办公软件Excel基本操作知识培训课件

办公软件Excel基本操作知识培训课件

一、Excel的认识：

1、编辑栏

显示编辑栏：视图→显示/隐藏→编辑栏

2、工作簿简介

Excel中工作簿是最多由255张工作表组成，每张工作表是相互独立又可产生一定的联系，它是由256列（以英文字母表示）65536个行（以阿拉伯数字表示）组成；可将光标按在全选按钮上查看到。

（1）增加工作表：开始→插入→插入工作表

对着工作表单击右键→插入→工作表；

删除工作表：开始→单元格→删除→删除工作表

对着工作表单击右键→删除

(2)工作表改名：在工作表标签处击右键→重命名或双击工作表标签

选定工作表→开始→格式→重命名工作表

（3）更改工作表标签颜色：选定工作表标签→开始→格式→工作表标签颜

色

右键单击→工作表标签颜色

（4）工作表的移动和复制：选定工作表，右键单击→移动或复制工作表

选定工作表，开始→格式→移动或复制工作表（5）保护工作表：审阅→保护工作表或选定工作表→开始→格式→保护工作

表

取消保护工作表：审阅→撤消工作表保护

（6）工作表的隐藏：选定要隐藏的工作表→开始→格式→隐藏和取消

隐藏→隐藏工作表

取消工作表的隐藏：选定要隐藏的工作表→开始→格式→隐藏和

取消隐藏→取消隐藏工作表

二、Excel中对象的选定：

1、选定整个工作表：单击行标与列标交叉之处或 Ctrl + A

2、整行或整列：单击“列头”（行标）选定整列（整行）

3、选定不相邻的单元格：按住 Ctrl 键，依次单击单元格

4、选定相邻单元格：单击区域头，再按住鼠标左键拖动

5、所选单元格内输入相同的内容：在最后单元格输入内容按 Ctrl + Enter

三、关于行\列的编辑：

１、插入行\列：选定所需插入处，开始→插入→插入行/插入列 选定所需插入处，右键单击→插入

2、删除行\列：选定所需删除的行/列处，开始→删除→删除工作表行 选定所需删除的行/列，右键单击→删除

3、改变行高列宽：（1）选定行\列，开始→格式 → 行高\列宽

（2）选定行\列，右键单击→行高/列宽

（3）将光标放至行\列相交之处，按住双向光标拖至相

应行高\列宽

四、Excel 中光标的形状及相应的功能：

：待选状态 ：移

动

+

：复制对象（按住 CTRL 键+鼠标拖动）I

+：相邻单元格的复印（填充）将光标放在单元格的右下角+ ：增序填充 （按住 Ctrl+“+”）

编辑 → 填充 → 向上（下、左、右；递增，递减，步长值）

五、单元格格式：

开始→数字→设置单元格格式

开始→单元格→格式→设置单元格格式

1、数字： （1）常规

（2）数值(赤字显示) （3）货币 （4）会计专用 （5）日期/时间

+

输入日期、时间表示：输入日期时应使用斜杠（/）或连字符（—），例：2003-5-8

输入当前日期：Ctrl +；输入当前时间：Ctrl+Shift+；

注：日期和时间可写在同一单元格中，中间用空格隔开

（6）百分比

（7）分数/科学记数

输入分数表示：“整数部分”+“空格”+“分子/分母”，例：三又四

分之三，33/4

（8）文本（将数字型转换为字符型：在数字前加上单引号’,

例：’001=001）

（9）特殊/自定义

2、对齐：

（1）文本对齐方式

（2）文字方向

（3）文本控制

3、字体：字体、字形、字号

4、边框和图案

小结：

本课重点：EXCEL2007基本知识和常见操作与编辑，EXCEL的基本概念。了解什么是工作簿、工作表，每一个工作簿中包含多张工作表，可存放同类型的多个不同的报表数据。

二、上机操作

第1题：在sheet2工作表A1中输入你的身份证号码，A3：A8中输入001

至005。在B1中输入四又五分之三的小写。

第2题：在B2中输入5489667，设并为货币格式，保留3位小数点

2, 2 3

第3题：在B6中输入2 在B4中输入a0=2+5

第4题：以sheet3中绘制出以下的表格：并在给第一行加上一个标注,内

容为:第一学期.