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公司行政管理制度(Word最新版)
公司行政管理制度篇一：公司行政管理规章制度行政管理规章制度第一章1.1 为营造良好的工作环境，维持正常的工作秩序，保证公司各项工作的顺当进行，特制订行政管理规章制度，望全体员工遵照执行。
1.2 行政部负责公司的行政管理工作，对本制度有说明权和执行权。
其次章劳动纪律2.1 公司员工应按作息时间上下班，不允许旷工和无故迟到、早退。
2.2 作息时间视季节而定。
由行政部预先通告。
2.3 员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。
2.4 工作场所内不得大声喧哗、闲聊。
私人电话要长话短说。
2.5 敬重领导，团结同事,互敬互爱。
绝不允许发生口角、打斗事务。
2.6 爱惜公司财物，杜绝奢侈和化公为私。
2.7 严禁私自将公司文件资料、样品带出公司；严禁向他人透露公司客户、、供货厂商等商业机密。
违者严惩不贷，并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。
2.8 不允许在公司外兼职或经营同类生意。
第三章办公设备3.1 公司的办公设施设备统一布置，员工不得随个人意愿对其作出改动。
3.2 公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护管理。
他人不得擅自拆装、调试。
3.3 个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责运用保养。
3.4 要保持办公设备的清洁和放置有序。
保证设备的平安牢靠性，充分发挥其作用。
3.5 严禁用公司办公设备（电话，网络、传真，复印等）做与公司业务不相关的私人事情。
3.6 下班时，留意关闭电脑设备，切断电源。
第四章办公用品4.1 办公用品由公司统一购买，按须要发放。
4.2 员工视工作须要，可领取必要的办公用品。
4.3 对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要留意保管，疼惜运用，如有遗失，个人要赔偿。
4.4 对于消耗性办公用品，要留意节约运用，养成勤俭持家的优良作风。
１总则4.5 不得将公司办公用品私用。
不得随意滥用。
非正常状况毁损，个人要赔偿并视情予以惩罚。
第五章办公环境5.1 要保持办公环境的整齐、卫生、宁静。
公司行政管理制度范文(5篇)
公司行政管理制度范文第一章总则第一条为规范公司行政管理，提高管理效率，保证公司正常运转，制定本制度。
第二条公司行政管理制度是公司的基本管理制度，适用于公司全体员工。
第三条公司行政管理制度包括人事管理、办公管理、文档管理、物资管理、财务管理、信息管理等方面的规定。
第二章人事管理第四条人事管理是公司行政管理的核心环节，包括职位设置、招聘、考核、薪酬管理等内容。
第五条公司根据业务需求，设置相应的职位，并明确职位描述、权限与责任。
第六条公司招聘按规定程序进行，包括岗位发布、简历筛选、面试、录用等环节。
第七条公司会定期对员工进行绩效考核，评估员工的工作表现和能力水平。
第八条公司薪酬管理按照业绩与能力相匹配的原则进行，确保员工的劳动收入合理且公正。
第三章办公管理第九条办公管理是公司行政管理的重要环节，包括办公场所、办公设备、办公用品等内容。
第十条公司提供适宜的办公场所，保证员工的办公环境舒适与安全。
第十一条公司提供必要的办公设备，确保员工的工作所需。
第十二条公司提供充足的办公用品，保证员工的办公需要。
第十三条公司鼓励员工合理使用办公设备和办公用品，遵守使用规范，节约资源。
第四章文档管理第十四条文档管理是公司行政管理的重要环节，包括文件的起草、审批、归档等内容。
第十五条公司要求员工在撰写文件时，表达明确，内容准确，符合规范。
第十六条公司建立文件审批制度，规定文件的审批流程与权限。
第十七条公司要求员工将完成的文件进行归档，保管好重要文件，确保文件的安全与可查性。
第五章物资管理第十八条物资管理是公司行政管理的重要环节，包括办公用品的采购、库存、使用等内容。
第十九条公司设立物资采购部门，负责办公用品的采购工作。
第二十条公司建立物资申请和领用制度，明确员工申请和领用的程序与权限。
第二十一条公司要求员工合理使用办公用品，杜绝浪费行为。
第二十二条公司要定期盘点物资库存，及时补充缺失物品，并压缩库存量。
第六章财务管理第二十三条财务管理是公司行政管理的重要环节，包括财务预算、报销、审计等内容。
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公司行政管理制度大全4第2页离开办公室请关闭空调；（9）窗帘悬挂要整齐；（10）门、窗能够正常使用，防止安全隐患；（11）办公桌、沙发。
茶几上不允许摆放过期的杂志和报纸（专业报刊除外）；（12）办公室内不允许存放与工作无关的私人物品。
第十五条未经部门负责人同意，办公室其他工作人员禁止私自调换工作位置或挪动工作（写字）台、文件柜等办公家具、办公设备。
第五章附则第十六条公司根据实际需要不定期对工作环境进行改造、装修。
改造、装修的所有相关事宜，包括设计、施工单位的选择及施工管理均由公司经理安排及负责，其他有关部门和人员应积极配合、协助。
第十七条公司下班时，最后离开的人确保办公室和办公区域大门闭锁。
第十八条公司各下属项目部办公室场所可参照本规定执行，或另行制定相应制度文件，并报公司办公室备案。
第十九条本规定由公司办公室负责解释。
第二十条本规定自颁布之日起施行，此前有关规定同时废止。
公司人员出入公司时间记录表时间：年月日记录人：日期外出人外出时间去向事由至注：1、工作时间内员工公出需经部门负责人批准，并向办公室登记；2、员工因公出不能正常签到的，必须电话通知考勤人员。
来宾登记表记录人：日期来宾姓名、单位来访时间到访部门来访事由备注至注：1、外来人员到访须做好登记，如有携带物品，在备注栏注明；2、外来人员到访如有接待人，请在备注栏签名。
2.2 考勤管理制度第一条考勤管理是工作日常管理的基本规章。
员工出勤状况反映该岗位的工作量、重要程度及岗位工作人员对工作的热情和敬业精神。
为了严肃劳动纪律，加强考勤管理，保障公司各项工作的有序开展，制定本制度。
第二条公司考勤工作由办公室负责，并负责监督。
第三条本制度适用于公司本部的考勤管理。
第四条工作时间（一）依据公司各部门工作性质分类规定，平均日出勤时间按8小时核算。
（二）上下班时间：上午7：30～11：30，下午13：00～17：00。
公司根据具体情况季节因素可进行适当调整，将另行通知。
公司行政管理制度汇编完整篇.doc
公司行政管理制度汇编1 公司行政管理制度第一章人事管理一、公司人力资源规划二、招聘与录用三、培训四、考勤五、假期（一）请休假（二）假期规划六、奖惩七、考核八、核薪九、保险（一）社会统筹（二）商业十、人员流动（一）调动（二）辞职、辞退十一、关联企业第二章行政管理一、礼仪纪律二、工作计划三、会议管理四、办公设备五、文书作业（一）打印（二）复印六、收发文七、用印八、文档（一）图书（二）专业资料（三）客户档案（四）办公文档九、访客接待十、办公用品十一、采购十二、固定资产十三、物业十四、公司福利十五、午餐第三章业务支持一、Internet主页二、文件档案管理三、商业秘密保护四、公共关系（一）司外（二）司内（三）投诉五、广告宣传****公司行政管理制度总纲****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。
本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。
司职机构为公司行政部。
本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理总则1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现；2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨；3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。
一人力资源规划1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划；2．建立明确的人才标准、工作分析体系；3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准；4．经核准后由总经理领导制定征用计划；5．行政部依据招聘计划执行招聘流程；6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。
人力资源规划流程公司行政管理制度汇编1第2页二招聘与录用1.****公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交公司行政管理部，由行政管理部上报公司总经理批准后，开始招聘程序。
2.各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无法调动时，开始公司对外的招聘程序。
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第一章总则第一条为加强公司行政管理，规范公司内部秩序，提高工作效率，确保公司各项事务的有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于行政管理、人力资源管理、财务管理、办公设备管理、信息安全等方面。
第三条公司行政管理部门负责本制度的制定、解释和实施，各部门需积极配合，共同维护公司行政管理的规范性和有效性。
第二章行政管理第四条办公秩序管理：1. 员工应按时上下班，不得迟到、早退，如有特殊原因需请假，需提前向部门负责人申请，并经人力资源部批准。
2. 办公室内禁止吸烟、吃零食、聚众聊天、大声喧哗，保持安静的工作环境。
3. 上班时间不得拨打私人电话，办公室电话及传真机仅限工作使用。
4. 未经允许，不得在办公室接待私人客人，特殊情况需在会客室接待，时间不宜超过半小时。
第五条办公设备管理：1. 公司提供办公用品，各部门需合理使用，如有损坏，需及时报修或更换。
2. 办公电脑、打印机等设备由行政部门统一管理，员工不得私自安装、卸载软件。
3. 办公设备出现故障，应及时向行政部门报修，不得擅自拆卸或修理。
第六条文档管理：1. 公司各类文件、资料、档案等，由行政部门统一归档、保管，各部门需按照规定进行报送。
2. 文件、资料的借阅需经部门负责人批准，并办理借阅手续，按时归还。
3. 严禁私自复制、翻印、泄露公司机密文件。
第七条财务管理：1. 公司财务制度严格按照国家相关法律法规执行，各部门需积极配合财务部门的工作。
2. 员工报销需按照规定程序进行，提供相关票据，经部门负责人批准后，由财务部门审核报销。
第八章人力资源管理第九条人员招聘、培训、考核、晋升等人力资源管理工作，按照公司相关规定执行。
第九章信息安全第十条公司信息安全工作由行政部门负责，各部门需积极配合。
1. 严格执行公司信息安全制度，防止信息泄露。
2. 定期对员工进行信息安全培训，提高员工信息安全意识。
3. 加强对公司内部网络、信息系统、数据的安全防护。
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第一章总则第一条为加强公司管理，规范公司内部运作，提高工作效率，保障公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，各部门应严格执行。
第三条本制度由公司行政部负责解释和修订。
第二章组织架构第四条公司行政部是公司行政管理工作的主管部门，负责制定、实施、监督本制度。
第五条公司各部门应设立行政助理，协助行政部开展工作。
第三章工作时间与考勤第六条公司实行标准工作时间，每周工作五天，每天工作八小时。
第七条员工应按时上下班，不得迟到、早退。
如遇特殊情况需请假，应提前向部门负责人申请，经批准后方可离岗。
第八条公司实行考勤制度，每月进行考勤汇总，对迟到、早退、请假等情况进行记录。
第四章办公环境与设施管理第九条公司办公室内禁止吸烟、吃零食、聚众聊天、大声说笑，保持安静、整洁。
第十条公司办公室内不得随意摆放私人物品，办公桌、椅子等办公设施不得损坏。
第十一条公司办公室内禁止使用一次性杯子，提倡使用环保杯具。
第十二条公司办公设施如复印机、传真机等，由行政部统一管理，各部门需使用时，应提前向行政部申请。
第五章文件与资料管理第十三条公司文件、资料实行统一归档管理，由行政部负责。
第十四条公司文件、资料分为秘密文件、内部文件、公开文件三类，各部门应严格按照规定使用。
第十五条文件、资料借阅、归还需填写借阅单，经行政部批准后方可借阅。
第六章办公用品管理第十六条公司办公用品由行政部统一采购、分发，各部门按实际需要领用。
第十七条办公用品使用后，应保持完好，如有损坏，需及时报修或更换。
第十八条办公用品领用、报废等手续需由部门负责人签字确认。
第七章员工福利与补贴第十九条公司根据国家法律法规及公司实际情况，为员工提供相应的福利与补贴。
第二十条员工福利与补贴的具体内容、标准由公司另行规定。
第八章附则第二十一条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由公司行政部负责解释。
第二十二条本制度如有修改，需经公司领导批准后发布。
第二十三条本制度由公司行政部负责解释和修订。
《行政管理制度》word版
行政管理制度第一章办公室管理一、办公室环境维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务，我们将遵循以下三点对此工作做全面监督和管理。
1、每位成员均应将本人工作场所内的任何物品分为有必要与没必要的，除了有必要的留下来，其他的清除掉。
2、把留下来的必要物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标示。
3、将各人工作场内各个地方清理干净，保持整洁、亮丽的环境。
二、工作纪律1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡、吸烟到室外。
2、工作时间应注意提高工作效率，尽量减少私人电话及聊天。
3、工作时间严禁看与工作内容无关的书报杂志、收发私人邮件、玩电子游戏、查阅与工作内容无关的INTERNET站点等。
4、未经批准不得私自将与工作内容无关的软盘、光盘、VCD等带入公司并利用公司电脑使用，以防止感染病毒。
5、公司员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。
6、下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
三、制作机房1、制作机房是公司专业技术人员工作的场地，非专业技术人员禁止入内，若确有需要进入，须经经理同意方可入内。
2、公司专业技术人员要负责搞好制作机房的环境卫生和设备维护工作。
四、办公用品1、每周五下午根据自己所需办公用品统一到内勤处领取、并签字。
2、领用数量根据实际情况控制，每月月底结算出办公用品费用，交至财务，以便核算费用成本。
3、员工离职前必须归还所领用的全部办公用品〔低值易耗品除外〕，并由领导签字后方可办理离职手续。
4、财务可在下月预算中制定所需购买的办公用品，预算批准后统一购买。
特殊物品无法采购的，可授权有关部门代购，所购物品登记入帐。
5、各位员工对办公用品一定要珍惜俭用。
6、内勤应定期检查文具用品的库存量，对日常必需品、不易采购品或用量大者应酌量库存，以备不时之需。
五、名片公司名片统一印制，印制前须填写申请单，经总经理签字。
任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经公司批准的名片。
公司行政管理制度范本(3篇)
公司行政管理制度范本第一章总则第一条公司行政管理制度是为规范公司内部行政管理工作，提高工作效率，促进企业发展而制定的基本规范。
第二条公司行政管理制度适用于公司内部所有部门和员工，包括但不限于办公秩序、会议管理、文件管理等方面。
第三条公司行政管理制度的宗旨是确保公司内部行政管理工作的规范化、信息化和科学化，建立高效的工作流程和良好的工作环境。
第二章办公秩序管理第四条公司所有员工必须遵守公司的办公时间，按时到岗上班，不得私自迟到早退。
第五条公司办公区域内禁止吸烟，不得随地乱扔垃圾，保持办公区的整洁和环境卫生。
第六条公司办公室内不得大声喧哗，不得擅自更改办公桌布局，禁止随意摆放私人物品。
第七条公司办公室必须按照规定的分类和编号方式进行档案存放，文件必须按照规定的格式和程序进行转交。
第三章会议管理第八条公司召开会议必须提前通知与会人员，确保参会人员的正常参与。
第九条公司会议必须按照议题和目的进行组织，会议纪要应当记录会议的主要内容和决议。
第十条公司会议的主持人应当确保会议的顺利进行，维护会议的秩序和权威。
第四章文件管理第十一条公司文件必须按照规定的分类和编号方式进行存档，文件必须按照规定的格式进行撰写。
第十二条公司文件必须按照规定的流转程序进行传递，按时完成签批和归档。
第十三条公司文档的保密性和机密性必须严格执行，对外发布必须经过公司主管部门的审批。
第五章绩效考核和奖惩机制第十四条公司会对员工的工作进行绩效考核，根据考核结果进行奖励或处罚。
第十五条公司会根据员工的表现和贡献，进行奖励和激励，包括但不限于薪酬、晋升、职称等方面。
第十六条公司会对违反公司行政管理制度的员工进行相应的惩罚，包括但不限于警告、记过、降职、开除等处罚。
第六章附则第十七条公司行政管理制度的修订和废止必须经过公司领导层的讨论和决策，并向全体员工进行通知和培训。
第十八条公司行政管理制度的解释权归公司领导层所有，如有需要，可以进行必要的调整和修改。
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公司行政后勤管理制度大全1、公文管理细则2、档案管理办法3、办公用品及设备管理规定4、办公区域管理规定5、考勤管理制度(补充)6、休、请假管理制度(补充)7、离职管理制度8、保密细则9、惩戒细则10、办公室卫生管理制度11、职工食堂管理制度12、公司车辆管理制度(补充)一、公文管理细则第一条目的：为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性，特制定本实施细则。
第二条适用范围：适用与公司的内部呈文和外来公文。
第三条管理权限：行政办公室第四条公文的管理程序：1．公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。
2．收文管理程序：(1) 公司收文的范围：各级政府来文、行业管理部门来文以及其它单位来文。
(2) 行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一管理，按照总经理批准及时交由相关部门承办，并及时跟踪、反馈承办结果。
(3) 公司外来文件凡属公司领导亲收件，应及时送交收信人本人。
(4) 需承办的公司收文，由办公室交由承办人，承办人需按规定迅速办理，不得拖延；如需两个或两个以上部门共同承办的，部门间应做好协调工作，尽快办理。
(5) 如需进行收文转办的，应由第一承办人及时转办和催办，以确保公司收文的事项及时落实。
(6) 各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文件，应及时送达办公室登记存档，并按上述程序阅办。
3．内部呈文管理程序：(1) 凡以公司名义的发文，均由行政办公室统一登记管理，并填写统一的文头纸。
(2) 所发公文原则上应一文一事。
(3) 一般不可越级行文，确需越级行文时，应同时抄报被越级的部门或人员。
(4) 发文文稿应由主办部门拟定，报总经理审批后，由行政办公室承办。
(5) 公司内部公文的发布，均由行政办公室以规定格式统一发布。
下发给个别部门的公文，应履行签收手续。
4．公司公文的行文要求：(1) 拟定公文时，应按公司规定文种拟定，文头纸须符合公文规范，并使用电脑打印稿，做到用词恰当、标点准确，言简意赅。
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公司行政管理制度1公司行政管理制度常言道，有规矩才能成方圆，所以，对于一个企业而言，制度一套完善的管理制度才能更好地管理公司。
以下是一则公司行政管理制度，仅供各位行政管理人员参考，并更好地进行员工管理。
1 目的和适用范围1.1 规范员工行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象。
1.2 本规范适用于公司全体员工。
2 管理与组织2.1 本规范由行政部与人力资源部负责检查和监督执行。
3 基本规定3.1 仪表3.1.1 仪表应端正、整洁。
3.1.2 头发要保持清洁，梳理整齐，请不要留怪异发型和怪颜色。
3.1.3 男员工请不要留长指甲，发不过耳，不留胡须。
3.1.4 女员工上班提倡画淡妆，要体现清洁健康的形象，饰物的佩带应得当，不得浓妆艳抹，不用香味浓烈的香水。
3.1.5 衬衫领口、袖口要清洁。
3.1.6 出席重要场合要符合着装要求，大方文雅得体。
3.1.7 上班前不得喝酒或吃有异味的食物，口腔保持清洁。
3.2 着装3.2.1 员工在周一至周四的工作时间内请着正装，建议为：3.2.1.1 男士3.2.1.1.1 西装：深色(深蓝、藏青、灰、铁灰)西服套装，以不易起皱的面料为最佳。
3.2.1.1.2 衬衫：单色长袖衬衫。
3.2.1.1.3 领带：以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。
3.2.1.1.4 皮鞋：以黑色、深色的皮鞋为最佳。
3.2.1.1.5 袜子：颜色应以深色、单色为宜，最好是黑色。
质地以纯棉、纯毛为宜。
避免穿与西装对比鲜明的白色袜子。
3.2.1.1 女士3.2.1.2.1 职业套装：以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。
3.2.1.2.2 袜子：穿西服套裙必须穿长袜，以中性颜色为主。
3.2.1.2.3 皮鞋：着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。
3.2.2 夏季男士可不用穿西装外套，可只穿款式简单的长或短袖衬衫，以单色为主;不用佩带领带(若有接待任务、正式会议等必须着正装、佩带领带);应穿长西裤结皮带，款式、颜色庄重得体，建议以黑、深/浅灰、深蓝、棕色等深色或中性色为主。
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（完整版）企业行政管理制度大全（附表格）.docx合同管理办法第一章签订第一条签订合同必须遵守国家法律、法规及相关政策。
第二条对外签订经济合同，除法定代表人外，签约人必须持有法人委托书，而且必须在授权范围内行使签约权，否则无权签约。
第三条对外签订合同必须以维护公司合法权益和提高公司经济效益为宗旨。
第四条在签订经济合同之前，相关责任人必须认真了解对方当事人的情况，确保所签合同有利、有效。
第五条合同签订内容，如涉及公司内部其他部门的，须事先协调。
第六条合同一律采用书面格式，有行业标准合同的，按标准执行。
第七条合同对当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表述须清楚、准确。
第八条合同内容应注意的问题1.金额在3000元（含）以上的采购和交易应签订书面合同，特殊情况经批准可采取其它方式约定有关事宜，不签定书面合同。
2．文首部分，须写明签约双方的全称、签约时间和签约地点。
3．正文部分，须具体明确双方享有权利及承担义务，合同标的的具体情况，明确付款方式及违约责任等。
4．结尾部分，须使用公章或合同专用章，不得使用财务专用章或业务章。
注明合同有效期限。
凡金额在10 万元以上的合同，必须一式四份。
第二章合同审批与签定第九条合同审查程序1．部门负责人对合同的真实有效性予以审查。
2．分管领导对合同的专业技术性、经济性予以审查。
3．本公司法律代表或法律顾问对合同的严密性和合法性进行审核。
以上人员在认真评审后须在合同会签表上签名以示承担相应责任。
第十条合同的批准对于标的金额在10 万元以下、定金或预付货款在 1 万元以下的合同，由公司总经理负责签定；标的金额在10 万元以上、定金或预付货款在 1 万元以上的合同，须同有关资料、附件等，报公司行政部、财务部会审，并经董事长审查并授权签定。
第十一条合同评审对于公司与外部单位进行联营、合资、合作，或者是标的金额在50 万元（含）以上、对公司经营发展有重大影响的合同，由公司总经理确定方案后交公司董事会审议。
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1.2行政管理有责任对公司上下、各部门之间管理活动进行协调1.3本制度旨在规范公司各级管理机构的行政管理，建立统一、科学、严格的行政管理体制，为进一步提升整体管理水平奠定基础。
二、适用范围2.1本制度规范公司的行政管理工作，是公司整体管理制度的重要组成部分，公司所属职能部门和所有员工，在行政作业事项中除国家有关规定外，皆按本制度办理。
三、内容3.1本制度涵盖行政管理、文书管理、办公管理、会议管理等内容。
第二章员工行为规范一、着装：员工进入公司必须按照规定着装。
严禁穿背心、拖鞋进入办公场所。
二、仪容仪表：员工工作时应保持仪容整洁、大方、得体。
外在形象干净利落。
请勿佩带夸张、离奇的饰品。
三、行为举止：员工在公司内应保持举止端正，姿态良好，谈吐文明，精神振作。
员工外出时，一言一行都代表着公司的形象。
四、工作秩序：在工作时间应注意维护工作秩序，在工作区域内应保持安静，请勿高声喧哗、嬉笑、打闹、急跑、抢行。
五、工作纪律：工作时间应坚守工作岗位，不得擅离职守。
员工在上班时间内应严格遵守劳动纪律，请勿从事与工作无关的活动。
六、工作礼仪：员工在工作时间使用电话时应讲究通话礼节，主动使用礼貌用语，说话声音不宜过大，以免影响他人；通话时应注意长话短说，提高效率，请勿长时间占用电话；员工在与上级、同事或公司外人员交往时应注意礼仪，请主动使用文明用语。
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六、行政管理制度（一）物资管理为使物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
1. 工牌管理1.1本公司员工（总经理除外）进出公司时及上班时段内须佩戴工牌，工牌一律佩戴于胸前；1.2 新员工入职由办公室统一负责制发工牌。
工牌不得转借他人；1.3工牌损毁、遗失，办公室核定后重新制发；1.4员工离职时，应将工牌缴回办公室。
2. 工作服管理2.1工作服分夏装和春秋装两种：着装调整可依当时天气情况通知更改；2.2主管上级承担指导与监督所属员工穿着工作服的责任；2.3不得擅自改变工作服样式；2.4不得典卖、让渡、转借制服；2.5工作服如丢失或破损不能穿用时，应直接报告办公室；2.6工作服统一由办公室负责安排与配发，费用统一由公司支付，从配发日起计算，使用期限具体另行规定，员工工作年限未达半年以上，须缴纳一定保证金；3. 名片管理3.1 公司名片应统一颜色、尺寸、规格标准，同时保证名片纸张质量；3.2公司员工的名片经办公室审核后统一联系印刷单位印制，个人不得私自印制；3.3印制名片的版式设计，使用标准经总经理确认后统一格式印刷；3.4印制名片的员工职务由办公室根据人事资料确定，不得自行改动；3.5员工与公司解除劳动关系后，严禁再使用公司原有的名片从事任何活动。
4. 办公用品管理本规定中的办公用品包括：公司给员工个人配置的通讯工具（手机）、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机等。
公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
4.1公司办公用品的采购、保管、发放等统一由办公室负责；4.2各部门根据办公用品实际使用情况在每月10日前，将本部门所需办公用品报到办公室汇总，经总经理审核后由办公室统一安排采购，若急需某类办公用品，也应先填写《办公用品采购申请单》后，交由专门负责人，经经理审批同意后，方可购置。
一般情况下不允许员工自行采购；4.3办公用品由专门人员负责定期购买。
行政管理制度word版
行政管理制度word版行政管理制度第一节目的与适用1. 本制度目的在于规范员工行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的企业形象及行政管理秩序。
2. 本制度适用于办公楼区域全体员工。
第二节管理与组织1. 本制度由行政部全权负责检查和监督执行。
2. 各事业部/部门经理有权对各事业部/部门员工的行为规范与否，进行监督和管理。
第三节日常行为规范1. 仪表装容(1)仪表应端正、整洁，出席重要场合要符合着装要求，大方、文雅、得体。
(2)头发要保持清洁，梳理整齐，不留怪异发型和烫染怪异颜色。
(3)上班前不得喝酒或吃有异味的食物，口腔保持清洁。
(4)女员工不得浓妆艳抹，不用香味浓烈的香水，佩带饰物应得当。
(5)上班期间，不得在穿拖鞋（含拖鞋式凉鞋）、超短裙、过透/过露等衣冠不整（不整齐、不整洁）的服装。
2. 言行举止(1)言行举止要文明、得体、大方。
(2)严禁在公司内打架斗殴、互相谩骂。
(3)同事之间以姓名或职务称呼，客户以先生、小姐、女士称呼，并使用普通话。
(4)站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平稳不得拖拉散漫。
(5)公司内职员与领导或客户相遇，应主动让行，以示礼貌。
(6) 进入上司办公室应轻轻敲门，听到应答后方可进入，进门后回手轻关房门。
(7)有来客请带至会客室或洽谈区，与客户握手时应主动热情，不卑不亢。
(8)请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动，未经允许不得带客户参观厂区。
(9)同事之间或部门内部讨论问题时，应避免影响他人工作。
(10)不得在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。
(11)在办公区走廊或通道内请靠右行走，互相礼让，不要抢行。
(12)未经同意不得随意翻看同事的文件、资料、电脑等。
(13)办公时间内不得随意串岗、聊天、吃零食、睡觉，不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。
(14)爱护公司的办公用品、设备及其它公共财物，公私分明。
(15)使用办公设备要严格遵照使用/操作手册，设备有故障需及时联系行政部。
公司行政管理制度(全)(word)
行政管理制度发布部门:综合办公室批准发布人:发布时间:目录企业文化 (1)保密管理 (6)公文管理 (10)印章管理 (16)办公电话管理 (20)档案管理 (23)车辆使用管理 (29)食堂管理 (34)外宣及接待管理 (42)办公用品管理 (50)企业文化第一章总则第一条为加强某XX公司(以下简称XX公司")的企业文化建设,塑造XX公司发展的企业文化,鼓舞和XX公司员工,特制定本制度。
第二条企业文化建设基本原则1. 内涵一致、目标统一原则；2. 全员参与、领导垂范原则；3. 计划科学、措施具体原则；4. 阶段推进、重点攻坚原则；5. 联系实际、学以致用原则；6. 方式多样、常抓不懈原则。
第三条本制度所称企业文化,XX公司在生产经营实践中逐步形成的、为整体团队所认同并倡导的价值观、经营理念和企业精神,以及在此基础上形成的行为规范的总称XX公司开展企业文化工作的依据。
第四条本制度适用于某XX公司。
第五条企业文化管理机XX公司总经理办公XX公司企业文化管理的最高决策机构,其职责包括:1. 审议XX公司企业文化核心内容；2. XX公司各项企业文化管理制度；3. XX公司企业文化发展规划；4. XX公司企业文化年度工作计划；5. 对XX公司企业文化的各项重大事项进行决定。
第六条总经理办公会在XX公司企业文化建设议题XX公司各部门和各水厂相关负责人应列席并参加讨论。
第七条综合办公XX公司企业文化管理的执行机构,其职责包括:1. XX公司企业文化核心内容；2. XX公司各项企业文化管理制度；3. XX公司企业文化发展规划；4. XX公司企业文化年度工作计划；5. XX公司对内对外宣传规范,并监督执行；6. 组织进XX公司企业文化重要议题的相关研究；7. XX公司对内对外企业文化宣传,XX公司企业文化活动；8. 审核各水厂对外宣传内容,支持各水厂开展企业文化活动。
第八条企业文化理念管XX公司文化理念XX公司的企业愿景、企业使命、核心价值观、经营哲学、管理思想等企业文化核心内容。
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公司行政后勤管理制度大全1、公文管理细则2、档案管理办法3、办公用品及设备管理规定4、办公区域管理规定5、考勤管理制度（补充）6、休、请假管理制度（补充）7、离职管理制度8、保密细则9、惩戒细则10、办公室卫生管理制度11、职工食堂管理制度12、公司车辆管理制度（补充）一、公文管理细则第一条目的：为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性，特制定本实施细则。
第二条适用范围：适用与公司的内部呈文和外来公文。
第三条管理权限：行政办公室第四条公文的管理程序：1．公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。
2．收文管理程序：(1)公司收文的范围：各级政府来文、行业管理部门来文以及其它单位来文。
(2)行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一管理，按照总经理批准及时交由相关部门承办，并及时跟踪、反馈承办结果。
(3)公司外来文件凡属公司领导亲收件，应及时送交收信人本人。
(4)需承办的公司收文，由办公室交由承办人，承办人需按规定迅速办理，不得拖延；如需两个或两个以上部门共同承办的，部门间应做好协调工作，尽快办理。
(5)如需进行收文转办的，应由第一承办人及时转办和催办，以确保公司收文的事项及时落实。
(6)各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文件，应及时送达办公室登记存档，并按上述程序阅办。
3．内部呈文管理程序：(1)凡以公司名义的发文，均由行政办公室统一登记管理，并填写统一的文头纸。
(2)所发公文原则上应一文一事。
(3)一般不可越级行文，确需越级行文时，应同时抄报被越级的部门或人员。
(4)发文文稿应由主办部门拟定，报总经理审批后，由行政办公室承办。
(5)公司内部公文的发布，均由行政办公室以规定格式统一发布。
下发给个别部门的公文，应履行签收手续。
4．公司公文的行文要求：(1)拟定公文时，应按公司规定文种拟定，文头纸须符合公文规范，并使用电脑打印稿，做到用词恰当、标点准确，言简意赅。
(2)公文格式：公司公文由发文的文号、签发人、标题、正文、附件、印章、发文时间、主送单位等组成。
(3)公司发文统一编号。
(4)公司发文落款应标注公司全称。
(5)公司发文时间：由公司总经理签发的公文，以其签发日期为准；经公司会议、总经理办公会讨论通过的公文，以通过日期为准；。
(6)公司性法规公文，以总经理批准日期为准。
二、档案管理办法第一条目的：为加强公司各类档案管理的规范性，特制定本办法。
第二条适用范围：公司的全部文书档案、人事档案、会计档案、工程档案。
第三条管理权限：各相关部门第四条档案的立卷归档：(1)立卷范围：公司业务活动中的收文及批办过程中的批办材料；以公司名义发出的文件(定稿、存本、附件)；各种会议文件及会议记录；公司内部管理类文件(日常工作中形成的计划、总结、统计报表、规章制度等)；公司内部形成的除人事、财务方面之外的其它请示、报告、批复；公司对外签订的经济合同原件(由财务部门一份存档，行政办公室保存复印件)；在工作过程中形成的照片、录音带、计算机软盘及光盘、工具类书籍、资料。
(2)有关部门须保留档案原件时，行政办公室应保存复印件，并在复印件上注明原件存放处。
第五条档案的保管：1、凡公司在各类经营活动中形成的具有保存价值的文件资料，均应由各档案管理有权部门进行收集、整理、立卷归档及甲常管理，其它部门和个人不得擅自留存。
2、凡属立卷归档的文件资料，必须为原件，书写格式必须符合要求，书写工具须为钢笔或黑色碳素笔，且应保证其完整、齐全、分类清楚。
3、档案管理实行一月一整理制度，所有归档文件均应为已完成文件。
4、各档案管理有权部门的部门经理应定期对本部门全部档案的保管及借阅登记状况进行核查，如发现问题，应及时向上级主管领导汇报，以便及时采取措施确保档案的安全。
5、对破损和变质的档案及时进行复制和修补。
第二条档案的借阅：1、借阅档案时需填写《借阅登记表》；并不得将档案带离所在办公室。
2、经领导批准后档案被借出时，档案管理人员应在该档案的位置上，放一张代替卡，卡上应标明档案卷号、借阅时间、借阅单位、借阅人姓名，以便按时催还，防止档案丢失。
3．秘密档案的借阅应由行政办公室主任在借阅登记表中签字认可；机密档案由档案管理由上级主管领导签字认可；绝密档案由公司总经理签字认可后方可借阅。
4．保密性档案原则上不得摘抄或复印，如确实需要时，应由档案管理有权部门最高负责人在借阅登记表中签字认可。
5．借阅档案的部门和个人，必须妥善保管档案资料，不得将其拆散，或进行涂改、勾划、折叠、抽页等损坏性行为，也不得转借他人使用。
第三条档案的销毁：档案销毁由办公室报请公司总经理批准后执行，并须由公司指派专人进行监督。
三、办公用品及设备管理规定第一条目的：为确保公司办公用品及办公设备管理和使用的高效化及规范化，特制定本规定。
第二条适用范围：公司正常经营活动中的办公用品及办公设备的领用、日常管理及维护。
办公用品及设备包括：大型办公用品：办公家具、桌椅、电器、辅助用具小型办公用品：办公文具、其它办公易耗品办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、投影仪、电话、其它设备第三条管理权限：行政办公室第四条小型办公用品的领取：1、公司办公用品由行政办公室统一购买和分发，员工需以部门为单位填写《办公用品(设备)领用申请表》。
2、新员工入职时，行政办公室为其配备相应的办公用品。
第五条大型办公用品及办公设备的配备：1、大型办公用品及办公设备由公司统一配备。
2、新员工入职或其他员工需要配备时，应由行政办公室填写《办公用品(设备)领用申请表》，经部门领导审批后方可配备。
第六条办公用品及设备的使用1、办公用品及设备属公司财产，任何个人不得据为已有。
2、凡以公司名义接受馈赠或其它方式收取的办公用品及设备均应交行政办公室登记入库，进行统一管理及调配，部门不得私自占有或个人据为已有3、办公用品以节约为原则进行配备和使用，避免不应有的浪费。
4、员工离职或因岗位调动需将办公用品及设备交回办公室并办理交接手续。
5、办公用品及设备发生损坏，应报行政办公室进行维修或更换，不得私自进行处理。
属非正常损坏的，对直接责任人按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。
四、办公区域管理规定第一条目的：为加强办公区域规范管理，确保公司良好的工作环境及工作秩序，特制定本规定。
第二条适用范围：公司及其所属的办公区域。
第三条管理权限：行政办公室。
第四条办公区域的行为规范：1、应以普通话低音量在办公区域内进行交流。
禁止高声喧哗、污言秽语，手机应始终调为振动状态。
2、不得在任何时间内将与工作无关的人员带入办公区域，如有人员来访，应由有关人员接待。
3、爱护办公区域内的一切设施，不得随意毁坏、涂抹，不得将公共设施及物品据为已有，一经发现，将要求责任人按损坏或丢失物品的原价进行赔偿。
4、节约公司一切能源，随时注意关闭电源、水源开关。
随意浪费者，公司将进行相应处罚。
5、工作时间内不得进行上网聊天、玩游戏、打牌、下棋等娱乐活动。
6、注意保持办公区域的卫生，不得乱扔杂物不得随地吐痰，外出或下班离开时，应收拾好与工作有关的资料文件及个人物品，关闭电脑电源。
7、上班时间应衣着整洁，不得穿短裤、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
8、下班时必须关好门窗，做好防盗、防火工作。
9、办公区域卫生和花卉的养护由行政办公室负责。
第五条电话使用行为规范：1、公司电话仅供工作之需，不得使用公司电话拨打私人电话。
一经发现，按公司《惩戒细则》进行处罚，并由本人承担所需费用。
2、工作电话通话时间应尽量简短，如确需长时间讨论细节，应尽量安排面谈。
3、电话响铃三声以内必须马上接听，若本人不在座位上，电话临近的员工必须帮助接听，并问清楚对方需沟通的事宜，或记下对方电话，待本人回来后及时转达。
4、接听电话必须使用礼貌用语普通话。
五、考勤管理制度（补充）第一条目的：为规范对公司员工的考勤管理，特制定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于公司全体员工。
第三条管理权限：行政办公室第四条管理规定：1、员工工作时间为上午8：30分至12：00分，下午2：00分至6：00分。
2、公司员工实行上下班随机抽查制度，由办公室负责组织实施。
3、公司员工外出办理业务，需提前向部门负责人告知并经批准。
4、员工无故旷工半日者，给予一次警告处分。
月旷工7天或年旷工30天以上者，按自动离职处理。
5、员工因公出差，须报部门领导或总经理批准。
六、休、请假管理制度（补充）第一条：目的：为规范员工的休、请假制度，特制定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于公司全体员工。
第三条管理权限：行政办公室第四条休、请假审批程序：1、休息日、法定假日按公司规定休息。
2、员工休婚假、产假、丧假，须填写请假条，经部门负责人签署意见后报总经理审批。
3、员工休病假须填写请假条，突发疾病可向部门负责人电话请假，病愈后补办请假手续。
4、员工因故不能正常出勤，需事先填写请假条，三天内事假由部门负责人审批，超过三天由总经理审批。
部门负责人请假须由总经理批准。
第六条休假期间的薪资待遇：1、员工按规定休婚假、产假、丧假的，享受相应天数的有薪假待遇。
2、员工按请假手续休病、事假的，所扣薪资=休假天数*日工资。
3、员工按规定休假超过期限或未办理休假手续，擅自离开工作岗位的，按旷工处理，旷工一天扣发日工资的2倍。
七、离职管理制度第一条目的：为规范公司员工的离职管理，特制定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于公司全体员工。
第三条管理权限：行政办公室第四条管理规定：1、员工离职是指公司所属员工因公或因私而发生的辞职、辞退行为。
公司因业务调整、员工严重违纪等原因，有辞退的权利；员工因工作不适应、待遇不满意等原因，有辞职的权利。
2、公司对有下列行为之一者，将给予辞退：(1)在试用期内证明不符合录用条件的。
(2)严重违反劳动纪律或公司规章制度的。
(3)因公司业务调整须减员的。
(4)不能胜任工作的。
3、员工因故辞职时，在不影响当前正在进行工作的前提下可以提出，获准后方可离职。
4、辞退员工的一般程序：(1)公司辞退员工时应提前三十日由行政办公室下发《员工辞退通知书》；(2)被辞退员工按《离职移交清单》的要求办理移交手续。
(3)所有工作及移交手续交清后行政办公室、财务部核发薪金。
5、员工辞职的一般程序：(1)员工因故辞职时，应提前三十日填写《辞职申请书》。
(2)公司批准后应按《离职移交清单》的要求办理移交手续。
(3)所有工作及移交手续交清后由办公室报总经理批准，并通知财务部核发有关薪金。
6、离职交接期限视工作岗位由行政办公室与用人部门协商后确定。
员工辞退通知书先生\女士：由于原因，经部门主管及行政部门共同协商，最后经公司研究决定，请您于年月日以前，办理完毕各项工作移交手续，并凭工作《离职移交清单》清单到财务室结清各项费用和薪资，离开本公司特此通知有限公司年月日辞职申请书部门负责人_________先生：本人因：原因，由即日起于一个月后辞去职务，本人最后到职日期为________年___ 月____ 日。