履约行为，确保公司与外部合作伙伴之间的合同关系合法、合规、有序，保护公司的合法权益，提高合同履约效率。
本制度依据国家相关法律法规、公司章程及其他相关规定，适用于公司内全部与外部合作伙伴签订的合同。
第二条适用范围本制度适用于公司内全部与外部合作伙伴签订的合同，包含但不限于采购合同、销售合同、服务合同、合资合作协议等。
第三条基本原则1.合同管理要坚持合法、诚实信用、公平公正的原则；2.合同签订要坚持自己乐意、平等、平等互利、诚实信用的原则；3.合同履约要坚持履行义务、保护权益、共同发展的原则；第二章合同签订第四条合同签署权限1.公司合同的签订权限由总经理授权给相关部门负责人，具体权限由公司章程和授权文件规定；2.对紧要合同、高额合同、跨部门合同等特殊合同，公司将设立合同评审委员会进行审批；3.离职人员不得擅自签署合同，应将权限交接清楚，并及时移交合同相关资料。
第五条合同签订程序1.合同签订前应进行充分的商务洽谈和法律咨询，确保合同条款明确、合理，并能够真实反映各方意愿；2.由法务部负责起草合同文本，将合同原件与电子档案存入公司的合同管理系统；3.合同签订前应征得法务部的法律审查看法，并会同相关部门负责人核对合同条款；第六条合同要素1.合同应包含合同双方的名称、民事权益、合同内容、履行期限、违约责任等基本要素；2.依据不同合同类型的特点，可以增补其他必需的合同要素。
第七条签订合同的保密制度1.合同涉及商业机密、技术秘密和其他敏感信息的，应明确合同的保密责任和义务；2.签订合同的相关人员应遵守公司的保密制度，确保合同相关信息的安全。
第三章合同履约第八条履约义务1.各部门及相关人员应依照合同的商定，履行本身的义务，并定时供应所需的服务、产品等；2.履约过程中发现问题或可能发生风险的，应及时向合同经办人或法务部门报告。
第九条合同履约管理1.公司将建立合同履约管理台账，按合同分类和履约情况进行登记和管理；2.合同经办人应定期跟踪合同履约情况，并及时与合同对方沟通，解决履约中的问题；3.对于超期履约、违约等情况，应按合同商定采取相应的措施，并及时报告给上级部门。
公司签订合同管理制度
第一章总则第一条为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除和终止等行为，保障公司合法权益，提高合同履约率，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有合同签订、履行、变更、解除和终止等环节。
第三条公司合同管理遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规和公司规章制度；（二）真实性原则：合同内容应真实反映双方意愿，不得隐瞒、欺诈；（三）公平原则：合同双方权利义务对等，不得损害国家、社会公共利益和他人合法权益；（四）效益原则：合同签订应注重经济效益，确保公司利益最大化。
第二章合同签订第四条合同签订前，相关部门应进行充分的市场调研，了解相关法律法规、政策导向、行业惯例等，确保合同内容的合法性、合规性。
第五条合同签订应经以下程序：（一）合同拟稿：由业务部门根据实际情况起草合同文本，并经相关部门审核；（二）合同审核：由法务部门对合同文本进行审核，确保合同内容合法、合规；（三）合同签订：合同经审核通过后，由法定代表人或授权代表签署；（四）合同备案：合同签订后，应及时报公司备案。
第六条合同签订时，应注意以下事项：（一）合同名称应准确反映合同内容；（二）合同条款应清晰、完整，避免歧义；（三）合同金额、履行期限、付款方式等关键信息应明确；（四）合同附件应与合同正文一致。
第三章合同履行第七条合同履行过程中，相关部门应严格按照合同约定，履行各自义务。
第八条合同履行应遵循以下原则：（一）诚实信用原则：双方应按照合同约定，诚信履行合同义务；（二）全面履行原则：双方应按照合同约定，全面履行合同义务；（三）及时履行原则：双方应按照合同约定，及时履行合同义务。
第九条合同履行过程中，如遇特殊情况导致合同无法履行或需要变更，双方应协商解决，必要时可依法申请仲裁或诉讼。
第四章合同变更、解除和终止第十条合同变更、解除和终止，应符合法律法规和合同约定。
第十一条合同变更、解除和终止应经以下程序：（一）提出变更、解除或终止合同的建议；（二）经双方协商一致；（三）签署变更、解除或终止合同的书面文件；（四）通知对方及相关部门。
建设工程合同履约管理制度
建设工程合同履约管理制度一、总则1. 本制度依据国家有关法律、法规及行业标准，结合公司实际情况制定，旨在规范建设工程合同的签订、执行、变更、终止等全过程管理，确保工程质量、工期和投资控制目标的实现。
2. 公司所有涉及建设工程的部门和个人，必须遵守本制度的规定，严格按照合同约定履行职责，保证合同的有效执行。
二、合同签订管理1. 合同签订前，项目负责人应组织相关部门进行项目评审，明确工程范围、质量标准、工期要求及预算控制等关键条款。
2. 法务部门负责审核合同条款，确保合同内容的合法性、合理性，避免潜在的法律风险。
3. 合同签订应经过授权人员审批，未经批准不得随意更改合同内容或签署任何形式的协议。
三、合同执行管理1. 项目管理部门应按照合同要求，制定详细的施工计划和进度安排，确保工程按期进行。
2. 质量监督部门需对施工过程进行监督检查，确保工程质量符合国家标准和合同约定。
3. 财务部门应根据合同条款，合理安排资金使用计划，及时支付工程款项，保证工程的正常运转。
四、合同变更与索赔管理1. 如遇不可抗力或其他特殊情况需要变更合同的，应及时提出书面申请，并按照合同约定的程序进行协商。
2. 对于因对方违约造成的损失，应及时收集证据，按合同约定的索赔程序提出索赔。
五、合同结算与终止管理1. 工程完工后，项目管理部门应组织验收，验收合格后方可进行结算。
2. 财务部门应根据实际完成的工程量和合同约定的结算方式，进行工程款项的结算。
3. 合同履行完毕后，应及时办理合同终止手续，归档相关资料。
六、监督与考核1. 公司应建立健全合同履行的监督机制，定期对合同执行情况进行检查评估。
2. 对于合同履行中出现的问题，应及时纠正并追究相关人员的责任。
3. 将合同履行情况纳入绩效考核体系，激励员工提高合同管理水平。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。
招标代理管理制度的合同履约与变更管理
招标代理管理制度的合同履约与变更管理1. 引言招标代理管理制度是指在招投标活动中，指定招标代理机构或部门对招标活动进行管理和监督的制度。
在招标代理过程中，合同的履约与变更管理是招标代理管理制度中的重要环节，对于确保招标活动的规范运行和项目的顺利进行具有重要意义。
本文将重点介绍招标代理管理制度下的合同履约与变更管理要点。
2. 合同履约管理2.1 合同履行义务1. 按照招标人的要求及招标文件的规定，组织并进行招标活动；2. 对参与招标的投标人进行资格审查和投标文件评审；3. 组织开标及评标过程，并形成评标报告；4. 协助招标人与中标人进行合同的签订。
2.2 合同履行控制1. 全程监督：招标代理机构对招标活动全程进行监督，确保投标人和招标人按照合同约定履行义务；2. 监督检查：定期或不定期对招标活动进行检查，发现问题及时进行整改，并向招标人报告；3. 行为规范：招标代理机构及相关工作人员应遵守职业道德和相关法律法规，规范行为，杜绝违规操作；2.3 合同履行结果评估1. 招标活动的公平性和公正性评估，包括评估参与投标的企业的公平竞争机会是否受到保护；2. 招标结果是否与招标文件和相关法律法规一致；3. 招标代理机构的服务质量和工作效率评估；4. 相关各方的满意度评估。
3. 合同变更管理3.1 变更管理程序1. 变更申请：当需要对合同内容进行变更时，应由招标人向招标代理机构提出变更申请，并说明变更原因和变更内容；2. 变更评审：招标代理机构对变更申请进行评估，评估内容包括变更的合理性、影响范围以及可能带来的成本和风险等；3. 变更决策：招标代理机构根据评估结果，决定是否批准变更申请，并制定变更方案；4. 变更实施：招标代理机构按照变更方案，与招标人和相关各方进行沟通和协商，确保变更过程的顺利进行；5. 变更记录：对合同的变更过程进行记录和管理，确保变更过程的可追溯性和合规性。
3.2 变更风险管理1. 变更风险评估：招标代理机构在变更评审阶段进行风险评估，评估变更可能带来的成本、进度和质量等方面的风险；2. 风险管理方案：招标代理机构制定相应的风险管理方案，包括风险应对措施和风险补偿措施等；3. 风险沟通与协商：招标代理机构与招标人和相关各方进行风险沟通和协商，确保各方对变更风险有共识，并达成一致意见。
合同管理与履约责任制度
合同管理与履约责任制度一、总则为了规范企业内部合同管理和加强履约责任，提高公司经营效率，确保合同的合法、合规和顺利履行，特订立本《合同管理与履约责任制度》（以下简称“制度”）。
本制度适用于公司内部全部合同管理与履约活动，具体责任及流程依照本制度执行。
二、合同管理1. 合同签订1.1 公司各部门在需要签订合同时，应向合同管理部门提出申请，供应必需的合同信息和相关文件，包含但不限于合同名称、合同金额、合同期限、合同重要条款等。
1.2 合同管理部门负责审核申请，确保合同事项符合法律法规和公司政策，同时对合同条款进行评估和风险掌控。
1.3 合同管理部门审核通过后，将合同交由法务部门进行合同法律风险评估和合同起草。
1.4 经法务部门审核合规后，通过正式的签署程序，由授权人签署合同，并保管于合同管理系统。
2. 合同备案2.1 签订的合同应及时备案，并存档于合同管理系统中。
备案记录包含但不限于合同编号、合同主体、合同期限、合同金额、履约义务等基本信息。
2.2 各部门应及时将合同履行过程中的紧要信息和沟通记录供应给合同管理部门，以便跟踪合同履行情况并进行备案。
2.3 合同备案应依照肯定的分类和编号体系进行，便于查询和统计。
3. 合同更改与解除3.1 如发生合同更改或解除情况，相关部门应及时向合同管理部门提出申请，并供应认真的更改或解除理由、依据和相关文件。
3.2 合同管理部门在审核后，将更改或解除信息及相关文件进行备案，并通知受影响的部门进行相应的处理。
3.3 合同更改或解除应经过法务部门合规审查，确保更改或解除符合法律法规和所签合同的相关条款。
三、履约责任1. 合同履行1.1 各部门应严格依照合同商定履行合同义务，确保定时、按质、按量供应合同所商定的产品、服务或款项。
1.2 如遇到对方违约或合同履行困难的情况，应及时向合同管理部门报告，并与相关部门协商解决，确保最大程度地减少公司经济损失。
2. 履约检查与评估2.1 合同管理部门定期对各部门的合同履行情况进行检查，核实履约情况，并填写履约评估报告。
合同签署与履约管理制度
合同签署与履约管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业合同签署与履约管理行为，提高合同管理水平，保障企业合法权益，特订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业内全部与外部机构和个人签订的合同，并涵盖合同签署、验收、履约、更改、解除、停止等各项管理内容。
第三条定义1.合同：指企业与外部机构和个人之间的法律文件，确立了合作关系、权利义务和责任的法律依据。
2.合同签署人：指企业授权负责签署合同的人员。
第二章合同签署管理第四条合同签署权限1.合同签署权限依据职权划定，分为一级、二级、三级和四级权限。
2.一级权限：企业法定代表人或授权代表拥有最高签署权限，包含紧要合同和高额合同。
3.二级权限：由上级授权的高级管理人员拥有，包含紧要合同和中等额合同。
4.三级权限：由部门负责人拥有，包含一般合同和小额合同。
5.四级权限：由部门员工拥有，包含日常业务合同和低额合同。
6.合同签署权限由企业内部授权程序确定，并建立授权记录和审批流程。
第五条合同签署程序1.合同签署人应确保合同内容符合法律法规、企业规定并合乎企业利益。
2.合同签署人应依照职权和授权程序，及时完成合同签署手续，并自动告知相关部门或人员。
3.合同签署人应保管好签署使用的印章、数字证书等签署工具，并妥当保密，防止丢失或非法使用。
4.合同签署人对于紧要合同，应及时报备法务部门或上级主管，并依照规定进行合同归档管理。
第六条合同备案与归档1.签署后的合同应依照规定进行备案和归档，确保合同的可检索性和安全性。
2.合同备案应包含合同文本、签署记录、审批记录、附件及代表见证料子等，并设立特地的合同备案档案。
3.合同备案档案由专人负责保管，并建立合同档案借阅制度，确保合同档案的完整和机密性。
第三章合同履约管理第七条履约义务1.合同履约双方应依照合同商定履行相应的义务和责任。
2.合同履约由合同双方共同监督并保证履约质量和效果，确保合同的全面实施。
3.合同履约方应确保供应的产品或服务符合合同要求，并及时解决合同履约中显现的问题和风险。
合同签订、履行、变更和解除管理制度
合同签订、履行、变更和解除制度一、合同签订管理1、合同承办人签约前必须对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及合同的可行性进行审查，并收集整理相关资料，以备合同评审机构（合同管理小组）进行评审。
2、订立合同的主体，必须是法人或者是取得营业执照的非法人经济组织。
企业内部的业务部门不得以本部门的名义或擅自以其他单位、部门的名义对外签订合同。
严禁其他企业以本企业名义与他人签订合同。
3、本企业对外签订合同，应由其法定代表人或已取得代理权的人员进行。
未经授权，任何人不得以本企业的名义对外签订合同。
4、严禁将合同介绍信转借给其他单位或个人使用。
介绍信的存根应当保存五年以上。
5、除即时清结外，合同应当采取局面形式，并应当使用国家（省）规定的示范文本。
合同用语要规范、字迹清晰、条款完备、内容具体、合法真实，合同应统一编号。
6、订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同，应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。
支对方当事人提供的保证人，必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人\其他组织或者自然人。
对双方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。
7、对外签订合同,要明确选择纠纷管辖地,并力争选择本企业所在地仲裁机构或法院。
8、法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。
9、签订合同，应当加盖合同专用章。
严禁在空白文本上加盖合同专用章。
●合同专用章的申请人必须是有权对外签订合同的部门或授权委托人。
●合同专用章由信用（合同）管理机构统一归口管理。
信用（合同）管理机构负责申请报告的审批、合同专用章的登记、留样、发放和监督检查等到管理工作。
●合同专用章的刻制由信用（合同）管理机构负责。
任何部门不得擅自刻制合同专用章，如发现有此类行为的发生，追究责任人员行政责任。
●合同专用章的保管使用的检查工作列入每年的合同检查范围之内。
●合同专用章不得代用、混用。
合同履约与管理制度
合同履约与管理制度第一章总则第一条为了规范合同履约行为，保障合同当事人的合法权益，加强对合同的管理与监督，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部与外部签订的各类合同。
第三条合同履约与管理应遵循公平公正、诚实信用、合理合法的原则。
第四条公司各部门应当加强对合同履约与管理的重视，建立健全相应的制度和流程。
第五条全体员工应当遵守公司的合同履约与管理制度，不得擅自违反合同规定。
第二章合同履约第六条双方当事人在签订合同时应当严格履行各项约定，不得违反合同规定。
第七条在履行合同过程中，如遇到不可抗力因素导致无法履行合同的，应当及时通知对方当事人，并提供相应的证明材料。
第八条对于已经履行完毕的合同，双方当事人应当及时进行结算和归档，确保合同交易的完整性和安全性。
第九条对于未履行完毕的合同，双方当事人应当共同商讨解决方案，尽快妥善处理未完成的事项。
第十条合同履行过程中如有任何争议，双方当事人应当通过友好协商解决，如无法协商解决，可通过法律途径解决。
第三章合同管理第十一条公司应当建立健全合同管理部门，负责合同的起草、审核、签订、履行及管理工作。
第十二条合同管理部门应当制定合同管理手册，明确合同的管理流程和责任人。
第十三条合同管理部门应当对公司内部的合同进行定期检查和审计，发现问题及时纠正。
第十四条公司应当建立合同档案管理制度，对签订的合同进行归档保存，确保合同的完整性和安全性。
第十五条公司领导应当加强对合同管理工作的监督，及时处理合同管理中的问题和风险。
第四章监督与处罚第十六条对于违反合同规定的行为，合同管理部门应当及时进行调查和处理，并按照公司规定给予相应处罚。
第十七条对于严重违约行为，公司应当依法向有关部门报案，并保留追究法律责任的权利。
第十八条对于作出突出贡献的员工和部门，公司应当给予相应的奖励和表彰。
第五章附则第十九条本制度自颁布之日起正式实施，如有需要修改，应当经公司领导同意后进行修订。
第二十条本制度解释权归公司所有。
合同履约过程管理制度内容
合同履约过程管理制度内容以下是 6 条关于合同履约过程管理制度的内容：1. 合同签订了那可不算完事儿呀，就像一场比赛哨声刚吹响呢！后续的履约才是关键。
比如咱签了个建筑工程合同，你得紧跟着每一个步骤呀，从材料采购到工人施工，哪一个环节能掉以轻心呢？要不然最后房子盖得歪七扭八咋整！所以必须建立严格的跟进机制，对履约过程密切关注。
2. 哇塞，合同履约过程中遇到问题得赶紧解决呀，别拖着呀！就好比你开车在路上碰到石头挡路，你不挪开还能往前走吗？比如说遇到甲方突然要求变更合同内容，那咱得迅速反应，召集各方商量怎么应对啊，不能干瞪眼呀！这时候高效的问题协调系统就太重要啦。
3. 嘿，你可别小看了合同履约的记录和文档，这就好比是记忆的宝藏呀！比如在一个项目中，每一次的会议记录、每一个变更的细节都得好好留存着，以后万一有啥纠纷，这不就是证据嘛！没有这些，那不就像打仗没了武器一样惨啦？所以要完善记录和文档管理制度哟。
4. 合同履约可不能是单打独斗呀，得团队协作呀！这就跟拔河一样，一个人再厉害也拔不过一群人呀！比如财务得保障资金到位，采购得确保材料及时供应，大家齐心协力才能把合同顺顺利利完成呀！所以要有良好的团队沟通和配合机制呢。
5. 诚信履约那是必须的呀，这可是立足之本呀！你想想，要是你答应别人的事儿做不到，别人还能信任你吗？就像交朋友一样，你总撒谎谁还跟你玩儿呀！所以不管遇到啥困难，咱都得坚守承诺，按合同履约，这样才能赢得好口碑呀！6. 要是合同履约出了大问题，那可不得了呀！就像是船在海上触了礁！这时候就得严肃问责呀，到底是哪个环节出了差错，相关人员得承担责任呀！不能让大家的努力白费呀！咱必须要有严格的监督和问责制度来保障合同履约的质量呀！我的观点结论就是：合同履约过程管理制度太重要啦，必须全方位地重视和落实，才能确保合同顺利履行，实现各方的利益和目标呀！。
合同履约责任管理制度
合同履约责任管理制度一、总则为规范公司内部合同履约责任管理，确保合同履约工作的有效进行，本制度制定之目的在于约束和规范公司内部各部门的行为，明确各员工的责任和义务，最大限度地保护公司的利益和声誉。
二、合同履约责任管理的原则1、合同履约责任管理应坚持合同原则，认真履行合同义务，保证合同的执行。
2、合同履约责任管理应遵循公平原则，遵守诚实信用原则，不得擅自变更或违约。
3、合同履约责任管理应注重责任追究，明确合同违约的后果，及时处理和解决合同履约过程中的问题。
4、合同履约责任管理应强调团队合作，确保各部门之间的密切配合，共同完成合同任务。
5、合同履约责任管理应加强绩效管理，对履约情况进行及时评估，及时调整合同执行方案。
三、合同履约责任管理的组织架构1、公司董事会：负责公司的总体合同履约责任管理工作，制定合同履约责任管理的相关政策和规定。
2、公司总经理办公会：负责监督和检查公司各部门的合同履约责任管理工作，定期召开专题会议对合同履约情况进行评估。
3、各部门经理：负责落实公司的合同履约责任管理政策和规定，组织部门内的合同履约工作，保证合同的有效履行。
4、公司合同部门：负责协调各部门之间的合同履约工作，及时解决合同履约过程中的问题，保障合同的顺利执行。
四、合同履约责任管理的具体制度1、合同签订阶段：（1）合同的签订应经过公司法务部的审查，确保合同的合法有效性。
（2）签订合同应充分考虑合同交易双方的实际情况和需求，合同条款应明确清晰，避免模糊和不确定性。
（3）签订合同应避免一切形式的不良竞争和合同陷阱，确保合同的公平合理和正当合法。
2、合同执行阶段：（1）执行合同应严格按照合同的约定进行，不得随意变更或增加其他条件。
（2）执行合同应遵守合同履行的时间节点，确保按时交付或完成合同任务。
（3）执行合同过程中应保持与合同对方的密切沟通，及时解决问题及意外情况。
3、合同履行阶段：（1）合同履行应定期进行复核和评估，确保合同的有效履行和良好的绩效。
(版)全套合同履约过程管理制度
全套合同履约过程管理制度目录一、前言二、合同履约管理制度的制定目的三、合同履约管理制度的适用范围四、合同履约管理制度的制定依据五、合同履约过程的管理原则六、合同履约管理制度的实施机构七、合同履约管理制度的实施流程八、合同履约过程中的责任追究九、合同履约过程中的风险防范十、合同履约过程中的变更与解除十一、合同履约过程中的纠纷处理十二、合同履约管理制度的监督与评价十三、合同履约管理制度的修订与废止十四、附件一、前言合同是市场经济中最为基本的法律关系，合同的签订和履行是保障合同当事人权益的重要手段。
为了加强合同履约管理，提高合同履约效率，降低合同履约风险，制定本合同履约过程管理制度。
二、合同履约管理制度的制定目的本制度的制定旨在规范合同履约行为，明确合同履约过程中的各方责任，加强合同履约监管，保障合同当事人的合法权益，提高合同履约效率，降低合同履约风险，促进公司业务的健康发展。
三、合同履约管理制度的适用范围本制度适用于公司所有合同的履约过程，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、劳动合同等。
四、合同履约管理制度的制定依据本制度的制定依据包括《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规，以及公司的相关规章制度。
五、合同履约过程的管理原则1. 合同履约应当遵循平等自愿、公平公正、诚实信用的原则；2. 合同履约应当严格按照合同约定的内容进行；3. 合同履约过程中应当充分保障合同当事人的合法权益；4. 合同履约过程中应当加强合同履约监管，防范合同履约风险。
六、合同履约管理制度的实施机构公司合同管理部门负责本制度的实施，具体负责合同履约的监督、检查、协调等工作。
七、合同履约管理制度的实施流程1. 合同签订：合同签订前，应当对合同条款进行充分审查，确保合同内容的合法性、合规性、完整性和明确性；2. 合同履行：合同签订后，应当按照合同约定的内容和期限履行合同义务；3. 合同变更与解除：合同履行过程中，如需变更或解除合同，应当依法办理；4. 合同纠纷处理：合同履行过程中，如发生纠纷，应当及时协商解决，协商不成的，可以通过诉讼或仲裁解决；5. 合同归档：合同履行结束后，应当及时将合同归档，并做好合同资料的保管工作。
合同履约过程管理制度模板
合同履约过程管理制度模板一、合同履约过程管理制度（一）制度目的咱们得有这么个制度，为啥呢？就是为了让合同履约过程稳稳当当的，不出现乱子。
这能保证各方的权益，让大家都按照说好的来办事，避免那些不必要的争吵和麻烦。
（二）适用范围这个制度适用于公司里所有签订合同并且正在履约过程中的情况哦。
不管是跟供应商签的合同，还是和客户签的合同，都得按照这个制度来走。
（三）合同履约过程中的主要环节管理1. 合同接收与确认当收到合同后，相关负责人要马上查看合同内容。
确认合同的基本信息，像合同编号、签约双方、合同金额、履约期限这些都得看仔细喽。
如果发现合同内容有不清楚或者错误的地方，要第一时间和对方联系沟通，得把这些问题都解决在最开始。
2. 履约计划制定根据合同要求，相关部门要制定详细的履约计划。
这个计划得包括每个阶段要完成的任务、任务的责任人、任务的时间节点这些重要的东西。
比如说，如果是一个建筑工程合同，那就要明确每个月要完成多少工程量，由哪个施工队负责，什么时候要进行质量验收等等。
3. 履约过程中的沟通与协调在履约过程中，各方之间的沟通超级重要。
如果出现了什么问题或者有什么变更的需求，一定要及时通知对方。
建立一个专门的沟通渠道，比如可以是一个微信群或者专门的邮件组，方便大家随时交流履约的情况。
而且在沟通的时候，态度要诚恳，要把问题说清楚，大家一起商量解决办法。
4. 履约进度监控要有专门的人或者部门来监控履约进度。
按照之前制定的履约计划，看看每个阶段的任务是不是按时完成了。
如果发现有延迟或者没达到要求的情况，要分析原因。
是因为不可抗力呢，还是因为自身工作没做好？如果是自身原因，就要采取措施赶紧补上。
5. 履约质量控制对于合同中规定的质量要求，必须严格遵守。
在履约过程中，要按照相关的质量标准进行检查和验收。
比如说，如果是提供产品的合同，那产品的质量要符合国家相关标准或者行业标准。
如果不符合，就要进行整改或者重新提供。
6. 合同变更管理如果在履约过程中需要变更合同内容，得按照规定的程序来走。
财务管理制度的合同履约和合同变更管理与监督机制
财务管理制度的合同履约和合同变更管理与监督机制财务管理制度是一个组织内部对财务活动进行规范和监督的体系，其中合同履约和合同变更管理与监督机制是重要的一环。
在这篇文章中，我们将讨论财务管理制度中涉及的合同履约和合同变更的管理与监督机制的重要性和具体措施。
首先，合同履约是指各方按照合同约定的条款和条件执行其在合同中承诺的责任和义务。
合同履约的管理与监督机制是确保各方按照合同约定进行履约的重要手段。
这个机制的作用是保障合同各方的权益，防止合同履约过程中的不合理行为和风险。
一个有效的合同履约和管理与监督机制应当包括以下几个方面：首先，明确责任与义务。
合同中应明确各方的责任和义务，确保合同履约各方都清楚自己的权益和义务。
同时，制度应明确合同的监督责任和监督过程，以便及时发现和纠正合同履约过程中的问题。
其次，建立有效的履约监督机制。
这包括对合同履约过程进行实时监测和记录，以及建立合同履约的绩效评估体系。
通过监测和评估，可以及时发现合同履约过程中存在的问题，并采取相应的措施加以解决。
此外，合同履约和管理与监督机制还需要建立合理的处罚与奖励机制。
对于履约良好的合同方，应给予相应的奖励，以激励其继续履约。
对于履约不良的合同方，应采取适当的处罚措施，以保护其他合同方的利益并维护合同制度的权威性。
另外，合同变更是指在合同履约过程中，由于合同各方的需求或者其他原因，需要对合同进行修改或者调整。
合同变更的管理与监督机制同样是确保合同变更过程合法合规和合同各方权益的重要手段。
合同变更的管理与监督机制应该包括以下几个方面：首先，确保合同变更的合法性和合规性。
合同变更应该符合相关法律法规的要求，遵循合同原则和各方的自愿原则。
相关部门应建立审批机制和流程，对合同变更进行审核和批准。
其次，建立合理的合同变更审查程序。
对于合同的变更，应有明确的程序和审批人员，并在变更前进行充分的讨论和协商。
审查程序可以帮助发现潜在的问题，并避免不必要的纠纷和合同风险。
监理工作中的合同履约与变更管理
监理工作中的合同履约与变更管理在建筑工程中，监理作为一个专业的中立方，承担着监督与管理工程的责任。
其中，合同履约和变更管理是监理工作中的重要环节。
本文将从这两个方面进行论述。
一、合同履约合同履约是指各方根据合同约定，按照合同条款和相应的工期、质量、价格等要求，履行合同义务的过程。
在监理工作中，合同履约是确保工程顺利进行的基础。
1.1 严格遵守合同条款在监理工作中，监理人员应仔细研读合同条款，并要求各方按照合同履行义务。
同时，监理人员还应对工程进展和合同要求进行监测和评估，及时制定相应的整改措施，确保合同条款得到切实履行。
1.2 强化质量管理合同履约中，质量管理是至关重要的一环。
监理人员应对工程施工过程进行全方位的监督，把控施工质量，确保工程按照设计要求和标准进行施工。
同时，监理人员还需做好施工过程中的质量记录和评估，及时发现和纠正存在的质量问题。
1.3 控制工程进度工程进度是合同履约中需要特别关注的方面。
监理人员应对工程施工过程进行全程跟进，监督施工单位按照合同要求完成工程进度。
同时，监理人员还应及时制定应急措施，确保工程进度不受不可抗力因素的干扰。
二、变更管理在工程建设过程中，由于各种原因，合同的约定可能需要进行修改或调整。
变更管理是监理工作中的一个重要环节，它涉及到合同的变更和索赔处理。
2.1 变更签证管理在施工过程中，施工单位可能会因为设计不合理或现场情况变化等原因要求变更合同约定。
这时，监理人员需要对变更请求进行认真审核，评估变更工作所涉及的影响范围和额外费用，并及时与甲方、乙方进行沟通和协商，确保变更签证得到及时处理。
2.2 变更索赔管理当发生索赔情况时，监理人员需要仔细核实索赔理由和索赔金额，并与各方进行协商，确保索赔问题得到妥善解决。
同时，监理人员还应制定相应的索赔管理制度，明确索赔流程和标准，防止滥用索赔权益。
2.3 变更管理记录在变更管理过程中，监理人员需要做好相关记录工作。
这不仅可以作为后期索赔和争议解决的依据，还可以提供给其他项目类似工程的参考。
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重庆市基础工程有限公司
苍溪农村商业银行综合办公楼合同变更、履约管理制度
二○一八年十一月
合同变更、履约管理制度
为加强对公司、项目部已签订合同执行过程的监督管理，降低合同履行过程不规范带来的潜在风险，经研究决定，特制定以下规定以供执行。
一、合同履约执行管理的基本要求
生效的合同系双方真实意思的表示，对于合同各方均具有法律约束力。
如果合同方不按合同约定条款履行义务，就应当承担相应的违约责任。
因此，合同履行管理的基本要求为：
1.我公司严格按合同约定履行，首先做到我公司一方不违约；
2.督促对方按合同履行其义务，如对方在履行中有不符合合同约定的行为，要密切关注，及时做出反应，固定对方违约的证据，为以后处理合同纠纷做准备。
二、加强合同履行管理的方法
合同履行部门、财务部、行政部等部门都应当按下列要求做好各部门的合同履行管理工作。
(一）我公司为履行合同所做的工作，要留有记录或者证据。
如：支付款项的，应当在原始凭证上写明款项用途及对应的合同编号等；接收货物的，应办理交接手续，交接人应当签字确认，验收的应当有验收记录，有异议的应当注明等。
（二）及时发出催告和异议
催告一般是用来催促对方按合同履行其义务，同时，催告也是进一步采取某些行动的必备前置程序。
异议一般是在接受对方交付的情况下，
发现对方的交付不符合合同约定，如接受对方交付的货物后发现质量不符合合同约定，则应及时向对方提出异议。
在合同履行过程中，催稿、异议等重要的事项应当以书面形式作出，以便有据可查。
口头形式可以解决的，也可以口头形式做出。
（三）及时收集和保存证据
合同履行过程中，合同各方的往来函件、通知等文书都具有法律效力，如果发生纠纷，也是区分责任的重要证据，合同履行部门负责对合同履行每一环节形成的书面材料完整保存，如果相关材料发至其它部门，应及时转交合同履行部门存档。
在合同履行过程中，对于我公司已经履行事实以及对方违约的事实应当及时收集证据，同时，如果我公司一方不慎违约了，应尽量避免被对方掌握证据。
对我公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。
履行采购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条，我公司禁止现金形式支付，收款方为签订合同时指定的收款人。
（四）及时处理异常情况。
合同履行中的一些问题，很多是法律层面的问题，技术性与专业性较强，合同履行部门应当慎重对待，并及时与行政部法务沟通和联系，由法务参与处理前述问题，以便及时发现问题，作出相应处理。
重大问题需公司领导定夺的，填写《合同履行问题反馈表》上报至公司，由公司领导最终确定解决方案。
（五）合同履行过程中，行政部法务负责协助履约部门监督、检查合同中相应条款的具体履行情况。
行政部法务负责协助合同履约部门监督、检查合同的履行情况，一般采取普查和重点检查的方式。
检查内容主要包括三方面：一是看合同各方是否按合同约定进度全面履行合同，督促各方严格履约；
二是看履行过程中是否存在合同数量、交货期限、付款等方面变更情况，如有变更，应履行变更签约手续，以合同形式明确变更情况；
三看是否存在违约情况，这是监督检查的主要工作。
各部门应当积极配合法务部的监督检查合同工作，并指定专人负责该项配合工作。
（六）合同履行完毕后，对所遗留的问题，合同履行部门应指定专人负责解决，并规定解决期限。
在期限内确定无法解决的问题，应当立即报告公司领导，由公司领导指定有关部门配合解决，并提出具体方案。
三、经济处罚
合同履行部门人员或其它部门人员违反本管理办法规定的，由公司行政部请示相关领导后，按照下列标准对相关责任人员进行相应的经济处罚：
（一）违反本管理办法规定，未给我公司造成经济损失的，行政部应当给予经济处罚，处罚上限不超过人民币500元；
（二）违反本管理办法规定，给我公司造成经济损失（包括但不限于诉讼费、律师费、合同对方根据合同追究我公司的违约责任等）的，行政部应当根据具体情况（包括合同金额、我公司违约责任等情况）另行给予经济处罚，处罚上限不超过合同金额的10%。