办公软件Excel基本操作知识培训课件
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办公软件excel培训ppt课件
实例：举例说明如何使用公式与函数解决实际问题。
03
ppt课件制作培训
课程介绍和目标
培训目标：明确培训的目标和期望效果
课程背景：介绍培训的背景和目的
课程内容：详细介绍培训的内容和知识点
培训对象：适合参加本次培训的人群
ppt基础操作介绍
掌握文本格式设置
熟悉幻灯片主题和样式设置
了解ppt的基本结构
答疑环节：针对学员在学习过程中遇到的问题进行解答和指导，帮助学员更好地掌握和应用所学知识
解答学员们在实际操作和应用中遇到的问题和疑惑
提供excel表格数据，让学员们自己动手操作
学员们在实际操作中遇到的问题和疑惑，可以向老师请教并得到解答
学员们可以在课堂上互相交流和讨论，分享经验和技巧
提供相关的学习资料和视频，帮助学员们更好地掌握excel技能
05
办公软件的其他功能和应用
word文档编辑技巧和应用
表格制作：制作表格并设置格式和数据
插入图表：插入图表并编辑数据和样式
插入图片：插入图片并进行格式设置
文字格式化：设置字体、字号、字形等格式
段落格式化：设置对齐方式、缩进、行间距等格式
acrobat阅读器和编辑器的使用方法
合并和分割PDF文件
数据验证：限制输入范围、提示信息等
数据排序：按照一定规则对数据进行排序
数据格式：设置数字格式、日期格式等
公式与函数的应用
定义：公式与函数是Excel中的重要功能，可实现各种复杂的计算和数据处理。
分类：公式与函数分为多种类型，包括数学函数、文本函数、日期函数等。
应用：通过使用公式与函数，可提高工作效率和数据处理能力。
学习创建和编辑幻灯片
幻灯片设计和布局
Excel培训教程(完整版)ppt课件
添加标题
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
添加标题
添Байду номын сангаас标题
添加标题
与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
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添Байду номын сангаас标题
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与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
excel培训课件(精编版)pptx
Excel在投资决策中的应用
投资方案评估
使用Excel构建投资方案评估模型，对 不同的投资方案进行评估和比较。
投资组合优化
使用Excel的优化工具，对投资组合进 行优化，实现风险和收益的平衡。
风险评估和敏感性分析
运用Excel的数据处理和可视化功能， 对投资方案进行风险评估和敏感性分 析。
投资决策支持
格式化表格和单元格
表格格式化
调整行高列宽、添加边框底纹、设置 表头等。
单元格格式化
条件格式
突出显示特定数据、数据条、图标集 等。
字体字号、颜色背景、对齐方式等。
打印输出设置
01
02
03
04
页面设置
纸张大小、方向、页边距等。
打印区域设置
选择打印区域、取消打印区域 等。
打印预览及调整
预览打印效果、调整页边距等 。
预算编制和预测技术探讨
确定预算目标和原则
明确预算编制的目标和原则，例如实现公司的战 略目标、控制成本等。
编制预算
使用Excel的表格和公式功能，按照预算的格式 和要求编制预算。
ABCD
收集历史数据和预测信息
收集公司的历史数据和相关信息，为预算编制和 预测提供依据。
预测未来趋势
运用Excel的数据分析和可视化功能，对历史数 据进行趋势分析，预测未来可能的走势。
绩效指标设定和评估实施
根据公司的绩效管理制度，设定员工的绩效指标，利用 Excel表格记录员工的绩效数据，实现绩效评估的自动化和 标准化。
Excel在薪酬福利管理中的应用
薪酬体系设计和调整
通过Excel表格建立薪酬体系模型，包括基本工资、奖金、津贴等 各个组成部分，实现薪酬体系的灵活调整和优化。
Excel培训课程ppt课件
数据可视化
讲解如何使用图表、条件格式、数据 条等数据可视化工具，直观地展示和 分析数据。
学员心得体会分享交流
分享学习心得
鼓励学员分享自己在课程学习过 程中的心得体会，包括学习方法 的改进、知识点的掌握情况等。
交流实践经验
邀请学员分享自己在工作或学习中 应用Excel解决实际问题的实践经 验，促进学员之间的交流和学习。
详细讲解VBA的变量、数 据类型、运算符、控制结 构等基础知识。
自定义函数开发实践分享
自定义函数概述
介绍自定义函数的概念、作用和使用场景。
自定义函数开发流程
详细讲解自定义函数的开发步骤，包括需求分析、设计、编码、测 试和调试等。
自定义函数实例演示
通过实例演示如何开发自定义函数，包括函数参数设置、代码编写 和测试验证等。
数组公式的运算规则
数组公式的应用实例
通过实例演示数组公式在数据处理和 分析中的应用，如多条件求和、多列 数据对比等。
详细解释数组公式的运算规则，包括 数组间的运算、数组与常量的运算等。
错误排查与调试方法
常见错误类型及原因
01
列举在Excel公式和函数使用过程中常见的错误类型，并分析其
产生原因。
错误排查方法
资源优化配置
演示如何根据生产需求，优化资源配置，如人力、物力、财力等的合 理分配。
生产进度监控
通过实例讲解如何利用Excel进行生产进度的监控，如生产数据的实 时更新、生产进度的可视化呈现等。
方案调整与优化
展示如何根据生产实际情况，对生产计划进行调整与优化，以提高生 产效率和质量。
06
课程总结与学员互动环节
02
公式与函数应用
常用公式介绍及实例演示
讲解如何使用图表、条件格式、数据 条等数据可视化工具，直观地展示和 分析数据。
学员心得体会分享交流
分享学习心得
鼓励学员分享自己在课程学习过 程中的心得体会，包括学习方法 的改进、知识点的掌握情况等。
交流实践经验
邀请学员分享自己在工作或学习中 应用Excel解决实际问题的实践经 验，促进学员之间的交流和学习。
详细讲解VBA的变量、数 据类型、运算符、控制结 构等基础知识。
自定义函数开发实践分享
自定义函数概述
介绍自定义函数的概念、作用和使用场景。
自定义函数开发流程
详细讲解自定义函数的开发步骤，包括需求分析、设计、编码、测 试和调试等。
自定义函数实例演示
通过实例演示如何开发自定义函数，包括函数参数设置、代码编写 和测试验证等。
数组公式的运算规则
数组公式的应用实例
通过实例演示数组公式在数据处理和 分析中的应用，如多条件求和、多列 数据对比等。
详细解释数组公式的运算规则，包括 数组间的运算、数组与常量的运算等。
错误排查与调试方法
常见错误类型及原因
01
列举在Excel公式和函数使用过程中常见的错误类型，并分析其
产生原因。
错误排查方法
资源优化配置
演示如何根据生产需求，优化资源配置，如人力、物力、财力等的合 理分配。
生产进度监控
通过实例讲解如何利用Excel进行生产进度的监控，如生产数据的实 时更新、生产进度的可视化呈现等。
方案调整与优化
展示如何根据生产实际情况，对生产计划进行调整与优化，以提高生 产效率和质量。
06
课程总结与学员互动环节
02
公式与函数应用
常用公式介绍及实例演示
办公软件EXCEL培训课件
财务预算：通过 EXCEL进行预算 编制、预测和监 控，如销售预算、 成本预算等
报表制作：利用 EXCEL的图表、 公式等功能，制 作出清晰、直观 的财务报表
数据处理：通过 EXCEL的数据处 理功能，如数据 筛选、排序、汇 总等，提高数据 处理效率
YOUR LOGO
THANK YOU
汇报人：PPT
格式化单元格
单元格格式设置：包括字体、字号、颜色、对齐方式等 单元格边框设置：包括边框颜色、线型、粗细等 单元格背景设置：包括背景颜色、图案等 单元格保护设置：包括锁定、隐藏等 单元格格式复制：包括格式刷、格式填充等 单元格格式清除：包括清除所有格式、清除部分格式等
公式和函数
03
公式基础
01
EXCEL基础操作
02
启动与退出EXCEL
启动EXCEL：双击 桌面上的EXCEL图 标，或者通过开始 菜单启动
退出EXCEL：点击 右上角的“关闭” 按钮，或者使用快 捷键Ctrl+F4
重新启动EXCEL： 关闭后重新打开即 可
关闭所有EXCEL文 件：使用快捷键 Alt+F4，或者通过 开始菜单的“关闭 所有”选项
汇报时间：20XX/01/01
YOUR LOGO
PPT,a click to unlimited possibilities
办公软件EXCEL培训课件
汇报人：PPT
汇报时间：20XX/01/01
目录
01.
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02.
EXCEL基 础操作
03.
公式和函 数
04.
图表和图 形
05.
数据管理 和分析
06.
EXCEL高 级功能
单击添加章节标题内容
EXCEL常用操作培训PPT
快速输入的技巧
Ctrl+ A； Ctrl+ B； Ctrl+ F； Ctrl+ X； Ctrl+ C； Ctrl+ V； Ctrl+Z； Ctrl+D； Ctrl+S； Ctrl+R； Ctrl+单元格；shift；
单元格内容的合并
1、连字符“&”合并； 2、利用CONCATENATE函数， =CONCATENATE(B2,C2) ）。
高级查找引用：Index&Match&Offset
大量的数据输入是一件比较繁琐的工作，除了提高输入的速度外，还可以使用Excel提供的几种用于辅助输入的方法：
多个单元格的选择
1、连续：选中一个单元格，按住Shift键，用鼠标单击 其他单元格（或按住Shift + Ctrl +上下左右键）。 2、不连续：选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单 击其他单元格。
演讲人：XX
CONTENTS
01、 课程目的 02、 常用命令及使用方法 03、 常用函数及使用方法 04、 Excel常用技巧 05、 图表的应用 06、 数据透视表的应用
课程目的
让同事们掌握EXCEL在日常工作中的经常用到的一些功能及技巧，提高Excel实际操作能力的同时提高工作效率 。
什么是EXCEL？
页面布局
4.1、页面设置
4
菜单栏中常用命令
公式
5
5.1、函数库
数据
6
6.1、排序和筛选
6.2、数据工具
6.3、分级显示
审阅
7
7.1、批注
视图
8
8.1、显示
8.2、窗口
8.3、宏
Ctrl+ A； Ctrl+ B； Ctrl+ F； Ctrl+ X； Ctrl+ C； Ctrl+ V； Ctrl+Z； Ctrl+D； Ctrl+S； Ctrl+R； Ctrl+单元格；shift；
单元格内容的合并
1、连字符“&”合并； 2、利用CONCATENATE函数， =CONCATENATE(B2,C2) ）。
高级查找引用：Index&Match&Offset
大量的数据输入是一件比较繁琐的工作，除了提高输入的速度外，还可以使用Excel提供的几种用于辅助输入的方法：
多个单元格的选择
1、连续：选中一个单元格，按住Shift键，用鼠标单击 其他单元格（或按住Shift + Ctrl +上下左右键）。 2、不连续：选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单 击其他单元格。
演讲人：XX
CONTENTS
01、 课程目的 02、 常用命令及使用方法 03、 常用函数及使用方法 04、 Excel常用技巧 05、 图表的应用 06、 数据透视表的应用
课程目的
让同事们掌握EXCEL在日常工作中的经常用到的一些功能及技巧，提高Excel实际操作能力的同时提高工作效率 。
什么是EXCEL？
页面布局
4.1、页面设置
4
菜单栏中常用命令
公式
5
5.1、函数库
数据
6
6.1、排序和筛选
6.2、数据工具
6.3、分级显示
审阅
7
7.1、批注
视图
8
8.1、显示
8.2、窗口
8.3、宏
Excel培训教材基本操作篇ppt课件
这几个按钮是我们在进展数据处置时经常要用到的， 至于添加“吊销合并单元格〞主要是为了抗议有人喜欢“合并单元格〞而特 别加上去的。顺便在此特别声明，在数据处置中，不到万不得已，绝对不要&严 峻制止运用“合并单元格〞！ Z 同样，假设某个工具图标我们根本上用不到，也可以用这种方法将它移除； 只不过换成用鼠标左键按住工具栏上的图标不放，直接拖到自定义的对话框中即 可！
➢工具栏 ➢ Excel在安装时会默许选择显示两条工具栏：常规和格式工具栏。不过我 们可以发扬DIY精神，本人动手来打造合意的工具栏。 ➢点击“菜单〞栏上的“工具〞→“自定义〞→“命令〞，显示如图1：
图1
用鼠标左键按住“自动挑选〞不放，不断拖动到要放置按钮的工具栏上才松 手，这样我们就把“自动挑选〞工具按钮参与到工具栏中去了。同样，我们可以 添加“插入行〞、“删除行〞、“吊销合并单元格〞等，完成以后格式如图2：
图7
图8
最后，将任务表的页边距进展适当调整，假设不是特殊需求，请将左边距和右边 距设置一样数值〔引荐：0.9〕，上边距和下边距设置一样〔引荐：1.0〕，页眉和 页脚设置一样〔引荐：0.8〕，再选择程度居中；预览一下，几乎就是帅呆了嘛！ 〔鲜花呢？掌声呢？〕%
假设一个任务表超越 一屏，我们在查看下面或 者右边的数据时由于看不 到表头或者左边对应的栏 目，是不是很不方便啊。 别担忧，分分钟都可以帮 他搞踮！〔有人起哄：吹 牛！〕不信？看我的！
如图17，“G〞列设置的是蓝色字体，想将它的格式运用到“I〞列，只需先 选择“G〞列后，点一下工具栏上的“格式刷〞，然后点一下“I〞列就行了。 〔假设有合并单元格那么无法执行！坚决抵抗合并单元格！〕
图17
当我们的数据比较多，经常就会需求按类别查看数据，或者由于某种需求只 查看部分数据，最方便的当然是运用“自动挑选〞。
➢工具栏 ➢ Excel在安装时会默许选择显示两条工具栏：常规和格式工具栏。不过我 们可以发扬DIY精神，本人动手来打造合意的工具栏。 ➢点击“菜单〞栏上的“工具〞→“自定义〞→“命令〞，显示如图1：
图1
用鼠标左键按住“自动挑选〞不放，不断拖动到要放置按钮的工具栏上才松 手，这样我们就把“自动挑选〞工具按钮参与到工具栏中去了。同样，我们可以 添加“插入行〞、“删除行〞、“吊销合并单元格〞等，完成以后格式如图2：
图7
图8
最后，将任务表的页边距进展适当调整，假设不是特殊需求，请将左边距和右边 距设置一样数值〔引荐：0.9〕，上边距和下边距设置一样〔引荐：1.0〕，页眉和 页脚设置一样〔引荐：0.8〕，再选择程度居中；预览一下，几乎就是帅呆了嘛！ 〔鲜花呢？掌声呢？〕%
假设一个任务表超越 一屏，我们在查看下面或 者右边的数据时由于看不 到表头或者左边对应的栏 目，是不是很不方便啊。 别担忧，分分钟都可以帮 他搞踮！〔有人起哄：吹 牛！〕不信？看我的！
如图17，“G〞列设置的是蓝色字体，想将它的格式运用到“I〞列，只需先 选择“G〞列后，点一下工具栏上的“格式刷〞，然后点一下“I〞列就行了。 〔假设有合并单元格那么无法执行！坚决抵抗合并单元格！〕
图17
当我们的数据比较多，经常就会需求按类别查看数据，或者由于某种需求只 查看部分数据，最方便的当然是运用“自动挑选〞。
办公软件EXCEL培训ppt课件
使用填充柄 菜单[编辑]→[复制]/[粘贴]
或→[复制]/[选择性粘贴]
ppt课件.
23
1. 相对引用 相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变.
2. 绝对引用 绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的. 绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如 $A$4,$C$6
ppt课件.
19
算术运算符号 运算符含义
示
例
+(加号)
加
-(减号)
减
2+3=5 3-1=2
*(星号
乘
3*2=6
/(斜杠)
除
6/2=3
%(百分号)
百分号
50%
^(脱字号)
乘方
4^3=43=64
ppt课件.
20
比较运算符 =(等号)
<(小于号) >(大于号)
>=(大于等于号) <>(不等号) <=(小于等于号)
ppt课件.
27
• 函数名称：MAX函数 • 函数作用：求一组数据的最大值 • 实用格式：=MAX（数据区域1，数据区域2，…） • 举例说明：=MAX(1,2,3) 结果：3
ppt课件.
28
• 函数名称：MIN函数 • 函数作用：求一组数据的最小值 • 实用格式：=MIN（数据区域1，数据区域2，…） • 举例说明：=MIN(1,2,3) 结果：1
3. 混合引用 混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用. 例: 行变列不变: $A4 列变行不变:A$4
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ24
• 函数名称：AND函数
• 函数作用：求一组数据是否同时满足条件，等同于“且”
或→[复制]/[选择性粘贴]
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23
1. 相对引用 相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变.
2. 绝对引用 绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的. 绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如 $A$4,$C$6
ppt课件.
19
算术运算符号 运算符含义
示
例
+(加号)
加
-(减号)
减
2+3=5 3-1=2
*(星号
乘
3*2=6
/(斜杠)
除
6/2=3
%(百分号)
百分号
50%
^(脱字号)
乘方
4^3=43=64
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20
比较运算符 =(等号)
<(小于号) >(大于号)
>=(大于等于号) <>(不等号) <=(小于等于号)
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27
• 函数名称：MAX函数 • 函数作用：求一组数据的最大值 • 实用格式：=MAX（数据区域1，数据区域2，…） • 举例说明：=MAX(1,2,3) 结果：3
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28
• 函数名称：MIN函数 • 函数作用：求一组数据的最小值 • 实用格式：=MIN（数据区域1，数据区域2，…） • 举例说明：=MIN(1,2,3) 结果：1
3. 混合引用 混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用. 例: 行变列不变: $A4 列变行不变:A$4
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ24
• 函数名称：AND函数
• 函数作用：求一组数据是否同时满足条件，等同于“且”
Excel基本操作培训PPT课件
在表标签上双击鼠标，当光标变成“I”状态后，即可进行编辑修改状态，对表标 签进行重命名。
更改标签的颜色
在表格的上方，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择工作表标签颜色命令， 在弹出的颜色面板中，选择所需要的颜色，然后单击 确定按钮，单击另外一 个工作表后，即可看到效果。
添加工作表
在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【插入】命令，在弹出 的对话框中选择【工作表】即可
删除行、列：在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择 【删除】命令即可。
合并单元格：选中要合并的单元格，点击工具栏上的“合并及居中按钮
为单元格插入批注：选中单元格，点击插入——批注，则可编辑，右击单 元格，可进行一系列的操作；在批注边框右击，则可设置批注的格式。
使用条件格式
设置条件格式
①当单元格中的数据发生变化时，使用公式的单元格就会重新计算结果。 ②修改公式与修改单元格中的数据的方法一样。 ③输入公式时开头必须输入”=“。
第四篇章
函数的使用
函数是一些预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定数值来按特定
的顺序或结构执行计算。
使用向导输入函数
◆选中要输入函数的单元格； ◆单击 【插入】—【函数】命令，或者单击编辑栏中的【插入函数】 按钮，打开【插入函数】对话框； ◆在【或选择类别】下拉列表中选择要输入的函数的类别，如：【常用 函数】选项； ◆在【选择函数】列表框中选择需要的函数，然后【确定】； ◆弹出的【函数参数】对话框，输入要求的参数，然后【确定】
例：输入电话号码的区号“010”，如果直接输入，“010”中的第一个“0”会被 忽略掉。此类数据已经不是数字，这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改 成“文本”类型后，再在该单元格处输入“010”。
更改标签的颜色
在表格的上方，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择工作表标签颜色命令， 在弹出的颜色面板中，选择所需要的颜色，然后单击 确定按钮，单击另外一 个工作表后，即可看到效果。
添加工作表
在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【插入】命令，在弹出 的对话框中选择【工作表】即可
删除行、列：在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择 【删除】命令即可。
合并单元格：选中要合并的单元格，点击工具栏上的“合并及居中按钮
为单元格插入批注：选中单元格，点击插入——批注，则可编辑，右击单 元格，可进行一系列的操作；在批注边框右击，则可设置批注的格式。
使用条件格式
设置条件格式
①当单元格中的数据发生变化时，使用公式的单元格就会重新计算结果。 ②修改公式与修改单元格中的数据的方法一样。 ③输入公式时开头必须输入”=“。
第四篇章
函数的使用
函数是一些预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定数值来按特定
的顺序或结构执行计算。
使用向导输入函数
◆选中要输入函数的单元格； ◆单击 【插入】—【函数】命令，或者单击编辑栏中的【插入函数】 按钮，打开【插入函数】对话框； ◆在【或选择类别】下拉列表中选择要输入的函数的类别，如：【常用 函数】选项； ◆在【选择函数】列表框中选择需要的函数，然后【确定】； ◆弹出的【函数参数】对话框，输入要求的参数，然后【确定】
例：输入电话号码的区号“010”，如果直接输入，“010”中的第一个“0”会被 忽略掉。此类数据已经不是数字，这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改 成“文本”类型后，再在该单元格处输入“010”。
Excel培训课程ppt课件
财务分析
通过数据透视表和图表，对财务数据进行多维度分析，为决策提供 有力支持。
财务预测
利用Excel的预测功能，预测未来财务状况，为决策提供依据。
人事管理应用
员工信息管理
01
使用Excel表格记录员工基本信息，方便查询和管理。
考勤管理
02
通过Excel公式和函数，自动计算员工的考勤情况，提高管理效
删除单元格
介绍如何删除单元格，包括整 行或整列的删除操作。
合并单元格
演示如何合并单元格，包括合 并相同行或列的单元格。
数据输入与格式设置
数据输入
介绍如何在单元格中输入数据，包括文字、 数字、日期和公式等。
格式设置
介绍如何设置单元格格式，包括字体、颜色 、对齐方式和边框等。
数据验证
演示如何设置数据验证规则，以限制输入特 定类型的数据。
讲解如何使用文本函数处 理文本数据，如 CONCATENATE、LEN、 LEFT、RIGHT等。
数学函数
介绍常用的数学函数，如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，以及如何使用 它们进行计算。
逻辑函数
讲解IF、AND、OR等逻辑 函数的使用方法和实际应 用。
高级函数
数组函数
数据库函数
介绍数组函数的概念和使用方法，如 INDEX、MATCH、SMALL等。
介绍如何使用数据库函数，如 DAVERAGE、DMAX、DMIN等，对 数据进行筛选和计算。
查找与引用函数
讲解如何使用查找与引用函数，如 VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX等 ，实现数据的查找和引用。
04 图表与可视化
图表类型与创建
柱形图
折线图
用于比较不同类别之间的数据。创建方法 包括选择数据，点击插入图表，选择柱形 图，并调整图表格式。
通过数据透视表和图表，对财务数据进行多维度分析，为决策提供 有力支持。
财务预测
利用Excel的预测功能，预测未来财务状况，为决策提供依据。
人事管理应用
员工信息管理
01
使用Excel表格记录员工基本信息，方便查询和管理。
考勤管理
02
通过Excel公式和函数，自动计算员工的考勤情况，提高管理效
删除单元格
介绍如何删除单元格，包括整 行或整列的删除操作。
合并单元格
演示如何合并单元格，包括合 并相同行或列的单元格。
数据输入与格式设置
数据输入
介绍如何在单元格中输入数据，包括文字、 数字、日期和公式等。
格式设置
介绍如何设置单元格格式，包括字体、颜色 、对齐方式和边框等。
数据验证
演示如何设置数据验证规则，以限制输入特 定类型的数据。
讲解如何使用文本函数处 理文本数据，如 CONCATENATE、LEN、 LEFT、RIGHT等。
数学函数
介绍常用的数学函数，如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，以及如何使用 它们进行计算。
逻辑函数
讲解IF、AND、OR等逻辑 函数的使用方法和实际应 用。
高级函数
数组函数
数据库函数
介绍数组函数的概念和使用方法，如 INDEX、MATCH、SMALL等。
介绍如何使用数据库函数，如 DAVERAGE、DMAX、DMIN等，对 数据进行筛选和计算。
查找与引用函数
讲解如何使用查找与引用函数，如 VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX等 ，实现数据的查找和引用。
04 图表与可视化
图表类型与创建
柱形图
折线图
用于比较不同类别之间的数据。创建方法 包括选择数据，点击插入图表，选择柱形 图，并调整图表格式。
EXCEL入门基础教程(完整版)ppt课件
工作方面应用：进行数据分析和预测，完成复杂的 数据运算，等等
生活方面应用：个人收入、支出、生活预算记录， 家庭日历，血压测量记录，等等
创建统计表格
Excel的制表功能就是把数据输入到Excel 中以形成表格， 如把部门费用统计表输入到Excel 中。在Excel 中实现数据 的输入时，首先要创建一个工作簿，然后在所创建的工作 簿的工作表中输入数据。
课程内容
Excel 的常用用途 Excel 的操作界面 运行与关闭Excel 基本操作：创建、保存、打
开与关闭 Excel工作簿
1 Excel 的用途
Microsoft Excel 是Microsoft公司出品的Office 系列办 公软件中的一个组件。Excel 是功能强大、技术先进、使 用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格， 并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
Excel简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office 中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子 表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图 表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
行、列的基本操作
删除行、列：
在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择
【删除】命令即可。
行、列的基本操作
行高和列宽
调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 , 单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。
生活方面应用：个人收入、支出、生活预算记录， 家庭日历，血压测量记录，等等
创建统计表格
Excel的制表功能就是把数据输入到Excel 中以形成表格， 如把部门费用统计表输入到Excel 中。在Excel 中实现数据 的输入时，首先要创建一个工作簿，然后在所创建的工作 簿的工作表中输入数据。
课程内容
Excel 的常用用途 Excel 的操作界面 运行与关闭Excel 基本操作：创建、保存、打
开与关闭 Excel工作簿
1 Excel 的用途
Microsoft Excel 是Microsoft公司出品的Office 系列办 公软件中的一个组件。Excel 是功能强大、技术先进、使 用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格， 并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
Excel简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office 中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子 表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图 表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
行、列的基本操作
删除行、列：
在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择
【删除】命令即可。
行、列的基本操作
行高和列宽
调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 , 单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。
《excel基础培训》ppt课件完整版
REPORTING
THANKS
感谢观看
在编写复杂公式时，应尽量优化和简化表达式，以提高计算效率和可读 性。例如，可以使用函数嵌套、数组公式等高级功能来简化公式结构。
2023
PART 04
数据处理与分析功能
REPORTING
数据排序、筛选与分类汇总
单列排序
按照某一列的数据进行升序或降序排 列。
多列排序
先按照某一列排序，再按照另一列排 序，以此类推。
工作表
用于存储和处理数据的表 格，由行和列组成
单元格
工作表中的最小单位，用 于存储数据，可设置格式
2023
PART 02
数据输入与格式设置
REPORTING
数据类型及输入方法
文本型数据
直接输入或通过公式输入，可 用于标识、说明等。
数值型数据
包括整数、小数、分数等，用 于计算和分析。
日期和时间型数据
数据排序、筛选与分类汇总
• 自定义排序：按照自定义的序列进行排序，如按照月份、 星期等。
数据排序、筛选与分类汇总
自动筛选
通过下拉列表选择需要显示的数据。
高级筛选
通过设置条件区域，筛选出满足多个条件的数据。
数据排序、筛选与分类汇总
分类字段
指定用于分类的列，如按照部门 、地区等分类。
汇总方式
选择求和、平均值、计数等汇总方 式。
按特定格式输入，用于时间序 列分析、日期计算等。
特殊数据类型
如货币、百分比、科学计数等 ，需设置相应的单元格格式。
格式设置与美化技巧
单元格格式设置
包括字体、字号、颜色、对齐方式等 。
边框和底纹设置
数据条、色阶和图标集
办公软件EXCEL培训PPT课件
，然后输入表达式。
公式运算符
包括算术运算符（如+、、*、/）和比较运算符（ 如=、>、<）。
常用函数介绍及使用示例
SUM函数
计算指定单元格区域中所有数 值的和。示例：
=SUM(A1:A10)。
AVERAGE函数
计算指定单元格区域中所有数 值的平均值。示例： =AVERAGE(B1:B5)。
销售业绩分析
通过EXCEL的数据透视表和图表功能，对销售业 绩进行多维度分析，包括销售额、销售量、客户 分布、产品分布等。
市场趋势预测
运用EXCEL的数据分析和预测工具，对历史销售 数据进行趋势分析和预测，为企业制定市场策略 提供决策支持。
人力资源管理应用
员工信息管理
利用EXCEL的表格和数据处理功能，建立员工信息数据库，实现员 工基本信息的录入、查询和更新等操作。
办公软件EXCEL培训PPT课 件
汇报人：
2023-12-21
• EXCEL基础知识 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • 高级功能应用 • 实战案例解析 • 总结回顾与拓展延伸
01
EXCEL基础知识
EXCEL界面介绍
标题栏
显示当前正在使用的工作簿名称和 EXCEL程序名称。
功能区
包含各种选项卡，如“开始”、“插 入”、“页面布局”等，每个选项卡 下有不同的命令组。
EXCEL提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，可以根据数据特点选 择合适的图表类型。
图表编辑技巧
通过调整图表元素、设置图表格式、添加趋势线等操作，可以使图表更加美观和 易于理解。
04
高级功能应用
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过EXCEL的“开发者”选项卡 开启宏录制功能，记录操作步骤
公式运算符
包括算术运算符（如+、、*、/）和比较运算符（ 如=、>、<）。
常用函数介绍及使用示例
SUM函数
计算指定单元格区域中所有数 值的和。示例：
=SUM(A1:A10)。
AVERAGE函数
计算指定单元格区域中所有数 值的平均值。示例： =AVERAGE(B1:B5)。
销售业绩分析
通过EXCEL的数据透视表和图表功能，对销售业 绩进行多维度分析，包括销售额、销售量、客户 分布、产品分布等。
市场趋势预测
运用EXCEL的数据分析和预测工具，对历史销售 数据进行趋势分析和预测，为企业制定市场策略 提供决策支持。
人力资源管理应用
员工信息管理
利用EXCEL的表格和数据处理功能，建立员工信息数据库，实现员 工基本信息的录入、查询和更新等操作。
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汇报人：
2023-12-21
• EXCEL基础知识 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • 高级功能应用 • 实战案例解析 • 总结回顾与拓展延伸
01
EXCEL基础知识
EXCEL界面介绍
标题栏
显示当前正在使用的工作簿名称和 EXCEL程序名称。
功能区
包含各种选项卡，如“开始”、“插 入”、“页面布局”等，每个选项卡 下有不同的命令组。
EXCEL提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，可以根据数据特点选 择合适的图表类型。
图表编辑技巧
通过调整图表元素、设置图表格式、添加趋势线等操作，可以使图表更加美观和 易于理解。
04
高级功能应用
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过EXCEL的“开发者”选项卡 开启宏录制功能，记录操作步骤
办公软件EXCEL培训PPT课件(模板)
常用快捷键
介绍EXCEL中常用的快捷键，如Ctrl+N（新建工作簿）、Ctrl+O（打开工作簿）、 Ctrl+S（保存工作簿）、Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）等，提高操作效率。
实用技巧
分享一些实用的操作技巧，如快速填充数据、批量修改格式、使用条件格式等，帮助用户 更高效地使用EXCEL。
权限理
在共享工作簿中，用户可以设置不同的权限级别，控制其 他用户的编辑、查看和打印等操作，确保数据的保密性和 完整性。
06
宏与VBA编程入门
宏录制与编辑技巧
宏录制功能
介绍如何使用EXCEL的宏 录制功能，记录操作步骤 并生成VBA代码。
宏编辑技巧
讲解如何编辑录制的宏， 优化代码，提高运行效率 。
、状态栏等部分。
功能模块
EXCEL的功能模块包括文件、编 辑、视图、插入、格式、工具等 ，每个模块下都包含多个子功能
和命令。
常用功能介绍
介绍EXCEL中常用的功能，如新 建、打开、保存文件，数据的输 入、编辑、格式化，公式和函数 的使用，图表和数据透视表的创
建等。
基本操作与常用快捷键
基本操作
包括启动和退出EXCEL程序，新建、打开和保存工作簿，工作表的管理和操作，单元格的 选定和编辑等。
图表编辑与美化
用户可以对创建的图表进行编辑和美化，如添加标题、调整颜色、 设置数据标签等，以便让图表更加美观和易于理解。
05
协作与共享功能
版本管理与协同编辑
版本历史记录
01
Excel提供版本历史记录功能，可以追踪和查看工作簿的修改历
史，方便用户回溯和比较不同版本的差异。
协同编辑
介绍EXCEL中常用的快捷键，如Ctrl+N（新建工作簿）、Ctrl+O（打开工作簿）、 Ctrl+S（保存工作簿）、Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）等，提高操作效率。
实用技巧
分享一些实用的操作技巧，如快速填充数据、批量修改格式、使用条件格式等，帮助用户 更高效地使用EXCEL。
权限理
在共享工作簿中，用户可以设置不同的权限级别，控制其 他用户的编辑、查看和打印等操作，确保数据的保密性和 完整性。
06
宏与VBA编程入门
宏录制与编辑技巧
宏录制功能
介绍如何使用EXCEL的宏 录制功能，记录操作步骤 并生成VBA代码。
宏编辑技巧
讲解如何编辑录制的宏， 优化代码，提高运行效率 。
、状态栏等部分。
功能模块
EXCEL的功能模块包括文件、编 辑、视图、插入、格式、工具等 ，每个模块下都包含多个子功能
和命令。
常用功能介绍
介绍EXCEL中常用的功能，如新 建、打开、保存文件，数据的输 入、编辑、格式化，公式和函数 的使用，图表和数据透视表的创
建等。
基本操作与常用快捷键
基本操作
包括启动和退出EXCEL程序，新建、打开和保存工作簿，工作表的管理和操作，单元格的 选定和编辑等。
图表编辑与美化
用户可以对创建的图表进行编辑和美化，如添加标题、调整颜色、 设置数据标签等，以便让图表更加美观和易于理解。
05
协作与共享功能
版本管理与协同编辑
版本历史记录
01
Excel提供版本历史记录功能，可以追踪和查看工作簿的修改历
史，方便用户回溯和比较不同版本的差异。
协同编辑
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
单列排序
01
选择需要排序的列，点击“数据”菜单中的“排序”功能，选
择升序或降序即可。
多列排序
02
选择需要排序的区域，点击“数据”菜单中的“排序”功能，
选择多列排序，并设置排序顺序。
自定义排序
03
根据实际需求，可设置自定义排序序列，如按部门、职位等进
行排序。
数据汇总方法及实际应用案例
求和汇总
选择需要汇总的区域，使用“公式”菜单中的“自动求和”功能，可 实现数据的求和汇总。
介绍一些常用的函数，例如SUM 、AVERAGE、MAX、MIN、
COUNT等，并解释它们的用途。
函数的参数
解释函数的参数是如何定义的，包 括必需参数和可选参数，以及如何 使用它们来调用函数。
函数的返回值
解释函数的返回值是什么，以及如 何使用它来获取计算结果。
公式与函数的实际应用案例
案例1
介绍如何使用公式和函数来计算员工的工资总额 和平均工资。
饼图
用于表示各部分在整体中所占的 比例。
股ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ图
用于表示股票的开盘、收盘、最 高和最低价。
面积图
用于表示随时间变化的数量，并 强调数量之和。
散点图
用于表示两个变量之间的关系。
图形插入与格式设置
插入图形
单击“插入”选项卡，然后选择 所需的图形类型。
格式设置
单击图形，然后单击“格式”选 项卡，以更改颜色、形状、大小 和其他格式设置。
文本型数据
日期和时间型数据
输入日期和时间型数据时，可以使用 特定的日期和时间格式输入，也可以 使用函数和公式对日期和时间型数据 进行计算和处理。
输入文本型数据时，可以直接输入文 本内容，也可以通过从其他数据源复 制文本并粘贴到单元格中。
Excel的基础知识课件
3．单元格的插入与删除
（1）插入单元格。
单击要插入的单元格，使之成为活动的单元格。执行 “插入”菜单中的“单元格”命令（或执行快捷菜单 中的“插入”命令），这时屏幕上会出现如图1-16所 示的对话框。
（2）删除单元格。
用鼠标选中要删除的单元格，使其成为活动单元格。 执行“编辑”菜单中的“删除”命令（或执行快捷菜 单中的“删除”命令），这时屏幕上会出现如图1-17 所示的对话框。如图1-17所示
返回本节
1.2.4 数据的查找与替换
数据的查找与替换比较简单。执行“编辑” 菜单中的“查找”或“替换”命令，在出现 的“查找和替换”对话框中输入需要查找或 替换的内容，单击对话框下部的不同命令按 钮就会执行相应操作。
返回本节
1.2.5 多工作表间的操作
1．增减工作表 2．选定多张工作表 3．同时修改多张工作表 4．保存工作表 5．移动和复制工作表
t检验 200202
表1-4 Excel公式中运算符的优先级顺序
优先级顺序 1（高） 2 3 4 5 6 7 8 9 10（低）
运算符 :（冒号） （空格） ,（逗号） % ^ *和/ +和& =、>、<、>=、<=、<>
说明
引用运算符
负号 百分号 乘幂 乘和除 加和减 连续两串文本（连接符） 比较运算符
1.1.5 添加或删除快捷按钮
1．添加按钮 （1）在“工具”菜单上，单击“自定义”选项，
如图1-14所示。 （2）在“自定义”对话框中，单击“工具栏”
选项卡，选中要显示的工具栏的复选框。
（3）单击“命令”选项卡，在“类别”框中， 单击要让按钮执行的命令的类别。
（4）将所需的命令从“命令”框中拖动到显示 的工具栏上。
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办公软件Excel基本操作知识培训课件
一、Excel的认识：
1、编辑栏
显示编辑栏：视图→显示/隐藏→编辑栏
2、工作簿简介
Excel中工作簿是最多由255张工作表组成，每张工作表是相互独立又可产生一定的联系，它是由256列（以英文字母表示）65536个行（以阿拉伯数字表示）组成；可将光标按在全选按钮上查看到。
（1）增加工作表：开始→插入→插入工作表
对着工作表单击右键→插入→工作表；
删除工作表：开始→单元格→删除→删除工作表
对着工作表单击右键→删除
(2)工作表改名：在工作表标签处击右键→重命名或双击工作表标签
选定工作表→开始→格式→重命名工作表
（3）更改工作表标签颜色：选定工作表标签→开始→格式→工作表标签颜
色
右键单击→工作表标签颜色
（4）工作表的移动和复制：选定工作表，右键单击→移动或复制工作表
选定工作表，开始→格式→移动或复制工作表（5）保护工作表：审阅→保护工作表或选定工作表→开始→格式→保护工作
表
取消保护工作表：审阅→撤消工作表保护
（6）工作表的隐藏：选定要隐藏的工作表→开始→格式→隐藏和取消
隐藏→隐藏工作表
取消工作表的隐藏：选定要隐藏的工作表→开始→格式→隐藏和
取消隐藏→取消隐藏工作表
二、Excel中对象的选定：
1、选定整个工作表：单击行标与列标交叉之处或 Ctrl + A
2、整行或整列：单击“列头”（行标）选定整列（整行）
3、选定不相邻的单元格：按住 Ctrl 键，依次单击单元格
4、选定相邻单元格：单击区域头，再按住鼠标左键拖动
5、所选单元格内输入相同的内容：在最后单元格输入内容按 Ctrl + Enter
三、关于行\列的编辑：
１、插入行\列：选定所需插入处，开始→插入→插入行/插入列 选定所需插入处，右键单击→插入
2、删除行\列：选定所需删除的行/列处，开始→删除→删除工作表行 选定所需删除的行/列，右键单击→删除
3、改变行高列宽：（1）选定行\列，开始→格式 → 行高\列宽
（2）选定行\列，右键单击→行高/列宽
（3）将光标放至行\列相交之处，按住双向光标拖至相
应行高\列宽
四、Excel 中光标的形状及相应的功能：
：待选状态 ：移
动
+
：复制对象（按住 CTRL 键+鼠标拖动）I
+：相邻单元格的复印（填充）将光标放在单元格的右下角+ ：增序填充 （按住 Ctrl+“+”）
编辑 → 填充 → 向上（下、左、右；递增，递减，步长值）
五、单元格格式：
开始→数字→设置单元格格式
开始→单元格→格式→设置单元格格式
1、数字： （1）常规
（2）数值(赤字显示) （3）货币 （4）会计专用 （5）日期/时间
+
输入日期、时间表示：输入日期时应使用斜杠（/）或连字符（—），例：2003-5-8
输入当前日期：Ctrl +；输入当前时间：Ctrl+Shift+；
注：日期和时间可写在同一单元格中，中间用空格隔开
（6）百分比
（7）分数/科学记数
输入分数表示：“整数部分”+“空格”+“分子/分母”，例：三又四
分之三，33/4
（8）文本（将数字型转换为字符型：在数字前加上单引号’,
例：’001=001）
（9）特殊/自定义
2、对齐：
（1）文本对齐方式
（2）文字方向
（3）文本控制
3、字体：字体、字形、字号
4、边框和图案
小结：
本课重点：EXCEL2007基本知识和常见操作与编辑，EXCEL的基本概念。
了解什么是工作簿、工作表，每一个工作簿中包含多张工作表，可存放同类型的多个不同的报表数据。
二、上机操作
第1题：在sheet2工作表A1中输入你的身份证号码，A3：A8中输入001
至005。
在B1中输入四又五分之三的小写。
第2题：在B2中输入5489667，设并为货币格式，保留3位小数点
2, 2 3
第3题：在B6中输入2 在B4中输入a0=2+5
第4题：以sheet3中绘制出以下的表格：并在给第一行加上一个标注,内
容为:第一学期.。