SAP物料货架寿命管理

SAP笔记-物料货架寿命管理

1.货架剩余寿命概念

有些物资具有一定的保质期（比如食品、药品），根据企业的规定，已经过期的物资不得再收货入库，或者不允许领用出库、销售等，这类物资在SAP系统中可以通过货架寿命来进行管理。

2.通过下面两个步骤来要启用货架寿命管理

2.1物料主数据:物料主数据->工厂数据/存储1视图

总货架寿命：这个值用来计算寿命到期日（失效日期）,即从生产日期(收货时指定)到失效日期的天数

最小剩余货架寿命：收货后允许在我们仓库存放的天数。如果实际要存放的天超过这个天数则系统报错不予收货。

2.2事务码：OMJ5

设定工厂和移动类型激活货架剩余寿命

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所以必须是物料主数据和OMJ5都设定了参数收货时才会激活货架剩余功能。

货架过期日期又称为SLED（Shelf life expiration date）。货架寿命过期检查必须满足如下条件：(1)最小剩余货架寿命必须在物料主数据或PO中维护。(2)相关工厂和移动类型的货架寿命过期日期检查功能必须在IMG中激活。

1、激活货架寿命过期日期检查功能（后台）

路径：IMG->后勤-常规->批次管理->货架寿命截止日期(SLED)->设置到期日检查

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对工厂进行维护：

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保持后回到前一界面，维护要进行检查的移动类型，主要是101/501/561等收货类型：

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2、维护物料主数据：

在物料主数据的“工厂数据/存储1”界面维护货架寿命数据：

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在货架寿命数据区域维护最小剩余货架寿命，剩余货架寿命=货架过期日期-交货日期；。总货架寿命就是物料的保质日期，这里可以选填，如果填入了总货架寿命，则在收货时必须输入生产日期。保持物料时系统会提示：

货架寿命过期管理

若不填总货架寿命，保持物料时系统无提示，但收货时必须输入货架寿命到期日。

3****、收货

在收货界面物料页面内有生产日期和货架寿命到期日期

货架寿命过期管理

在主数据里维护了总货架寿命，则需要输入产品日期。

[图片上传中。。。（2）]

在主数据里没有维护总货架寿命，则必须维护货架寿命到期日。

货架寿命过期管理

系统将计算货架剩余寿命，若小于最小货架剩余寿命，则进行提示：

货架寿命过期管理

此处消息可设置为警告消息或错误消息。

收货完成后，物料凭证内将显示物料的生产日期和过期日期。

货架寿命过期管理

3.实例测试

在用migo收货时提示需要输入生产日期：

输入要求的生产日期:

点保存发现提示错误：

系统计算逻辑：

生产日期：2016.05.04

总货架寿命：5天

收货日期：2016.05.09

最小剩余货架寿命：1天

2016.05.04+5天=2016.05.09—>到期日

收货日-到期日=0

0<1最小剩余货架寿命1天,故报错。

工厂/存储视图下与货架寿命有关的数据:

最大仓储时间（可以存储的最长时间）、最小货架剩余寿命（必须存储的最短时间）、总货架寿命（物料收货时可以存储的天数）

1.维护"最小货架寿命"和"总货架寿命";

2. 后面配置OMJ5, 设置工厂和移动类型检查;

3.

如采购收货(移动类型101)时, 输入生产日期, 然后系统根据总货架寿命可以算出有效期是多少;4. 根据当前日期加上最小货架寿命得到的日期与第三步算出的日期比较,系统会提示或者报错一些信息;

2.一、物料货架寿命应用

3.1、最小剩余货架寿命

4.物料从收货之日可以保存的最小期间。可以是天数、周、月、年。

5.2、总货架寿命

6.物料保质期。指物料从生产日期开始到货架可以保存的期间。

7.2．1使用

物料主数据中定义了货架寿命

当物料收货的时候，要求输入生产日期，系统自动将生产日期加总货架寿命，算出物料过期日期。当然也可以在收货的时候更改此日期，不建议此种做法。

物料主数据中没有定义货架寿命

当物料收货的时候，需要自定义物料过期日期。

对于这两种情况，货架有效期会在批次主数据和物料收货凭证中自动更新。

相关条件

期间（天、周、月、年），依靠期间标识字段的选择。

货架寿命的检查，需要在库存管理的配置中激活有效期检查。

二、相关配置：

1、设置到期日检查

这一步需要为每一个工厂和移动类型设置物料货架寿命检查。

先决条件

物料的货架有效期可以被输入，

最小剩余货架寿命被维护在物料主数据中。在最小剩余货架寿命的期间，物料必须是可以使用的，以便收货可以在系统中执行。你可以定义期间单位在物料主数据相关期间指示字段。

货架有效期检查在工厂已经激活。

货架有效期检查已经对移动类型激活。

一般程序

如果货架有效期检查被激活，你必须输入货架有效日期或者生产日期在做物料收货入库的时候。

在做物料入库的时候，系统检查是否剩余货架时间是满足的，不过小于最小货架时间，系统将会抛出警告或者错误的信息，信息类型可以通过后台设置。

当物料收货入库记帐，货架到期日期被记录在物料凭证中。

在批次中处理

如果物料启用批次管理，货架有效期同样被存储在批次主数据中。