守合同重信用单位合同管理台账样本
2024修正版合同管理台账(模板)
2024修正版合同管理台账(模板) 目录一、合同基本信息1.合同编号2.合同名称3.合同类型4.合同签订日期5.合同生效日期6.合同到期日期7.合同金额8.甲方(合同主体)信息9.乙方(合同主体)信息二、合同主要内容1.合同标的2.合同履行期限3.合同履行地点4.合同价款及支付方式5.双方的权利和义务6.违约责任7.争议解决方式三、合同履行情况1.合同履行进度2.合同履行中出现的问题及解决措施3.合同履行中的变更、解除或终止情况四、合同结算情况1.合同结算金额2.已支付金额3.未支付金额4.结算方式及时间五、合同归档信息1.合同归档编号2.合同归档日期3.合同归档人4.合同存放位置六、附件1.合同扫描件2.相关审批文件3.合同履行过程中的重要沟通记录附件:2024修正版合同管理台账(模板)特殊应用场合及增加条款:1.国际贸易合同:增加条款:a.贸易条款:包括国际贸易术语(如EXW,FOB,CIF等)的定义和适用。
b.货物检验:规定货物出口前或到达目的港后的检验标准和程序。
c.支付方式:明确使用信用证、电汇或其他国际支付方式的具体条件。
2.技术服务合同:a.技术规格:详细描述服务的技术要求和验收标准。
b.知识产权:明确服务过程中产生的知识产权归属和使用权限。
c.技术支持:规定乙方提供技术支持的具体内容和响应时间。
3.劳动合同:增加条款:a.工作时间和休假:详细说明工作时间、休息日、法定节假日和年假等。
b.薪酬和福利:明确工资结构、奖金、社会保险和福利待遇等。
c.解雇和辞职:规定解雇和辞职的条件、程序和通知期限。
4.房地产买卖合同:增加条款:a.房地产描述:详细描述房产的位置、面积、结构和附属设施。
b.产权转移:明确产权转移的程序、税费负担和产权证明的要求。
c.交付条件:规定房产交付的标准、时间和相关费用。
5.融资租赁合同:a.租赁物描述:详细描述租赁物的品牌、型号、数量和状态。
b.租金支付:规定租金的支付方式、时间和租金调整机制。
合同管理台账(模板)
合同管理台账(模板)甲方: ______________________乙方: ______________________1. 台账的管理1.1 甲方负责建立、维护和管理台账,确保台账信息的准确性、完整性和及时性。
1.2 乙方应当配合甲方提供合同信息,并确保提供的信息真实、准确、完整。
1.3 甲方应当在台账中记录合同的签订、履行、变更、解除等情况,并及时更新台账信息。
1.4 甲方应当在台账中记录乙方的履行情况,包括付款、交货、服务等,并及时更新台账信息。
2. 台账的使用2.1 台账仅限于甲乙双方及其授权人员使用,未经对方同意,不得向第三方泄露台账信息。
2.2 甲乙双方应当定期核对台账信息,确保台账信息的准确性、完整性和及时性。
2.3 台账信息应当作为甲乙双方履行合同的依据,甲乙双方应当依据台账信息履行合同义务。
3. 台账的变更和解除3.1 如需变更台账信息,甲乙双方应当协商一致,并签订书面协议。
3.2 如需解除台账,甲乙双方应当协商一致,并签订书面协议。
4. 法律适用和争议解决4.1 本台账的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
4.2 如本台账的签订、履行、解释及争议解决发生争议,甲乙双方应当协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
5. 其他约定5.1 本台账未尽事宜,甲乙双方可以签订补充协议。
5.2 本台账自甲乙双方签字或盖章之日起生效。
5.3 本台账一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方: ______________________乙方: ______________________签订日期: ____________________附件:1. 合同管理台账模板2. 补充协议(如有)=====本合同可使用更广泛的场景,特设增加场景及条款=====特殊应用场合及增加条款:1. 国际贸易合同- 增加关税和进口税条款:明确双方在进出口过程中应承担的关税和进口税责任。
- 增加货币兑换条款:规定合同金额的货币种类,以及汇率波动对合同金额的影响和处理方式。
合同管理台账范本(合同范文)多场合
合同管理台账范本一、引言合同管理是企业日常运营中的重要环节,有效的合同管理能够确保企业合法权益,降低经营风险。
合同管理台账作为合同管理的基础工作,对于企业合同管理具有重要意义。
本文旨在提供一份合同管理台账的范本,以供企业在实际操作中参考使用。
二、合同管理台账的构成1.合同基本信息:包括合同编号、合同名称、合同类型、合同主体、签订日期、合同金额等。
2.合同履行情况:包括合同履行进度、履行期限、履行质量、履行费用等。
3.合同变更情况:包括合同变更原因、变更内容、变更日期等。
4.合同纠纷处理:包括纠纷发生时间、纠纷原因、处理结果等。
5.合同终止或解除情况:包括终止或解除原因、终止或解除日期等。
6.合同归档信息:包括合同原件、合同附件、合同扫描件等。
三、合同管理台账的管理流程1.合同签订阶段:合同签订后,应及时将合同信息录入台账,确保合同信息的准确性和完整性。
2.合同履行阶段:合同履行过程中,应定期更新合同履行情况,确保合同履行进度与实际情况相符。
3.合同变更阶段:合同发生变更时,应及时记录合同变更情况,并按照相关规定办理合同变更手续。
4.合同纠纷处理阶段:合同纠纷发生时,应及时记录纠纷处理情况,并按照相关规定处理合同纠纷。
5.合同终止或解除阶段:合同终止或解除时,应及时记录合同终止或解除情况,并按照相关规定办理合同终止或解除手续。
6.合同归档阶段:合同履行完毕后,应及时将合同归档,确保合同资料的完整性和可追溯性。
四、合同管理台账的管理要求1.合同管理台账应实行分类管理,按照合同类型、合同主体等进行分类,便于查询和管理。
2.合同管理台账应实行电子化管理,提高合同管理的效率和准确性。
3.合同管理台账应定期进行审核和更新,确保合同信息的准确性和完整性。
4.合同管理台账应实行保密管理,确保合同信息的安全性和保密性。
五、合同管理台账的范本合同管理台账合同编号:X合同名称:X合同类型:X合同主体:X签订日期:X合同金额:X履行进度:X履行期限:X履行质量:X履行费用:X变更原因:X变更内容:X变更日期:X纠纷发生时间:X 纠纷原因:X处理结果:X终止或解除原因:X 终止或解除日期:X 合同原件:X合同附件:X合同扫描件:X六、合同管理台账是企业合同管理的基础工作,通过建立完善的合同管理台账,企业能够更好地掌握合同履行情况,降低经营风险。
合同管理台账范本(特殊场景附录)
合同管理台账范本甲方:____________________乙方:____________________鉴于甲方与乙方之间存在多项合同关系,为便于管理和监督合同的履行情况,甲乙双方特此制定本合同管理台账范本。
一、合同管理台账的目的和范围1.本合同管理台账旨在对甲乙双方签订的合同进行统一管理和监督,确保合同的履行符合双方约定和法律要求。
2.本合同管理台账适用于甲乙双方签订的所有合同,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。
二、合同管理台账的内容1.合同基本信息:包括合同编号、合同名称、合同类型、签订日期、合同金额、合同期限等。
2.合同履行情况:包括合同进展情况、履行期限、履行金额、履行质量等。
3.合同变更和解除情况:包括合同变更日期、变更原因、变更内容、解除日期、解除原因等。
4.合同争议解决情况:包括争议发生日期、争议解决方式、争议解决结果等。
5.合同附件:包括合同文本、合同补充协议、合同履行过程中的重要文件等。
三、合同管理台账的管理和监督1.甲乙双方应指定专人负责合同管理台账的建立、更新和维护工作。
2.合同管理台账应定期进行审核和检查,以确保合同履行情况的准确性和完整性。
3.甲乙双方应按照合同约定及时履行合同义务,并对合同履行情况进行记录和报告。
4.合同管理台账应保密,未经甲乙双方同意,不得向第三方泄露。
四、合同管理台账的变更和终止1.本合同管理台账的变更和终止需经甲乙双方协商一致,并以书面形式确定。
2.本合同管理台账的变更和终止不影响甲乙双方签订的合同的法律效力。
五、其他约定1.本合同管理台账的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。
2.本合同管理台账未尽事宜,甲乙双方可另行协商补充。
六、附件1.附件1:合同管理台账模板2.附件2:合同管理台账操作指南甲方:____________________乙方:____________________签订日期:________________=====本合同更广泛的场景,特设场景及条款=====特殊应用场合及增加条款:1.国际贸易合同:增加条款:关税和进出口税的承担、货币兑换风险、国际贸易惯例适用、争议解决地点和法律适用。
合同管理台账模板
合同管理台账模板(二)一、引言合同管理对于企业的运营和发展至关重要。
通过建立合同管理台账,可以帮助企业更好地管理合同的签订、履行和变更等过程,提高合同管理的效率和准确性。
本文将介绍一个合同管理台账的模板,帮助企业建立一个有效的合同管理系统,并提供更好的合同管理服务。
二、合同管理台账模板的结构1.合同基本信息合同名称:记录合同的具体名称。
合同编号:为合同分配一个唯一的编号。
合同类型:区分合同的不同类型,如销售合同、采购合同等。
合同签订日期:记录合同签订的具体日期。
合同生效日期:记录合同生效的具体日期。
合同截止日期:记录合同截止的具体日期。
合同金额:记录合同的金额。
合同相关方:记录合同涉及的相关方,如乙方、甲方等。
2.合同履行情况跟踪合同履行进度:记录合同履行的进度情况。
合同履行内容:记录合同具体的履行内容。
合同履行责任人:记录负责合同履行的责任人。
合同履行日期:记录合同履行的具体日期。
合同履行结果:记录合同履行的结果,如成功、失败等。
3.合同变更管理变更申请日期:记录变更申请的具体日期。
变更类型:记录变更的具体类型,如合同期限延长、合同金额变更等。
变更内容:记录变更内容的详细信息。
变更责任人:记录负责变更管理的责任人。
变更申请原因:记录变更申请的原因。
变更批准日期:记录变更批准的具体日期。
变更结果:记录变更的结果,如批准、不批准等。
4.合同到期管理到期提醒日期:记录合同到期提醒的具体日期。
到期处理人:记录负责处理合同到期的责任人。
到期处理情况:记录合同到期后的处理情况,如是否续签、是否终止等。
5.合同归档管理归档日期:记录合同归档的具体日期。
归档责任人:记录负责合同归档的责任人。
归档位置:记录合同归档的具体位置。
三、合同管理台账模板的使用说明1.填写合同基本信息:根据实际情况填写合同的基本信息,确保准确无误。
2.跟踪合同履行情况:及时记录合同履行的进度和结果,确保合同能够按时履行。
3.管理合同变更:对于需要变更的合同,及时申请并记录变更的详细信息,避免后期的纠纷。
合同管理台账制度模板范文
合同管理台账制度模板范文一、目的和意义为了加强公司的合同管理,确保合同的正常履行,降低合同风险,提高合同管理水平,公司特制定本合同管理台账制度。
通过建立合同管理台账,实现合同信息的统一管理、动态监控和及时反馈,为公司的经营决策提供有力支持。
二、适用范围本制度适用于公司所有合同的管理,包括各类经济合同、合作协议、租赁合同、采购合同等。
三、合同管理台账的建立与维护1. 合同管理台账应由合同经办部门或专人负责建立和维护,确保台账信息的准确、完整和及时更新。
2. 合同经办部门应在合同签订生效后三个工作日内,将合同相关信息录入合同管理台账,包括但不限于合同编号、合同名称、合同主体、合同金额、合同期限、合同履行情况等。
3. 合同管理台账应采用电子表格形式,便于数据的汇总、分析和查询。
合同经办部门可根据实际需要,设计合适的表格模板。
4. 合同经办部门应定期对合同履行情况进行跟踪监控,并及时更新台账信息。
对合同的变更、解除、终止等事项,应及时在台账中进行记录。
5. 合同管理台账应实现信息的共享,便于各部门之间的沟通与协作。
同时,确保合同信息的安全,防止未经授权的访问和修改。
四、合同管理台账的内容1. 合同基本信息:包括合同编号、合同名称、合同主体、签订日期、生效日期、合同金额、合同类型等。
2. 合同履行情况:包括合同履行进度、付款情况、交付情况、验收情况、违约情况等。
3. 合同变更与解除:包括变更事项、解除原因、解除日期等。
4. 合同纠纷处理:包括纠纷类型、处理结果、处理日期等。
5. 合同归档资料:包括合同正本、副本、补充协议、验收报告、付款凭证等。
五、合同管理台账的查阅与使用1. 合同管理台账对公司内部各部门开放,各部门可根据工作需要查询相关合同信息。
2. 查阅合同台账时,应进行登记,记录查阅时间、查阅人员及查阅内容。
3. 合同台账中的信息不得用于非法目的,不得泄露给无关人员。
六、合同管理台账的监督与检查1. 合同管理部门应定期对合同管理台账进行监督与检查,确保台账信息的准确性和完整性。
2024年合同管理台账完整版doc-(两篇)
合同管理台账完整版DOC 目录1. 引言2. 合同基本信息3. 合同履行情况4. 合同变更情况5. 合同结算情况6. 合同附件7. 合同管理台账使用说明1. 引言本合同管理台账旨在规范合同管理流程,确保合同的有效履行和监督。
本台账适用于公司所有合同的管理,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同等。
2. 合同基本信息合同名称:合同管理台账完整版DOC合同编号:20210001合同双方:甲方(合同发起方)乙方(合同执行方)签订日期:2021年1月1日合同金额:人民币壹佰万元整(¥1,000,000)付款方式:分期付款合同期限:2021年1月1日至2023年12月31日3. 合同履行情况本合同的主要履行内容包括但不限于以下事项:(1)乙方应按照甲方的要求提供合同约定的产品或服务;(2)乙方应保证所提供的产品或服务的质量符合合同约定;(3)乙方应在合同约定的期限内完成产品或服务的交付;(4)乙方应按照合同约定的方式进行售后服务。
4. 合同变更情况本合同的任何变更均需双方协商一致,并以书面形式签订变更协议。
变更协议应详细说明变更的内容、原因、影响等,并经双方签字盖章后生效。
5. 合同结算情况本合同的结算方式为分期付款,具体付款时间和金额(1)合同签订后10个工作日内支付合同金额的30%;(2)产品或服务交付后10个工作日内支付合同金额的50%;(3)剩余的20%作为质保金,在合同期满后10个工作日内支付。
6. 合同附件本合同的附件包括但不限于以下文件:(1)合同;(2)合同附件一:产品或服务清单;(3)合同附件二:质量保证协议;(4)合同附件三:售后服务协议;(5)合同附件四:变更协议(如有)。
7. 合同管理台账使用说明本合同管理台账应由合同管理人员负责维护,并按照以下要求进行使用:(1)合同管理人员应定期更新合同履行情况,确保信息的准确性;(2)合同管理人员应及时记录合同变更情况,并妥善保管相关文件;(3)合同管理人员应按照约定的付款时间进行合同结算,并做好相关记录;(4)合同管理人员应妥善保管合同附件,并确保其完整性和可追溯性。
合同管理台账范本模板
合同管理台账范本模板合同编号:___签订日期:______甲方:_______乙方:_______签订地点:______一、合同概况1.1 合同名称:1.2 合同类型:1.3 合同金额:1.4 合同签订方式:1.5 合同签订有效期:1.6 合同履行期限:1.7 本合同内容包括但不限于_____。
二、合同主要内容2.1 甲方权利和义务:2.1.1 甲方应按合同约定的条件和期限履行合同义务;2.1.2 甲方有权利在乙方履行完合同义务之后向乙方支付合同款项;2.1.3 甲方应按合同约定的方式向乙方提供相应的服务;2.1.4 其他(若有)。
2.2 乙方权利和义务:2.2.1 乙方应按合同约定的条件和期限履行合同义务;2.2.2 乙方有权利要求甲方按时支付合同款项;2.2.3 乙方应按合同约定的方式提供相应的产品或服务;2.2.4 其他(若有)。
2.3 紧急情况处理:在出现紧急情况时,甲、乙双方应以协商方式解决,并尽全力减少合同履行中可能出现的损失。
2.4 合同变更:2.4.1 任何一方需变更合同内容,应提前书面通知对方,并经对方同意后方可执行;2.4.2 变更后的合同内容应以书面形式修订,并由双方签字确认。
三、履约情况3.1 已履约情况:3.1.1 甲方已履行的合同义务包括:(1)____________(2)____________(3)____________3.1.2 乙方已履行的合同义务包括:(1)____________(2)____________(3)____________3.2 未履约情况:3.2.1 甲方应履行但尚未履行的合同义务包括:(1)____________(2)____________(3)____________3.2.2 乙方应履行但尚未履行的合同义务包括:(1)____________(2)____________(3)____________四、合同变更记录4.1 变更日期:4.2 变更内容:4.3 变更原因:4.4 变更经过:4.5 变更结果:五、合同终止5.1 合同终止条件:5.2 合同终止方式:5.3 合同终止后处理:5.4 其他(若有)。
合同管理台账模板
合同管理台账模板合同管理台账模板合同编号:(自动生成)签订日期:(年/月/日)合同类型:(销售合同/采购合同/租赁合同等)甲方:(合同主体,需注明公司名称、地址、联系方式等)乙方:(合同主体,需注明公司名称、地址、联系方式等)合同金额:(合同总金额,含税/不含税)合同有效期:(合同开始日期至结束日期)履行期限:(合同要求的履行期限,如交付日期等)履约保证金:(履约保证金的金额及支付方式)合同条款:1. 合同目的和范围2. 权利和义务3. 价格和支付条件4. 交付和验收条件5. 合同变更和解除6. 违约责任7. 争议解决履行情况记录(按日期倒序):日期履行内容履行情况备注合同付款记录(按日期倒序):日期付款金额(含税/不含税)付款方式备注履约保证金记录:日期缴纳金额缴纳方式解冻日期解冻金额解冻方式备注合同变更记录:日期变更内容变更金额变更原因备注合同解除记录:日期解除原因解除金额解除方式备注争议解决记录:日期争议解决方式结果备注合同归档:归档人员:(记录人员姓名)归档日期:(年/月/日)归档位置:(存档位置)本台账为合同管理的重要依据,请各方保管好自己的存档副本,并在有需要时提供给相关人员核查。
请于每次有相关操作时及时填写本台账,并保证填写的内容准确无误。
如有需要,可在备注栏填写其他补充信息。
(以上仅为模板,具体内容根据合同管理的具体需求进行调整。
)合同管理台账的使用可以帮助企业对合同的签订、履行、变更、解除等情况进行及时记录和跟踪,提高合同管理的整体效果。
通过合同管理台账的使用,可以方便地了解合同的执行情况,及时解决合同履行中的问题,为企业避免损失和风险提供保障。
因此,在合同管理中合理使用和填写合同管理台账是非常重要的。
合同管理台账(精选)
合同管理台账(精选)甲方:______________________乙方:______________________鉴于甲方与乙方之间存在多项合同关系,为方便管理,确保合同的有效执行,甲乙双方经协商一致,制定本合同管理台账。
第一条合同管理台账的内容(1)合同名称;(2)合同编号;(3)合同签订日期;(4)合同金额;(5)合同履行期限;(6)合同履行情况;(7)合同变更情况;(8)合同解除或终止情况;(9)合同争议解决情况;(10)其他需要记录的内容。
第二条合同管理台账的管理2.1甲乙双方应指定专人负责管理本合同管理台账,并定期更新台账内容。
2.2甲乙双方应保证本合同管理台账的真实性、完整性和准确性,不得篡改或伪造台账内容。
2.3甲乙双方应按照国家有关法律法规和本合同的规定,妥善保管本合同管理台账,并保密相关信息。
第三条合同管理台账的查阅3.1甲乙双方有权随时查阅本合同管理台账,并要求对方提供相关合同文件和资料。
3.2甲乙双方应在本合同管理台账中记录每次查阅的情况,包括查阅日期、查阅人员、查阅内容等。
第四条合同管理台账的变更4.1如甲乙双方对合同管理台账的内容发生争议,应协商解决;协商不成的,可依法向有关部门申请仲裁或提起诉讼。
4.2如甲乙双方对合同管理台账的内容进行变更,应在变更后及时更新台账内容,并通知对方。
第五条合同管理台账的终止5.1本合同管理台账的有效期为____年,自合同签订之日起计算。
5.2本合同管理台账的终止不影响甲乙双方根据本合同的规定享有的权利和承担的义务。
第六条其他约定6.1本合同管理台账的附件为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
6.2本合同管理台账的未尽事宜,可由甲乙双方另行协商解决。
第七条法律适用和争议解决7.1本合同管理台账的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。
7.2凡因本合同管理台账引起的或与本合同管理台账有关的任何争议,首先应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。
合同管理台账范本
合同管理台账范本合同台账就是用表格的方式将日常合同中的一些信息进行登记、编号,与合同归类存档相配合,方便日常的查找以及信息查询,来看下面的内容:合同管理台账范本【1】第一章总则第一条目的为加强和细化合同台账资料,规范企业各类合同台账的管理,根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》,特制定本办法。
第二条原则凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行。
第三条适用范围本规则除特别指明外,适用于:一、宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同;二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。
第四条定义各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。
第五条组织和职责一、各承办部门是本制度的主导部门,负责确定人员,负责合同文档管理,负责文档的形成、积累、、归档,确保文档的完整性和有效利用性。
二、公司法务部门负责在该过程中,协助各承办部门对合同登记台账的管理工作,进行指导和检查。
第二章具体实施第六条登记模式合同台账采用总分帐的表格式管理,所有合同建立总账、各承办人建立分账,每份合同都要填写建立档案,填写表格。
第七条总分台账的具体登记主体一、合同总账登记1、开发公司由本公司综合部负责管理登记;2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理;3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理;4、物业公司由总经理助理负责登记管理;5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理;6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。
二、部门、项目台账管理1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理;2、新星建筑公司分别由本公司各部门经理或项目经理登记管理;3、商都公司、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理登记管理;4、物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责登记管理;5、财务中心由中心各部门经理负责登记管理;6、行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。
守合同重信用单位合同管理台账样本
金 额
份金 数额
已签 应答 合同 合同
%
份 数
金 额
份 金 无违解纠 其 份 金 数 额 效约除纷 他 数 额
实际 履约
应履
约份
%
份 数
金 额
金额 金额
份数
数
2/5
序号 印章编号 用章期
合同专用章使用登记台账
用章单位
用章人
用章事由
用章份数 经办人 批准人 备注
3/5
学习培训登记台账
时间
地点
学习培训内容
参加人数
授课人 员
性别
工作单位
职务
4/5
授权委托书使用登记台账
时间
委托人
被委托人
委托事项
委托权限 委托金额
委托期限
经办人
备注
5/5
序号
合同 编号
合同 种类
订立 时间
签订人
合同登记台账
对方单位名称 (签订人)
标的金额 (万元)
履约期限
未履约
履约情况 正在履约 履约完毕
转下期
1/5
合同签约履行情况统计台账
签约情况
履约情况
合 合计 本期签约 上期结转 同
签约章
实际履 约
合计
未履约 其中:
履约完 毕
履约率
结转下期 备
履约
注
类
别份 金 份 数额数
合同管理台账(模板)
合同管理台账(模板)甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________根据《合同法》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等自愿、公平公正的原则基础上,就甲方委托乙方进行合同管理事宜,达成如下协议:一、合同管理内容1.1乙方应按照甲方的要求,对甲方所签订的合同进行管理,包括合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止、归档等工作。
1.2乙方应建立健全合同管理制度,确保合同的合法、合规、完整、准确、及时,并定期向甲方报告合同管理情况。
二、合同管理标准2.1乙方应按照国家法律法规、行业标准和甲方的要求,制定合同管理标准,并严格执行。
2.2乙方应保证合同内容的真实性、合法性、有效性,并采取必要措施防止合同纠纷的发生。
三、合同管理流程3.1乙方应制定合同管理流程,明确各个环节的责任人、工作内容和时间要求,并报甲方批准。
3.2乙方应按照合同管理流程,对合同进行起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止、归档等工作,并做好记录和报告。
四、合同管理费用4.1乙方应按照合同管理工作的实际工作量,合理计算合同管理费用,并报甲方批准。
4.2甲方应按照合同管理费用的计算结果,向乙方支付合同管理费用。
五、保密条款5.1乙方应对甲方的商业秘密、技术秘密和合同内容等信息予以保密,未经甲方同意,不得向第三方泄露。
5.2乙方应对其掌握的甲方信息予以保密,不得利用甲方信息从事与合同管理无关的活动。
六、违约责任6.1乙方未按照合同管理标准、合同管理流程和甲方的要求进行合同管理的,应承担违约责任,向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此所遭受的损失。
6.2乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密和合同内容等信息的,应承担违约责任,向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此所遭受的损失。
七、争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。
7.2双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
合同管理台账范本
合同管理台账范本合同管理台账合同名称:XXXX合同合同编号:XXXXX签约日期:XXXX年XX月XX日签订单位:XXXX公司对方单位:XXXX公司合同概述:本合同是双方经过友好协商,就XXXX事项达成的一致意见书。
根据合同约定,双方承担以下义务和责任。
合同内容:1. 甲方责任:- 按时向乙方提供所需资料和资源,为乙方履行合同提供必要支持;- 在规定时间内支付乙方提供的货款或服务费用;- 合理处理乙方提出的问题和意见。
2. 乙方责任:- 按照合同要求提供相应的货物或服务;- 保证货物的质量符合合同要求;- 在规定时间内交付货物或完成服务。
3. 合同期限:本合同自签署之日起生效,有效期为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。
4. 合同履行方式:- 双方通过书面通知或口头沟通等方式进行合同履行;- 双方保持有效的沟通,及时解决问题。
5. 合同变更:- 如需对合同内容进行变更,双方应以书面形式进行协商并签署变更协议;- 变更协议具有与原合同同等的法律效力。
6. 合同解除:- 如有一方违约或严重违反合同约定,另一方有权解除合同并要求追究违约责任;- 经双方友好协商,可以书面形式解除合同。
7. 合同争议解决:- 如双方就合同履行发生争议,应友好协商解决;- 如协商不成,可提交有关权威机构审理。
8. 附件:- 合同附件包括:a. 货物清单b. 价格及付款方式c. 交货方式和时间d. 其他双方约定事项合同管理台账将按照以下格式记录合同履行情况:序号 | 合同状态 | 履行情况 | 备注-------------------------------------------1 | 已签约 | 履行中 | 无2 | 已解除 | 无 | 原因:XXXX3 | 履行中 | 有问题 | 问题:XXXX总结:合同是双方达成共识的法律文件,对于双方有着重要的约束力。
合同管理台账记录了合同的基本信息及履行情况,有助于双方及时了解合同进展,及时解决问题,确保合同的顺利履行。
2024年合同台账范本(含)
合同台账范本甲方:____________________乙方:____________________鉴于甲方和乙方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,就建立合同台账事宜达成如下协议:第一条合同目的1.1 甲乙双方通过建立合同台账,旨在明确双方的权利、义务和责任,确保合同的履行和执行。
1.2 合同台账的建立有助于双方及时了解合同的签订、履行、变更和解除等情况,提高合同管理的效率和准确性。
第二条合同台账的内容(1)合同编号;(2)合同名称;(3)合同签订日期;(4)合同生效日期;(5)合同履行期限;(6)合同金额;(7)合同双方的名称、地质和联系方式;(8)合同的签订人、审批人和见证人;(9)合同的履行情况;(10)合同的变更、解除和终止情况;(11)其他需要记录的信息。
2.2 合同台账的内容应真实、准确、完整,不得有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
第三条合同台账的管理3.1 甲乙双方应共同管理合同台账,确保台账的及时更新和准确性。
3.2 甲乙双方应指定专人负责合同台账的管理工作,并对该专人进行必要的培训和指导。
3.3 合同台账的管理人员应按照本协议的规定,及时记录合同的签订、履行、变更和解除等情况,并妥善保管合同台账。
3.4 合同台账的管理人员应定期对合同台账进行审查和核对,确保台账的准确性和完整性。
第四条合同台账的保密4.1 甲乙双方应对合同台账的内容保密,未经对方同意,不得向第三方泄露合同台账的任何信息。
4.2 合同台账的管理人员应妥善保管合同台账,防止合同台账的丢失、被盗或损坏。
4.3 合同台账的保密期限自合同签订之日起至合同履行完毕之日止。
第五条合同台账的变更和解除5.1 甲乙双方应共同决定合同台账的变更和解除。
5.2 合同台账的变更和解除应经甲乙双方的书面同意,并签订书面协议。
5.3 合同台账的变更和解除不得影响合同的有效性和履行。
第六条违约责任6.1 甲乙双方应严格遵守本协议的规定,履行合同台账的管理义务。
合同管理台账(模板)
序号
合同名称
合同余款
备注
1 2 3 4
合同1 合同2 合同3 合同4
8000 10000 20000 50000 0 0 0 0 0
2018/9/5 100000
编制(合同管理员): 备注: (1)合同名称:合同完整的名称
审核(中心/部门负责人):
审批(公司负责人/分管领导):
(2)合同类型:如租赁、采购、招投标、服务、工程外包、承揽、供水供电合同等 (3)合同当事人:合同的甲方、乙方,完整填写 (4)合同约定生效及终止日期:即合同正文中标注的合同履行起止日期 (5)签约承办部门、经办人、联系方式:我方单位合同签约相关经手人 (6)合同履行情况:正常履行、到期终止、变更、解除 此表每月报送一次,于每月5日前提报上月合同台账
公司合同台账管理表
报送部门: 填表人: 填表日期: 合同 合同签 编号 订日期 11 12 13 14 ####### ####### ####### ####### 合同 付款方 类型 式 类型1 转账 类型2 转账 类型3 转账 类型4 转账 合同当事人 我方单 位 X单位 X单位 X单位 X单位 对方单 位 单位1 单位2 单位3 单位4 合同约定生 合同约定 合同总 效日期 终止日期 价款 2018/8/2 2018/8/3 2018/8/4 2018/8/5 2018/9/2 2018/9/3 2018/9/4 10000 20000 50000 合同已 支付金 额 2000 10000 30000 50000 合同份 签约承办部门、经 合同履行 数 办人、联系方式 情况 1 1 1 1 111 112 113 114
第 1 页,共 2 页
客户名称
单位1
合同金额 已付金额 未付金额
合同管理台账模板
合同管理台账模板1. 引言合同管理是企业日常运营中重要的一环,对于合同的管理和跟踪能够帮助企业更好地掌控合同情况,提高工作效率和降低风险。
合同管理台账是一种记录和跟踪合同信息的工具,可以帮助企业清晰地了解合同的基本信息、履约情况以及到期提醒等内容。
本文档将介绍一个合同管理台账的模板,包括合同基本信息、履约情况记录和到期提醒等内容,以帮助企业快速建立一个合适的合同管理台账。
2. 合同基本信息合同管理台账的第一部分是合同基本信息的记录。
合同基本信息包括以下内容:•合同名称:填写合同的名称,便于合同的标识和查找。
•合同编号:填写合同的编号,方便唯一标识合同。
•合同类型:填写合同的类型,如采购合同、销售合同等。
•合同签订日期:填写合同签订的日期。
•合同签订方:填写合同签订的双方当事人。
•合同金额:填写合同的总金额。
•合同履行期限:填写合同的履行期限。
•合同状态:填写合同的当前状态,如未生效、履行中、已完成等。
以下是一个示例的合同基本信息记录:合同名称合同编号合同类型合同签订日期合同签订方合同金额合同履行期限合同状态合同A CT001采购合同2022-01-01甲方100002022-06-30履行中合同B CT002销售合同2022-02-01乙方50002022-12-31未生效合同C CT003租赁合同2022-03-01丙方200002023-03-01已完成3. 履约情况记录合同管理台账的第二部分是对合同履约情况的记录。
在每次合同履约过程中,可以记录以下内容:•履约日期:填写履约操作的日期。
•履约方:填写履约操作的当事人。
•履约内容:描述本次履约操作的具体内容。
•履约结果:填写履约操作的结果,如履约成功、履约失败等。
以下是一个示例的合同履约情况记录:履约日期履约方履约内容履约结果2022-01-10乙方发货成功2022-02-15甲方付款成功2022-03-20丙方提供租赁服务成功通过记录履约情况,可以帮助企业了解合同的履约情况,及时发现并解决履约中的问题。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
序号
合同
编号
合同
种类
订立
时间
签订人
对方单位名称
标的金额
(万元)
履约期限
履约情况
(签订人)
未履约
正在履约
履约完毕
转下期
合同签约履行情况统计台账
合同类别
签约情况
签约章
履约情况
履约率
结转下期履约
备注
合计
本期签约
上期结转
实际履约
未履约
履约完毕
合计
其中:
份数
金额
份数
金额
份数
金额
已签
合同
金额
委托人
被委托人
委托权限
经办人
备注
委托事项
委托金额
委托期限
THANKS
致力为企业和个人提供合同协议,策划案计划书,学习课件等等
打造全网一站式需求
欢迎您的下载,资料仅供参考
应答
合同
金额
%
份数
金额
份数
金额
无效
违约
解除
纠纷
其他
份数
金额
实际
履约
份数
应履
约份
数
%
份数
金额
合同专用章使用登记台账
序号
印章编号
用章期
用章单位
用章人
用章事由
用章份数
经办人
批准人
备注
学习培训登记台账
时间
地点
学习培训内容
参加人数
授课人
备注
姓名
职称
参
加
学
习培训人员
姓名
性别
工作单位
职务
授权委托书使用登记台账
时间